供应商开发及采购流程的一些思路
采购流程及采购技巧
沃尔玛低价的实现:
山姆-沃尔顿
采购谈判技巧招数
● 要把销售人员作为我们的头号“敌人”。 ● 永远不要接受对方第一次报价。 ● 时时保持最低价的记录,并不断要求的更多,
直到销售人员停止提供折扣。 ● 永远把自己作为某人的下级,而认为销售人员
始终有一个上级,这个上级总是有可能提供额 外的折扣。 ●当一个销售人员轻易接受条件,或到休息室去 打电话并获得批准,可以认为他所做的让步是 轻易得到的,进一步提要求。 ●在对方没有提出异议前不要让步。
采购活动需要控制的几个方面
●5、谈判 ●谈判是采购活动供需双方直接的交锋,牵
扯到采购活动的成败。
制定谈判方案
■1、选择合适的时机 ■2、设定谈判目标 ■3、确定谈判原则
采购谈判过程
■1、采购谈判技巧 2、 采购谈判步骤 ■3、价 格 谈 判 策 略 噩4、打破谈判僵局的技巧
采购谈判步骤
询
联系谈
公司物资采购方式
● 1、单项合同估算价在贰万元以下的采购原则上 采用比价采购,报公司分管领导审批。
● 2、单项合同估算价在贰万元以上至伍万元的采 购原则上采用比价采购,由采供部门提交采购 比价报告,报公司分管领导、总经理审批。
●3、单项合同估算价在伍万元以上至壹佰万元的 采购原则上采用议标方式采购,议标须经公司 分管领导、总经理审批后实施。
●4、单项合同估算价在壹佰万元以上或不足壹佰 万元但公司认为有必要的采购必须公开招标。
采购流程
● 采购程序的关键步骤 ● 一 发现需求 ● 二 对需求进行描述,即对所需的物品、商品或服务的
特点和数量准确加以说明 ● 三 确定可能的供应商并对其加以分析 ● 四 确定价格和采购条件 ● 五 拟定并发出采购订单 ● 六 对订单进行跟踪并/或催货 ● 七 接受并检验收到的货物 ● 八 结清发票并支付货款 ● 九 维护纪录
供应商开发工作计划
供应商开发工作计划供应商开发工作计划1本年度主要开发单品项有:地吸、可视门铃、防盗猫眼、毛巾架组合以及卫浴件、推杆锁、电子门锁、指纹锁、举升器、三角支撑架等其他。
以下为工作细节:一、降低采购成本1、要协调好各供应商之间的关系,发货周期的把控。
2、针对市场份额比较高的五金产品,要多家问访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”3、提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司产品上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本。
4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转。
合理降低采购成本。
度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本.二、确保产品质量质量是企业生存的根本,要严把质量关,大到成品件,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。
逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理。
平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能三、供货的及时性因采购计划无变动、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。
采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》。
在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。
其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一对一”供货,给企业造成损失。
最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量。
