浅谈呼叫中心之规范化管理

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呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度一、引言呼叫中心作为企业与客户之间沟通的重要纽带,对于提供高质量的客户服务起着关键性的作用。

为了确保呼叫中心的正常运营和员工的工作效率,制定一套规章管理制度是必要的。

本文将详细介绍呼叫中心规章管理制度的内容和要求。

二、工作时间1. 呼叫中心的工作时间为每天8小时,包括午休时间。

2. 员工需要按照排班表准时上班,不得迟到或早退。

3. 临时有事无法按时上班的员工,需要提前向主管汇报请假,并获得批准。

三、服装要求1. 呼叫中心员工需要穿着整洁、得体的工作服。

2. 禁止穿着露骨、暴露或不雅观的服装。

3. 员工需要保持良好的仪容仪表,不得有过多的化妆品或饰品。

四、沟通规范1. 员工需要使用专业的语言和礼貌的态度与客户进行沟通。

2. 不得使用粗鲁、冒犯或侮辱性的语言。

3. 员工需要保持适当的语速和音量,确保客户能够清晰听到。

4. 禁止在电话中私自透露客户的个人信息。

五、工作流程1. 员工需要按照规定的流程和操作手册进行工作。

2. 确保每个电话都得到妥善处理,不得随意挂断或忽视客户的需求。

3. 针对重要的客户问题,员工需要及时向主管汇报并寻求解决方案。

六、技能培训1. 新员工入职后,需要接受系统的培训,包括产品知识、沟通技巧等。

2. 员工需要定期参加培训,提升自身的专业能力和技能水平。

3. 员工需要积极参与知识分享会和团队讨论,促进共同进步。

七、考核与奖惩1. 呼叫中心将定期进行绩效考核,评估员工的工作表现。

2. 出色表现的员工将获得奖励和表彰,激励其继续努力。

3. 不达标的员工将接受纠正和培训,必要时可能会面临惩罚或解雇。

八、安全与保密1. 员工需要保护客户的隐私和个人信息,不得泄露给任何未授权的人员。

2. 禁止在呼叫中心工作区域内饮食或吸烟,确保工作环境的清洁和安全。

3. 员工需要妥善保管工作设备和文件,不得私自带离工作场所。

九、投诉处理1. 呼叫中心将建立完善的投诉处理机制,确保客户的投诉能够得到及时解决。

呼叫中心管理制度

呼叫中心管理制度

呼叫中心管理制度一、制度目的呼叫中心是企业与客户沟通的桥梁,管理呼叫中心的制度对于提高客户满意度、提升企业形象、增加利润至关重要。

因此,建立科学、合理的呼叫中心管理制度,是保障呼叫中心工作效率和质量的基础。

本制度的目的在于规范呼叫中心各项管理,确保呼叫中心的高效运作。

二、管理原则1. 客户至上呼叫中心的存在是为了服务客户,因此客户至上是呼叫中心的核心原则。

管理呼叫中心的一切行为都应以客户需求和满意度为出发点,提高客户的快速响应率和问题解决率。

2. 人性化管理呼叫中心员工大部分时间都在通话中,因此要求员工耐心、细心、亲切。

管理人员应该以人性化的管理方式,关注员工的心理健康和工作状况,提高员工的工作积极性和忠诚度。

3. 绩效导向以绩效为导向是呼叫中心管理的重要原则之一。

要建立合理的绩效评价体系,激励员工积极性,提高服务质量和效率。

三、管理机构呼叫中心的管理机构主要包括呼叫中心经理和各级主管,他们负责呼叫中心的日常工作和管理。

1. 呼叫中心经理呼叫中心经理是呼叫中心的最高管理者,他负责呼叫中心的整体工作。

包括制定呼叫中心的工作计划和目标、审核呼叫中心的工作效果、协调各项工作等。

2. 各级主管各级主管是呼叫中心的中层管理者,他们负责具体的工作任务。

包括制定呼叫中心的部门计划和目标、指导员工的工作、审核员工的工作效果、协调部门间的工作等。

四、员工管理呼叫中心员工是呼叫中心的重要资源,员工管理直接影响呼叫中心的服务质量和高效运作。

1. 员工招聘呼叫中心的员工招聘应根据呼叫中心的实际需求和岗位要求,制定合理的招聘计划和程序。

严格审核员工的资格和背景,确保招聘的员工素质符合要求。

2. 员工培训呼叫中心员工的培训是提高服务质量和效率的重要手段。

呼叫中心应根据员工的工作职责和需求,定期进行针对性的培训,提高员工的专业素养和服务技能。

3. 绩效考核呼叫中心应建立合理的绩效考核制度,对员工的工作绩效进行全面评估,根据绩效结果激励优秀员工,对表现不佳的员工进行激励或培训。

呼叫中心的管理制度

呼叫中心的管理制度

呼叫中心的管理制度引言随着全球化和互联网的普及,呼叫中心已经成为企业与顾客之间最重要的联系方式之一。

呼叫中心作为企业客户服务和销售的重要渠道,它的运作质量直接关系到企业形象、顾客满意度及销售业绩。

因此,呼叫中心的管理制度成为了企业经营的关键环节。

本文将从员工管理、技术支持、客户体验和质量控制等方面,探讨呼叫中心的管理制度。

一、员工管理1. 招聘管理呼叫中心的员工素质和数量直接关系到服务质量和效率。

因此,做好员工招聘工作是非常重要的。

首先,企业应该制定明确的招聘规范和流程,例如:制定招聘标准、明确岗位需求、制定面试流程等。

其次,企业应该定期进行人才储备,建立人才库,保证在需要时能够迅速找到合适的人选。

最后,企业应该重视员工的背景调查和行为考察,确保招聘到的员工具备所需的能力和素质。

2. 培训管理呼叫中心员工的培训工作是非常关键的。

首先,企业应该根据员工的职责和需要,制定相应的培训计划和内容。

其次,企业应该将培训工作纳入到员工的日常工作之中,确保员工能够得到持续的培训。

最后,企业还应该建立相应的培训评估机制,对员工的培训成果进行评估和反馈,进一步促进员工的成长和提高。

3. 绩效管理呼叫中心的员工绩效管理应该是按照企业的目标和要求,对员工的工作进行全面、客观和公正的评价。

首先,企业应该制定明确的绩效评价标准和流程,对员工的工作成果和行为进行评价,将员工的工作表现与企业的目标进行匹配。

