沐足投诉处理技巧

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浴场会所宾客投诉处理方案及应急方案

浴场会所宾客投诉处理方案及应急方案

浴场会所宾客投诉处理方案及应急方案为提升浴场部的服务质量,为宾客营造一个舒适、温馨、安全、放心的洗浴场所,特对宾客的各种反馈、投诉意见作出如下的处理方案,让每位员工都能够快速的去处理宾客意见,从而提升宾客对浴场的满意度,树立浴场良好的品牌形象。

一、处理态度:在处理各种宾客投诉时,保持冷静、耐心、微笑,倾听、了解,采取果断、灵活而又令客人乐意接受的方式,妥善、及时的解决宾客投诉,在不损害公司利益的前提下,既能让宾客感受到本店的诚意,也能让宾客觉得受到重视,变不满意为满意,从而为争取更多的回头客,带来更多的社会效益和经济效益。

二、处理投诉程序:1、保持冷静、认真、仔细的听完客人的投诉内容;2、对客人的感受应予理解,对客人的处境应表示同情,现时应使用恰当的语言给客人以安慰;3、给予特别关心,使用姓名称呼客人,并告诉客人将尽快处理此事;4、记录要点,将客人投诉主要内容记录在备忘录上;5、听完客人投诉应立即考虑并决定需采取的解决办法,并告诉客人;6、充分估计处理问题所需的时间,将解决问题所需的时间告诉客人;7、应立即着手调查,弄清事实,找寻根据,并将解决的进展情况通知客人;8、检查落实,问题解决后,应与客人再次联系,了解客人的投诉是否得到圆满解决,做到有始有终;9、整理归类存档,将该投诉的过程,整理材料,归类存档,同时,将记住客人的客史档案,避免客人再次到本中心时,发生类似投诉事件;10、对客人来信、来电投诉除了按上述处理外,还应将调查结果、解决的方法,争取客人的谅解,表达歉意,并尽快邮寄给客人。

三、处理的十个步骤:1、聆听:在接待客人时,表明自己的身份,使对方产生一种信任感、信赖感,愿意并相信你能把问题处理好,耐心听取宾客的意见,了解宾客投诉的原因,理解宾客的处境;2、保持冷静:尽可能将投诉宾客带到其他区域,避免影响其它客人,避免做出敌意或防预性反映,保持冷静不要与客人争吵记住客人永远是客人;3、表示谅解:在弄清事件真相后,及时地诚恳地向宾客道歉,表示理解客人感受,表示对客人谅解如“我知道您的感受我以前也遇到过,”理解客人的问题和投诉;4、尊重宾客:意识到客人的自尊心,尽力维持和增强客人自尊心如“我很抱歉您遇到这样的麻烦,”这样可表明你对客人关注,经常提及客人的名字不要尝试淡化客人投诉的严重性,否则宾客也不会向你反映;5、重视问题:让宾客意识到你对问题重视,将注意力放在宾客问题上,而不是推卸责任,告知是上一班的错或某部门的错,无论什么情况下都不能侮辱客人,应对事不对人;6、问题记录:安抚客人激动的情绪,将客人意见记录下来是取得客人信任的途径,这个步骤有助于解决问题,使整个局面受到控制;7、解决方法:告诉客人解决办法,对自己职权范围内的事情及时回复宾客,对于你做不到的事就不要做随意承诺,更不要做出超越自己权利范围的事;8、定出解决问题的时间,告诉客人何时,自己必须十分明确不要低估了问题所需时间;9、监督事情的发展当客人对解决办法做出选择后,马上开始处理,并保证每个细节顺利进行,遇到任何未能预知的延误应尽快通知客人;10、问题解决后,应联系客人了解问题的解决是否令客人满意,写出报告将整个事件经过采取行动和事件结果作出备案。

浴场的服务人员如何处理投诉1

浴场的服务人员如何处理投诉1

服务人员如何处理投诉一、投诉产生的原因浴场常见的投诉有:A:对设施设备的投诉B:对服务态度的投诉C:对服务质量的投诉D:对我浴场有关政策不了解或误解产生的投诉顾客由于自身的原因,往往会从多方面提出反对意见,这些反对意见包括l自身需求:顾客因需求方面的原因而拒绝某项服务,可能是他确实不需要,也可能只是暂时不需要或尚未察觉到自己对服务潜在的需要l支付能力:顾客因为无钱接受某项服务而提出反对意见,经常并不直接的表达出来,而间接地表现为对服务质量、服务水平等方面的异议。

l消费习惯:当服务与顾客消费不一致时,顾客就会提出反对意见,增加服务的难度。

l消费经验:顾客在大量的消费活动中所积累起来的消费经验回影响其以后的消费行为l消费知识:由于顾客缺乏消费知识,或服务人员不能详尽地介绍服务项目,会导致顾客投诉l个人偏见:顾客往往会提出一些自认为正确而实际上不合理的反对意见,这一般是由顾客的偏见造成的。

投诉主要体现为1、服务本身:由于服务价值、功能、利益等方面的原因,不能令顾客满意,而引起顾客投诉的情况是比较常见的。

包括l服务项目价格过高l服务没有特色l不能给顾客带来消费享受l服务不能给顾客带来更多利益和好处服务本身的投诉产生的原因有(1)服务态度原因造成投诉的原因在于服务人员本身,是顾客对服务人员的行为提出的反对意见,产生的原因主要有:1)态度不好:无理、冷淡、甚至粗鲁,无法赢得顾客的好感2)服务过剩:服务太过热情,超出了顾客可以接受的度l提供顾客并不需要的服务:如顾客每喝一口酒,服务人员就去添满,引起厌恶l提供喧宾夺主的服务:如打断顾客谈话,机械的、高声的背诵“台词”l语言不得体:如离开卫生间时对客人说“欢迎再来”让人啼笑皆非l提供可能为浴场惹上麻烦的服务。