四、供应商管理1、开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势。
采购重点及工作计划多篇
采购重点及工作计划多篇一、采购工作管理1、供应商开发方面,培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和服务上都较好的供应商并与之建立彼此信任的合作关系;同时在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求几家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本,力争2023年采购成本降低1.5%,也保证供应商的服务配合能力。
2、储备供应商,收集相关器件供应商的,建立储备供应商数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
3、供应商的考核主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两方面,2023年开始,将对供应商的评比加入到采购员工作职责当中,并真正落实到工作步骤当中,总结出真正优质的供应商4、继续完善和提高采购控制流程水平,对采购中的一些细节进行规范,使之采购水平能够逐步优化,促进公司拥有更好的竞争力。
5、继续完善个人采购台账的工作体系。
二、仓库管理方面:1、继续完善细化仓库管理流程,使收入库及配料发料的作业更加规范,更加严谨。
2、加强对物资的管控,把仓库存货进行库龄分析加入到仓储管理员的工作中,降低库存资金占有率,降低一些标件库存不足对生产的影响;3、每季度对仓库存货半年以上的物资进行统计分析,找滞库的原因,并对一些不在使用的资料进行申请处理。
三、部门建设部门分工方面,相关各采购人员分类和分供应商相结合的管理方式,做到供应商管理集中,处理供应商事务及时、高效。
2023年采购部在公司领导的带领下和各部门的积极配合下,认真履行职责,遵守公司各项规章,按时、按质、按量完成了各项采购工作。
2023年是有意义的、有价值的、有收获的一年。
在公司业务开始起步,规模不断扩大的关键时机,采购部本着勤勤恳恳,务真求实的工作态度,树立“为公司节约每一分钱”的观念。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
采购工作计划与目标 采购工作思路和工作计划
采购工作计划与目标采购工作思路和工作计划目录•背景•目标•思路•工作计划•总结背景在任何企业中,采购工作都是非常重要的。
良好的采购计划和目标可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率,并确保企业能够按时获得所需的物资和服务。
因此,制定一个明确的采购工作计划和目标对于企业的成功非常关键。
目标制定一个明确的采购工作目标是一个企业的核心任务之一。
采购工作目标应该与企业的战略目标相一致,以确保采购活动可以为企业的长期发展做出贡献。
采购工作目标应该具体而明确,例如: 1. 降低采购成本:通过与供应商进行有效谈判,寻找价格合理的物资和服务,以降低企业的采购成本。
2. 提高采购效率:通过优化采购流程,减少采购时间和资源的浪费,提高采购效率。
3. 确保供应链的稳定性:通过建立和维护供应商关系,确保供应链的稳定性,避免物资短缺和延迟交货。
4. 提升采购质量:通过评估和选择高质量的供应商,确保所购买的物资和服务具有良好的质量和性能。
5. 推动可持续采购:与环境友好和社会责任意识较强的供应商合作,推动可持续采购,减少对环境的负面影响。
思路在制定采购工作计划之前,需要明确自己的思路和方法。
以下是一些采购工作思路的示例: 1. 供应商多元化:寻找和开发多个供应商,以降低对单一供应商的依赖性,并确保采购活动的连续性。
2. 成本效益分析:评估不同供应商提供的物资和服务的成本效益,以确保采购活动能够实现最大的利益。
