资料员工作职责范围和工作内容
资料员工作职责内容【7篇】
资料员工作职责内容【7篇】资料员要求熟悉国家有关档案管理的法律、法规,熟知档案分类标准及基本建设项目,以下是小编精心收集整理的资料员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
资料员工作职责11. 主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整理,满足竣工文档要求,并对其进行标准化的规范管理;2. 文件资料的收集、整理、记录、归档;3. 对归档的文件按类别分类保管;4. 文件资料的借用、复印、领用手续的办理,并做好记录;5. 文件资料的文字录入;6. 部门交办的其他工作。
7.安排并参与项目会议,做项目会议记录与记要;资料员工作职责21、负责消防工程机电安装的资料编制整理;2、负责将工程资料和竣工图纸按照业主和档案馆的要求组卷归档满足工程竣工验收要求;3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;5、积极参与施工生产管理,做好资料的管理与监控;6、做好公司行政相关工作;7、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责31、工程资料的收集、整理、立卷、归档;2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发;3、往来文件的收发、登记、存档;4、完成工程部经理交办的其他相关任务;5、中专以上学历、熟练简单计算机操作、建筑工程类专业优先;6、半年以上相关工作经验;有资料员上岗证优先。
7、协助工程项目管理工作,计划统计管理工作。
资料员工作职责41、在部门负责人的领导下,做好工程管理资料的监督管理和收集、归档工作;2、做好图纸的管理工作、督促总包、分包工程资料的提交工作;3、做好合同、内外部往来函件、付款审批手续及台帐、部门内勤等管理工作;4、负责与区域、公司内部各个部门间的内部联系工作和与市、区建委档案管理部门等相关部门的外部联系工作;5、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责51、负责负责工程项目资料收集、管理;2. 参加分部分项工程的验收工作;3. 负责计划、统计的管理工作;4. 负责工程项目的内业管理工作;5. 完成工程部经理交办的其他任务。
资料员岗位工作职责与内容(13篇)
资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员在建筑工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用,那么资料员的工作职责有什么呢?下面是小编为大家整理的关于资料员岗位工作职责与内容,欢迎大家来阅读。
资料员岗位工作职责与内容篇1一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
资料员岗位工作职责与内容篇21、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
资料员的岗位职责及主要工作内容10篇
资料员的岗位职责及主要工作内容10篇资料员的岗位职责及主要内容【篇1】1、负责掌握全国各省及所在区域的招标动态,及时收集、整理和传递投标信息;2、根据招标文件的要求,负责网上申报及投标文件的制作并准确无误的递交;3、负责招标数据的筛查与分析,为投标策略、报价策略的制定提供依据;4、负责与合作单位沟通协调5、负责投标各关键环节的全程跟踪,通过与各合作单位的沟通协调,确保投标文件的递交、信息申报、信息确认、报价(竞价、议价)、配送商指定等投标关键环节的顺利实施,及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。
资料员的岗位职责及主要内容【篇2】1. 熟悉有关施工工程技术档案管理规定,按城建档案管理或质安监要求进行分类管理;2 . 负责工地现场工程管理相关文件,图纸,资料的收发、传递、整理立卷、归档;3. 负责督促施工方及监理方资料归档;4 . 负责工程项目的内业管理工作,负责竣工资料的编制和报送;5. 负责工程档案的移交工作;6 . 配合项目经理部及工程部相关工作;资料员的岗位职责及主要内容【篇3】1.负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档.有项目工作经验、独立完成成套施工资料;2.竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交3.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施。
4.完成领导交办的其它工作资料员的岗位职责及主要内容【篇4】1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档;5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;6、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。
资料员工作职责与工作内容
资料员工作职责与工作内容资料员负责各种工程信息的收集、传递、反应,必要时刚好向领导汇报等。
以下是我细心收集整理的资料员工作职责,下面我就和大家共享,来观赏一下吧。
更多资料员相关内容引荐↓↓↓资料员5篇最新实例资料员职责和权限资料员个人工作打算5篇资料员个人工作总结〔10篇精选〕资料员工作职责11、标准工程工程开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程工程方面文件资料的收发,保管制度;2、对各种工程资料进展科学的标准的编号、登记、复印;3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进展分类,刚好清理作废资料不被误用;4、发放的图纸资料必需留原件一份,连同发放清单一起存档;5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建立、规划、国土等主管部门审批原件,刚好移交公司档案室存档;6、负责视详细状况定期清理资料室档案。
