采购与物流管理第二章第一节集中采购与分散采购
物流采购管理培训课程(ppt 620页)
⑵ 与供应商关系不同：工业采购往往在一次采购 以后便同供应商建立起长期合作关系，而消费采 购与供应商之间的随意性很强。
⑶ 采购动机：工业采购的动机是理性的，是多人 参与的，是程序化的过程。而消费采购的动机带 有明显的个人喜好，随意性比较大。
⑷ 采购数量：工业采购的采购数量比较大，价格 较稳定。个人采购量比较小。
物流采购管理
主编：刘华 制作：李晓新
2008年5月
物流采购管理
第一章 采购概述 第二章 采购组织机构与管理制度 第三章 采购计划与数量的确定 第四章 采购价格与成本管理 第五章 采购的实施 第六章 供应商管理 第七章 采购的方法 第八章 采购谈判与采购合同
第一章 采购概述
第一节 采购的定义 第二节 采购作用及要求 第三节 采购管理及战略意义 第四节 采购与供应链管理
6.采购评价 采购评价就是在一次采购完成以后
对这次采购的评估，或月末、季末、年 末对一定时期内的采购活动的总结评估。 主要在于评估采购活动的效果、总结经 验教训、找出问题、提出改进方法等， 通过总结评估，可以肯定成绩、发现问 题、制定措施、改进工作，是我们不断 提高采购管理水平的保证。
第三节 采购管理及战略意义
销售商
顾客
采购物 流
流通企业物流构成
销售物 流
第一节 采购的定义
三、采购的分类 （一）工业采购和消费采购 1、商品采购按其用途不同可分为工业采购
和消费采购。 工业采购通常是指企业为了经营或
生产所需产品和服务而按一定代价同外 部进行的交易活动。消费采购是个人行 为。
第一节 采购的定义
2、两者的差别 ⑴ 采购的目的不同：工业采购的商品是为了再生
分散采购和集中采购[整理版]
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分散采购定义分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。
集中采购定义指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势，即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。
第一层含义：为了降低分散采购物流的时间成本和选择风险，除了一般由项目部门负责采购和物流的材料和设备以外，对于大型设备（价值高）和大宗商品（采购量大）等由公司集团中央集中采购和安排物流，也就是一般意义上的集中采购。
第二层含义：就是集中人力、集中时间、集中地点采购和物流。
无论是由项目部门采购，还是公司集团中央负责的集中采购，企业通常采取的做法是“一标一招”或者“一标两招”，一般不超过“一标三招”：在采购供应合同下，按照采购竞标规程，几乎每一项采购都要走一遍编制标书→邀请→考察、洽谈→开标、评标→签订合同的程序。
实施方式：选定一个或者有限几个供应商，负责全国或者全球供应，取得规模优势，获得价格优惠，简化供应管理。
分散采购适用的采购客体① 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同，自己确定)。
② 分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，而不影响正常的生产与经营的情况。
③ 市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用。
④ 分散后，各基层有这方面的采购与检测能力。
⑤ 产品开发研制、试验所需要的物品。
分散采购的优缺点优点：能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有相当的弹性；对市场反映灵敏，补货及时，购销迅速；由于分部拥有采购权，可以提高一线部门的积极性，提高其士气；由于采购权和销售权合一，分部拥有较大权力，因而便于分部考核，要求其对整个经营业绩负责。
可以尽快地满足用户的需要,特别是—些特殊需要。
分散采购比较灵活，拥有快速的决策响应性，且采购人员对本部门的运营环境有很好的理解，能够对产品开发给予支持。
如果一家公司实施分散化采购，那么各部门的管理者会处理其各自的采购业务。
[全]采购战略类型：集中采购、分散采购、联合采购