(2)服务质量原因服务本身是有价值的,这种价值在洗浴行业体现的很明显,在服务效率、服务设备功能、服务安全性、服务项目价格、服务产品的舒适程度等方面,组成总体的服务质量,任何一方面的不到位,都会引起投诉。

洗浴前厅处理客人投诉方法

洗浴前厅处理客人投诉方法

洗浴前厅处理客人投诉方法
1、接受投诉::
(1) 应保持冷静,如有必要和可能,将投诉的客人请到妥善地点,以免影响其他客人;
(2) 用真诚、友好、谦和的态度耐心倾听客人的问题;
(3) 倾听中不得表现出厌烦或愤怒情绪;
(4) 不允许打断客人的陈述;
(5) 绝不允许与客人争辩或批评客人,而是让客人情绪尽快平息;
(6) 禁止使用“不过”、“但是”、“可是”等转折性词汇与客人交谈,以免激怒客人或者让客人感到酒店缺乏诚意;
(7) 用和蔼的语气告诉客人,他的投诉是完全正确的,以使客人感到受尊重;
(8) 要承认和理解客人的感情,尽量表现出对客人的同情;
(9) 待客人讲完后,首先向客人道歉,说明会立即处理。

2、处理投诉:
(1) 向有关人员了解事情经过及原因,不能偏听一面之词;
(2) 如属我方方面工作失误,要诚恳地向客人道歉并承认错误,表示一定会改进,给客人一定的优惠予以弥补过失;
(3) 尽是使处理结果令客人满意,甚至是出乎意料,给客人一个惊喜;
(4) 对于本人权限内不能解决的客人投诉,先向客人道歉,感谢客人的投诉,并立即逐级汇报;
(5) 将处理结果通知客人;
(6) 征求客人对投诉处理的意见;
(7) 再次向客人道歉。

3、记录投诉:
(1) 将投诉客人的姓名、房号、消费地点、单位名称、联系方式、投诉时间、投诉事由和处理结果记录在一式两份《客人投诉记录表》上;
(2) 将客人的投诉分类进行整理;
(3) 每日下班前转交前厅部经理审批;
(4) 审批后部门留存一份,呈报总经理办公室一份;
(5) 代表浴场致函给客人,表示道歉,并欢迎客人再次光临浴场。

沐足投诉处理技巧

沐足投诉处理技巧

处理客户投诉的技巧客户之所以会投诉是因为他所付出的金钱未能得到相应的服务体验。

而以上观点有合理与无理之分一.了解投诉的焦点要妥善处理好客户的投诉、抱怨事件、我们必须对客户普遍的投诉焦点、热点清楚明白,否则当客户投诉时,毫无心里准备的我们就会心慌意乱、不知该如何应对。

一般来说,客户的投诉热点一般为技师服务态度、技术手法、楼面硬件环境、礼貌礼节和客人无聊要求超范围服务等投诉。

我们要在工作中不断积累案例情况,总结应对处理经验二.了解投诉事件发生的过程.1. 1)向客户表示真诚的道歉2)让客户抒发他的情绪、感想和意见。

3)以中立的态度倾听客户的陈述、并不时对他的遭遇表示同情和理解4)在恰当的时机做必要的提问,以确定客户申诉的问题所在。

5)正面回应客户要求处理回复的时间6)在沟通结束之前,要再次向客户表示歉2.注意道歉的态度和语气1)无论谁是谁非,只要客户有抱怨,需要投诉,客服人员就必须要道歉。

而且因为道歉的效果会随着语气的不同而有所不同,所以我们在道歉时一定要诚恳,不可敷衍了事。

2)扮演最佳听众3)让客户有充分的时间去宣泄,并在宣泄的同时,做适时的回应,就如上数曾提到的,在客户叙述时,要不时的说“是”“嗯”等,向客户表面你正在认真地听他讲,但不可以粗鲁地打断客户4)保持谦和的态度5)我们应以陈恳的语气与客户沟通,不能摆高姿态,不能不耐烦,应用友好的气氛维持整个沟通的过程。

因为客户已经是满腹委屈需要申诉,如果我们还给脸色他看,绝对会引起更大的矛盾6)在处理客户投诉这些较敏感的事情上,应饰演中立的角色,针对客户陈述的状况采取先相信,后查证的处理方法。

以平和客户的情绪,注意,在交谈时,不要流露质疑的语气7)详细记录客户的陈述8)许多客户因情绪激动或能力有限,无法清楚地表达自己的意见。

此时需适当的引导,提问,帮助客户理清自己的思绪。

而且在于客户沟通清楚后,还应、将客户的情况重述一次,以免遗漏9)让客户感到被重视10)以感同深受的心去面对客户的问题,充分展示客户的问题就是我的问题的负责任的态度,不应只用语言来表示,更要用行动去证明,比如告知客户我们立刻进行处理并给到您满意的答复。

当遇到顾客怀疑、投诉时,足疗师如何应对?

当遇到顾客怀疑、投诉时,足疗师如何应对?

