DD庄园一期工程项目部会议管理制度
项目部会议管理制度
项目部会议管理制度一、目的为规范项目经理部会议管理，提高会议质量，降低会议成本，促进项目经理部持续、有效召开相关会议，保证会议取得实效，提升工作效率，结合项目经理部实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目经理部各部门、施工队。
三、管理权责（一）综合管理部为项目经理部会议主管部门，负责各项会议统筹协调，按照会议管理制度要求，督促和监督本单位各项会议落实情况。
（二）各部门会议提拟人或主办部门负责会议的材料准备、组织、纪要、服务等工作。
四、会议分类、召开时间、参加人员、主要内容、主持人和责任部门规定（一）项目经理部工作例会内容见附表。
（二）经上级通知或根据业务需要召开临时性会议的，由业务部门依据会议内容拟定时间、议题、参加人员等信息。
五、会议提拟与审批（一）此办法规定的项目经理部周、月例会无须提拟和审批。
（二）此办法规定的项目经理部党委会、安委会等需要上一级单位、组织或部门审批的会议，提拟审批后召开。
（三）项目经理部年度工作会、领导班子生活会等会议由项目经理部直接提拟，报公司、轨道公司批准。
（四）临时行政会议由项目经理部直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟，由项目经理部领导批准。
（五）各部门会议由其自行安排，但会议时间、参加人等，不得与项目经理部会议冲突。
六、会议计划与统筹（一）凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请会议直管部门调整会议计划。
未经会议主管部门同意，不得随意打乱正常会议计划。
（二）会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：例会、临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
（三）会议准备。
1、会议通知遵照以下规定：（1）已列入会议计划表的周、月例会，月中无调整的，由组织部门按计划表电话通知与会人员参会；（2）已列入会议计划表的季度、年度会议，由组织部门下发会议通知单；（3）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：未列入月度计划而临时提拟的会议；虽然已列入月度计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；其它提拟人认为应另行通知的情况；（4）需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应在会议通知单进行说明；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知。
项目部会议管理制度牌
项目部会议管理制度牌第一章 总则项目部会议管理制度牌第一条 目的为确保项目部各项工作有序推进，提高会议效率，明确会议决策执行力，制定本会议管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于项目部各类会议，包括但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会、项目总结会等。
第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。
2. 会议议题应具有针对性、实用性，避免形式主义和无效沟通。
3. 会议决策应遵循集体决策、个人负责的原则。
第四条 会议类型1. 定期会议：按照项目周期或工作计划定期召开的会议。
2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。
第五条 参会人员1. 会议主持人：负责组织、主持、引导会议的进行。
2. 会议记录人：负责记录会议内容、整理会议纪要。
3. 与会人员：根据会议议题和职责分工，参与会议讨论、决策的人员。
第六条 会议时间1. 定期会议时间：根据项目周期或工作计划提前确定，并在会议通知中明确。
2. 临时会议时间：根据工作需要，由会议主持人提前通知与会人员。
第七条 会议通知1. 定期会议通知：由会议主持人提前至少一个工作日发送给与会人员。
2. 临时会议通知：由会议主持人及时发送给与会人员。
第八条 会议地点会议地点应根据项目实际情况、会议类型和参会人数选择适宜的会议室。
第九条 会议纪律1. 与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
2. 会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话。
3. 会议内容应保密，与会人员不得泄露会议讨论内容。
第十条 本制度的解释权归项目部所有，自发布之日起执行。
如有未尽事宜，项目部可根据实际情况予以补充、修改。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据项目进展、工作计划或临时需求，提前确定会议主要议题，并向相关部门或人员征集议题。
2. 制定会议议程：会议主持人根据确定的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员等。
3. 发送会议通知：会议主持人将会议议程、时间、地点等信息发送给与会人员，并提醒注意事项。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、前言为了加强工程项目的管理，提高项目的组织协调能力和决策效率，特制定本会议管理制度。
二、会议召开的原则1. 会议应当按照项目进度和需要，定期召开，确保项目各项工作的顺利进行。
2. 会议应当合理安排时间和地点，确保参会人员的出勤。
3. 会议应当明确会议议题和议程，确保会议的主题明确、时间紧凑、效率高。
三、会议召开的程序1. 会议召集项目负责人或者指定的负责人应当负责会议的召集工作。
