计算机应用基础(XP版)第5章
计算机应用基础教程第5章
5.1.3 Office 界面形式
标题栏
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏 水平标尺 工具栏选项 垂直滚动条 任务窗格
垂直标尺
普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式视图
状态栏
绘图工具栏 水平滚动条
5.1.4 Office 2010 简介
• Office 2010的用户界面，如图所示。它将菜单栏改成了 选项卡，功能按钮合理分布在各选项卡组中，并在窗口右 下角设置了页面比例调整功能，新界面方便用户找到所需 的操作和命令，提高文档编辑效率。
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office PowerPoint 2003
• Microsoft Office 2003还包括一些组件，如：
Microsoft Office Outlook 2003是信息管理软件，用以管理电子邮 件，安排工作日程、建立通讯簿等； Microsoft Office Access 2003是数据库管理软件，用于创建和维 护数据库管理系统； Microsoft OfficeFrontPage 2003是网页制作软件，用于创建、编 辑和发布网页的应用程序等。
5.3 文档的编辑
• • • • • 5.3.1 文档的编辑 5.3.2 选择文本 5.3.3 复制与移动文本 5.3.4 删除、撤销与恢复文本 5.3.5 查找和替换文本
5.3.1 打开文档
编辑文档前需要先打开文档。
• (1) 双击要打开的文档图标，可打开文档。 • (2) 选择【文件】菜单中的【打开】命令，或单击常用工具栏中的 “打开”按钮，会弹出【打开】对话框。
计算机应用基础第五章课件
我们以创建销售清单中的“占总金额的百分比”分裂饼图为 例 演示创建数据图表的过程：
空白变为 选择”系 所选单元 列” 格地址 选项卡 选择“自 选择“数 定义类型 选择”图例 据标签” ” 选项卡 “ 选择 勾选“显 在此可输入 示图例” 选项卡 数据区域 选定 或更改名称 勾选“类 ”底部 型名称” 勾选 选择“分 “ “百分比 裂的饼图 ” ” 勾选 此两项 单击”图 表向导“ 单击此处 单击选择 该单元格
5.5 5.6 制作数据图表 打印工作表
学习完成
9
电子表格处理软件应用
5.6 打印工作表
本节要学习以下内容：
☺任务1 ☺任务2
设置页面 打印预览和打印输出
☺体验与探索
电子表格处理软件应用
5.6 任务1 设置页面
下面通过演示来介绍页面的设置：
选择“工作 选择“页眉 / 选择“页面 选择“页边 表”选项卡 ”选项卡 距”选项卡 页脚” 选择需打印 的区域
☺打印预览 ☺分页符 ☺打印输出
电子表格处理软件应用
5.6 任务2 打印预览和打印输出
1、分页符
当打印内容不止一页时，可以通过使用“分页符”改变每一页行的 数量和列的数量。
单击“插入 ”菜单
还出现了 垂直分页线 此处多了 出现水平 先选取一个 一条虚线 分页线 单元格 选取其它位 单击“分页 置单元格 符”命令
计算机应用基础教程 第5章
图5.1.1 提示框
计算机应用基础
提示：退出Excel 2003应用程序与关闭工作簿的操作方 法不同。若要退出当前的工作簿，可以选择“文件”→“关 闭”命令，也可以单击“菜单栏”最右侧的“关闭”按钮。 二、Excel 2003的基本概念 工作簿、工作表、单元格和单元格区域是Excel 2003的 基本组成元素，在对工作簿和工作表进行管理操作之前，首
公式。
计算机应用基础
（2）工作表区域：用来记录数据的区域，所有与数据
有关的信息都将存放在此工作表中。 （3）工作表标签：用来显示工作表的名称，单击工作 表标签将会激活相应的工作表。 （4）滚动条：滚动条分水平滚动条和垂直滚动条两种， 单击滚动条两端的方向按钮，可以使工作表的显示区域按指 定方向滚动一个单元格的位置。
计算机应用基础
图5.2.3 “选项”对话框
计算机应用基础
1）选择“文件”→“保存”命令，在弹出的“另存为”
对话框中单击“保存”按钮。 2）在“常用”工具栏中单击“保存”按钮。 3）按“Ctrl+S”快捷键。 4）按“Shift+F12”快捷键。 在保存文件时，如果该工作簿已经存在，Excel 2003将 以新的工作簿内容代替原来工作簿的内容，保存完成后将不
方法基本相同，主要有以下3种：
（1）直接单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。
计算机应用基础
（2）选择“文件”→“退出”命令。
（3）双击应用程序窗口左上角的“程序控制”图标。
使用上面的任意一种方法，均可退出Excel 2003应用程
