监理资料规范
监理资料规范化管理的工作方法
监理资料规范化管理的作业方法第一节.资料管理和竣工资料验收.移交一.监理的职责1.设专人负责监理资料的收集.整理和归档作业，在项目监理部，监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段作业结束后及时整理归档。
2.监理资料及时整理.真实完整.分类有序。
在设计阶段，对勘察.测绘.设计单位的工程文档的形成.积累和立卷归档进行监督.检查；在施工阶段，对施工单位的工程文档的形成.积累.立卷归档进行监督.检查。
3.按照委托监理协议的约定，接受业主的委托.监督.检查工程文档的形成积累和立卷归档作业。
4.编制的监理文档的套数.提交内容.提交时间，按照现行《建设工程文档归档整理规范》（GB50328-2001）和城建档案管理部门的需求，编制移交清单，双方签字.盖章后，及时移交业主，由业主收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB50319—2000）的需求，及时由项目监理部提供。
二.建设工程档案编制质量需求与组卷方法1.归档文档的质量需求归档的工程文档一般应为原件。
工程文档的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计.施工.监理等方面的技术规范.标准和规程。
工程文档的内容必须真实.准确，与工程实际相符合。
工程文档应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水.蓝黑墨水工程文档应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
工程文档中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。
工程文档的纸张应采用能够长期保存的韧力大.耐久性强的纸张。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。
工程档案资料的照片及声像档案，需求图像清晰，声音清楚，方字说明或内容准确。
工程文档应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。
2.立卷的原则和方法立卷应遵循工程文档的自然形成规律，保持卷内文档的有机联系，便于档案的保管和利用。
监理部资料管理制度
监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。
三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。
2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。
3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。
四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。
2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。
3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。
五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。
2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。
3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。
六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。
2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。
3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。
七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。
2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。
3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。
八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。
2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。
3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。