其次,企业应该建立良好的绩效激励机制,根据员工的绩效表现,给予适当的奖励和激励,激发员工的工作积极性和创造力。

最后,企业还应该建立相应的绩效改进机制,对员工的绩效不达标的情况,进行改进和辅导,帮助员工提高绩效水平。

二、技术支持1. 设备管理呼叫中心的设备管理是非常重要的。

企业应该采购先进的呼叫中心系统,确保呼叫中心的设备能够满足业务需求,提高呼叫效率和质量。

此外,企业还应该定期对呼叫中心设备进行检修和维护,确保设备的正常运行。

客户服务呼叫中心运营管理规范

客户服务呼叫中心运营管理规范

客户服务呼叫中心运营管理规范一、流程管理1.呼叫中心各项流程应在系统中规范设置,包括呼叫分配、客户信息录入、问题解决、客户回访等。

2.呼叫中心工作人员应熟悉并严格按照流程操作,确保操作标准一致性和流程畅通性。

3.对于常见问题,呼叫中心应制定常见问题解决方案,提供给工作人员参考,提高问题解决的效率。

二、培训管理1.新员工应参加专业培训,并通过培训考核后方可上岗。

2.培训内容包括客户服务理念、沟通技巧、系统操作等,确保员工具备良好的服务意识和操作能力。

3.定期进行员工技能培训和业务知识培训,确保员工掌握最新的业务知识和解决方案。

三、人员管理1.呼叫中心应设立专门的人员岗位,包括接听员、问题解决员、客户回访员等,明确职责和权限。

2.定期评估员工的绩效,根据评估结果进行个人奖惩,提高员工的积极性和工作效率。

3.呼叫中心应建立健全的员工培训和晋升机制,为员工提供良好的晋升空间和发展机会。

四、质量监控1.呼叫中心应建立质量监控团队,对员工的服务质量进行监控和评估。

2.根据监控结果,制定相应的改进措施,提高服务质量和客户满意度。

3.定期对客户进行满意度调查,了解客户的需求和意见,及时优化服务流程和解决方案。

五、信息管理1.呼叫中心应建立完善的客户信息管理系统,记录客户的基本信息、问题描述、解决方案等。

2.定期对客户信息进行归档和备份,确保信息的安全性和可靠性。

3.合理利用客户信息,进行客户分类和精准营销,提高客户的满意度和忠诚度。

六、设备管理1.呼叫中心应保证设备的正常运行,确保通话质量和信息的准确传递。

2.定期进行设备的维护和检修,及时处理设备故障或异常情况。

3.对于新设备的引入,应进行充分的测试和培训,确保设备的适用性和员工的熟练操作。

七、外部合作管理1.与外部合作伙伴签订服务协议,明确双方的权利和义务。

2.定期对外部合作伙伴的服务质量进行评估,及时跟进和解决合作问题。

3.加强与外部合作伙伴的沟通和协作,共同提高服务质量和客户满意度。

外呼中心服务规范及管理制度

外呼中心服务规范及管理制度

外呼中心服务规范及管理制度一、背景介绍二、服务规范1.呼叫准备1.1.操作人员需要提前了解所要呼叫客户的背景资料和需求,清楚了解所推销的产品或服务。

1.2.准备好所有必要的工具和客户信息,确保准确无误地呼叫客户。

2.2.尊重客户的隐私和个人信息,严格遵循个人信息保护相关法律法规。

3.沟通技巧3.1.善于倾听客户的需求和问题,并提供有针对性的解决方案。

3.2.在与客户对话中尽可能简明扼要地表达,避免过多的废话和重复。

4.反馈记录4.1.操作人员需要在每次呼叫结束后,详细记录客户的反馈、问题和需求。

4.2.将记录的反馈及时整理并反馈给相关部门,以便改进产品和服务。

三、管理制度1.人员选拔1.1.选拔具备良好沟通能力、语言表达能力和抗压能力的人员。

1.2.进行专业的岗位培训,以提升操作人员的服务能力。

2.绩效考核2.1.设立各项指标,如接听率、通话时长、问题解决率等,进行绩效考核。

2.2.定期对操作人员进行绩效评估,及时发现问题并采取措施加以改进。

3.客户投诉管理3.1.设立专门的客户投诉渠道,及时接收和处理客户的投诉。

3.2.对客户投诉进行归类和分析,总结改进方案并持续推进。

4.培训管理4.1.提供必要的培训和知识更新,确保操作人员具备专业知识和技能。

4.2.定期组织技能培训和业务知识考核,以提高操作人员的综合素质。

5.数据管理5.1.建立完善的数据管理系统,对接收、处理和回访等各环节的数据进行统计和分析。

5.2.通过对数据的分析,及时发现服务中存在的问题,并制定改进措施。

四、总结制定并实施外呼中心服务规范及管理制度,对提高服务质量和效率非常重要。

企业应当注重从人员选拔、绩效考核、客户投诉管理、培训管理和数据管理等方面全面管理外呼中心,不断改进提升服务水平,提升客户满意度。

呼叫中心行为准则及管理制度

呼叫中心行为准则及管理制度

呼叫中心行为准则及管理制度呼叫中心是现代企业中非常重要的一环,它是企业与客户之间沟通的重要渠道。

因此,呼叫中心行为准则及管理制度的建立非常重要,可以保障企业的声誉、提高客户的满意度,实现企业与客户的双赢。

一、呼叫中心行为准则1. 尊重客户呼叫中心工作人员必须以礼貌和尊重的态度对待每一位客户,不管客户是否和蔼、耐心或友善,甚至是有些不礼貌或情绪不稳定的客户也要表现出高度的耐心和文明礼仪。

2. 保护客户隐私呼叫中心工作人员必须尊重并保护客户的隐私信息,不得泄露客户的个人信息。

3. 向客户提供准确信息为客户提供准确、及时且完整的信息至关重要。

呼叫中心工作人员在与客户交流时,必须听取客户的声音,认真倾听客户的需求,确保提供的信息准确无误。

4. 专业技能和行为呼叫中心工作人员应该具备良好的语言表达能力、沟通技巧、态度和技术。

同时还要具备客户服务意识和应变能力,能够灵活应对各种突发情况。

5. 社交礼仪呼叫中心工作人员要尽可能地向客户展示专业的形象及礼仪,如对待大客户可能会增添礼貌、谦逊和恭敬之情。

6. 准确记录呼叫中心工作人员必须详细、准确地记录客户交流的情况,以利于后续的处理和跟进工作。

二、呼叫中心管理制度1. 呼叫中心工作人员管理为确保客户服务的质量,呼叫中心管理人员应该确保工作人员在准确记录客户信息方面得到足够的支持与指导,并确保他们受到及时和充分的培训,培养和提高客户服务能力和技能。

