暨南大学各学院档案归档范围表

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大学档案归档范围和保管期限表(详细版)

党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。

学院档案归档范围和保管期限表(试行)

学院档案归档范围和保管期限表（试行）目录一、学院党群类档案归档范围和保管期限表二、学院行政类档案归档范围和保管期限表三、学院学生类档案归档范围和保管期限表四、学院教学类档案归档范围和保管期限表五、学院科研类档案归档范围和保管期限表六、学院产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表七、学院基本建设类档案归档范围和保管期限表八、学院仪器设备类档案归档范围和保管期限表九、学院出版类档案归档范围和保管期限表十、学院外事类档案归档范围和保管期限表十一、学院财会类档案归档范围和保管期限表十二、学院声像类档案归档范围和保管期限表十三、学院实物类档案归档范围和保管期限表一、学院党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合序号类目名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的30年（3）参考的10年2 本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 30年（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样30年3 校党委（常委）会、党委（常委）扩大会、党政联席会、书记办公会；分党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论形成的文件永久4 校党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5 校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6 以校党委名义召开的工作会议材料永久7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、批示件永久8 校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久9 校党委工作简报、《信息》永久10 校党委大事记永久11 党群系统启用印章的文件和印模永久12 党群系统重要统计材料永久13 校党委各部、委、各分党委（总支）上报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 30年14 校党委保密、秘书工作的有关文件30年15 重要的群众来信来访及处理材料30年16 校党委上级、平级有关联系、协商工作的来往文件 30年DQ12 纪检序号类目名称保管期限1 上级关于纪检工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校纪委工作规章制度30年3 本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4 学校纪委会议记录 30年5 党员处分、复查材料30年6 群众来信来访及处理意见30年DQ13组织序号类目名称保管期限1 上级关于组织工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的30年（3）参考的10年2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4 落实政策的有关材料 30年5 副处级以上干部任免、调动和离休文件报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永久6 副处级以上干部名册永久7 分党委（党总支）、党支部改选报告、审批材料 30年8 各分党委（党总支）、党支部委员名册 30年9 党员名册永久10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消预备资格、党员退党开除的文件材料30年11 发展新党员、预备党员转正的名册30年12 干部换届材料（从准备到换届完毕全过程）永久13 党员、党组织统计年报表永久14 党组织、党员受表彰材料（1）受上级表彰的永久（2）受本校表彰的30年15 党员处分方面的材料30年16 本校党员干部轮训、总结、名单及党课教育材料10年DQ14 宣传序号类目名称保管期限1 上级关于宣传工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 上级召开的各种宣传教育工作会议的材料（1）本校领导在会上的重要发言材料永久（2）会议的报告、决议、决定、总结 30年（3）参考文件 10年3 本校宣传工作计划、决定、方法、报告、通知和总结永久4 教职工政治思想工作动态及调查材料 30年5 重大理论学习的决定、通知、计划、总结 30年6 政工师评定工作文件材料永久7 报纸、电台、电视台对学校的报道材料永久DQ15 统战序号类目名称保管期限1 上级关于统战工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 上级召开的统战工作会议的材料（1）本校领导在会上的重要发言材料永久（2）会议的报告、决议、决定、总结 30年（3）参考的文件材料 10年3 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 30年4 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 30年5 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久6 台、港、澳和侨务工作材料 30年7 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 30年8 统战工作重要会议记录 30年DQ16 工会序号类目名称保管期限1 上级有关工会工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 30年3 会员代表大会、教职工代表大会的有关文件（1）双代会的计划、通知、议程、主席团和代表名单、工作报告、纪要、决议、主席团会议记录、选举结果、总结、大会发言、领导讲话、讨论通过的文件、重要的照片、开幕闭幕词永久（2）大会讨论未通过的文件、重要的提案及办理情况、重要的贺电、贺信、小组会议记录、列席代表名单30年（3）会议参考文件、大会工作人员的名单、工作证、代表证、选票的式样等0年4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 