九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。
2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。
监理文件资料管理规定范本
监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条根据相关法律法规和监理工作的特点，制定本规定，以规范监理文件资料的管理工作。
第二条监理文件资料的管理应遵循便于查阅、保存完好、保密性、准确性和及时性的原则。
第三条监理文件资料包括项目招标文件、监理合同、监理工作计划、监理日志、工程变更令、工程交底记录、会议纪要、工程验收报告等全部与监理工作相关的文件和资料。
第四条监理文件资料管理应由专人负责，实行归档制度，并建立相应的档案管理系统。
第五条监理文件资料管理应保证原始文件和电子文件的完整性和一致性，杜绝损坏和篡改。
第六条监理文件资料应按照工程的不同阶段进行分类，建立相应的档案目录。
第七条监理文件资料应按照文件类型、日期和文件编号进行编目，建立清晰的文件索引。
第八条监理文件资料应分类存放，采用密封包装，确保文件的完整性和安全性。
第九条监理文件资料应采用数字化存储方式，建立电子档案库，并进行备份和加密保护。
第二章监理文件资料的管理流程第十条监理文件资料的管理流程包括文件收集、文件整理、文件归档和文件保管等环节。
第十一条文件收集环节应及时收集监理工作相关的文件和资料，确保收集的文件完整。
第十二条文件整理环节应对收集到的文件和资料进行归纳、整理和加工，确保文件的规范和易于查阅。
第十三条文件归档环节应根据文件的分类和编目规则，将文件按照规定的顺序进行归档。
第十四条文件保管环节应对已归档的文件进行妥善保管，包括定期检查、修复和更新。
第三章监理文件资料的查阅和利用第十五条任何单位或个人需要查阅和利用监理文件资料，必须提出书面申请，并得到监理单位的批准。
第十六条监理文件资料的查阅和利用应遵循法律法规的规定和保密要求，不得超出申请范围和权限。
第十七条监理文件资料的查阅和利用应在规定的场所和时间内进行，并遵循相关的管理规定和流程。
第十八条对于查阅和利用的监理文件资料，应及时记录，并及时归还或处理。
第四章监理文件资料的保密管理第十九条监理文件资料的保密管理应遵循相关法律法规和保密要求。
监理资料整理规范
监理资料整理规范（草稿）
一，完善内页资料
1，监理月报、监理例会纪要、监理工程师通知单；
2，三本日记（装修旁站记录应包括水电安装预埋、消防管道安装预埋及机电设备安装）；
3，防水工程（包括地面、屋面、卫生间、洗浴池灌水的旁站记录）
4，大型灯具、采暖工程的旁站记录；
5，凡是大型消防、屋面防水、机械设备及管道安装均要有监理实施细则，并对施工单位的施工方案进行审查审批；
二，收集施工单位资料
1，进度报表1份，并审核符合现实；
2，材料报验资料，必须要求有数量清单，并具有完整性；
3，按规范所进场的材料不得少于30%的见证取样送检；
4，收集材料送检检测报告和常规检测报告；
5，隐蔽资料（部位和工序符合现场实际）；
6，工序报验（单位工程、分部分项、子分部、子分项、检验批必须完整完善）；
7，所有资料必须有总包单位盖章，监理方可签字盖章。
监理竣工资料目录和监理记录的规范填写
监理竣工资料目录和监理记录的规范填写
为了确保工程的质量和安全，监理工作显得尤为重要。
监理竣工资
料目录和监理记录的规范填写是监理人员日常工作中必须做好的重要
环节。
下面将就此展开详细讨论。
一、监理竣工资料目录的规范填写
监理竣工资料目录记录了工程建设全过程的各项资料，是工程竣工
验收的重要依据。
为了确保竣工资料的完整性和准确性，监理人员在
填写监理竣工资料目录时应注意以下几点：
1. 严格按照规范要求的格式填写，包括序号、资料名称、编制单位、保存位置等内容，确保清晰明了；
2. 对于资料的分类应当准确无误，便于查询和整理；
3. 对于每一份资料，应当标注清楚其具体内容和作用，避免产生混淆；
4. 需要注明每份资料的存档位置和保管单位，便于后续查阅和整理。
二、监理记录的规范填写
监理记录是监理人员在工程建设全过程中所做的记录和备忘，是监
理工作的重要组成部分。
在填写监理记录时，监理人员需注意以下几点：
1. 记录内容要真实客观，不得随意涂改或删除已有记录；
2. 沟通交流要及时做好记录，确保信息传递准确无误；
3. 对于监理过程中发现的问题和存在的风险，应当及时记录并提出处理意见；
4. 监理记录应当具备完整性和时效性，便于监理人员和相关单位查阅和参考。
总结：监理竣工资料目录和监理记录的规范填写对于工程建设中的质量管理和安全保障具有重要意义，监理人员需严格按照规范要求准确填写，确保监理工作的有效性和可靠性。