召集人应当提前制定会议议程，确定会议时间和地点，通知参会人员，确保参会人员的出勤。
2. 会议主持会议主持人应当确认参会人员的出席情况，主持会议的进行，控制会议的时间和进程，确保会议的秩序和效率。
3. 会议记录会议记录员应当负责记录会议的主要内容，包括与会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。
会议记录应当保存，并向相关人员报告。
4. 会议决策会议应当根据讨论情况，做出相应的决策。
决策结果应当明确，责任人及时落实。
四、会议组织形式1. 定期会议针对项目进度和需要，定期召开专题会议或例会，讨论项目实施中的相关问题，并做出决策。
2. 特别会议针对项目中重大事项或者紧急情况，可以召开特别会议，及时讨论解决方案。
3. 视频会议针对项目中分散的工程成员或者远程参与者，可以使用视频会议等远程通讯方式，召开会议。
五、会议管理要点1. 会议议题会议议题应当明确，与项目实施相关。
做好会议前的准备工作，提前征求相关人员的意见，确保会议的讨论内容明确。
2. 会议资料会议资料应当充分准备，确保会议的顺利进行。
包括项目进度、相关报告、图表、技术资料等。
3. 会议纪要会议纪要应当及时书写完整，确保会议的讨论内容和决策结果都能得到记录和落实。
会议纪要应当在会后及时分发给相关人员。
4. 会议评估会议结束后，应当对会议进行评估，总结会议的效果，并及时反馈意见，不断优化会议管理制度。
六、会议管理的作用1. 加强沟通协调：会议是工程项目中重要的信息传递和交流平台，能够促进各部门、成员之间的有效沟通和协调。
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
项目工程管理会议制度
项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理，提高项目执行效率，特制定本会议制度。
第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。
第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式，是组织协调项目各方工作的重要环节。
第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定，保证会议的效率和质量。
第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则，保证各方参会人员的合法权益。
第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开，一般每周至少召开一次。
第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员，告知会议的具体时间、地点和议程。
第八条参会人员应当按时参加会议，如因故不能参加应提前请假并报备理由。
第九条会议应当有专门的议程，包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。
第十条会议应当指定一名会议主持人，负责组织会议的进行，确保会议效率和质量。
第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自更改议程或延误会议时间。
第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律，不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。
第十三条会议记录员应当详细记录会议内容，包括问题、意见、建议等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。
第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后，送交相关部门存档。
第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序，确保会议顺利进行。
第四章会议效果第十六条会议结束后，应当及时向参会人员发送会议纪要和决议，明确下一步工作方向和责任分工。
第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求，开展下一步的工作，确保项目工程管理的顺利进行。
第十八条如有必要，可召开专题会议或工作组会议，深入探讨和解决具体问题和难点。
第十九条会议结束后，应当及时评估会议效果，整理经验和教训，并提出改进建议，不断提高会议质量和效率。
第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。
项目部会议制度管理办法
项目部会议制度管理办法一、会议目的二、会议组织架构1.项目部会议由项目经理负责组织召开，具体由项目助理协助筹备会议。
2.会议设有主席，由项目经理担任。
3.会议记录由会议记录员进行记录，会议记录可采用电子或纸质形式保存。
三、会议召开方式1.会议可以分为日常例行会议和重要事项会议。
2.日常例行会议每周固定召开，时间一般为每周一上午9点。
3.重要事项会议根据具体情况召开，由项目经理提前确定会议时间。
5.会议可以通过线下形式进行，也可以通过网络会议平台进行。
四、会议议程规定1.会议议程由项目经理提前拟定，并通过电子或纸质形式发送给参会人员。
2.会议议程应包括会议主题、时长、参会人员名单等内容。
3.会议议程可以根据具体情况进行修改，但必须提前通知参会人员。
五、会议纪律要求1.准时参会，不得迟到早退。
如确因特殊原因无法准时参会，需提前请假并得到批准。
2.严禁中途退出会议。
如确因特殊原因必须中途离开，需提前告知主席。
3.会议期间手机应处于静音或关机状态，不得干扰会议进行。
4.会议期间应保持秩序，不得随意发言，应尊重主席及他人发言。
5.会议讨论内容应围绕会议议题展开，不得离题讨论。
6.发言人应尊重他人意见，不得进行人身攻击或侮辱他人。
7.会议纪要应准确记录每一次会议的讨论内容和决策结果。