30年5 处分会员的有关材料 30年6 工会委员会会议记录、纪要30年7 基层工会干部名册30年8 会员名册 30年9 表彰和奖励工会先进集体、先进教职工的材料30年10 校工会组织的重大群体活动材料 30年11 工会经费、会费使用情况年度报告 30年12 妇女工作材料 30年13 校计划生育工作文件及领取独生子女证名册永久DQ17团委序号类目名称保管期限1 上级关于团的工作文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 30年3 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 30年4 团委年度工作计划、报告、总结、重要规章制度 30年5 团委工作典型调查材料、校级优秀团员的材料 30年6 年度表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 30年7 处分团员的材料及复查材料 30年8 批准入团、离团材料及名单 30年9 团干部名单 30年10 团员名单 30年11 团委会议记录 30年12 学生会文件材料30年13 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 30年14 各分团委的有关材料30年15 研究生会的有关材料 30年16 团委牵头进行的重大活动的有关材料 30年17 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 30年二、学院行政类档案归档范围和保管期限表XZ11行政综合序号类目名称保管期限1 上级有关高校行政管理的综合性文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、党政联席会（有关行政内容的）会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 全校性的工作会议、座谈会文件30年7 校领导重要讲话和参加校外会议发言稿永久8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 教学改革、专业设置等材料永久11 本校向上级的请示及其批复（1）重要的永久（2）一般的 30年12 本校各部门的请示及学校的批复（分类立卷） 30年13 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久14 学年报表及综合统计资料永久15 启用印章的文件及印模永久16 本校历史沿革、情况介绍永久17 本校大事记、简报、信息、动态等永久18 校友工作材料 30年19 校庆工作材料永久20 群众来信来访文件材料 30年21 以校长名义外聘的兼职教授、名誉教授、客座教授名单及简历永久22 普选工作材料 30年23 上级有关与本校院、所、中心的来文 30年24 学院会议记录、纪要、简报30年25 学院工作计划、总结、报告30年26 学院开展各种学术活动的文件 30年27 学院与国内单位协作的材料 30年28 学院统计年报及重要资料 30年XZ12 人事序号类目名称保管期限1 上级有关人事工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校人事工作的规章制度 30年3 年度人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录 30年4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料30年8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 30年9 年度人事统计报表永久10 教职工名册登记表永久11 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）永久12 教职工工资调整材料、名册永久13 教职工转正定级材料永久14 教职工校内调动材料 30年15 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）永久16 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）永久17 教职工援外和支援边远地区的材料永久18 教职工退职、离职和出国的有关材料永久19 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料永久20 教职工离退休后反聘工作的文件及有关手续30年21 教职工福利工作 30年22 教职工商调函件30年23 使用临时工有关材料 30年24 人民来信来访材料 30年XZ13 监察审计序号类目名称保管期限1 上级有关监察、审计工作的文件 10年（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校监察、审计工作方面的规章制度 30年3 监察、审计工作计划、总结、调查报告 30年4 监察、审计工作统计年报及重要报表 30年5 对本校有关部门经济实体和人员监察、审计报告和处理意见 30年XZ14 武装保卫序号类目名称保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校公安保卫工作方面的规章制度 30年3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 30年4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 30年5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 30年6 要害部门的公安保卫、消防工作 30年7 保卫工作简报 30年8 上级有关武装、人防、军训工作的文件 30年9 本校武装部职责范围内的规章制度 30年10 武装部工作计划、总结、调查报告 30年11 武装部工作统计年报及重要报表 30年12 复员、转正、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） 30年13 家委会、居委会工作、户籍管理工作材料 30年XZ15 后勤序号类目名称保管期限1 上级有关后勤工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校后勤管理的规章制度10年3 本校后勤工作计划、报告、请示及上级批复 