2. 问题解决方案管理管理人员应建立健全的问题解决方案管理体系,包括清晰而有效的客户服务流程、标准化的服务级别约定、完善的质控指标体系和有效的问题反馈机制等。

3. 售后服务机制售后服务是企业与客户维持长期合作关系的关键环节,呼叫中心的售后服务应确保提供及时、高效的服务,解决客户的问题,同时加强对客户满意度的关注,并建立有效的客户反馈机制。

4. 准确记录呼叫中心管理人员应确保呼叫中心工作人员在客户交流的时间内准确地记录客户的需求和问题,并建立完善的数据和信息记录系统,便于后续跟进和统计分析工作。

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度一、目的和适用范围呼叫中心规章管理制度的目的是为了规范呼叫中心的工作流程和员工行为,提高服务质量和效率,保障客户满意度。

本制度适用于公司呼叫中心的所有员工。

二、工作时间和考勤管理1. 工作时间:1.1 呼叫中心的工作时间为每天8:00至22:00,包括工作日和节假日。

1.2 员工需按时到岗,不得迟到或早退。

如有特殊情况需要请假,需提前向主管申请并获得批准。

2. 考勤管理:2.1 员工需按照公司考勤制度打卡,不得擅自修改考勤记录。

2.2 迟到、早退、旷工等违规行为将按照公司规定进行相应处罚。

三、服务质量管理1. 服务态度:1.1 员工应以礼貌、耐心、真诚的态度对待客户,提供高质量的服务。

1.2 员工需遵守电话礼仪,用标准的语言和措辞进行沟通。

2. 解决问题:2.1 员工需熟悉公司产品和服务,能够准确、及时地解答客户的问题。

2.2 如遇到无法解决的问题,员工应及时向主管汇报,并协助客户寻找解决方案。

四、保密管理1. 客户信息保密:1.1 员工需严格保守客户的个人信息和业务资料,不得泄露给任何非授权人员。

1.2 员工离职后,应立即归还和删除与客户相关的信息。

2. 公司机密文件:2.1 员工需妥善保管公司机密文件,不得擅自复制、传播或外泄。

2.2 离职员工应归还所有机密文件和资料。

五、纪律和处罚1. 违纪行为:1.1 员工不得在工作时间内私自使用手机、上网、玩游戏等与工作无关的行为。

1.2 员工不得对客户进行辱骂、恐吓、诈骗等不当行为。

2. 处罚措施:2.1 对违反纪律的员工,将按照公司规定进行相应处罚,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。

六、培训和考核1. 培训:1.1 公司将定期组织呼叫中心员工进行岗位培训,提升员工的专业知识和技能。

1.2 员工需积极参与培训,提高自身的工作能力。

2. 考核:2.1 公司将定期对呼叫中心员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和服务质量。

2.2 考核结果将作为晋升、奖惩和薪资调整的依据。

呼叫中心优秀管理制度

呼叫中心优秀管理制度

呼叫中心优秀管理制度一、建立科学的人员管理制度1. 合理设置岗位和工作流程:呼叫中心作为一个大规模的客户服务和沟通机构,需要有明确的岗位设置和工作流程。

通过合理的工作流程安排,可以提高工作效率,减少资源浪费。

2. 建立明确的绩效评价体系:呼叫中心的员工绩效直接影响到客户服务质量和企业形象。

因此,建立一套科学严谨的绩效评价体系,可以激励员工提高工作效率和服务质量。

3. 提供良好的员工培训和发展机会:员工是呼叫中心运营的核心,他们的素质和能力直接关系到呼叫中心的服务质量。

因此,呼叫中心要求建立健全的员工培训和发展机制,为员工提供持续的学习和成长机会。

二、建立高效的沟通协调机制1. 建立高效的信息共享平台:呼叫中心的工作需要各部门之间及时进行沟通和信息共享。

因此,建立高效的信息共享平台,可以帮助呼叫中心的各个部门更好地协作,提高工作效率。

2. 建立快速的问题解决机制:呼叫中心客服工作是一个与客户直接接触的岗位,员工需要快速、准确地解决客户问题。

因此,呼叫中心需要建立快速的问题解决机制,确保客户问题得到及时解决。

3. 建立有效的客户反馈渠道:客户反馈是呼叫中心改进工作的重要依据之一。

因此,建立有效的客户反馈渠道,及时收集客户反馈意见,并采取有效措施改进服务质量。

三、建立质量监控和改进机制1. 建立完善的质量监控机制:呼叫中心服务质量的优劣,可以影响到客户体验和企业形象。

因此,呼叫中心需要建立完善的质量监控机制,对呼叫过程进行监控和评估,确保服务质量得到有效控制。

2. 建立持续改进机制:呼叫中心的工作是一个不断优化的过程,需要不断改进工作流程和服务质量。

因此,呼叫中心需要建立持续改进机制,对工作流程和服务质量进行不断改进和提升。

3. 建立全员参与与激励机制:呼叫中心的每一个员工都应该意识到自己对客户服务质量的重要性。

因此,建立全员参与的质量改进机制,并通过激励措施激发员工的积极性,对工作流程和服务质量进行不断改进和提升。

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度引言概述:呼叫中心作为现代企业重要的客户服务渠道,其规章管理制度的建立和执行对于提升客户满意度、保障工作效率具有重要意义。

