打电话的技巧
打电话技巧
打电话技巧
1、微笑是可以听出来的
2、表现出真诚和率直
3、集中精力打好电话
4、按照自己的清单上执行
5、对方的兴趣依靠你来调动
6、打完电话要及时总结
拿起话筒前要像上舞台一样提前调理好情绪,把需要闻到的问题复述一遍,保证语句、内容通顺连贯,要能够准确而得体地称呼对方,传递给对方的情绪要饱满热情。
要有针对性地选择回访时间,避开对方休息和业务繁忙的时间。
注意讲话的音质。
语音力求清晰优美,悦耳动听,给受访者赏心悦目的感觉,使对方能够愉快地听下去。
要做到语音清晰。
冷冰冰、模糊不清的声音往往会使对方失去耐心。
要保持嘴与话筒之间距离。
一般以10厘米为宜,说话声音小的人可以小于10厘米,否则应大于10厘米。
习惯大声大气讲话的人要有意识地把音量降低一些。
习惯说话声音小的人不要勉强大声说话,应尽量离话筒近一点,切忌大喊大叫似的和对方通话。
同样,除非讲秘密的事情,否则不要用特别小的声音打电话。
说话语速尽量放慢,语气温和,要注意语气和节奏,没有抑扬顿挫的节奏对方会有冷冰冰的感觉。
学会倾听,多听少说,多让受访者说话,对于受访者要有及时、热情的回应,让对方感受到你在用心地倾听。
提高你提问和听话的能力。
通过提问去引导你们的电话访谈,在听取受访人回答时正确理解客户的意图,包括话外音。
注意语言简洁,不要占用对方太多时间,以免引起反感。
结束时务必有祝福语,如祝您工作愉快等。
电话沟通技巧(优秀14篇)
电话沟通技巧(优秀14篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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打电话的技巧
6、事态严重化(使无权处理)例如:(对于房产公司)你好,我有一栋楼要出租,期望找你们公司老总谈,不知道你们老板贵姓?再如:(对于广告公司)你好,我是北京晚报的,您们公司老总是那一位?我们跟他谈谈代理的事情!
3、注意自己的声音与心态
电话只靠声音传达消息,因此开口的第一句话,以及语调、语气都相当重要。如果心无诚意,对方多少也能听出来,接到电话就应专心聆听,且把要点记下,切莫一边听一边做其他工作。
4、通话以简洁为主
每一句话都要有适当的间隔,并且主旨明确,不好拖泥带水,不好说了半天也没进入核心。养成在打电话之前,先写下要点的习惯,就不会有这种现象了。
我国电话的普及率,与工业先进国家相比并不逊色,很多事情都需要透过电话来联系。对于很多菜鸟业务员打电话与客户交流时,常屡屡碰壁。其实业务员打电话也是要用技巧,让业务高手来教你如何进行电话业务沟通的,认清打电话的技巧。
1、认清电话有“开放性”、“社会性”
打电话等于在众人面前与对方会晤。因此,你务必注意到“情报外泄”的问题。例如,对方打电话来找A,接电话的是B,B问A“要不好接”,A说不好。这时候的“私语”如果不留意被对方听到,就会引起各种误解。又如,用公用电话打给对方说:“我还在XX路,赶不上约定的会晤时刻,对不起……”这时候,旁边正好有一辆广播车驶过,大声广播说:“我们是YY县交通队,前面发生车祸,请各车辆绕道行驶……由于没有掩住话筒,这些声音都被对方听到,这也会引导起误解。
备注:此类方法适于买域名!
11。A:喂……李总在吗?
B:不在,你哪里A:我泉州的,我姓章,他电话(手机)是多少?
声音放低点,一般状况前台都会告诉你老板手机的
手机打电话使用技巧教程
手机打电话使用技巧教程手机打电话使用技巧教程现代人生活中离不开手机,而手机的最基本功能之一就是打电话。
然而,许多人对于如何正确地使用手机打电话还存在一些困惑。
下面将为大家分享一些手机打电话使用技巧,帮助大家更好地使用手机进行通话。
第一,拨号时按住数字键拨打长号。
在使用手机打长号时,我们通常需要按下多个数字键,这会很费时间。
如果按住数字键不松开,手机将依次输入相应数字,这样就能快速拨打长号了。
这个技巧可以减少输入时间,让打电话更加高效。
第二,使用快捷拨号。
手机中通常都有快捷拨号功能,可以将经常联系的号码设置为快捷键。
我们只需要在设置中选择好联系人,然后分配对应的快捷键,日后拨打电话只需按下对应的数字键即可。
这样一来,不仅省时省力,还不容易错拨。
第三,使用免提功能。
在某些情况下,我们需要用手进行其他操作而不能接电话,这个时候就可以使用手机的免提功能。
在通话过程中,只需要轻按一下拨号键下方的免提键,电话声音就会从听筒切换到扬声器,实现免提通话。
这让我们更加方便地进行其他操作,如写字、收拾房间等。
第四,使用电话录音功能。
有些时候,我们需要记录电话中的一些重要信息,但是我们可能忘记记录或者记录不完全。
这个时候,可以使用手机的电话录音功能。
在通话过程中,只需在拨号键下方的录音按钮上按下,手机就会自动开始录音。