序。在退出程序时，如果没有保存当前的工作簿，则会弹出 如图5.1.1所示的提示框，提示用户是否保存工作簿。如果需 要保存，单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。
计算机应用基础XP+2003第5章电子教案
图5-1-43
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END
第五章 制作丰富多彩的演示文稿 5.1 创建和美化演示文稿
3 单击搜索范围列表框右侧的下拉按钮，选定要搜索的集合“Web 元素”,如图5-1-44～5-1-45所示。
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END
第五章 制作丰富多彩的演示文稿 5.1 创建和美化演示文稿
第4步：应用设计模板 步
图 5-1-9
华东师范大学出Biblioteka 社中等职业教育分社END第五章 制作丰富多彩的演示文稿 5.1 创建和美化演示文稿
第5步：输入文本 步
图 5-1-10
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华东师范大学出版社中等职业教育分社
END
第五章 制作丰富多彩的演示文稿 5.1 创建和美化演示文稿
第10步：添加文本内容 步 1 在该幻灯片上输入所有的文字内容，当输入一个要点后，按下 Enter键就可输入第2个要点，要点符号旁边会自动出现项目符 号。 2 根据前面的方法设置文本的字体、字号、颜色、效果等。如图51-17所示。
END
第五章 制作丰富多彩的演示文稿 5.1 创建和美化演示文稿
第6步：设置文本的格式 步 1 选中标题文字“超市企业文化培训”。 2 执行“格式→字体”命令,如图5-1-11所示。
图 5-1-11
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END
第五章 制作丰富多彩的演示文稿 5.1 创建和美化演示文稿
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END
第五章 制作丰富多彩的演示文稿 5.1 创建和美化演示文稿
计算机应用基础 第5章
输入文本后，文本被附加到图形上，可随图 形一块放大、缩小、移动、变形。
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计算机应用基础（第5章） 计算机应用基础
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5.2.3 在幻灯片中插入剪贴画、图片和艺术字
1）插入剪贴画 剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合 形式出现。
带图形占位符幻 灯片中的 “ ”，“插 入”选项卡“图 像”组中的“剪 贴画”，都可以 打开“剪贴画” 剪贴画 窗格。
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计算机应用基础 （第5章）
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5.2.4 制作表格幻灯片和图表幻灯片
1）制作表格幻灯片
可以通过剪贴板将 Word 、 Excel 中的表格复制到幻灯片中；可以 直接用PowerPoint自己的表格模块制作表格幻灯片。 为演示文稿制作表格幻灯片共有4个步骤： ① 选中要插入表格的那张幻灯片； ② 插入表格。插入表格有两种方法： ☆ 单击图片占位符中的“ ” ，在弹出的“插入表格”对话框中输 入列数和行数，按“确定”键后一个带格式的表格插入到占位符 中。
2
计算机应用基础 （第5章）
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5.1.1 PowerPoint 2010的工作界面
一个演示文稿 由一张或多张 幻灯片组成。 演示文稿文件 的扩展名为 .pptx。
图5.1 PowerPoint窗口
3
计算机应用基础 （第5章）
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5.1.2 PowerPoint 2010的基本操作
16
计算5）移动幻灯片 移动幻灯片的方法与幻灯片复制类似。一次允许移动一 张或多张幻灯片。 选择要进行移动的幻灯片后，单击“开始”选项卡“剪 贴板”组的“剪切”按钮“ ”,将选中的幻灯片复制到 剪贴板中；在幻灯片缩略图窗格中，利用鼠标光标选定 目标位置后，单击“开始”选项卡“剪贴板”组的“粘 贴”按钮，选中的幻灯片就被粘贴到目标位置上，原先 位置上的幻灯片消失。 另外，在“幻灯片浏览视图”中，选中幻灯片后也可采 用拖动鼠标来移动幻灯片。
计算机应用基础第五章
计算机应用基础第五章计算机应用基础第五章：文件管理5·1 文件系统介绍文件系统是指计算机中用于组织和管理文件的一种机制。