六、会议效果评估1.会议结束后，项目助理负责整理会议记录，并将会议纪要发送给参会人员。
2.会议纪要中应包括会议议题、参与人员、讨论内容、决策结果等内容。
3.参会人员可对会议效果进行评估，提出改进意见。
4.项目经理应定期对会议的效果进行总结和评估，优化会议流程，提高会议效率。
七、会议制度的宣贯和培训1.新成员加入项目部后，应进行会议制度的宣贯和培训。
2.项目助理应负责对新成员进行会议制度培训。
3.项目经理应定期组织会议制度的培训，提高参会人员的会议管理能力。
八、制度改进和完善1.项目经理应根据实际情况对会议制度进行定期的改进和完善。
工程项目生产会议管理制度
工程项目生产会议管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目的生产管理、提高工程建设的进展质量，规范会议召开程序，明确会议职责，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部门内部以及项目各阶段的管理会议，包括但不限于项目启动会、进度会、技术交底会等。
第三条会议召集人应当按照规定程序召集会议，确保会议的正常进行，有效发挥会议的作用。
第四条会议应当尊重每位与会人员的意见和建议，充分听取大家的意见，明确责任，并提出有效的解决方案。
第五条会议记录应当真实、准确、完整，会议纪要应当及时分发与会人员，并保留备档。
第二章会议召集第六条会议召集人应当提前确定会议时间、地点，明确会议议程，并将相关信息通知与会人员。
第七条会议召集人应当根据会议议程制定会议通知，确保会议信息准确传达给与会人员。
第八条会议召集人应当将会议通知以书面形式发出，并告知与会人员应当准备的材料。
第九条会议召集人应当确认会议参与人员的身份，并核实其代表资格。
第三章会议程序第十条会议应当按照规定时间召开，会议开始前应当先核实与会人员的身份，并通报会议议程。
第十一条会议应当按照议程有序进行，会议主持人应当积极引导会议，确保会议效率。
第十二条会议讨论主题应当明确，与会人员应当就议题进行充分交流，提出建设性意见。
第十三条会议应当遵循民主、平等、公平、公正的原则，不得存在私自发言、攻击性言论等现象。
第四章会议记录第十四条会议记录应当真实、准确、完整，记录涉及到的问题、意见、建议及决策。
第十五条会议记录应当由会议记录人进行记录，会议记录人应当熟悉会议内容，并及时整理会议纪要。
第十六条会议记录应当于会议结束后立即整理完毕，并发送给与会人员，确保信息传达及时。
第五章会议总结第十七条会议主持人应当在会议结束时对会议进行总结，总结应当包括会议讨论的主要内容、意见及建议，以及下一步工作安排。
第十八条会议总结应当由主持人进行撰写，并发送给与会人员，确保每位与会人员清楚了解下一步工作任务。
项目部会议管理制度
项目部会议管理制度一、目的与依据本制度的制定依据为公司相关管理规定及项目管理的原则和要求。
二、范围本制度适用于项目部的各级会议。
三、会议的组织与召开1.会议的组织（1）会议组织者应根据会议目的、议题和参与人员确定会议时间和地点，并制定会议议程。
（2）会议组织者应提前通知参会人员，通知内容包括会议主题、时间、地点和参会人员名单。
（3）会议组织者应保证会议室的设备和材料齐备，确保会议正常进行。
2.会议的召开（1）会议组织者应准时召开会议，参会人员应按时到达会议现场。
（2）会议组织者应主持会议，控制会议进程，保证会议的顺利进行。
（3）会议组织者应保证会议的纪要和决议书的记录，以备后续查阅。
四、会议记录与汇报1.会议记录（1）会议记录应包括会议的基本信息、参会人员名单、会议议程和讨论内容等。
（2）会议记录应由专人负责，应准确、全面、客观地记录会议过程和结果。
2.会议纪要（1）会议纪要应由会议组织者或记录人编写，并在会议后及时分发给参会人员。
（2）会议纪要应准确记录会议的决议和行动项，以及相关责任人和完成时间。
3.会议汇报（1）重要会议的决议和行动项应进行汇报，确保各项任务得到落实。
（2）会议汇报应及时进行，方式可以是口头报告、书面报告或电子邮件等。
五、会议效率与质量控制1.会议时间控制（1）会议组织者应合理安排会议时间，减少无谓的拖延。
（2）会议时间应按照议程进行，不得无故延误或提前结束。
2.会议议题控制（1）会议组织者应精确明确会议议题，避免议题过多或过少。
（2）会议讨论应围绕议题进行，不得偏离主题或无关议题。
3.会议参与控制（1）会议组织者应合理安排参与人员，确保与议题相关的人员参与。
（2）参与人员应积极参与会议讨论，不得携带无关人员参与。
4.会议决议与行动项控制（1）会议组织者应确保会议决议明确，行动项具体可行。
（2）会议决议和行动项应有相关责任人和完成时间。
六、违规处理对于违反会议管理制度的人员，可按照公司相关规定进行惩罚，如警告、扣减绩效奖金等。
工程部会议管制制度
工程部会议管制制度一、目的和范围为了规范工程部会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，制定本管制制度。
本制度适用于工程部所有的会议，对工程部的决策和工作进行有效管理和监督。
二、会议的召开1. 会议的召开应提前至少三天通知参会人员，会议通知应包括会议目的、时间、地点、议程、参会人员和材料等信息。
2. 会议的召集人应根据会议目的和议程确定参会人员，确保相关人员能够及时参加会议。
3. 会议时间应合理安排，不得与其他重要工作冲突，避免影响会议效果。
4. 会议地点应选择适宜的场地，保证会议的顺利进行。
5. 会议材料应提前准备并分发给参会人员，确保会议的顺利进行。
三、会议的组织1. 会议的主持人应根据议程逐项引导会议讨论，合理分配讨论时间，确保会议有序进行。
2. 会议记录员应及时记录会议内容和决议，确保会议记录清晰、准确。
3. 会议参与者应按时到场，遵守会议纪律，认真听取他人发言，积极参与讨论。
四、会议的决议1. 会议的决议应经过充分讨论，达成共识后方可通过。
2. 重大决议应制定决议文本并签订，明确责任人和完成期限。
3. 会议决议应及时传达给相关人员，确保决议得到有效执行。
五、会议的评估1. 会议结束后，应及时进行会议评估，总结会议的优缺点，提出改进建议。