通话结束后,我们可以在录音文件中回放电话录音,确保没有遗漏任何重要信息。
第五,使用电话会议功能。
在某些场合,我们需要多方参与电话会议,手机可以提供电话会议功能帮助我们实现。
只需在通话过程中点击菜单选项,选择创建电话会议,然后输入其他参与者的号码,就能轻松地实现多方通话。
这对于商务人士来说尤为重要,可以方便地进行工作沟通与协作。
第六,使用拨号助手。
有时候,我们需要拨打国际电话或其他一些特殊号码,这个时候拨号助手就起到了很大的作用。
在拨号界面,我们只需点击拨号助手,然后选择对应的国际区号或特殊号码,在输入完整号码后,手机会自动完成拨打。
打电话说话技巧
打电话说话技巧打电话与交谈不同,电话中主要是利用言语来沟通的,对方看不到你的面貌动作和表情等,这是言语的表达技巧显得尤为重要。
先自报家门,后表明找哪位。
如果是你打给别人,一般是:我是某某,请问是XX吗?如果是接听电话,一般是:您好,请问是哪位?内容简单明了,注意语气,打电话前,先整理好资料,以便使谈话更加简单明了,避免占用过长的时间,语气要柔和,不要带给人不快的感觉。
要有礼貌,开始要先问好,说完后要说声谢谢,给不认识的人打电话,一般先做自我介绍,然后再说明意图。
有效转达给接电话的人,即使接电话的是别人,你也要告知一下你是谁,找某某,以便对方转达,这也是一种礼貌的表现。
听对方在试图说什么,对方试图在说的东西就是对方比较感兴趣的东西,一定要在聊天的开始就把握对方的兴趣点,只有做到知己知彼,才能更好地把控整个聊天的方向和节奏,也才更容易达到聊天好的效果。
听对方在哪些话题上试图切换,如果你正在说,对方正在听,那么你一定要注意,在你说哪些话题的时候对方是很认真,很积极地在听,而你在说哪些话题的时候对方表现出了些许不耐烦,甚至试图转移话题。
千万不要犯一个错误,你自己在那里侃侃而谈,而对方已经心猿意马了。
根据对方性格选择话多话少。
如果你聊天的对象是一个不怎么说话的人,那么你一定要主动开发话题,主动设置一些能够引导她参与的话题,这样会有更多的互动,对方也会觉得很愉快。
如果对方话很多,那么你一定不要跟他抢话说,否则对方不仅不会觉得你健谈,反而会觉得你很无趣。
相反,如果你只是配合他,在适合的时候简单评价一下,他倒会觉得你很会聊天。
当然,这样并不是让你没有自己的聊天目的,你可以在合适的时机不知不觉把你的话题引导进去,让对方为你聊天。
等对方先挂电话,你再挂上。
若是与上司或者长辈通话,一般先等对方挂电话后,你再挂,这显示出了你的礼貌。
7个技巧,让你学会打电话
7个技巧,让你学会打电话随着科学技术的发展和人们生活水平的提高,电话的普及率越来越高,人离不开电话,每天要接、打大量的电话。
看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。
打电话,不要以为很容易一)第一声很重要当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说“你好,这里是XX公司”,但声音清晰、悦耳、吐字清脆与否,给对方留下的印象是完全不一样的。
因此要记住,接电话时,应有“我代表企业形象”的意识。
二)带着喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是也会被你欢快的语调所感染,对你留下极佳的印象。
面部表情会影响声音的变化,所以即使是在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
三)端正自己的坐姿打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
四)迅速准确地接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,对你的单位留下不好的印象。
即便电话离自己很远,而附近也没有其他人时,听到电话铃声后,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下不好的印象。
当打电话时如何礼貌地说话
当打电话时如何礼貌地说话在日常生活中,打电话已经成为了一种非常普遍的沟通方式。
无论是打电话咨询问题,还是拨打电话联系亲朋好友,礼貌地说话都是非常重要的。
一、拨通电话后的礼貌用语
在拨通电话后,第一句话是非常重要的。
通常情况下,我们应该首先自我介绍,例如:“您好,我是XXX,请问您在吗?”这样做不仅可以让对方了解自己的身份,同时也表明了自己的诚意和礼貌。
如果我们不好意思直接使用自己的名字,可以说:“您好,我想和XXX先生/女士联系,不知道在吗?”这样也可以得到对方的回应。
二、表达请求时的礼貌用语
在询问问题或者请求帮助时,我们应该使用礼貌的用语表达自
己的请求。
