前台接待管理制度
酒店前台管理规章制度内容
酒店前台管理规章制度内容第一章总则第一条为了规范酒店前台管理工作，提高服务质量，维护酒店形象，根据国家相关法律法规和酒店实际情况，制定本规定。
第二条本规章适用于酒店前台工作人员，包括前台接待员、预订员、客户经理等。
第三条酒店前台工作人员应严格遵守本规章制度，履行岗位职责，维护酒店形象，确保服务质量。
第二章前台工作规范第四条酒店前台工作人员应保持良好的工作状态，每天准时上岗，仪容整洁，精神饱满，（不得穿拖鞋、短裤等不得体服饰）。
第五条前台工作人员应遵守酒店规定的工作时间，不得擅自离岗或迟到早退，如确因特殊情况需请假，应提前向领导请示。
第六条前台工作人员应遵守前台服务流程，认真接待客人，礼貌待人，热情友好，耐心解答客人的疑问，细致入微地为客人提供服务。
第七条前台工作人员在接待客人时，应主动询问客人需求，积极解决客人问题，如遇特殊问题需协助处理，应及时向上级领导汇报。
第八条前台工作人员应严格保护客人隐私，不得泄露客人身份信息和隐私信息，不得将客人信息用于商业目的。
第九条前台工作人员应保护酒店财产及客人财产，注意保管好现金、贵重物品等，如有丢失或损坏应第一时间向领导汇报，如属疏忽，应承担相应责任。
第十条前台工作人员应积极协助客户预订房间、安排住宿，提供满意的服务。
第十一条前台工作人员应每周整理和汇总工作总结，向领导汇报并听取意见，不得擅自修改或删除重要信息。
第十二绩效考核第十三条酒店前台工作人员的绩效考核根据酒店相关规定进行，绩效考核结果直接关系到工资奖励和职务晋升。
第十四条酒店前台工作人员绩效考核主要包括工作质量、工作效率和服务态度。
第十五条绩效考核结果不合格的前台工作人员将受到相应处罚，包括扣减工资、降职或辞退。
第十六条酒店前台工作人员应保持积极进取的态度，不断提高自身工作技能，增强服务意识，做到服务到位、质量保证。
第十七条酒店前台工作人员应严格遵守本规章制度，如有违规行为将受到相应处罚，情节严重者将受到辞退处罚。
公司前台访客管理制度及流程
一、目的为了加强公司安全管理，规范访客接待工作，保护公司及员工的生命财产安全，确保公司办公秩序的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有前台接待人员及访客。
三、接待职责1. 前台接待人员：负责访客的接待、登记、引导及送离工作；2. 保安人员：负责访客身份确认、访客单的填写、发放与回收访客证，与路线指引；3. 行政人员：负责访客接待的前期准备及特殊情况的协调处理。
四、访客分类1. 公司内部人员：包括各部门员工、合作伙伴、客户等；2. 公司外部人员：包括应聘者、送货人员、维修人员等。
五、访客接待流程1. 接待公司内部人员：（1）前台接待人员见到访客时，起身微笑迎接，问好并询问访客来意；（2）安排访客填写访客单，并上好茶水；（3）联系被访部门或人员，告知访客信息；（4）根据被访部门或人员的要求，将访客带入指定会议室或办公室；（5）访客离开时，前台接待人员起身微笑欢送。
2. 接待公司外部人员：（1）前台接待人员见到访客时，起身微笑迎接，问好并询问访客来意；（2）安排访客填写访客单，并上好茶水；（3）对访客身份进行核实，如需预约或特殊情况，请访客出示相关证件；（4）联系被访部门或人员，告知访客信息；（5）根据被访部门或人员的要求，将访客带入指定会议室或办公室；（6）访客离开时，前台接待人员起身微笑欢送。
3. 特殊情况处理：（1）访客身份不明或涉嫌违法、违规行为，保安人员应立即制止，并报告上级领导；（2）访客要求进入公司内部区域，需经被访部门或人员同意，并由前台接待人员陪同；（3）访客来访涉及商业秘密或敏感信息，前台接待人员应提醒访客注意保密。
六、注意事项1. 前台接待人员应着装整洁，面带微笑，保持良好的服务态度；2. 前台接待人员应熟悉公司各部门及人员情况，以便准确引导访客；3. 前台接待人员应妥善保管访客单，确保访客信息准确无误；4. 前台接待人员应积极配合保安人员、行政人员及其他部门的工作，共同维护公司安全。
艺术前台接待规章制度
艺术前台接待规章制度第一章总则一、为加强对艺术前台接待工作的管理，规范前台工作流程，提升服务质量，特制定本规章制度。
二、本规章制度适用于各种艺术机构的前台接待工作，包括但不限于美术馆、剧院、音乐厅等。
三、前台接待人员应遵守本规章制度的各项规定，确保艺术机构前台工作的正常运转。
第二章前台接待人员岗位要求一、前台接待人员应具有良好的沟通能力和服务意识，能够熟练运用各种办公软件和设备。
二、前台接待人员应具备良好的外表形象和亲和力，能够维护艺术机构的形象和声誉。
三、前台接待人员应具备一定的艺术知识和文化素养，以便更好地为来访者提供咨询和服务。
四、前台接待人员应具有团队合作精神和应变能力，能够在繁忙和复杂的工作环境下积极应对各种突发事件。
第三章前台接待工作流程一、前台接待人员应准时到岗，穿着整洁、仪表端庄，主动协助前一班次接班人员交接工作。
二、前台接待人员应及时记录来访者信息，并提供必要的咨询和指引，确保来访者能够顺利进出艺术机构。
三、前台接待人员应积极协助其他部门工作，为艺术机构的展览、演出等活动提供必要的支持和协助。
四、前台接待人员应保持工作环境的整洁和秩序，按时对前台设备和器材进行检查和维护，确保工作的正常进行。
第四章前台接待服务规范一、前台接待人员应礼貌用语和微笑地接待来访者，提供周到、细致的服务，解答各类问题和咨询。
二、前台接待人员应保守来访者的隐私信息，严格遵守机构的保密制度，确保来访者的权益不受侵犯。
三、前台接待人员在面对抱怨和纠纷时，应冷静应对，及时协调解决，避免情绪冲突和影响艺术机构的形象。
四、前台接待人员应主动为来访者提供艺术推介和服务建议，为其提供更好的艺术体验。
第五章前台接待考核与奖惩一、艺术机构将对前台接待工作进行定期考核和评估，根据各项工作指标和服务质量，对前台接待人员进行奖励或处罚。
二、对于工作表现优秀的前台接待人员，将按照规定给予奖励，例如表扬、奖金或晋升等。
三、对于工作表现不佳的前台接待人员，将给予相应的处罚，例如扣减绩效奖金、降低职务等。
接待的管理制度
接待的管理制度接待的管理制度（通用8篇）制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在，都会带有价值判断在里面，从而规范、影响建制内人们的行为。
