A 10大自我修炼工具-时间管理
提高个人效率的十大工具
提高个人效率的十大工具在现代社会中,信息爆炸的时代加上工作量的逐年增加,如何提高个人效率成为了很多人追求的目标。
但很多人却不知道该从何入手。
本文将会介绍十大提高个人效率的工具。
一、番茄工作法番茄工作法是一种比较简单实用的时间管理技巧,它的原理就是工作25分钟,然后休息5分钟。
每完成一个25分钟的任务,就相当于收获了一颗“番茄”,休息5分钟后,重新定下一个25分钟的任务,直到完成任务。
这种方法不仅可以有效的集中注意力,而且也有很好的时间规划效果,可以帮我们把工作分散,维持专注度,避免疲劳。
二、快捷键快捷键是一种最快捷的手段,可以胜任不同版本的应用程序,可以轻松快速地完成一些常见的任务,可以给人一种文字之外的快速反应的效率体验。
强烈推荐使用Alt+Tab窗口切换,在多个应用间切换时非常方便。
三、时间管理软件时间管理软件是一种极好的时间规划帮手,提高生产力,让我们能够更高效地利用时间。
例如,基于云的Todoist可以让你的任务随时随地在线查看、编辑、分享和访问,让您的生产力不会因为跨时区或者出差而降低。
四、笔记应用笔记应用可以快速记录我们的想法和灵感,同时也帮助我们更好地组织和管理笔记,如Evernote可以把笔记内容,文章剪贴,网页截取,音频和视频资料,等多种不同格式的信息,全部保存在一个平台之中,便于我们随时查看和引用。
五、语音识别特别是适用于手机上的语音识别,它可以让我们避免在手机上打字,让我们更加有效地利用每一分每一秒。
谷歌语音输入可以更轻松地查找路线、发送短信、听音乐、发电子邮件或打电话。
六、电子书和听书书是人类学习知识的传统工具之一,而电子书可以让我们更轻松的获取书籍,不用再去图书馆或书店找书,还可以通过调节字体大小、笔迹和背景色来更好地适应阅读习惯。
听书可以让我们在不同场景下随时听取自己需要的知识,比如听音乐、做饭、洗碗等,不仅利用了碎片时间,更是让我们随时吸取新知识。
七、网上购物随着网购的逐渐普及,网上购物越发方便迅捷。
自我管理的7个重要工具
自我管理的7个重要工具自我管理是每个人生活中必备的技能,它可以帮助我们有效地处理任务和时间,提高工作和生活的效率。
在现代快节奏的社会中,自我管理工具变得越来越重要。
接下来,我将介绍7个重要的自我管理工具,帮助我们更好地管理自己。
1. 时间管理时间管理是自我管理的基础。
要有效地管理时间,我们可以使用一些工具,如时间表、日历和提醒功能。
通过合理地规划任务和设定优先级,我们可以合理分配时间,提高工作效率,同时也能够更好地平衡工作和生活。
2. 目标设定设定明确的目标是成功的关键。
通过设定具体、可衡量和有期限的目标,我们可以更好地管理自己的时间和资源,专注于重要的事情,并逐步实现目标。
使用工具如SMART目标法,可以帮助我们制定具体和可行的目标。
3. 灵活性灵活性是自我管理中非常重要的一项工具。
面对变化时,我们需要灵活地调整自己的计划和思维方式,以适应新的情况和挑战。
具备灵活性可以帮助我们更好地应对压力,保持积极心态,并能够更好地适应环境的变化。
4. 建立优先级在工作和生活中,我们常常面临各种各样的任务和需求。
建立优先级能够帮助我们更好地处理事务,将精力和时间投入到最重要和紧急的事项上。
通过识别和区分任务的紧急性和重要性,我们能够合理安排时间和资源,提高工作效率。
5. 学习与反思自我管理也需要不断学习和反思。
通过学习新知识和技能,我们可以不断提升自己的能力和专业素质。
同时,反思可以帮助我们总结经验教训,找出改进的方向,并逐步提高自己的自我管理水平。
6. 健康管理健康是一切的基础。
在自我管理中,我们需要关注自己的身体和心理健康。
良好的饮食、充足的睡眠和适度的运动,可以帮助我们保持健康的状态,提高工作和生活的质量。
同时,我们还需要关注自己的心理状态,通过放松、冥想等方法来调节压力,保持良好的心态。
7. 建立良好的工作和生活习惯良好的习惯可以帮助我们保持高效和规律的工作和生活。
建立每日、每周和每月的日程安排,养成良好的时间管理习惯;制定并坚持个人规则和原则,培养自律和耐心;保持积极乐观的态度,面对挑战和困难时持久战斗。
有效时间管理的10个实用工具
有效时间管理的10个实用工具有效时间管理是现代社会中一项重要的技能,对于提高工作效率和生活质量具有至关重要的作用。
然而,在快节奏的生活中,如何充分利用时间成为了许多人面临的挑战。
幸运的是,有许多实用工具能够帮助我们更好地管理时间和提高效率。
本文将介绍十个有效的时间管理工具,帮助您充分利用时间,达到更高的生产力。
一、ToDoListToDoList是一款简单而强大的任务管理工具。
它能够帮助您创建任务清单,并按重要性和紧急程度进行分类。
您可以轻松地添加、删除和调整任务,确保最重要的任务优先处理。
二、番茄工作法番茄工作法是一种经典的时间管理技术。
它的基本原理是将工作任务分成25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
通过不断重复这个周期,可以提高注意力和专注力,提高工作效率。
