公司办公室管理制度4

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公司办公室日常管理制度范文(5篇)

公司办公室日常管理制度范文(5篇)

公司办公室日常管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公室的日常管理工作,提高工作效率和质量,加强内部协调和沟通,特制定本制度。

第二条公司办公室是公司内部的管理组织,负责公司办公室日常的协调、组织和管理工作。

第三条公司办公室应当严格遵守国家相关法律法规和公司规章制度,维护公司的利益和形象。

第四条公司办公室应当具有高度的责任感和敬业精神,保持工作积极向上的态度,尽职尽责地完成领导交办的各项工作。

第五条公司办公室应当做到面向服务、面向团队、面向全体员工,积极参与并配合公司各部门的工作,发挥好中介协调的作用,为公司的发展提供良好的支持。

第六条公司办公室应当坚持信息化管理,积极运用现代办公技术和手段,提高工作效率和质量。

第二章办公室日常管理制度第一条公司办公室应当及时整理、归档和存储公司相关文件和资料,确保文件的完整性和安全性。

第二条公司办公室应当建立健全工作报告制度,及时向领导汇报工作进展情况和存在的问题。

第三条公司办公室应当建立健全会议管理制度,确保会议的高效进行和会议纪要的准确记录。

第四条公司办公室应当定期对各项工作进行评估和总结,及时发现问题和改进工作。

第五条公司办公室应当保护和维护公司的商业秘密,严禁泄露公司的商业机密和其他保密信息。

第三章办公室工作规范第一条公司办公室应当严格按照工作时间进行工作,不得迟到或早退,不得擅自请假或加班。

第二条公司办公室应当遵守工作纪律,不得违反公司规章制度,不得参与非法活动。

第三条公司办公室应当爱护公共设施和办公用品,做到节约用纸、用水、用电。

第四条公司办公室应当保持办公环境的整洁和良好的卫生,不得乱扔垃圾和随意占用公共空间。

第五条公司办公室应当保守好工作秘密,不得将工作中的机密信息透露给外部人员。

第四章绩效考核与奖惩制度第一条公司办公室应当建立健全绩效考核制度,对办公室人员的工作进行定期、科学、公正的评估和考核。

第二条公司办公室应当对工作表现优异的人员进行奖励,可以给予奖金、晋升等激励措施。

办公场所管理制度(四篇)

办公场所管理制度(四篇)

办公场所管理制度一、总则为了树立和保持良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定:二、仪容风纪(一)凡在办公场所工作之员工,均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表。

(二)按照公司规定着装:1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装;正装不做色彩要求。

____公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。

三、卫生管理(一)管理原则基本原则。

谁使用,谁清扫的原则。

由厂方代表/业务总经理负责督导工作工作区卫生—包括公共办公场所。

由区域主管安排值日表,在上午9:00之前清扫完毕,每日晨会和其他会议召开完毕之后,全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕;个人卫生—由直接上级负责监督,如业务员由主管监督,主管由区域经理监督,行政内勤由区域经理监督,凡发现不符合形象标准的,将对当事人进行处罚。

(二)卫生标准1.窗明几净,墙面清洁;2.死角无积尘、蛛网;3.办公桌整洁;4.物品堆放整齐,通道畅通;____室内无杂物、无晾晒衣物;6.地面无痰迹、纸屑、烟头;____个人仪表整洁、干净。

(三)员工卫生行为规范1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语,不准堆放或悬挂物品。

3.办公室装饰美观、整洁,办公用品摆放整齐。

4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。

5.不随地吐痰,不在办公室吸烟。

6.员工自身整洁干净。

7.积极完成卫生值日工作。

(四)日常规范1.早上9。

00以后办公室内严禁吃早餐。

2.办公室内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。

3.爱护办公设施,如电脑、办公桌椅等。

4.为了维护整体环境的整洁,办公室内的墙面不可乱写、乱贴。

5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。

6.行政专用的电脑必须设置____保护,以妥善保管公司____。

公司办公室管理制度范文(4篇)