它提供了访问、存储、查找、修改和删除文件的方法和接口。
5·1·1 文件系统的功能文件系统具有以下主要功能：1·文件的创建和删除2·文件的读取和写入3·文件的访问控制4·文件的组织和管理5·1·2 文件系统的组成文件系统由以下几个组成部分组成：1·文件管理器2·存储管理器3·访问控制管理器4·目录管理器5·2 文件的基本操作文件的基本操作包括以下几种：1·文件的创建2·文件的读取3·文件的写入4·文件的复制和粘贴5·文件的重命名6·文件的删除5·2·1 文件的创建文件的创建是指在文件系统中新建一个文件。
通过指定文件名和文件类型，系统会为文件分配一个唯一的标识符，以供后续的读写操作。
5·2·2 文件的读取文件的读取是指从文件系统中获取文件的内容。
通过指定文件的路径和文件名，可以打开文件，并将文件内容读取到内存中供程序使用。
5·2·3 文件的写入文件的写入是指将程序中的数据写入到文件中。
通过打开文件并指定写入位置，程序可以将数据写入文件的指定位置，实现文件内容的修改或更新。
5·2·4 文件的复制和粘贴文件的复制和粘贴是指将一个文件的内容复制到另一个文件或位置。
通过指定源文件和目标文件的路径，系统可以将源文件的内容复制到目标文件或位置。
5·2·5 文件的重命名文件的重命名是指修改文件的名称。
通过指定文件的路径和新的文件名，系统可以将文件的名称修改为新的名称，并保持文件内容不变。
5·2·6 文件的删除文件的删除是指从文件系统中删除一个文件。
计算机应用基础第5章电子课件
2. 修改目录样式
任务：按右表的要求， 段前、段0.5行、单倍行距 目录1 黑体 四号 自定义目录样式(修改 目录2 幼圆 小四 段前、段后8磅、单倍行 目录样式），操作步 距 骤如下： （1 （2）在选项卡中选择‚引用‛→‚目录‛→‚插入目录‛命令，选择‚ 目录‛选项卡。 （3）单击‚修改‛按钮，打开‚样式‛对话框。 （4）在‚样式‛框中选择目录1，单击‚修改‛按钮，按表中的要求进 行相应的修改。再用相同的方法修改目录2 （5）连续单击‚确定‛按钮，依次退出‚修改样式‛‚样式‛及‚目录 ‛对话框后，随之打开‚Microsoft Office Word‛对话框，单击‚确定‛ 按钮，可以看到目录会发生相应的改变。
样式名称 字体 字体大小 段落样式
5.2.5 插入分节符
任务：在‚目录‛和‚导论‛之前分别插入‚分节符‛，将论文按封 面和摘要部分、目录部分、导论之后部分共分为3节，操作步骤如下： （1）将插入点放在‚目录‛文字的前面，在选项卡中选择‚页面布局 ‛→‚分隔符‛命令，打开‚分隔符‛下拉列表，在‚分节符类型‛栏 中选择‚下一页‛，单击‚确定‛按钮。 (2）在‚第一章导论‛之前插入一个‚分节符( （3）由于中文摘要和英文摘要需要单独设臵为一页，可在 ‚Abstract‛之前插入一个‚分页符‛，以保证中文摘要和英文摘要在同
4. 应用其他样式
任务： 将文档‚表格样式．docx‛中的‚表题‛‚表头‛和‚表文 do cx‛中，并将‚表题‛‚表 头‛和‚表文‛样式分别应用于论文中的表题、表头和表文，操作步骤 如下： （1）打开‚毕业论文．docx‛文档。 （2）在主选项卡中选择‚文件‛→‚选项‛→‚加载项‛命令，在打开 的界面左下方点击‚管理‛下拉箭头，选择‚模板‛，点击‚转到‛按 钮，打开‚模板加载项‛对话框，在其左下方单击‚管理器‛按钮(或在 ‚样式‛对话框的左下方单击‚管理器‛按钮）。 （3）单击对话框右侧的‚关闭文件‛按钮，则该按钮变为‚打开文件‛ 按钮。
计算机应用基础模块五完美版
计算机应用基础模块五完美版在当今数字化的时代，计算机应用基础已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
模块五作为其中的重要组成，涵盖了一系列关键的知识和技能，对于我们有效地运用计算机解决实际问题具有重要意义。
模块五中，首先要提到的是数据库管理。
数据库就像是一个巨大的信息仓库，能够有条不紊地存储和管理海量的数据。
通过学习数据库的基本概念，如数据表、字段、记录等，我们能够理解数据是如何被组织和存储的。
掌握数据库的操作，例如数据的录入、查询、更新和删除，让我们能够快速准确地获取所需信息。
比如，在一个企业的销售管理系统中，通过数据库可以清晰地了解每个产品的销售情况，为决策提供有力支持。
电子表格软件的应用也是模块五的重点之一。
像大家熟悉的Excel ，它具有强大的数据处理和分析功能。
我们可以用它来制作各种类型的表格，进行数据的计算、统计和图表绘制。
无论是财务报表的制作，还是项目进度的跟踪，电子表格都能发挥巨大的作用。
通过函数和公式的运用，能够自动完成复杂的数据计算，大大提高工作效率。
而且，根据数据生成直观的图表，能够更清晰地展示数据的趋势和关系，帮助我们做出更明智的决策。
另外，在模块五中，多媒体技术的学习同样不容忽视。
多媒体包括图像、音频、视频等多种形式。