30年4 防震、防讯、三废治理工作的文件材料 30年5 车辆工作的有关材料 30年6 伙食工作的有关材料 30年7 水、电、暖工作的有关材料 30年8 爱国卫生、校园绿化工作的有关材料 30年9 师生员工健康状况调查材料及统计表永久10 以部门或实体的名义与合作方签订的合同、协议 30年11 本校后勤所管固定资产统计表、财产清册及年终统计 30年XZ16 离退休人员管理序号类目名称保管期限1 上级关于离退休职工工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 关于开展离退休职工活动的计划、安排、请示、报告及批复（1）重要的 30年（2）一般的10年3 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料永久4 离退休职工名册及离退休人员情况统计表 30年5 离退休职工经费及使用有关规定30年6 年度工作计划、总结 30年XZ17 图书序号类目名称保管期限1 上级有关图书工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的30年（3）参考的 10年2 本校关于图书工作的规章制度30年3 图书工作的计划、报告、总结30年4 图书概况、发展规划、藏书目录及统计年报30年5 图书部门与校外交流的有关材料30年XZ18档案序号类目名称保管期限1 上级有关档案工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校关于档案工作的规章制度 30年3 年度档案工作计划、报告、总结、请示及批复、统计报表等 30年4 档案移交目录永久5 档案全宗介绍、案卷目录及编研材料永久6 查档介绍信及借阅档案登记表 10年7 校史工作材料永久8 年鉴永久三、学院学生类档案归档范围和保管期限表XS11综合序号类目名称保管期限1 上级有关学生工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 学生工作要点、工作计划、总结及学生管理方面的规章制度永久3 关于开展学生活动的计划、安排、请示及批复（1）大型重要的活动30年（2）一般的活动10年4 各种统计报表 30年5 学生思想政治工作典型调查材料和统计 30年6 学生政治工作队伍选拔、管理文件 30年7 各学院学生政治工作人员名单 30年XS12招生序号类目名称保管期限1 上级有关招生工作的文件材料 30年2 招生来源计划、报告、请示及上级批复永久3 新生录取材料及新生名册永久4 招录新生录检表及报名表、体检表、报考志愿表永久5 招生情况数据统计 30年6 招生宣传与招生工作总结 30年XS13学生管理序号类目名称保管期限1 学生军训工作情况及文件材料 30年2 学生奖惩情况及文件材料永久3 学生助困工作情况及文件材料永久4 学生勤工助学情况及文件材料 30年5 学生心理指导工作情况及文件材料 30年XS14毕业生序号类目名称保管期限1毕业生登记表 30年XS15就业序号类目名称保管期限1 上级有关就业工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 学生就业方面的规章制度永久3 本处的年度工作要点、工作计划、总结及各种统计报表永久4 学生就业指导工作情况及文件材料永久5 大型招聘会组织活动情况 30年6 职业规划大赛组织及参与情况永久7 毕业生供需情况统计、计划永久8 选调生工作情况及文件材料永久9 就业协议书或派遣方案永久10 就业报到证存根永久11 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 30年四、学院教学类档案归档范围和保管期限表JX11综合序号类目名称保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 上级有关教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3 本校制定的各种教学制度、办法、规定、条例永久4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料永久5 非学历教育的培训班、进修班材料 30年6 教学工作中的各种统计报表永久7 学生运动会材料 30年8 各部门职责、岗位责任制及机构沿革材料永久9 师资培养、管理工作计划、规定和总结 30年10 教师进修计划、安排、总结 30年11 教师工作量的规定及执行情况30年12 教学督导 30年13 教学研究 30年14 教学质量报告永久JX12学科建设序号类目名称保管期限1 上级有关学科建设的文件材料（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 学科、专业论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业建设材料 30年4 学科、专业建设计划、简报、总结材料 30年5 学科、专业建设统计报表永久6 申报、审批博士、硕士授予权的学科、专业导师有关材料永久JX13学籍管理序号类目名称保管期限1 新生入学登记表永久2 学生学籍登记表永久3 在校学生名册永久4 学生学籍变更材料（专业调整、升级、留级、休学、复学、转学、退学、开除、出国）永久5 各层次学位证书、毕业证书、结业（肆业）证书及号码登记表永久JX14学生成绩序号类目名称保管期限1 学生学籍考绩总表永久JX15课堂教学序号类目名称保管期限1 各专业教学计划、教学大纲永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表 30年3 各学院专业课程试题库30年4 典型教案、重要备课记录 30年5 教学质量工程建设情况及相关材料 30年6 精品课程电报、审批及相关材料 30年JX16实践教学序号类目名称保管期限1 实践教学基地建设相关材料性 30年2 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料 30年3 社会调查、社会实践计划、总结及相关材料 30年4 有代表性的实习、实践教学报告 30年JX17实验室建设序号类目名称保管期限1 上级有关实验室建设的文件材料 30年2 实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 实验室建设计划、简报、总结材料 30年4 实验室建设统计报表永久JX21教材序号类目名称保管期限1 自编、主编教材30年2 各院、系各专业使用材料目录 30年3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集30年4 