当遇到顾客怀疑、投诉时,足疗师如何应对?1、吹房间顾客不配合怎么办?注:多用专业和职业术语、作2种回答答:早场:您好、不好意思打搅了,现在我们的打扫时间,谢谢您对我们工作的支持和理解(转身离开)答:晚场:您好、不好意思打搅您了,请问还需要其他服务吗?我们现在已经到休息时间,如需留宿需要另行登记,谢谢!2、营业中吹房间时顾客不配合怎么办?注:尽量做到语气温和、不能让客人有反感心里答:您好、不好意思打搅您了!现在是高峰时期房间不够,我已经帮您准备休息区了及茶水和点心,谢谢您的理解与支持!3、接待面对顾客的刁难怎么办?注:尽最大努力满足客人的需求、如果力及不予、就用以下话术来回答答:真的抱歉:我们已经尽最大努力为您提供服务了,但还是没有达到您的需求,望您能凉解4、接到投诉电话时怎么回答?注:先了解客人投诉事项及原因,根据事实记录上报答:贵宾您好:未能给您提供满意的服务我们深感抱歉,我们会有事件的相关人员和您对接,在xx个工作日给到您回复,请您保持电话畅通,谢谢您对我们工作的不足提出指正和宝贵建议,我们会尽快改进完善,以便您下次光临能得更好的服务!再见!5、你们的茶水为什么收费?注:根据公司对客人提供免费的基础增加收费茶水、是客人喜欢喝好茶水而定制的答:你真有品味、是的、我们的茶水都是选用上好的原产地品种、口感好、质量好、才收取成本费的、6、你们这里技师为什么还分高级和特级?注:特价和高级的手法和理论都会有一些差别的答:我们的高级技师都是两年内的、而我们的特级技师都是五年以上的、所以会有等级之分、你看你今天时需要什么等级的技师呢7、为什么特级技师收费要贵一些呢?注:我们特级技师都有五年以上的经验、不但有助与调理亚健康状态、更有利于让您了解日常保健知识、答:我们特级技师都有五年以上的经验、技术、理论、服务都是非常棒的、而且手法熟练、按摩的舒适度非常高、除了日常的保健还能为您提供足部保健望珍服务、不但有助与调理亚健康状态、更有利于让您了解日常保健知识、8、为什么高级技师收费要便宜一些呢?注:高级技师时间要短一些、理论要薄弱点答:我们的高级技师有都有一年以上的工作经验、对与平衡保健与消除疲劳很有经验的操作的项目时间也会不一样的9、你们的这个等级怎么晋升啊?注:根据门店实际情况来确定、答:我们的高级和特级是我们主要技术力量、理论和手法考试合格、客人满意度达标方可晋升、特级技师必须要通过重点考核,通过理论,技术,力度、熟练度、舒适度级望诊康复的作用都特别好、才能通过的10、我不喜欢男士给我按摩、给我换个女技师好吗?注:塑造男技师、技术、形象、服务、价值、同时也是塑造自己答:您是第一次来我们这里吗?还是不喜欢男技师按摩,其实男技师的手法更好一些、今天可以体会一下、11、你们的这些物品都是从哪里买的?注:内部采购才知道、每个部门负责的是不一样的答:我们有专用的供应商、有些小物品是我们采购部门,专制采购的、具体情况我不是太清楚、请您理解12、你们这里为什么没有香烟卖啊?注:每个店不同,情况不同,定情况回复答:不好意思,没办法帮你提供,已经超出我们营业范畴以外了、我们也没有相关烟草证件的执照、敬请理解13、你们这里为什么不可以抽烟?注:根据情况给与答复答:(1)实在抱歉、卫生部门有明确提示、房间和公共区域是不可以吸烟的、而且吸烟对身体不好、我帮你准备了口香糖、你先吃一个、等你休息好了、出去在抽、你看可以吗?答:(2)是的、我们的房间是不可以吸烟的、不过我们有提供吸烟区、我现在带您过去、这边请!14、你们这里的无线网络怎么这么差?注:据实际情况回答客人、请客人理解答:实在抱歉、这几天网络是不怎么好、我们已经联系当地的网络服务商,估计是xxx问题、大概XX天就好了、请您理解、15、你们的水果点心怎么这么差?就不能换好点的吗?注:公司采购水果是根据季节采购的、要其它的水果可能会收取费用答:不好意思、我们这里是根据不同季节赠送不同的水果、有的客人还是蛮喜欢的、可能是根据各人口感不一样,众口难调、我们会加强完善的16、你们这边和周边酒店有合作吗?注:根据客人动机作答答:您好、有的、请问有什么需要帮助吗、或者有什么需求吗17、其他酒店的卡、可以在你们这里打折吗?注:我们都是和周边酒店联营的、是可以打折的‘折扣是XX折、答:我们没有和他们联营、请你理解、我可以申请为你打折、XX折扣、(口碑宣传)18、你们这里技术谁最好?注:如果有特定的培训老师、可以说、一般不要说XX好XX差答:我们的技术是通过培训考核的、都非常不错、19、顾客买单时嫌贵要求打折,怎么回答?注:明确告诉客人、我没有打折的权限答:贵宾您好:本次消费您还满意吗?我非常您的要求理解,我权力有限,非常抱歉,但您可以办一张我们的会员卡,折扣非常优惠20、在你们店里做什么项目的客人最多呀?注:根据季节不同介绍不同优质项目、根据客户口碑宣传答:其实每个项目都很好、根据季节的不同、项目的销量不同、(现在是冬季、做汗蒸SPA和泡脚就多一点)21、你们门店有多少房间?注:客人了解门店具体情况是,可顺便问客人是否有想加入我们行业答:我们目前总共有XX间、足疗XX间、做SPA的XX间、您是有什么想法吗?22、你老板是哪里人?注:一般这种问题都是保密性的、婉言拒答答:我们老板很少来店里、我不是很清楚、店里有负责人、我们也不多问老板的情况、23、你们有分店吗?注:看看客人是不是有什么需求、可以直接回答答:我们目前有xx家、我们做的是品牌企业、所以要做到以技术为根,以服务为本的优质服务、才能在这个行业立足呢24、你们的茶杯消毒过吗?注:认真解释、让客人放心防范心里答:请您放心、我们的茶杯都是1客1换1消毒、保证给你们提供干净优雅的消费环境、为健康做品质25、你们的门店有多大面积?注:先了解客人是否想加盟、或者只是随便问问、如果加盟找管理层答:我们的店大楷有XXX平方、我不是很确定、你是想准备加盟一家吗?如果真有想法、可以先考虑一下我们的品牌26、你们这怎么办理会员卡?有哪些折扣?注:根据门店会员卡的种类逐一介绍给客人,根据折扣、附加值赠送,金额详细讲解给客人听。

