包装采购流程与管理
包装商品采购管理制度
包装商品采购管理制度一、总则为规范公司的包装商品采购行为，确保采购活动的正常进行，提高采购效率和质量，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对包装商品进行采购的全过程管理。
三、采购流程1. 采购需求确定：各部门根据生产计划和销售计划确定所需包装商品的种类、数量和质量要求，形成采购计划。
2. 采购询价：采购部门负责向供应商发送询价函，明确询价的产品规格、数量、质量要求等，要求供应商在规定时间内提供报价。
3. 报价评估：采购部门收到供应商的报价后，进行价格、质量、交货期等方面的评估，确定合适的供应商。
4. 签订合同：确定供应商后，采购部门和供应商签订正式的采购合同，明确产品的规格、数量、价格、交货期等具体内容。
5. 采购验收：收到包装商品后，采购部门进行验收，确保商品符合合同约定的质量要求。
6. 入库管理：验收合格的包装商品进行入库管理，并做好相应的记录和标识。
7. 付款结算：按照合同约定和验收结果进行付款结算，确保供应商按时按量收到款项。
8. 供货商管理：对供应商的绩效、服务以及产品质量进行评估，定期进行供应商绩效评价，及时调整不合格供应商。
四、采购准入1. 供应商资质：采购部门对供应商进行资质审查，包括注册资本、生产能力、产品质量等方面的考察。
2. 信用评估：对供应商的信用状况进行评估，确保合作伙伴的信誉良好。
3. 品质审查：对供应商的产品进行抽样检验，确保产品符合公司的质量要求。
4. 安全检查：对供应商的生产环境、生产设备以及产品质量控制措施进行检查，确保供应商生产的产品安全可靠。
五、采购管理1. 采购人员应具备较高的专业知识和丰富的采购经验，能够根据市场情况灵活应对。
2. 采购人员应遵守公司的采购政策和规定，按照采购流程和程序履行采购合同。
3. 采购人员应积极开展供应商的管理和评价工作，确保合作伙伴的质量和服务。
4. 采购人员应及时跟踪包装商品的交付情况，及时解决问题，确保采购计划的顺利实施。
包装材料设计、审核、采购和使用管理规程
包装材料设计、审核、采购和使用管理规程一．目的规范包装材料的设计、审核、采购和使用等环节的管理，保证包装材料的适用性，保证说明书、标签等印刷性包装材料印刷的内容与食品药品监督管理部门核准的一致。
二．适用范围新产品、改版、产品再注册或补充申请用、产品报批注册现场检查用以及出口产品的包装材料，包括：铝箔、复合膜、PVC硬片、PVC/PVDC涂复片、玻瓶、塑瓶、瓶盖、玻璃纸、瓶签、说明书、纸盒、纸箱、纸桶、铝听、软膏管等药品所用包装材料。
三．责任者药物(中药)研究院：根据注册批件、相关附件以及法律法规审核包装材料内容的准确性。
市场部：根据变更审批表及其附件、相关会议决定、商标管理法等相关法律法规设计包装材料、防混淆标记、变更说明；并负责保管好包装材料的电子版本。
质量管理部：质量管理部QA根据变更审批表及相关法律法规审核包材的文字、格式，并下发包装材料质量标准；QC根据包材质量标准、正式彩稿或首件对包材进行检验。
生产供应部：根据下发的包材设计完稿内容组织印刷采购包装材料，组织供应商进行首件封样。
生产车间：负责包装材料的尺寸、包材防混淆标记等进行审核，领用最新版本的包装材料，并与首件进行校对。
物料仓库：负责统计旧版包材的库存量，对新版的包材进行校对，并及时将旧版包材进行预留或销毁。
海外部及总工办：根据公司需要以及出口国所在地药政要求对出口品种包材内容全面审核。
销售支持部：根据下发的备案件和首件，负责对外提供最新版本的包材备案件或包材样张。
四．相关定义防混淆标记：指在说明书、纸盒、瓶签、纸箱等包材上某一特定位置印制的条形码、色块、色条等，用以区分不同品种、规格或包装规格的包装材料，以防止包材混淆。
五．工作程序1.相关法律法规－《药品说明书和标签管理规定》（局令第24号）及相关的细则、通知等。
－《药品注册管理办法》（局令第28号）。
2.新产品的包装材料管理2.1.提出与实施－药物(中药)研究院获得新产品注册批件后，提出变更审批表，并将相关附件（包括：注册批件、已批准的原辅料和成品质量标准、说明书和标签、工艺处方等相关内容）复印件附后，交QA审核，质量管理部部长签署最终意见。
包装采购流程与管理
供应商评估(评估的方式是多样的)
与供应商签订正式合同
成为合格的供应商
包装采购案例
案例1 案例1 海尔集团的包装纸箱采购流程
首先,通过各种方式发布本企业的采购信息,有意向的包装生 产企业需登陆海尔物流网站在网上进行供应商信息注册,填写并确 认《供应商调查表》,由物流推进本部依据企业标准进行审核,通 过后将安排专人与供应商联络,并由物流公司和检测公司人员一起 到瓦楞纸箱生产企业现场进行评审.
以上四个案例各有特色,基本代表了目前大型消 费品企业的纸箱采购流程和方式.由于部门设置和流 程整合的不同,分别在纸箱的采购流程特点上各有千 秋.
包装采购通常问题及解决方案
最常见问题: 最常见问题:
(1)没有明确的采购计划 缺乏对采购需求的分析和对供应商的培养.采购 上随意性很大,采购上没有最基本的计划,并且缺乏部 门间必要的沟通与衔接,这样采购回来的就很难满足产 品的需要.
客户反馈系统
有无识别客户需求的系统方法; 客户和组织各管理层间有无建立程序,用以沟通客户 需求和投诉(反馈); 供应商组织的使命和目标是否反映出重视客户的反馈 和需求; 日常管理活动是否都与客户的反馈和需求联系在一起; 对客户退料进行详细的原因分析吗; 客户反馈和沟通是否可通过认证和提供整改计划得到 支持; 是否建立客户的订单资料和档案库.