例如:“请问您方便回答一下我的问题吗?”、“非常感
谢您的帮助,能否再帮我一次?”等等。
同时,我们也应该注意语气的抑扬顿挫和节奏感的掌握。
用温
和的语气和节奏适宜的语调进行表达,可以让对方感受到自己的
诚意和礼貌。
三、结束通话时的礼貌用语
在结束通话时,我们同样应该使用礼貌的用语进行道别。
例如:“谢谢您的帮助,祝您愉快!”或者“非常感谢您的耐心解答,再见!”等等。
同时,我们也应该注意语气的抑扬顿挫和节奏感的掌握。
用温
和的语气和节奏适宜的语调进行表达,可以让对方感受到自己的
诚意和礼貌。
四、总结
在日常生活中,如果我们打电话时能够使用礼貌的用语,无论是在求职、咨询、询问等方面,都能够得到更好的回应和效果。
因此,我们应该注重在打电话时的言行举止、语言技巧、语气节奏等方面的塑造,以达到良好的沟通效果。
打电话沟通方法和技巧
五、通电话时的一些小技巧
1、保持心情愉快 2、善用电话开场白 3、善用暂停 4、使用开放式问句,不断问问题 5、即时逆转 6、少说专业术语 7、给予二选一的问题及机会 8、为下一次开场做预备
六、电话沟通时的注意事项
1.拨打电话 2、通电话时应该注意的几个细节问题。
挂电话前的礼貌1保持心情愉快2善用电话开场白3善用暂停4使用开放式问句不断问问题5即时逆转6少说专业术语7给予二选一的问题及机会8为下一次开场做预备1
打电话沟通方法和技巧
一、打电话流程
1.选择适当的打电话时间,避开吃饭或者休息时间。 2.接通后首先要报自己的姓名、身份。必要时,要征询
客户是否电话沟通方便,在客户说方便后方可开始交谈。 3.电话沟通语速适当,内容要简明扼要。 4.通话结束后,要有礼貌的说一句“打扰了,祝您生活
愉快或工作愉快”之类的结束语。 5.等对方先挂电话,你再轻轻地挂掉电话。
二、打电话:什么时候和客户打电话成交 率最高
1.按职业来分,什么时间和客户联系最好 2.和客户联系的频率
三、接电话流程
1.电话铃一响,应尽快去接听,最好不要让铃声想过三遍,拿起 电话要自报家门,“您好,XX地产”。避免说“喂,你好,……”。 询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。一定 不能用很生硬的口气说“他不在”、“打错了”、“没这人”、 “不知道”等不标准的用语。电话用语应文明、礼貌,态度应热 情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。特别注意声调、语 速、以及表达的准确度。
2.接电话时,对对方的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明 扼要的记录下来,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。
3.电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,如果确实需要自己 来结束,应该向客户解释、致歉。通话完毕后,应等对方放下话 筒后,再保持良好的心情 3.端正姿态 4.迅速准确的接听 5.挂电话前的礼貌
打电话的礼仪和技巧
打电话的礼仪和技巧现代社会使用手机已经是普遍现象了,很多时候老师们会发现我们的同学经常会在不恰当的时候联系老师,现在就让我们看看如何能够在合理的时间打有效的电话。
下面是小编给大家搜集整理的打电话的礼仪和技巧。
打电话的礼仪不论你是打电话的一方或是接电话的一方,在电话接通的那一刻,请记住第一句话应该是“喂,您好”假如你接到的是一个陌生的号码,那么你应该主动问一句“请问您找谁?”或者“请问您是哪里(哪位)”。
而拨打电话的人,则应该主动自保家门“我是XX,麻烦您帮我找XX接电话好吗”在打电话的过程中,双方应全神贯注地听或说,不要三心二意,比如手里在不停地转笔发出啪啪声,或者是不停地和旁边的人说上几句闲话,这都是很不礼貌的。
如果是对方需要你做记录或是查找物品资料的,就另当别论如果你是拨出电话的一方,倘若通话在毫无预示的前提下突然中断,比如信号不好,或是手机没电,那么你都应该在处理完这些原因之后马上再打回给对方,并说明理由,表示歉意不论哪一方在通话过程中突然有紧急事情必须去办,都应告知对方“不好意思,我现在有事,一会儿我给您打过去”,并且一定要说到做到,等到忙完回来,就要主动给对方致电。
转接电话的礼仪技巧转接电话拿着话筒和放下话筒一个样很多人在拿着话筒时,通常会比较注意自己的语言,会说“您找哪位?请您稍等。
”放下电话找人时,往往忘了对方也能听见,变得随心所欲,就像前面案例中所说的,变成了“是个男的”,或者说“一个有外地口音的人”,“一个声音挺娇的小姑娘”。
当对方在电话里听到这些形容方式时,会感到不愉快。
因此转接时,要同样用客气的方式叫人,或者应该用手捂上话筒,注意隔音。