沐足店会所顾客投诉处理作业规范

沐足店会所顾客投诉处理作业规范

沐足店会所顾客投诉处理作业规范1.目的及时妥善处理顾客的投诉,确保顾客中意,为xx服务质量改进提供根据。

2.适用范畴适用于各类顾客投诉事件的处理。

3.职责3.1 店面管理人员负责顾客投诉的受理。

3.2第一负责人负责店面所有投诉处理的和谐、跟进和反馈工作。

3.3相干部门负责人负责投诉处理的监控和整改验证工作。

4.程序4.1 流程:由投诉受理店面填写“顾客/部门投诉处理登记表”投诉内容和处理情形于投诉产生/处理后72小时内提交给客服部(如未设客服部由营运部受理)。

4.2 由营运部转交给相干部门负责人填写整改意见,并由营运部转交给被要求整改部门/店面,被要求整改部门/店面整改完成后填写整改结果及投诉人中意情形,提交营运部,由营运部进行收集整理交由部门总监或总经理审批。

4.3 营运部监控店面投诉的上报情形,如发觉店面未按本规范实行投诉流程情形的,严格依照《员工奖罚制度》的相干规定实行。

4.4 一样情形下投诉基本分为三类:建议性投诉、索赔性投诉、恶意性投诉。

4.4.1 建议性投诉:投诉人认为企业在某些工作中不能让他中意,或者他期望这项工作更符合他的需要时,向企业提出具有建议性的投诉内容。

处理这类投诉,第一向投诉人表示感谢;其次,凝听他的投诉并重复他的投诉内容,同时作好记录,表示企业对他投诉的重视性;分析他提出的投诉内容,根据情形给予答复;最后再次感谢他对我们工作的支持,并落实其投诉内容,不断改进服务质量。

4.4.2索赔性投诉:投诉人的目的很明确,就是期望通过投诉得到某些方面的索赔。

有些是期望得到正常的待遇,有些期望得到更优待的待遇。

处理这类投诉,第一要仔细凝听客人提出的投诉内容,分析他的需要,其次针对不同的需求做出处理,如果有些是由于没有得到正常的待遇而投诉,就立刻向其道歉,并且补偿其缺失;如果有些是期望得到更优待的待遇,就将自己摆在弱者的位置,告知其企业的规章制度,同时向其提出如何能够得到更优待的方法(成为会员)。

浴场的服务人员如何处理投诉1

浴场的服务人员如何处理投诉1

服务人员如何处理投诉一、投诉产生的原因浴场常见的投诉有:A:对设施设备的投诉B:对服务态度的投诉C:对服务质量的投诉D:对我浴场有关政策不了解或误解产生的投诉顾客由于自身的原因,往往会从多方面提出反对意见,这些反对意见包括l自身需求:顾客因需求方面的原因而拒绝某项服务,可能是他确实不需要,也可能只是暂时不需要或尚未察觉到自己对服务潜在的需要l支付能力:顾客因为无钱接受某项服务而提出反对意见,经常并不直接的表达出来,而间接地表现为对服务质量、服务水平等方面的异议。

l消费习惯:当服务与顾客消费不一致时,顾客就会提出反对意见,增加服务的难度。

l消费经验:顾客在大量的消费活动中所积累起来的消费经验回影响其以后的消费行为l消费知识:由于顾客缺乏消费知识,或服务人员不能详尽地介绍服务项目,会导致顾客投诉l个人偏见:顾客往往会提出一些自认为正确而实际上不合理的反对意见,这一般是由顾客的偏见造成的。

投诉主要体现为1、服务本身:由于服务价值、功能、利益等方面的原因,不能令顾客满意,而引起顾客投诉的情况是比较常见的。

包括l服务项目价格过高l服务没有特色l不能给顾客带来消费享受l服务不能给顾客带来更多利益和好处服务本身的投诉产生的原因有(1)服务态度原因造成投诉的原因在于服务人员本身,是顾客对服务人员的行为提出的反对意见,产生的原因主要有:1)态度不好:无理、冷淡、甚至粗鲁,无法赢得顾客的好感2)服务过剩:服务太过热情,超出了顾客可以接受的度l提供顾客并不需要的服务:如顾客每喝一口酒,服务人员就去添满,引起厌恶l提供喧宾夺主的服务:如打断顾客谈话,机械的、高声的背诵“台词”l语言不得体:如离开卫生间时对客人说“欢迎再来”让人啼笑皆非l提供可能为浴场惹上麻烦的服务。

(2)服务质量原因服务本身是有价值的,这种价值在洗浴行业体现的很明显,在服务效率、服务设备功能、服务安全性、服务项目价格、服务产品的舒适程度等方面,组成总体的服务质量,任何一方面的不到位,都会引起投诉。