各类课程教材选用情况统计 30年5 其他有保存价值的参考资料 30年附录：存院、部、中心教学类档案序号类目名称保管期限1 课堂教学材料、课程进度表 10年2 教师任课安排、教案 30年3 优秀实习报告10年5 本专业教学检查、调查材料及总结 10年6 教师工作量核算、登记材料 10年五、学院科研类档案归档范围和保管期限表KY11综合序号类目名称保管期限1 上级有关科研工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 科研行政管理文件 30年3 科研计划管理文件 30年4 科研成果管理文件30年5 科研经费管理文件材料 30年6 申报学科基金及有关批复 30年7 科技信息、科研工作简报、部门职责、机构沿革材料等 30年8 科研工作会议材料30年9 学术委员会工作材料 30年10 同兄弟单位科研协作的重要来往公函及合同、协议书 30年11 参加校外各种学会成员和任职名单 10年12 科研工作统计报表永久KY12~16-1科研准备阶段序号类目名称保管期限1 开题报告与课题调研论证材料 30年2 课题任务书、合同书、协议书永久3 课题研究计划、设计 30年4 课题投资和预算材料 30年KY12~16-2研究实验阶段序号类目名称保管期限1 实验、测试（观测、调查）配方、综合分析材料等各种原始记录永久2 数据处理材料、包括计算机处理材料永久3 配套的图纸、照片、底片等永久4 研究工作阶段小结、年度报告 30年KY12~16-3总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1 研究报告、研制报告永久2 论文专著永久3 工艺技术报告永久4 专家评审意见永久5 鉴定会材料（鉴定代表名单、鉴定意见） 30年6 鉴定证书永久7 推广应用意见 30年8 课题工作总结 30年KY12~16-4申报奖励阶段序号类目名称保管期限1 科研成果上报登记表永久2 成果评审证书、验收申请表永久3 科研成果获奖材料（证书、奖章、奖状）原件或复印件永久4 专利申请书或证书原件或复印件永久KY12~16-5推广应用阶段序号类目名称保管期限1 成果推广应用协议书、合同 30年2 推广应用方案及实施情况 30年3 投产使用后反馈意见 30年4 对外学术交流材料 30年六、学院产品生产类档案归档范围和保管期限表CP11综合序号类目名称保管期限1 上级关于产品生产与科技开发管理的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校为产品生产与科研开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表 30年3 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示30年4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料30年5 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表永久CP12－1销售管理序号类目名称保管期限1 产品用户清册 30年2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 30年3 用户反馈的产品技术文件材料 30年4 产品说明书、宣传品、广告样张 30年5 产品用户交验协议 30年CP12－2产品计划准备阶段材料序号类目名称保管期限1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 30年CP12－3产品生产设计（研制）阶段材料序号类目名称保管期限1 总体方案设计材料 30年2 全套设计定型图纸 30年3 技术设计说明书、计算机手稿、实验数据和实验记录及分析报告 30年4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 30年5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 30年6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等30年CP12－4产品生产试制与鉴定阶段材料序号类目名称保管期限1 试验大纲、试验记录及试验工作总结 30年2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证 30年3 试验规程和记录、样机底片、照片等 30年4 获奖材料、专利材料 30年5 论文、专著 30年CP12－5产品生产阶段材料序号类目名称保管期限1 生产任务书及上级有关批示文件、生产方案计划 30年2 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 30年3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 30年4 材料定额和代用单，工时定额 30年5 生产定型报告及批复 30年6 重大质量事故分析，重要联席会议纪要 30年7 各种更改单及技术通知单 30年8 生产工作总结报告、技术工作总结报告 30年七、学院基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11综合序号类目名称保管期限1 上级有关基本建设工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校制定的基本建设工作规章制度、岗位职责30年3 基本建设工作计划、总结、简报、大事记30年4 本校关于基本建设及征用土地的请示、报告、批复、合同、协议（包括以部门的名义与合作方签订的合同、协议）等材料永久5 本校关于房屋拆迁、扩建、改建等问题批文、协议书等永久6 基本建设工程财务预、决算30年7 全校性总体规划、设计总平面图、实施计划等材料永久8 水、电、气管道分布图永久9 地质勘探、地形测量材料永久10 设计院、所、室所形成的文件材料11 基本建设统计年报表永久JJ12－1可行性研究序号类目名称保管期限1 项目建议书及上级批复永久2 可行性研究报告永久3 项目评估永久4 环境预测、调查报告永久5 设计、计划任务书永久JJ12－2设计基础序号类目名称保管期限1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2 地形、地貌控制点建筑、均筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3 水文、气象、地震等其它设计基础材料永久JJ12－3设计文件序号类目名称保管期限1 初步设计永久2 技术设计永久3 施工图设计永久。