资料员工作职责21、负责施工过程中各种检验、验收等技术资料的收集、整理工作;2、负责全部来往文件的发放、传递、保存、归档;3、建立登记所需各种台账。
监视及评价合同执行状况,遵照合同做好工程各类款项的支付申请工作。
4、建立工程资金管理台账,负责工程工程资金打算和运用管理的统计工作;编制工程所需打算。
5、协作工地施工人员,对工程部支出的材料信息单的录入和收集和整理、传递,包括音像资料。
6、完成领导支配的其他相关内勤工作。
资料员工作职责31、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;3、负责会议纪要、周工作打算、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责41、负责客户的贷款手续办理;2、刚好反应、跟进客户贷款手续办理进度以及资料的整理;3、负责在银行协作银行客户经理顺当完成客户的银行面签工作,踊跃协作完成领导交办的其他任务;4、办理抵押登记;资料员工作职责51.对工程工程资料进展归档,移交;2.能够独立完成工程送捡相关工作;3.擅长人防工程资料编制及验收归档;资料员工作职责61、负责对工程文件资料进展收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
资料员工作内容及职责
资料员工作内容及职责一、引言随着科技的不断发展,信息时代已经到来,对于各个行业来说,信息的管理和处理已经成为一项非常重要的工作内容。
作为一个资料员,他的工作职责主要是负责管理公司的各项资料和文件,确保信息的准确性和完整性。
本文将介绍资料员的工作内容及职责,以便更好地理解和管理资料工作。
二、资料员的工作内容1. 资料整理和归档作为一个资料员,最基本的工作内容就是负责整理和归档公司的各类资料和文件。
这包括但不限于合同、报表、文件、会议记录等。
资料员需要根据公司的文件管理制度,将这些资料进行分类、整理,然后按照一定的规定进行归档。
同时,资料员还要保证档案的安全性和机密性。
2. 资料编制与更新资料员还需要根据公司的需要,编制和更新一些必要的资料。
比如员工名单、设备清单、合同档案等。
这些资料需要根据公司的运营状况和业务需求进行及时更新和修订,以确保信息的准确性和可靠性。
3. 资料查询和提供支持作为公司各个部门的信息中心,资料员需要为其他员工提供必要的资料查询和支持服务。
当员工需要某个特定的资料或者文件时,资料员需要根据要求进行查询和提供。
这就要求资料员要对公司的各项资料和文件非常熟悉,并能够迅速地找到所需资料。
4. 资料传递和交流在公司内部各个部门之间和公司之外的单位之间,资料员还负责资料的传递和交流工作。
比如,当公司需要向客户提供某些资料时,资料员需要负责将这些资料准备好并交付给相关人员。
同时,资料员还需要与其他部门的员工进行沟通和协调,确保资料的及时交流和共享。
三、资料员的职责1. 保密性和责任心作为一个资料员,保密性是其职责的重要一环。
资料员需要在工作中严守机密,不得泄露公司的重要信息和资料。
同时,资料员需要对自己的工作负责,确保所管理的资料和文件的准确性和完整性。
2. 细致耐心和对细节的把握资料整理和归档是一个需要细致耐心和对细节把握能力的工作。
资料员需要将大量的文件进行分类整理,并进行准确的归档。
资料员工作职责具体内容(31篇)
资料员工作职责具体内容(31篇)资料员工作职责具体内容(通用31篇)资料员工作职责具体内容篇11、按照公司档案管理的要求,负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书,并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作,保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责具体内容篇21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底;3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施;4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图;5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错;6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录;7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单;8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;9、施工签证的记录;10、参加部分项目工程的验收工作。
资料员工作职责具体内容篇31、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;4、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责具体内容篇41、在公司领导下,认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标,服从项目领导的管理。
2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。
3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。
4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案,并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录,装订成册,按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。