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采购战略类型：集中采购、分散采购、联合采购一、集中采购01集中采购的概念集中采购是一种将时间、人力和采购等各种资源，进行集中整合来执行的采购作业。
02集中采购战略的评价优势劣势①采购规模效益显著②信息资源整合优势③采购流程更加专业化和规范化，有利于防止腐败④有利于和供应商实现共赢⑤有利于降低物流成本①集中采购易导致官僚主义以及可能的低效率②集中采购可能会导致企业内部矛盾03集中采购战略的应用1.集中采购战略的应用条件①采购物料的通用性。
如果企业采购物料的通用性高则适用采用集中采购，企业对采购物料的通用性越高，采购同一类物料的量就越大，可以实现集中采购，同时企业的单位采购价格就可以降低。
②地理位置接近。
公司的各分公司的地理位置接近也是集中采购的条件。
③供应市场结构。
如果企业的供应市场上存在着行业内的垄断企业，那么企业采用集中采购可以获得和供应商更好的谈判地位，增强企业的议价能力。
④价格波动。
如果企业采购物料的价格对采购数量十分敏感，集中采购就可以通过扩大采购数量来降低采购成本。
如果有些物料的价格对经济气候等的敏感程度很高，也可以采用集中采购。
2.企业集中采购管理信息系统：3.集中采购管理系统的支撑技术：二、分散采购01分散采购的概念分散采购战略是由企业下属各单位，如子公司、子部门、工厂、车间等实施的满足自身生产经营需要的采购战略，是一种企业将权力下放的采购活动。
02分散采购战略的评价优势劣势①各部门在采购上的积极性高②分散采购的风险度小③采购的产品能更符合各部门的需要④采购流程较短、采购过程简单①采购能力分散，难以形成规模效益，导致采购成本过高②缺乏对供应商的统一管理，③采购人员因采购品种和数量有限而不专业④采购人员众多，重复工作量大，采购效率低⑤各子单位面临的采购条件不同，不便于统一进行采购管理03分散采购战略的应用1.分散采购的适用条件①企业的规模比较大，采购的品种多而且品种的差异性大，企业只有一个采购部门来进行集中采购不能完全满足各部门的采购需求。
集中采购的意义与方法
成本与收益权衡
集中采购可能带来高昂的初期成本，需要长期收益来平衡。
未来发展方向与展望
数字化转型
利用大数据和人工智能技术优化集中采购过程。
多元化供应商
寻求多元化供应商，以降低对单一供应商的依赖 。
可持续性
将可持续性纳入集中采购的考量，推动绿色供应 链的发展。
强化内部协作
加强组织内部各部门间的协作，提升集中采购的 效益。
意义
政府集中采购有助于实现公共资源的优化配置，降低政府采购成本， 提高政府采购效率，同时也有助于政府对供应商的监管和管理。
挑战
在政府集中采购项目中，需要面对供应商管理、工程质量管理 、资金管理等方面的挑战，需要不断完善和改进采购策略。
国际组织的集中采购策略
国际组织集中采购策略
国际组织在采购过程中，通过集中采购的方式，实现了对供应商的统一管理，保证了采购质量， 降低了采购成本。
简化流程
集中采购可以减少分散采购的繁琐流 程，提高采购效率。
集中采购的优势与挑战
• 质量控制：集中采购可以通过统一的质量标准，确保采购物品的质量。
集中采购的优势与挑战
供应商垄断
过于依赖单一供应商可能导致供应商垄断，缺 乏竞争。
灵活性降低
集中采购可能降低组织的灵活性，难以应对快 速变化的市场需求。
提高采购效率
集中采购能够实现采购流程的 标准化和规范化，提高采购效 率。
集中采购能够减少分散采购带 来的信息不对称和沟通障碍， 降低采购风险。
集中采购还能促进供应商的竞 争和选择，提高供应商的服务 质量和响应速度。
02
集中采购的方法
确定采购需求
80%
明确采购目标
在采购前，需要明确采购的目标 和需求，包括所需物品的种类、 规格、数量、质量要求等。
【精品】教案13集中采购和分散采购汇总
二、集中化采购体系 经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出， 以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采 购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集 中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大 笔 开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量 购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半 左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同 物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细 节。