浴场会所宾客投诉处理方案及应急方案

浴场会所宾客投诉处理方案及应急方案

浴场会所宾客投诉处理方案及应急方案一、建立投诉渠道:1.建立在线投诉平台:搭建官方网站或使用第三方社交媒体平台,供宾客在线提交投诉。

二、投诉处理流程:2.分类整理:将不同类型的投诉进行分类整理,例如服务态度、设施管理、环境卫生等。

3.调查核实:针对每个投诉进行调查,了解事情的全貌,涉及到相关操作人员和影响因素,确保投诉的真实性。

4.解决问题:对于属实的投诉,通过与涉及人员进行沟通协商,找出问题的根源,解决问题并提出相应的补救措施。

5.反馈结果:向投诉的宾客进行反馈,告知投诉处理的结果和所采取的措施,以及对宾客的歉意和补偿。

三、加强宾客满意度管理:1.定期进行满意度调查:对于使用浴场会所的宾客,定期进行满意度调查,了解宾客对服务、设施等方面的满意度,及时发现问题并进行改进。

2.提升员工服务意识:通过提供员工培训,加强员工对于服务质量的认识,提升服务意识和服务技能。

3.定期召开工作会议:定期召开会员工讨论一些常见投诉,并提出应对措施,分享处理投诉的经验,提高处理投诉的能力和效率。

4.建立完善的投诉处理档案:对于每一次投诉,建立完善的处理档案,记录下投诉的时间、内容、处理结果等信息,以便用于今后的参考和整改。

一、火灾突发事件:1.装配火警报警器:会所内各个区域要装配火警报警器,确保及时发现火灾。

2.指定责任人:设立火灾应急小组,明确每个责任人的职责,在火灾发生时能够快速率处理和指挥。

3.应急路线和出口明确:除主要出口外,还应设立应急疏散通道和应急出口,保证宾客在火灾发生时能够快速撤离。

二、突发事故事件:1.突发事故预案:建立突发事故应急预案,针对不同的突发事件制定相应的应急措施,如人员伤亡、设备故障等。

2.应急培训和演练:定期进行员工突发事件应急演练,提高员工应对突发事件的应急处理能力。

三、宾客突发疾病:1.应急医疗设备备齐:会所内备有急救箱、常用药品及疾病应急处理设备等医疗设备,以应对宾客可能出现的突发疾病。

如何处理洗浴消费者的不满和投诉

如何处理洗浴消费者的不满和投诉

如何处理洗浴消费者的不满和投诉随着我国经济的快速发展和人民生活水平的不断提高,洗浴消费行业也迅速壮大。

然而,随之而来的是不少消费问题和投诉事件,这对于洗浴企业来说无疑是一个巨大的挑战。

因此,如何处理洗浴消费者的不满和投诉成为了一个重要的问题。

对于洗浴企业来说,处理消费者不满和投诉的一个重要前提是保持服务质量的稳定和提升。

只有提供高质量的服务,才能满足消费者的需求,从而减少不满和投诉的发生。

其次,洗浴企业需要建立完善的投诉处理机制,及时解决消费者的不满和投诉。

首先,企业必须要有一套完整的投诉处理流程,明确投诉的接收、分析、处理、反馈等各个环节的责任人和具体工作流程,确保每一个投诉事件都能得到及时有效的处理。

其次,企业需要建立专门的投诉处理团队,由专业的投诉处理人员对投诉进行分析、研究、解决。

最后,企业应该定期开展投诉情况评估分析,总结处理过程中不足之处,不断完善和提升处理水平和服务质量。

同时,洗浴企业还需要加强与消费者的沟通和互动,积极倾听消费者的意见和建议,及时处理和反馈消费者的问题。

例如,在洗浴消费场所内放置建议箱或者开设热线电话,为消费者提供便捷的反馈渠道。

另外,洗浴企业还可以借助新媒体交流平台,通过微信公众号、微博等社交媒体上与消费者进行互动交流,进一步增强与消费者的联系和信任,提高消费者满意度。

再次,洗浴企业应该重视消费者满意度调查。

通过科学的调查方法,分析并评价消费者对企业服务质量和品牌形象的看法和评价。

消费者满意度调查可以帮助企业深入了解消费者对自己的看法和反馈,发现问题和不足之处,并为制定发展战略提供基础数据和决策支持。

最后,洗浴企业应该依法合规经营,保证消费者权益。

企业要严格遵守相关法律法规,尤其是消费者权益保护法,切实履行对消费者的法定义务,严格按照标准化的服务流程、服务项目进行服务,保证消费者的合法权益不被侵犯,增强消费者对企业的信任和认可。

综上所述,处理洗浴消费者的不满和投诉需要企业在服务质量、投诉处理机制、沟通与互动、消费者满意度调查和依法合规经营等多方面加强。

洗浴经理如何处理投诉问题例子

洗浴经理如何处理投诉问题例子

洗浴经理如何处理投诉问题例子投诉,几乎是每一个浴场都无法避免的经历,无论哪位服务员,在对宾客服务上花费了多少心力,也难免会出现一些问题,而客人投诉的现象就难以避免。

因此,服务员除了应充分认识客人对服务进行投诉是正常现象,那么遇到了投诉应该怎么应对?客人投诉往往是因为酒店工作上的过失或酒店与宾客双方的误解、不可抗拒力或某些客人的别有用心等因素而造成的。

浙江XX酒店李经理在这方面十分有经验,并就此做了总结,就客人投诉内容不同,可分为:1、对浴场某工作人员服务态度的投诉。

对服务员服务态度优劣的甄别评定,虽然根据不同消费经验、不同个性、不同心境的宾客对服务态度的敏感度不同,但评价标准不会有太大差异。

尊重需要强烈的客人往往以服务态度欠佳作为投诉内容,具体表现为:① 服务员待客不主动,给客人以被冷落、怠慢的感受。

② 服务员待客不热情,表情生硬、呆滞甚至冷淡,言语不亲切。

③ 服务员缺乏修养,动作、语言粗俗,无礼,挖苦、嘲笑、辱骂客人。

④ 服务员在大庭广众中态度咄咄逼人,使客人感到难堪⑤ 服务员无根据地乱怀疑客人行为不轨。

2、对浴场某项服务效率低下的投诉。

如果说以上投诉是针对具体服务员的,那么,以下内容的投诉则往往是针对具体的事件而言的。

如餐厅上菜、结帐速度太慢;前台登记手续繁琐,客人待候时间太长;邮件迟迟未送达,耽误客人大事等。

在这方面进行投诉的客人有的是急性子,有的是要事在身,有的确因浴场服务效率低而蒙受经济损失,有的因心境不佳而借题发挥。

3、对浴场设施设备的投诉因浴场设施设备使用不正常、不配套、服务项目不完善而让客人感觉不便也是客人投诉的主要内容。

如客房空调控制、排水系统失灵,会议室未能配备所需的设备等。

4、对服务方法欠妥的投诉因服务方法欠妥,而对客人造成伤害,或使客人蒙受损失。

如夜间大堂地面打蜡时不设护栏或标志,以致客人摔倒;5、对浴场违约行为的投诉当客人发现,浴场曾经作出的承诺未能兑现,或货不对板时,会产生被欺骗、被愚弄、不公平的愤怒心情。

干足疗,如何正确的应对客诉?