资料员岗位职责与工作内容(共7篇)
资料员岗位职责与工作内容(共7篇)第1篇:资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。
5、原始资料要真实。
为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。
严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。
资料员职责和工作内容
资料员职责和工作内容资料员是一个组织中非常重要的职位,他们负责处理和管理各种类型的文件和资料。
他们需要具备一定的专业知识和技能,以确保文件的准确性和完整性。
资料员的职责和工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 文件管理。
资料员负责对组织内部的文件进行管理和归档。
他们需要确保文件的分类清晰,便于查找和使用。
同时,他们还需要对文件进行编号、标注和记录,以便随时能够找到需要的文件。
2. 数据录入。
资料员需要进行大量的数据录入工作,包括将纸质文件中的信息转化为电子格式,或者对已有的电子数据进行整理和录入。
这需要资料员具备一定的打字和数据处理能力,以确保录入的准确性和速度。
3. 文件审核。
资料员需要对文件进行审核,确保文件的准确性和完整性。
这包括对文件内容、格式、编号等方面的审核,以确保文件符合组织的标准和要求。
4. 文件传递。
资料员需要负责文件的传递和分发工作。
他们需要确保文件能够及时传递到需要的部门或个人手中,以确保工作的顺利进行。
5. 文件销毁。
资料员需要对组织内部的过期或无用文件进行销毁。
他们需要确保文件的销毁方式符合相关法规和标准,以确保文件信息的安全性。
6. 文件查询。
资料员需要及时、准确地为组织内部的员工提供文件查询服务。
他们需要根据员工的需求,快速找到需要的文件,并提供给员工使用。
7. 文件存档。
资料员需要负责对组织内部的文件进行存档。
他们需要确保文件存档的环境和条件符合相关标准,以确保文件长期保存的完好无损。
总之,资料员是一个组织中不可或缺的角色,他们的工作内容涉及到文件管理、数据录入、文件审核、文件传递、文件销毁、文件查询和文件存档等多个方面。
他们需要具备一定的专业知识和技能,以确保文件的准确性和完整性。
资料员的工作对于组织内部的信息管理和运作都起着至关重要的作用,是组织中不可或缺的一环。
资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)
资料员工作职责_资料员工作内容(通用20篇)资料员工作职责_资料员工作内容篇11、熟悉招投标工作流程2、主控标书质量,提高标书项目的竞争力,规范投标文件,投标后对项目进行综合全面分析,总结技术标的投标经验;3、制作、提交各类资格预审文件;4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;5、与招标单位、招标代理单位沟通,协调标书制作具体内容,根据招投标文件制作标书技术文件等;6、及时跟进项目情况,与单位技术人员及时沟通;7、协助公司各项档案的管理;资料员工作职责_资料员工作内容篇21、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按政府相关部门的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员工作职责_资料员工作内容篇31、大专及以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;2、一年以上相关工程资料员工作经验,有资料员上岗证;3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
资料员工作职责范围和工作内容
资料员工作职责范围和工作内容一、引言资料员是企事业单位中负责收集、整理和归档文档资料的一种人才。
在当今快速发展的科技时代,文档资料的管理和保护显得尤为重要,因此作为资料员需要具备一定的专业知识和技能,才能胜任岗位工作。
本文将介绍资料员的工作职责和工作内容,旨在为广大资料员提供参考。
二、资料员的工作职责范围1、文档资料管理资料员的主要工作是文档资料的管理。
这包括了文档的收集、整理、归档、分类、保管和检索等工作。
资料员需要对文档资料进行详尽的分类和标注,以便于后续的检索和使用。
2、档案信息的采集整理资料员还需要采集整理相关的信息以便于进行数据分析和监管。
采集的信息可能来自于多种渠道,包括但不限于市场、竞争对手、供应商、客户等。
3、档案数字化随着数字时代的到来,资料员的工作也在不断地发展和改变。
在数字化档案资料的管理和存储方面,资料员担任着至关重要的角色。
资料员需要将企业或机构的各类一线资料、研究成果、管理记录等纸质数据文档上传或转化为数字文件形式,以方便进行智能存储与检索。
4、档案系统安全保障在档案保密和权限管理方面,资料员需要具备一定的专业知识和技能。
资料员要协助档案管理员建立档案柜配置方案,推动网络化管理,保证档案资料安全性和完整性。
在工作中,需要始终维持警惕,保证档案系统的安全性和完整性。
5、档案系统运行检查资料员还需要检查档案系统的运行情况,确保系统安全性和运行正常。
在检查过程中,需要根据系统大小、档案资料的类型和数量等不同情况下,确定实施策略、安排工作人员。
三、资料员的工作内容1、文档资料的收集:资料员必须掌握各种类型资料的收集方式,如面对面的电信到各个海外代表处,亦或是在线采购。
2、文档资料的整理:资料员需对收集到的文档资料进行整理,包括根据文档的类型,制定分类规则,整理区分文件夹和目录等等。
3、文档资料的归档:选好合适的存储位置,将文档按照其分类规则,逐个归档存储。
格式和目录被组织成本。
资料员工作职责和工作内容12篇