了解多媒体文件的格式、特点以及处理方法，使我们能够更好地创作和编辑多媒体内容。
比如，使用图像编辑软件对照片进行修饰和美化，或者利用视频编辑软件制作精彩的视频作品。
在教育、娱乐等领域，多媒体技术的应用越来越广泛，掌握相关知识能够让我们更好地适应这些需求。
网络应用也是模块五的一个重要方面。
互联网已经深入到我们生活的方方面面，学会如何有效地利用网络资源是至关重要的。
我们要了解网络的基本原理，掌握网页浏览、信息搜索和文件下载等基本技能。
同时，还要学会使用电子邮件进行沟通和文件传递，以及利用即时通讯工具与他人进行实时交流。
在网络环境中，信息安全意识也必不可少，要学会保护个人隐私和防范网络风险。
计算机应用基础第5章电子讲稿
第五章 办公中演示文稿的操作应用
5.1.1制作企业简介文稿实例
• 以 教学提示：
• PPT融合了文字、图形、表格、图表、声音、影 像等多种表现形式，界面丰富、形象生动，常用于 企业形象的展示。PPT界面清晰，信息存储量大， 可将企业文化、服务等方面的内容系统详尽、分门 别类地展示给客户，向客户强调该品牌的独特优势。 • PPT制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演 示，适用于学术交流、产品介绍等场合。内容丰富、 条理清晰，展示了该产品在客户产品基本需求上的 独特优势。 • 通过本章的学习，让读者可以熟练掌握使用ppt的 基本操作和技巧。
计算机应用基础第五章
计算机应用基础第五章第一节：计算机系统简介1.1 计算机硬件1.1.1 中央处理器（CPU）1.1.2 存储器（内存）1.1.3 输入设备和输出设备1.2 计算机软件1.2.1 操作系统1.2.2 应用软件1.2.3 开发工具第二节：计算机网络2.1 网络基础知识2.1.1 网络拓扑2.1.2 网络协议2.2 局域网2.2.1 基本概念2.2.2 局域网拓扑结构2.2.3 常见局域网技术2.3 广域网2.3.1 基本概念2.3.2 广域网的传输介质2.3.3 常见广域网技术第三节：数据库系统3.1 数据库基础知识3.1.1 数据库管理系统3.1.2 数据库模型3.1.3 数据库查询语言3.2 关系数据库3.2.1 关系模型3.2.2 关系数据库管理系统3.2.3 SQL语言3.3 数据库应用3.3.1 数据库设计3.3.2 数据库开发工具3.3.3 数据库维护第四节：信息安全4.1 信息安全基础知识4.1.1 信息安全概念4.1.2 常见的安全威胁4.1.3 信息安全策略4.2 加密技术4.2.1 对称加密算法4.2.2 非对称加密算法4.2.3 数字签名4.3 安全管理4.3.1 访问控制4.3.2 安全审计4.3.3 安全策略附录：本文档涉及的附件1、附件1：计算机硬件的详细介绍2、附件2：计算机网络的实例拓扑图3、附件3：数据库查询语言的实例查询语句法律名词及注释：1、数据库管理系统（Database Management System）：用于管理数据库的软件系统，提供对数据库的访问、查询、处理等功能。
2、SQL（Structured Query Language）：结构化查询语言，用于管理关系数据库的查询和操作。
3、对称加密算法（Symmetric Encryption Algorithm）：加密和解密使用相同密钥的算法，如DES（Data Encryption Standard）。
4、非对称加密算法（Asymmetric Encryption Algorithm）：加密和解密使用不同密钥的算法，如RSA（Rivest, Shamir, Adleman）。
计算机应用基础第五章
计算机应用基础第五章在计算机应用基础的学习中，第五章通常涵盖了一些重要且实用的内容。
这一章可能会涉及到计算机操作系统、文件管理、系统设置等方面的知识。
首先，让我们来谈谈计算机操作系统。
操作系统是计算机系统中最核心的软件之一，它负责管理计算机的硬件资源和软件资源，为用户提供一个方便、高效的操作环境。
常见的操作系统有 Windows、Mac OS 和 Linux 等。
Windows 操作系统是目前个人电脑中使用最为广泛的操作系统之一。
它具有直观的图形用户界面，易于操作和学习。
在 Windows 中，我们可以通过开始菜单来访问各种应用程序和系统设置。
任务栏则显示了当前正在运行的程序和系统状态信息。
Mac OS 则是苹果公司开发的操作系统，它以其简洁美观的设计和良好的用户体验而受到许多用户的喜爱。
Mac OS 的菜单栏位于屏幕顶部，提供了各种系统功能和应用程序的快捷操作。
Linux 操作系统则更多地应用于服务器和专业领域。
它具有高度的可定制性和稳定性，适合那些对计算机技术有较深了解的用户。
接下来，文件管理也是第五章中的一个重要内容。
在计算机中，我们的各种数据都以文件的形式存储。
文件管理就是对这些文件进行组织、存储、查找和操作的过程。
我们需要了解文件和文件夹的概念。