2. 根据评估结果，及时调整和改进会议的管理和组织方式，提高会议的效率和质量。
六、违规处理1. 对于未经授权擅自召开会议或违规行为的人员，应按照公司规定进行处理。
2. 对于会议中扰乱秩序或未积极参与讨论的人员，应当进行纪律处分。
3. 对于会议决议未得到有效执行的人员，应追究其责任并采取相应的措施。
七、附则1. 工程部会议的管制制度由工程部负责人负责解释和执行。
2. 本制度自发布起生效，如需修改或补充，应经领导批准后执行。
3. 未尽事宜由工程部负责人根据实际情况进行解释和决定。
以上是工程部会议管制制度的全部内容，希望各位工程部成员严格遵守，并认真执行，努力提高会议的质量和效率，为公司的发展做出积极贡献。
工程项目管理会议制度
工程项目管理会议制度一、目的为了保证工程项目的顺利进行，提高工程项目的管理效率和质量，加强工作沟通和协调，制定本会议制度。
二、适用范围本会议制度适用于公司内所有涉及工程项目的部门和人员。
三、会议类别和周期1.工程项目启动会议：项目启动前召开，明确项目目标、计划和关键节点。
2.工程项目计划会议：项目启动后进行，制定详细的项目计划，明确责任分工和工期安排。
3.工程项目进展会议：定期召开，例如每周或每月一次，汇报项目的进展情况，协调解决问题。
4.工程项目决策会议：项目关键节点或重大问题出现时召开，集中讨论决策并向上级汇报。
5.工程项目评审会议：项目完成后进行，总结项目经验和教训，提出改进意见。
四、会议召集和组织1.会议召集：由项目经理或项目组负责人召集，并提前通知与会人员，明确会议时间、地点和议题。
2.会议组织：由秘书负责组织会议准备工作，包括会议室预订、文件准备和会议记录等。
五、会议议题和报告1.会议议题：根据不同会议的目的和周期确定议题，确保会议效率和效果。
2.报告内容：报告人应根据项目进展情况准备详细的报告材料，包括项目目标达成情况、进度计划完成情况、问题和风险情况、人员和资源使用情况等。
六、会议决策和执行1.会议决策：会议应集思广益，充分听取各方意见，经过讨论达成共识，做出决策。
2.会议执行：会议决定的事项应由相关责任人按照规定时间和质量要求进行执行，并及时向上级汇报执行情况。
七、会议记录和报告1.会议记录：由秘书负责记录会议讨论的要点、决策和行动项，并在会议结束后进行整理和归档。
2.会议报告：由秘书根据会议记录撰写会议纪要，发送给与会人员和相关人员，并进行备案存档。
八、会议评估和改进1.会议评估：定期对会议的效果和执行情况进行评估，收集各方意见和建议，查找问题和不足。
2.会议改进：根据评估结果，及时采取措施进行改进，提高会议的效率和质量。
九、附则1.本会议制度的修改和解释权归公司项目管理办公室所有。
项目部会议管理制度
项目部会议管理制度项目部会议管理制度一、会议目的项目部会议是为了及时传达公司及上级部门的政策、指示和决议，讨论项目进展情况，解决项目中出现的问题，提高项目团队的工作效率和工作质量。
通过会议，可以促进项目成员之间的沟通与协作，增强团队凝聚力和战斗力。
二、会议组织1.会议时间：项目部会议应定期召开，一般每周召开一次，特殊情况可随时召开。
2.会议地点：会议地点应选择安静、整洁、设施齐全的会议室，以保证会议的顺利进行。
3.会议主持人：会议主持人一般由项目部经理担任，负责主持会议、引导讨论和总结发言。
4.会议参与人员：项目部全体成员及与项目相关的其他部门负责人应参加会议。
5.会议记录人：会议记录人负责记录会议内容、讨论重点和决策结果，以便会后整理和跟进。
三、会议内容1.传达公司及上级部门的政策、指示和决议，介绍项目进展情况。
2.分析项目中出现的问题，探讨解决方案，明确责任人和时间节点。
3.针对项目中的关键节点和风险点进行讨论，制定应对措施。
4.交流项目团队成员之间的经验和教训，促进相互学习和提高。
5.其他需要讨论的问题和事项。
四、会议纪律1.参会人员应准时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前告知主持人。
2.参会人员应保持良好的精神状态，不得在会议期间打哈欠、玩手机等影响会议效果的行为。
3.参会人员应积极参与讨论，发表意见和建议，不得在会议中保持沉默或消极态度。
4.参会人员应尊重他人的观点和意见，不得在会议中进行人身攻击或恶意指责。
5.会议记录人应认真记录会议内容，及时整理和反馈给相关人员。
五、会议后续工作1.会议结束后，主持人应将会议内容和决策结果及时传达给参会人员和其他相关人员。
2.参会人员应根据会议内容，制定相应的工作计划和措施，并及时报备给上级领导和会议记录人。
3.会议记录人应根据会议内容，整理成会议纪要，并发送给所有参会人员和其他相关人员。
4.对于会议中未解决的问题或需要进一步讨论的事项，应由相关责任人在规定时间内完成并汇报给上级领导和会议记录人。
施工项目部会议管理制度
一、总则为了加强施工项目部内部管理，提高工作效率，确保施工项目顺利进行，特制定本制度。
二、会议分类1. 项目部例会：每月至少召开一次，由项目经理主持，项目部全体成员参加。
2. 项目部专题会议：根据项目需要，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员参加。
3. 项目部现场会议：针对施工现场出现的问题，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员及施工人员参加。
4. 项目部临时会议：针对突发事件或紧急事项，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员参加。
三、会议制度1. 会议通知：会议召开前，由相关部门负责人或项目经理向参会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议记录：会议期间，由指定人员负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点等。
3. 会议纪要：会议结束后，由记录人员整理会议纪要，经项目经理或相关部门负责人审核后，发送给参会人员。