做好电话记录如果对方要找的人不在,要尽量做好电话记录工作。
记录内容包括什么人、什么时间打的电话、大概是要说什么事(如果对方不愿意不必强问)、对方有什么要求(一看到字条马上回电话,还是晚上再打电话等)。
通常很多人在转接电话时不予记录或者记录得非常简单,只有一个姓和一个电话号码,这样对方要找的人工作繁忙的话,这种电话可能得不到及时回复。
电话沟通的技巧和方法
电话沟通的技巧和方法
1、接电话时,无论对方是人或者是公司,我们都以尊敬的态度称呼对方,首先给对方留下好印象。
一般称呼对方时,都会在名字后面加先生或者小姐作为尊称,注意礼貌用语。
2、说话声音要清晰,语速平缓,音量适中。
与人通话时,声音要保持活力热情,让对方精神一亮,切忌有疲惫、颓废和消极的情绪。
3、谈话内容要明确,条理清晰,表达清楚,强调重点。
如果与你交谈的是领导或者重要顾客,你可以先打好草稿,列好提纲,把重要事项记下,以免交谈过程遗漏或者问题回答不出,造成尴尬。
4、打电话交谈时,切勿用敷衍语气应付对方,比如“嗯”、“哦”,这让对方觉得你的态度不恭,对你不满。
电话交谈纯粹是语言的沟通,对方看不到你的面部表情,所以谈话气氛很重要。
5、打电话时,切勿一心两用。
比如有人打电话,一边手握电话,一边按着计算机,或者喝茶、抽烟。
如果是重要客户或者领导,千万别这样做,这会让对方觉得你不尊重他。
6、如果你电话交谈的是重要客户或者领导,通话结束时不要先挂电话。
为了表示尊重,在确定对方已经挂线后,才能挂电话。
7、交谈过程中,注意倾听对方的谈话,这不仅是对他人的尊重,而且能体现你个人的修养和气质。
同时,给对方适当的回应,让对方感觉到你在耐心的听他讲话,对你产生信任,对你的工作很有利。
秘书打电话礼仪
秘书打电话礼仪秘书打电话是工作中常见的一项任务,电话礼仪的重要性不言而喻。
良好的电话礼仪能够给对方留下良好的印象,提高工作效率。
以下是秘书打电话的一些礼仪要点:1. 确定目的:在打电话之前,确保自己已经明确了目的和内容。
这将有助于你在电话中清晰地表达自己的意图。
2. 拨号准备:在拨号之前,你应该事先准备好所要说的话,精确地知道自己要与谁通话。
这样可以避免不必要的拖延和混乱。
3. 自我介绍:当对方接听电话后,首先要礼貌地自我介绍,例如:“您好,我是XXX公司的XXX,我正在为XXX先生打电话。
”4. 询问对方是否方便:礼貌地询问对方是否方便接听电话。
例如:“请问现在是您方便接听电话的时间吗?”5. 提供参考信息:为了让对方了解你的身份和目的,你可以简要地提供一些背景信息。
例如:“我想咨询一些关于XXX项目的事情。
”6. 注意语气和语速:在电话中,语气和语速非常重要。
要确保自己的语气友好和积极,并且说话清晰、不慌不忙。
7. 注意用词:避免使用过于专业或复杂的术语。
应使用简单明了的词语,以确保对方能够理解你的意思。
8. 倾听和回应:在电话中,要保持良好的倾听和回应。
认真倾听对方的发言,并根据需要作出回应。
9. 注意礼貌用语:在电话中,使用礼貌用语是非常重要的。
例如,请、谢谢、对不起等。
这些用语可以展现你的专业素养和对对方的尊重。
10. 提供必要的信息:当对方需要信息时,要及时提供所需的信息。
如果你无法立即提供信息,要向对方保证尽快提供答复,并按时兑现承诺。
11. 结束电话:在电话结束前,要和对方感谢沟通的时间和合作机会,并礼貌地告别。
例如:“再次感谢您的时间,祝您一天愉快。
”12. 记录重要信息:在电话结束后,记得将主要内容和要点记录下来,以备日后参考。
在秘书打电话时,遵循以上礼仪要点能够帮助你建立良好的沟通和合作关系,提高工作效率,并给对方留下积极的印象。
记住,电话礼仪的关键是友好、亲切和专业。
电话沟通技巧
电话沟通技巧在现代社会中,电话成为人们不可或缺的沟通工具。
无论是商务沟通还是个人交流,电话都是必备的工具之一。
然而,电话沟通并不仅仅是拨打号码打个招呼那么简单。
为了有效地进行电话沟通,我们需要掌握一些电话沟通技巧。
首先,准备工作是关键。
在拨打电话之前,我们应该做一些准备。
了解对方的背景信息,明确自己的目的和要表达的内容,对话就能更加顺利。
例如,如果打算给某家公司的销售经理打电话,我们可以先了解该公司的产品和行业动态,这样在电话中就能直击主题,提高沟通效率。
其次,要注意语言表达。
电话是一种无形的沟通方式,我们无法通过面部表情和身体语言传达信息。
因此,清晰、有条理的语言是至关重要的。
我们要用简练、准确的语言表达自己的观点,避免冗长和模糊不清的陈述。
同时,要注意语速和音调的把握,避免说话太快或太慢,保持声音的稳定和平和,给人以积极和专业的印象。
第三,倾听是沟通的基础。
电话沟通不仅仅是向对方传达信息,更重要的是与对方进行有效的互动。
因此,我们需要倾听对方的观点和需求。
