云计算在数字档案馆建设中的应用研究

求， 为其定制具有特 殊服务和应用功 机、存储设备 、数字化设备等。除此
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业的现代化和信息化的要求，云计算 本身还存在许 多弊病 ，云计算在数字 的应用已经开始在数字档案馆建设中 档案馆建设中面临许多问题 ： 初显成效 ，但由于对其功能的挖掘不 够完善、档案信息技术人才较少等原 （ ） 三 技术性人才缺乏 ，人员管 理水平亟待加强 在数字档案馆建设过程中，部分
息检索能够轻松打破 目前馆际之间的 源进行甄 别， 将适合公开的资源置于 资源不 外泄 。 （ ） 四 引进人才，提高人员信息 “ 信息壁垒”，实现跨库检索。免去 “ 公有云 ” 中， 为公众 提供 服务 ， 对
档案利用者搜索档案资源时 ，反复多 于 安全性和 保密性较强 的档案则放 素养 要实现云计算在数字档案馆建设 次打开数字档案馆界面的麻烦。 置在 “ 私有云”中， 只为特定 人群提
利用提供了统一管理的平 台，各档案 的需求，从而更好地为利用者提供档 云计算具有强大的计算能力。它 馆仍需要加强监管 ，有效管理各 自档 案资源利用服务。 虽然云计算 在数字 档案馆 建设 可以为用户提供每秒 １ 万次的运算服 案服务平台，增加馆藏档案的数量和 ０
（ ） 三 实现运算的高速化 务 ，能够满足现有条件下用户提 出的 发布档案管理工作的动态 ，以保证信 中尚处于起步阶段 ，但我们有理由相 任何数据计算要求 ，在极大提高档案 息的时效性和可用性 。同时，档案馆 信 ，拥有强大功能 的云计算服务在数 利用者的信息查找的速度的基础上 ，
完整 可用 的档 案 门户 网站 。
（ ） 掘功能 ，实现 “ 三 挖 私有
云 ”定 制
方面 ，云计算服务以互联 网为运作环 境 ，其标准化和安全化的问题有待进
一
云计算 的服务功能强大 ，拥有包 三 、应 用 云 计算 建 设数 字 档 步检验 ，网络环境 的开放性对档案 案 馆 的 主要 途 径 括提供可靠安全的数据存储、实现数
计算在数字档案馆建设 中应用的主要途 径。
【 关键词 】 云计算 数 字档案馆
档案建设
在信 息高速发 展 的时代 ， “ 云 低 、交互性能 良好等优势。 计算”的概念逐渐被人们熟知 ，并随 虽然云计算 自身具有许多优势 ，
各数字档案馆使用的档案管理系统 、
计算机端 口没有统一标准 ，存在信息
（ ） 一 档案信息资源规范性 、可
够深入 、数字档案馆的软硬件环境不 用性不高，共享程度较低
一
人员对档案信息资源不够重视 ，对档
方面 ，我 国各 级数字 档案馆 案信息资源的采集、整合 、管理工作
因，云计算在数字档案馆建设中的应 建设 中各 自为政的现象比较突出，由 草率应付，未及时对档案网站进行管
云计 算在 数 字 档 案馆 的 档案信息资源的种类、格式 、存储形 出了更 高的要求 。但 目前我 国档 案 式有较大区别 ，使完成对资源的整合 馆 的人 才结构不 合理 ，虽然 多数 人 建 设 中 的挑 战
一
、
云计算是指将广泛分布在众 多计 难度较大 ；另一方面数字档案馆提供 员基础 业务能 力扎实 ，能对传统 形 算机中的数据和信息进行全面整合和 信息资源的类型比较单一 ，多为政府 式 的档 案进行有效 管理 ，但是 实际 高效利用。云计算中的各种计算服务 公文、法律规章 、馆藏 目录等信息 ，
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性的属性 ，部分数字档案馆之间的交 能的 “ 私有云” 这一方面满足了 。 各档 之外 ，还必须要建立合适的网络管理 流和资源共享较少 ，导致许多 “ 信息 案馆对部分档案资源的内容保护工作 系统 、资源充沛的档案资源数据库和
孤岛”和 “ 信息烟囱”的出现 ，不利 的需求 ， 另一方面能形成 自身特 色 ， 于档案信息资源的集 中化管理。另一 按需求提供服务， 改进服务模式。
云计算在数字档案馆建设 中的应用研究
口郭 娟
【 摘 要 】云计算的应 用 已经在数 字档案馆建设 中初显成效 ，但 目前仍 然存在许 多问题 。本文 以云计算为研 究对象 ，阐 述云计算在数字档案馆建设 中面临的挑 战 ，指明其在数 字档案馆 建设 中的积极意 义，并） ￣个方面介绍 了云 Ｊ － Ｌ
保证档案信息的检准率和检全率。
（ ） 四 实现应用的定制化