三、Google日历Google日历是一款广受欢迎的在线日历工具。
它可以帮助您创建日程安排,并将其与手机同步。
您可以设置提醒功能,确保不会错过重要事项和活动。
四、EvernoteEvernote是一款强大的笔记和组织工具。
它可以帮助您记录想法、待办事项和灵感,并将其分类整理。
通过Evernote,您可以随时随地访问和编辑您的笔记,提高工作效率。
五、PomotodoPomotodo是一个结合番茄工作法和任务管理的应用程序。
它提供了简洁直观的界面,您可以轻松创建任务,并按照番茄工作法的方式进行管理。
同时,它还提供了统计报告,帮助您了解自己的工作情况。
六、WunderlistWunderlist是一款跨平台的任务管理工具。
它可以帮助您创建和管理任务清单,并与团队成员分享任务。
Wunderlist还提供了提醒功能和任务分配功能,帮助您更好地分配和追踪工作。
七、TogglToggl是一款时间跟踪工具。
它可以帮助您记录和分析自己的时间,了解自己在各种任务上花费的时间。
通过Toggl,您可以发现时间浪费的地方,并做出相应的调整,提高效率。
八、RescueTimeRescueTime是一款智能时间管理工具。
人生中的10个管理工具
人生中的10个管理工具在快节奏的现代生活中,管理工具成为我们日常生活中不可或缺的一部分。
它们能够帮助我们提高效率、管理时间、规划目标等等。
本文将介绍人生中的10个管理工具,帮助读者更好地管理自己的生活。
1. 时间管理工具时间管理是高效工作和生活的关键。
这时,我们可以使用各种时间管理工具来追踪和规划我们的时间。
一些常用的时间管理工具包括Todoist、Google日历和Evernote等。
它们可以帮助我们制定任务清单、设置提醒并跟踪我们的进度。
2. 任务管理工具任务管理工具可以帮助我们优先处理工作和生活中的任务。
例如,Trello和Asana等工具可以帮助我们创建项目、分配任务和跟踪进度。
通过这些工具,我们能够更清晰地了解自己的任务,并及时做出反应。
3. 项目管理工具对于复杂的项目,我们需要更专业的项目管理工具。
例如,Microsoft Project和JIRA等工具可以帮助我们制定项目计划、分配资源和跟踪进度。
这些工具能够帮助我们组织和管理大型项目,确保项目按时完成。
4. 优先级管理工具在忙碌的生活中,我们常常需要决定哪些任务优先完成。
优先级管理工具可以帮助我们理清任务的重要性,并指导我们在时间上的安排。
例如,Eisenhower Matrix是一个常用的优先级管理工具,它根据任务的紧急性和重要性划分为四个象限。
5. 目标管理工具设定明确的目标对于成功至关重要。
目标管理工具可以帮助我们制定、跟踪和实现我们的目标。
一些常见的目标管理工具包括SMART原则、OKR(Objectives and Key Results)和Goalify等。
通过这些工具,我们能够更好地规划和达成我们的目标。
6. 数据分析工具在数据驱动的时代,数据分析工具帮助我们更好地了解和利用数据。
例如,Microsoft Excel和Google Analytics等工具可以帮助我们整理和分析数据,从而做出正确的决策。
这些工具对于管理决策和业务发展至关重要。
十大人生工具、人生十大目标、十大自我修炼工具、10大生涯规划工具
十大人生工具、人生十大目标、十大自我修炼工具、10大生涯规划工具十大人生工具一、目标工具目标的十大作用:1.目标产生积极的心态。
2.目标使你看清使命,产生动力。
3.目标使你感觉到生存的意义和价值。
4.目标使你把重点从过程转到结果。
5.目标有助于你分清轻重缓急,把握重点。
6.目标使你集中精力,把握现在。
7.目标能提高激情,有助于评估进展。
8.目标使人产生信心、勇气和胆量。
9.目标使人自我完善,永不停步。
10.目标使你成为一个成功的人.人生若没有目标,只会任由环境影响,而非自己影响环境。
参考资料:《目标的威力》《目标(完美) 》《设定目标原则:SMART原则》《人生为什么要订立目标》《没有目标的主要原因》更多》》二、计划工具1,有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用。
2,PDCAR(计划)法则最适合用于在做事中学做事,以培养“今日事今日毕”和“不犯第二次错误”的习惯,这两个习惯在西方管理界推崇为确保成功的两个工具.参考资料:《PDCAR法则:个人计划的第一法则》《计划的重要性》《计划为何失败》《我们的计划真的不如变化快?》《布兰德成功计划》更多》》三、人生规划工具只有清醒的意识到生命的短暂性和有限性,人才会有一种时不我待的紧迫感和规划意识,才会对自己的一生负责,做自己人生的设计师和命运的主宰者,为自己树立人生的理想和奋斗的目标,找到最适合自己的位置,让自己的生命潜能最大程度的释放,让自己的一生活出最大的价值和意义。
“我的生命我做主”,“我的命运我把握”,“我的一生我设计”,人必须有这样一种意识和骨气。
一个对自己负责任的人,都会认真考虑自己这一生究竟应当怎样度过,怎样才算没有虚度此生,怎样才算活得有价值有意义。