3. 风险管理:与供应商进行风险评估,确保他们能够按时提供物资和服务,并制定相应的备份计划以应对可能出现的问题。
4. 数据分析:通过采集和分析采购数据,发现潜在的节约机会和改进方式,提高采购效率和质量。
工作计划制定一个详细的采购工作计划是实现采购目标的关键。
以下是一个采购工作计划的示例:第一阶段:需求识别和分析•确定企业的需求,包括物资和服务的种类、数量和质量要求。
•进行市场调研,寻找潜在的供应商,并评估他们的能力和信誉。
采购工作计划及思路(五篇)
采购工作计划及思路本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对____年的工作做出如下计划:一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,____本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
五、采购效率。
____年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
供应商筛选和开发的具体解决思路、关键举措、达成效果
供应商筛选和开发的具体解决思路、关键举措、达成效果1. 引言供应商筛选和开发是企业采购管理中至关重要的环节,它直接影响着企业的采购成本、供应稳定性和产品质量。
在当前全球化和市场化的环境下,如何寻找优质的供应商、建立稳定的合作关系,成为了企业日益关注的问题。
本文将从深度和广度的角度,探讨供应商筛选和开发的具体解决思路、关键举措和达成效果。
2. 供应商筛选的具体解决思路(1)明确采购需求:企业需要明确自身的采购需求,包括产品规格、质量要求、交付周期等。
只有明确了需求,才能更有针对性地筛选供应商。
(2)制定评估标准:根据采购需求,制定供应商评估的标准和指标,包括供应商的资质、信用、交货能力、价格水平等。
(3)多方比较评估:通过市场调研和供应商询价,将不同供应商的报价和能力进行比较评估,选出优质的供应商。
3. 供应商开发的具体解决思路(1)建立合作机制:与选定的供应商建立长期合作机制,明确双方的权利和义务,确保合作的稳定性。
(2)技术支持和培训:帮助供应商提升技术水平和产品质量,通过技术支持和培训,优化供应商的生产工艺和管理模式。
(3)信息共享和创新合作:积极与供应商共享市场信息和产品需求,共同探讨新产品开发和创新合作,实现互利共赢。
4. 关键举措的落实(1)建立供应商数据库:建立完整的供应商信息库,包括供应商的基本信息、资质认证、产品质量等,便于日后的管理和跟踪。
(2)定期评估和考核:建立定期的供应商评估和考核机制,对供应商的交付能力、产品质量、服务水平进行全面评估,及时发现问题并采取措施。
(3)风险管理和应对措施:建立供应商风险管理机制,对供应商的信用状况和市场变化进行监控,制定针对性的应对措施,降低采购风险。
5. 达成效果的检验与总结(1)降低采购成本:通过精准的供应商筛选和开发,优化采购流程,降低采购成本。
(2)提升供应稳定性:建立稳定的供应链体系,提升供应商的交货能力和产品稳定性,确保生产运营的顺畅性。
新供应商开发流程
新供应商开发流程一、引言。
在现代商业环境下,供应商的选择和管理对企业的发展至关重要。
新供应商的开发是企业发展的重要环节,本文将介绍新供应商开发的流程和注意事项。
二、确定需求。
首先,企业需要明确自身的需求,包括物料、服务或者其他资源的需求。
这需要与相关部门和人员进行充分沟通,明确需求的具体细节和要求。
三、寻找潜在供应商。
确定了需求之后,企业需要开始寻找潜在的供应商。
这可以通过市场调研、网络搜索、行业展会等方式进行。
在寻找供应商的过程中,企业需要考虑供应商的信誉、质量、价格、交货周期等因素。
四、评估供应商。
一旦确定了潜在的供应商,企业需要对其进行评估。
评估的内容包括但不限于供应商的资质、生产能力、质量管理体系、环保措施等。
这一步需要与供应商进行深入的沟通和实地考察。
五、建立合作关系。
在评估通过的供应商中选择合适的合作伙伴,与其进行合作协议的签订。