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• 中国铁路物资总公司通过推行商务代理制走向 市场，彻底进行从供应机制向经营机制的转化， 实行集中采购代理，降低采购成本。
• 实行集中采购代理，能够把分散的小批量物资 需求汇成集中的物资需求，形成批量采购数量， 产生大额采购优势，实现降低物资采购价格、 节约物资采购成本的目的。
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• 铁路物资系统全面规范现有的代理销售 行为，明确树立物资流通要为大生产服 务的宗旨，尝试转型为卖方代理，即为 生产企业开展买断销售代理，同时开展 出口代理，为生产企业开拓市场，全面 解决生产企业的产品销售问题，使生产 企业专心生产，减少市场营销费用。可 以降低采购成本10%～13%。
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俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体 系变革的成功，还要从以下三个方面着手：
．进一步取得总经理的坚定支持，为变革的 实施提供组织上的保证：
．建立一个强有力的采购部门，单枪匹马仅 仅是个人主义行为，采购团队的建立是实施变革 的关键。
．对各健身中心的经理组织培训，帮助他们 接受新的管理方式。
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案例3 胜利油田规范采购实例
8
混合采购方式
兼取集中、分散制的优点而成：凡属 共同性材料，采购金额较大者，或国 际采购等，均实行集中采购；
小额、因地制宜、临时性的采购，则 由各用料单位分散进行采购。
二级采购师培训串讲讲义整理范文
《二级采购师》串讲资料第一章第一节：一.采购的地位P2一般来说，采购是商品流通的起点，没有采购，商品流通过程的运行就不能启动，商品销售尤其是商品从生产领域向消费领域的转移也就不能实现。
因此，采购在社会再生产和商品流通过程中处于关键环节，可以说，他是社会再生产和商品流通运行的“启动器”。
从企业生产经营活动的微观角度考察，采购也处于关键地位和环节。
主要表现在一下几个方面：（1）采购是企业生产经营活动的先决条件；（2）采购是贯穿企业生产经营全过程的因素；（3）采购是企业生产经营的活动渠道和供应链管理的关键；（4）采购是企业成本控制的重要环节；（5）采购是产品更新换代的媒介。
二.采购的类型P3-61．按采购对象划分（1）有形物品采购：机器设备采购、原材料采购、零部件采购、MRO采购（2）无形服务采购：技术采购、服务采购、工程发包2.按采购主体划分个人采购、企业采购、团体采购、政府采购3．按采购技术划分（1）传统采购（2）现代采购：定量订货法采购、定期订货法采购、MRP采购、JIT采购、供应链采购、电子商务采购三．采购的方式P6-9采购方式是采购主体获取资源或物品、工程、服务的途径、形式与方法。
主要有以下几种方式：1．现货采购、远期合同采购和期货采购（1）现货采购的适用范围包括：1）企业生产和经营临时需要的物资；2）企业新产品开发或研制所需要的物资；3）设备维护、保养、修理和更新改造所需要的物资；4）企业生产所需要的通用件、标准件、易损件、普通原材料及辅料、工具、夹具、低值易耗品等。
（2）远期合同采购的适用范围包括：1）企业生产和经营长期需要的物资，以主料和关键件为主；2）科技开发与产品开发进入稳定成长期后的物资；3）国家战略采购、大宗农副产品收购、国防需要的物资等。