要有耐心,让对方完整地表达自己的意思,并注意接收对方的反馈。
通过倾听,我们能更好地理解对方的意图,从而做出更有针对性的回应。
另外,要注意语气和态度。
电话沟通中,语气和态度对于建立良好的沟通关系非常重要。
我们应该保持友好和专业的态度,尊重对方,避免使用侮辱性和冒犯性的语言。
工作中的电话沟通,尤其要注意使用礼貌用语,如问候语和道谢语,以增加亲和力。
最后,掌握适当的沟通技巧也是必要的。
例如,开场白的设计可以给电话沟通带来良好的开端。
我们可以先简单自我介绍并表明来意,然后询问对方是否有时间进行沟通,以尊重对方的时间安排。
另外,如果在电话中遇到问题或者不确定,我们要善于提问。
问题的提出可以帮助我们理清思路,获取更多信息,进一步推动沟通进展。
在电话沟通中,我们要时刻记住,有效的沟通需要双方的共同努力。
只有通过良好的沟通,我们才能更好地解决问题、达成共识。
电话沟通技巧
电话沟通技巧要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
下面是店铺整理的一些关于电话沟通技巧的资料,供你参考。
电话沟通技巧1、融入笑容的声音即使你不看到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。
他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入在电话中。
你的态度应该是有礼貌的,声音是适中的、清晰的,柔和的,不要在电话里喊叫或声音很尖。
有趣的是,如果你要使你电话里的声音好听,你试一试带着微笑,但他听到你的声音时就像你在微笑。
这个试验你不妨试试,非常有效,人们能通过你的声音辨别你的心情是快乐还是烦恼。
电话沟通技巧2、办公室电话礼仪(1)接听电话在一个跨国公司的办公室里,来电必须在第二声铃响之后讯即接听。
公司接电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称。
如:“您好,羽西公司。
Can I help you?”如果是一位秘书,则应说:“您好!这里是(某先生∕小姐)办公室,我是(名字)。
Can I help you?”切忌拿起电话劈头就问:“喂!找谁!”如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话就应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。
”当来电话的人说明找谁之后,不外乎三种情况,一是刚好是本人接电话;二是本人在,但不是他接电话;三是他不在办公室里。
第一种情形,说:“我就是,请问您是哪位?”第二种情形,接话人说:“他要旁边,请稍候。
”第三种情形,接话人则说:“对不起,他刚好出去。
您需要留话吗?”切忌只说一声“不在”,就把电话挂了,打电话人需要留话,应清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言,但要注意言语简洁,节约时间。
我常要从美国打长途电话到国内找朋友,但因为他的同事或家人没有礼貌,我不能留言,浪费了很多钱和时间,需要再拨一遍找人。
替你的同事留个言是很容易做到的事,这不难,而后这个举手之劳同时帮助了两个人,为什么不做呢?最好在别人方便的时候打电话给他,而不仅只是你方便的时候。
电话沟通技巧
电话沟通技巧首先,要注意语速和音量。
在电话沟通过程中,语速和音量都非常重要。
语速过快会让对方难以理解,而语速过慢则会让对方感到无聊。
因此,在电话沟通中,我们要注意控制自己的语速,让对方能够轻松地理解我们的意思。
另外,音量也非常重要,过大的音量显得唐突,过小的音量则会让对方听不清楚。
所以,我们要注意控制自己的音量,让对方感到舒适和愉悦。
其次,要注意表达清晰。
在电话沟通中,清晰的表达是非常重要的。
我们要尽量避免口齿不清或者结巴,以免影响对方的理解。
另外,我们还要注意用简洁明了的语言表达自己的意思,避免用太长的句子或者复杂的词汇,让对方容易理解。
此外,我们还要注意避免使用口头禅或者啰嗦的词语,以免影响对方的注意力。
再次,要注意倾听。
在电话沟通中,倾听是非常重要的。
我们要尽量让对方感到自己被重视和被理解。
因此,在电话沟通中,我们要注意倾听对方的意见和建议,不要急于打断对方的发言,也不要插嘴或者打断对方的思路。
另外,我们还要注意通过积极的肢体语言和声音回应对方,让对方感到自己是被重视的。
最后,要注意礼貌。
在电话沟通过程中,礼貌是非常重要的。
我们要尽量用友好和尊重的语气和对方交流,避免使用过于生硬或者傲慢的语言。
另外,我们还要注意避免在电话沟通过程中使用粗鲁或者不友善的语言,以免伤害对方的感情。
总的来说,电话沟通是我们日常生活和工作中非常常见的一种沟通方式,它既方便又高效。