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包装材料原材料采购管理制度
包装材料原材料采购管理制度
1. 目的和适用范围
本制度的目的是规范公司包装材料原材料采购的管理流程，保证原材料采购的效率和质量。
适用范围为公司包装材料原材料采购工作。
2. 采购流程
2.1 采购计划
根据公司生产计划和销售计划，制定包装材料原材料的采购计划。
2.2 供应商选择
选择稳定的、信誉好的、物资供应充足的供应商。
2.3 询价和比价
与多个供应商进行询价，综合考虑价格、质量、服务等多方面因素进行比价。
2.4 签订合同
选定供应商后，签订采购合同。
合同内容必须明确，包括供货时间、价格、交货方式、付款方式等。
2.5 入库管理
收到原材料后，要先进行验收，并建立良好的入库管理制度。
3. 质量管理
3.1 选材原则
原材料必须符合国家和行业标准，并经过严格的质量检验，合格后方可使用。
3.2 追溯制度
对每一批原材料，建立追溯制度，追溯从供应商到生产线的全过程，确保原材料的质量。
3.3 不良品管理
发现不良品时，要及时处理，分类存放，并进行责任追究。
4. 管理考核
对原材料采购的效率和质量进行考核，建立绩效考核制度，对优秀的员工给予奖励，对考核不合格的员工进行问责。
5. 其他
本制度的解释权归公司财务部所有。
以上制度自发布之日起生效。
包装物控制制度及流程规范
包装物采购控制制度和流程1 目的为了规范公司包装物采购管理，提高质量，降低成本，统一标识内容，防止不合格包装物的非预期使用，特制定本制度。
2 适用范围适用于公司包装物（包括包装袋、托盘、合格证）的设计、更改、申购、采购和验收控制。
3 职责3.1 销售部负责内销包装物设计或更改要求的提出、版面设计是否符合客户要求的审核确认、样品材质审核确认。
3.2 集团经营调动中心负责包装物版面内容设计。
3.3 检测技术中心负责包装物版面是否符合法律法规的审核确认和验收标准的制定及到货验收。
3.4 使用单位负责包装物外形尺寸设计、样品尺寸确认、采购计划申报、协助验收和使用过程发现的质量问题反馈。
3.5五金库负责包装物到厂后数量清点及入库手续办理。
3.6 进出口公司操作部负责外销包装物版面、材质、克重、尺寸确认。
3.7 供应部负责包装物订单下达、订货跟踪和协助验收。
3.8 财务部负责单据核对、付款结算。
4 设计与更改4.1 内销包装物4.1.1当有新产品需要进行版面设计，及销售部或营销副总根据市场情况提出材质及版面更改要求时，由销售部提出包装物版面设计或修改申请，填写《包装物设计或更改要求》报经营副总批准后，把相关要求转给检测技术中心，其中材质、版面标识由销售部提出，外形尺寸由销售部门与使用单位协商提出；当国家法律法规的修订及标准的更新而造成包装物版面需要修改时，由检测技术中心提出更改申请报经营副总批准；检测技术中心汇总相关包装物设计或更改要求，并根据国家法律法规的要求将需要标注的内容整理后报集团经营调度中心设计室。
4.1.2集团经营调度中心设计室根据销售部和检测技术中心要求对包装物版面进行设计或更改。
4.1.3包装物更改、设计完成后，传给检测技术中心，检测技术中心联合销售部对其版面内容进行会审（检测技术中心审核是否符合国家相关法律法规,销售部负责审核是否符合客户要求）；符合要求签字确认。
不符合要求，检测技术中心将会审意见反馈给集团经营调度中心设计室，集团经营调度中心设计室按照会审意见重新修改后，再报检测技术中心审核，直至符合要求为止。
包装材料采购流程及管理方法
包装材料采购流程及管理方法1. 引言在现代商业中，包装是产品销售和物流运输中至关重要的环节。
合理的包装材料采购流程和管理方法对于企业的运营效率和成本控制具有重要意义。
本文将介绍包装材料采购的流程以及一些管理方法，以帮助企业优化采购流程、提高效率和降低成本。
2. 包装材料采购流程2.1 需求确认和计划在开始包装材料采购流程之前，企业需要确认其包装材料的需求并进行计划。
这涉及到对产品的包装要求进行分析和确定，包括形状、尺寸、材质、数量等。
此外，企业还需要考虑到未来的销售预测和生产计划，以确定采购的时间和数量。
2.2 寻找供应商一旦需求确认和计划完成，企业需要寻找合适的包装材料供应商。
可以通过以下方式来寻找供应商：•搜索互联网上的包装材料供应商，并比较其价格和服务。
•通过参加行业展会或交流会议来寻找供应商，并与其进行面对面的洽谈和了解。
•借助于行业协会或商务平台，向其他企业了解他们的包装材料供应商，并寻求推荐。
2.3 供应商评估和选择在寻找到一些潜在的供应商后，企业需要对这些供应商进行评估和选择。
评估供应商可以从以下几个方面考虑：•供应商的信誉和声誉：考察供应商是否有良好的声誉和业务记录。
•产品质量和性能：了解供应商的产品质量和性能是否符合企业的要求。
•综合成本：考虑供应商的价格、交货时间、运输成本等因素，综合计算采购成本。
•供应商的可靠性和稳定性：考察供应商的供货能力和供应链稳定性。
基于以上评估的结果，企业可以选择一个或多个供应商作为其包装材料的合作伙伴。
2.4 订单生成和管理一旦供应商确定，企业可以生成采购订单并将其发送给供应商。
在生成订单时，需要包括以下信息：•采购数量•规格和要求•交货日期和地点•价格和付款方式同时，企业需要建立一个有效的订单管理系统来跟踪和管理订单的执行情况，确保供应商按时交货，并及时处理订单的变更和异常情况。
2.5 进货和验收当采购订单的交货日期到来时，企业需要进行进货和验收工作。
包装采购流程与管理
包装采购流程与管理1. 引言包装是产品的一个重要组成部分，对于企业来说，包装采购流程与管理的有效性直接影响到产品质量、生产效率以及客户满意度。
本文将介绍包装采购流程与管理的重要性，并给出一套完整的流程与管理方案。
2. 包装采购流程包装采购流程包括需求分析、供应商选择和评估、合同签订以及货物验收等环节。