公司办公室管理制度范文(4篇)

公司办公室管理制度范文1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司____打私人电话或用公司____聊天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的办公桌。

最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度范文(二)1、在办公区域内抽烟者,每次罚款____元;2、上班时间要注意仪容仪表,不得穿夸张超短裙、低胸衫及其他过于性感、另类服装,不得穿拖鞋上班,违反每次罚款____元;3、上班时间不得做与工作无关事情,如:玩游戏、微博、听音乐、看视频、炒股票等,每次罚款____元;4、上班时间办公区域内聚众聊天者及讲脏话者,每人每次罚款____元;5、使用公司____打私人通话者,每次罚款____元;6、上班时间使用公司宽带与电脑进行与工作无关的资源下载者,违者每次罚款____元;7、上班时间不得就餐(含早餐),违者每次罚款____元;8、下班需做好各自桌位区域整理,不清洁者,不关电脑者,最后一个下班不关空调者,每次罚款____元;9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行,未经批准擅自带陌生人进入公司办公区域,每次罚____元;10、上班时间未请假批准,未按公司规定擅离工作岗位外出视为旷工;按旷工标准进行相应处罚;11、使用公司相关资源进行与公司利益无关的商业活动者,每次罚款____元;12、泄露公司系统后台账户/____者、非法登陆系统后台删除信息者,泄露公司重要____者,每次罚款1000元,给公司造成重大损失者,视情况给予降职、降薪,直至辞退处理;13、损坏公物者,照价赔偿;故意损坏者,双倍赔偿;14、不服从上司的工作安排或岗位调动、无故拖延者,每次罚款____元,月度累计三次者辞退处理;15、对公司经营造成重大损失及违反诚实问题,给予辞退处理;16、因个人情节造成对公司形象有重大影响者,视情况最高可给予辞退处理;17、公司所有商品、赠品、物料及相关文档都属于公有财产,若挪为私用,属不诚实行为;18、公司同事之间不允许搞暧昧浪漫关系,若有者,需通知公司;不通知者,视情况最高给予辞退处理;19、恶意诋毁同事及公司者,使用侮辱语言,影响团队团结或有损公司形象的,视情节最高给予辞退处理;20、凡罚款需一天内交齐现金到人事行政部,延迟交付者,则视为同意公司从个人当月工资中双倍扣除;凡要求从工资中扣除,即双倍扣除;公司罚款资金用于公司各类员工活动及优秀员工表彰。

办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。

第二条办公室是负责协助行政管理,保障内部沟通协调的部门。

办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。

第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。

第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。

第五条办公室工作要以服务为宗旨,适应和满足各部门的需要。

第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。

第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。

第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务,并且要求按时完成。

第九条办公室人员必须保守公司的机密,不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。

第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为,如有特殊情况需要请假,必须提前请假并经过上级批准。

第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排,不得擅自离开和短暂离开办公室。

第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态,严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。

第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题,并及时向上级汇报工作进展。

第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序,不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。

第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度,不得随意变更工作流程和工作安排。

第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。

第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。

第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。

第十九条办公室人员在接收文件和资料时,必须进行登记和备案。

第二十条办公室人员在处理文件和资料时,必须按照规定的程序和要求进行操作。

第二十一条办公室人员在分配文件和资料时,必须按照工作要求和工作计划进行分发。

第二十二条办公室人员在回复文件和资料时,必须按照规定的格式和要求进行回复。

第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。

公司办公室日常管理制度(五篇)

公司办公室日常管理制度(五篇)

公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于公司各办公室。

3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,不得迟到、早退、旷工。

3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备或请假,午休后应准时上班。

3.3员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

3.4办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。

3.5上班时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料,如有需要请事先告知;不得随意动用他人办公设备、办公用品。