然而,要在电话沟通中取得良好的沟通效果,除了清晰的表达外,技巧也是非常重要的。
希望大家能够在日常生活和工作中注意以上的技巧,提高自己的电话沟通水平。
除了上述提到的电话沟通技巧外,还有一些其他的技巧可以帮助我们更好地进行电话沟通。
比如,要注意控制情绪。
在电话沟通中,有时候我们会遇到一些让自己不舒服或者不开心的事情,这时候要注意控制自己的情绪,避免在电话中表现出愤怒或者不耐烦的情绪。
控制好情绪可以帮助我们更好地面对问题,避免关系恶化。
此外,要注意使用适当的问答技巧。
打电话之技巧与话术
打电话之技巧与话术一.电话连络之原则1.打电话时机之判断应视顾客之生活作习或职业判断打电话之时间例:家庭主妇:下午3:00到下午5:00间上班族:晚上7:00到晚上9:00间特别职业妇女:下午4:00到6:00间2.未找到本人,不可表明身份未找到本人时,不可留下姓名及电话,并了解顾客在的时间,另外择期再打。
若遇到对方追问姓名及电话时,也切不可留,只须留下“姓”,并且说“我是她好朋友,没关系我晚点再打”。
3.找到本人时,立刻表明身份一连络到顾客本人,一定要表明自己的身份。
视顾客反应:a.反应好:感谢支持照顾并请其介绍亲朋好友。
b.反应不好:先了解状况c.技术不好:疏于沟通或太忙,不可道歉,但需弥补。
d.服务不好:道歉,并且弥补。
二.售后服务电话连络话术话术A:设计师:请问林小姐在吗?对方:她不在,请问您那里要找她?设计师:我是她的好朋友,很久没有跟她连络了;想跟她聊一聊,不知道她什么时候会回来?对方:大概是晚上,不然您留下姓名及电话,我再请她跟您连络!设计师:我姓陈,我人在外面不方便留电话,不然我再找时间,跟她连络好了。
谢谢您,不好意思打扰了,再见!对方:再见!话术B:设计师:请问陈小姐在吗?对方:她不在,请问您那里找?设计师:我是她的好朋友,很久没有跟她连络了;不知道她什么时候会在家?对方:我不知道设计师:喔!那没关系,我有空再打过来,谢谢您再见!对方:再见!话术C:设计师:请问陈小姐在吗?顾客:我就是,请问您是那一位?设计师:我是xxxx发型设计公司,xx号设计师xxx,不知道您还记得我吗?顾客:喔!我记得,就是您帮我设计发型的,有什么事吗?设计师:不知道我前几天帮您设计的发型,您还满意吗?顾客:很好,还不错!设计师:若您觉的满意,好东西要与好朋友分享,就帮我多介绍一些客人来!顾客:好啊!设计师:那就先谢谢您了,这几天看您有空再过来,让我检查一下您的发型。
顾客:好的!设计师:那就到时候见了,拜拜!顾客:拜拜!话术D:设计师:请问陈小姐在吗?顾客:我就是,请问您是那位?设计师:我是xxxx发型设计,xx号设计师,前几天您来烫头发,不知道您还满意吗?顾客:还可以啦!(口气平平)设计师:不要客气喔!若有什么地方不满意,一定要告诉我,好让我有机会弥补,否则我会良心不安的!顾客:真的很不错,很好整理。
打电话的礼仪和技巧
打电话的礼仪和技巧随着现代科技的发展,打电话逐渐成为了我们日常生活中不可缺少的一部分。
无论是工作中的商务电话,还是家庭生活中的亲情话语,我们都需要借助电话来进行交流。
但是,打电话也有一些礼仪和技巧需要遵循,下面就来详细介绍一下。
一、礼仪1.打招呼在打电话之前,首先要先打个招呼,如“你好”、“您好”,或者是根据对方的称呼,如“王先生您好”等等。
这样能够表现出你的礼貌和尊重,也让对方有一个良好的印象。
2.询问对方方便在招呼之后,需要告诉对方你的来意,并询问对方是否方便接听电话。
如果对方在开会、睡觉或者正在忙其他事,就不要打扰他们,可以稍后再打。
3.简要介绍自己当你需要与对方进行交流时,可以简单介绍一下自己的身份和来意。
如“我是公司的销售经理,想了解一下贵公司的采购计划。
”这样可以让对方清楚了解你的身份和原因,更有针对性地进行交流。
4.使用礼貌用语在电话中要使用礼貌的用语,如“请问”、“谢谢”、“很抱歉”等等。
不要语气强硬,也不要挑衅、威胁等,这样只会让对方感到不悦。
5.结束礼仪结束通话的时候,要道别礼仪。
如“谢谢您的时间,再见”、“祝您一切顺利”等等。
这样可以展现你的礼貌和尊重,也是对对方的一种尊重和感谢。
二、技巧1.准备好材料在打电话之前,需要先准备好相关的材料,如笔记本、记录本等。
可以在通话中记录重要的事项,帮助自己更好地记住和理解。
2.讲清楚在通话中,要把自己的意思讲得清楚明白。
语速也要适中,不要过快过慢,要注意节奏和韵律,尽量让对方听明白。
3.掌握沟通技巧有些电话是需要进行抗议或者进行协商的,这时就需要掌握一些沟通技巧。
可以问问对方的看法,并尽可能地做到倾听,感受对方的意见和感受,然后根据实际情况进行分析和处理。
4.避免打扰在通话过程中,要避免急于抛出问题和要求,这会让对方感到不悦和压力。
应该先了解对方的情况和要求,再根据实际情况来进行分析和提出自己的建议。