暨南大学财务与国有资产管理处档案归档范围表一

定期
25
国有资产管理办公室机构设置、人员名单
定期
26
其它
定期
定期
18
办理校办企业产权登记、变更及年检手续材料
定期
19
办理非经营性资产转为经营性资产的审批手续
永久
20
各经营企业拥有的产权进行清理核定材料
定期
21
对经营性资产监督和保值增值的考核评估材料
定期
22
校办企业重大投资及企业重组改制方案论证
永久
23
校办企业、经营资产的统计及上报材料
永久
24
经营单位利用学校无形资产进行开发和利用情况的监管工作材料
定期
3
预算外各种原始凭证、记帐帐单
定期
4
学校基金各种原始凭证、记帐凭证
定期
5
银行存款余额调节表
定期
6
会计拨款凭证及其他会计凭证
定期
7
银行对外帐单
定期
8
涉及债权、债务及未清理完毕的凭证
定期
工资清册
1
工资发放清单
永久
2
工资转移、证明、通知存根
定期
3
各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等
定期
暨南大学财务与国有资产管理处档案归档范围表
永久
6
国有资产管理办公室工作会议记录
定期
7
事业资产管理、资产的清产核资、资产处置及统计报表
永久
8
国有资产管理办公室工作的请示、报告及批复
永久
9
事业资产统计报表数据材料的汇总、审核和上报
永久
10
国有资产管理办公室工作会议记录
定期
11
国有资产管理本部家具类固定资产的登记

暨南大学教务处档案归档范围表-档案馆

暨南大学教务处档案归档范围表
序号
归档内容
保管期限
1
上级（校外）下达的有关教学工作的文件材料
定期
2
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
永久
3
学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结
永久
4
本科专业（包括国家级、省级专业）
永久
5
教务处规章制度、教学管理办法、岗位职责
永久
6
工作计划、总结、相关统计
定期
7
报告、请示、批复、通知、通告
永久定期
8
教务处机构设置、人员名单
9
获奖材料
定期
10
处内各科室工作计划总结
11
教学检查、评比通知、通报、各级优秀教学质量评奖材料
定期
12
本科教学质量三重评估材料
定期
13
教改项目材料
定期
14
本教学工作顺平评估档案材料
定期
15
教师获奖、教学成果获奖
1
上级（校外）有关学位工作文件材料
定期
2
本校学位评定条例、办法及计划、总结
定期
3
学位委员会会议记录、决定
定期
4
学位委员会授予各层次学位清册
永久
5
本科生优秀学士学位论文
定期
教材
1
使用教材情况及统计资料
永久
2
内、外招生教材、外招生支助教材
定期
3
教材获奖材料
定期
永久
16
本科教学工作统计报表
永久
17
教授专家讲座（包括教授专家简介、ppt讲稿）