下面详细介绍每个环节的具体步骤。
2.1 需求分析在包装采购之前，企业需要进行需求分析，确定所需包装的具体规格、数量以及质量要求。
这一步骤需要与相关部门进行充分的沟通，了解产品的特性和包装的功能需求。
2.2 供应商选择和评估在确定需求之后，企业需要寻找合适的供应商。
通过市场调研和供应商的资质审核，筛选出几家有潜力的供应商。
然后，进行供应商的评估，评估指标包括供应商的信誉、生产能力、产品质量以及售后服务等。
2.3 合同签订在供应商选择和评估完成之后，与供应商签订正式的采购合同。
合同内容应包括包装规格、数量、质量要求、价格、交货时间以及其他相关条款。
合同签订前，一定要仔细审核各项条款，确保合同的合法性和可执行性。
2.4 货物验收在供应商交货后，企业需要对货物进行验收。
验收的标准应包括包装规格、数量、质量以及外观等方面。
如果货物不符合要求，应及时提出异议并与供应商协商解决。
3. 包装采购管理包装采购管理是指对包装采购流程的监控、协调和评估。
一个有效的管理体系可以帮助企业实现采购流程的高效和质量的控制。
3.1 流程监控采购流程监控是为了确保采购流程按照计划进行，并及时发现和处理问题。
可通过制定采购计划、定期召开采购会议以及建立采购流程监控表等方式进行监控。
3.2 协调与沟通采购涉及多个部门和人员，需要进行有效的协调与沟通。
采购部门应与相关部门保持良好的沟通，及时传达采购需求和进展情况，并确保各项工作的顺利进行。
3.3 供应商管理供应商管理是采购管理的重要方面。
企业应建立供应商库，定期对供应商进行评估，并与供应商密切合作，共同解决问题，提高供应链的效率和稳定性。
包装采购流程与管理
控制方法
• 建立交货管理制度 • 加强沟通协调 • 采取激励措施
包装验收标准与流程
验收标准
• 产品质量 • 包装规格 • 交货数量
流程
• 检查产品质量 • 核对交货数量 • 确认收货
包装质量问题的处理与改进措施
处理方法
• 及时沟通协商 • 退货或换货 • 赔偿或惩罚
改进措施
• 分析问题原因 • 制定改进方案 • 跟踪改进效果
优化策略
• 优化包装设计 • 降低材料成本 • 提高生产效率
包04装采购合同的签订与执
行
包装采购合同的要素与格式
要素
• 合同主体 • 合同内容 • 合同形式
格式
• 标准合同模板 • 详细条款说明 • 法律适用与争议解决
包装采购合同的签订与审批流程
签订流程
• 双方协商 • 确定合同条款 • 签订合同并备案
方法
• 流程再造 • 持续改进 • 引入先进技术
技巧
• 合理分配资源 • 简化操作步骤 • 提高协同效率
包装采购流程持续改进的监控与评估
监控
• 监控改进进度 • 确保改进实施 • 及时调整改进方案
评估
• 评估改进效果 • 分析改进成本 • 提炼改进经验
谢谢观看
THANK YOU FOR WATCHING
监控
• 定期评估风险 • 监控风险变化 • 及时调整应对措施
持续改进
• 分析风险原因 • 优化管理流程 • 提高风险防范能力
07
包装采购流程的持续改进
包装采购流程问题识别与分析
问题识别
• 流程繁琐 • 效率低下 • 质量不稳定
分析
• 分析问题原因 • 识别改进机会 • 制定改进目标
包装制品公司采购环节质量管理制度
包装制品公司采购环节质量管理制度第一章总则第一条为了加强采购环节质量管理，确保采购产品的质量和公司信誉，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购部门进行的各类原材料、辅助材料、包装材料、设备及零部件等采购活动的质量管理。
第三条采购环节质量管理的目的是：确保采购产品的质量符合公司生产需要，降低采购风险，提高采购效率，为公司创造最大化的经济效益。
第四条采购环节质量管理应遵循的原则：（一）合法原则：采购活动应严格遵守国家法律法规，确保采购过程的合法性。
（二）质量优先原则：在价格、交货时间、售后服务等因素相同或相近的情况下，优先选择质量好的产品。
（三）供应商评估原则：对供应商的产品质量、信誉、能力等进行全面评估，选择合格的供应商。
（四）合同管理原则：采购活动应通过签订合同的方式进行，明确双方的权利和义务，确保采购产品的质量。
第二章采购质量管理第五条采购部门应根据公司的生产计划和产品质量要求，制定采购计划，确保采购产品的质量。
第六条采购部门应根据采购计划，选择具备相应资质、信誉良好的供应商进行采购。
第七条在选择供应商时，采购部门应进行调查、了解和评估，主要包括：（一）供应商的资质、规模、生产能力等。
（二）供应商的产品质量、信誉、市场占有率等。
（三）供应商的售后服务、技术支持等。
（四）供应商的法律法规遵守情况。
第八条对供应商的产品进行样品测试或试用，确认产品符合公司的质量要求后，方可进行批量采购。
第九条采购部门应与供应商签订采购合同，明确产品的质量要求、交货时间、售后服务等内容。
第十条采购部门应按照合同约定，对供应商的产品进行验收，确保产品符合合同规定的质量要求。
第十一条对验收不合格的产品，采购部门应立即通知供应商进行处理，直至达到合同规定的质量要求。
第三章供应商管理第十二条采购部门应建立供应商档案，对供应商的基本信息、产品质量、信誉等进行记录和管理。
包装材料采购流程及管理方法
包装材料采购流程及管理方法包装材料采购是企业运营过程中不可或缺的一环，有效的采购流程和管理方法对于企业的生产和运作至关重要。
本文将探讨包装材料采购的流程，并分享一些管理方法，以帮助企业更高效地管理采购过程。
一、采购流程1.需求分析：首先，企业需要明确自身的包装需求。
这包括了对于包装材料的具体要求、规格、数量以及预算等方面的评估和分析。
通过充分了解产品特性和包装需求，企业可以为采购过程制定准确的目标。
2.寻找供应商：在确定包装需求后，企业需要寻找合适的供应商。