以下是小编整理的接待的管理制度，希望能够帮助到大家。
接待的管理制度篇11、接车安排:接到客人来访通知后，办公室应在客人来的前一天，确定接车时间、地点、客人的联系方式，负责接车司机必须提前半小时到达接车地点。
若客人为首次来司，需打印好接车牌。
2、住宿安排:办公室根据客人需要，安排入住地点，预定房间，为便于备查，并将预定的时间、房号和对方工作人员姓名作详细的记录。
若当天确定不了房号，由需在客人来访的前一天确定房号，并告知接车司机。
若住公司客房，需对客房的卫生、水电及用具等检查，将客房钥匙交前门保安或驾驶员处。
3、根据接待规程，在客人到访公司前一天挂好欢迎横幅或欢迎站牌，同时要求保安、清洁人员做好相应工作。
4、会议期间安排:(1)办公室应在客人来的前一天备好相关资料、鲜花、水果、茶叶、矿泉水、咖啡、笔、纸等，打印好会议列席人员的席位牌，茶杯、矿泉水、笔、纸要摆放整齐，成一条直线，笔头方向放置一致，每人放8张纸。
若属国外客人，则席位牌对应客人的一面打上英文名，另一面打上中文名。
(2)客人开会时的加水间隔时间为15~25~30(分钟)，加水一般以茶杯7分满为标准。
(3)若同一批客人有几天会议，则需更换水果品种。
(4)若客人中途参观工厂等离开会议室，则需清洗茶杯和烟缸。
5、就餐安排:食堂根据办公室通知确定来访客人人数、饮食口味等要求备好茶叶、酒水等安排就餐，注意餐厅、餐具及个人卫生，做到微笑、细致服务。
6、返程安排:根据客人需要，帮客人预定好机票或火车票，并送至出发地点，由送车司机或保安将酒店或公司客房钥匙负责收回。
接待的管理制度篇2一、目的为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行，体现公司企业文化的水平，特对公司的有关接待工作做以下规定：二、流程1)任务确认：在接到相关接待任务的通知后，应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题，并对一些基本要素进行确认。
2023公司接待管理制度10篇
2023公司接待管理制度10篇公司接待管理制度1一、目的为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则。
二、对外接待部门及接待范围1、公司行政部为公司负责接待的职能部门。
2、遇到重大接待工作和活动，可由总裁办协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。
3、本制度规定的接待范围主要是公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。
4、接待的对象分为内宾和外宾。
三、接待原则------遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则，使客人高兴而来、满意而去。
1、对等原则：对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。
一般情况下，级别与权限相等，同级别出面，特殊情况高规格接待。
2、对口原则：各职能部门对口接待，综合性接待时各部门应予以协调，谁出面接待谁结帐。
3、保密原则：接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，巧妙回避不宜回答的问题，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。
4、节约原则：内部成本效益核算。
招待来宾从简，不铺张浪费，不重复宴请，主方人数不多于宾客人数，坚决杜绝高消费，避免不必要支出；5、服务原则：接待程度应衔接周密，接待方式应完善，以礼相待，使客人感到热情、周到，并充分利用公司资源，宣传企业及产品，提升公司知名度及美誉度；6、优先原则：重大接待活动优先安排。
四、接待标准1、根据来宾类别及活动的重要性，接待分为A、B、C三级级别A 级来宾类别陪同人员接待准备中层干部列队迎接，各部门整理工作场所，彩旗、条幅欢迎，全程摄影，会议室备用B级政府部门主要负责人，重要参观团体、副总经理、客户、高管会议等对口部门负责人C级政府部门一般工作人员，一般参观团体，一般客户，集团一般工作会议，其它一般来访人员对口部门负责人、行政人员各部门整理工作场所，跟踪引导各部门整理工作场所，条幅欢迎，全程摄影，会议室备用省、市级以上领导、重要客户，外宾，公司总经董事会及集团重要活动理级以上2、宴请——1）宴会（早宴、午宴、晚宴）、招待会（冷餐会和酒会）、茶话会、工作进餐。
公司员工接待区管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工接待区管理，提高接待效率，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工接待区，包括前台接待区、会议室、接待室等。
第三条公司员工接待区管理应遵循高效、文明、礼貌、规范的原则。
第二章接待区布置与维护第四条接待区应保持整洁、有序，各类设施设备齐全，包括但不限于：沙发、茶几、饮水机、空调、指示牌等。
第五条接待区内的物品应分类摆放，标识清晰，方便查找和使用。
第六条定期对接待区进行清洁消毒，确保环境卫生。
第七条加强接待区设施设备的维护保养，发现问题及时报修。
第三章接待人员职责第八条接待人员应具备良好的职业道德和业务素质，熟悉公司规章制度和业务流程。
第九条接待人员应热情、礼貌地接待来访客人，主动询问需求，提供优质服务。
第十条接待人员应认真登记来访客人的基本信息，包括姓名、单位、事由等。
第十一条接待人员应协助安排会议室、接待室等场地，确保客人需求得到满足。
第十二条接待人员应妥善保管客人留下的物品，如有遗失应及时报告。
第四章接待流程第十三条来访客人到达公司后，接待人员应主动上前问候，引导至接待区。
第十四条接待人员应向客人介绍公司概况，提供相关资料。
第十五条接待人员应协助客人填写来访登记表，确保信息准确无误。
第十六条接待人员应根据客人需求，安排会议室、接待室等场地。
第十七条接待人员应密切关注接待过程，确保客人满意。
第十八条接待结束后，接待人员应主动与客人道别，感谢其光临。