合作协议需要明确双方的权利和义务,包括但不限于价格、交货期、质量标准、售后服务等方面的内容。
六、监控和评估。
一旦建立了合作关系,企业需要对供应商进行持续的监控和评估。
这包括对供应商的交货情况、产品质量、服务态度等方面进行监控和评估。
如果发现问题,需要及时与供应商沟通并协商解决方案。
七、持续改进。
最后,企业需要与供应商保持密切的沟通,共同寻求持续改进的机会。
这包括但不限于技术创新、成本降低、效率提升等方面的合作。
持续改进是供应链管理中的重要环节,能够帮助企业保持竞争优势。
八、总结。
新供应商开发是一个复杂而又重要的过程,需要企业在选择、评估、合作和持续改进等方面进行全面考量和管理。
只有建立良好的供应商关系,企业才能在市场竞争中立于不败之地。
希望本文能够为企业的供应商管理工作提供一些参考和帮助。
开发采购流程
开发采购流程首先,开发采购流程的第一步是需求分析。
在进行任何采购活动之前,企业需要对自身的需求有一个清晰的了解。
这包括对产品或服务的具体要求,以及所需数量和质量标准等方面的考量。
只有明确了需求,企业才能有针对性地进行采购活动,避免盲目采购而导致资源浪费和效益降低的情况发生。
接下来,企业需要进行供应商的筛选和评估。
在市场上,供应商的数量众多,但质量参差不齐。
企业需要根据自身的需求和条件,对供应商进行全面的评估和筛选。
这包括对供应商的信誉度、生产能力、产品质量、售后服务等方面进行全面考量,以确保选择到的供应商能够满足企业的需求,并且能够长期合作。
在确定了合适的供应商之后,企业需要进行谈判和合同签订。
在谈判的过程中,企业需要充分发挥自身的议价能力,争取到更有利的采购条件。
同时,在签订合同的过程中,企业需要明确双方的权利和义务,以及交付和付款的具体细则,以避免后期出现纠纷和争议。
随后,企业需要进行采购执行和监控。
在采购执行的过程中,企业需要密切关注供应商的生产进度和产品质量,确保产品能够按时交付并且符合质量标准。
同时,企业还需要对采购过程进行全面监控,确保采购活动的合规性和透明度,防止出现违规操作和风险事件。
最后,企业需要进行采购结算和评估。
在采购活动结束后,企业需要对供应商进行结算,并对采购活动进行全面评估。
这包括对采购成本、供应商绩效、采购流程的效率等方面进行评估,以便为未来的采购活动提供经验教训和改进方向。
总的来说,一个科学合理的开发采购流程对于企业的发展至关重要。
通过对需求分析、供应商筛选、谈判签约、采购执行和监控、采购结算和评估等环节的全面把控,企业可以确保采购活动的高效、合规和透明,从而为企业的发展提供有力支持。
希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读。
采购流程
新开发零件采购流程1、供应商布点采购工程师根据产品工程师提供要开发零件的资料,进行供应商布点,选两家或三家供应商(有资质的供应商,通过供应商提供的供应商资质调查表确定)与产品工程师技术交流,技术状态确定后,采购工程师让供应商填写报价单,进行成本商谈。
2、供应商定点产品工程师根据与供应商技术交流情况,编写供应商布点报告,把供应商名称、要开发的零件、各家的开发周期、试验能力、技术能力如实填写到布点报告相应栏上,并填写自己的意见,后交由采购工程师填写各家的成本,采购工程师填写意见,编写好后上报领导进行审批定点,采购工程师与最终确定的供应商签订产品开发协议。
3、数模发放由产品年工程师向最终定点开发供应商发放要开发零件的数模(有样件的同时也可以提供给供应商参考),根据项目开发时间节点,确定供应商零件开发时间节点,如第一次手工样件提供时间、工装化样件提供时间等。
同时产品工程师与采购工程师要跟踪供应商开发进展情况,及时解决开发中出现的问题,确保开发按时完成。
4、试装样件采购供应商手工样件提供给产品工程师检验合格后,后续3/5台份、10/30台份工装样件小批量试装,由产品工程师向采购发放试装采购通知单,通知采购在规定的时间内采购规定数量的零件,采购工程师根据试装采购通知单向供应商下发采购订单,要求供应商在规定的时间内提供规定数量的零件到规定地点,并要求供应商发货时附带检验报告、发货清单。