这可以通过市场调研、参观展会、搜索网络供应商等方式进行。
在选择供应商时，企业应该考虑其信誉、价格、质量、交货时间以及售后服务等因素。
3.询价和评估：一旦确定了一些潜在的供应商，企业可以向其发送询价单，询问包装材料的价格和其他细节。
在评估供应商时，可以考虑其产品质量、供货能力、交货时间等。
4.谈判和合同签订：企业可以与供应商进行谈判，以达成双方满意的价格和合作条款。
谈判完成后，双方应签订正式的采购合同，明确包装材料的详细规格、数量、价格、交货时间、付款方式等内容。
5.采购执行：一旦合同签订完成，企业可以按照合同约定的条件进行采购执行。
这包括了监督供应商的生产进度、质量检验、发货等环节。
同时，企业还需要与供应商保持良好的沟通，及时解决可能出现的问题。
6.收货和验收：在包装材料送达后，企业应对货物进行收货和验收。
这包括了检查包装材料的数量、质量、外观等方面，确保其符合合同要求。
如果有任何问题，应及时与供应商联系解决。
7.供应商绩效评估：采购结束后，企业可以对供应商的绩效进行评估。
这可以包括对供货质量、交货时间、售后服务等方面的评价。
根据评估结果，企业可以决定是否继续与该供应商合作，并作出相应的调整。
二、管理方法1.建立供应商数据库：建立供应商数据库可以帮助企业更好地管理供应商信息，包括其基本信息、产品质量、交货能力、价格等。
通过不断更新和维护数据库，企业可以更快速地找到合适的供应商，并进行有效的比较和选择。
包装采购流程制度细则范本
包装采购流程制度细则范本一、目的为了规范包装采购流程，提高采购工作效率，确保采购包装质量，降低采购成本，制定本制度。
本制度适用于本公司范围内所有包装采购活动。
二、采购流程1. 采购需求的提出（1）需求部门根据生产计划和产品需求，提出包装采购需求，填写《包装采购需求表》，其中包括包装的种类、规格、数量、质量要求等信息。
（2）需求部门负责人审核《包装采购需求表》，确认无误后签字，提交给采购部门。
2. 采购调查与供应商选择（1）采购部门根据需求部门提交的《包装采购需求表》，进行市场调查，了解供应商情况，选择合适的供应商。
（2）采购部门对选定的供应商进行评估，包括供应商的资质、产品质量、价格、交货期等方面，确定供应商名单。
3. 询价、比价、议价（1）采购部门向选定的供应商发出询价通知，要求供应商提供包装产品的报价。
（2）采购部门收到供应商的报价后，进行比价和议价，力求获取最优质、最合理的价格。
（3）采购部门将比价和议价结果汇总，提交给上级领导审批。
4. 采购洽谈与合同签订（1）采购部门根据审批结果，与供应商进行采购洽谈，就包装产品的质量、价格、交货期、付款方式等内容进行协商。
（2）采购部门与供应商达成一致后，签订《包装采购合同》。
5. 交货验收（1）采购部门根据《包装采购合同》约定的交货期，安排人员对供应商交付的包装产品进行验收。
（2）验收人员应按照《包装采购需求表》和《包装采购合同》的要求，对包装产品的种类、规格、数量、质量等进行认真检查。
（3）验收合格的包装产品，由验收人员签字确认，办理入库手续。
6. 质量控制与售后服务（1）采购部门应定期对供应商的质量进行跟踪监控，确保包装产品质量符合要求。
（2）采购部门应建立供应商档案，对供应商的业绩进行记录和评价，作为后续采购的依据。
（3）采购部门应负责处理供应商的售后服务，解决包装产品在使用过程中出现的问题。
三、制度细则1. 采购需求的提出（1）需求部门应根据实际生产需要，合理提出包装采购需求。
包装物采购控制流程规定
包装物需求控制流程一、目的：为了加强包装物采购管理，提高包装到货准确率，保证安全储备，保障正常生产需求，特制定本流程。
二、适用范围：1.适用于包装物采购过程管理；2.适用于包装物日常跟踪管理；3.适用于包装物的贮运管理；三、定义：本规定所指包装物为商标、瓶盖、纸箱、塑料热收缩膜（以下简称：塑膜）。
四、流程：五、内容：1、营业部：1.1、每月10日前营业部将《X月份需求汇总表》（电子版与签字版）发至生产部，包括供西安的9度清爽酒。
1.2、如有特殊要求，要分品种说明特殊要求的内容及标准，也要在10日前报计划：1.2.1、增加奖盖：不同比例，不同奖率的奖盖，或增加新瓶盖；1.2.1、商标：1.2.1.1、增加新的标识内容如“啤酒节”、“建议零售价”、等；1.2.1.2、是渡铝、铝箔还是湿强纸等；1.2.1.3、是否有局部文字或图案修改等；1.2.1.4、尺寸是否有变动；1.2.2、纸箱：1.2.2.1、印刷要求是胶印还是水印；1.2.2.2、是否增加新的标识如“啤酒节”、“建议零售价”、等；1.2.2.3、是否带点刀线；1.2.2.4、粘箱方式：内粘，外粘；1.2.2.5、是否有局部文字或图案修改等；1.3、《X月份需求汇总表》必须经营销中心总经理签字生效为准。
1.4、每月15日将下半月《提货计划》报至生产部，方便安排生产。
2、生产部：2.1、制定《X月度包装物需求计划》：2.1.1、生产部根据仓储部成品报表，计算下月成品计划生产量；计算公式为：下月成品计划生产量=下月需求量—成品库存数说明：1、下月成品计划生产量是下个月安排的计划生产数量；2、下月需求量为营业部提供的《X月份需求汇总表》合计数量；3、成品库存数仓储部提供的《成品库财务日报表》中结余数量；2.1.2、生产部根据计算出的下月成品计划生产量，计算下月度包装物需求计划数量；下月度包装物实际需求数量=下月成品计划生产量×吨酒包装物需要量+安全库存—库存数量—在途数量说明：1、下月度包装物需求计划数量填写入《X月度需求计划》中实际需求量一栏；2、下月成品计划生产量为2.1.1中计算得出的数字；3、吨酒包装物需要量以技术品控部提供《单耗表》为依据；4、库存数量由仓储部《包装辅料报表》、《商标瓶盖报表》提供，填写结余一栏中的数量；5、在途数量由采购部根据采购物资在途情况填写，依据订单执行情况，填写订单已执行尚未到货的数量；2.1.3、填写上报：2.1.3.1、根据2.1.2中计算出的数量，及相关的报表填写《X 月度包装物需求计划》。