本文将从五个方面详细介绍呼叫中心规章管理制度的内容和重要性。

一、呼叫中心员工行为规范1.1 服从指挥:呼叫中心员工应服从上级指挥,按照工作安排和要求进行工作,确保工作顺利进行。

1.2 保护客户隐私:员工应严格遵守客户隐私保护政策,不得泄露客户个人信息,确保客户信息安全。

1.3 语言礼貌:员工在与客户沟通时应使用礼貌的语言,不使用粗卤或者冒犯性语言,维护良好的客户关系。

二、呼叫中心工作流程管理2.1 服务标准:建立明确的服务标准,包括接听速度、问题解决率等,确保提供高质量的客户服务。

2.2 工作流程优化:不断优化呼叫中心工作流程,提高工作效率,减少客户等待时间。

2.3 信息记录与分析:建立完善的客户信息记录和分析系统,对客户问题进行分类、分析和解决,为提升服务质量提供依据。

三、呼叫中心培训与考核3.1 岗前培训:新员工入职前进行系统培训,包括产品知识、沟通技巧等,确保员工具备基本能力。

3.2 在职培训:定期开展在职培训,提升员工的专业知识和技能,适应市场变化和客户需求的变化。

3.3 考核机制:建立科学的员工考核机制,根据工作表现和客户反馈评估员工绩效,激励优秀员工,促进整体团队提升。

四、呼叫中心设备与技术支持4.1 设备维护:对呼叫中心所需设备进行定期维护和保养,确保设备正常运行,避免因设备故障影响客户服务。

4.2 技术支持:与技术团队密切合作,及时解决技术问题和障碍,确保呼叫中心系统的稳定性和安全性。

4.3 创新技术应用:积极引入新技术,如人工智能、自动化等,提高呼叫中心的工作效率和客户满意度。

五、呼叫中心投诉处理与改进5.1 投诉处理流程:建立完善的投诉处理流程,及时接受客户投诉,进行调查和处理,并向客户反馈处理结果。

5.2 问题分析与改进:对投诉问题进行分析和总结,找出问题的根源,并采取相应的改进措施,避免类似问题再次发生。

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度一、引言呼叫中心是企业与客户之间沟通的重要渠道,为了保障呼叫中心的正常运行,提高服务质量,制定本规章管理制度,明确呼叫中心的职责、权益和行为准则,以及管理流程和纪律要求。

二、管理目标1. 提供高效、优质的客户服务,满足客户需求。

2. 确保呼叫中心的正常运行和工作效率。

3. 维护呼叫中心员工的权益,提高员工满意度。

4. 加强呼叫中心的管理和监督,防止违规行为发生。

三、职责与权益1. 呼叫中心员工的职责:- 严格遵守公司规章制度和工作流程。

- 熟悉产品知识,提供准确、及时的客户服务。

- 记录客户反馈和投诉,并及时上报相关部门。

- 积极参与培训和学习,不断提升自身业务水平。

2. 呼叫中心员工的权益:- 获得公平、公正的薪酬和福利待遇。

- 获得良好的工作环境和培训机会。

- 获得合理的休假和加班补偿。

- 参与员工表彰和激励活动。

四、行为准则1. 语言礼貌:- 与客户交流时,用文明、礼貌的语言表达。

- 不使用粗俗、侮辱性言辞。

2. 保密义务:- 不泄露客户个人信息和公司机密。

- 不私自复制、传播客户资料。

3. 服务质量:- 提供专业、高效的服务,解决客户问题。

- 尊重客户意见和建议,积极改进服务。

4. 工作纪律:- 准时上班,不迟到、早退或旷工。

- 遵守工作时间安排,不私自离岗。

- 不擅自使用通讯工具进行私人事务。

五、管理流程1. 呼叫中心日常管理:- 设立专门的管理团队,负责呼叫中心的日常监督和管理。

- 建立考核制度,定期评估员工绩效和服务质量。

- 定期组织培训,提升员工技能和知识水平。

2. 投诉处理流程:- 建立客户投诉处理机制,确保客户反馈得到及时处理。

- 设立专门的投诉处理团队,负责调查和解决投诉问题。

- 对投诉问题进行分析和总结,提出改进措施。

六、纪律要求1. 违反行为准则的处罚:- 轻微违规行为,口头警告或书面警告。

- 严重违规行为,扣除绩效奖金或降低绩效评级。

- 严重违反纪律行为,暂停或解除劳动合同。

呼叫中心规章制度及规范

呼叫中心规章制度及规范

呼叫中心规章制度及规范第一章总则第一条为了规范呼叫中心的管理和运作,维护公司形象,保障客户利益,制定本规章制度。

本规章制度适用于公司呼叫中心的所有员工。

第二条呼叫中心是公司为提供客户服务而设立的专门机构,员工工作内容主要是通过电话、网络等方式为客户提供咨询、解答疑问、处理投诉等服务事务。

第三条呼叫中心员工应遵守公司相关规定,服从管理,积极配合工作,提高服务质量,做到规范、专业、高效。

第二章呼叫中心员工的基本要求第四条呼叫中心员工应具备以下基本素质:(一)具备良好的沟通能力,语言表达流畅,声音甜美,口齿伶俐。

(二)具备较强的适应能力,能够应对各种复杂情况,化解矛盾。

(三)具备较强的服务意识,热情周到,耐心细致,关心客户需求。

(四)具备较强的团队合作能力,能够与同事共同努力,协作完成任务。

第五条呼叫中心员工应严格遵守公司规定,服从管理,服从排班安排,保持工作状态,保持良好的办公环境。

第六条呼叫中心员工应积极学习业务知识,熟悉公司产品和服务内容,不断提升专业水平,提高服务质量。

第七条呼叫中心员工应认真履行工作职责,按时上班,按时下班,不得早退晚到,不得迟到早退。

第三章呼叫中心员工的行为规范第八条呼叫中心员工应遵守以下行为规范:(一)不得擅自调整工作内容或服务范围,不得私自接受客户赠礼,不得私下沟通业务要求。

(二)不得利用工作职权谋取私利,不得参与违法犯罪活动,不得发表不当言论。

(三)不得利用公司资源进行私人活动,不得在工作时间内进行个人事务。

(四)不得泄露公司机密信息,不得传播不实消息,不得误导客户。

第九条呼叫中心员工应保持良好的工作状态,保持良好的心态,不得因个人原因影响工作效率,不得发脾气损坏公司形象。

第十条呼叫中心员工应提倡文明礼貌,言谈举止得体,不得出现不文明言行,不得损害客户感情。

第四章呼叫中心员工的奖惩制度第十一条呼叫中心员工根据工作表现和职业道德,将根据考核结果进行奖惩处理。

(一)优秀员工将获得公司奖励,如荣誉证书,奖金,晋升机会等。

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度一、引言呼叫中心作为企业与客户之间沟通的重要渠道,其规章管理制度的建立和执行对于保障客户服务质量、提升员工绩效至关重要。