（3）期货采购分为金融期货和商品期货，所讲的是商品期货的采购2. 集中采购与分散采购（1）集中采购适用的商品对象是：1）大宗或批量物品，价值高或总价高的物品；2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品，3）易出问题或已出问题的物品，4）最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作（2）分散采购适用的商品对象：1）小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品；2）分散采购优于集中采购的物品；3）市场资源有保证，易于送达，支付较少物流费的物品；4）分散后，各基层有这方面采购与检测能力的物品.3．直接采购与间接采购（1）直接采购适用条件包括：1）需方的采购量足够大，供方能够接受；2）在没有制度限制及各种特权影响的情况下实施；3）需方自身有相应的采购、储运渠道、机构与设施等；4）直接采购费用低于间接采购费用。
分散采购与集中采购案例分析[全文]
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分散采购与集中采购案例分析集中采购典型案例中电投蒙东的企业战略坚持以发展为第一要务，以市场需求为导向，以安全生产为基础，以经济效益为中心，以体制机制和科技创新为动力，以节能减排、结构调整和优化布局为重点，坚持电为核心，煤为基础，产业一体化协同发展，生产经营与资本运营并举，国内市场和国外市场并重，着力提高核心竞争能力、获利能力和可持续发展能力，努力实现“三步走”战略目标，建成集团化、现代化、国际化能源集团企业集团。
*来自《中电投蒙东能源集团公司“十一五”期间工作总结》什么是集中采购？集团或组织在采购商品时，进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理，负责汇集分、子公司采购申请并进行调整汇总，形成集团采购计划，并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。
将采购业务归到一个部门来管理，可以消除多头指挥，避免重复采购和重复库存，从而可以强化企业的整体购买力。
集中采购特别适合于集团性大型企业。
为什么进行集中采购？集中采购的效应发挥集中采购优势的条件进行集中采购的困难蒙东能源集团的库存管理科学的库存管理保持合理的库存水平保证生产经营需求减少缺货和需求不确定风险适时适量订货减少库存对空间和资金占用，加速资金周转分散采购模式下的库存管理由各个电厂自己进行的采购多通过谈判或价格竞争选择供应商，协商的重点是最低价格，因而物资采购成本有所降低，且各个电厂调用库存时方便灵活。
供应商数量增大，物资质量不稳定，物资送达不及时采购业务冲突，部分物资重复采购、重复仓储现象严重为了维护安全生产，各个电厂都储备了大量的备品配件，资金占用率高，仓储保管成本高，许多备品储备会因时间过长而造成老化或技术性淘汰库存成本上升集中采购下的库存管理其他备品备件常备物资通用物资(统一库存)专用物资（分散库存）VMI库存管理方式的变革结合使用ABC分类法、CVA分类法ABC分类法（重点管理法）数量少、价值高详细的进出库记录库存信息准确货物储备充足定期库存控制法数量适中，价值适中定量库存控制数量品种多，价值少适当加大订货量定量库存控制A 类物资C 类物资B类物资不能缺货较低优先级中等优先级较高优先级最高优先级CVA分类法(Critical value Analysis）合理范围内缺货偶尔缺货允许缺货供应商管理库存（Vendor Managed Inventory ）以分销商和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协定执行情况和修正协定内容，是库存管理得到持续改进的合作性策略。
采购与供应物流管理教材(PPT 53张)
2.1.1.2 企业采购管理概述
• • • •
• • • •
4) 企业采购管理的重要性 采购管理的重要性表现在以下几个方面： 1) 保障供应，保障企业正常生产，降低缺货风险。 2) 物资采购供应的物资的质量好坏直接决定了本企业 生产的产品的质量好坏。 3) 物资采购的成本构成了物资生产成本的主体部分。 4) 物资采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外 部供应链的操作点。 5) 物资采购是企业与市场的信息接口。 6) 物资采购是企业科学管理的开端。
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2.2.2.3 供应商选择的方法
• 2) 评分法
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2.2.2.3 供应商选择的方法