公司包装物采购流程 (草1)
公司包装物采购流程目的：为进一步提高公司包装物类物品的采购效率，完善采购和验收流程，严格规范采购行为和采购人员的职业操守，根据公司现有规章和实际执行情况，特制订本流程。
适用范围：公司所有包装物及包装附属物品的采购工作，包括：普通编织袋、油粉包装袋、脂肪粉包装袋、200L铁桶、打印标签、桶盖内盖、桶盖外盖及其他包装物附属物。
流程：一、采购申请保管处根据生产实际需要和库存情况提出采购申请,以电话或信息（微信）方式将包装物采购信息报送采购员。
申请信息中应注明采购的具体品种、规格、数量、有无特殊要求、紧急情况以及当前库存。
1.订购确认：采购部收到采购申请单后,应与保管处再次核对,并咨询技术品控部、生产部和销售部门实际销售生产计划。
在确认信息无误后，及时组织采购,货物采购应尽量与供应商签订合同并开具发票,并将合同复印件送财务部,原件留存采购部,以便检查合同的执行情况。
为防止盲目进货,临时性、紧急性采购计划，必要情况下应报请总经理批示。
2.供应商沟通：采购部根据订单紧急情况和有无特殊要求，即时与供应商沟通；a)加急需求：与兄弟公司保管联系，如有库存则根据公司销售流程调货；如兄弟公司无库存则与供应商联系加急处理；产生费用由需方承担；b)非加急需求：根据近期石油价格、环保因素、铁板价格、物流因素等综合确定本次采购价格。
如采购价格较上次上调或下落超过10%的，需报请总经理批示。
原则上原供应商性价比适中的情况下，优先选择原供应商；c)新增采购项目：新增采购小类的，应适时引入新供应商参与报价和竞标；最终确定好供应商后。
产品规格、质量和设计方案应由采购部牵头、技术品控部、身产部、销售部联合确认，方可生效定制。
三、验收及入库1.采购订单下发后,应督促供应商保质保量按时供货；2.采购的货物运达后,分以下情况处理:a)保管处验视:包装物来公司后,由保管处过磅、查看运输完整情况、安排卸车并清点数量；b)保管处和技术品控处抽检：由保管处联合技术品控处对新够包装的重量、气味、印刷准确度和清晰度、完整性、密封性等进行随机抽检，包装袋抽检比例不得小于5%，铁桶为100%；c)保管处入账：在抽检无误后，由保管处根据实际入库数量录入财务软件，并即时对接采购部；d)货损和不合格处理：保管验视环节，如发下外部或运输损坏，应即时告知采购部，暂停卸货，由采购部与供应商沟通处理；抽检环节，如发下货物质量与约定质量不符，应扩大抽检比例，并将不合格问题即时反馈采购部，由采购部与供应商沟通处理。
包装材料采购流程步骤
包装材料采购流程步骤1.需求确认：首先，采购部门需要确认需求，明确需要采购的包装材料的种类、数量、规格等。
这一步骤通常需要和业务部门进行沟通，了解他们的具体要求。
2.制定采购计划：基于需求确认的结果，采购部门需要制定一个采购计划，明确采购的时间表、采购的种类和数量，并确定采购预算。
3.寻找供应商：根据采购计划，采购部门需要开始寻找合适的供应商。
供应商的选择通常基于他们的产品质量、供货能力、价格和服务等因素。
4.发出询价：一旦确定了潜在的供应商，采购部门需要向他们发出询价邀请。
询价通常包括采购需求的详细说明、询价截止日期和询价表格等。
5.评估和比较报价：一旦收到供应商的报价，采购部门需要对报价进行评估和比较。
评估的指标通常包括价格、质量、交货期和供货能力等。
6.谈判和选择供应商：在评估和比较报价的基础上，采购部门需要与供应商进行谈判，商讨合同条款和价格等细节。
最终，根据谈判结果，采购部门选择一个或多个供应商。
7.签订采购合同：当供应商选择完成后，采购部门需要与供应商签订采购合同。
合同应该明确规定货物的种类、数量、价格、交货期限和支付条件等重要条款。
8.审核和支付款项：在供应商交付货物之前，采购部门需要进行货物的质量审核和数量核对。
一旦审核通过，财务部门则进行支付款项的结算，以完成采购流程。
9.监督交付：在采购合同中，应该明确规定供应商交付货物的时间和地点。
采购部门需要进行监督，确保供应商按时按量交付货物。
10.跟踪和评估供应商：采购流程完成后，采购部门还需要对供应商的供货情况进行跟踪和评估。
这有助于确保供应商的服务质量，并提供参考信息，在将来做出更好的供应商选择。
以上是一个典型的包装材料采购流程步骤。
不同的组织可能会根据自己的需求进行一些调整和定制，但总体来说，这个流程可以确保采购的顺利进行，并帮助采购部门选择到最理想的供应商。
包装材料采购管理制度范文
包装材料采购管理制度范文包装材料采购管理制度范文第一章总则第一条为规范包装材料采购管理，保证企业生产和财务秩序的正常进行，根据公司情况制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有包装材料的采购。
第三条包装材料采购应依法、公开、公平、公正、诚实信用的原则进行。
第四条原则上，包装材料的采购应以综合质量性价比为基本指导原则。
第五条采购部门应按照公司采购预算和采购计划进行包装材料的采购。
第六条采购部门应对包装材料的供应商进行登记备案，并不断进行评估，建立供应商库。
第七条采购部门和财务部门应进行相互配合，确保采购流程的有效执行和记录。
第八条主要负责包装材料采购的岗位为采购经理。
第二章包装材料采购流程第九条包装材料的采购程序一般分为需求确认、招标采购、供应商评选、合同签订、货款结算等主要环节。
第十条需求确认1、各部门提出包装材料需求；2、采购部门核实需求，并编制采购计划；3、采购计划经过公司内部评审并上报公司领导。
第十一条招标采购1、采购部门根据采购计划组织招标；2、招标公告应明确招标范围、采购数量、技术规范、投标截止时间等信息；3、发布招标公告后，采购部门应及时采集投标文件，并归档备案；4、采购部门对投标文件进行评审，选取符合条件的供应商进行询价。