希望广大监理人员能够认真负责地完成监理工作，为工程的顺利竣工和验收提供有力的支持。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
监理资料规范管理制度
监理资料规范管理制度一、总则为规范监理资料的管理工作，提高监理工作的质量和效率，促进项目顺利实施，制定本制度。
二、监理资料的范围1. 项目管理规定文件（项目管理手册、项目计划、项目实施方案等）；2. 合同文件及补充协议；3. 项目文件（设计文件、施工文件、验收文件等）；4. 监理文件（监理合同、监理报告、监理日志等）；5. 其他与监理工作相关的文件。
三、监理资料的存储管理1. 监理资料应按照项目建设的阶段和内容进行分类存储，建立起档案管理系统，确保监理资料的完整性和准确性。
2. 各类监理资料应按照规定的格式进行编制和归档，确保资料易于查阅和检索。
3. 监理资料应按照法定要求保存一定的时间，过了保存期限的资料应及时销毁或移交相关部门。
四、监理资料的备份管理1. 监理资料应定期进行备份，确保数据的安全性和可靠性。
2. 备份的监理资料应存储在安全可靠的地方，防止数据丢失或被篡改。
五、监理资料的传递管理1. 不同阶段的监理资料应及时交接和传递，确保信息的连续性和准确性。
2. 监理资料的传递应有明确的责任人和流程，确保资料的可追溯性和可控性。
六、监理资料的使用管理1. 只有经过授权的人员才能查阅和使用监理资料，禁止私自复制或泄露监理资料。
2. 监理资料的使用应遵守相关法律法规和公司规定，确保信息的保密性和完整性。
七、监理资料的审查管理1. 监理资料应设有审查程序，确保资料的准确性和合法性。
2. 审查程序应明确审查人员和时间，确保审查结果的有效性和可靠性。
八、监理资料的监督管理1. 监理资料应设有监督程序，确保监理工作的规范性和效率性。
2. 监督程序应明确监督人员和监督内容，确保监督结果的及时性和有效性。
九、监理资料的整理管理1. 监理资料应定期进行整理，确保资料的整齐和完整。
2. 整理工作应由专人负责，确保整理结果的准确性和规范性。
十、监理资料的归档管理1. 监理资料应按照规定的程序进行归档，确保资料的有序和方便查阅。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
监理规范最新版
监理规范最新版监理规范最新版1000字第一章总则第一条为加强监理工作，规范监理行为，根据《建设工程质量管理条例》和相关法律法规，制定本规范。
第二条监理是指依法对建设工程的施工、质量、安全、工程造价和工期等环节进行全过程监督检查和管理的活动。
监理人员是指执行监理职责的专业技术人员。
第三条监理应遵守法律法规和行业规范，维护公共利益和社会公平正义，保障工程质量和工程安全。
第四条建设单位应严格按照法定程序进行监理机构的遴选、评审和管理，确保监理机构的独立和公正。
第五条监理机构应当具备相应的专业技术能力和服务能力，制定科学、规范、可操作的监理细则和规程，保证监理工作的质量和效果。
第六条监理人员应具备相应的专业技术和职业道德，自觉维护监理机构和自身的声誉和形象，服从监理机构的组织管理，按照法律法规和监理规范履行监理职责。
第七条监理人员应以事实、凭证为依据，客观、公正地履行监理职责，不得为他人谋取利益或接受贿赂等不法行为。
如发现有违法违规行为，应及时向监理机构报告并配合相关部门的调查处理。
第八条监理人员应保守工程技术和商业秘密，不得利用职务之便泄露或滥用相关信息，保障建设单位和施工单位的合法权益。
第九条监理人员应加强自身学习和专业能力的提升，不断提高自己的业务水平和服务质量，为工程建设质量的提升做出积极贡献。
第二章监理机构的管理第十条监理机构应建立健全组织机构，明确职责和权限，制定监理工作的制度和流程，并将其上报建设单位备案。
第十一条监理机构应对监理人员进行专业技术培训和学习交流，提高其专业能力和综合素质。
第十二条监理机构应定期对监理人员进行业务考核和绩效评估，根据考核结果进行奖惩和岗位晋升。
第十三条监理机构应事先告知建设单位和施工单位监理人员的姓名、执业资格和工作职责，确保建设单位和施工单位能够对监理人员的资质和履职情况进行监督和评价。
第十四条监理机构应依法履行监理手续和程序，及时向建设单位提供监理报告，报告内容应真实、完整、准确。
监理规范对监理资料的管理要求
监理规范对监理资料的管理要求篇一：监理文件档案资料管理规定--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件6.1.1监理合同（包括招投标文件）；6.1.2施工合同；6.1.3分包合同和其他合同；6.1.4合同变更协议文件；6.1.5费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件6.2.1监理大纲；6.2.2监理规划；6.2.3监理实施细则；6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）；6.2.5监理阶段性总结报告；6.2.6监理月报；6.2.7监理日志/日记；6.2.8监理旁站记录；6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单；6.2.10监理工作总结。