本文旨在制定一套完善的呼叫中心规章管理制度,以确保呼叫中心运营的规范性和高效性。

二、目的和适用范围本规章管理制度的目的是明确呼叫中心的运营规范,规范员工的行为准则,提高工作效率和服务质量。

适用范围包括所有呼叫中心的员工和管理人员。

三、管理体系1. 呼叫中心管理层负责制定和修订呼叫中心规章管理制度,并确保其得到有效执行。

2. 呼叫中心管理层应定期对规章管理制度进行评估和更新,以适应业务发展和市场需求的变化。

四、员工行为准则1. 服从管理:员工应服从呼叫中心的管理和指导,遵守相关规章制度,保持良好的工作纪律。

2. 保密原则:员工应严守客户信息的保密,不得泄露客户信息给任何非授权人员。

3. 语言礼仪:员工应用友好、专业和礼貌的语言与客户交流,不得使用粗鲁、侮辱性或歧视性言辞。

4. 工作时间:员工应准时上班,不得迟到早退,严禁私自调整工作时间。

5. 工作态度:员工应以积极的工作态度对待工作,保持良好的团队合作精神,不得故意拖延工作进度或干扰他人工作。

6. 个人形象:员工应保持整洁、专业的个人形象,穿着得体,不得穿着不符合企业形象要求的服装。

五、工作流程1. 呼叫接听:员工应在规定时间内接听来电,并按照标准流程处理客户问题。

2. 问题解决:员工应根据客户问题的性质和紧急程度,及时提供准确的解决方案,并确保问题得到妥善解决。

3. 客户记录:员工应准确记录客户的问题和解决过程,以便后续跟进和分析。

4. 技能培训:呼叫中心应定期组织培训,提升员工的专业技能和服务意识。

六、绩效考核1. 呼叫中心应建立科学的绩效考核体系,根据员工的工作表现和客户评价进行评估。

2. 绩效考核结果将作为员工晋升、奖惩和薪酬调整的依据。

七、违规处理1. 对于违反规章管理制度的员工,呼叫中心将根据违规行为的严重程度,采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职和解雇等。

呼叫中心管理制度

呼叫中心管理制度

呼叫中心管理制度呼叫中心作为现代企业中与客户沟通的重要通道之一,其管理制度不仅关系到企业的运营效率和服务质量,也影响到企业形象和品牌价值。

本文旨在探讨呼叫中心管理制度,探究其重要性、存在问题及改进方向。

一、呼叫中心管理制度的重要性1.提高呼叫中心工作效率呼叫中心是企业客服的重要组成部分,其工作效率直接关系到客户服务质量。

一个高效的呼叫中心管理制度,能够规范呼叫中心的工作流程,减少不必要的重复操作和错误,从而提升呼叫中心工作效率。

2.提升客户服务质量客户服务质量是企业的核心竞争力之一。

良好的呼叫中心管理制度能够规范客户服务流程,及时响应客户需求,提升服务质量,从而增强客户满意度和忠诚度。

3.降低运营成本不规范的管理制度容易导致资源浪费和效率低下,从而使企业增加运营成本。

而有效的呼叫中心管理制度不仅可以规范工作流程,减少重复操作和错误,还能有效利用资源,从而降低运营成本。

二、呼叫中心管理制度存在的问题1.外包呼叫中心难以进行管理许多企业选择将呼叫中心外包给第三方公司,这样可以降低成本,提高服务质量。

然而,外包呼叫中心存在一定的管理难度,企业很难对外包呼叫中心的服务和工作流程进行有效的管理。

2.人员素质参差不齐呼叫中心的工作人员主要由客服人员和技术人员组成。

然而,由于呼叫中心招聘门槛比较低,人员素质参差不齐,有的人可能缺乏专业知识和技能,难以胜任工作。

3.缺乏有效的绩效管理手段呼叫中心的绩效管理非常重要,对达成企业目标和提高服务质量具有重要意义。

然而,目前呼叫中心缺乏有效的绩效管理手段,很难准确评估个人和团队的绩效,影响到呼叫中心的工作效率和服务质量。

三、呼叫中心管理制度改进方向1.建立科学有效的管理制度呼叫中心管理制度需要建立一套科学有效的管理制度,包括服务流程、工作规范、人员管理、绩效考核等方面。

企业需要通过规范管理,提高工作效率和服务质量,降低运营成本。

2.加强人才培养,提升人员素质呼叫中心的人员素质对呼叫中心的工作效率和服务质量有着至关重要的影响。

呼叫中心服务运营管理规范

呼叫中心服务运营管理规范

呼叫中心服务运营管理规范1. 引言呼叫中心是现代企业客户服务的重要组成部分。

良好的呼叫中心服务运营管理可以提高客户满意度,增加销售额,并确保企业在竞争激烈的市场中保持竞争力。

本文档旨在为呼叫中心服务运营提供一系列规范和准则,以确保呼叫中心的高效运作和高质量服务。

2. 呼叫中心组织结构呼叫中心的组织结构应该根据企业的需求和规模进行设计。

以下是一个典型的呼叫中心组织结构:•呼叫中心经理:负责整个呼叫中心的运营管理和决策。

•操作团队:包括呼叫中心代表和团队领导者,负责处理客户的呼叫和问题。

•质量控制团队:负责监督呼叫中心代表的工作质量,并提供培训和反馈。

•IT支持团队:负责维护呼叫中心的硬件和软件设施,确保系统的正常运行。

•数据分析团队:负责收集和分析呼叫中心的数据,为管理层提供决策支持。

3. 人员招聘和培训招聘和培训是呼叫中心运营管理的关键环节。

以下是一些招聘和培训的准则:•招聘具有良好沟通和解决问题技能的候选人。

•为新员工提供系统的入职培训,包括产品知识、呼叫处理和客户服务技巧。

•定期进行技能培训和提升课程,以确保员工与企业最新产品和服务的了解。

•鼓励员工参加行业相关的培训和认证课程,提升其专业能力。

4. 呼叫中心流程管理良好的呼叫中心流程管理可以确保呼叫中心的高效运作和客户满意度。

以下是一些流程管理的准则:•定义不同类型的呼叫和问题分类,并为每类问题分配合适的处理流程。

•设计和实施自动化工具和系统,以减少重复性任务的手工操作。

•建立标准化的呼叫脚本和模板,以确保呼叫中心代表提供一致的服务质量。

•设计和实施呼叫中心绩效指标和报告体系,以监控和评估呼叫中心的工作表现。

5. 技术支持和系统管理呼叫中心的技术支持和系统管理是确保呼叫中心正常运行的关键。

以下是一些技术支持和系统管理的准则:•确保呼叫中心的硬件和软件设施正常运行,及时处理设备故障和系统问题。

•定期备份和存档呼叫中心的数据,以防止数据丢失和系统崩溃。

呼叫中心管理制度规范

呼叫中心管理制度规范

呼叫中心管理制度规范一、呼叫中心管理制度规范的建立1.管理制度的建立目的呼叫中心管理制度的建立的最主要目的是为了引导员工规范、高效地开展工作,确保服务质量,提升客户满意度,提高企业的竞争力。