第十二条供应商评选1、采购部门根据供应商的资质、价格、交货期、售后服务等因素进行综合评估；2、评选结果应经过审批并记录在案；3、结果通知供应商，并商定具体的交货时间和付款方式。
第十三条合同签订1、采购部门负责起草采购合同；2、合同应明确合同双方的责任和义务、商品规格、数量、质量、价款、交货时间、验收标准等内容；3、合同经采购部门负责人和供应商负责人签字并盖章生效。
第十四条货款结算1、供应商根据合同约定的交货期进行包装材料的交付；2、采购部门应按时接收交付的包装材料，并进行质量验收；3、财务部门根据验收结果进行货款结算；4、供应商应按时提供相应的发票和财务记录。
第三章包装材料供应商管理第十五条供应商的选择应满足以下条件：1、具备合法的经营许可证和营业执照；2、具备包装材料生产资质和相关认证；3、具备稳定的供货能力和足够的生产能力；4、在市场上有较好的口碑和信誉。
食品包装材料采购管理制度
食品包装材料采购管理制度一、目的和范围1.1 目的本制度旨在规范食品包装材料采购流程，确保食品包装材料的质量符合相关法规和标准，保障食品安全。
1.2 范围本制度适用于我公司所有涉及食品包装材料采购的业务和部门。
二、职责和权限2.1 采购部门的职责和权限•负责与供应商进行联系和谈判，并签订采购合同。
•监督采购过程中的验货工作，确保所采购的食品包装材料符合质量要求。
•根据公司需求制定食品包装材料的采购计划，并报经上级领导批准。
•与质量管理部门紧密配合，对供应商进行评估和选择。
2.2 质量管理部门的职责和权限•在食品包装材料采购前确定采购的质量标准，并与采购部门沟通确认。
•对采购的食品包装材料进行质量检验，确保其符合相关法规和标准。
•协助采购部门对供应商进行评估，提供有关质量信息。
•参与供应商的食品包装材料审计，及时发现和纠正问题。
三、采购流程3.1 需求确认采购部门根据所需食品包装材料的种类和数量，编制采购计划，并报经上级领导批准。
3.2 供应商选择采购部门根据采购计划，与质量管理部门一起，评估和选择合适的供应商。
根据供应商的信誉、产品质量和价格等因素进行综合评估，并签订采购合同。
3.3 采购执行采购部门依据合同约定的要求，与供应商进行联系，确定交货时间和方式，及时采购所需食品包装材料。
3.4 质量检验质量管理部门对采购的食品包装材料进行质量检验，包括外观、材料质量等方面的检测。
如发现质量问题，应立即与供应商协商解决。
3.5 记录和归档采购部门应做好采购记录和档案管理工作，包括采购订单、采购合同、质量检验报告等相关文件的归档工作。
四、质量保证4.1 供应商评估采购部门和质量管理部门定期对供应商进行评估，评估内容包括供应商的生产能力、质量管理体系、技术支持和售后服务等。
评估结果应作为供应商继续合作的依据。
4.2 质量监督质量管理部门应加强对供应商的质量管理监督，包括定期的现场检查、抽样检验、产品审计等，确保所采购的食品包装材料符合质量要求。
包装厂家采购管理办法
包装厂家采购管理办法1. 引言包装是产品销售过程中不可或缺的环节，而包装厂家的选择和采购管理直接关系到企业的生产效率和产品质量。
为了规范包装厂家的采购管理，提高采购效率和降低采购成本，制定包装厂家采购管理办法是非常必要的。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在确定采购包装厂家之前，需要明确采购的具体需求。
企业应该对产品的包装规格、材料要求、数量、交付期限等进行明确，并编制采购需求确认文件。
2.2 供应商选择根据采购需求确认文件，企业应该对潜在的包装厂家进行评估和选择。
评估的标准可以包括厂家的资质、产品质量、价格、交付能力等方面。
选择合适的供应商后，与其进行洽谈并签订合作协议。
2.3 采购订单的编制和下达在与包装厂家签订合作协议后，企业需要编制采购订单并下达给包装厂家。
采购订单应包括采购物品的具体信息、数量、价格、交付期限等内容。
双方在接受采购订单前要对其进行确认和签署。
2.4 采购跟踪和监控企业应该建立采购跟踪和监控机制，确保包装厂家按时交付产品，并保持与供应商的沟通和协调。
如出现供应商无法按时交付的情况，企业应及时与供应商协商解决方案。
2.5 收货和验收在包装厂家交付产品后，企业需要进行收货和验收。
收货时要核对物品数量和质量，如发现问题要及时向包装厂家提出。
验收时要按照约定的质量标准进行检查，不合格的产品要及时退回或要求供应商更换。
2.6 结算和评价企业在收货验收合格后，应及时进行结算工作。
同时，也应对供应商的供货质量、交货时间、售后服务等进行评价，为下次采购提供参考。
3. 采购管理的注意事项3.1 风险管理在采购包装厂家时，企业应认识到采购过程中可能存在的风险，并制定相应的风险管理措施。
例如，与供应商签订合同时，应明确违约责任和赔偿方式等。
3.2 绩效评估企业应根据采购的绩效情况对包装厂家进行评估，及时发现问题并予以解决。
同时，对绩效优异的供应商应予以奖励和长期合作。
3.3 信息管理企业应建立健全的采购信息管理系统，记录相关的采购信息和合作记录。
外包装的采购管理办法
外包装的采购管理办法一、引言外包装在产品生产和销售过程中起着重要的作用。
它不仅保护产品的完整性和安全性，还扮演着形象展示和品牌推广的角色。
为了确保外包装的质量和供应的稳定性，采购部门需要制定一套科学、合理的外包装采购管理办法。
二、采购流程1. 确定采购需求在开始采购之前，采购部门需要与产品开发团队和市场部门协商，明确产品的外包装需求。
需要考虑的因素包括包装类型、材料、规格、颜色、印刷要求等。
2. 制定采购计划根据采购需求，采购部门制定采购计划。
计划中应包含采购数量、预算、采购时间等信息。
考虑到外包装的供应链的稳定性，采购计划应提前安排，充分考虑生产季节性变化和物流配送周期。
3. 供应商选择采购部门需要寻找并评估多个供应商。