第五章违规处理第十九条任何员工不得在接待区吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等，违反者将根据公司相关规定予以处罚。
第二十条接待人员未按本制度规定执行接待任务，或服务质量不合格的，将予以通报批评或相应处罚。
第六章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第七章安全与保密第二十三条接待区应加强安全管理，确保人员和财产安全。
第二十四条接待人员应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密信息。
第二十五条来访客人如需了解公司机密信息，需经过公司相关部门批准。
公司接待工作管理制度
公司接待工作管理制度公司接待工作管理制度「篇一」为提高公司内部服务质量，体现相互协作精神，特对员工出差接待事宜规定如下：一、接待的原则1、必须符合规定的接待范围。
2、超出范围的接待事宜需经公司总经理的批准。
3、坚持“热情、周到、节俭”的原则。
二、接待的范围1、各区域公司到(或途经)昆明出差，在昆明无住宿条件的员工。
2、公司及下属分公司到各区域公司出差的员工。
3、员工及家属到昆明或各区域公司所在地度假。
4、上述所称员工，除人事关系在城建股份的之外，各下属分公司或区域公司自招的均应是已建立正式劳动合同关系的员工。
四、接待的程序1、内部接待事宜均由公司行政办公室统一安排及协调。
需办理的应至少提前3天，因公的以工作联系函的方式将接待事项告知行政办公室;因私的由本人提出申请。
2、行政办公室在收到申请函件后2个工作日内回复申请人，将具体接待安排告知。
需总经理审批的事项，附相关批复资料。
五、本规定经行政办公会议审议通过后执行，由公司行政办公室负责解释，各分公司、区域公司参照执行。
公司接待工作管理制度「篇二」一、总则（一）为使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。
（二）本制度适用于公司基地接待工作。
外驻机构及总部接待工作另作规定。
（三）行政办公室负责制度解释。
二、接待事务分类ａ类：贵宾接待。
指公司领导重要客人公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待。
ｂ类：业务接待。
指营销客户的接待。
c类：普通接待。
指一般来客的接待。
三、接待场所管理（一）公司基地设三个接待处所：文化苑用于贵宾接待，商务室用于业务接待，休闲厅用于普通接待。
（二）其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所，待客必须在指定处进行。
四、接待职责分工（一）接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现“先卖企业后卖产品”营销策略目标，具有十分重要的意义。
各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。
（二）接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。
园区前台接待管理制度范本
园区前台接待管理制度第一章总则第一条为了规范园区前台接待管理，提高园区服务质量和效率，制定本制度。
第二条园区前台接待管理工作应遵循热情、周到、高效、安全的原则，为园区内各类客户提供优质的服务。
第三条园区前台接待管理工作包括：来访接待、电话接听、信息录入、资料发放、投诉处理等事项。
第二章接待要求第四条园区前台接待人员应具备良好的职业素养，保持整洁的仪表仪容，礼貌待人，热情周到。
第五条接待人员应熟悉园区的相关规定和业务流程，能够准确、迅速地处理各类客户需求。
第六条接待人员应遵守工作纪律，不得迟到、早退，不得私自离岗，不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第七条接待人员应保守园区的机密信息，不得泄露客户资料和园区内部信息。
第三章接待流程第八条来访接待1. 接待人员应主动迎接来访客人，询问来访目的，引导客人至相应的接待区域。
2. 接待人员应根据客户需求，提供相应的服务，如提供资料、引导参观等。
3. 接待人员应做好来访记录，包括来访时间、来访人员、来访目的等。
第九条电话接听1. 接待人员应迅速接听电话，使用礼貌用语，询问对方需求。
2. 接待人员应对电话咨询进行详细记录，确保信息的准确性。
3. 接待人员应及时转接电话，确保客户需求能够得到及时处理。
第十条信息录入1. 接待人员应准确、及时地将客户信息录入电脑系统，确保信息的准确性。
2. 接待人员应定期对录入的信息进行核对和更新，确保信息的时效性。
第十一条资料发放1. 接待人员应根据客户需求，提供相应的资料，如宣传册、产品说明书等。
2. 接待人员应确保资料的准确性和完整性，及时更新资料。
第十二条投诉处理1. 接待人员应对客户的投诉进行耐心、细致的倾听，了解客户的需求。
2. 接待人员应及时将投诉反馈给相关部门，跟进处理情况，确保客户满意度。
第四章培训与考核第十三条园区应对前台接待人员进行定期的培训，提高其业务能力和服务水平。
第十四条园区应建立前台接待人员的考核制度，对工作质量、服务态度等方面进行评估，激励员工提高工作水平。
来客来访接待制度(5篇)
来客来访接待制度为规范和加强公司来客来访接待行为，提高接待效率，不断提升公司形象，维护公司及员工的财物、人身、信息安全及办公秩序，制定如下管理制度：一、对来访来客人员的规定：1、凡是公司来访来客均需向前台接待人员说明来访事由及被访人，并按公司要求填写《公司来访来客登记表》，做好登记预约。
2、来访人员未提前预约或因被访人员公务繁忙不便接待时，来访人员应与前台工作人员或综合部文员做好下次预约时间安排，不得擅自强行进入公司办公区。
3、被同意接见的来访人员，在进入办公区后须遵守公司的相关制度，不得大声喧哗、嬉闹，聚众滋事，影响办公秩序。
如有违反，将会被通知提前请出公司，有必要时，将对来访人员进行检查，来访人员需无条件配合。
来访结束，需及时离开，不得长时间逗留。
4、与公司项目无关的外来推销人员一律不得进入办公区。
二、对前台接待人员的规定：1、仪容仪表整洁，行为规范，举止文明，热情周到，坚持原则，冷静沉着，机智灵活。