4. 会议跟踪：会议纪要经参会人员确认后，相关部门负责人负责跟踪落实会议决定事项，确保会议成果得到有效执行。
5. 会议纪律：参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席。
如有特殊情况，需提前向项目经理或相关部门负责人请假。
四、会议要求1. 会议主题明确，议程合理，时间控制得当。
2. 主持人应充分调动参会人员积极性，确保会议顺利进行。
3. 发言人应围绕会议主题，简明扼要地表达意见，避免冗长、离题。
4. 会议纪要应准确记录会议内容，并及时传达给参会人员。
5. 项目部各部门应积极配合会议的召开，确保会议成果得到有效执行。
五、会议监督1. 项目部领导应加强对会议的监督，确保会议质量。
2. 项目部各部门负责人应定期向项目经理汇报会议执行情况。
3. 项目部内部审计部门应对会议执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
六、附则1. 本制度由施工项目部制定，自发布之日起施行。
2. 本制度由施工项目部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可由施工项目部根据实际情况予以补充和修改。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度为促进工程项目的顺利进行和高效管理，提高会议的效率和质量，特制定本《工程项目会议管理制度》。
一、会议的定义和目的1.会议是指为了工程项目的沟通和决策需要而组织的集体讨论活动。
2.会议的目的是解决工程项目中的各种问题、协调各方利益、保障项目进度和质量。
二、会议的类型1.工程项目启动会议：用于明确项目目标、项目阶段划分、工作分工等关键问题。
2.工程项目进度会议：用于检查项目进展情况、解决项目中的问题，协调各方合作。
3.工程项目决策会议：用于做出项目策划、实施、变更等重要决策。
4.工程项目评审会议：用于审核项目的设计方案、施工方案等重要文件。
5.工程项目总结会议：用于总结项目经验，归纳问题和改进措施。
三、会议的组成和职责1.主持人：负责组织并主持会议，维护会议的秩序和纪律。
2.记录员：负责记录会议的内容和决议，并保留会议记录。
3.与会人员：包括工程项目相关的所有利益方，如业主、设计师、施工方等。
四、会议的程序和要求1.会议的召开：会议的召开应提前通知与会人员，并说明会议的时间、地点和议题。
2.会议的议程：会议应提前制定并通知与会人员，确保议程清晰明确。
3.会议的纪律：与会人员应按时参加会议，不得早退或迟到。
会议期间应保持严肃和专注。
4.会议的发言：与会人员应按照主持人的规定进行发言，不得互相打断和扰乱会议秩序。
五、会议的记录和议程1.会议记录：会议记录应详细记录会议的内容、决议以及与会人员的发言，以备后续参考和审查。
2.会议纪要：会议纪要应在会议结束后及时编写，并由主持人和记录员签字确认。
六、会议的效果和评估1.会议效果评估：主持人应根据会议的实际效果进行评估，并及时总结会议经验和提出改进意见。
2.会议改进措施：根据会议效果评估的结果，及时采取措施进行会议的改进和优化。
七、会议的保密和安全1.会议保密：与会人员应妥善保管会议的文件和记录，不得泄露会议内容和决策。
2.会议安全：会议场所应具备必要的安全设施，确保与会人员的人身安全。
工程项目会议室管理制度
工程项目会议室管理制度第一章总则第一条为规范和管理工程项目会议室的使用，提高工程项目会议效率和质量，制定本制度。
第二条工程项目会议室是工程项目部门内部会议、外部会议等活动的场所，其管理遵循“公开、公平、公正”的原则。
第三条工程项目会议室管理委员会负责监督和管理工程项目会议室的使用情况，对会议室的日常管理与维护进行管理。
第二章会议室的使用第四条工程项目会议室主要用于工程项目部门内部会议、外部会议等活动，使用单位应提前申请使用，并经审核后方可使用。
第五条会议室的使用申请应提前至少3个工作日，填写《会议室使用申请表》，并附加会议议程及相关资料。
第六条会议室的使用申请将由工程项目会议室管理委员会审核，审核通过后将通知申请单位使用。
第七条会议室的使用应按照规定的时间进行，超时使用需提前向管理委员会申请，经批准后方可继续使用。
第八条会议室使用完毕后，应当及时清理会议室，保持整洁，关闭相关设备，并向会议室管理委员会报备。
第九条会议室使用期间，应当保持安静，不得大声喧哗，影响他人的正常工作。
第十条会议室的使用单位如有损坏会议室设备或设施的行为，应当按照规定进行赔偿。
第十一条会议室使用单位如有取消使用的情况，应提前通知会议室管理委员会，以免造成资源浪费。
第十二条外部单位若需使用会议室，需经工程项目会议室管理委员会审批，并按照规定支付相应费用。
第十三条工程项目会议室管理委员会有权对会议室使用情况进行监督和检查。
第三章会议室的设备和维护第十四条工程项目会议室的设备应按照规定进行维护和管理，确保设备的正常使用。
第十五条会议室设备故障或损坏应及时向会议室管理委员会报告，由专人进行维修或更换。
第十六条会议室设备的摆放和使用应符合安全规范，不得私自更改设备设置。
第十七条会议室的环境卫生应保持清洁整洁，如有污损应及时清理。
第十八条会议室管理委员会应定期对会议室设备和环境进行检查，确保会议室的正常使用。
第四章违规处理第十九条若会议室使用单位违反本制度的规定，管理委员会有权进行相应处理措施。
工程管理部会议制度模板
工程管理部会议制度一、总则为了加强工程管理部的组织协调和沟通能力，提高工作效率，确保工程项目的顺利推进，特制定本会议制度。
本制度适用于工程管理部所有会议的组织、筹备、主持和参与工作。
二、会议分类1. 定期会议：包括每周一次的部门例会、每月一次的项目进度汇报会等。
2. 临时会议：根据工程项目的需要，由部门经理或者项目经理临时组织的会议。
三、会议组织1. 部门例会由部门经理组织，项目经理、技术负责人、财务负责人等参加。
2. 项目进度汇报会由项目经理组织，项目团队成员参加。
3. 临时会议由组织者确定参会人员。
四、会议筹备1. 会议组织者应提前至少一天通知参会人员，并提供会议议程、相关资料。