供应商评估的指标包括供应商的信誉度、生产能力、质量管理体系、环境保护能力等。
通过供应商的资料审核和现场考察，选择合适的供应商作为长期合作伙伴。
4. 签订合同与供应商达成一致后，采购部门需要与其签订正式的采购合同。
合同中应明确采购的规格、数量、价格、交货期等。
同时，还需要约定双方的权责和违约责任。
5. 采购执行采购部门需要对采购合同进行跟踪和管理。
及时与供应商沟通，了解采购进展，确保供应商按时按量供货。
如果发现任何问题或变化，采购部门应及时与供应商协商解决。
6. 采购评估采购完成后，采购部门需要对供应商的供货质量、交货准时率等进行评估。
同时，采购部门还要对外包装的质量和效果进行评估，以及时发现和改进不足之处。
三、质量控制1. 外包装样品评估在正式采购之前，采购部门需要要求供应商提供外包装样品进行评估。
评估的指标包括外包装的外观质量、材料的耐久性、印刷品质量等。
样品评估结果直接影响供应商的选定。
2. 外包装质量抽检采购部门在接收外包装产品时，应抽取一定比例的样品进行质量抽检。
抽检的指标包括外包装的尺寸、印刷精度、防潮性能等。
合格率低于标准的外包装应及时通知供应商，并要求其整改。
3. 外包装质量异常处理如果在使用过程中发现外包装质量存在问题，采购部门应及时与供应商联系并要求解决。
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包装采购案例
案例1 海尔集团的包装纸箱采购流程
首先，通过各种方式发布本企业的采购信息，有意向的包装生
产企业需登陆海尔物流网站在网上进行供应商信息注册，填写并确 认《供应商调查表》，由物流推进本部依据企业标准进行审核，通 过后将安排专人与供应商联络，并由物流公司和检测公司人员一起 到瓦楞纸箱生产企业现场进行评审。
销售功能
产品包装还具有识别和促销的作用。产品包装后， 可与同类竞争产品相区别。精美的包装，不易被仿制、 假冒、伪造，有利于保持企业的信誉。在产品陈列时， 包装是“无声的推销员"。
增加产品的附加值
优良、精美的包装，不仅可以使好的产品与好的包 装相得益彰，避免“一等产品，二等包装，三等价格” 的现 象，而且，还能够提高产品的身价，使消费者或用户愿 意出较高的价格购买。从而使企业增加销售收入。 因此，为了实现以上功能，就要求每个企业的包装 采购建立一个适合自己的流程，并在采购过程中不断地 完善和改进。
包装采购流程与管理
华印传媒 黄明东
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采购概述 包装的作用 包装采购流程 包装采购案例 包装采购通常问题及解决方案
采购概述
采购 一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。 对绝大多数企业而言，外部采购占据公司费用的最大 部分，占公司平均费用的60%到80%。 作为产品的一部份，包装采购是公司采购的一部 份，包装占产品的成本因产品的不同而不同，从几个 百分点到十几个百分点，甚至有些行业达几十个百分 点。
（2）挖掘供应商潜力，获取更多增值服务
为了稳保自己的供货地位，许多包装供应商会积极
与企业联系，主动提供更多的增值服务。当然，这些增
值服务的内容要取决于企业的具体要求和供应商自身的 生产能力。企业要最大化地获取这些增值服务。如果供 应商看重你们之间的合作，他会尽量满足您的需要。
（3）定期考核评估同供应商的合作
选择了一两个主要的包装供应商并不意味着一 劳永逸，永远与他们合作下去，而应该是一个不断选 择的过程。企业需要定期评估自己的耗材供应商并调 查其他供应商，以确保当前的安排与选择仍然是明 智之举。
一种较好的处理方法是，选择一两家包装供应商作 为候选对象，以便应急和重新选择。如果经过调查、评 估，当前的包装供应商已经不是最佳选择，就要毫不犹 豫地选择另外的耗材供应商，从而保证自己获取更多的 利益。
（1）挖掘更优质的供应商
众所周知一个企业只有拥有合格的包装供应商，才 能为企业产品提供适当的品质、充分的数量、准时交 货、合理的价格以及热忱的服务，因此寻找优质的供应 商是企业采购工作中最重要的任务之一。 一般而言，包装供应商的家数愈多，选择最适当供 应商的机会就愈大。因此，需要尽可能地扩大寻找包装 供应商的来源，根本上提高所采购包装的质量和优质的 服务。
客户反馈系统
• 有无识别客户需求的系统方法； • 客户和组织各管理层间有无建立程序，用以沟通客户 需求和投诉(反馈)； • 供应商组织的使命和目标是否反映出重视客户的反馈 和需求； • 日常管理活动是否都与客户的反馈和需求联系在一起； • 对客户退料进行详细的原因分析吗； • 客户反馈和沟通是否可通过认证和提供整改计划得到 支持； • 是否建立客户的订单资料和档案库。
采购方应确保并实施检验或其他必要的活动，以确保 采购的产品满足规定的采购要求。
包装采购流程
为了达到以上采购要求，通常包装采购流程为：
获取有关包装供应商信息 周期选择
初步选择合适备选的供应商
定期（通常每年）供应商评价
样品的确认
下达正式订单
供应商评估（评估的方式是多样的）
与供应商签订正式合同
成为合格的供应商
流程的定义
是一组将输入转化为输出的相互关联或相 互作用的活动
若干活动
输入资源
输出结果
相互作用
在企业管理中，对采购基本要求主要是：
采购方应确保采购的产品（包装）符合规定的采购要 求。 对供方及采购的（包装）产品控制的类型和程度取决 于采购的（包装）产品对随后的产品实现或最终产品的 影响。
在与供方沟通前，采购方应确保所规定的采购要求是 充分与适宜的。
（4）经常咨询包装供应商，提高投资收益
包装供应商是企业很好的信息来源，可以从他们那 里得到当前市场的情况，同时，在供应商和生产厂家的
网站里都有大量的包装信息，并且有很多关于如何选
材、用材、节省资金的好建议。