3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。

3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。

____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;3.10办公室环境要求。

环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑。

____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度(二)第一章总则第一条:为规范公司办公室的日常管理工作,提高工作效率,制定本制度。

第二条:本制度适用于全体公司员工,包括办公室内所有工作人员。

公司办公区域安全管理制度(5篇)

公司办公区域安全管理制度(5篇)

公司办公区域安全管理制度一、总则为了保障公司员工在办公区域的生命财产安全以及维护公司的正常运营,特制定本《公司办公区域安全管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、适用范围本制度适用于公司所有的办公区域,包括办公楼、会议室、办公桌、办公设备等。

三、办公区域安全管理责任1. 公司领导层负责办公区域的安全管理,制定相关管理制度,并组织相关培训活动。

2. 各部门主管负责本部门办公区域的安全管理,并保证员工遵守相关制度。

3. 公司的安全员和保安人员负责对办公区域的安全进行巡查、监控和处理。

四、办公区域出入管理1. 公司员工需持有效的工作证件和门禁卡进出办公区域,禁止携带未经授权的人员进入办公区域。

2. 外来人员必须事先向所在部门负责人提出申请,并在得到许可后,在指定时间和地点进入办公区域。

五、办公区域消防管理1. 办公室内禁止使用明火和易燃物品,如吸烟、使用明火香薰等,必要时可以设置专门的吸烟区域。

2. 办公区域应配备消防器材,包括灭火器、烟雾报警器等,并定期进行检查和维护。

3. 公司应制定灾难应急预案,定期组织演练,并告知员工应急逃生通道和集合地点。

六、办公区域电器安全管理1. 办公区域的电器设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。

2. 禁止随意插拔电源插头,避免电器短路或火灾。

3. 禁止使用私人电器设备,如电热器、电磁炉等,除非得到公司的许可。

七、办公区域保密管理1. 办公区域内的文件、资料及电子设备必须妥善保管,禁止擅自带出或外传公司机密资料。

2. 办公区域内不得拍照、录音或录像,禁止未经许可的信息传播。

八、办公区域设备安全管理1. 办公区域内的设备必须定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。

2. 禁止私自调整设备设置和参数,如需调整,需向IT部门申请并得到许可。

九、办公区域卫生管理1. 办公区域应保持干净整洁,禁止乱丢垃圾和私自更改设施布局。

2. 办公区域应定期清洁,包括办公桌、办公椅、地板等。

公司办公室管理制度(优秀4篇)

公司办公室管理制度(优秀4篇)

公司办公室管理制度(优秀4篇)办公室管理制度篇一为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;2、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;7、完成公司领导临时交办的各项工作。

公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

办公室管理制度常用版(四篇)

办公室管理制度常用版(四篇)

办公室管理制度常用版为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第一条:适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。

特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

____公司接待室在无人使用的情况下,其室内的照明、空调等应关闭。

____节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

第四条:复印机使用规定1.复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

2.复印完毕务必按“off”键,使复印机进入待机状态。

3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。

严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

第五条:空调使用规定1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。

2.下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。

3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。

4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

5.落实空调使用管理责任制。

单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由行政部负责管理。

6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。

办公室管理制度细则(4篇)

办公室管理制度细则(4篇)

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理,提高工作效率,保证工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作,包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定,执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责,经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制:1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作,对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律,执行领导的工作安排,并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作,提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主,并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类,制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行,接收公文的人员应及时签收,并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行,保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行,借阅人员要在规定的时间内归还文件,并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标,会议应有明确的议程和目标,并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员,并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录,并及时通知与会人员,会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后,主持人应总结会议的讨论结果,并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行,迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作,加班应经过合理的安排,并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行,并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重,遵守办公室的工作规则,建立和谐的工作氛围。

办公室管理制度范文(4篇)

办公室管理制度范文(4篇)

办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理行为,提高工作效率,保证办公室工作顺利进行,特制定本办公室管理制度。