学院归档范围及保管期限1p

院办院办院办院办
5 6 7 8 9 10 11 12
院务委员会委员名单、会议记录、纪要全院性的工作会议、座谈会文件学院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿本学院教育事业规划、计划及上级批复学院人才评估材料教职工代表大会文件材料本院向上级的请示及批复法律事务（经济合同、协议、民事诉讼、
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
群众来信来访处理意见上级关于组织工作的指示、决定、通知、通报本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料组织机构设置变动的有关材料落实政策的有关材料党委各部门领导的任免材料党委部门以上领导花名册各支部委员名册党员名册关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格党员退党的文件材料
附件2
学院文件材料归档范围和保管期限表
序号
1
类别
DQ党群类
归档内容
上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）
归档单位
党办、院办党办
2 3
本校党代会文件材料本校党委会、常委、常委扩大会、书记院务委员会主任碰头会、书记院长碰头会支部书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
9 10 11 12 13
党委工作简报党委大事记党系系统启用印章的文件和印模党群系统重要统计材料党委各部委、各支部委员会的工作计划、总结、报告、请示及批复
党办党办党办
14 15 16
重要的群众来信来访处理材料党委与外机关联系协商工作的来往文件各支部报党委的重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表
纪检监察室党办、院办党办党办党办党办党办党办党办
党办党办党办党办纪检监察室纪检监察室宣传处、院办宣传处宣传处宣传处宣传处宣传处宣传处、院办宣传处/团委

某某大学各学院档案归档范围及保管期限

**大学各学院档案归档范围及保管期限责任单位：各学院
序号类目名称分类号保管期限
产品综合
1上级有关产品生
产与科技开发管
理文件
针对我校的、重要的文件CP11永久
一般普发性文件30年
2本校为产品生产与科技开发制定的各种规
定、条例、办法、制度及手册、图表
CP1130年
3产品生产与科技开发、管理与专业协作单位
有关技术性方面来往的文件材料
CP1130年
4产品生产与科技开发年度工作计划、总结、
统计报表
CP11永久产品项目
5（1）科学技术成果登记表CP1230年（2）成果鉴定书或评审意见CP1230年（3）成果鉴定会材料、评议记录CP1230年（4）研制报告、技术报告CP1230年
（5）样品或实物照片CP1230年
（6）方案论证材料CP1230年
（7）开课报告、任务书、协议书、合同CP1230年
（8）总体方案设计材料CP1230年
（9）全套设计定型图纸CP1230年
（10）产品试验原始记录CP1230年
（11.实验数据、分析、测试报告CP1230年
（12.通用件、标准件、外购件、外协件明
CP1230年细表、图样目录
（13）产品配方与调试要点CP1230年
（14）阶段工作总结、报告、专题报告CP1230年
（15）产品说明书、技术条件、标准、产品
CP1230年证明书等
（16）产品鉴定证书、产品合格证书CP1230年
（17.获奖材料、专利材料CP1230年
（18）论文、专著及学术活动材料CP1230年
（19）成果转让合同及经济效益证明等推广
CP1230年应用材料。

暨南大学各类档案归档范围和保管期限表(科技处、社科处)

永久
4
研究工作阶段小结、年度报告
定期
5
配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等
永久
6
样品、标本等实物的目录
永久
总结鉴定阶段
1
研究报告、研制报告
永久
2
论文专著
永久
3
工艺技术报告
永久
4
技术诀窍报告
永久
5
专家评审意见
永久
6
鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）
定期
7
鉴定证书
永久
8
推广应用意见
科技处、社科处国内外交流、相关活动录像、招聘及文字说明
定期
10
国内外工作、相关交流所获奖品、纪念品
永久
11科研Biblioteka 术讲座（包括专家简介、ppt讲稿）
定期
12
科技处、社科处机构设置、人员名单
定期
13
科技处、社科处各科室工作总结、计划
定期
14
其它
定期
科研准备阶段
1
开题报告与课题调研论证材料
定期
2
任务书、合同、协议书
定期
9
课题工作总结
定期
申报奖励阶段
1
科研成果登记表
永久
2
科研成果报告表
永久
3
科研成果奖励申报与审批材料
永久
4
科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件
永久
5
专利申请书或证书原件或影印件
永久
推广应用阶段
1
转让合同、协议书
永久
2
生产定型鉴定材料
永久
3
成果被引用或投产后反馈意见