6.3工作联系文件6.3.1建设单位联系单；6.3.2施工单位联系单；6.3.3政府部门函件；6.3.4设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）6.4.1开工文件；6.4.2施工组织设计及方案；6.4.3总包单位（分包单位）资质资料；6.4.4人员上岗证；6.4.5工程量申报及付款报告；6.4.6试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）6.5.1建筑材料、构配件、设备报审表；6.5.2——报验申请表；6.5.3工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；6.5.4工程测量放线报审文件；6.5.5工程进度计划报审文件。
监理资料规范化管理的工作方法
监理资料规范化管理的工作方法一、建立规范化管理制度规范化管理的第一步是建立相应的管理制度，包括监理资料管理流程、责任人及其职责、资料存储方式、资料安全保密措施等内容。
制度的建立应充分考虑项目特点和需求，确保能够实际操作，并能够适应不同类型的项目。
二、确立资料分类与命名规则为了方便资料的整理和查找，需要对监理资料进行分类和命名。
可以按照项目阶段、工程类型、资料类型等进行分类，同时为每个资料设定统一的命名规则，便于快速识别和归档。
分类和命名规则需要在制度中明确规定，并通过培训等方式进行宣传和推广。
三、建立监理资料库为了保证监理资料的长期保存和使用，需要建立监理资料库。
资料库可以采用电子化管理和实物档案管理相结合的方式，对各类监理资料进行统一存放和管理。
在建立资料库时，需要确定资料存放位置，并确保良好的环境条件和安全措施，以避免资料被破坏或丢失。
四、制定资料整理和归档规范监理资料整理和归档是规范化管理的核心内容。
在整理和归档过程中，需要遵循一定的规范和步骤。
首先，对各类监理资料进行清点和分类，确保每个资料都能够被正确归档；其次，对资料进行整理和整编，包括对重复资料、无效资料和冗余资料的处理；最后，按照分类和命名规则，将资料完整归档，并制作相应的目录和清单，方便查阅和使用。
五、定期维护与更新监理资料的管理是一个长期的过程，需要定期进行维护和更新。
可以制定相应的定期检查和维护计划，并明确责任人和具体内容。
在维护和更新过程中，需要对资料进行检查和清理，及时更新和补充缺失的资料，并及时处理有关变更和修订的资料，以保持资料库的完整性和及时性。
六、加强培训和宣传监理资料规范化管理需要全员参与，因此需要加强培训和宣传工作。
可以通过内部培训、资料管理手册的编写和发布等方式，培养员工的规范意识和专业素养，并提高他们的操作能力。
同时，可以组织相关人员交流经验，引导他们互相学习和借鉴，提高管理水平和效果。
监理资料规范化管理的工作方法包括上述六个方面，通过建立规范化管理制度、确立资料分类与命名规则、建立监理资料库、制定资料整理和归档规范、定期维护与更新以及加强培训和宣传等手段，可以有效提高监理资料的管理效率和质量，为后续的项目管理和验收工作提供有力的支持和保障。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版第一章总则第一条为了加强监理文件资料的管理工作，规范监理文件资料的归档、保管、查询和利用，提高监理工作的效率和质量，特制定本规定。
第二条监理文件资料指监理机构或监理人员在履行监理职责过程中产生的，经审核确认的各类文件和资料。
第三条监理文件资料管理应遵循科学、规范、实用的原则，确保监理工作的顺利进行。
第四条监理文件资料管理的目的是做好文件资料的归档、保管、查询和利用，为监理工作提供必要的保证。
第二章文件资料的归档第五条监理文件资料的归档应按照项目、阶段、类别进行分类归档，每一项目每一阶段的监理文件资料应归档在相应的文件夹或目录中。
第六条监理文件资料应按照时间顺序进行归档，每一份文件都应有编号、日期、标题等信息，确保归档的准确性和有效性。
第七条监理文件的归档应由专人负责，该专人应具备一定的档案管理知识和技能。
第八条监理文件的归档应有记录，记录归档的文件名称、编号、日期、归档人员等信息。
第九条监理文件的归档应保存至少五年，特殊情况下可以酌情延长保存期限。
第十条监理文件的归档应保持文件的完整性和准确性，不得私自篡改、丢弃、遗失或销毁。
第三章文件资料的保管第十一条监理文件资料的保管应妥善安排，确保文件的安全性和完整性。
第十二条监理文件资料应存放在专门的文件柜、文件架或电子存储设备中，每一份文件应有明确的标识和编号。
第十三条监理文件资料的保管应由专人负责，该专人应具备一定的保管知识和经验。