第二章办公室岗位设置与职责第二条定义:办公室是本单位的行政支持机构,负责协助领导层进行行政管理工作,同时承担着文件处理、信息管理、机要工作、会议组织、接待访客等职责。

第三条办公室设置岗位如下:1.办公室主任:全面负责办公室的日常工作,管理办公室人员,协调办公室与其他部门的工作关系。

2.办公室秘书:负责办公室的文件处理、信息管理以及办公室协调工作。

3.办公室接待员:负责接待访客,协调会议场地和会议设备的安排。

第四条各岗位职责如下:1.办公室主任:(1)负责办公室的日常工作安排和组织管理;(2)负责制定办公室工作计划和年度预算,并监督执行;(3)负责与其他部门进行沟通和协调,解决办公室工作中的难题;(4)负责对办公室人员的培训和管理,提高整体工作效率。

2.办公室秘书:(1)负责办公室日常文书工作,如文件起草、整理、归档;(2)负责机要工作,如文件的传阅、签字审批等;(3)负责信息管理工作,包括收集、整理、传递和保密工作;(4)协助办公室主任进行办公室协调工作。

3.办公室接待员:(1)负责接待访客,为其提供必要的服务;(2)负责会议场地和会议设备的安排;(3)负责电话接听和转接工作。

第三章办公室工作流程第五条办公室工作流程如下:1.文件处理流程:(1)文件起草:办公室秘书负责根据领导要求进行文件起草,并送领导签字;(2)文件传阅:办公室秘书负责对已签字的文件进行传阅,通知相关人员进行阅读;(3)文件归档:办公室秘书负责将文件进行归档,保留备查。

2.信息管理流程:(1)信息收集:根据办公室工作需要,办公室秘书负责收集相关信息;(2)信息整理:办公室秘书负责对收集到的信息进行整理、分类,便于查阅。

3.机要工作流程:(1)文件传递:办公室秘书负责将待传递的文件送至相关部门,并及时催促办理;(2)文件审批:办公室秘书负责协助办理文件的审批手续,保证及时审批通过。

公司办公室日常管理制度(四篇)

公司办公室日常管理制度(四篇)

公司办公室日常管理制度善合集团兰州分公司工作管理制度第一章总则为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,提高办公质量与效率。

第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表:员工衣着合乎企业形象,面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目(禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服,不得纹身;女士不能穿吊带装、超短裙等;男士不能留长发、长指甲)。

2.员工举止文雅、礼貌、精神。

上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。

对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人、微笑服务。

保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

出入会议室或上级办公室主动敲门示意,出入房间随手关门。

3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。

与他人交谈,要专心致志,面带微笑、言语平和、语意明确。

使用文明用语,严禁说脏话、忌语。

同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则,语言礼貌平和。

见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。

第二条办公秩序1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食,浏览不健康网页等与工作无关的事。

2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域,更不允许使用公司电脑等办公资源。

3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于更衣室)。

4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。

5.员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述,不得在办公场所大吵大闹,谩骂管理人员予以乐捐,殴打管理者直接报警和除名处理。

____公共场所员工之间吵架者,双方乐捐____元/次,单方乐捐____元/次。

7.工作期间员工之间打架者,乐捐____元/次,先动手方乐捐____元/次,情节严重者直接报警和除名处理。

第三条人事行政管理1.全员上班期间必须佩戴工牌,工牌资料必须填写完整,贴照片加盖公司公章。

遗失工牌可在人事行政部申请补办,应缴纳工本费____元/次。

企业办公室管理制度(6篇)

企业办公室管理制度(6篇)

企业办公室管理制度(6篇)在日新月异的现代社会中,各种制度频频出现,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是作者美丽的编辑给家人们收集的企业办公室管理制度【较新6篇】,欢迎参考阅读,希望能够帮助到大家。

企业办公室的工作职责篇一一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的'招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

企业办公室的工作职责篇二1、遵守公司的各项,做好本职工作,不得随意离开。

2、接听、转接电子话,接待来访人员。

3、负责公司的文件处理工作,打印、复印。

4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。

公司办公室管理规章制度最新(7篇)