文件是存储数据的基本单位，而文件夹则用于对文件进行分类和组织。
通过合理地创建文件夹，并将相关的文件放入其中，可以使我们的文件系统更加清晰和易于管理。
在文件操作方面，我们可以进行文件的创建、复制、移动、删除、重命名等操作。
同时，还可以设置文件的属性，如只读、隐藏等，以保护文件的安全和隐私。
系统设置也是不可忽视的一部分。
通过系统设置，我们可以根据自己的需求对计算机进行个性化的配置。
例如，我们可以调整屏幕分辨率、刷新率和亮度等显示设置，以获得最佳的视觉效果。
还可以设置声音选项，包括音量大小、音效模式等。
在电源管理方面，我们可以设置计算机的休眠、睡眠和关机时间，以节省能源并延长电池寿命（对于笔记本电脑）。
精品课件-计算机应用基础(For Windows -第5章
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
5.2 Word 2002文档的建立与编辑 5.2.1 文档的建立过程
1. 鼠标的使用 1) 形状发生改变， 表示执行不同的任务。
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
5. 其他改进 1) 内嵌邮件功能 Word 2002提供直接发送电子邮件的功能，无需事先 启动电子邮件软件就可直接发送电子邮件。 2) 网页“压缩”功能 Word 2000已经提供了将正在编辑的文档另存为Web文 档的功能，但其中添加了许多额外的Word代码，使其文档“体 积”增大。而Word 2002既能另存为Web文档，还提供了“另存 为筛选过的Web页”方式，可将文档保存为“纯”HTML文档。 另外，Word 2002还有许多其他功能和改进，用户可 在使用中体验。
如果不需要任务窗格，单击任务窗口右上角的“关闭” 按钮即可；使用“视图\工具栏\任务窗格”命令可重新打开任 务窗口。默认情况下，任务窗格中只能看到“新建文档”命令 项，单击该窗口右上角的“其他任务窗格”，可打开“其他任 务窗格”菜单，如图5.2所示。
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
第5章 Word 2002 文字处理系统的功能与使用
第5章 Word 2002文字 处理系统的功能与使用
5.1 Word 2002的基本功能与特点 5.2 Word 2002文档的建立与编辑 5.3 文档的排版、打印与管理 5.4 使用样式与模板 5.5 Word 2002表格制作与处理 5.6 图形功能 5.7 公式与图表 5.8 Word 2002邮件与网页功能 5.9 上机实习 习题五
另外，在表格中还可插入对象，在浮动与嵌入式图片 之间随机变换，还可进行打开/关闭自动换行，设置对齐方式， 调整图形的位置。还可做斜线表头并添加文字或者插入图表。 为了方便用户使用，Word 2002提供84种统计图表，常用的有饼 图、条形图、直方图以及多种三维图形等。
计算机基础第5章
5.4.8 软盘格式化 5.4.9 移动存储设备的使用 5.4.10 查看文件、文件夹属性
计算机应用
第五章 Windows XP的文件管理 XP的文件管理
5 Windows XP的文件管理 XP的文件管理
5 Windows XP的文件管理 XP的文件管理
5.1文件、文件夹的概念 5.1文件、文件夹的概念 5.2 “我的电脑”和“资源管理器” 管理器的使用 5.4 文件、文件夹的操作
5.4
文件、文件夹的操作 文件、
5.4.1 文件、文件夹的选择 选中多个文件、 选中多个文件、文件夹的方法主要有以下几种
鼠标拖动选择矩形范围内的文件、文件夹。 用Shift作为控制键，选择连续的文件、文件夹。 用Ctrl作为控制键，选择不连续的文件、文件夹。 执行编辑菜单中的“全选”命令，或者执行快捷键Ctrl+A，可以选 择工作区中的所有文件、文件夹。 执行编辑菜单中的“反向选择”命令，选中的文件、文件夹取消选 中状态，没有选中的文件、文件夹全都被选中。
5 Windows XP的文件管理 XP的文件管理
5.1
文件、文件夹的概念 文件、
文件的概念 文件是一组相关信息 的集合，是操作系统管理 信息的基本单位 。
文件名
文件名最多可以由 255个 字符组成，文件名可以使用汉字， 或混合使用数字、英文字母、汉 字来命名，文件名中也可以使用 空格、$、#、@、-、!、(、)、 {、}等特殊符号，但\、/、 *、？、:、”、|、<、>有特殊 含义，不能在文件名中使用。
5.4.4 文件、文件夹的移动 文件、
利用“剪切”和“粘贴”命 令。 利用鼠标拖动实现 利用“移动到文件夹”命 令。
5 Windows XP的文件管理 XP的文件管理
WindowsXP实用教程-第五章ppt课件
5.4.1 设置分辨率和颜色质量
屏幕分辨率决定了图像在屏幕中的显示效果，分辨率越高 ，图像越细腻，显示的屏幕区域的内容就越多，但是相应的单 个项目和文字会变小，不太容易看清；屏幕的分辨率越低，显 示的图像就越粗糙、显示区域的内容就越少，相应的单个项目 和文字就会变大。
