货物出库管理优秀PPT

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货物出库的过程图
出库前的准 备
包装整理 组配、分装 工具准备 设备调配 人员组织
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出库
核对凭证 备货 复核 登账 交接
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第一节 货物出库的要求及形式
一、货物出库的基本要求 1. " 先进先出 , 推陈出新 " 2. 凭证和手续符合要求 （正式凭证） （按程序、加强复核）
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3. 严格遵守出库的规章制度
⑴ 货物出库与凭证相符合
⑵ 未验收及有问题的货物不 得出库
⑶ 入库检验与出库检验方法 一致
⑷ 超过提货单有效期尚未办 理提货手续 , 不得发货
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4. 提高服务品质 , 满足用户需 要。
5. 贯彻 “ 三不 ” 、 “三核 ”、 “五检查 ” 的原则
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“ 三不 ”
“三不”
未接单据 不翻账
未经审单 不备货
3、理货 ⑴ 核对（编配分堆，单货核对） ⑵ 置唛（刷“收货单位”简称） ⑶ 待运装车（监督装载，与随车
人员一起点交，单证交付）
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4、全面复核查对
⑴ 怕震怕潮, 衬垫密封 ⑵ 每件装箱单, 装箱单是否和实
物、凭证等相符合 ⑶ 收货人、到站、箱号、标志是
否正确、明显 ⑷ 是否便于装卸搬运。 ⑸ 能否承受重量 , 能否不破损
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提货单位： 名称 规格
提货单
年月日
单位 数量 单价 金额 备注
金额（大写） 佰 拾 万 佰 拾 元 角 分 负责人： 会计： 记账： 出纳： 制票
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客户名称： 发货仓库：
出库单
发货日期：
货号、品名、 国别及 包装及 规格及牌号 产地 件数
储存凭证号码 仓库地址
单 数 单总金 位 量 价价额
第六章 货物出库管理
徐馥
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货物出库管理
第一节 货物出库的基本要求和方式 第二节 货物出库作业流程 第三节 货物出库时出现问题的处理 第四节 本章小结
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一、定义
出库作业（发货）
最后一 个环节
仓库根据客户开出的货物出
库凭证（仓单、领料单、提货 单、调拨单），经过核单备货、 复核、包装、点交、登账和清 理等工作过程的总称。
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5、登账
（1）先登账后付货 核单和登账一起 ,由记
账员一次连续完成 优点：可配合保管员的付 货工作，预先把关
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（2）先付货后登账 在保管员付货后 , 还要经 过复核、放行才能登账 优点：提高仓库服务质 量，缩短零星客户提货等候 时间，充分发挥运输能力
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6、交接清点
（1）当面点交 （2）交代清楚 （3）签名、出库记录
危险品标志章 运费
包装押金
及备注
金额（大写） 佰 拾 万 仟 佰 拾
Baidu Nhomakorabea
元角分
审核
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制单
2、货物出库凭证的传递
（1）内部出库（领料单）
计划部门 仓库部门 生产部门 会计部门
四联单
①
电脑处理
①②③④ 交接
②
③
④ 33
（2）外部出库（提货单）提货人④
计划部门 仓库部门 会计部门 门卫
①
①④
四联单
①②③④
4、出库凭证资料出错
保管员必须通过制票员开 票方可重新发货
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5、出库凭证遗失
（1）客户原因：客户单位出具证明， 持证明到制票员处挂失，制票员作证 ，到仓库找仓管员报案挂失。
（2）仓管员原因：挂失时货已被提走 ,
仓管员协助找回商品 ；如果货还没有
提走 , 经查实后 , 做好挂失登记将原
凭证作废 , 缓期发货。仓管员发现有
5、 发货的合理组织 （人员、机械）
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二、货物出库业务（非内部）
1、核对出库凭证 （1）审核提货单的合法性和真
实性 （2）核对商品资料 （3）核对收货资料
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2、备货 ⑴ 销卡（先销卡后付货） ⑵ 理单（按顺序排列） ⑶ 核对（“以单对卡，以卡对货”
） ⑷ 点数 ⑸ 批注地区代号（多批同时）
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特点：事先来单备 货，做好待运准备，排 车发货，送达指定地方 交接。
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3、代办托运
办理托运员、运输单位送货人、承运部门负责人
特点：预先备货，委 托货运，整批发出，与承 运部门直接交接
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2、特殊出库 （1）货物转仓（转仓单）
特点：开单转仓、 库存转移
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（2）货物取样（取样凭证）
特点：拆箱检验， 凭证取样
仓管复核、
提货交接签字
①②③④
收费结算
②
③
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第三节 货物出库时出现问题的处理
一、出库凭证问题的处理 1、出库凭证过期
缴足逾期仓管费后方可 发货
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2、假冒的出库凭证
应及时与保卫以及 出具出库单的单位或部 门联系 , 妥善处理
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3、未进库货物的出库凭证
暂缓发货,并通知货主, 验货后再发货
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人持作废凭证发货 , 应立即与保卫部
门联系处理。
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二、商品出库后问题的处理 1、商品品种混串数量不符
仓管员错，纠正并致歉 ；仓管员没错，耐心解释 ，请用户查找
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2、串发货和错发货
客户原因，制票员同 意可退货，货物重新入库 ；包装损坏产品损坏修好 后才同意退货
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3、商品内在质量问题
由质监部门出具证 明，可退货换货
未经复核 不出库
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“三核 ”
核实凭证
核对账卡
核对实物10
“五检查 ”
品名 检查
重量 检查
“五检查”
规格 检查
件数
包装
检查
检查
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二、货物出库方式
（一）正常出库 1、提货出库
客户提货员、仓管员、复核员、仓库会计人员
特点：提单下仓，随 到随发，自提自运，当面 点交划清责任。
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2、送货出库
仓管员、送货员、客户收货员
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4、易碎商品发货后，客户要求调换
婉言谢绝，协助联系
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5、仓管员发现账实不符 派专人查找追回
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三、退货的处理
1、“退货申请表”，同意，按约定方式 运输
2、尽快清点，有异议书面提出
3、退货货品与“退货申请表”一致
4、 供应商 与采购部门联系，催提
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7、清理 （1）清理货位 （2）清扫发货现场 （3）清查发货设备和工具 （4）销账、存档
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三、货物出库凭证的流转
1、货物出库凭证的分类
（1）领料单或调拨单（企业内部）
一式四联：第一联，计划 部门；第二联，仓库；第三联 ，生产部门；第四联，会计部 门
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（2）提货单、出库单（企业之间）
第一联存根，第二联仓 库留存；第三联财务核算； 第四联提货人留存
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（3）货物过户（正式过户凭证）
特点：所有权变， 凭证过户
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第二节 货物出库作业流程
一、货物出库前的准备工作 （内部）
1、 包装整理 （整理、加固、换包装）
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2、组配、分装 （拣选、分类、整理和配套）
3、包装准备 (材料、工具、用品)
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4、 仓容及装卸安排调配 （理货场所、装卸搬运设备）