公司办公室管理规章制度最新(7篇)

公司办公室管理规章制度最新(7篇)公司办公室管理规章制度最新(7篇)公司办公室管理规章制度最新篇1行政管理1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。

2、工作时间早上8:00——12:00,13:30——5:30。

迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。

4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。

访客需提前预约,由前台接见引进。

前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。

6、办公司人员的`一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。

爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。

8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。

违者发生一切事故由本人负责。

9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。

10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。

不许损坏公司设施。

13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。

15、晚上7点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。

16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。

公司内办公室安全管理制度(4篇)

公司内办公室安全管理制度(4篇)

公司内办公室安全管理制度是指为了保障员工、财产和信息安全,预防事故和灾害的发生而制定的一系列规章制度和措施。

下面是一个办公室安全管理制度的参考内容:1. 准入管理:a. 只有持有有效员工证明和身份证才允许进入办公室,并经过门禁系统登记;b. 严禁未经授权的人员进入办公区域;2. 保密管理:a. 禁止将涉及公司敏感信息和客户资料带离办公室;b. 禁止擅自将公司文件和资料复制或外传;c. 任何员工在离开办公桌时都应确保文件和电脑屏幕上无敏感信息显示;3. 设备使用管理:a. 员工应妥善使用和保护办公设备和设施,不得私自移动和改动,发现异常应及时上报;b. 使用合法授权的软件和工具,不得安装病毒和非法软件;4. 防火安全:a. 保持消防设施的畅通和正常运作,不得占用消防通道和安全出口;b. 严禁使用违反消防规定的电器设备,如电热器、电炉等;5. 电器安全:a. 合理布置电线和插座,不得超负荷使用插座;b. 不得随意堆放文件和物品,以防堵塞通风口;6. 废物分类和处理:a. 员工应按规定分类处理废纸、废塑料、废电池等废物;b. 严禁乱丢烟蒂和垃圾,保持办公环境整洁;7. 紧急情况应急救援:a. 事先制定应急预案,并定期演练,确保员工了解相应应急措施;b. 设置逃生指示牌和紧急电话,并确保其清晰可见;8. 安全巡检和隐患排查:a. 定期进行安全巡检,及时发现和处理安全隐患;b. 员工应及时上报发现的安全隐患和不安全行为;9. 员工安全培训和教育:a. 对新员工进行安全培训,包括工作场所安全知识和应急措施;b. 定期组织安全教育和培训,提高员工的安全意识和素质;10. 违反安全管理制度的处罚措施:a. 对违反安全管理制度的员工,根据情况给予警告、罚款或停职等处罚。

以上是对办公室安全管理制度的一些建议,具体的制度内容可根据企业的实际情况进行调整和补充。

为了确保安全,所有员工都应严格遵守制度,并承担起自己的安全责任。

公司办公室管理规定(三篇)

公司办公室管理规定(三篇)