• 5) 协商选择方法
• 在可供单位多、采购单位难以抉择时，也可以采用 协商选择的方法，即由采购单位选出供应条件较为 有利的几个供应商，同他们分别进行协商，再确定 合适的供应商。 • 和招标方法比较，协商选择方法因双方能充分协商， 在商品质量、交货日前和售后服务等方面较有保证； 但由于选择选择范围有限，不一定能得到最便宜、 供应条件最有利的供应商。 • 当采购时间紧迫，投标单位少，供应商竞争不激烈， 订购物资规格和技术条件比较复杂时，协商选择方 法比招标方法更为合适。
• 2) 企业采购管理的目标和职能
• 物资采购实现对整个企业的物资供应， 有四个基本目标： • 一是适时适量保证供应， • 二是保证原材料质量， • 三是费用最省， • 四是管理协调供应商、管理供应链。
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2.1.1.2 企业采购管理概述
• • • • • • • • • 3) 企业采购管理的内容和模式 (1) 采购管理组织； (2) 需求分析； (3) 资源市场分析； (4) 制定采购计划； (5) 采购计划实施； (6) 采购评价与分析。 (7) 采购监控。 (8) 采购基础工作。
采购管理及物流管理知识讲义
成本内涵的具体预算与核算、查找可能出现问题的领域P29
质量绩效指标
⑴对呈交上来的所有的质量文件感到满意吗？⑵对任何检查与测试的结果有不满意之处吗？⑶提出了一些质量上需要注意的地方吗？⑷所收到的任何调整要求的是意义是什么？P29
采购绩效管理
构成
采购效果；采购效率P29
绩效考核与评估的指标
⑶委托运输
要紧抓好二次三方的交接管理与合同签订管理操纵工作P24
★采购进货策略选择的基本原则
⑴进货方式选择原则；⑵安全第一原则；⑶成本效益统一原则；⑷总成本最低的原则；P24
采购合同管理
合同构成
⑴政府采购合同；⑵国有企业采购合同；⑶非国有企业采购合同；⑷分期付款的物品采购合同；⑸凭样品采购的物品采购合同；⑹试用的物品采购合同；⑺招标投标的物品采购合同；P25
★模式
⑴订货点采购模式
包含：定量订货法采购、定期订货法采购P3
⑵MRP采购模式
以需求分析为根据，以满足库存为目的P3
⑶JIT采购模式
特点：⑴准时化采购是一种直接面向需求的采购模式；⑵准时化采购的送货是直接送达需求点上的；⑶用户需要什么品种、质量、需要多少、什么时候需要、送到什么地点等都要符合客户需求。P3
⑴质量绩效指标；⑵数量绩效指标；⑶时间绩效指标；⑷价格绩效指标；⑸采购效率指标；P30-31
绩效考核与评估方式
定期绩效考核与评估；不定期绩效考核与评估P31
二、仓储管理与库存操纵
仓储管理
决策
目标
⑴空间利用率最大化；⑵人员及设备的有效使用；⑶所有货品都能随时存取；⑷货品的有效移动；⑸保证货品的品质；⑹良好的管理P33
采购管理及物流管理知识讲义
一、采购管理
采购管理及物流管理知识讲义
全然思想是：在提供链机制下，采购不再由采购者操作，而是由提供商操作。
VMI是一种科学的、理想的采购模式P4
⑸电子采购模式
全然原理：是由采购人员通过在网上寻寻提供商、寻寻所需采购的对象、在网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款，最终实现送货作业，完成全部采购活动。
★治理目标
治理重点P4
⑷招标采购
由招标、投标、开标、评标、决标和签订合同等局部组成P16
评标方法：⑴最低评标价法；⑵综合评标法；⑶寿命周期本钞票法；P16-17
⑸网上采购
优势：⑴提高了通信速度；⑵加强了信息交流；⑶落低了本钞票；⑷改善提供商与客户的关系；⑸效劳时刻延长；⑹增强了企业的竞争力P17
跨国采购模式
⑴贸易代理；⑵当地合资和独资的外商投资企业；⑶在全球范围内建立采购办公室来专门评估、选择和开展当地提供商P19-20
物流治理知识点内容
一、采购治理
PS：带★为重点掌握、掌握的内容
采购决策
内涵
★含义：采购确实是根基买方从外部目标市场〔提供商〕获得的使运营、维护和治理公司的所有活动处于最有利位置的所有物资、效劳、能力和知识的过程。P1
★职能
⑴确定需要购置的商品和效劳的规格、⑵选择最适宜的提供商、⑶为制订协议做预备和实施与提供商的谈判、⑷将订单发给优先级提供商、⑸对订单进行监督和支出操纵、⑹后续工作和评估P2
⑶直截了当采购与间接采购