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那么你知道资料员工作职责有哪些吗?今天小编在这给大家整理了一些资料员工作职责,我们一起来看看吧!资料员工作职责11、参与过完整施工项目,能完成工程项目资料、图纸等的收集、整理、归档、保管工作;2、负责项目施工过程中各种资料、信息的收集、检查、传递、反馈、汇总工作;3、负责项目现场各类会议的记录、整理、会签、存档工作;4、具有一定沟通、协调能力,以及完成领导交办的其他工作。
资料员工作职责21.负责河湖整治工程或机电设备安装工程项目现场施工全过程资料的管理,按照工程资料管理规范进行相关资料的收集、整理、编号、立卷、归档,形成符合标准的工程档案,保证工程档案资料的规范性、完整性;2.负责技术文件原件的保管,包含招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、施工合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、竣工验收资料及需提交的其他材料资料等, 并对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号存档;4.负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作;及时更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;5.负责业主、监理、分包单位、相关政府部门的业务联系单及各种业务文件的收发和登记;6.根据规范要求督促有关人员补做、完善、修正项目过程中的相关资料;7.兼任项目综合管理员,负责项目人员考勤管理、工资核算、综合统计及后勤管理工作;8.协助总部有关部门填报各类表格和资料;资料员工作职责31.负责开工资料、签证、原材料进场报验及送检资料、验收资料直至工程竣工验收后竣工资料、竣工图的编制及汇总,按档案馆要求整理成卷直致档案入馆;2.负责收集项目施工过程中的隐蔽工程资料,按照公司要求每日收集施工过程影像资料;3.负责收集和整理材料设备进场开箱验收后厂家提供的随货资料,及分包方提供的检验资料收集归档;4.负责整理建设方、监理方所需的竣工资料及图纸等整理汇总并协助项目经理验收移交;5.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;6.完成领导交办的其他事项。
资料员岗位职责 资料员的工作岗位职责(优秀6篇)
资料员岗位职责资料员的工作岗位职责(优秀6篇)资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。
作者分享了6篇资料员的工作岗位职责,希望对于您更好的写作资料员岗位职责有一定的参考作用。
资料员岗位职责篇一1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责篇二1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。
2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
4、熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。
5、做好工程技术类文件的控制管理工作。
6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。
因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
7、建立工程资料管理的各种记录。
(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
资料员工作内容和职责
资料员工作内容和职责
资料员是负责工程项目资料的管理和归档工作的重要角色。
在工程项目中,资料员需要负责收集、整理、归档和保管各种资料,包括施工图纸、施工记录、质量检测报告、验收资料等。
同时,资料员还需要对工程项目中的各项资料进行核查、校对和审核,确保资料的准确性和完整性。
具体来说,资料员的工作职责包括以下几个方面:
收集资料:资料员需要收集工程项目中所需的各种资料,包括施工图纸、施工记录、材料合格证、质量检测报告等。
同时,还需要关注工程项目的进展情况,及时收集并整理相关资料。
整理资料:资料员需要对收集到的资料进行整理,按照不同的分类标准进行归档和整理,确保资料的条理清晰、易于查找。
核查资料:资料员需要对整理好的资料进行核查和校对,确保资料的准确性和完整性。
在发现错误或遗漏时,需要及时与相关人员沟通并进行修正。
归档资料:资料员需要将整理好的资料进行归档和保管,确保资料的安全性和可追溯性。
同时,还需要定期对归档资料进行检查和维护,确保资料的完整性和可用性。
协助工作:资料员需要协助工程项目中的其他人员完成相关工作,如提供资料支持、参与验收等。
总之,资料员是工程项目中不可或缺的重要角色,他们的工作对于确保工程项目的顺利进行和最终的质量验收具有重要的作用。
同时,资料员还需要具备一定的专业知识和管理能力,能够熟练掌握各种办公软件和资料管理软件,提高工作效率和质量。
资料员主要工作内容岗位职责10篇
资料员主要工作内容岗位职责10篇资料员主要工作内容职责篇11.负责工程资料的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.负责工程资料与工程进度同步;3.工程资料与工程验收需要;4.负责向档案移交工程资料。
资料员主要工作内容职责篇21、负责公司项目信息的数据汇总及更新;2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。
资料员主要工作内容职责篇31.参与公司招投标,预决算事项;2.配合运营经理,参加施工成本计划的编制及跟踪纠偏;3.参与图纸会审,发现图纸中存在后期经济争议的事项;4.及时处理施工过程中产生的变更及签证;5.及时组织项目竣工决算。
资料员主要工作内容职责篇41、遵守公司的各项规章制度。