干足疗,如何正确的应对客诉?

干足疗,如何正确的应对客诉?客人投诉是我们足疗店经营过程中会常遇到的情况,遇到投诉我们应该摆正心态。

要知道,客人的建议是金,客人的投诉也是金,并且我们要告诉大家:客人是我们的老师,因为客人的某些想法和说法,会启迪我们把服务做得更好。

影响足疗店服务质量的因素可分为两大类:技术因素和人为因素。

其中人为因素尤为重要。

有时难免出现工作失误,但犯错不是问题,重点在于面对错误时的态度。

每个人都会犯错误,但是错误的价值有多大,就看你面对错误的态度是什么。

如果我们比竞争对手早犯错误,而能更进一步改进,并且吸取教训,往往成功的机会就更大。

事实上,犯错误是足疗店经营过程中必须付出的成本,从小错误中常能获得大好的学习机会。

面对投诉的五项策略:1、面对投诉,不要掩饰错误。

员工面对错误时,建议足疗店管理者不要用过分强烈的语句,以避免员工有情绪上的反感,尽量用一些较正面的例子。

2、你领导的团队,就是你的责任。

作为一名管理者,必须勇于承担错误。

这表示你仍是领导者,并能控制全局,同时也是激发部属去承担责任。

相对地,如果你只想追究责任,部属就会遮掩问题或推诿责任。

足疗店把这个观念用到客人上,提出服务保证时,其实并不是保证决不犯错误,而是保证客人能够满意足疗店弥补失误的方式。

这种负责任的态度对客人的满意度会有很大的影响。

3、详查投诉背后的根本性因素。

简单地错误常不是单纯原因所造成的,而是由超过一个以上的系统化原因所引起的。

在错误发生时,除了解决问题之外,应该设法进一步了解问题的本质,由小见大。

4、掌握关键时刻。

当错误发生时,足疗店管理者应忙召开会议,随时、随地、随人、随事地启发和教育下属,逐步分析错误由来,并研究未来的改正方案,抓住学习的机会。

在这个关键的时刻,员工的学习效果最高。

5、有时最好的解决方式是最快的解决方式。

事实上,如果有错误出现时,管理者或当事人仔细思考,只要几十分钟便可挖掘出错误的原因。

最好的团队不需要正式的检讨会议,而应该像两个一起练习的音乐家一样,彼此不断及时讨论与修改。

足疗店应该如何处理客人的投诉?

足疗店应该如何处理客人的投诉?

足疗店应该如何处理客人的投诉?足疗店属于服务性行业直接与人打交道,即便是全国做好的足疗店也会遇到客人的投诉。

成功的足疗点善于把投诉的消极面转化成积极面,通过处理投诉来促动自己的不断改进,防止此类投诉再此发生。

正确认识客人的投诉行为,就是不仅要看到投诉对足疗点的消极影响,更重要的是把握投诉所隐含的对足疗店的有利因素,变被动为主动,化消极为积极。

在服务中,我们要尽量避免客人的投诉,但是由于各种因素导致服务失败时,我们应建立各种渠道鼓励客人抱怨,让客人容易抱怨,并视抱怨为进步的动力,再将客人的抱怨加以修复,这样才能进一步强化客人对经营者的忠诚度。

下面就介绍一下我们总结的修复失败服务的方法,供大家参考:1、塑造一个零缺陷的服务文化,确保在第一次就将服务做好。

第一次做好们不但可以确保客人满意,也避免各种重复成本发生。

2、我们欢迎和孤立客人将抱怨传达给我们,因为服务文化再精良也可能出现差错,应将客人的抱怨视为一个改进机会。

透过客人的观点来检查我们服务的缺失,才能更好的做好服务。

3、强化投诉处理机制。

我们应以最快的速度处理客人的抱怨,体现修复失败服务的诚意。

已得到客人的谅解和理解,减少投诉给足疗店带来的声誉损失。

无论是谁听到或看到了客人的投诉或抱怨,这个问题就他所拥有,而不是告诉客人这个XX部门或XX人的事。

4、以“性善”的原则公平地对待客人,虽然并非每一个客人都是绝对城市,并非每一个服务的失败或者抱怨都是足疗店的错,但是客人应该“性善”而非“性恶”的假定被对待。

换一句话说,如果不肯定是谁的错,金额又不是很大,可直接退款或做一次服务的方式修复,不但迅速有效、节省成本,更能取悦客人。

5、以市场研究的态度看待客人的投诉,我们应记录客人的抱怨数量、性质、内容等资料,加以分析,用来监控服务或者产品品质,从而改进整个服务系统。

6、从流失的客人身上找到服务失败的原因。

认真分析,加以改进,以避免同类事情的再次发生。

在足疗行业这类服务业经营中,一个关键的成功因素是和客人维持一种长久的往来关系。

浴场投诉处理方法

浴场投诉处理方法

浴场投诉处理方法1、客人对擦鞋质量不满意怎么办?答:首先应向客人道歉,认真听取客人的不满意之处,如确属擦鞋失误未保养好时,应征询客人意见是否重新保养;如客人同意,以最快的速度二次护理,令客人满意;如客人仍不满意,则请当班经理出面予以解决。