直截了当采购的特点：⑴环节少，时刻短，手续简便；⑵意图表达正确，信息反响快；⑶易于供需双方交流、支持、合作及售后效劳与先进P15
间接采购的特点：⑴可充分发扬工商企业各自的核心能力；⑵减少流淌资金占用，增加资金周转率；⑶分散采购风险，减少物品非正常损失；⑷减少交易费用和时刻，从而落低采购本钞票P15
物资采购与供应链管理的策略 (2)
数字化与智能化技术的应用
1 2
数字化采购
利用数字化技术，实现采购流程的自动化和智能 化。
智能化物流
利用物联网、大数据等技术，实现物流的智能化 管理。
3
数字化供应链
通过数字化技术，实现供应链的可视化和优化。
06 案例分析
CHAPTER
某公司集中采购策略的实践
集中采购
某公司将分散的采购权集中，统 一进行物资采购，以降低采购成 本和提高采购效率。
跨组织协同计划与预测
跨组织计划协同
通过跨组织的计划协同，确保各环节计划的一致性和 协调性，提高计划执行效率。
需求预测与协同
加强各环节的需求预测与协同，提高预测准确率，降 低库存成本。
应急协同处理
建立应急协同处理机制，快速响应突发事件，降低供 应链风险。
04 物资采购与供应链的风险管理
CHAPTER
长期合作
与供应商建立长期合作关系，通 过签订长期合同，确保物资供应 的稳定性和可靠性。
供应商评价与选择
制定供应商评价标准，对供应商 进行全面评估，选择优质的供应 商建立合作关系。
某公司供应商多元化策略的实践
多元化供应商
竞争性报价
引入多个供应商进行竞争性报价，选择价格合理、 质量可靠的供应商进行合作。
物资采购与供应链管理的策略
汇报人：可编辑
2024-01-02
目录
CONTENTS
• 物资采购策略 • 供应链管理策略 • 物资采购与供应链的协同管理 • 物资采购与供应链的风险管理 • 物资采购与供应链的优化与创新 • 案例分析
01 物资采购策略
CHAPTER
集中采购与分散采购
集中采购
集中采购是指企业设立专门的采购部门，对所有所需物资进 行统一采购。这种策略有利于降低采购成本，提高采购规模 ，但可能导致灵活性降低，难以满足不同部门的需求差异。
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集中采购所适应的采购主体和采购客体
所适用的采购主体 • 集体范围实施的采购活动。 • 跨国公司的采购。 • 连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。 所适用的采购客体 • 大宗或批量物品，价值高或总价多的物品。 • 关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产 权约束多的物品。 • 容易出问题的物品。 • 最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。
实施集中采购的优势
• • 有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取 主动权。 易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开 发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。 集中采购责任重大，采取公开招标、集中决策的方式，可以 有效的遏制腐败。 有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有 利于提高工作效率。 如果采购决策都集中控制的话，所购物料就比较容易达到标 准化。 减少了管理上的重复劳动。 可以节约运费和获得供应商折扣。 在物资短缺时，不同部门之间不会为了得到物资而相互竞争 从而引起采购价格上涨。 对于供应商而言，这也可以推动其有效管理。
中国铁路物资总公司通过推行商 务代理制走向市场，彻底进行从供应 机制向经营机制的转化，实行集中采 购管理，降低采购成本。 实行集中采购代理，能够把分散 的小批量物资需求汇成集中的物资需 求，形成批量采购数量，产生大额采 购优势，实现降低物资采购价格、节 约物资采购成本的目的。
铁路物资系统全面规范现有的代 理销售行为，明确树立物资流通要为 大生产服务的宗旨，尝试转型为卖方 代理，即为生产企业开展买断销售代 理，同时开展出口代理，为生产企业 开拓市场，全面解决生产企业的产品 销售问题，使生产企业专心生产，减 少市场营销费用。可以降低采购成本 10%～13%。