2. 会议地点、时间由会议组织者确定，并提前通知参会人员。
3. 会议设备、物资由会议组织者负责准备。
五、会议主持1. 会议主持人负责会议的秩序，确保会议按照议程进行。
2. 会议主持人负责引导讨论，确保会议高效、有序。
3. 会议主持人负责记录会议纪要，并在会议结束后及时分发。
六、会议参与1. 参会人员应按时到达会场，并关闭手机或者调至静音状态。
2. 参会人员应积极参与讨论，并提出建设性意见和建议。
3. 参会人员应对会议内容保密，不得泄露会议信息。
七、会议纪要1. 会议主持人负责整理会议纪要，记录会议讨论内容、决策和行动计划。
2. 会议纪要应在会议结束后及时分发给所有参会人员，并抄送部门经理。
3. 会议纪要应作为工作记录，并存档备查。
八、跟踪与反馈1. 会议决定的行动计划由责任人在规定时间内完成，并反馈给会议主持人。
2. 会议主持人负责跟踪行动计划的执行情况，并在下次会议中进行汇报。
3. 对于未能按时完成的行动计划，会议主持人应查明原因，并采取措施进行调整。
九、奖惩1. 对于积极参与会议、提出建设性意见和建议的参会人员，给予表扬和奖励。
2. 对于不按时参加会议、违反会议纪律的参会人员，给予批评和处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
工程项目会议管理规定
工程项目会议管理规定一、引言工程项目会议是项目管理中非常重要的一环，它可以促进项目团队之间的沟通与协作，确保项目目标的顺利实现。
为了规范和统一工程项目会议的管理，提高会议效率和质量，制定本规定。
二、会议召开的目的1. 信息传递：及时传递项目发展、问题和决策等信息。
2. 问题解决：讨论并解决项目中浮现的问题，确保项目顺利进行。
3. 协调合作：协调项目团队之间的合作，提高项目的整体效率。
4. 决策制定：就项目相关事项进行决策，确保项目目标的实现。
5. 交流学习：分享项目经验和知识，提高团队成员的专业能力。
三、会议的组织与流程1. 会议召集人：由项目经理或者其指定的人员担任会议召集人，负责会议的组织与协调。
2. 会议通知：会议召集人应提前通知参会人员，并说明会议的时间、地点、议题和准备工作等。
3. 会议议程：会议召集人应制定详细的会议议程，明确每一个议题的内容、讨论时间和决策方式等。
4. 会议材料：会议召集人应提前准备会议所需的材料，并发送给参会人员，确保大家有足够的时间进行准备。
5. 会议记录：会议召集人或者指定的人员应记录会议的主要内容，包括议题、讨论结果和决策等，并及时分发给参会人员。
6. 会议评估：会议结束后，应对会议的效果进行评估，采集参会人员的反馈意见，以便改进下一次的会议。
四、会议参预人员的角色与责任1. 会议召集人：负责会议的组织与协调，确保会议按照规定的流程进行。
2. 项目经理：作为会议的主持人，负责引导会议的讨论和决策，并确保会议达到预期的目标。
3. 项目团队成员：积极参预会议，提供项目相关的信息和意见，配合项目经理完成会议的议题。
4. 会议记录人：负责记录会议的主要内容，包括议题、讨论结果和决策等，并及时分发给参会人员。
5. 会议参预者：按照会议议程参预会议，提供自己的观点和建议，并积极配合会议的决策和执行。
五、会议的注意事项1. 准时参会：参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参会，应提前请假并说明原因。
DD庄园一期工程项目部会议管理制度1.doc
DD庄园一期工程项目部会议管理制度1会议管理制度会议制度是确保决策的严肃性、正确性的必要形式和前提，是集思广益、调动职工积极性的重要途径，是项目管理思路、决策的贯彻和执行的保证。
公司综合部是公司会议管理的归口部门。
一、各类会议内容及组织程序①领导班子会项目部领导班子会，是项目管理的决策机构。
根据需要不定期召开。
参加人员：项目经理、项目副经理、项目总工程师。
综合办公室记录人员列席会议，必要时与议题有关的部门负责人列席会议。
会议内容：传达贯彻上级机关的重要指示、决定和会议精神；各分管副经理通报工作情况，协调解决工作中存在的问题；讨论通过项目发布的重要决定、报告和规范性文件；研究项目内部常设机构的设置与变更，各部门人事调配和奖惩事项；研究决定项目工作的重大问题。
组织程序：会议由项目经理或项目经理委托的领导班子成员主持；议题由经理确定；有关事项的决定由项目经理根据审议、讨论情况和各参加会议人员的意见综合后做出。
项目经理办公会议由综合办公室负责组织，安排记录，并整理会议纪要，由会议主持人签发《项目经理办公会议纪要》。
②年度工作会议，根据工作需要，由项目部领导班子会议决定召开年度工作会议，部署项目年度工作，研究贯彻重大政策、重要的改革措施。
项目综合办公室按照项目经理确定的会议地点、参加人员、会议内容、经费标准，作出计划安排。
并负责会议做好会议记录工作。
年度工作会议纪要由会议主持人签发。
③半年生产会议，由项目经理或者项目经理委托的项目副经理主持，各部门、各工区负责人，必要时与会议议题相关的人员参与。
会议内容：对半年生产任务完成情况进行分析总结，安排部署下一个半年生产任务。
会议召开前一周进行通知。
综合办公室负责组织，安排记录，并整理会议纪要，由会议主持人签发《半年生产会会议纪要》。
④季度生产会议，由项目经理或者经理委托的项目副经理或者指定负责人主持。
第二、四季度生产会和半年生产会议一起召开。
会议内容：对上一季度生产任务及出现问题进行分析总结。
项目部会议管理制度
会议管理制度9.1总则1、为及时传达、贯彻上级有关精神，强化工程建设的组织指挥与协调，使会议活动制度化、程序化、标准化，根据建设工程管理的实际需要，制定本规定。
2、会议的准备工作：事先发会议通知，明确会议内容，召开的时间、地点和与会人员，与会者做好会议准备（例会除外）。
3、会议的人员应该按时到会，不得迟到、早退；参会人员要遵守会场纪律，认真听会，通讯工具处于无声状态，开会时间非紧急事务不得离会；凡不能参加会议的，要在会前向会议主持人请假，说明请假理由，并派出代表参加会议。
4、会议须形成会议纪要，会议纪要整理后交会议主持人审核、签发，作为实施相关决议的依据，会议纪要在会议次日发出。