5、零件入库采购零件到件后,产品工程师配合品质技术部进行检验,检验合格后签字入库,采购工程师到仓库保管员处开入库单(与发货清单一致),以便后续结算。
6、批量采购小批量试装合格后,采购部编写供应商代码,将合格供应商纳入合格供应商目录,转入批量生产,采购工程师根据批量生产的最终零件状态(产品工程师配合),与供应商进行重新核价,签订价格协议、供货合同。
后续采购,采购工程师根据生产订单向供应商下发相应数量的采购订单。
备注:以上打下划线的名次有对应的表单,如有不妥请修改。
采购部5年管理思路与规划
采购部5年管理思路与规划引言采购部在企业中扮演着重要的角色,负责采购各类物资和服务,为企业的正常运营提供了保障。
然而,在市场竞争日益激烈的环境下,采购部面临着许多挑战和机遇。
因此,为了适应和引领未来的发展,采购部需制定长远的管理思路与规划,以保证采购工作的高效和可持续发展。
本文将重点阐述采购部5年管理思路与规划。
一、战略定位采购部作为企业供应链管理的核心环节,应建立起在企业战略中的重要地位。
采购部需要与企业的战略目标紧密结合,明确自己的使命和职责。
具体来说,采购部可以制定以下战略定位:1.与供应商建立长期合作关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,减少交易成本,提高采购的可靠性和稳定性;2.积极参与新产品开发:与研发部门密切合作,参与新产品的设计与开发,提前介入供应链,并确保供应链的流畅和高效;3.提高供应链灵活性:建立供应链的多元化和弹性化,降低对单一供应商的依赖,增加风险应对能力;4.引入智能化采购系统:引入新技术和工具,提高采购过程的效率和准确性,提升采购部的业务水平。
二、团队建设为了有效推进采购部的管理思路与规划,团队建设是至关重要的一环。
采购部需明确自己的人员需求,并制定相应的团队建设计划。
以下是几点建议:1.招聘与培养专业人才:针对不同需求,招聘有经验和专业知识的采购人员,并通过培训和学习机会提高他们的专业技能和综合素质;2.鼓励团队合作和创新:建立积极向上的团队氛围,倡导团队合作与知识分享,鼓励团队成员提出创新的采购方案和想法;3.定期培训和考核:定期组织培训和考核活动,提高团队成员的专业水平和工作效率,激励团队成员学习和进步;4.激励机制设计:建立激励机制,通过奖励和晋升激励团队成员的积极性和工作动力,提高团队的整体绩效。
三、流程优化采购工作的高效与流畅与采购流程的优化密切相关。
为了提升采购工作的效率和准确性,采购部可以考虑以下流程优化措施:1.采购需求管理:建立科学、规范的采购需求管理流程,有效控制采购需求的上报和审批流程,提高内部需求与采购计划的匹配度;2.供应商管理:建立供应商评估和管理机制,定期对供应商进行绩效评估,确保供应商的质量和交货准时性;3.采购流程的标准化:明确采购流程,制定相应的操作规范和流程指南,减少非核心环节的浪费;4.数据分析和监控:建立全面的数据分析和监控体系,以实时掌控采购过程,及时发现并解决问题。
供应商开发流程-新供应商开发流程
供应商开发流程-新供应商开发流程供应商开发流程新1. 目的建立完善的供应商开发管理机制,降低采购成本,提高采购效率。
2. 范围本流程覆盖新产品开发、请购、供应商绩效考评所衍生的新供应商开发需求直至获得该物料临时供应商的过程。
本流程适用于所有生产物料的供应商开发。
3. 定义4. 测评指标平均供应商开发时间6. 流程图7. 活动描述考查小组组成,采购开发部代表任组长,组织考察;电子料的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行部代表、硬件部代表、物料质量部代表结构电子料中的其他器件以及配件的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行部代表、物料质量部代表结构料的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行部代表、结构部代表、物料质量部代表包装物料的考察小组成员有:采购开发部代表、采购执行部代表、ID代表、物料质量部代表9. 相关文件10. 附件采购供应商开发流程1、目的为适应公司发展的需要,并能有效的控制公司产品的采购成本,同时为公司所有采购的物料提供有效的支持。