2、客人要求擦鞋,服务员忘记给客人擦的情况下怎么办?答:首先应诚恳的向客人道歉,并征求客人意见,如允许时应马上为客人保养,并为其送上一杯水,安抚客人稍等一下;如客人不同意保养,应马上把擦鞋费用退掉,再次致谦,事后应查清原因,并追究当事人责任。

3、客人投诉拿鞋速度慢,要求先取鞋时怎么办?答:客人要求先取鞋时,应尽量满足客人的要求,取鞋后,应询问客人如何结帐,并引领主收银台。

如要转帐,应迅速为其办理转帐业务。

如客人拿鞋后,要求等朋友结帐,则要默默的关注客人的动向,直至客人结帐离店;如长时间仍未结帐,则应主动询问,避免跑单。

4、客人投诉结帐速度慢时怎么办?答:首先应先礼貌的安抚客人稍等,并为客人送上一杯水,向客人说明情况,如客人有急事着急结帐,则应优先为其安排,并迅速为其办理结帐手续。

5、收银员操作失误,结错帐或给客人开错发票时怎么办?答:如现场发现,首先应真诚的向客人道歉并说明情况,查看多结了还是少结了,如是多结了,则应按实际金额返还客人;如是少结了,则应礼貌的请客人补结。

并对结帐错误的手牌予以特殊的记录。

发票开错时应礼貌地道歉,并重新开正确的发票,废票要及时做退票处理,将由责任人进行赔偿。

6、由于洗澡人数较多,进店客人无手牌怎么办?答:此时应礼貌地向客人说明情况,不要因为客人多而冷落客人,请客人耐心的等待,并倒上一杯水,尽快查询有无结帐离店的手牌,如此时进店客人较多,应按进店时间的先后顺序,当有客人结帐时,第一时间通知客人,为其办理进店手续。

7、客人刚进店刚交待服务员,同来客人所有消费统一由谁结帐时怎么办答:首先应填写转帐单,并让客人签字。

将转帐单交收银员保管,并通知开牌台,做好备注提示语工作,以便客人离店时,避免重新转帐,耽误时间,引起客诉。

足疗店处理解决争议问题及客人投诉的方法

足疗店处理解决争议问题及客人投诉的方法

足疗店处理解决争议问题及客人投诉的方法
处理问题的原则和方法:
从客人的角度出发,与之长生共鸣,使客人感到我们急客人所急。

1. 将客人带离现场,安全僻静处(不可强求)。

2. 自身保持冷静,耐心听客人将过程及意见讲完。

3. 询问并记录重点之处,以表示关心同情。

4. 安抚客人情绪,决不与之争辩。

5. 提出解决,如无法立即解决。

则告之客人所需时日,并留下客人联络办法,待结果后通知他。

6. 立即解决,并询问客人是否满意,征得同意。

7. 解决问题的跟进工作,结果的反馈。

8. 记录于工作日志,严重情况立即上报总经理,并存档。

易引起争议的环节和解决办法:
起因:房间空调和卫生状况不好等。

解决:1.营业前准备工作充分,可以避免。

2.问题出现,第一时间解决。

3.解决效果出现后,询问客人是否满意,以缓解其不良情绪。

投诉服务质量:
起因:服务生动作缓慢,记错帐,上错饮料,态度不好。

爱理不理,冷冰冰敷衍等。

解决:1.加强员工在服务过程中的规范性,准确性、熟练性的培训,可以避免。

2.加强员工质量观,质量是促使企业发展,提高效益,扩大知名度的根本依靠。

投诉突发事件:
起因:停水,停电等。

解决:1.自身保持冷静,避免惊惶的情绪波及客人。

2.安抚客人,道歉。

3.经理立即出面协调,尽快解决。

4.解决效果出现,由经理出面再次道歉,并赠送一些物品(饮料、果盘之类)严重情况给予消费折扣。

洗浴会馆客人投诉的处理全套

洗浴会馆客人投诉的处理全套

客人投诉第一节如何处理宾客投诉接待前来投诉的客人无疑是对金钥匙的管理人员及员工的一种挑战,要做到既使客人满意而归,自己有不至于太过紧张吃力,就必须掌握处理客人投诉的一些程序,方法及艺术。

1、做好心理准备为了正确,轻松地将客人的投诉处理完毕,首先,应在心理上做准备,要确立“客人总是对的,顾客是上帝”的信念。

一般客人总是在万不得已的情况下才来投诉的,所以要做到站在客人的立场,换一个角度去想如果你是客人,在浴场遇到了他目前这个问题,你会有什么样的感觉?而且在服务行业都遵循一个原则:即使是客人有错,也要当他是对的。

不要发生对抗,和客人争个高低,那样只能是于事无补,破坏双方的和谐关系。

其次,负责对投诉进行处理的员工应了解投诉客人的三种心态:发泄,要求补偿及希望得到尊重。

员工应根据具体情况来进行判断,客人究竟是属于哪宗类型,是出于何种目的来投诉的,然后再区别对待。

如果客人的目的在于发泄或是求得尊重。

就要耐着性子听,给客人发泄的机会,不与其争辩,并尽可能地安慰客人,平息其心中的怒气:有些客人则是为了求得补偿,虽然他可能一再强调“并非是钱的问题”,对于这类客人,如没有这样的授权,就要请示上级老出面接待,处理。