9.2项目管理例会项目管理单位除日常随时与建设单位保持沟通外，项目管理单位与建设单位的协调会，由项目管理单位项目经理负责，每周一次，项目管理单位项目经理和相关人员参加，使项目管理单位及其成员充分理解建设单位意图和管理理念，及时向建设单位报告工程实施情况并提供充分的、准确的信息，协助建设单位处理相关事宜。
9.2.1内部工作例会1、项目管理单位内部工作例会由项目管理单位项目项目经理主持，全体成员参加。
2、例会每周召开一次，主要总结上周的工作，计划下周的工作，并对相关事项进行研究和安排。
3、例会一般定在每周一上午召开，如遇特殊情况会议时间另行安排。
9.2.2第一次工地会议9.2.2.1建设工程第一次工地会议由项目管理单位项目经理或建设单位主持召开，项目管理公司项目经理和主要成员参加。
9.2.2.2项目管理单位项目经理应主动协同建设单位开好第一次工地会议。
9.2.2.3第一次工地会议应包括以下主要内容：1、建设单位、项目管理单位、监理单位、施工单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；2、建设单位根据项目管理合同宣布对项目管理单位的授权；3、建设单位或项目管理单位介绍工程开工准备情况；4、承包公司介绍施工准备情况；5、建设单位、项目管理单位对施工准备情况提出意见和要求；6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容；7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程项目会议管理，提高会议的效率和质量，确保会议能够发挥应有的作用，推动工程项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的相关会议。
三、会议召开1.会议召开应提前确定时间、地点和主题，并在会议召开前书面通知相关人员。
2.会议召开应当将会议议程提前通知与会人员，以便参会人员做好准备。
3.会议议程应包含会议主题、讨论内容、参会人员、讨论时间和会议地点等信息。
4.对于重要会议，召开前应组织召开筹备会，明确会议流程、讲话顺序等事项。
四、主持会议1.会议主持人应为主要参与人员之一，并对会议流程、议程等事项有充分了解。
2.会议主持人应准确把握会议时间，控制讨论的深度和广度，保证会议达到预期效果。
3.会议主持人应积极引导会议进程，主持讨论、解决矛盾，防止讨论偏离议题。
4.会议主持人应妥善处理与会人员的争论，让争议达成一致或尽量缓和矛盾。
5.会议主持人应对会议结果进行总结，并明确下一步行动计划。
五、参会人员1.参会人员应遵守会议纪律，注意细节，努力参与讨论，积极发表个人观点，并尊重他人意见。
2.参会人员应保持清醒头脑，认真听取和讨论其他人的意见，避免情绪化的表现。
3.参会人员应按时参加会议，短信或邮件等通知应及时回复确认是否参会。
4.参会人员应尊重会议主持人和其他与会人员的权利，不得干扰会议进程。
六、会议记录1.会议记录人应尽可能详细地记录讨论内容、讨论提纲、会议结果和下一步行动计划等。
2.会议记录人应及时整理会议记录并报送相关人员，确保记录的完整性和准确性。
3.会议记录应包括会议时间、地点、出席人员名单、讨论内容的简要概述、决定和下一步行动计划等内容。
4.会议记录应在会议结束后及时分发给参会人员，确认议程的准确性和记录的完整性。
七、会议评价1.会议结束后应及时进行会议评价，为下次会议提供改进的建议。
2.会议评价主要包括：会议目标是否达成、会议形式是否合理、讨论内容是否重点突出、会议记录是否详细准确等。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、前言为确保工程项目会议的高效有序、科学决策，制定本会议管理制度。
二、会议类型工程项目会议分为五类：1. 项目启动会议2. 项目进度会议3. 项目验收会议4. 项目总结会议5. 项目销售会议三、会议召集由项目经理或相关负责人负责召集项目会议，并在召集前3天发出通知。
四、会议记录每次会议由指定人员负责记录会议内容，做出详细记录，并于会议结束后24小时内发送给与会人员，以供审核。
五、会议议程1. 项目启动会议召开时间：项目启动前10天至项目启动后3天会议内容：（1）项目背景和目标（2）项目范围和限制（3）团队组织及职责分工（4）项目的时间安排和流程安排（5）项目资源计划和投资预算（6）项目风险和控制措施（7）项目验收标准和要求2. 项目进度会议召开时间：项目启动后的第一个月、第三个月、第六个月、第九个月和第十二个月。
会议内容：（1）项目进展情况（2）项目目标完成情况（3）进度赶超方案（4）问题解决方案（5）下一步行动计划3. 项目验收会议召开时间：项目结束前1个月会议内容：（1）工程质量（2）测试结果和功能完整性（3）验收标准和要求（4）使用和维护要求（5）项目启动和使用培训4. 项目总结会议召开时间：项目结束后3天至5天会议内容：（1）项目完成情况（2）项目成功与不足（3）投资效益情况（4）如何进行总结（5）下一步行动计划5. 项目销售会议召开时间：按需召开会议内容：（1）产品的介绍和特点（2）关键信息和销售策略（3）市场分析和需求预测（4）竞争对手分析（5）销售计划和目标设定六、会议流程1. 会议时间和地点会议时间由召集人定，会议地点应安排在方便参加人员的地方。
2. 会议记录会议记录由专人在会议过程中记录，要求真实准确。
3. 会议内容会议内容应根据议程制定，不可超越议程。
4. 会议决策会议发言都应围绕会议议程展开，最后由主席作出决策。
5. 会议纪律参与会议的人员必须主动遵守会议纪律，保持纪律，不得随意打断他人发言。
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会议管理制度
会议制度是确保决策的严肃性、正确性的必要形式和前提，是集思广益、调动职工积极性的重要途径，是项目管理思路、决策的贯彻和执行的保证。
公司综合部是公司会议管理的归口部门。
一、各类会议内容及组织程序
①领导班子会
项目部领导班子会，是项目管理的决策机构。