2、适用3、工作职责负责新供应商的开发、评定4、工作概要采购根据技术提供的技术文件,并结合采购物料技术标准和公司发展的需要,多渠道了解市场供给信息,动态掌握市场行情,按照性能/价格比最优的原则,根据行情比价、比质量、比交期、比服务等手段,不断的开发出新候选供方;对于初步候选新供方的名单,由采购组织,技术部、品管部等各相关部们参与,对供方的生产能力、技术能力、质量管理能力,特别是要对资金承受能力等进行综合评审;供方能够提供的证实其质量保证能力的报告等相关资料;经综合评审合格的供方,允许进入公司的候选供方网络,采购中心要按规定建立相关供方档案及有关台账,以备查阅。
5、新产品供货采购向候选供方,提供相应有效的技术标准或图纸, 根据技术根据技术文件要求并结合物料技术标准和公司定位,供方要在规定的时间内提供样品;由相关技术部门或品管部对样品进行验证,要求相关技术部门或者品管部在24小时日内出具检验结果。
房地产采购流程
房地产采购流程在房地产行业,采购流程是非常重要的一环,它直接关系到房地产项目的质量、成本和进度。
一个良好的采购流程能够保证项目的顺利进行,同时也能够节约成本,提高效率。
因此,房地产开发商需要建立起科学、规范的采购流程,以确保项目的顺利进行。
首先,房地产采购流程的第一步是需求分析。
在项目启动之初,开发商需要明确项目的需求,包括材料、设备、劳动力等方面的需求。
只有明确了项目的需求,才能够有针对性地进行采购,避免盲目采购和浪费。
接下来,是供应商选择。
在确定了项目需求之后,开发商需要对市场上的供应商进行调研和评估,选择出符合项目需求的供应商。
这一步骤需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格以及交货期等因素,以确保选择到的供应商能够满足项目的需求。
然后,是合同签订。
在确定了供应商之后,开发商需要与供应商进行合同谈判和签订。
合同中需要明确双方的责任和义务,包括产品质量标准、交货期、付款方式等内容。
合同的签订能够为双方合作提供有力的保障,避免后期出现纠纷。
紧接着是采购执行。
一旦合同签订完成,就需要开始执行采购计划。
在执行过程中,需要对供应商的交货情况进行监督和管理,确保供应商按照合同约定的时间和质量进行交货。
同时,也需要及时与供应商沟通,解决可能出现的问题,保证项目的正常进行。
最后,是采购结算。
在供应商交货完成之后,开发商需要对采购的物资进行结算。
结算过程需要核对供应商提供的发票和实际交货情况,确保结算的准确性。
同时,也需要及时支付供应商的货款,维护与供应商的良好合作关系。
总的来说,房地产采购流程是一个复杂而又重要的环节。
一个科学、规范的采购流程能够保证项目的顺利进行,同时也能够为开发商节约成本,提高效率。
因此,开发商需要高度重视采购流程的建立和执行,确保项目的顺利进行和成功交付。
教你如何开发供应商
教你如何开发供应商引言在现如今竞争激烈的市场环境中,企业要想立于不败之地,除了拥有高品质的产品和服务,还需要建立稳定可靠的供应商关系。
开发供应商并与其合作,有助于企业降低采购成本、提高产品质量和提升供应链效率。
本文将指导你如何开发供应商,并提供一些实用的建议。
步骤一:明确需求在开发供应商之前,首先需要明确自身的需求。
仔细分析企业所需的原材料、零部件、设备等产品或服务的特征和规格,并确定所需的数量和质量要求。
这样可以为寻找合适供应商提供明确的准则,并进一步确定开发供应商的方向。
步骤二:寻找潜在供应商在寻找潜在供应商时,可以通过以下途径进行:1. 同行或业内人士推荐与同行或业内人士进行交流,寻求他们的推荐和建议。
他们可能会向你推荐他们曾经合作过的优质供应商。
2. 参加行业展览会行业展览会是与供应商直接接触的绝佳机会。