分散采购的程序和方法
• • • • 填写请购单 审核、签字 领取支票或汇票或现金 到市场或厂家购买结算
选择集中采购或分散采购时应该考虑的标 准
• • • • • • • • 采购需求的通用性。 地理位置。 供应市场结构。 潜在的节约。 所需的专门技术。 价格波动。 客户需求。 除以上因素，选择集中采购时，还应该以有利于资源的 合理配置、减少交易环节、加速周转、简化手续、满足 要求、节约物品、提高综合利用率、保证和促进生产的 发展，调动各方的积极性、促进企业整体目标的实现等 为原则。
分散采购适用的采购主体和客体
分散采购适用的采购主体 • 二级法人单位、子公司、分厂、车间 • 离主工厂区或集团供应基地较远 • 异国、异地供应的情况 分散采购适用的采购客体 • 小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比 重小的物品。 • 分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、 质量等因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况。 • 市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。 • 分散后，各基层有这方面的采购与检验能力的物品。 • 产品开发研制、试验所需的物品。
第ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ章 采购分类
第一节 集中采购与分类采购
集中采购
• • • • 集中采购的含义 实施集中采购的优势 集中采购所适应的采购主体和采购客体 集中采购的实施步骤
集中采购的含义
• 集中采购是指企业在核心管理层建立专业的采购 机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。 • 随着连锁经营、特许经营和外包制造模式的增加 ，集中采购更是体现了经营主体的权利、利益、 意志、品质和制度，是经营主体赢得市场，保护 产权、技术和商业秘密，提高效率，取得最大利 益的战略和制度安排。因此，集中采购将成为未 来企业采购的主要方式，具有很好的发展前景。
案例：铁路系统对钢轨的统一
为了节省采购成本，铁路物资各个使 用有可能绕开中间流通企业， 直接 与生产企业订合同，同时招投标制的 实施也为用户采购物资提供了更先进 的手段。钢轨采购的主要问题就是生 产企业向客户直销绕过中间代理商— —中国铁路物资总公司。
以往每年鞍钢、包钢、攀钢三大钢厂 都要与各铁路局、工务段、中国铁道 建筑总公司、中国铁路工程总公司等 单位联系，要求直接向钢轨使用单位 供货。以某钢厂为例，该钢厂的钢轨 有相当大的数量直销给了各铁路局、 工务段、中国铁道建筑总公司、中国 铁路工程总公司等单位，而且这些钢 轨的直销价格甚至比代理价还优惠。
集中采购的实施步骤
• • • • • • 制定本企业采购战略 确定采购计划 做出集中采购决策 进行战术安排 实施采购，办理检验送货手续 经检验合格后办理资金转账手续
分散采购
• • • • 分散采购的含义 分散采购的优劣势比较 分散采购适用的采购主体和客体 分散采购的程序和方法
分散采购的含义
• 分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂 、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采 购。 • 集中采购有利于采购环节与存货、供料等环节的 协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层 工作富有弹性和成效。 • 分散采购方式特点：
批量小或单件物品，且价值低、开支小。 过程短、手续简、决策层次低。 问题反馈快，针对性强，方便灵活。
占用资金少，库存空间小，保管简单、方便。
分散采购的优劣势比较
劣势 • 采购能力分散，缺乏规模 经济 • 对于内部用户有更强的 • 缺乏对经营商统一的态度 • 分散的市场调查在采购和 顾客倾向 物料方面形成专业技能的 • 较少的官僚采购程序 可能性有限 • 对不同的经营单位可能存 • 较少需要内部协调与供 在不同的采购条件 应商直接沟通 优势 • 对利润公司直接负责