5.注意态度在通话过程中,要保持良好的态度。
打电话的技巧
打电话的技巧打电话的技巧篇一:打电话求职的礼仪和技巧许多求职者在找工作时会先通过电话与用人单位接洽。
在打电话时,对方看不到你的容貌,印象的好环全凭声音语调及说话的方式来判定,所以,电话中的礼貌问题就显得尤为重要。
早上刚上班和下午准备要下班这两个时间段,通常都是公司中最忙碌的时候,打电话要注意避开这两个时段。
通话后请先礼貌地打招呼,比如“我有几个问题想要请教,请问您现在方便吗?”以免干扰对方工作,留下不佳的印象。
在安静的场所打电话,如果是使用公共电话,要特别注意周围环境,在嘈杂的环境中,除了听不清楚之外,也会容易让人焦躁。
所以一定要慎选场所,以免失礼。
●在使用公共电话,最常发生的问题就是零钱准备不够而中断。
利用电话卡可以免去这层顾虑,但要特别注意电话卡的剩余额是多少,如果所剩无几,不如就用新的电话卡比较保险。
●避免使用移动电话联络。
虽然现在移动电话的通话质量不断提升,但还是会出现接听不良的状况,如此很容易造成别人的困扰●电话接通后先报上自己的姓名。
请他们帮忙转接相关部门。
待接通相关人员后,同样再报出姓名。
其次,将询问到的各项信息做成备忘录。
尤其是同时应聘好几家公司的时候,调整自己的行程表或是做内容上的比较,会有很大的帮助。
●要以面试的心情通电话。
一般的公司在询问后通常会要求求职者寄简历,但也有用人单位在电话中询问相关问题以决定是否进一步面谈。
一旦突然被问到应聘的动机、工作经验等问题,恐怕会因为没有准备而无法答得很好。
所以应该准备一些应聘理由和自我推荐的说词。
●在电话中尽可能回答所有的问题。
如果觉得用电话还是不妥,利用电子邮件也是不错的方式。
现在愈来愈多的用人单位除了接受电子邮件简历,对于求职者提出的疑问也会很乐意解答。
●在招聘广告中,大多会列出年龄限制、经验需求及需要具备的专业技术,不过这并非是绝对的限制。
和公司要求的条件不完全吻合,还是有被聘用的机会。
例如说要五年以上工程师的经验,三年的资格也有可能被录取。
如何掌握好打电话的技巧
如何掌握好打电话的技巧随着市场经济的发展,越来越多的企业用电话作为销售的工具。
可在实际的销售工作中,有许多电话销售人员不会打销售电话,往往很随意的丢掉了生意成交的机会。
那么如何掌握好打电话的技巧呢?下面,就随店铺一起去看看吧,希望您能满意,谢谢。
掌握好打电话的五个技巧:掌握好打电话的技巧一、电话目的明确我们很多销售人员,在打电话之前根本不认真思考,也不组织语言,结果打完电话才发现该说的话没有说,该达到的销售目的没有达到。
比如:我要给一个自己产品的潜在客户打电话,我的目的就是通过电话交流让对方更加了解我的产品,有机会购买我的产品。
有了这个目的,我就会设计出最简明的产品介绍语言,然后根据对方的需要再介绍产品的性能和价格。
最终给对方留下一个深刻的印象,以便达成销售目的。
所以,利用电话营销一定要目的明确。
掌握好打电话的技巧二、语气要平稳,吐字要清晰,语言要简洁有许多销售员由于害怕被拒绝,拿起电话就紧张,语气慌里慌张,语速过快,吐字不清,这些都会影响你和对方的交流。
我经常接到打来的销售电话,报不清公司名称,说不请产品,也弄不清来意,只好拒绝。
有时就是弄清他的来意,就要花几分钟,再耐着性子听完他的介绍,结果还是不明白产品到底是什么?所以,在电话销售时,一定要使自己的语气平稳,让对方听清楚你在说什么,最好要讲标准的普通话。
语言要尽量简洁,说到产品时一定要加重语气,要引起客户的注意。
掌握好打电话的技巧三、必须清楚你的电话是打给谁的有许多销售员还没有弄清出要找的人时,电话一通,就开始介绍自己和产品,结果对方说你打错了或者说我不是某某。
还有的销售员,把客户的名字搞错,把客户的职务搞错,有的甚至把客户的公司名称搞错,这些错误让你还没有开始销售时就已经降低了诚信度,严重时还会丢掉客户。
因此,我们每一个销售员,不要认为打电话是很简单的一件事,在电话营销之前,一定要把客户的资料搞清楚,更要搞清楚你打给的人是有采购决定权的。
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第七招:快刀斩乱麻
• 在尝试上述几种技巧后,都不能打动对方时, 你就得使出杀手钢,快刀斩乱麻,直接要求顾 客购买。比如,作势把她挑选但还没付账的商 品打包,并说:“如果你想有时间回去给老公 和孩子做饭的话,就快买了吧!”
• 在处理反对问题时,许多销售员,一碰到反 对问题,就急于证明客户的想法不对,结果 造成双方你来我往,谁也不肯相让,对争执 点双方没有交集,最后自然也就无法成交生 意。其实,站在客户的立场思考问题,才是 最后成交生意的关键点。
• 价值的唯一确认者是顾客 • 顾客认可的价值才是真正的价值
如何解决顾客异议处理?