2、负责各类材料质保书、合格证、准用证等供方应提供的资料的汇总、存档工作.3、负责各工地资料及地铁资料;4、完成领导安排的其他工作。
资料员主要工作内容职责篇51、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;7、协助预算部门收集、整理决算资料;8、分册整理竣工资料。
资料员主要工作内容职责篇61.根据要求完成各类数据统计2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作3.参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班6.完成上级交办的其他工作资料员主要工作内容职责篇71、负责派出专业维修人员执行维修任务;2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;6、负责工程部日常的接待工作;7、完成上级交办的其它任务。
关于资料员的工作具体职责内容10篇
关于资料员的工作具体职责内容10篇关于资料员的工作具体职责【篇1】1、主要负责管理处的客户服务工作。
负责前台接待及业主诉求的处理跟进;负责早晚高峰区的电梯乘坐指引;负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作;2、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改建议;3、管理费催缴,客户投诉处理,各类突发事件协调处理;4、上级领导交办的其他工作关于资料员的工作具体职责【篇2】1、处理物业部相关的文件资料;2、负责物业合同的管理;3、负责物业物资的申购及费用的报账;4、领导安排的其他临时姓工作。
关于资料员的工作具体职责【篇3】1、负责施工项目投标文件中的资信编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章、密封及保证标书文件的正确性等工作,并按规定如期完成标书编制;2、负责监理和造价项目投标文件的编制、装订工作;3、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程的问题,确保投标文件及时投递,杜绝废标;4、负责各地电子标所需的信用库备案及CA证书管理工作;5、负责项目建造师/项目总监出场安排及其费用管理工作;6、完成领导安排的其他工作。
关于资料员的工作具体职责【篇4】1、负责接收上级有关部门的各种图纸文件等,并登记造册、保管、签收;2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料,并办理登记手续;3、负责项目实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交,并建立台账;7、负责部门规范资料的收集,合同文件变更、签证文件管理;8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。
关于资料员的工作具体职责【篇5】1.及时收集、整理工程项目各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好资料管理规范完整,按时完成资料整理会签;2.根据现场实际情况进行图纸绘制;3.负责施工中的材料、试块送检工作;4.收集现场影像、声像资料;5.按照资料管理规程的要求,根据施工进度完成建设工程竣工资料。
资料员职责和工作内容
资料员职责和工作内容资料员职责和工作内容(精选篇1)1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。
5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。
6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。
7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。
8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。
10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。
11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。
12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。
13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。
14、负责完成上级领导安排的其他任务。
资料员职责和工作内容(精选篇2)1、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。
2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的`相关信息。
3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
4、负责对进场材料场容标准化要求堆放,消除安全事故隐患。
5、易燃易爆物品进行重点保管。
6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。