同时,建立规范的管理制度还可以为员工提供明确的工作方向和目标,提高员工的工作积极性和工作效率。

2.管理制度的内容呼叫中心管理制度应包括以下内容:员工岗位职责、工作流程、工作规范、服务标准、沟通规范、问题处理流程、客户投诉处理流程等。

同时,管理制度还应包括员工权益保障措施、绩效考核制度、奖惩机制等内容,以激励员工积极工作。

3.管理制度的执行管理制度的建立不仅是一纸文件,更需要广泛宣传、落实执行。

呼叫中心管理层应加强对员工的培训,确保员工了解管理制度的内容,遵守相关规定。

同时,管理层还应加强对管理制度执行情况的监督和检查,及时发现问题并及时解决,确保管理制度的有效实施。

二、呼叫中心人员管理1.人员招聘呼叫中心在人员招聘时应根据岗位需求设定合理的招聘标准,招聘合适的人才。

在招聘过程中,应注重对候选人的素质、能力、经验等方面进行综合考察,确保招聘的员工符合工作要求。

2.员工培训呼叫中心员工日常工作需要具备一定的技能和知识,因此员工培训是非常重要的。

呼叫中心应根据员工的实际需求设定培训内容,包括产品知识、服务技能、沟通技巧等方面的培训,定期进行培训,提高员工的综合素质和工作能力。

3.员工激励员工的激励是呼叫中心管理的重要一环。

呼叫中心应建立完善的员工激励机制,包括薪酬激励、晋升机会、奖励制度等。

通过激励,能够激发员工的工作积极性,提高工作效率,确保服务质量。

三、呼叫中心绩效考核1.绩效指标设立呼叫中心应根据企业的战略目标设立合理的绩效指标,包括服务质量指标、工作效率指标、工作态度指标等。

绩效指标应能够全面反映员工的工作表现,确保绩效考核的客观性和公平性。

2.绩效考核方式呼叫中心绩效考核应灵活多样,能够全面综合评价员工的工作表现。

呼叫中心管理制度

呼叫中心管理制度

呼叫中心管理制度呼叫中心是我公司对外服务的一个平台,也是我公司对外宣传的一个窗口。

作为呼叫中心的一员,我们一定要以自己优质的服务来提升公司的对外形象。

我们要在提高服务质量的同时逐步提高个人的工作效率及个人收益。

因此,根据呼叫中心的工作特点,制定以下管理制度:一、遵守公司的劳动纪律)每位员工须严格遵守公司的劳动纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

)如员工临时有事需要请假或调班时,要提前告知部门领导,并经部门领导批准后,方可请假或调班,否则视为旷工。

)员工在办公场所不得大声喧哗、嬉戏。

)员工个人使用的通讯工具,在工作期间一律调为振动,需要接听或拨打私人电话时,要在办公区以外。

)员工在工作期间要保持精神饱满、注意力集中,不做与工作无关的事情,无电话时不得交头接耳,闲谈杂事。

)办公区内只能从事与工作相关的事情,办公电脑上只能安装和使用与工作相关的程序和软件。

)工作期间不得浏览与工作无关的网页及视频,更严禁登陆游戏网站等。

)工作台面要保持整洁卫生,只允许摆放订票单、圆珠笔和水杯。

)员工离开坐席时要将耳麦挂在坐席的挂钩上,座椅推回办公桌内。

)员工不得在办公区内吃零食,工作期间不得外出就餐,具体条款参照《工作人员用餐管理办法》实施。

二、行为举止规范化)话务员在电话铃响两声内必须接起,并以规范用语(您好,订票中心号为您服务)礼貌地贯穿始终。

通话完毕时,要等对方挂掉电话后方可挂断,具体操作要求按照《呼叫中心规范用语》执行。

)工作期间,杜绝使用不文明语言,禁止与顾客争吵或恶语相向。

不得在挂断电话后,特别是其他工作人员正在接电话时,议论顾客或发牢骚。

)呼叫中心员工的工作记录一定要详细记载,以利于跟踪潜在客户和对老顾客的回访。

)送票人员要自备交通工具,送票时不得在外随意逗留,送完票后要立刻回到公司。

)非呼叫中心人员不得随意进入呼叫中心办公区。

此制度为暂行条例,具体实施细则按《呼叫中心处罚制度》、《呼叫中心奖励制度》执行。

客户服务呼叫中心运营管理规范

客户服务呼叫中心运营管理规范

客户服务呼叫中心运营管理规范一、引言客户服务呼叫中心是企业与客户之间沟通的重要渠道,为了确保客户服务的质量和效率,制定本规范,明确呼叫中心运营管理的要求和标准。

二、组织结构1. 呼叫中心应设立专门的管理部门,负责呼叫中心的日常运营管理。

2. 呼叫中心应设立合理的岗位设置,包括客户服务代表、团队经理、培训师等。

三、人员管理1. 呼叫中心应招聘具备相关专业知识和良好沟通能力的人员,并进行严格的面试和培训。

2. 呼叫中心应制定明确的员工考核制度,包括工作绩效评估、客户满意度调查等。

3. 呼叫中心应提供良好的员工福利待遇,包括薪酬激励、培训机会、职业发展等。

四、工作流程1. 呼叫中心应建立科学合理的工作流程,包括呼叫接听、问题解决、客户记录等环节。

2. 呼叫中心应设立合理的服务级别协议,确保客户的问题能够及时解决。

3. 呼叫中心应建立完善的客户信息管理系统,确保客户信息的准确性和保密性。

五、技术支持1. 呼叫中心应配备先进的通信设备和软件系统,提高呼叫接听的效率和质量。

2. 呼叫中心应建立技术支持团队,及时解决客户遇到的技术问题。

3. 呼叫中心应建立客户投诉处理机制,确保客户的投诉能够得到及时处理和解决。

六、质量管理1. 呼叫中心应建立质量管理体系,包括监控、评估和改进等环节。

2. 呼叫中心应定期进行客户满意度调查,了解客户对服务的评价和意见。

3. 呼叫中心应建立培训机制,提升员工的专业技能和服务意识。

七、安全管理1. 呼叫中心应建立信息安全管理制度,确保客户信息的安全和保密。

2. 呼叫中心应制定应急预案,应对突发事件和灾难,保障服务的连续性。

3. 呼叫中心应加强内部监督和安全培训,防止员工泄露客户信息或者从事不当行为。

八、投诉处理1. 呼叫中心应建立投诉处理机制,确保客户的投诉能够得到及时处理和解决。

2. 呼叫中心应建立投诉记录和反馈机制,及时了解和分析投诉情况,并采取相应的改进措施。

九、监督与评估1. 呼叫中心应定期进行内部监督和评估,检查工作流程的执行情况和服务质量。

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度一、引言呼叫中心作为企业与客户之间的重要沟通渠道,对于提供高质量的客户服务至关重要。