在展览会上,你可以与各个供应商面对面交流,了解他们的产品、服务和业务模式。
3. 在线供应商平台利用互联网的便利,可以在在线供应商平台上搜索到大量的潜在供应商。
这些平台通常提供供应商的信息、产品目录和客户评价,有助于筛选出合适的供应商。
步骤三:评估供应商在确定了潜在供应商后,需要进行评估以筛选出最合适的供应商。
以下是一些评估供应商的关键因素:1. 资质和信誉检查供应商的营业执照、资质证书和相关经营许可证。
此外,也可以通过询问其他客户或行业人士了解供应商的信誉和口碑情况。
2. 技术能力和质量管理了解供应商的生产能力、技术水平和质量管理体系。
可以要求其提供相关认证和资质证书,以确保其能够满足你的产品或服务需求。
3. 交付能力和供应链管理考察供应商的交付能力和供应链管理能力。
了解其生产能力、物流配送能力以及库存管理能力,确保能够按时交付所需产品或服务。
4. 价格和服务对供应商的价格进行评估,并与其他供应商进行比较。
同时也需要考虑供应商提供的售后服务和技术支持是否符合你的需求。
步骤四:与供应商建立合作关系在确定了合适的供应商后,需要与其建立稳定的合作关系。
供应商开发流程范文
供应商开发流程范文第一步:需求分析需求分析是供应商开发的第一步。
企业应明确自身的需求,例如所需原材料的质量、数量、交付时间等,并将其转化为详细的供应商需求规范,用于寻找和筛选合适的供应商。
第二步:供应商筛选供应商筛选是供应商开发过程中的关键步骤。
企业可以通过途径如互联网、采购平台、行业协会等寻找潜在供应商。
选择供应商时,应根据企业需求和供应商的能力、经验、信誉等因素进行评估,筛选出符合企业要求的供应商。
第三步:合作协议签订当确定了合适的供应商后,企业与供应商需要签订合作协议。
合作协议应明确双方的责任和权益,包括合作期限、交付时间、质量标准、价格、付款方式等。
签订合作协议可以保障供应商与企业的合作关系,确保双方利益的平衡。
第四步:供应商评估和审核供应商评估和审核是为了确保供应商能够按照合同要求履约的过程。
企业应建立一套供应商绩效评估和审核机制,包括供应商的质量管理能力、交付能力、售后服务、环保和合规要求等方面的评估。
评估结果应作为供应商绩效考核和供应商管理的依据。
第五步:合作关系建立合作关系建立是供应商开发的关键一步。
企业和供应商需建立双方沟通联络的渠道、信息的共享机制,同时建立供应商培训和发展计划,确保供应商能够逐步适应企业的要求,并提供更好的产品和服务。
第六步:绩效监控和改进供应商开发不仅仅是一次性的合作,企业需要定期对供应商进行绩效监控和改进。
监控供应商的整体绩效和履约情况,发现问题并提出合理的改进建议。
同时,企业与供应商应定期举行供应商绩效评审会议,共同商讨如何提高供应链的效率和质量。
通过以上六个步骤,企业可以建立一套完整的供应商开发流程,确保与供应商之间的良好合作关系,提高供应链的效率和供应品质。
值得注意的是,供应商开发是一个长期的过程,需要企业投入时间和资源,并与供应商共同努力,才能实现供应链的持续发展和提高。
采购流程优化策略
采购流程优化策略随着企业的发展和市场的竞争日益激烈,采购流程的优化变得尤为重要。
优化采购流程不仅可以提高采购效率,降低采购成本,还可以增加采购的透明度和准确性,为企业的可持续发展提供支持。
本文将探讨一些采购流程优化策略,旨在帮助企业提升采购管理的水平。
首先,建立规范的采购流程是优化的基础。
企业应该明确定义采购流程中每个环节的职责和权限,确保各个环节之间的协调和衔接。
在采购流程中引入标准化的操作规范和流程文档,可以提高采购人员的工作效率,并减少因操作不规范而产生的错误和纠纷。
其次,采购需求的准确传递也是优化采购流程的关键。
企业应该建立良好的内部沟通机制,确保采购需求能够及时、准确地传达给相关部门和供应商。
可以借助信息化技术,例如采购管理系统或者电子采购平台,实现采购需求的在线提交和跟踪,从而提高采购过程的可追溯性和准确性。
第三,与供应商的良好合作关系对于采购流程的优化也十分重要。