7、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见资料员职责和工作内容(精选篇3)1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范,遵守企业的管理要求和操作流程2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料,做好资料收发、流转、管理等工作3、负责工程图纸的收发和审核,建立图纸收发台账,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等5、学习理解有关机构部门的规定,按照要求标准、规范,负责编制施工技术资料6、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控7、参与汇总装订竣工资料,做好竣工档案最终编制,移交档案馆、业主单位及公司档案室8、参与项目部贯标工作的推行、实施9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作10、遵守集团相关工作管理制度,履行岗位保密职责11、完成领导交办的其他工作资料员职责和工作内容(精选篇4)一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行,做好资料管理工作。
资料员工作职责范围范文(3篇)
资料员工作职责范围范文
1.负责资料整理、归档;
2.负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;
3.督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;
4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料, 整理竣工资料;
5.配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;
6、协助项目经理, 负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;
7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。
8、配合优秀工程奖项的评比和报建。
资料员工作职责范围范文(二)
1.收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。
2.负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收, 分发和保管。
负责收集、整理、归档各项工程技术资料, 并按有关要求和标准归档。
3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备, 资料的管理实行分类分册编目登记。
4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表, 并负责登记。
5.完成领导安排的其他工作。
资料员工作职责范围范文(三)
1.按资料控制工作程序, 建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;
2.负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理, 按工程管理的行业规定, 建立健全统一的、规范化的工程资料文件并进行标识;
3.文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续, 并负责收发登记;
4、监督和检查受控文件, 持有者正确使用和保存文件, 协助上级文件部门进行文件的更改和更换;
5.负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;
6、负责工程项目竣工资料的对接工作, 并确保准确无误, 没有遗漏。
资料员工作内容和职责
资料员工作内容和职责
资料员的工作内容和职责主要包括以下几个方面:
1.收集与整理资料:负责收集和整理物业管理的相关资料,包括但不限于施工图纸、工程合同、材料清单等。
同时,也需要收集并整理公司内部日常工作的资料,如会议记录、报告、通知等。
2.维护资料系统:维护公司内部网络系统和数据存储,建立相应的文件夹和档案,确保数据的及时整理和备份。
此外,还需要对各类资料进行审核、整理和分类,确保公司资料的完整性和可靠性。
3.协助管理与决策:协助物业管理公司完成各项行政任务,如制定公司制度、计划和预算等。
同时,也需要对公司的各项业务进行监督,并为公司领导的决策提供参考。
4.处理文档与文件:负责打印、复印各类传送文件、报表等,并进行归档管理。
同时,还需要负责文件的收发、借阅以及报刊杂志的订阅等工作。
5.协助沟通与协调:协助工程师进行工程资料的准备和整理工作,包括工程进度报告、工作日志等。
此外,还需要协调工程部门与其他部门之间的资料交流和沟通工作。
总的来说,资料员在物业管理公司中扮演着重要的角色,需要具备较强的组织、协调、沟通和表达能力,以确保公司资料的完整性和可靠性,为公司的高效运营和发展提供有力的支持。
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资料员工作职责范围和工作内容
资料员工作职责1
1、负责工程部日常资料收集整理等工作。
2、做好上级来文、受控文件、贯标资料的登记、发放管理工作。
3、各种报告、报表,填写认真、准确、完整、报送及时,建立各种资料的台帐。
4、必须对工程部内部资料进行保密;对重要资料不得擅自更改。
5、根据主管工程师提供的原始记录,及时完成报检资料。
6、及时向各主管工程师提供所需的设计文件及技术资料。
7、及时向各业务部门提供其工作所需的相关资料。
8、经常对资料进行检查,保持资料整洁。
资料员工作职责2
全面负责项目内业资料、工程资料的整理收集归档(第三方工程行业监测和测量等等);
负责文件资料的登记、收集、整理、归档等工作;
负责工程质检、报验、及第三方工程项目监测;
对监测工程工作、影像资料、竣工图等整理与组卷;
其他资料相关工作;
及时提醒、督促参见其他方的资料规范编制等;
负责完成竣工工程文件资料总结,并立卷移交存档;
熟悉工程行业相关法律法规。
资料员工作职责3
1、负责管维系统自开工单工作;
2、对日常性投诉处理进行对接及反馈工作;
3、负责其他数据、信息等报送工作;
4、协调综办开展部门后勤保障工作。
资料员工作职责4
1、工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。
2、来往文件资料收发。