第十四条监理文件资料的保管应定期检查，发现问题及时整改，确保文件的完好无损。
第十五条监理文件资料的保管应备份，确保文件不会因意外事故而丢失。
第十六条监理文件资料的保管应有记录，记录保管的文件名称、编号、存放位置、保管人员等信息。
第十七条监理文件资料的保管应遵守相关法律法规和保密规定，保护相关当事人的合法权益。
第十八条监理文件资料的保管期限届满后，应及时进行整理，决定是否继续保管或依法销毁。
第四章文件资料的查询第十九条监理文件资料的查询应提供便利，确保查询的及时性和准确性。
工程监理单位文件资料管理制度
工程监理单位文件资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理单位文件资料管理工作，提高工作效率，保障工程监理工作质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程监理单位各类工程文件资料管理工作。
第三条工程监理单位应当建立健全文件资料管理体系，明确文件资料管理的责任、权限和流程，提高文件资料管理的规范化水平。
第四条工程监理单位应当加强对文件资料管理制度的宣传培训，提高全体员工的文件资料管理意识和水平。
第五条工程监理单位应当设置专门的文件资料管理部门或岗位，负责具体的文件资料管理工作。
第六条工程监理单位应当制定文件资料管理相关的具体制度和操作规程，确保文件资料管理工作的顺利进行。
第二章文件资料的归档管理第七条工程监理单位应当建立归档管理制度，对各类文件资料进行分类、整理、编号、归档，并制定相应的保管期限。
第八条工程监理单位应当对各类文件资料进行科学分类，明确文件资料的保管要求和归档位置。
第九条工程监理单位应当制定详细的文件资料整理和编号规范，确保文件资料的完整性和可追溯性。
第十条工程监理单位应当设立专门的文件室或档案室，对文件资料进行专门的保管和管理。
第十一条工程监理单位应当对文件资料的使用、借阅和调阅进行详细的规定，确保文件资料的安全和保密。
第三章文件资料的电子化管理第十二条工程监理单位应当对文件资料进行电子化管理，建立电子文档库，并制定电子文件管理制度。
第十三条工程监理单位应当制定电子文档管理规定，对电子文件的生成、存储、传输和销毁进行详细规范。
第十四条工程监理单位应当建立完善的电子文件备份和恢复机制，确保文件资料的安全和可靠性。
第十五条工程监理单位应当定期对电子文件进行备份和存档，保证文件资料的完整性和可用性。
第四章文件资料的保密管理第十六条工程监理单位应当建立文件资料保密管理制度，对涉密文件资料进行严格的保密控制。
第十七条工程监理单位应当加强对文件资料保密意识的培训，保证文件资料的保密工作得以有效实施。
监理资料规章制度
一、总则第一条为了加强监理资料的管理，规范监理行为，确保监理工作的质量和效果，根据国家有关法律法规和工程监理的相关规定，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于监理单位及其监理人员在进行监理工作中涉及的各类资料。
第三条监理资料的管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：监理资料必须真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等情况。
（二）完整性原则：监理资料应包括监理过程中产生的各类文件、图纸、照片、报告等，确保资料全面、系统。
（三）保密性原则：监理资料涉及工程秘密，应严格按照国家保密规定进行管理，确保信息安全。
（四）规范性原则：监理资料应符合国家相关标准和规范，便于查阅、使用和归档。
二、监理资料分类第四条监理资料分为以下几类：（一）监理组织管理资料：包括监理机构设置、人员配备、职责分工、工作计划等。
（二）监理技术管理资料：包括施工图纸、设计变更、技术交底、施工方案、质量检验报告等。
（三）监理质量控制资料：包括原材料、半成品、成品检验报告、隐蔽工程验收记录、质量事故处理报告等。
（四）监理进度控制资料：包括施工进度计划、实际进度统计、进度偏差分析、措施建议等。
（五）监理安全控制资料：包括安全生产责任制、安全措施、安全事故处理、安全教育等。
（六）监理合同管理资料：包括监理合同、委托书、中标通知书等。
（七）监理其他资料：包括监理日志、会议纪要、工作总结、验收报告等。
三、监理资料管理要求第五条监理单位应建立健全监理资料管理制度，明确监理资料管理职责，确保监理资料的管理工作规范化、制度化。
第六条监理人员应严格按照监理资料管理要求，做好以下工作：（一）及时收集、整理监理资料，确保资料完整、准确。
（二）对监理资料进行分类、归档，方便查阅、使用和归档。
（三）对监理资料进行保密，防止泄露工程秘密。
（四）对监理资料进行定期检查，确保资料真实、完整。
第七条监理单位应定期对监理资料进行整理、归档，确保监理资料的归档率达到100%。