根据需要不定期召开。
参加人员：项目经理、项目副经理、项目总工程师。
综合办公室记录人员列席会议，必要时与议题有关的部门负责人列席会议。
会议内容：传达贯彻上级机关的重要指示、决定和会议精神；各分管副经理通报工作情况，协调解决工作中存在的问题；讨论通过项目发布的重要决定、报告和规范性文件；研究项目内部常设机构的设置与变更，各部门人事调配和奖惩事项；研究决定项目工作的重大问题。
组织程序：会议由项目经理或项目经理委托的领导班子成员主持；议题由经理确定；有关事项的决定由项目经理根据审议、讨论情况和各参加会议人员的
意见综合后做出。
项目经理办公会议由综合办公室负责组织，安排记录，并整理会议纪要，由会议主持人签发《项目经理办公会议纪要》。
②年度工作会议，根据工作需要，由项目部领导班子会议决定召开年度工作会议，部署项目年度工作，研究贯彻重大政策、重要的改革措施。
项目综合办公室按照项目经理确定的会议地点、参加人员、会议内容、经费标准，作出计划安排。
并负责会议做好会议记录工作。
年度工作会议纪要由会议主持人签发。
③半年生产会议，由项目经理或者项目经理委托的项目副经理主持，各部门、各工区负责人，必要时与会议议题相关的人员参与。
会议内容：对半年生产任务完成情况进行分析总结，安排部署下一个半年生产任务。
会议召开前一周进行通知。
综合办公室负责组织，安排记录，并整理会议纪要，由会议主持人签发《半年生产会会议纪要》。
④季度生产会议，由项目经理或者经理委托的项目副经理或者指定负责人主持。
第二、四季度生产会和半年生产会议一起召开。
会议内容：对上一季度生产任务及出现问题进行分析总结。
综合办公室根据会议主持人的要求负责组织，安排记录，并整理会议纪要，由会议主持人签发《季度生产会会议纪要》。
⑤月度生产会，由项目经理主持，项目经理不在时，由主持工作的副经理或指定的其他人员主持。
项目部领导班子成员，各部门、各工区负责人及各站点管段工程师，各参建单位负责人参加。
会议内容：项目各分管领导简要总结上月工作，重点分析存在的主要问题，提出解决措施；项目主要领导就月度重点工作提要求。
会议时间：定于每月的号召开，特殊情况可延迟召开。
会议地点：项目部会议室
⑥周工作例会（碰头会），由项目经理主持，项目经理不在时，由主持工作的副经理或指定的其他人员主持。
公司各部门负责人、各分包队伍负责人参加。
会议主要内容：通报工作情况；安排下一阶段的主要工作；各部门，工区需在
每周一16：00点前将《一周工作计划总结表》（附表1），交至综合办公室，由综合办公室进行统一汇总。
各部们负责人在每周生产例会上需对一周工作进行汇报，安排下一阶段主要工作。
周工作例会定于每周一晚上19：00 时召开。
《一周工作计划总结表》作为绩效考核的一部分，其内容完成情况将直接和个人/部门绩效考核挂钩。
会议由综合办公室负责记录，议定事项由相关部门组织落实。
⑦工区日交班会，由工区经理（项目副经理）负责主持，会议内容：按照周计划，分析工区当天施工生产情况及未完成日生产任务的原因。
调整相关作业队劳动力及其物资设备，就夜班和第二天生产工作进行统筹安排。
日交班会暂定于每日17：00召开。
⑧党组织（党委或党总支委员）会议，是公司党务、政务的决策机构。
会议不定期召开。
会议内容：传达贯彻上级党委的重要指示、决定和会议精神；研究公司自身建设和党的工作及其他重大事项。
参加人员：党委委员（或党总支委员）。
根据需要可安排有关同志列席。
组织程序：会议由党委书记（党总支书记）主持，党委（党总支）委员所有成员参加。
会议议题由党委书记（党总支书记）确定，会议的组织、纪录工作由综合部负责。
由党委书记（党总支书记）签发《党委（党总支委员）会议纪要》。
⑨专题学习会议，为贯彻上级主管部门会议精神或部署某项重点工作，讲解特殊课题。
如质量、安全专题会，技术专题会等。
目前专题学习会议安排暂定以下：
周二业务学习
周三安全学习
周四党团政治学习
以上学习会由部们负责人组织安排，经项目主管领导批准，可以召开具有代表性的专题会议，由部门具备相应资格的工程师负责主讲并确定会议时间、地点、参会人员。
项目部视情况按会议内容支付主讲人一定的课时费。
⑩各部门工作会议、交流研讨会等，会议地点、时间、内容、参加人员均由部
门负责人确定，办理。
需要申请会议经费仍按规定报项目部审批。
各施工承包商项目经理必须参加安全生产例会、各类月会和工程调度会，特殊情况必须事先向会议主持人请假并委派代理人开会；
项目部门召开需请公司领导出席，或者需要会议经费的会议，需按规定上报审批。
凡需审批的会议，主办单位应按综合办公室拟定的《项目部会议报批表》（附件2）所列项目详细填写，最少提前三天交综合办公室，综合办公室应及时将办理情况告知呈办单位。
○11临时会议，公司领导莅临单位时召开的临时会议由项目经理或项目经理指定的项目副经理负责统筹安排，由综合部根据项目经理安排具体实施。
应监理单位或其他单位召开的临时会议等由与议题相关的部门负责人组织安排会议时间、地点、与会人员。
因临时会议具有不定期性，会议组织者接到此类会议通知，需派发《会议通知单》（附件3）给相关与会人员。
二、会议纪律
①所有要求参会人员必须准时到场，无特殊情况不得迟到早退；不得无故缺席，
因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意并知会会议签到负责人。
无假不到者，每次处以80 元罚款处罚。
②开会期间应将手机等通讯设备设置成振动，与会人员严禁接打电话，不得讨论与会议主题无关的内容。
③会议纪要作为检查情况落实的依据，要求在会议主持人在会议次日18：00点前签发到有关部门及个人（以纸质或电子文档方式）。
对会议要求完成的工作，各部门及个人要认真落实，并按要求及时书面汇报完成情况。
④会议保密制度，如果会议内容因若干原因不适宜公开，则会议主持人有权要求所有与会人员对会议内容严加保密，对泄露会议内容者，项目部将对其严惩。
三、本制度由项目部综合办公室负责解释。
附表1 一周工作计划总结表
附表2 会议批报表
附件3 会议通知单
附件1
年月周工作计划总结表
会议主持人：会议记录人：
附件2
项目部会议报批表
附件3
会议通知单。