2、工作岗位上不得做与工作无关之事，如玩游戏、看杂志、打瞌睡、说笑嘻闹等。
3、遵守公司规章制度，不迟到早退，不做损坏公司形象之事。
4、公司领导(董事长、副董事长、总经理、副总经理、总经理助理)出入时需主动问候。
5、对来访人员礼貌接待，站立并微笑点头示意，主动问询来访事由，示意来访者等候并进行登记。
6、在与被访人确认准入后，告知来访人其所在办公室，指示通道位置并准许来访人进入办公区。
7、公司领导的来访者，需及时告知综合部进行安排会见。
是贵宾者，需引领至被访人员办公室。
8、经与被访人电话确认后不便准入时，应向来访人做好解释工作，并主动要求帮其转告或做好下次预约时间安排。
9、若来访客人无理取闹，拒不履行登记手续或欲强行进入办公区者，前台接待人员在解释劝说无效后可强行制止，必要时求助110协助。
10、来访客人离开公司时，应主动点头示意，并及时填写离司时间。
三、本制度自下发之日起执行。
来客来访接待制度（2）是一个组织或机构为了有效管理来访人员和确保工作秩序的一套规定和程序。
会服前台管理制度
会服前台管理制度第一章总则第一条为规范和加强会所前台管理，提高服务质量，保证会员满意度，制定本制度。
第二条本制度适用于会所所有前台工作人员，包括接待、客服、维修等岗位。
第三条会所前台管理应遵循公平、公正、公开的原则，做到服务周到、态度诚恳、处理问题及时。
第四条会所前台管理应加强内部人员教育培训，提高服务意识和专业水平。
第五条会所前台管理应建立健全工作考核制度，激励员工提高服务质量。
第二章岗位职责第六条前台接待员的职责包括：1. 接听电话，转接客户咨询，并做好记录；2. 接待来访客户，引导客户到相应区域；3. 提供会所相关咨询服务；4. 协助办理会员卡办理、续费及挂失等业务；5. 协助处理客户投诉与意见建议；6. 维护前台区域卫生和工作场所秩序。
第七条客服人员的职责包括：1. 负责会所电话接听与转接；2. 处理会员来访投诉及意见建议；3. 负责维修工作安排；4. 协助处理会员查询和服务需求；5. 定期对会员进行电话回访，了解会员需求和满意度。
第八条维修人员的职责包括：1. 负责维护会所设备设施的正常运行；2. 负责及时处理会员提出的设备维修需求；3. 做好设备维修记录和维护保养。
第三章工作流程第九条前台接待员的工作流程：1. 接听电话，记录客户需求并转接相关部门；2. 接待来访客户，引导其到达相应区域；3. 处理会员卡业务；4. 协助处理客户投诉及意见建议；5. 维护前台区域卫生和工作场所秩序。
第十条客服人员的工作流程：1. 负责电话接听与转接；2. 处理会员来访投诉及意见建议；3. 安排维修工作；4. 对会员进行电话回访，了解会员需求和满意度。
第十一条维修人员的工作流程：1. 维护设备设施的正常运行；2. 及时处理会员提出的设备维修需求；3. 做好设备维修记录和维护保养。
第四章管理制度第十二条前台工作人员应遵守会所规章制度，包括行为规范、服务标准等。
第十三条前台工作人员应做好来访客户记录，包括姓名、意向等信息，以便后续跟进工作。
接待服务管理制度
接待服务管理制度一、总则为规范接待服务行为，提高接待服务效率，提升接待服务质量，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内部所有接待服务人员，包括前台接待、电话接待、客户招待等各类服务。
二、基本要求1. 接待服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识，能够准确理解客户需求，及时、积极地解决客户问题。
2. 接待服务人员应穿着整洁、仪表端庄，言行举止得体，形象良好，态度热情、亲切，彬彬有礼。
3. 接待服务人员应具备基本的礼仪素养和业务知识，了解公司相关业务及产品知识，能够为客户提供准确、及时的咨询和服务。
4. 接待服务人员应遵守公司规章制度，严格保护客户信息，维护公司形象和客户利益。
5. 接待服务人员应保持良好的工作状态和心态，以积极的态度面对工作，保持耐心、细心、细致的工作作风。
三、接待服务流程1. 前台接待（1）接待人员应在上班前整理好接待台及相关工作区域，保持整洁干净。
（2）接待人员应随时注意接待台的来访客户情况，对外人员应主动询问来意，并及时通知被访者。
2. 电话接待（1）接待人员应在接听电话前整理思绪，保持清晰、准确的表达。
（2）接待人员应主动了解客户的需求，做到耐心倾听、及时解答，保持友好和礼貌。
3. 客户招待（1）接待人员应对来访客户进行明察，提前了解客户身份、来访目的等信息，以备接待。
（2）接待人员应主动引导客户，为客户提供必要的便利和服务，确保客户在公司得到良好的体验。
四、接待人员的岗位职责1. 接待人员应认真履行公司交代的接待任务，做到态度友好、服务热情、效率高。
2. 接待人员应熟悉公司相关业务和产品知识，为客户提供专业、准确的咨询和建议。
3. 接待人员应及时了解客户的需求和意见，做好记录和反馈工作，为公司业务发展提供有价值的信息。
4. 接待人员应遵守公司规章制度，严格遵循安保规定，对来访客户进行必要的安全检查和登记。
五、接待服务质量评价1. 客户满意度评价公司将定期进行客户满意度调查，对接待服务人员的服务态度、服务质量等方面进行评价，作为考核接待服务绩效的重要依据。
医院前台管理规章制度范本
医院前台管理规章制度范本第一章总则第一条为规范医院前台管理工作，提高服务质量，确保医院正常秩序和运营安全，特制定本规章制度。
第二条医院前台管理规章制度适用于全院前台工作人员，包括但不限于前台接待、挂号、医生排班等相关人员。
第三条前台工作人员应遵守本规章制度，按照医院规定的工作程序和标准开展工作，不得违反规定。
第四条前台工作人员应当具备一定的医疗知识和服务技能，做到热情周到、礼貌友好、高效快捷地为患者提供服务。
第五条医院前台管理规章制度由医院相关部门负责具体实施和监督检查，定期对前台工作人员进行培训和考核。
第二章工作职责第六条前台接待人员应当做到亲切友好，及时为患者提供相关信息咨询和指引，并引导患者有序排队。
第七条前台挂号人员应当认真核对患者信息，正确录入患者挂号信息，保证挂号流程顺畅、高效。
第八条医生排班人员应当合理安排医生的出诊时间，确保患者能够及时就诊。
第九条前台工作人员在工作过程中应当保证患者信息的保密性，不得擅自泄露患者信息。