监理工作中的资料整理与归档规范
监理工作中的资料整理与归档规范1. 资料整理的重要性监理工作中的每个细节都需要有准确且完整的资料作为依据。
良好的资料整理可以提高工作效率和监理结果的准确性。
同时，归档规范有助于日后的查阅和追溯。
2. 建立统一的文件命名规则在监理工作中，建立统一的文件命名规则是资料整理的基础。
例如，可以采用项目编号、日期和文件内容作为文件名的组成部分，以方便日后的查找和归档。
3. 分类归档根据不同的监理任务和内容，将资料进行分类归档。
可以使用文件夹进行分类，每个文件夹代表一个特定的监理任务，将相关的文件放在对应的文件夹中，避免混淆和丢失。
4. 标准化的文件夹结构在每个监理任务的文件夹中，建立标准化的文件夹结构，包括项目概况、合同文件、设计文件、施工文件等。
这样可以让文件归档更加有序，便于查找和管理。
5. 文件版本控制在监理工作中，文件的版本控制是非常重要的。
为每个文件设置版本号，并清晰记录每个版本的修改内容和日期。
这有助于监理人员了解文件的演变过程，并且可以追溯某个特定版本的文件。
6. 文件审批流程定义明确的文件审批流程，确保每个文件在归档之前经过相应的审批和确认。
文件的审批流程应该涵盖监理人员、项目经理和相关部门的审核。
7. 文件转交与交接在监理工作中，可能会有多个监理人员参与，所以要确保文件的转交与交接有序进行。
在转交文件时，应该记录下文件的转交人员和接收人员，并进行签字确认。
8. 定期备份和存档监理工作中的资料是非常宝贵的，因此在资料整理和归档过程中，要定期备份和存档。
合理选择存储介质，并保持存档区域的整洁和干燥，以确保资料安全。
9. 保密措施某些监理工作中的资料可能是涉及商业机密或个人隐私的，所以在整理和归档时要注意保密。
可以采取密码保护、访问权限控制等安全措施，确保资料不被泄露。
10. 培训与意识提升监理人员应该接受相关的培训，了解资料整理与归档规范，并加强对规范的执行。
定期组织讨论和分享，提升监理人员对资料整理的重视和意识。
监理工程资料的管理制度
监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作，确保工程质量和进度，提高监理效能，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作，包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。
第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求，真实、完整、准确。
监理单位应当加强对监理工程资料的管理，确保资料的安全性和完整性。
第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度，明确资料管理的流程和责任，规范资料的收集、存储、传递和使用。
第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度，并组织相关人员进行培训，提高资料管理的水平和效率。
第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理，提高监理人员的资料管理意识和能力，确保监理工程资料的及时准确。
第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度，及时发现问题并加以整改，确保资料的完整性和准确性。
第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系，便于资料的查阅和查询，确保监理工程的连续性和稳定性。
第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权，禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。
第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程，包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。
第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求，定期收集和整理监理工程的相关资料，确保资料的完整和准确。
第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统，确保资料的存储安全和方便查阅。
第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求，及时传递和使用监理工程的相关资料，确保监理工作的顺利推进。
第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度，确定归档的标准和要求，确保监理工程资料的长期保存。