为了确保呼叫中心的正常运营,提高客户满意度,制定并严格执行呼叫中心规章管理制度是必要的。

本文将详细介绍呼叫中心规章管理制度的相关内容。

二、组织机构与职责1. 呼叫中心的组织架构应明确,包括管理层、团队经理、客户服务代表等岗位职责的划分和职权范围的界定。

2. 管理层应负责制定呼叫中心的战略目标、业务流程和工作指导方针,并监督执行情况。

3. 团队经理应负责团队的日常管理和绩效评估,确保团队成员按照规章制度执行工作。

4. 客户服务代表应严格按照规章制度执行工作,包括接听电话、处理客户问题、记录客户反馈等。

三、工作流程与标准1. 呼叫中心应建立完善的工作流程,包括来电接听、问题处理、客户记录等环节,并明确每个环节的标准操作流程。

2. 来电接听环节:客户服务代表应在规定时间内接听电话,并以礼貌、专业的态度与客户沟通,确保客户的问题得到及时解决。

3. 问题处理环节:客户服务代表应根据客户的问题进行分析和解答,提供准确、清晰的解决方案,并及时跟进问题的处理进展。

4. 客户记录环节:客户服务代表应详细记录每个客户的问题、反馈和解决方案,以便后续工作的跟进和统计分析。

四、培训与评估1. 新员工培训:呼叫中心应为新员工提供系统的培训,包括产品知识、沟通技巧、客户服务技能等方面的培训,以确保其能够胜任相关工作。

2. 在职培训:呼叫中心应定期组织在职培训,提升员工的专业素质和工作能力,包括产品更新知识、客户关系管理等方面的培训。

3. 绩效评估:呼叫中心应建立科学的绩效评估体系,通过定期考核员工的工作表现,激励优秀员工,发现和解决问题员工。

五、信息安全与保密1. 呼叫中心应建立信息安全管理制度,确保客户的个人信息得到保护,不被泄露或滥用。

2. 客户个人信息的收集、存储和使用应遵守相关法律法规,并明确规定只限于业务需要的范围内进行使用。

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度一、引言呼叫中心,作为客户服务的重要窗口,其高效、专业的服务水平直接关系到企业的形象和客户满意度。

为了确保呼叫中心的稳定运行,提供优质的服务,制定一套完善的规章管理制度是必要的。

本制度旨在规范呼叫中心的管理,提高工作效率,确保服务质量,同时保障员工权益。

二、呼叫中心人员管理呼叫中心应设立座席班长负责制,负责座席人员的排班、工单处理等管理工作。

呼叫中心人员应遵守公司规章制度,不得在工作时间内从事与工作无关的活动。

呼叫中心人员应保持良好的工作态度,对待客户热情、耐心,不得与客户发生争吵。

呼叫中心人员应保守客户信息,不得泄露客户隐私。

呼叫中心人员应积极参加公司组织的培训,提高业务水平和服务质量。

三、呼叫中心设备管理呼叫中心设备包括电话、电脑、耳机等,均属于公司财产,座席人员应妥善保管。

呼叫中心设备应定期进行检查和维护,确保设备正常运行。

若发现设备故障或损坏,应及时报告维修,不得私自拆卸修理。

座席人员应按照设备使用说明正确操作,延长设备使用寿命。

呼叫中心设备应定期进行更新和升级,以提高工作效率和满足客户需求。

四、呼叫中心工单管理呼叫中心工单是客户问题的记录和流转的重要依据,座席人员应认真填写。

座席人员应根据客户问题的性质和紧急程度,合理分配工单给相应的处理部门。

工单处理部门应及时处理工单,确保客户问题得到及时解决。

座席人员应对工单处理过程进行跟踪,确保工单得到妥善处理。

工单处理完毕后,座席人员应及时将结果反馈给客户,并做好记录。

五、呼叫中心质量管理呼叫中心应建立完善的质量管理体系,确保服务质量稳定可靠。

座席人员应遵循质量管理标准,确保服务质量达到客户期望。

呼叫中心应定期对服务质量进行评估和监督,发现问题及时整改。

呼叫中心应鼓励客户对服务质量进行评价和反馈,不断改进服务水平。

呼叫中心应对服务质量进行数据分析和挖掘,提高服务效率和客户满意度。

六、呼叫中心安全管理呼叫中心应建立完善的安全管理制度,确保信息安全和保密工作。

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源:CCCS | 2006-11-08
前言
在当今日益激烈的市场竞争环境中,向客户提供便捷、优质的服务已经成为企业拓展客户群,确立优势地位的竞争焦点。

作为企业提供优质客户服务的主要窗口和平台,呼叫中心正在发挥着愈来愈重要的作用。

纵观我国各行业呼叫中心的发展,自1998 年至今仍处于发展建设期。

尽管各行业呼叫中心的发展势头非常强劲,但是大多数呼叫中心对其客户服务或营销都缺乏整体规划,尤其在运营管理方面,各行业呼叫中心都缺少一套完整的、规范化的、有针对性的运营管理方法或体系指导日常运营,并强调运营绩效的持续改善与提升。

2004-2006 年呼叫中心市场发展预测(投资额)2004-2006 年呼叫中心市场发展预测(座
席)
图-1
(摘自:2004 中国呼叫中心产业发展研究报告-CTI 论坛)
从上图,我们不难看出随着我国呼叫中心产业的发展,无论投资额还是座席数量的增速都在放缓。

因此,我们说呼叫中心运营管理时代已经来临,我国呼叫中心已经从系统基础建设期转向了规范化运营管理体系建设与提升期,这对于各行业呼叫中心管理者来说,既是机遇也是挑战。

以下是本人从事《全国呼叫中心运营绩效标准》认证项目,以及在呼叫中心规范化运营管理体系研究中所积累的一些经验和同行们共享,希望能帮助各行业呼叫中心管理者提升其呼叫中心运营绩效,同时进一步提升呼叫中心在企业中的地位。

呼叫中心规范化运营管理体系建设整体思路
由于我国呼叫中心领域在运营管理方面缺乏统一的和规范的指导,不同行业的呼叫中心之间、同行业呼叫中心之间,甚至于同一集团企业中不同的呼叫中心之间,在呼叫中心战略规划、运营管理,以及运营绩效评估等方面都存在着较大差异。