暨南大学各学院档案归档范围表

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定期
10
所获奖品、纪念品
永久
11
院系所统计年报及重要资料
定期
12
院系所师生出国（境）带回的学术、科研材料
定期
13
研究生专业目录、简介
定期
14
本科生专业、精品课
定期
15
学术讲座材料（包括专家简介、ppt讲稿）
定期
16
学院机构设置、各科人员名单
定期
17
学院各种省、部级以上奖励证书或奖状等（集体的归原件，个人的归复印件）
暨南大学各学院档案归档范围表
党群
序号
归档范围
保管期限
1
关于学院党群组织工作向上级（校外）的请示、报告、批复；上级（校外）针对本单位工作的文件材料
永久
2
学院党群组织各种省、部级以上奖励证书或奖状等（集体的归原件，个人的归复印件）
永久
3
学院党群组织重大活动文件材料
定期
4
学院党群组织重要会议纪要、简报
课程习题
定期
19
平时成绩、成绩单
定期
20
课程改革论文
定期
21
教学成果奖
定期
22
本院自编教材、书目、选用教材、补充教材等
定期
23
实验教材
定期24课程网络资源料定期25本专业教学检查、调查材料及总结
定期
26
学生实验报告
定期
27
学生优秀实习报告
定期
28
学生试卷
定期
29
本科生毕业论文
定期
30
教师工作量核算、登记材料
定期
3
院系所送学校的重要请示、报告及批复
定期
4
院系所与外单位合作、协作签订的重要合同、协议及形成的材料等
定期
5
院系所会议记录、纪要、简报、信息等
定期
6
院系所领导在学校及院系所大会上的重要讲话稿
定期
7
院系所年鉴、大事记及机构沿革材料
永久
8
院系所组织开展的各项交流（含国际交流）活动的文件材料
定期
9
院系所庆活动材料
定期
5
学院党群组织自编年鉴、院志、大事记
定期
6
学院党群组织工作计划、总结、统计报表
定期
7
学院党群组织机构设置、人员名单
定期
行政
序号
归档范围
保管期限
1
关于学院行政部门工作向上级（校外）的请示、报告、批复；上级（校外）针对本学院工作的文件材料
永久
2
院系所总体发展规划、学科建设、科研开发规划、年度工作计划、总结、报告
定期
5
课程简介、课程特色
定期
6
教学大纲
定期
7
教学日历(校历)
定期
8
教学任务书
定期
9
课程表
定期
10
典型教案（课件）
定期
11
试验大纲
定期
12
试题命题审批表
定期
13
双向细目表
定期
14
试卷分析
定期
15
学生优秀试卷
定期
16
考试考查登记表、补考及毕业补考成绩、期末考试试卷（A、B、C样卷）
定期
17
参考答案
定期
18
定期
18
学院专题性活动成套的文件材料
定期
19
学院会议纪要、简报
定期
20
学院自编年鉴、院志、大事记
定期
21
学院工作计划、总结、统计报表
定期
22
学院机构设置，院、系、室、所、中心等负责人名册
定期
教学
序号
归档范围
保管期限
1
研究生学位材料
定期
1
毕业生成绩表
永久
2
学籍变更材料
定期
3
毕业生学籍卡片
定期
4
本单位重要教学改革建设方案、规划，教学评估材料
定期
科研
序号
归档范围
保管期限
1
学院重要科研改革建设方案、规划
定期
2
每年上报科研课题统计，获批统计、获奖统计
永久
各类活动声像
序号
归档范围
保管期限
1
毕业生毕业合影
永久
2
学院各项活动照片、多媒体课件及其文字说明
永久