公司办公室管理规定公司办公室是一个组织内部重要的工作场所,为了提高办公效率和保障员工的权益,公司通常会制定一套办公室管理规定。

下面是一些常见的办公室管理规定,供参考:1. 工作时间:规定员工的上班时间和下班时间,是否需要打卡,迟到、早退和旷工等的处罚措施。

2. 着装要求:规定员工在办公室内的穿着要求,是否要求着正装以及其他特殊要求。

3. 办公设备使用:规定员工对公司办公设备的使用方式,包括计算机、电话等,以及保管和维护的责任。

4. 通信工具使用:规定员工对公司通信工具的使用方式,如电子邮件、社交媒体等,以及对保密信息的处理要求。

5. 办公场所整洁:规定员工对办公室的卫生和整洁负责,包括桌面整理、垃圾分类、公共区域的使用等。

6. 办公用品使用:规定员工对办公用品的使用方式,如文具、耗材等,以及对损坏或遗失的处理要求。

7. 餐饮禁忌和健康要求:规定员工在办公室内食用禁忌食物的行为,以及健康要求和禁止吸烟等。

8. 会议和协作:规定员工在公司会议和协作中的行为规范,如准时参会、表达互动、尊重他人等。

9. 职场礼仪:规定员工在办公场合的礼貌和职业操守,如打电话时注意音量、保持谦虚和注意形象等。

10. 安全和紧急情况处理:规定员工在紧急情况下的撤离和处理方式,如消防演习、应急疏散等。

以上仅为一般性的办公室管理规定,具体规定还需根据公司内部情况和实际需求制定。

同时,这些规定也应友好和公平,尊重员工的权益和个人隐私,以促进良好的工作氛围和员工关系。

公司办公室管理规定(二)是指对公司办公室使用、卫生、安全等方面的规定。

不同公司可能有不同的规定,下面是一般公司办公室管理规定的一些内容:1. 办公室使用- 办公室使用时间:规定上班时间和下班时间,以及午休时间的规定。

- 办公室内部布局:规定员工的工位位置、办公桌、储物柜等设备的摆放。

- 办公室设备使用:规定办公设备如电脑、打印机等的使用规范。

- 办公室通讯设备使用:规定电话拨打规范、接听和转接规范。

办公室人员管理制度4篇

办公室人员管理制度4篇

办公室人员管理制度办公室人员管理制度4篇在现在的社会生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的办公室人员管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室人员管理制度11、工作期间不得迟到、早退,对于迟到、矿工考勤记录较多的员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。

2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的.事情,如:玩游戏、上网浏览与工作无关的网页(工作需要除外)、吃零食等,发现一次扣罚20元。

3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语(如:您好、再见等),自觉维护公司形象。

4、办公室人员禁止在办公区内吸烟,违者一次罚款50元;随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为,违者一次扣罚100元。

5、工作时间离岗(超过15分钟以上1个小时以内),需向主管领导请示。

6、工作期间须穿戴工装,不穿工装者,第一次扣罚100元,第二次扣罚200元,以此类推。

三次以上给予辞退处分。

对着装不整齐者,提出警告,仍不改正者对部门负责人每次扣罚100元,责任人处罚办法见《罚则》。

7、办公室人员应加强团结、文明办公,杜绝吵架、斗殴事件,8、办公室人员下班后要及时锁好门窗,切断电脑、风扇、空调等用电设施的电源。

9、打架斗殴者每次每人罚款500元、屡教不改者除扣除剩余工资外,坚决辞退。

10、破坏公司财物,乱踩乱扔破坏办公物品按价赔偿外一次扣罚100元。

办公室人员管理制度21、按照规定时间上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,严禁上下班迟到、早退,迟到早退者者按50元/次处罚。

2、工作时间内不准无故离岗,有事时须向部门或办公室负责人请假说明。

3、严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的'事情。

公司办公区域安全管理制度范例(4篇)

公司办公区域安全管理制度范例(4篇)

公司办公区域安全管理制度范例第一章总则第一条为了保障公司办公区域的安全,维护员工身体健康,提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用范围:所有公司员工和来访人员。