（5） 提高采购人员素质
随着市场竞争日益激烈，企业经营管理的竞争也愈 演愈烈。为了提高企业的竞争力，越来越多的企业正在 关注和完善采购管理体制、提高管理水平。 为了提高企业的采购水平和采购效益，越来越多的 企业重视选拔任用采购从业人员。对企业来说，拥有精 明能干的采购人员是一笔巨大的财富。他们只负责包装 这一个方面，时刻关注包装市场，对其行情和发展都了 如指掌，并且能抓住时机下定单，以减少成本。
目前，海尔集团希望引进更多的国际化大型瓦楞纸 箱生产企业，有为世界500强企业提供配套包装产品的包 装生产企业为其提供高质量的瓦楞纸箱的经历（成功案 例）。
对于提供瓦楞纸箱的供应商，海尔集团希望这些企 业能够考虑就近建厂，以便及时为海尔集团配套瓦楞纸 箱产品。
案例2 上海金枫酿酒有限公司包装纸箱采购流程
（4） 企业缺乏有效的采购工具和信息平台
究竟什么样的采购才是符合企业利益的？到底采购
价格为多少才是合理的？这些问题困惑着管理者，其根本
原因在于没有找到一个有效的工具进行采购的跟踪、评
估、分析和科学决策。
解决方案
以一种综合而全面的思维来看待采购问题，将解决 问题的重心放在总成本上，包括使用成本、管理成本和 其他无形资本。 采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃 至产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见， 必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相 关的长期潜在成本进行评估。
案例4 某照明企业彩盒采购流程
该照明企业作为一家出口型企业，所有产品均直接销 往国外。为适应国外对环保的要求，以及近年欧盟提出 的RoSH法令，公司在所使用的包装上也要求必须通过 RoSH法令认证。 由各厂提供年度销售预测（包括产品品种、数量） 或生产计划（包括库存需求），汇集到总公司供应部， 采购预算是为配合公司年度销售预测或生产计划(包括产 品品种、数量)，供应部门对所需求销售预测或生产计划 做详实地估计，统一整个企业对纸箱的需求。
第二，海尔集团根据自己的产品特点及对包装的要 求向定点瓦楞纸箱配套厂家提供图纸，由各厂家完成具 体设计，并出具设计方案。 第三，包装设计方案得到海尔集团确认后，定点瓦 楞纸箱配套厂家生产出样品。 第四，样品交至海尔集团实验室，实验室按照企业 标准进行瓦楞纸箱外观及物理性能方面测试，实验检测 指标主要包括耐破强度、戳穿强度、边压强度、粘合强 度和抗压强度。
公司基本情况
• 了解其公司的性质，是港资、美资、私营或者三资公 司。 • 通过第三方了解其公司的信誉和服务态度； • 了解其公司的资金周转能力； • 了解其公司的各方面手续是否齐全。
生产能力
• 供应商设备的性能，加工尺寸和机器配置数量； • 供应商是否有能力满足物料/服务的技术规格； • 供应商的生产过程是否足够灵活以适应设计/数量的变 化； • 供应商能否在规定的前置时间里提供约定数量的物品/ 服务； • 供应商有无可接受的新产品开发/认证过程。
包装的作用
保护功能 保护功能，也是包装最基本的功能，即使产品不 受各种外力的损坏。 提高产品储运效率 包装对小件产品起着集中的作用。包装袋或包装 纸上有有关产品的鲜明标记，便于装卸、搬运和堆 码，利于简化产品的交接手续，从而使工作效率明显 地提高。
便于使用
适当的包装还可以起到便于使用和指导消费的作 用。包装上的使用说明、注意事项等，对消费者或用户 使用、保养、保存产品，具有重要的指导意义。
（6） 善于利用网络采购
随着网络的飞速发展，企业可以在网上寻找到更多 的包装信息。许多供应商提供网上订购服务以减少销售 成本，这项举措也为企业节省了资金。 供应商会在网上提供某一段时间内纸产品的预先定 价，企业可以通过网络将自己的预算系统与之连接，当 需要搜索某种纸的最低价时，通过该系统很快就可以得 到结果。 总之，这样的结果才能保证用户企业要以最合适的 价格采购到最合适的包装。
为了缓解仓库压力，他们通常在产品上线以前，二十 天左右下达采购单给供应商，并明确要求供应商在何时 送货到厂。这样一来，当他们的产品上线生产的时候， 包装也可以及时到达，在不占用仓库空间的情况下，他 们可以及时将送来的包装产品安排到生产线上。
确定供应商的步骤
在寻找供应商上，这家企业已经创建了一套完整流 程；首先，他们会通过网络或者自己的人际关系去选择 比较适合的供应商。在确定几家供应商后，他们会对其 进行验厂。也就是派出品质部和包装工程师一起到供应 商处进行公司的审核。 对包装企业的审核他们一般会通过以下几个方面来 进行：
上海金枫酿酒有限公司在产品外包装箱的采购上 建立起了一套行之有效的采购流程，其中也包括对瓦楞 纸箱的采购上。
金枫公司确定瓦楞纸箱供应商的具体步骤如下：
确定纸箱厂 合格供应商认定
初步招标单位
确定中标单位
纸箱厂考虑
招标
确定招标单位
通知招标
纸箱厂材料认定
案例3 北京三元食品股份有限公司采购流程
北京三元食品股份有限公司采用的是中央采购（也 称集中采购/集约采购）模式。 由各厂提供年度销售预测（包括产品品种、数量） 或生产计划（包括库存需求），汇集到总公司供应部， 采购预算是为配合公司年度销售预测或生产计划(包括产 品品种、数量)，供应部门对所需求销售预测或生产计划 做详实地估计，统一整个企业对纸箱的需求。
（2）不注重供应商的关系管理
许多用户在采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏
从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一
味压价向建立双赢机制转变。采购就是一手交钱一手交 货，货款两清各自走人，这种采购其后果是售后服务没 有保障。