5.6.1 用户账户的类型
设置用户帐户之前需要先弄清楚Windows XP有几种帐户类 型，一般来说，用户帐户有以下3种：计算机管理员帐户、受限 制帐户和来宾帐户。
计算机管理员帐户 受限帐户 来宾帐户
5.6.2 创建用户账户
只有计算机管理员才能创建新用户，所以要创建新用户必须 以管理员身份登录。Windows XP在安装时已经创建了一个默认 的Administrator帐户，它拥有管理员身份，如果是第一次创建 新用户，默认是以管理员权限登录的。
5.3 自定义开关机音乐
Windows XP操作系统在开机和关机时，都会伴随有一段动 听的音乐。但是如果长时间听这一种音乐未免会感觉厌烦。实 际上用户可将自己喜欢的音乐定义为开关机音乐，给人一种不 一样的感觉，本节来介绍如何自定义开关机音乐。
5.4 设置分辨率、颜色质量和刷新频率
电脑屏幕的显示分辨率、颜色质量和刷新频率直接影响到 屏幕的显示质量。另外，如果显示分辨率和刷新频率设置不当 ，还有可能刺激视网膜使眼睛容易感到疲劳，影响视力 。
设定时间和日期格式 设置日期和时间
5.7.1 设置时间和日期格式
若用户需要更改系统时间和日期的显示格式，可以打开【 控制面板】窗口，然后单击【日期、时间、语言和区域设置】 超链接，翻开【日期、时间、语言和区域设置】窗口，如图558所示。单击【选择一个任务…】区域的【更改数字、日期和 时间的格式】超链接，翻开【区域和语言选项】对话框，如图 5-59所示。
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知识点评
⑤ 单击“下一步”按钮到“完成”界面，出现“内容提示向导”对话框。 单击“完成”按钮，“内容提示向导”对话框就自动关闭，并在屏幕上以“大 纲视图”模式显示所创建的演示文稿的基本框架。接下来的工作就是根据具体 需求，对各级标题、文稿的具体内容进行编辑、修改； ⑥ 演示文稿的保存。演示文稿创建完成后应及时保存到硬盘的某文件夹之 中，保存演示文稿的方法是单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或【文件】 下拉菜单中的【保存】命令（或按快捷键<Ctrl+S>）。打开“另存为”对话框， 在“保存位置”框中选定要保存文稿的文件夹；在“文件名”框中填入文稿名； 在“保存类型”下拉列表框中选择“演示文稿（*.ppt）”，完成上述各步操作 后，再单击“保存”按钮。
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3．占位符 占位符是PowerPoint预留对象的位置。每 一个对象在幻灯片中都有1个占位符，如右图 所示。根据提示单击或双击它可以填写、添加 相应的内容。用户可以选择对象，修改对象的 属性，也可以对对象进行移动、复制、删除等 操作。 4．版式 版式就是对象的布局，PowerPoint 2003提 供了多种版式，制作新的幻灯片时，我们可以 根据需要从中任意选择1种。每种版式都包含 多个对象，对象的位置也各不相同，对话框右 下方给出了所选版式的名称。在编辑幻灯片的 过程中，还可以修改其版式。
1．PowerPoint 2003的启动 启动PowerPoint 2003的方法通常有以下3种： （1）常规方法：单击“开始”按钮，打开【开始】菜 单，单击【所有程序】级联菜单【Microsoft office】中的 【Microsoft Office PowerPoint 2003】。 （2）快捷方式：双击桌面上已创建了的PowerPoint 快捷方式图标，即可启动它。 （3）资源管理器或“我的电脑”：双击某文件夹中已 存在的某一“PowerPoint”文件名也可启动PowerPoint并 打开该文稿。 PowerPoint启动后，单击【文件】菜单中的【新建】 命令，出现如右图所示的标题栏，单击“空演示文稿”， 就打开了1个新的演示文稿。
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大纲窗格 幻灯片窗格
备注窗格
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（3）备注窗格：备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信 息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。 2．幻灯片视图 幻灯片视图如下页图所示，是演示文稿的主要表现形式。在编辑区中，只 显示1张当前的幻灯片，主要用来对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设 计和编辑，它包括文字、表格、图形、声音、录像等。在此视图下，可以直接 看到幻灯片的静态设计效果，可用于屏幕播放、幻灯片播放等。打开幻灯片视 图的方法是单击屏幕上的视图按钮中的“幻灯片视图”按钮。