十大自我修炼工具
A(Acction):修正
学会充分利用PDCA循环
九、效率与快速反应
能否在日理万积中张弛有度 能否在大敌压境时保证企业的利基
职业经理人做事标准:
看效率 看反应速度
讲求效率,做事干练,眼力好,出手快,一开 始就做对。
丰田的“倒流程”,不积压、不浪费。
张瑞敏创造了“5E法”幵成为海尔文化的精髓
一个经理人的全部权力极成:
全部权力(TP)=领导权力(LP)+下级权力(SP)+ 工 作设计权力 (WDP)+额外权力(EP)
工作的分类
重要不紧急 不重要不紧急 重要且紧急 紧急不重要
授权的顺序
授权范围占仹内工作比重
上层主管:60—85% 中层主管:50—70% 下层主管:35—55% 授权可以看到的效果
人才的竞争管理专业领域整合资源取胜取得成就掌握自我修炼的工具时间管理团队精神潜能开发健康管理学习力情商管理授权pdca效率与快速反应习惯管理一
十大自我修炼工具
人事行政部
LOGO
企业竞争的核心:人才的竞争
取胜
管理 专业领域
取 得 成 就
掌握自我修 炼的工具
整合资源
十大自我修炼工具: 时间管理 团队精神 潜能开发 健康管理 学习力 情商管理 授 权 PDCA 效率与快速反应
二、团队精神
《团队的智慧》一书对团队精神的诠释:“团队就是一 群拥有互补技能的人,他们为了一个共同的目标而努力, 达成目的,幵固守相互间的责仸。”
蚁后
分工明确 雄蚁 各司其职 群策群力 工蚁 高效协作
蚁群
兵蚁
团 队 代 表
作为管理人员,要加强团队精神:
要坚定信念,相信团队合作的力量是制胜的不二法则; 要明白市场经济越完善,靠个人努力、单打独拼取得 成功的可能性越来越小; 要有“适当放低自己,方能海纳百川”的胸怀。
成功自我管理29个工具
成功自我管理的九大块29个工具,思维导图版2017年06月30日17:35:00 weixin_34380948阅读数:12成功自我管理的九大块29个工具,思维导图版一、时间管理工具1 用“四象限原理”规划时间工具2 用80/20法则分配时间工具3 用“ABC控制法”使用时间二、目标管理工具4 用“SMART”法确定目标工具5 用“目标多杈树法”分解目标工具6 用“6W3H”法分析细化目标三、计划管理工具7 用“PDCA工作循环“实施计划(戴明环)工具8 标准化管理工具9 有效计划法四、压力管理工具10 正确评估自己的压力水平工具11 压力管理曲线五、思维创新工具12 因果图工具13 SWOT工具14 五个为什么分析法工具15:橄榄球定律工具16:六顶帽子六、员工管理工具17 根据意愿与能力对员工分类工具18 马斯洛的需求激励模式工具19 权衡效率与效果工具20 情境领导模型七、高效沟通工具21 反馈的“JOHARI视窗”工具22 沟通反思环工具23 如何避免沟通中出现的问题八、职业规划工具24 用“录洋葱法”设定职业目标工具25 认真做好职业生涯规划工具26 理清自己的愿景工具27 理清自己的使命九、团队学习工具28 头脑风暴法工具29 深度对话自我管理的29个工具(PPT版)2017年07月06日11:37:00 weixin_33695450阅读数:33工具1 用“四象限原理”规划时间工具2 用80/20法则分配时间工具3 用“ABC控制法”使用时间工具4 用“SMART”法确定目标工具5 用“目标多杈树法”分解目标工具6 用“6W3H”法分析细化目标工具7:用“PDCA工作循环“实施计划工具8:标准化管理工具9:有效计划法工具10 正确评估自己的压力水平工具11 压力管理曲线工具12 因果图工具13 SWOT工具14 “五个为什么”分析法工具15 橄榄球定律工具16 “六顶帽子”工具17 根据意愿与能力对员工分类工具18 马斯洛的需求激励模式工具19 权衡效率与效果工具20 情境领导模型工具21 反馈的“JOHARI视窗”工具22 沟通反思环工具23 如何避免沟通中出现的问题工具24 用“录洋葱法”设定职业目标。
成功自我管理的20个工具
应对压力常用的几种方法
逃避
对抗
转移
宣泄
压力管理——适度最好
工具11 压力管理曲线
表13-2社会再适应评定量表
成功自我管理的29个工具
1
2
收 益 点
掌握20个最实用且最常用的自我管理工具
了解到新的思维模式和方法
目 录
时间管理 ● 工具1 用“四象限原理”规划时间 ● 工具2 用80/20法则分配时间 ● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划(戴明环)
1
P
Plan(计划)
D
C
A
Do(执行)
Check(检查)
Action(处理)
PDCA循环的4个阶段
计划管理——凡事都善始善终
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划(戴明环)
1
PDCA循环的8个步骤
计划管理——凡事都善始善终
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划(戴明环)
表13-2社会再适应评定量表
压力管理——适度最好