第三章工作纪律第十条前台工作人员应当按照医院规定的工作时间和工作要求准时上班，不得迟到早退。
第十一条前台工作人员需要着装整洁、仪表端庄，不得穿着拖鞋、露脚丫，服装要符合医院规定。
第十二条前台工作人员不得私自接受患者礼物、好处，不得参与医疗纠纷和患者投诉。
第四章工作态度第十三条前台工作人员应当以专业的工作态度服务患者，耐心细致地解答患者提出的问题，积极协助解决患者的需求。
第十四条前台工作人员应当具备较强的应变能力和协调能力，能够在紧急情况下果断处理问题，保障医院秩序和安全。
第十五条前台工作人员应当遵守医院管理的各项规定，不得违反医院相关规章制度，否则将受到相应的纪律处分。
第五章法律责任第十六条前台工作人员如违反相关规定，导致医院工作秩序混乱、服务质量下降或造成严重后果的，将承担相应的法律责任。
第十七条前台工作人员若涉嫌违法犯罪行为，将被依法处理，并承担相应的刑事责任。
前台接待工作制度（精选8篇）
前台接待工作制度前台接待工作制度（精选8篇）在不断进步的时代，制度使用的情况越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编精心整理的前台接待工作制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
前台接待工作制度11.8：30分上岗换装，10：40分检查卫生，10：50分淡妆上岗，16：00分检查卫生，16：10分淡妆上岗，20：30分下班，违者扣1分。
2.上岗时不准擅自离岗，大厅必须保持1个人三桌以上2个人，违者扣1分。
3.买单时本桌服务员跟随，如有跑单现象，实价赔偿损失，如给客人记错账单扣5分。
4.对客人要面带微笑，如带情绪上岗扣5分。
5.卫生不合格，开单不清，价格不清各扣1分。
6.立岗时不准围吧台，或后厨传菜口违者扣1分。
7.浪费用品扣2分。
8.撤台不及时，不经常寻台，有糊锅想象扣2分。
9.员工应做到五心、五勤服务违者扣1分。
五心：耐心、细心、关心、热心、贴心。
五勤：眼勤、嘴勤、腿勤、手勤、耳勤。
10.餐后客人遗留下的物品必须交吧台，违者扣50元钱。
11.值班人员必须及时补充消毒柜餐具违者扣1分。
12.餐损按实价赔偿损失，发现有偷仍餐具着扣5分。
13.不准陪客人喝酒违者扣5分。
14.对客人要来由迎声，去有送声，违者扣2分。
15.超上班时间10分钟按旷工算5分，半小时以上扣3天工资。
16.每月餐损对不上员工自己平摊。
17.1个月没有扣分者奖100元钱。
18.服务员工装整洁有损本店形象着扣2分。
19.不允许拿暗包，违者扣1分。
20.服务员与服务生之间不允许打闹违者扣5分。
21.业务考核不合格每项各扣1分。
22.个人卫生不合格扣1分。
23.员工应做到先服务后申诉违者扣2分。
24.不允许在酒店洗自己衣服违者扣5分。
25.如有型为有损本店想象扣5分。
前台接待工作制度2为配合前厅各项工作的顺利进行，规范员工的工作行为，特制定此制度。
前台接待管理制度及岗位职责
前台接待管理制度及岗位职责目录前台接待管理制度及岗位职责 (1)一、目的 (1)二、前台接待的工作职责 (1)三、日常工作要求 (2)四、仪容仪态规范： (3)（一）仪容礼仪 (3)（二）仪态礼仪 (3)五、语言规范 (4)六、行为规范 (5)七、日常接待 (5)（一）、接待不明确来访者 (5)（二）、接待流程 (6)八、电话接待 (8)（一）电话接听礼仪 (8)（二）电话接听技巧 (9)九、日常事务 (9)十、会议接待工作 (10)（一）接待前准备工作 (10)（二）会议中服务工作 (11)（三）会议后完善工作 (11)十一、办公室绿色植物养护标准 (11)十二、收发工作规范 (12)十三、其它责任 (12)前台接待管理制度及岗位职责一、目的公司前台作为公司涉外窗口，经常与客户接触，具有较重大的责任，前台接待直接代表企业形象和服务质量，因此，公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。
反之，则会给公司形象造成严重的不良影响。
为提升公司的外在形象和服务水平，统一规范前台文员的工作秩序和员工行为及业务操作程序，特制定接待工作规范细则，对接待工作进行细化、具体化。
二、前台接待的工作职责1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员；不遗漏、不延误。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查办公用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
前台接待管理制度及岗位职责
前台接待管理制度及岗位职责一、前台接待管理制度为了更好地实现公司的服务理念，加强公司客户服务质量，规范前台接待的管理流程，特制定以下前台接待管理制度：1. 岗位职责1.1 前台接待岗位主要职责前台接待岗位是公司服务窗口，主要职责为负责接待、咨询顾客、协商安排各类会议和活动；负责客人投诉的调解和处理，维护公司正常秩序等任务，使客人得到高效优质的服务。
1.2 前台接待员的职责1）及时、礼貌的接听客人电话，并根据客人的需求进行咨询和安排；2）及时、礼貌的为客人办理入住和退房事宜，并做好登记工作；3）认真接待客人提出的意见和建议，及时转告相关部门并跟踪处理；4）认真履行安排、销售、接待等任务，及时反馈客人意见和反馈；5）维护好公司的行为规范和服务标准，杜绝各种失误和纰漏。
1.3 前台领班的职责1）负责前台接待员的日常管理工作，包括考勤、督促学习、安排任务等；2）熟悉并掌握各种会务服务方式，并根据顾客需求进行调整和实施；3）根据公司的安排和要求，对客户的管理和接待进行严格的规范和落实；4）安排、调度和指导前台工作人员，增加岗位效率。
2. 工作流程2.1 接待流程1）接待宾客：接待员需提前了解客人到达时间、客房类型等信息，及时预定客房并在客人到店前做好准备工作。
2）办理入住等手续：前台接待员应收取客人有效证件，在进行办理入住手续之前，确认客人信息，如姓名、房型、住店日期等。
3）1）核对房价并办理预收款：根据客人所选择的房型和住店日期，确认房价并核对收取预收款，最后交给客人并开具收据。
4）介绍酒店设施以及周边娱乐场所：客人问询酒店设施和周边娱乐场所等问题，前台接待人员需给予详细解答，并提供相关资料。
