山东交通学院第四届社团文化节闭幕式晚会策划书

山东交通学院长清校区第四届社团文化节开幕式暨
颁奖晚会策划书
一、活动主题:弘扬传统文化开拓创新思维
二、活动目的:展现出社团特色,打造精品社团,加强社联与社团的联系,突出”弘扬传统文化”的主题, 展示我校各社团蓬勃发展的大好气象,从此加深交院学子对社团的了解,增强其参加社团活动的积极性,实现走”精品社团”的路线。

向全校师生及外界各友好人士展示我校社团的优秀发展成果,提高我校社团的知名度和影响力。

三，活动对象：全校师生
四，活动地点:文体馆
五，活动时间:2011年6月
六、活动形式：1、舞台剧
2、社团表演
3、颁奖环节
注：三种形式交叉进行，构成整场晚会
七、活动安排：
一、前期准备
1.节目搜集和彩排:面向全校对节目进行征集，并进行三次彩排
2．主持人和嘉宾邀请：未定（主持人选可考虑主持人大赛参赛获奖人员，嘉宾团委老师及各系团总支书记）
3．宣传：
[1]晚会宣传由社联宣传部总体负责，通过海报，宣传板等方式。

[2]由通讯部在网站上做好对外宣传
[3]晚会前两个星期为宣传期，第一个星期一海报形式将海报贴于各公寓宣传栏，校宣传栏}设立宣传板宣传。

4．会场布置：
[1]舞台周围用气球环绕烘托气氛，中央悬挂社团艺术节标志。

[2]在舞台上前端安置上吹泡机，火柱，烟柱，烟花瀑布出器等
[3]服装、道具：宣传部、设备部等各个部门依据所上报的节目准备好服装、道具。

[4]化装：{最后拉赞助}
注：具体工作由秘书处对各部进行分工，各部部长负责
二、中期运作
1．人员安排：由秘书处统一安排，分配到个人
2．对晚会座次进行安排
3.晚会开始前对音响话筒灯光进行调试（设备部负责）
3．晚会流程：开场节目：乐队演奏乐曲开场
[1]主持人介绍嘉宾，介绍晚会嘉宾，嘉宾致词
[2]、晚会分篇章进行，可依据节目而定，也可依据社团文化节所分的篇章
[3]．文艺节目表演(10个节目，其中穿插有颁奖仪式和互动
环节，晚会时间控制在2个小时以内。

)
[4]颁奖：由团委老师、社联主席团成员、各系团总支书记颁发“优秀社团奖”等奖项
[5]全体演职人员与嘉宾合影留念，作好送嘉宾和演员的工作。

4后期工作：由大二大一的完成。

查收道具，帮助收拾设备，并交代好相关事宜。

三、后期总结
活动结束后，各部认真进行事后效果评估，调查本次活动在广大同学中的反响，吸取经验教训，不段完善社联办事能力。

由事务督导部督促完成，宣传部与通讯部做好后期宣传工作。

七活动经费预算：
喷绘（晚会简介和节目单及简介） 2张 400元定制海报（社联简介社团名单节目单文化节活动简介 20张 160 元
横幅（大活大门，晚会现场，室外宣传） 3条 200元其他费用：场地、灯光、化装、电控烟火、演员出场费、水、荧光棒、纪念品<嘉宾、工作人员、部分观众、演员>、气球、乐器租用费、主持和礼仪费用等据
以往经验和现市场物价总计 6300元
八晚会要求：
（一）社团联合会及各社团应高度重视周密计划，精心组织，深入动员，广泛宣传，确保节目质量
（二）要求各社团及其相关人员到场
（三）晚会本着“最小的投入，最大的产出，充分利用各种现有资源”的原则，把活动办的有声有色。

（四）要求各社团积极配合社联工作，按时到场，坐到指定位。