工具11 压力管理曲线
表13-2社会再适应评定量表
第三步,时间和精力分配
时间管理——要事第一
工具3 用“ABC控制法”使用时间ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。
一个工作日
A——最重要的
B——较重要的
C——次重要的
时间管理——要事第一
有较模糊目标
无目标
社会顶尖成功人士
社会中上层
社会中下层
社会最底层
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
时间管理的十大法宝
时间管理的十大法宝时间是我们生活中最宝贵的资源之一,如何合理管理时间成为了我们必须面对的挑战。
有效的时间管理不仅可以提高工作效率,还能使我们更好地平衡工作与生活。
本文将介绍时间管理的十大法宝,帮助读者更好地掌控时间,提高生活质量。
法宝一:设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的基础。
我们应该明确知道我们想要什么,希望在什么时间内完成什么任务。
只有明确的目标才能为我们的时间管理提供清晰的指引,避免被琐事和无效的活动所困扰。
法宝二:制定详细的计划有了明确的目标,我们需要制定详细的计划来实现它。
将目标分解为具体的小任务,为每个任务设定截止日期,建立起一套完整的计划体系,可以帮助我们更好地把控时间。
合理安排每天的时间表,确保我们有足够的时间去完成任务。
法宝三:避免拖延拖延是时间管理的大敌,它会导致任务积压,乃至于时间的丧失。
我们应该时刻提醒自己不要拖延,要以积极的态度去应对任务。
可以采用番茄工作法或者时间块法来提高工作效率,克服拖延行为。
法宝四:集中注意力集中注意力是高效时间管理的关键。
我们需要创造一个专注的工作环境,避免干扰,将注意力完全放在当前的任务上。
可以通过关闭社交媒体、设置专注时间段等方式提高工作和学习的效率。
法宝五:学会优先级排序在日常工作和生活中,我们不可避免地面临多个任务和事务。
学会优先级排序,将重要且紧急的任务放在首位,可以确保我们把有限的时间和精力用在最重要的事情上,提高工作效率。
法宝六:合理利用碎片时间生活中总有一些零散的时间段,比如等待、上下班的路程等。
我们应该学会合理利用碎片时间,可以看书、听音乐、学习语言等,充分利用碎片时间,增加知识储备和充实自己。
法宝七:避免过度承诺我们常常因为过度承诺而导致时间不够用。
学会拒绝一些不重要且紧急的任务,合理评估任务的优先级,根据自己的时间和能力进行适当的安排。
不要过度承诺,避免时间管理的紧张与焦虑。
法宝八:合理安排休息时间休息是恢复体力和思维能力的重要手段。
10大自我修炼必备工具
10大自我修炼必备工具10大自我修炼必备工具自我修炼是每个人成长的必经之路,只有持续地学习和提升自己,才能达到更高的境界。
在自我修炼的道路上,我们可以借助一些工具来帮助我们更好地实现个人目标和成长。
本文将介绍10大自我修炼必备工具,希望可以给你一些建议和启发。
1. 读书工具:读书是个人修炼的重要途径之一,通过阅读,我们可以开阔视野,丰富知识,获取新的思想和观点。
为了更好地读书,我们可以利用亚马逊、Kindle以及各种阅读软件,方便购买、储存和阅读电子书,随时随地满足学习的需求。
2. 写作工具:写作是表达思想和观点的重要方式,通过写作,我们可以整理思绪,深化对问题的理解。
在自我修炼过程中,学会写作是非常重要的。
为了更好地写作,我们可以使用一些写作工具,如微软Word、谷歌Docs等,它们提供了各种格式和功能,帮助我们更好地书写和编辑文章。
3. 计划工具:制定计划是实现目标的关键步骤,通过制定计划,我们可以明确目标和行动步骤,提高效率和执行力。
在制定计划的过程中,我们可以使用一些计划工具,如月度、周度和日度计划软件,帮助我们更好地整理任务和安排时间。
4. 冥想工具:冥想是提高专注力和内心平静的方法之一,通过冥想,我们可以舒缓压力,提高情绪管理能力。
为了更好地冥想,我们可以使用一些冥想工具,如Headspace、Calm等,它们提供了各种冥想音乐和引导,帮助我们更好地进入冥想状态。
5. 健身工具:健身是保持身心健康的重要手段之一,通过健身,我们可以增强身体素质,提高抵抗力和免疫力。
为了更好地健身,我们可以使用一些健身工具,如跑步机、哑铃等,帮助我们进行有目的的锻炼和训练。
6. 学习工具:学习是个人修炼的基础,通过学习,我们可以不断地提升自己的能力和素质。
为了更好地学习,我们可以使用一些学习工具,如网课平台、学习APP等,它们提供了各种学习资源和学习工具,方便我们获取和掌握知识。
7. 社交工具:社交是人际交往的重要方式之一,通过社交,我们可以认识更多的人,拓宽人脉,获取更多的资源和机会。
29个最实用且最常用的自我管理工具
29个最实用且最常用的自我管理工具
成功自我管理的29个工具
掌握29个最实用且最常用的自我管理工具,了解到新的思维模式和方法!
本文目录
一、时间管理
● 工具1 用“四象限原理”规划时间
● 工具2 用80/20法则分配时间
● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
二、目标管理
● 工具4 用“SMART”法确定目标
● 工具5 用“目标多杈树法”分解目标
●工具6 用“6W3H”法分析细化目标
三、计划管理
● 工具7 PDCA
● 工具8 标准化管理
● 工具9 有效计划法
四、压力管理
● 工具10 正确评估自己的压力水平
● 工具11 压力管理曲线
五、思维创新
● 工具12 因果图
● 工具13 SWOT
● 工具14 “五个为什么”分析法
● 工具15:橄榄球定律
● 工具16:“六顶帽子”
六、员工管理
● 工具17 根据意愿与能力对员工分类
● 工具18 马斯洛的需求激励模式
● 工具19 权衡效率与效果
● 工具20:情境领导模型
七、高效沟通
● 工具21 反馈的“JOHARI视窗”
● 工具22 沟通反思环
● 工具23 如何避免沟通中出现的问题八、职业规划
● 工具24 用“录洋葱法”设定职业目标● 工具25 认真做好职业生涯规划
● 工具26 理清自己的愿景
● 工具27 理清自己的使命
九、团队学习
● 工具28 头脑风暴法
● 工具29 深度对话。
高效人士自我管理工具
高效人士自我管理工具作为一个高效人士,自我管理是我工作的关键。
以下是我使用的一些高效自我管理工具,帮助我保持组织、提高工作效率和提升个人生产力。
1. 时间管理工具:我使用时间管理工具来规划我的日程,并确保我合理安排时间。
我最常用的时间管理工具是日历应用程序,如Google日历或是苹果自带的日历应用。
我在日历中输入我所有的任务和约会,设置提醒和重复事件,这有助于我在忙碌的工作日中保持组织,并及时完成各项任务。
2. 任务管理工具:任务管理工具是我保持组织和追踪任务进展的关键。
我使用Trello作为我的任务管理应用程序。
我将所有的任务列出,并将它们按重要性和紧急性进行分类。
我还可以将任务分配给我团队的成员,轻松跟踪任务的完成情况。
3. 笔记工具:笔记是我记录想法、会议笔记和其他重要信息的方式。
我使用Evernote作为我的笔记应用程序,它可以帮助我将所有的笔记整理在一个地方,并且可以通过关键词快速查找和分类。
我还可以将笔记与其他人共享,使团队合作更加高效。
4. 文件存储和共享工具:为了方便存储和共享文件,我使用云存储服务,如Google Drive或Dropbox。
这样,我可以随时随地访问我的文件,并与团队成员共享重要文件。
此外,这些服务还帮助我保持文件的备份,避免数据丢失的风险。
5. 专注和冥想工具:专注和冥想对于提高工作效率和个人生产力非常重要。
我使用专注工具,如Forest和Pomodoro Timer,帮助我保持专注和集中注意力。
此外,我也会经常进行短暂的冥想,以帮助我放松身心,并恢复精力。
总结起来,这些高效自我管理工具帮助我保持组织、提高工作效率和提升个人生产力。
通过合理规划时间、有效管理任务、记录重要信息、方便存储和共享文件以及保持专注和冥想,我能够成为一个高效人士。
每个人都可以根据自己的喜好和需要选择适合自己的工具,提高个人生产力并实现更多工作目标。
在继续探讨高效人士自我管理工具的相关内容之前,我们应该意识到自我管理并非仅仅依赖于工具和应用程序。
10大自我修炼工具
10大自我修炼工具—时间管理篇人生的每一件事情都跟时间有关。
经理人对时间管理这个工具在自己走向成功的历程中,应扮演什么角色是明白的。
一谈到时间管理,多数人都会想到:一是在工作上如何有效地利用时间。
这方面有很多相关书籍及专家的建议,比如写工作计划,用ABCD列出每天要做的事的优先次序然后遵照执行;运用80∶20原则;提高工作效率等。
二是在业余时如何有效地利用时间用于学习或工作。
其实,这样理解时间管理这个工具是错误的。
你进行时间管理,应该涉及人生的8大领域,而不仅是某一两个领域。
这8个领域是:健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
时间管理就是耕耘你自己。
时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。
你对什么进行投资会收获什么,你投资于健康就会在健康上收获,你投资于人际关系,你就会在人际关系上有收获。
尽管我们总觉得时间管理应该主要是与工作相关,但你的时间分配还是必须涉及到八大领域,这才是对你最好的结果。
比如在休息日,你也许该在家庭、健康、休闲上有更多的时间分配,而不是用于工作。
关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理,你可以轻而易举地找到非常有参照作用的原则和建议,你不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理,你将会取得一定的成效。
然而,人们在时间管理上的最大误区是对时间管理目的性不清楚。
时间是过去、现在、未来的一条连续线,构成时间的要素是事件,时间管理的目的是对事件的控制。