第三条办公区域包括公司办公大楼内的办公室、会议室、走道、楼梯间、洗手间等所有区域。

第四条公司将会对办公区域进行定期的巡检和维护,确保环境安全和设施完好。

第五条公司将提供相应的安全培训,确保员工了解和遵守本制度的规定。

第二章办公区域安全管理第六条员工进入办公区域时,应当携带工作证件,并在安全检查处进行登记。

第七条严禁将外来人员进入办公区域,如有必要,需经过申请和授权。

第八条员工不得将机密信息带离办公区域,如有需要,请经过领导或安全部门的批准。

第九条严禁在办公区域内吸烟,违反者将受到相应的处罚。

第十条使用办公区域设备时,应按照操作规程正确使用,严禁私自改装设备。

第十一条发现办公区域的安全隐患,应立即向主管或安全部门报告,确保及时处理。

第十二条离开办公区域时,员工应将桌面整理干净,关掉电脑和其他设备,并关闭门窗,确保安全。

第十三条禁止在办公区域内存放易燃、易爆等危险物品。

第十四条公司将不定期进行应急演练,员工应积极参与,提高应对突发事件的能力。

附则第十五条对违反本制度规定的员工,将受到相应的纪律处分。

第十六条对于办公区域的安全事故,公司将进行调查处理,并采取相应的预防措施,以防止再次发生。

第十七条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,将视情况进行调整。

以上是《公司办公区域安全管理制度》的模板,根据您公司的具体情况进行适当调整和完善。

公司办公区域安全管理制度范例(2)1. 目的本制度旨在确保公司办公区域的安全,保障员工的人身安全和财产安全,提高办公环境的整体安全水平。

2. 适用范围本制度适用于公司所有办公区域及相关人员。

3. 主要内容3.1 办公区域出入管理3.1.1 所有进入办公区域的员工必须携带有效的工作证件,并进行刷卡或者指纹识别等相关安全验证。

办公室安全管理制度范本(4篇)

办公室安全管理制度范本(4篇)

办公室安全管理制度范本目的:为员工提供一个安全的工作环境,以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。

本制度旨在明确办公室安全管控规则,阐明公司采取一系列安全保卫措施,以共同维护良好的办公秩序。

一、办公室出入管理1、员工进出(1)办公区安装了门禁系统,所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。

(2)员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别,员工卡应正确佩带。

(3)非工作原因,员工请勿在办公区深夜逗留。

周六、日全天进出办公区,需在前台值班人员处登记。

2、访客进出(1)访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记,由本公司职员引领进入。

(2)一般情况下,员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。

(3)工作时间内,请勿做私人访问。

(4)未经许可,员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。

3、员工外出(1)工作时间员工外出办事,需到前台登记,前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。

(2)员工因工外出,需先到前台填写《外出申请单》,由部门主管或直接上司签字确认,并交回前台备案后方可外出。

(3)员工外出返回,应在前台《外出申请单》上记录返回时1/5办公室安全管理制度范本(2)一、目的和适用范围本制度的目的是为了确保办公室内部的安全和秩序,保障员工和财产的安全,并提高办公室工作环境的安全性。

适用于本公司所有的办公室和工作场所。

二、安全责任1. 总经理负责制定并执行办公室安全管理制度,对办公室的安全工作负总责。

2. 办公室经理负责具体执行安全管理制度,对办公室的安全工作负责。

3. 所有员工都有义务遵守安全管理制度,积极参与办公室内的安全工作。

三、安全设施1. 办公室应设置灭火器、烟雾报警器等消防设施,并定期检查、维护和更新。

2. 办公室应设置监控摄像设备,以加强安全监管。

3. 电线、插座和电器设备应经常检查,确保安全使用。

四、安全培训1. 新员工入职时,应进行办公室安全培训,包括火灾逃生、相关设施的使用方法等内容。

企业办公室管理制度(4篇)

企业办公室管理制度(4篇)

企业办公室管理制度第一章总则第一条为规范企业内部办公室管理,提高工作效率和工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部办公室管理。