第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员，规范资料管理的工作流程和责任分工。
第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导，制定资料管理的年度计划和目标，监督资料管理的实施和执行。
监理文件资料规范填写及应用
【条文解析】本条明确了监理月报的主要内容。项目监理机构应及时向建设 单位报送编制完成的监理月报。
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四、填表示例
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7.2.4 监理工作总结应包括下列主要内容：
1、工程概况； 2、项目监理机构； 3、建设工程监理合同履行情况； 4、监理工作成效； 5、监理工作中发现的问题及其处理情况； 6、说明和建议。 【条文说明】监理工作总结经总监理工程师签字后报工程监理单位。 【条文解析】本条明确了监理工作总结的主要内容。项目竣工后，项目监理机构应对监理工作进行总结， 监理工作总结经总监理工程师签字并加盖工程监理单位公章后报送建设单位。
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（6）各类表在实际使用中，应分类建立统一编码体系，各类表式的编号应连续编号，不得重号、跳号。 （7）各类表中施工项目经理部用章的样章应在项目监理机构和建设单位备案，项目监理机构用章的样章 应在建设单位和施工单位备案。 （8）下列表式中，应由总监理工程师签字并加盖执业印章：
1）A.0.2 工程开工令 2）A.0.5 工程暂停令 3）A.0.7 工程复工令 4）A.0.8 工程款支付证书 5）B.0.1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表 6）B.0.2 工程开工报审表 7）B.0.10 单位工程竣工验收报审表 8）B.0.11 工程款支付报审表 9）B.0.13 费用索赔报审表 10）B.0.14 工程临时或最终延期报审表
28
四、填表示例
29
工程暂停令签发的几种形式：
1、建设单位要求暂停且工程需要暂停的； 2、未经批准擅自施工或拒绝监理机构管理的； 3、未按照审查通过的设计文件施工的； 4、违反工程建设强制性标准的； 5、存在重大质量、安全事故隐患或发生质量安全事故的。
监理资料规范化管理的工作方法
监理资料规范化管理的工作方法4.1监理资料的管理监理资料必须为书面资料，其内容构成应包括商务、程序和技术三要素。
监理资料必须实事求是、表达明确、数据准确、引用正确、简明扼要、用语规范。
监理文件构成要素的引用和表达，必须严格与有关法规、建设工程施工合同文件，以及技术规范、规程和标准为依据。
监理资料的目录组成：4.1.1对施工单位的“批复文件”4.1.2施工过程“指示文件”4.1.3施工质量或合同支付“认证文件”4.1.4工程施工“协调文件”4.1.5工程完工及工程验收“签证文件”4.1.6提交给建设单位的“建议函”4.1.7提交给设计部门的“商议函”4.1.8工程“报表文件”4.1.9监理“工作报告”4.1.10监理“管理文件”4.1.11其他文件4.2监理文件的合同地位监理机构严格按建设单位的授权发布监理文件，在本项目监理工作中，将监理文件的合同地位界定为：4.2.1建设工程施工合同的解释文件4.2.2建设工程施工合同的协调文件4.2.3建设工程施工合同的履行过程记录文件4.2.4监理合同的履行过程记录文件4.2.5监理信息反馈文件4.3监理资料的过程管理监理资料的送达时间以施工单位授权部门与机构负责人或指定签收人的签发时间为准。
施工单位对收到的监理文件有异议，可于接到该监理文件的7天内，向项目监理机构提出要求确认或要求变更的申请。
监理机构应在7天内对施工单位提出的确认或变更要求做出书面回复，逾期未回复可视为监理机构予于确认。
施工单位如对监理文件或监理机构的确认意见有异议，可于该文件或确认意见送达后7天内向建设单位申请复议，并承担由此产生的一切费用与损失。
若施工单位对监理文件（包括监理机构的确认意见）或建设单位的指示（包括复议意见）有异议，应首先在总监理工程师的协调下，通过友好协商寻求合理解决。
若经协商仍未能取得一致意见，建设单位和施工单位任何一方均可以书面形式提起合同争议，并将提请争议决定抄送对方和监理机构。
监理资料填写规范用语大全
监理资料整理需要注意的一些细节
1、监理规划在总监理工程师的主持下编制、经监理单位技术负责人批准，用来指导工程监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