所以,你要有效地进行时间管理,你首先必须有一套明确的远期、中期、近期目标;其次是有一个价值观和信念;第三是根据目标制定你的长期计划和短期计划,然后分解为年计划、月计划、周计划、日计划;第四是相应的日结果、月结果、年结果,及各结果的反馈和计划的修正。
这个过程实际上是一个循环,即PDCA循环。
你在进行时间管理时,要特别注意以下5点:1.时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系,时间管理与目标管理是不可分的。
职业经理人必看的文章
职业经理人必备团队管理--十大自我修炼工具要想带领你的团队打胜仗,要想在激烈人才的竞争中胜出,你必须有一身好武功。
你是在管理上也好,在专业领域上也好,或者在整合资源上也好,你修成好武功就必须掌握自我修炼的工具。
自我修炼的工具太多了,我们选出了10个主要的修炼工具,这10个工具中,我们把“时间管理”、“团队精神”、“潜能开发”、“健康管理”排在前四位,前三个的重要性大家都明白,而对于健康管理,不必问别人,就问自己好了。
切记:身体是革命的本钱!1时间管理人生的每一件事情都跟时间有关。
经理人对时间管理这个工具在自己走向成功的历程中,应扮演什么角色是明白的。
一谈到时间管理,多数人都会想到:一是在工作上如何有效地利用时间。
这方面有很多相关书籍及专家的建议,比如写工作计划,用ABCD列出每天要做的事的优先次序然后遵照执行;运用80∶20原则;提高工作效率等。
二是在业余时如何有效地利用时间用于学习或工作。
其实,这样理解时间管理这个工具是错误的。
你进行时间管理,应该涉及人生的8大领域,而不仅是某一两个领域。
这8个领域是:健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
时间管理就是耕耘你自己。
时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。
你对什么进行投资会收获什么,你投资于健康就会在健康上收获,你投资于人际关系,你就会在人际关系上有收获。
尽管我们总觉得时间管理应该主要是与工作相关,但你的时间分配还是必须涉及到八大领域,这才是对你最好的结果。
比如在休息日,你也许该在家庭、健康、休闲上有更多的时间分配,而不是用于工作。
关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理,你可以轻而易举地找到非常有参照作用的原则和建议,你不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理,你将会取得一定的成效。
然而,经理人在时间管理上的最大误区是对时间管理目的性不清楚。
时间是过去、现在、未来的一条连续线,构成时间的要素是事件,时间管理的目的是对事件的控制。
十大自我时间管理技巧
十大自我时间管理技巧1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果您不是按照办事顺序去做事情的话,那么您的时间管理也不会是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。
这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA 或是其他什么上面。
在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。
举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼您的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。
当您做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。
如果您和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,您体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。
如果您的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么您可以把它算作明天或后天的工作计划。
您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。
如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。
我从不相信他们的记忆力。
如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在您有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?您可以选择将它们顺延至第二天,添加到您明天的工作安排清单中来。
但是,希望您不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要,没问题,转天做完它。