第三条企业办公室的主要职责包括:协助领导开展工作,组织协调日常事务,维护办公秩序,提供必要的行政支持等。

第四条企业办公室应具备以下基本要求:高效、严谨、公正、规范。

第五条办公室管理应遵循“科学决策、制度严明、责任明确、迅速反应、高效协作、信息共享”的原则。

第六条企业办公室应当加强与各部门的沟通和协作,实现内外有序衔接,提高工作效率。

第七条企业办公室应当设立健全的制度和流程,确保各项工作按照规定程序进行。

第八条企业办公室应当强化安全意识,确保信息安全和资产安全。

第二章组织结构第九条企业办公室设立一个办公室主任,负责办公室的日常工作。

办公室主任应当具备高效、严谨、公正等资质,并经过岗位培训。

第十条企业办公室应当根据工作需要,设立必要的岗位。

具体岗位设置按照企业实际情况来定。

第十一条企业办公室应当加强团队建设,建立健全的沟通机制和协作机制。

第十二条企业办公室应与其他部门保持良好的联系,协调解决工作中的事务。

第三章日常管理第十三条企业办公室应当做好日常办公管理工作,包括办公设施管理、文件管理、会议管理等。

第十四条办公设施管理:(一)办公用品的采购应按照需求计划进行,确保供应充足。

(二)办公设备应当定期检查维护,确保正常使用。

(三)办公场所应当保持整洁,定期清理卫生。

(四)办公环境应当做好人性化设置,保证员工的工作舒适度。

第十五条文件管理:(一)企业文件应按照规定的文件分类进行整理,确保归档有序。

(二)文件的审查、审批流程应明确,确保文件的有效性和合规性。

(三)企业文件应定期归档存档,确保信息的安全和可追溯性。

第十六条会议管理:(一)会议的召开应当提前通知,并明确会议目的和议程。

(二)会议的组织应从会议前的准备到会议后的总结,全程监督,确保会议的效果。

(三)会议记录应当及时整理归档,确保会议内容的准确性和完整性。

办公室管理规章制度(4篇)

办公室管理规章制度(4篇)

办公室管理规章制度为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。

尊重别人隐私和公司制度。

做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。

办公室管理规章制度(二)第一章总则第一条为加强公司管理,有一个温馨的办公环境,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第一条服务规范1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

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办公室管理制度
第一章总则
1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

4、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围
1、办公室管理人员直接受总公司行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

3、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

4、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

6、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

7、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。

第三章文书管理制度
1、文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理。

2、文书管理工作应制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

3、文书管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

4、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

5 、对外来公文邮件的受理,由文书人员进行签收、开封,按不同发文机关和公文内容进行分类登记,并注明收文日期和收文编号,分送或分发各相关业务部门和单位,并在发文登记簿上履行送签分发手续。

6、需呈公司领导传阅的文件,由文书人员进行分类筛选,打印传阅清单,详细记录文号、文件标题摘要、密级、份数及传阅时间,及时分呈公司领导阅示。

第四章印信公函的使用和管理
1、使用公司印章和企业法人代表名章应在办公室进行。

一般事务性用印,由用印人员登记用印理由,用印时间和用印枚数并签字确认;重要事务用印,依据用印审批单按照领导批示用印;特殊情况用印,由用印人填写申请表,经相关
业务部门主管同意,呈公司领导批准后再用印。

2、外出用印,由相关部门向公司办公室提出申请,经办公室领导批准并安排专人送印和监督用印。

送印人员在完成任务后应及时返回单位,确保印章安全。

3、印章的刻制。

刻制印章要根据相关编制文件要求和办公室领导的指示,备齐相关资料,与当地公安机关联系并提出申请,到专门印章刻制厂办理。

4、印章的收缴和封存。

旧印章由相关部门到公司办公室办理印章移交手续,由文书人员进行登记和封存。

封存的印章要妥善保管于保险柜内,严防丢失。

5、正在启用中的印章平时应妥善保管于密码保险柜内,随用随取,用后放回,严禁遗忘在办公桌上外出办事。

6、原则上严禁在空白介绍信、公函、信笺等文书上用印盖章。

介绍信、公函平时应存放在保险柜内,现用现取。

五章行政办公制度
为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。

1、本公司员工上班要带配工作牌;
2、坚守工作岗位不要串岗;
3、上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;
4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;
5、打印材料要及时记录;
6、凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;
7、因故临时外出,必须请示部门主管;
8、不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;
9、无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

第六章卫生制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

1、每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。

2、保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。

3、卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

4、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

5、每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

日常卫生打扫采用轮流制。

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