5）分配房间：分配房间时，前台接待员需使客户感到舒适和满意。
6）办理退房手续：客人在退房前须与前台接待员进行结账，根据结算清单确认账单，核实手续繁琐时，由前台接待员协助退房等相关操作。
2.2 投诉处理流程1）当客人提出投诉时，前台接待员应当严格要求其遵循礼仪和规范，并掌握情况及时处理；2）若遇较为复杂的问题，前台接待员应及时向相关部门汇报，并跟踪解决问题；3）具体处理程序如下：①理解投诉情况并认真听取客人的意见和想法；②及时并诚实的处理问题，通过建立良好的沟通渠道，保证客户充分了解问题的解决进程；③提供恰当的赔偿措施，确保顾客得到合理的补救，提高顾客满意度。
酒店前厅部管理制度(优秀8篇)
酒店前厅部管理制度(优秀8篇)在快速变化和不断变革的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
拟定制度需要注意哪些问题呢？读书是学习，摘抄是整理，写作是创造，下面是勤劳的编辑为大家整理的酒店前厅部管理制度【优秀8篇】，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助。
宾馆酒店前台规章制度篇一2、依据总经理审定的宾馆财务计划，按各部门的。
不同经营范围、计划期的多方面因素和历史资料，参考部门年初的上报计划，分摊宾馆计划指标，下达给各业务部门实施。
3、财务计划分为年度、季度计划：(1)每年第三季度进行宾馆财务内审，每年第四季度各部门向财务部提交用款计划，经综台平衡后，提出每二年的财务收支计划，报宾馆总经理室和财务部。
(2)宾馆财务部按标准的收支计划，合理安排比例，下达定额指标给各部门。
(3)各业务部门根据上报宾馆总经理审批后的季度计划指标，结合本部门的具体情况，按月分摊季度任务指标作为本部门季内各月指标检查尺度。
(4)宾馆对各业务部门的计划检查按季进行，全年清算。
4、财务计划内容：(1)财务部应编制：流动资金计划、营业计划、费用计划、外汇收支计划和利润计划、偿还债务计划及基建计划、利润分配计划等。
(2)各部门应编制：1、销售部及前台：客源计划(包括外联部分)、费用计划、营业计划和利润计划等。
2、客房部：备品使用计划(含耗用品)、费用计划、设备维修更新及购置计划等。
3、餐饮部：营业计划、利润计划、费用计划、食品原材料及物品采购计划、设备维修更新及购置计划等。
4、商场部：销售计划(分批发与零售)、商品进货计划(分进口商品和出口产品)、利润计划、费用计划、外汇使用计划、流动资金计划、商场装修计划、设备维修及购置计划、印刷品付印计划和费用计划等；5、西餐歌舞厅：营业计划、利润计划、利润计划、费用计划、食品原材料及商品采购计划、耗用品购进计划和设备养护计划等；6、采购部：物料进货计划、工衣工鞋订做计划和加工订货计划等；7、旅游部：客源计划、营业计划、利润计划和费用计划等；8、管家部：费用计划、用品使用计划、花瓶盆载及用品、用具购置计划、清洁机具养护及更新计划、花店经营计划等；9、布草部：费用计划、布草添置计划和备品耗用计划等；10、事务部：职工餐厅收支计划和费用计划等；11、工程部：燃料进货和耗用计划、水电耗用计划、设备维修计划、零配件及工具购置计划和费用开支计划等。
医院前台接待的管理制度
第一章总则第一条为规范医院前台接待工作，提高服务质量，树立医院良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有前台接待人员，包括但不限于门诊、住院、行政、后勤等部门。
第三条前台接待工作应遵循热情、周到、高效、专业的原则，确保患者及家属满意度。
第二章职责与分工第四条前台接待人员应具备良好的职业道德和业务素质，负责以下工作：1. 接待患者及家属，提供咨询、指引、导诊等服务；2. 负责电话接听、留言登记、转接电话等工作；3. 协助处理患者及家属的投诉、咨询、预约等事宜；4. 维护医院秩序，保持前台区域整洁；5. 配合其他部门完成相关工作任务。
第五条前台接待人员应按照各自职责，明确分工，确保各项工作有序开展。
第三章工作要求第六条仪容仪表1. 前台接待人员应着装整洁、大方，符合医院规定；2. 保持个人卫生，头发梳理整齐，不化妆、不佩戴过于夸张的首饰；3. 着装要求与医院整体形象相符，体现医院的专业性。
第七条服务态度1. 对患者及家属热情、耐心、细致，微笑服务；2. 主动询问需求，及时解答疑问，提供优质服务；3. 遇到投诉或纠纷时，保持冷静，耐心倾听，妥善处理。
第八条工作效率1. 严格按照工作流程，提高工作效率；2. 及时处理患者及家属的咨询、预约、投诉等事宜；3. 保持前台区域整洁，确保工作环境舒适。
第四章管理与监督第九条前台接待人员应定期参加培训，提高业务水平和综合素质。
第十条前台接待工作实行责任制，责任到人，确保工作质量。
第十一条医院设立接待工作监督电话，接受患者及家属的监督和投诉。
第五章附则第十二条本制度由医院办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据医院实际情况进行调整和补充。
公司前台来访管理制度
公司前台来访管理制度第一章总则为规范公司前台来访管理，维护公司形象，提升客户服务水平，特制定本管理制度。
第二章前台接待人员职责1.前台接待人员负责接待来访客户，并引导客人到达指定地点。
2.前台接待人员负责记录来访客户的基本信息，并转达给相关部门。
3.前台接待人员负责协助其他部门进行来访客户的预约工作。
4.前台接待人员负责维护前台环境的整洁和卫生。
5.前台接待人员负责提供咨询服务，解答客户提出的问题。
第三章来访客户管理1.来访客户需进行登记，登记信息包括客户姓名、单位、来访目的、被访人员等。
2.未预约或没有提前联系的来访客户，前台接待人员有权拒绝接待。
3.来访客户需接受前台接待人员的安全检查，如有异常情况需上报安保部门。
4.来访客户需接受前台接待人员的礼仪教育，不得进行大声喧哗或其他影响前台秩序的行为。
5.外来访客需出示有效证件，前台接待人员有权进行身份核实。
第四章通知被访人员1.前台接待人员收到来访客户信息后，需立即通知被访人员，并指引客户到达被访人员所在地。
2.若被访人员不在岗，前台接待人员需妥善安排来访客户，并通知被访人员留言或安排其他时间。