“是的…..如果…..”法(补偿法)
• 表达不同意见的时候使用“是的……如 果……” 避免使用“是的……但是……”
• 示例
太极法
• 当客户提出不购买的异议时,营销人员 应立即将客户的反对意见直接转换成他 为什么并不是真的想要获得解决或 讨论与眼前交易扯不上直接关系。“为 反对而反对”或只是想表现自己的看法 高人一等的客户意见
推介技巧
之一:FFAB(特点、作用、优势、利益) 之二:触发对方的情感 之三:“不怕货比货” 之四:描绘语言影像
推介之一:FFAB
• 特别提示,必须懂得运用以下连接词: 1、提示了产品的性质及特性后,可用“因
而……” 2、说明产品性质的意义,最后再用“因
此……”或“也就是说”
推介之二:触发情感
我需要先打开电脑)
• 8、信守对通话方做出的承诺 • 9、如果不小心切断电话,应立即主动回拨电话 • 10、等对方挂断后再挂电话
神密武器之二:
第一招: 二选一的技巧
当顾客一再发出购买信号,却又犹豫不决拿不定主意 时,可采用“二选其一”的技巧。比如,你的顾客 同时看好两双不同款式或相同款式但颜色不同的鞋 子,并试穿三次以上还没下定决心要购买,这时你 就可以让导购员对顾客说:“请问您要那双黑色的 还是咖啡色的呢?”或是说:“请问您是买一双还是 两双?”此种“二选其一”的问话技巧,其实就是 要你帮顾客拿主意,让他下决心购买了。
第四招:循序渐进法
• 顾客想买你的商品可又对它没有信心时,可建 议她先试穿看看。只要她对产品有信心了,虽 然要她购买有一定的困难,然而对方穿过满意 之后,就可能下次还来购买我们的品牌。这一 “试用看看”的技巧也可帮顾客下决心购买。
第五招:欲擒故纵
• 有些顾客天生优柔寡断,他虽然对我们的鞋子 有兴趣,可是拖拖拉拉,迟迟不做决定。这时, 你不妨故意收拾鞋盒,做出要拿开的样子。这 种假装离开的举动,有时会促使对方下决心。
第六招:反问式的回答
• 当顾客问到某种产品,不巧正好没有时,就得 运用反问来促成销售。比如,顾客问:“你们 这双鞋有红色的吗?”这时,导购员不可回答没 有,而应该反问道:“抱歉!厂家没有生产,不 过我们有白色、棕色、粉红色的,在这几种颜 色里,您比较喜欢哪一种呢?”这时,只要顾客 能说出哪种颜色比较不错,他就基本同意买它 了。
• 分析产生的原因 • 处理异议的原则 • 处理异议的技巧
异议产生的原因
• 原因在于客户 没有意愿、无法满足需求、预算不足等
• 原因在于营销人员自身 无法赢得客户好感、夸大不实的陈述、过多的专业 术语、姿态过高处处让客户词穷,说得太多听得太 少无法把握问题关键点等
• 原因在于产品或服务本身 服务的效果、价格等
• 可微笑点头表示同意 • 你真幽默 • “嗯,真是高见” • 示例
保留一个强有力的问号
• 示例: 1、您知道做推广对您公司而言是很重要的不
是吗? 2、假如您现在决定,不是就可以把那些你的
潜在客户不白白流失到您的同行公司了吗? 3、您承认买**对公司销售非常有帮助为什么
要拖延呢?
神密武器之一:
• 1、让电话响两声就接(等待电话耐心不超过17秒) • 2、拿起电话说:“您好” • 3、微笑着说话 • 4、请给对方更多的选择(不知是否方便。。) • 5、尽量缩短“请稍等”的时间(5分钟左右) • 6、若商谈事情过多,请事先告知对方 • 7、让客户知道你在干什么(是的,我理解。您稍等,
第二招:顾左右而言他
• 许多顾客即使有意购买,也不喜欢迅速付钱, 他总要东挑西拣,在产品颜色、皮料、式样, 甚至产地上不停地打转。这时,聪明的导购员 就要改变策略,暂时不谈付款的事,最好连 “买”这个字都不要提,转而热情地帮对方挑 选,一旦上述问题解决,你的生意也就落实 了。
第三招:吊他胃口
• 越是得不到、买不到的东西人们越想得到它、 买到它。你可以利用这种“怕买不到”的心理 来促成生意。比如,让导购员对迟迟不肯决定 的顾客说:“这种产品只剩最后一个了,短期 内不再进货,你不买就没有了。”或 “今天是 优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不 到这种折扣价了。”
处理异议的原则
• 事前做好充分的准备 • 选择恰当的时机 • 争辩是销售的第一大忌 • 营销人员要给客户留面子
选择恰当的时机
• 客户异议尚未提出时回答。 销售人员争取主动,先发自人! • 异议提出后立即回答。 可以促使客户购买,又是对客户的尊重! • 暂时保持沉默。 异议模棱两可,让人费解; 异议站不住脚,不功自破; 你没有足够的事实,有效地去答复客户 不予回答(按自己思路说下去、答非所问悄悄转话题、幽默一番) 无法回答的奇谈,怪论 容易造成争论的话题 明知故问的发难
处理的技巧
• 询问法 • “是的…..如果…..”法(补偿法) • 太极法 • 忽视法 • 保留一个强有力的问号
询问法
• 把握客户真正的异议点。 • 如果运用得比较好,必然有请教的意思,可
以保持良好的气氛。 • 在客户思考之余,你也有时间思考一下应对
策略的机会。 • 使你主动地提出问题与客户探讨。
(1)占有欲 (2)同伴的压力 (3)野心 (4)声望、地位 (5)不愿错失机会 (6)虚荣心 (7)保障 (8)小便宜
赶上邻居 富有、晋职 与众不同、显示成功
赞扬 让他放心 促销
推介之三:不怕货比货
• 与同类产品比较或与他惯用方式作比较
推介之四:描绘语言影像
• 拥有产品后的美好影像
不打不成交-----客户异议处理