2、监理实施细那么根据监理规划，由专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，针对工程工程中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。
3、工地例会由工程监理机构主持的，在工程实施过程中针对工程质量、造价、进度、合同管理等事宜定期召开的，由有关单位参加的会议。
4、施工组织设计(方案)由施工单位工程技术负责人组织编制，工程经理和企业技术管理部门审核，企业技术负责人审批；
5、监理工程师通知单是监理工程师在工程建立过程中向承包单位签发的指令性文件，监理通知单的签发应注意以下容：
1〕通知单中不能使用白话，要用专业术语，并且不能有错别字；
2〕提出存在的问题要详细，包括具体部位，具体质量问题及违反规哪一条；
3〕通知单的下发要有时间观念，下发要及时，并同时抄送建立单位；
4〕撰写监理通知单时，一方面要坚持原那么，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当到达的目标；。
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工程项目信息表
14-1
项目监理机构安全管理体系记录表
1、项目监理机构应如实、全面填写本表的内容，以从安全监理组织管理体系上保证履行安全监理责任。
2、请将相关人员证件（复印件）附后。
安全监理规划、细则、方案、措施编制与实施登记表
项目监理机构应如实、全面填写本表的内容，从安全监理技术措施上保证履行安全监理责任。
安全监理专项活动登记表
填表说明
本表所称安全监理专项活动是指监理单位在所监理的工程项目上开展的安全专项分析评价、安全专项评审、安全专项处理、安全专题会议、安全专题学习培训等等；
项目监理机构安全检查记录汇总表
监理机构在实施安全监理过程中，应按照建筑施工安全检查标准进行一定的安全检查，将定量考核与定性分析相结合，对危险性较大的工程作业定期巡查，通过各种安全监理活动发现施工中的安全问题和隐患，并填写本表，跟踪落实存在的问题。
项目监理机构安全检查表（各项安全类指令单）
（粘贴处）
施工安全技术方案、措施落实情况监理检查记录表
填表说明
本表一式一份，项目监理机构保存，以备监理单位、建设单位和安全监督机构检查，并考核项目监理机构履行安全监理责任情况。
建筑施工现场安全管理监理检查记录表
填表说明
监理机构在实施安全监理过程中，应对建筑施工现场安全管理进行检查，对存在的安全问题和安全隐患应及时签发整改通知，未能及时整改时应及时向建设单位和有关安全监督部门报告；
本检查表内的检查内容，项目监理机构可根据具体工程的实际情况调整，以便切合实际。
施工安全管理资料监理检查记录表
监理机构在实施安全监理过程中，应对建筑施工安全管理资料进行检查，对存在的安全问题应及时签发整改通知。
施工单位安全管理体系审查登记表
填表说明
1、本表所要求填报的内容监理要审查是否符合相关法规要求，不符合要求时应发整改通知，项目监理机构不予通过施工安全管理体系审查；并不得签发开工令；
2、本表后应附施工单位的有关证书、证明材料及复印件安全生产许可证等材料。
分包单位安全资格报审表
填表说明
1、凡分包单位安全资格不报监理进行安全审查的，或审查不合格的，分包单位不得进场施工；
2、本表后应附分包单位相应安全资格的证明材料。
专项施工安全方案与措施审查登记
填表说明
1、本表所填各项施工安全施组、方案与措施等内容，在实施之前，监理人员要严格按照有关规定和要求详细审查，不符合要求时应要求施工单位整改后重新报审，符合要求时签署确认意见，并督促施工单位专职安全生产管理人员逐项落实；
2、本表后应附施工单位的各专项施工组、方案、措施及监理审查书面文件。
特种作业人员安全资质审查登记
1、本表所填内容及相关证书证件，在整个安全监理过程中监理人员要严格随时对照检查，保证各种情况下特种作业人员是相符的和到位的，存在问题与不足时应书面通知施工单位整改；
2、监理单位要核查施工单位各工种人员的证书证件的原件，并将复印件附在本表后。
施工企业各级安全生产检查与验收登记表
填表说明
1、本表所填内容是将规章制度及批准的施工方案等规定要做的安全检查及验收事项与实际是否做到进行对比检查所保留的记录；
2、当施工单位不能按照规章制度与施工方案等要求规定进行有关安全检查及验收事项，而影响施工安全时，项目监理机构应发出书面整改通知，责令施工单位限期整改，确保各项安全措施落实；
3、本表后宜附施工单位各种安全检查与验收的证据结果资料。
施工机械设备设施安全审查登记表
填表说明
1、项目监理机构要严格审查影响施工安全的机械设备和安全设施是否符合相关法规和强制性标准的要求，不符合要求时应发书面整改通知，只有按规定通过安全审查，才能进行施工；
2、本表后应附施工单位的施工机械设备和安全设施的有关安全证书、验收证明、书面签认资料等材料（项目监理机构查验有关原件后可仅保留复印件）。