2、认真听取客人的叙述客人在叙述的时候,应集中注意力倾听,并适时地提出问题,这样可以很短的时间内弄清事情的经过,提高办事效率,节省时间。

(1)要让客人把话说完,不能胡说插话,随便打听客人的辩述。

(2)对客人讲话时要注意语调,语气,音量的大小。

(3)表情要认真严肃,不呢感随便发笑,让客人误以为是对其遭遇幸灾乐祸。

3、记录要点要在客人叙述的过程中将有关要点和客人投诉的内容,客人姓名,房号等认真记录下来,以作为下一步解决问题的资料和原始依据。

同时,这样做也是向客人表示了自己代表浴场所采取的郑重态度,是把客人的喜怒哀乐放在重要位置,以顾客的利益为重点,另外,客人为了配合办事员的记录,语速会不自觉的有所减慢,这样,无形之中就起了一个缓冲的作用。

简单五招让投诉技师的顾客熄火

简单五招让投诉技师的顾客熄火

简单五招让投诉技师的顾客熄火足疗行业是一个服务行业,在服务中难免遇到顾客投诉,这其中有小部分顾客性格偏激,容易激动失控,处理不好很容易引发冲突,致使足疗店公关危机。

下面是小编为大家收集关于简单五招让投诉技师的顾客熄火,欢迎借鉴参考。

低位坐下店长在处理顾客投诉时要尽量让对方坐下谈话,让对方放低重心,避免和对方站着沟通。

据心理学研究表明,人的情绪高低与身体重心高度成正比,重心越高,越容易情绪高涨。

因此站着沟通往往比坐着沟通更容易产生冲突,而座位越低则发脾气的可能性越小,所以人们常说“拍案而起”。

在处理顾客投诉时,若对方带有较高情绪,摆事实讲道理都是没用的,对方根本就听不进去。

第一件事应该让对方坐下,等对方情绪平静后再进行沟通。

甚至可以在接待投诉的地方专门安放几组特别矮的沙发,而且只要一坐就会陷下去,起来时还会觉得费力,那么顾客身体一收缩重心下移,自然就不太容易发火。

反馈式倾听,并记笔记反馈式倾听,即在倾听对方的倾诉时要主动并且注意给予反馈。

根据沟通心理学规律,让自己表情、语言、动作与对方说话内容保持高度一致,即是沟通投机的表现。

带有反馈式的倾听,会让顾客产生被重视的感觉,大大提高对方的满意度,容易稳定情绪。

表情与语言上不断反馈的总原则是:眼睛要忽大忽小,嘴巴要哼哈不停,身体要前后摇摆,表情或惊讶或严肃专注或点头微笑,并伴随着相应的语言,如“什么?”“竟然有这样的事!”“请再重复一下刚才说的是……”等等。

与此同时,还可以认真记录对方讲述的内容,显得非常正式、认真,让对方更加感觉到自己被理解和重视。

当然,这些行为仅仅表示“我在认真听”,并不表示同意对方的观点。

面对顾客,很多人都会面无表情地倾听,这是最忌讳的行为。

这会让对方觉得一肚子委屈得不到重视,火气也越来越大。

重复对方的话在沟通中,可以将顾客的谈话内容及思想加以整理后,再用自己的语言反馈给对方。

例如:“为了使我理解准确,我和您再确认一下。

您刚才的意思是……您认为我理解的对吗?还有什么,您接着说。

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处理客户投诉的技巧
客户之所以会投诉是因为他所付出的金钱未能得到相应的服务体验。

而以上观点有合理与无理之分
一.了解投诉的焦点
要妥善处理好客户的投诉、抱怨事件、我们必须对客户普遍的投诉焦点、热点清楚明白,否则当客户投诉时,毫无心里准备的我们就会心慌意乱、不知该如何应对。

一般来说,客户的投诉热点一般为技师服务态度、技术手法、楼面硬件环境、礼貌礼节和客人无聊要求超范围服务等投诉。

我们要在工作中不断积累案例情况,总结应对处理经验
二.了解投诉事件发生的过程.
1. 1)向客户表示真诚的道歉
2)让客户抒发他的情绪、感想和意见。

3)以中立的态度倾听客户的陈述、并不时对他的遭遇表示同情和理解
4)在恰当的时机做必要的提问,以确定客户申诉的问题所在。

5)正面回应客户要求处理回复的时间
6)在沟通结束之前,要再次向客户表示歉
2.注意道歉的态度和语气
1)无论谁是谁非,只要客户有抱怨,需要投诉,客服人员就必须要道歉。

而且因为道歉的效果会随着语气的不同而有所不同,所以我们在道歉时一定要诚恳,不可敷衍了事。

2)扮演最佳听众
3)让客户有充分的时间去宣泄,并在宣泄的同时,做适时的回应,就如上数曾提到的,在客户叙述时,要不时的说“是”“嗯”等,向客户表面你正在认真地听他讲,但不可以粗鲁地打断客户
4)保持谦和的态度
5)我们应以陈恳的语气与客户沟通,不能摆高姿态,不能不耐烦,应用友好的气氛维持整个沟通的过程。

因为客户已经是满腹委屈需要申诉,如果我们还给脸色他看,绝对会引起更大的矛盾
6)在处理客户投诉这些较敏感的事情上,应饰演中立的角色,针对客户陈述的状况采取先相信,后查证的处理方法。

以平和客户的情绪,注意,在交谈时,不要流露质疑的语气
7)详细记录客户的陈述
8)许多客户因情绪激动或能力有限,无法清楚地表达自己的意见。

此时需适当的引导,提问,帮助客户理清自己的思绪。

而且在于客户沟通清楚后,还应、将客户的情况重述一次,以免遗漏
9)让客户感到被重视
10)以感同深受的心去面对客户的问题,充分展示客户的问题就是我的问题的负责任的态度,不应只用语言来表示,更要用行动去证明,比如告知客户我们立刻进行处理并给到您满意的答复。

11)不做超越职权范围的承诺
三.分析投诉
1)与技师了解情况,
2)分析客户投诉的最终目的
3)分析产生投诉的根本原因
四.解决投诉
1)尽可能的在职权范围内与客人达成共识
2)职权范围以外的进行申请和上报要求协助处理。

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