第5章 演示文稿的使用
知识要点
创建演示文稿的方法以及演示文稿的基本知识 幻灯片的制作 幻灯片的放映方式 幻灯片的打印
技能目标
熟悉演示文稿的创建方法 熟悉幻灯片的内容处理 掌握幻灯片中效果的设置方法 掌握不同的放映方式 熟悉幻灯片的打印
本章任务
PowerPoint 2003除了提供一般的文本演示文稿制作功能外，还提供了图形和图表制作功能， 可以在幻灯片中创建和插入各类图形、图表，从而使幻灯片图文并茂、生动活泼；增加了动 画效果和多媒体功能，可以根据演示的内容设置不同的动画效果来动态地显示文本和图表， 可以插入演示者的旁白或背景音乐；提供了不同的放映方式的设置和演示文稿的“打包”功 能。
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3．大纲视图 大纲视图如下页图所示。使用大纲视图是组织和开发演示文稿内容的最好 方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。在此视图下，只显示演 示文稿的文本内容，不显示图形、图像、图表等对象。每张幻灯片的标题都会 出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。可以在幻灯片中重新安排 要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。正文的缩 进可多达5层。例如，如果要重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的幻灯片 图标或文本符号，再拖动到新位置即可。
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2．PowerPoint 2003的退出 退出PowerPoint 2003和退出Word 2003 、Excel 2003相似，在此，不再讲 述。
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5.1.2 PowerPoint 2003的组成
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PowerPoint 2003生成的文件叫做演示文稿，演示文稿名就是文件名，其扩 展名为.ppt。1个演示文稿就是1个文件，其中包含若干张幻灯片，每一张幻灯片 都是由对象及其版式组成的。演示文稿可以通过普通视图、大纲视图、幻灯片视 图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图来显示。 1．幻灯片 幻灯片是PowerPoint的主要表现形式，它包含文字、表格、图形、声音、动 画等对象，可用于屏幕播放、幻灯片播放等。 2．对象 对象是PowerPoint幻灯片的重要组成元素。当在幻灯片中插入文字、图表、 结构图、图形、Word表格以及任何其他元素时，这些元素就是对象。
目标案例
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步骤1：打开【开始】菜单，单击【程序】级联菜单【Microsoft office】中 的【Microsoft office PowerPoint 2003】。 步骤2：单击各图标，了解不同视图下的幻灯片样式。 步骤3：使用<Alt＋F4>快捷键退出。
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5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出
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5.2.2 用“设计模板”创建演示文稿
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设计模板是包含预定格式和配色方案的演示文稿，一旦选择了1个满意的设计 模板后，只要根据自己的演示主题选择版式，加入相应的内容就可以了。其操作 步骤如下： ① 单击【格式】菜单下的【幻灯片设计】命令，就打开1个“幻灯片设计” 对话框； ② 选定1种设计模板，单击后所有的幻灯片都会应用该种模式； ③ 单击“幻灯片设计”命令，选择下拉列表中的“幻灯片版式”项，选择内 容版式，打开1个“幻灯片版式”对话框。右击某个版式后可以调整应用的范围， 既可以用于1张幻灯片，也可以用于全部的幻灯片。选择后单击“确定”，出现幻 灯片； ④ 单击模板上虚线框中含有提示性文字的预留标题区或文本区，激活插入点 光标，并键入标题或编辑文本；