这种现象不利于我国呼叫中心产业健康和快速的发展。

另一方面,由于我国呼叫中心领域在运营管理方面缺乏统一的和规范的指导,各行业的呼叫中心在运营管理中的最佳实践经验未能有效地进行共享,同时也
未能形成我国呼叫中心产业的基准数据(BENCHMAEK ),束缚了这一产业的相互借鉴、相互学习,以及在运营管理方面进行有效地、持续地提升。

因此,对于各行业呼叫中心来说,制定一套切实可行的、具有指导意义的呼叫中心运营管理规范其实并不是遥不可及的事。

但是,在进行呼叫中心规范化运营管理体系建设前,必须统一思路,应本着“满足客户需求为前提,管理及业务需求驱动技术实现”为原则来进行。

(如下图所示)
图- 2 呼叫中心运营管理及系统支撑设计思路
呼叫中心规范化运营管理体系的主体框架
在过去的一年中,本人在对各行业其中包括电信、银行、保险、媒体、公用事业及制造业等呼叫中心实施《全国呼叫中心运营绩效标准》认证项目过程中发现,这些行业呼叫中心所提供的产品或服务都有各自显著的特点,业务量及规模也不近相同,但就呼叫中心本身的运营管理体系而言却是基本相通的,该体系所涉及的主要内容包括领导能力、战略规划及服务策略制定、绩效衡量体系与绩效结果、客户满意度管理、人员管理、现场管理、流程管理及成本控制等八个方面(如下图所示)。

图- 3 呼叫中心规范化运营管理体系的基础框架
上图所示的呼叫中心规范化运营管理体系涵盖了呼叫中心从发展方向、战略规划(战略定位、组织定位),以及服务策略的制定,到对客户满意度、人员、现场、流程及成本的管理,并通过所确定的运营绩效衡量体系对该呼叫中心整体,及各部门和个人进行绩效考核的全部过程。

根据该体系中的八个部分对呼叫中心运营管理各个环节所起的作用,我们大致可以分为两个因素和一个工具,即呼叫中心的领导能力和战略规划驱动规范化的运营管理实现,并以绩效衡量体系为工具,进行全面的绩效考核,以确保达成既定的绩效目标和进行运营管理的持续提升。

呼叫中心规范化运营管理体系建设有利于各行业呼叫中心理清发展思路,并确保其向集约化、规模化发展迈进。

呼叫中心规范化运营管理体系的核心理念
•高瞻远瞩的领导能力
呼叫中心的高层领导应为该机构设定发展方向,并创建以“客户为中心”的、具体的、可实践的呼叫中心核心价值观。

领导层应注重呼叫中心的文化建设,并通过他们在日常管理工作当中的行为规范,如规划、沟通、指导,以及对未来领导梯队的培养等活动,树立形象典范。

•以“客户为中心”
对于一个呼叫中心来说,应该在充分了解客户需求的基础上制定自己的服务策略,并对服务质量与时效性给予高度重视。

如果一个呼叫中心按照以“客户为中心”的战略进行管理部署,该呼叫中心将获得客户认同,创造客户满意、赢得客户广泛口碑,最终实现客户维系和客户忠诚度的建立。

此外,还要贯彻呼叫中心各部门之间,以及呼叫中心与企业其他部门之间互为“客户”管理理念,创造一种沟通顺畅、协调有效的工作氛围。

•知识管理与更新
呼叫中心要实现卓越的服务绩效,则需要针对机构及人员实施系统的、全面的、持续的知识更新计划。

呼叫中心的知识更新一方面包括对现有管理方法论的更新与管理技能的持续提升;另一方面还包括对新的方法论和管理技能,以及应对业务变革所需的知识与技能进行不断学习与更新。

•重视员工利益
呼叫中心的成功越来越多地依赖于“人”,即员工的知识、技能、创造力和主动性。

重视员工的利益包括为员工创造满意的工作环境,提供员工培训与发展的机会,为提升员工满意度做出承诺,以及为优秀员工提供良好的晋升机会,注重员工福利等。

•改革与创新
改革与创新意味着呼叫中心采取具有深刻意义的管理手段,使该机构提供的服务以及相关流程得到改善。

呼叫中心应善于引导改革与创新,并对其进行有效管理,使其成为部门文化的一部分,并将其融入日常的业务运作当中。

•数字化管理
呼叫中心依靠绩效衡量手段,来分析运营绩效,以实现运营绩效的管理。

这些绩效衡量手段来源于业务需求和相应的管理策略。

量化管理的分析手段是指大量萃取有意义的信息数据,为运营绩效的评估、决策以及运营的改善提供支持。

这种量化管理手段需要利用数据来分析原因和结果,并预测发展趋势。

这种分析方法将在运营的各个方面提供支持,例如规划、总体绩效评估、运营改善、变革管理,以及与竞争对手在运营绩效方面进行比较,或针对行业的“最佳实践”基准进行比较。

•注重效果与价值的提升
对于呼叫中心来说,衡量其服务运营绩效的关注焦点应集中在结果方面。

最佳运营绩效结果应体现在实现有关各方利益的平衡。

要达成既定目标,呼叫中心的管理策略应十分明确,其中应包含相关关键利益各方的要求,这样可以确保所采取的行动和计划能满足不同利益方的要求,从而避免他们之间发生不利冲突。

采用一种平衡式的综合绩效衡量方法是呼叫中心制定近远期目标的有效手段,同时也是监控实际运营绩效,为不断改善运营绩效提供基础性理论依据的有效手段。

呼叫中心规范化运营管理体系建设的实施迫在眉睫
进行呼叫中心规范化运营管理体系建设的作用可以体现在以下几个方面:
•总结所积累的实践经验,并形成一套完整的、系统的综合指导原则
•进一步明确有效的绩效衡量工具,为实现全面的呼叫中心数字化管理奠定基础
•在实施规范化的呼叫中心运营管理体系过程中,完成对管理人才的培养
通过《全国呼叫中心运营绩效标准》(CCCS-OP)引领各行业呼叫中心规范化的运营管理体系建设,是我们对中国呼叫中心产业发展所做出的力所能及的贡献。

我们所提供的所有服务都是在对客户企业战略的深刻理解基础上进行的。

我们期望,在客户服务及呼叫中心这个特定行业,用我们多年来所积累的经验,为各行业呼叫中心的规范化运营管理努力奋斗。

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