第五章安全管理1.前台接待人员需定期进行安全知识培训，熟悉应急处理流程。
2.前台接待人员需积极配合安保部门做好前台安全设施的使用和保管工作。
3.前台接待人员需定期进行前台环境巡查，及时发现和处理安全隐患。
第六章客户服务1.前台接待人员需耐心、礼貌地解答客户的问题，并协助客户解决各类问题。
2.前台接待人员需及时转达来访客户的需求和反馈给相关部门，以提高客户满意度。
3.前台接待人员需主动记录客户的意见和建议，及时传达给领导和相关部门。
第七章违规处理1.前台接待人员若有违反相关规定的行为，公司将按照相关管理制度进行处罚。
2.严重违规行为，公司有权酌情采取离职或解雇等处罚措施。
第八章附则1.本管理制度由公司总经理负责解释和修订。
2.本管理制度自颁布之日起实施，作为公司前台来访管理的规范依据。
公司前台行政管理制度
公司前台行政管理制度一、前台接待管理前台接待是公司对外展示形象的第一环节。
前台工作人员应保持良好的职业形象，着装整洁，态度亲切。
接待来访者时，需及时记录访客信息，包括姓名、来访时间、访问部门及人员等，并按照公司规定引导访客至相应地点。
二、电话接转与邮件处理前台负责接听电话，准确记录来电者信息及来电目的，并及时转接至相关部门或人员。
对于接收的邮件和快递，应当按照规定流程进行登记、分发，确保每项邮件能迅速准确地送抵收件人手中。
三、文档管理前台需对公司的文档资料进行分类、归档和保管，确保资料的安全和便于查找。
同时，前台要负责收发文件，对外出文件进行登记，并跟踪其流转情况，确保信息的及时传递。
四、会议室管理前台负责会议室的预定与调度，合理安排会议室使用时间，确保会议设施设备的完好无损，并在会议召开前做好相应的准备工作，如布置会议室、准备会议材料等。
五、安全与秩序维护前台要监督公司大门的安全，防止未经授权的人员进入。
同时，前台要负责监控办公区域的秩序，确保工作环境的安静与整洁。
六、紧急事件处理前台需熟悉公司的紧急事件处理流程，如火灾、突发医疗事件等，能够迅速采取应对措施，并指导员工安全疏散。
七、客户关系维护前台在处理客户咨询时，应耐心细致，提供准确的信息和帮助。
对于客户的投诉和建议，要及时记录并反馈给相关部门，协助公司改善服务质量。
八、信息更新与公告发布前台负责公司内部公告栏的信息更新，及时发布公司通知、活动信息等，确保员工获取最新资讯。
九、培训与发展前台人员应定期接受职业素养和服务技能的培训，不断提升个人能力，以适应公司的发展需求。
十、总结与反馈前台每日工作结束后，应对当日工作进行总结，记录工作中的问题和改进意见，并向上级汇报，以便不断优化工作流程。
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前台接待管理制度第一章总则第一条为规范公司前台及办公区域安保管理，树立良好的公司形象制定本制度。
第二条适用范围，行政中心前台及保安员。
第三条此制度由行政中心负责草拟、修订和更正，COO 审核、CEO 审批，行政中心颁布，各职能中心、直属分公司、办事处行政部门执行实施。
第二章行政主管岗位职责第四条制定前台接待工作年度计划，报行政中心复核董事局审批；第五条协助制定前台接待处的岗位责任、操作规程及各项规章制度，并监督执行；第六条对前台接待专员进行有效的培训和指导，提高其业务素质和服务水平；第七条协助前台接待专员做好重要客人的接待工作及重要留言的落实情况；第八条主持前台班次全面工作，创造和谐的工作气氛，减少工作环境中的磨擦；第九条参加行政例会，及时了解员工的思想动态及困难，及时采取解决措施；第十条受理直接下级上报的合理化建议，并按照公司相关规定程序处理；第十一条与公司各职能部门的协调及联系，协助组织公司的文化活动等；第十二条督导迎送工作，检查前台接待专员的仪表仪容、劳动纪律、礼仪及工作效率；第十三条负责向行政中心提请对前台接待专员绩效考核的建议并协助实施考核；第十四条负责检查、监督前台办公区域内的安全、清洁和消防工作；第十五条正确传达上级指示，及时对下级工作中的争议做出裁决；第十六条协助行政中心主管处理办公区域秩序管理及日常性事件处置；第十七条负责公司内部安保全面工作及异常事件的处置；第十八条负责前台接待突发事件及公司领导临时交办事件的处理；第十九条完成领导交办的其他工作任务。
第三章接待员岗位职责第二十条服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;第二十一条负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；第二十二条熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；第二十三条负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；第二十四条负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；第二十五条配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作；第二十六条负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；第二十七条维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养；第二十八条执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;第二十九条对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；第三十条完成领导交办的其他或临时工作。
第四章保安员岗位职责第三十一条服从命令，听从指挥，严格自身要求，尽职尽责完成安全防范工作；第三十二条严格遵守交接班制度，认真做好办公区域的巡逻工作。