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⑤ 单击【插入】下拉菜单中的【新幻灯片】命令，或“常用工具栏”中 的“新幻灯片”按钮，再选定所需的版式，插入并创建第2张幻灯片。如此反 复操作，就可创建1个完整的演示文稿； ⑥ 保存所创建的演示文稿。(见下页图a、b)
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5.1.3 视图方式
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PowerPoint 2003具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。 PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击 PowerPoint 窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。 1．普通视图 普通视图如下页图所示，包含3种子窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注 窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种功能。拖动窗 格边框可调整不同窗格的大小。 （1）大纲窗格：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容，可以键 入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 （2）幻灯片窗格：在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观， 可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添 加动画。
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4．幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图如下页图所示，它可以在屏幕上同时看到演示文稿 中的所有幻灯片，这些幻灯片是按序号顺序显示的缩放图，从而可以看 到全部幻灯片连续变化的过程。这样，就可以很容易地在幻灯片之间复 制、添加、删除和移动幻灯片，调整幻灯片的顺序以及选择动画切换， 但不能对个别幻灯片的内容进行编辑修改。双击某一选定的幻灯片缩放 图可以切换到显示此幻灯片的幻灯片视图模式。页 返回
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5．备注页视图 备注页视图如右图所示，是供讲 演者使用的。每一张幻灯片都可以有 相应的备注。它的上方是幻灯片缩图， 下方是记录讲演时需要的一些提示重 点或为观众创建备注，还可以为每一 张幻灯片打印备注（但打印的幻灯片 会变小）。打开备注页视图的方法是 选择【视图】菜单中的【备注页】命 令。
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5.1 演示文稿基础知识
5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 5.1.2 PowerPoint 2003的组成 5.1.3 视图方式
5.4 播放幻灯片
5.4.1 设置幻灯片切换效果 5.4.2 设置幻灯片动画效果 5.4.3 演示文稿的屏幕放映
5.2 创建演示文稿
5.2.1 用“内容提示向导”创建演示文 稿 5.2.2 用“设计模板”创建演示文稿 5.2.3 用“空演示文稿”创建演示文稿 5.2.4 演示文稿的保存和打开
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5.2.1 用“内容提示向导”创建演示文稿
其操作步骤如下：
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用这种方法创建演示文稿比较简单，比较适合初学者学习创建演示文稿。 ① 当在“PowerPoint”对话框中选择“内容提示向导”并单击“确定”后， 就显示“内容提示向导”的对话框。从“开始”到“完成”共5步，相应有5个 对话框，每完成一步，就单击“下一步”按钮进行下一步的操作。如果操作有 误，可单击“上一步”按钮返回到上一步，重新操作； ② 单击“下一步”按钮到“演示文稿类型”步，出现“演示文稿类型”的 界面，询问要创建的演示文稿类型，本例中选择“销售/市场”按钮下的“产品/ 服务概况”； ③ 单击“下一步”按钮到“输出类型”界面，通常采用系统的缺省选项， 即“屏幕演示文稿”项； ④ 单击“下一步”按钮到“演示文稿选项”界面，出现询问“标题信息” 的“内容提示向导”对话框，填入相应的信息；