如果没有那么重要,您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。
以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。
如果您不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。
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课程目标⏹认识时间障碍⏹分析如何运用时间⏹掌握各种有效控制时间的工具⏹订出行动方案时间管理的错误观念⏹时间管理只是常识只要我把工作做好,我的时间管理应该还不错⏹我在压力下表现较好,时间管理会令我失去我的优势⏹我有使用计事本和行事历,这还不够吗?这个课程带给大家最重要的讯息是………...不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定, 及你可以做些什么和要做些什麽认识时间障碍什么是时间杀手?时间杀手的分类有形(自觉的)∙接听电话∙打电话∙会议∙打扰∙官僚作风∙沟通不足∙办公室政治∙资源不足∙阅读文件及邮件∙交通堵塞时间杀手的分类无形的(不自觉)1.欠缺周详计划 6.拖延2.不懂分辨缓急先后7.善忘3.过分注重细节8.不懂授权4.犹疑不决9.欠缺组织5.不懂得说不10.健康欠佳人最容易掉进的时间陷阱⏹工作欠目标,优先次序不明确⏹危机管理能力薄弱⏹多项工作须同时进行⏹自我组织问题⏹外界骚扰⏹无力拒绝要求⏹不能有效授权⏹拖延工作⏹会议要懂得管理自己,首先要认识自己要管理好自己吗?抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯订立目标妥善计划分配时间权衡轻重权力下放自我约束持之以恒订立计划以掌握时间运用企划的概念-拟定计划→订好长期目标, 以及的短期目标→根据目标的轻重, 安排优先次序→搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效的工作时间, 勾勒出“理想工作时间表”→以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块积木为基础, 想好一天的计划为什么需要目标?目标是行动的导航灯!为什么需要目标?成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解。
--美国潜能大师伯恩·崔西语为什么需要目标?哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查:对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人,调查发现:27%的人没有目标60%目标模糊10%有清晰但较短期的目标3%有清晰且长期的目标25年后调查发现:27%的人没有目标60%目标模糊10%有清晰但较短期的目标3%有清晰且长期的目标为什么需要目标?社会的最底层,抱怨整个世界社社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士长期目标:⏹个人目标-是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?⏹事业目标长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己!!!短期目标项目计划( 例如推行–新系统)日常运作计划( 编写每月生产报告) 每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的!分解目标⏹“剥洋葱法”⏹“多叉树法”计划目标⏹S pecific -明确的⏹M easurable-可以量度的⏹A chievable-可以达成的⏹R ealistic-实际可行的⏹T ime Bound-有时间性的如果没有目标命中是偶然的,打不中是必然的!浩君的故事一、明确的目标二、工作排列优先次序你是怎样编排时间计划?一、年度计划-甘特图二、周计划-执行事项清单史蒂芬·柯维博士-“与时间有约”TO DO LIST -执行事项清单本周目标本周任务次序星期一____月___ 日星期二____月___ 日星期三____月___ 日星期四____月___ 日星期五____月___ 日星期六____月___ 日1. 今天任务次序2. 3. 4. 5. 6. 7. 约会/ 承诺8. 8888889. 99999910. 10101010101011. 11111111111112. 12121212121213. 11111114. 22222215. 33333316. 44444417. 