也要提升本馆的网络软硬件水平 ，为 字档案领域具有广 阔的发展前景。随 云计算服务 的利用创造 良好的网络环 着云计算技术应用的不断深入 ，数字 境 ，根据本馆定制的服务功能 ，采购 档案馆的建设将跨入一个新阶段。
为了保 证部 分档 案的安 全 性和 满足云计算运行的软硬件设备 ，包括 保密性 ， 云计 算可 以按 照档案馆的要 计算机 网络 适配器 、路由器 、交换 作 者单位 ：武 汉大 学信 息管 理学 院
（ ） 一 建立 标准 ，搭 建 “ 云服 据的有效共享、充分获取广泛的数据 源如何在公共开放的环境 中保存其真 务 ”平 台 资源等功能 ，在利用云计算建设数字
的安全保密性形成一定；击 ，档案资 中
实可靠性 ，是云计算在数字档案馆运
用中必须解决的重要问题。
云计算在档 案领域 的应 用时间 档案馆时 ，要充分挖掘云计算丰富而 不长 ， 行业中尚未形成完善的规范制 齐全的功能从而全面提升数字档案馆
用情况不尽人意。因此 ，加强对云计 于尚未形成统一的管理标准和规范制 理和维护等现象严重 ，不利于，
有着深远的意义。
度 ，各数字档案馆多从 自身档案建设 息资源的开发利用。同时，云计算的
需求出发 ，开展档案资源的采集 、数 运用与数字档案馆的建设 ，都对档案 字化 、管理和利用等工作 ，导致最后 管理人 才的专业素 质和信息素养 提
着互联网的发展已经被广泛运用 。云 档案界许多学者也预见其在档案建设 共享的 门槛较高 ，信息跨库检索难度
计算已经在许多领域展示其性能的强 中将 有美好 的前景 和广泛 的应用平 较大等问题 ，成为搭建 “ 档案云计算 大性和功能的优越性 。应我国档案事 台。但是我国 目前数字档案馆 的建设 服务平台”工作的阻碍。
不是局限于本地服务器和计算机 中，
工作 中能 够熟练操 作计算机 ，运 用
馆藏 目录提供层级也多为全宗级 目录 档案管理 平 台对档 案信息 资源 进行
息人才队伍亟待壮大。
而是存在于多台计算机 中，通过 网络 和案卷级 目录 ，使开放的档案信息资 管理 的人员 明显 不足 ，要 求档 案信 连接实现云计算的有效运行。用户只 源的价值不大 ，可用性不高。
ｔ １ １， ￣ 度 来对 此进行 规范 ， 档 案馆界 建 的管理和服务水平。１ ，，将本馆资 在 公有云” ，并实现档案信 二 、 云计 算 在数 字 档 案馆 建 立健全对 云计算 的相关行业标准 和 源传输到 “ 云平台”的共享利用的同 设应用中的意义 规 范制度 势在 必行。然后 在符合 标 息资源在 “ 准 和制 度 的前提 下， 案 馆与云 计 时，也要根据本馆发展需求，对云计 档 私有云”，以此发挥 与传统 的数字档案馆的提供的检 算 服务 提供 商签 订相 关协定 ， 制 算服务商定制 “ 定 索功能不同 ，云计算服务下的档案信 所 需应 用服 务 ， 时将 本馆馆 藏 资 本馆特色 ，并保障馆内保密性的档案 同 （ ） 一 实现检索的便捷化
需与云计算服务上签订相关协定 ， 便
据服务 ，并以获取信息的多少和服务
（ ） 二 数字档案馆发展不均衡 ， 我国地区问经济发展水平参差不
（ ） 四 档案的安全性和保密性 ， 制约云计算的运用 与其他公 共资源不 同 ，部分 档
能根据 自身需求 ，或许所需信息和数 网络软硬件建设整体薄弱
时间的长短付费即可。云计算具有计 齐 ，导致不同地区之间数字档案馆的 案的安全 、保密的特性为云计算在数 算功能强大、获取信息广泛 、终端设 建设水平有明显差距 ，在一定程度上 字档案馆领域的运用设置了门槛 。一 数字鸿沟”的困境。此外 ， 备丰富、存储手段可靠 、使用费用较 形成 了 “ 方面由于部分档案具有保密性和安全
供 资源查找 、 利用服务。 最后在此基 中的运用，一方面要引进和培养一批 各档案馆便构建成了区域范围 拥有集管理档案资源 、设计与维护系 云服务 具有海量 的信息 存储空 础 上， ｊｒ ｎ 间，可以在网络平台的基础上 ，对各 内甚至全 国范围内的档案管理 “ 云服 统 、／ －数据库等能力的复合型的技 （ ） 二 实现信息的海量化
数字档案馆 已有 的数据信息和存储数 务” 台， 正实现档 案信息资源 的 术性人才。另一方面也要加强对在岗 平 真 人员的培－ｌ 作 ，提高他们操作计算 ￣－ ｌｒ 据进行整合 ，实行集中化管理 ，并存 有效共享。
储在 档案资源 管理 的 “ 公有云 ”之 （ ） 二 加强监管 ，提升网络软硬 机 、使用云计算定制服务的能力。此 外 ，还应该提高档案馆工作人 员的服 间，用户只要通过客户端便能轻松访 件水 平 虽然云计 算为档 案信息 资源的 务意识 ，让他们主动了解档案利用者 问海量档案信息。