每班当值人员必须在换岗时将各自值班时情况对接班人员予以说明，与接班人员清点交接物品并签字确认后方可离开；第三十三条对办公区域所有设备及材料负有保管责任，发现隐患要及时处理并上报领导；第三十四条协助前台做好所有外来人员登记，来访人员必须持有效证件（身份证、居住证）严格登记来访单位、来意、时间，经请示批准后方可进入公司区域;第三十五条在值班时使用文明用语，礼貌周到细致的服务于每位公司员工及来宾，树立良好的公司形象；第三十六条值班人员在无特殊情况下不准离开监控位置，对到访人员及区域内情况予以跟踪观察，发现异常或扰乱正常办公秩序的立即请示上级采取冷静果断措施依法处理；第三十七条值班时任何公司人员将办公物品调离、物品带出本区域必须持有部门负责人签字放行条方可给予放行，并认真记录、核对实物与放行条所注明物品是否相符，否则不予放行；第三十八条着装整齐、统一，衣物平整，目测衣物无污、无油、无破损；第三十九条仪容、仪表洁净、端庄，不留胡须，发不过耳、不过领，目视无不舒适感; 第四十条不间断巡逻不得超过半小时每次；第四十一条认真作好巡逻记录，对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报；第四十二条对重点区域和部位（如监测死角、设备房、财务室）做重点监测跟踪和记录工作；第四十三条夜班巡逻过程中，遇到可疑人员，可进行跟踪、盘查直至报警交公安部门审讯；第四十四条与行政中心负责人及行政主管保持密切联系，及时汇报相关情况；第四十五条熟知各种器械使用方法，熟练掌握使用技巧；第四十六条熟练使用各种消防器械，掌握使用要领；第四十七条遇紧急情况发生时，按紧急事件处理程序请示处理；第四十八条按规定责任路线、防范轻重程度的区别进行巡视检查；第四十九条对上级领导及来访者笑容可掬、亲切、耐心；第五十条不得与各工作人员在当班期间聊天（正常工作需要除外）、说笑、打闹;第五十一条完成上级领导交办的其他工作任务。
第五章前台接待礼仪要求第五十二条前台人员个人形象要求1、服装：前台人员上班时必须保持仪表整洁，服饰整齐端庄，搭配协调，每天上午九点前必须穿着好公司统一制服。
2、头发：要经常清洗，保持梳理整齐不零乱。
3、化妆：需化淡妆，给人清新的印象，忌浓妆。
4、香水：不宜用气味浓烈的香水。
5、口腔：要保持清洁，上班前，不能喝酒或吃有异味的食品。
6、指甲：干净整齐并注意经常修剪，不能太长。
7、站姿：两脚脚跟着地、腰背挺直、两臂自然，不耸肩或两臂交叉背后站立。
8、坐姿：值班时可视情就座。
坐姿应尽量端正，双腿平行放好，不得傲慢地向前伸。
移动位置时，应先把椅子就位，然后再落坐。
身体不能在座位上来回晃动。
9、递物：递交文件时要正面、文字朝向对方；递交钢笔时，要把笔尖朝上自己；递交刀剪等利器，应把刀尖朝向自己。
10、行路：在走廊里要放轻脚步，不能边走边大声谈或唱歌或吹口哨等。
第五十三条前台工作态度前台人员对待员工或其他客人要礼貌大方、热情周到，遵守员工文明礼仪规范，维护公司形象和利益；并根据来访意图正确及时引导来客与接待人员会见。
对来找高层管理者的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被访者，如未曾预约或受访人不方便接待应回避请示后婉言拒绝来访。
第五十四条前台人员工作要求：1、凡与公司业务无关人员应拒绝入内。
2、接待公司客人应礼貌让座，再通知部门相关人员是否接见，如接见则将客人领入洽淡室并倒水。
3、上班时间禁止在前台聚众喧哗、聊天或吃零食。
4、上班时间不准打私人电话或电话聊天。
5、上班时间不准看书籍和报纸。
6、上班时间禁止做其他与本职工作无关的事情，以免影响工作质量。
7、负责接待室的整洁，并主动给参加会议的人倒茶水，会议结束后，立即清理会议室8、负责总台电话转接，接电话礼仪要求：A :铃声响起：电话铃声响起三声之内，应立即接起电话：B:接电话时：不允许出现“喂，喂”或者“你找谁？”或查问对方“你是谁、你有什么事”等。
C:如果找公司领导，不能随意报出领导在哪，不能随意报出领导的电话。
D:代接电话时，对方如有留言，应当场用纸笔记录。
之后复述一遍，以免有误。
并告诉对方会及时转告。
E:如遇对方拨错号码时，不可大声怒斥，或用力挂电话，应礼貌告知对方，如果是自己错了号码应向对方表示谦意。
9、接电话规范用语A :您好，易淘商联、中通联B:请问有什么可以帮到您C:请问您找哪位D:请稍等E:不好意思，他/她暂时不在座位上，如果需要转告请留言或留下您的电话F:我再重复一遍，您看对不对…G:请您再查证一下。
H :好的，再见！第五十五条前台工作程序1、08:50到公司、更衣、清洁工作台面。
2、09:00正式迎候各来司人员，并配合晨练活动，晨练时前台必须有人值班。
3、要时刻注意公司大门，发现有客人朝门口走来，应站立面带微笑迎接来访者，为公司树立良好形象。
4、了解客人的来访缘由，并及时联系被访人。
如果被访人临时不在或有事，应立即请其入座，款待茶水，递送公司简介、宣传资料或报纸以消遣时间，或者轻松的与之交谈，使之感到不被冷淡。
如果实在无法接待客人，应立即向对方说明情况，应主动请对方留言并尽快将留言传达给被访人。
5、客人离开时，应礼貌送客。
对于重要的客人，应送至门外并目送客人离去。
6、接待人员要留一份公司内部电话簿；并按一定规律分类归档访客名片。
应记住常来的客人，看到对方应及时喊出姓氏。
7、如遇有客人未经允许进入办公区应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内都应保证有人接待。
第六章附件第五十六条前台接待管理流程第五十七条收发文件管理流程第五十八条传真发文工作流程第五十九条前台接待流程第五十六条前台接待管理流程1、预约客人来访接待工作流程①整理当天告知来访者预约记录 F ----------- 情况②确认与提醒* r-f - f配合访问事宜1③来访登记4 ---------- 来访④通知被访者___________ 客人等待____________ 告⑤确相关来访宜行政主管前台接待专员客人各职能部门第五十七条收发文件管理流程1、信函收发工作流程行政部经理前台接待专员各职能部门②登记是否有明确收信人⑤回信⑥寄信①接收信函③分信有接收无 ④拆信⑦登记信息2、接收信函、快件工作流程前台接待主管前台接待专员各职能部门外部单位① ---------------------------------------------------------- 签收4发来信函、文件②登记③筛选④________________ 分送接收⑤记录存档「结束3、寄送信函、快件工作流程第五十八条传真收发工作流程1、传真发文工作流程2、传真收文工作流程第五十九条前台接待流程1、前台接待流程开始二）2、来电处理流程。