55555518.666666TO DO LIST -执行事项清单⏹每天做⏹每天同一时间做⏹将优先次序写下⏹由最重要的事情写下区分优先工作重要又紧急∙危机∙急迫的问题∙有期限压力的计划重要但不紧急∙防患未然∙改进产能∙建立人际关系∙发新机会∙规划,休闲不重要但紧急∙不速之客∙某些电话∙某些信件与报告∙某些会议∙必要而不重要的问题∙受欢迎的活动不重要又不紧急∙某些信件∙某些电话∙浪费时间之事∙有趣的活动最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要The main thing is to keep the main thing the main thing at all times-哲学家施格兰理想的工作时间表1/ 要有正面的工作态度2/ 留意自己的表现曲线3/ 预留自己安静的时间4./利用工作日志请记着: 巴雷德“80/20”定理看看你的工作日志, 然后问自己:⏹几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?, 能不能早点开始?⏹你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去)⏹你最有效率和最没有效率是什么时候?⏹你将当天的主要目标完成到什么程度?⏹你会照着优先次序的书面计划做事吗?⏹你在适当的时间做适当的事吗?⏹你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权?⏹手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节?⏹你花的时间与你的优先次序是否相称?以行动配合计划将目标写下来-是什么目标? 要达致什么的成果?行动–要做些什么?次序-哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成日期及排列优先次序时间估计–每项的行动需要多长时间?灵活性–有没有预留时间给不可估计的突发事情时间表–甚么时候处理甚么事项?立即行动!1/改变你的习惯-行为科学研究表明:一个人一天的行为只有5%是属于非习惯性的,而95%的行为都是习惯性的。
江山易改,本性难移!罗曼·罗兰名言:性情即命运!立即行动!2/ 修正你的态度-时光对有些人像张满的风帆,而对另一些人却像爬行的蜗牛。
怎样可以增加你的生产力?1. 你的办公桌⏹你的工作环境是怎么样?⏹有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加效率?改善工作环境⏹将所有可以吸引你视线的东西全挪开⏹将你每天必须用的文具放在上面( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..)⏹将你要用的器材放在容易找到的地方⏹把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方改善工作环境⏹将一些你知道不会作出反应的信件抛弃⏹利用文件夹来将不同的文件归档2. 归档所有的文件和书信应只分成三类:马上处理只作参考归档归档系统⏹一些你需要今天马上完成的事情-DO NOW ⏹一些你需要这个星期完成的工作-FILE⏹一些你需要归档的文件-FILE⏹有空才阅读的书本-READ⏹需要传阅的文件-PASS ON⏹一些文件需要等待资料完成-PROGRESS3. 如何处理电话/ 电邮⏹如果找不道要通话的对方-切记要留言, 并说明事情的严重性, 以确保对方回电⏹打电话之前, 要把事情重点写下来⏹要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传真给对方先看, 减少详细解释的时间⏹备有有关文件⏹自设时限4. 处理会议⏹每次召开任何会议前, 必须要紧记以下几点: 我是否一定要出席这个会议会议之前应派发议程说明开会的目的如果你是主席, 你应鼓励发言和要求言之有物, 要避免发言同事偏离主题最好设定一个时限, 以方便各人安排工作5. 授权授权的定义和原因⏹委派授权是一个向下级分配工作的过程, 它通常与一个经理的责任以及决策权利有关⏹委派授权可以帮助你节约时间的有力武器⏹委派授权可以增强一个经理的聪明才智授权应有的心态?⏹把工作授权给下级, 应该存在一个给下属发展的机会⏹它不是用来惩罚下级⏹不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情授权的形态主要可以分成两种形态:下达指令充分信任委派授权技巧预期的成果⏹解释所分配工作的重要性⏹订出需要的结果⏹询问下属的意见及疑问应守的规则⏹订出下属的权利范围及规定⏹达到完成工作限期的共识⏹订出跟进时间表⏹肯定成就, 提高士气如何介定哪些工作委派?其他人必须做其他人应该做, 但情况紧急时你可以帮他你可以做, 但如果其他人有机会也可以做你应该做, 但有些人可以帮助你你必须自己做委派授权技巧⏹解释所分配工作的重要性⏹订出需要的结果⏹订出下属的权利范围及规定⏹达到完成工作限期的共识⏹询问下属的意见及疑问⏹订出跟进时间表⏹肯定成就, 提高士气6. 要懂得说不⏹说不应该是有礼貌⏹要给对方的清晰的解释⏹给对方另外的选择和建议7. 处理拖延心态 为什么我们会拖延?不知道如何或从何入手不知道为什么要做?不喜欢去处理个人情绪及健康问题缺乏奖励没有迫切性找借口过分忧虑忙碌过后。