企业应该与供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展和成长。
可以通过定期的供应商评估和供应商开发活动,筛选出符合企业需求的可靠供应商,并与其建立合作伙伴关系。
与供应商的紧密合作可以帮助企业更好地掌握市场情况,提前预知供应链风险,并及时采取应对措施。
第四,数据的分析和利用也是优化采购流程的关键。
企业可以借助数据分析工具,对采购过程中的各项指标进行监控和分析,发现潜在的问题和改进的空间。
例如,可以分析采购周期、库存周转率、供应商交付准时率等指标,找出瓶颈环节并进行改进。
同时,企业还可以借助数据分析预测市场需求和供应链变化,以及合理的采购策略和库存管理手段,降低采购风险和成本。
最后,应该不断推进采购流程的改进和创新。
采购流程优化不是一次性的工作,而应该是一个持续改进的过程。
企业应该鼓励采购人员参与流程改进的讨论和决策,激发其创新和改进的意识。
同时,企业也可以积极借鉴行业内的最佳实践和先进的采购管理经验,为自身的采购流程优化提供参考。
物流案例:供应商开发——上汽五菱采购流程
第⼀步潜在供应商评审定义:现场评估供应商是否能达到对管理体系的最基本要求。
⽬的:进⾏为期⼀⾄⼆天的评估以验证新的潜在供应商是否有能⼒达到与上汽五菱汽车股分有限公司开展业务的最基本要求。
范围:在推荐某⼀供应商来开拓新的业务之前,如果该供应商未具备QS9000认证,并且在以下任⼀状态成⽴的情形之下,必须进⾏潜在供应商评审:在供应商的制造场所不是上汽五菱的现有供货源。
2. 该项技术/零部件对此供应商的制造场所⽽⾔是全新的。
另外,当采购部门认为具有⾼度风险时,也将进⾏潜在供应商评审程序:采⽤根据QS9000制定的潜在供应商评审⽂件形式。
必须在选定供应商之前完成。
第⼆步选定供应商定义:供应商评选委员会批准合格⼚商的程序。
⽬的:选定在质量,服务及价格⽅⾯都具有竞争⼒的⼚商来提供产品。
范围:全球范围内的供应商。
程序:由上汽五菱的供应商开发及供应商质量部门来审核潜在供应商评审结果,评估各候选供货来源,批准或否决建议 -在必要的情形下批准整改计划,签署决议⽂本。
第三步产品质量先期策划和控制计划定义:为确保产品能满⾜客户的要求⽽建⽴⼀套完整的质量计划。
⽬的:此程序要求供应商开发并实施产品质量计划:-利⽤资源,满⾜客户要求-尽早发现所需的更改-保证全部必要步骤按期完成-促进双⽅信息交流-以具有竞争性的价格按时提供合格产品范围:所有为上汽五菱供货的供应商都必须针对每⼀个新零部件执⾏“产品质量先期策划和控制计划”程序程序:根据客户的要求和意见,按以下各阶段进⾏:计划并制定步骤 -产品设计与开发-⼯艺设计与开发-产品及⼯艺验证-反馈,评估及整改措施第四步投产前会议定义:与供应商进⾏交流以明确零件质量合格及持续改进的要求。
⽬的:保证所有质量要求在供应商及客户负责供应商的部门之间得到确切的交流。
范围:建议对所有需要进⾏PPAP的新部件或新材料⾏使本程序,依照其风险程度之不同来确定先后。
(这是先期质量规划的⼀个部分)程序:通过供应商与客户有关⼈员在产品开发⼩组会议上进⾏密切的交流以对质量,⽣产能⼒和进度等要求进⾏研讨并取得认同。
供应商开发与选择 供应商开发
三、供应商选择时应注意的问题
3.国内采购与国际采购 选择国内的供应商,价格可能比较低,由于地理位置近,可以实现即时制生产或者零库存
策略;选择国际供应商则可能采购到国内企业技术无法达到的物品,提升自身的技术含量, 扩大供应来源。 4.直接采购与间接采购
若是大量采购或者所需物品对企业生产经营影响重大,则宜采用直接采购,从而避免中间 商加价,以降低成本;如果采购数量小或者采购物品对生产经营活动影响不大,则可通过间 接采购,节省企业的采购精力与费用。
二、供应商选择的标准
(2)价格 供应商应该能够提供有竞争力的价格,这并不意味着必须是最低的价格。这个价格考虑了供应商 所需的时间,购买方所需的数量、质量和服务。供应商还应该有能力向购买方提供改进产品成本的 方案。 (3)供应能力 供应能力即供应商的生产能力,企业需要确定供应商是否具备相当的生产规模与发展潜力,这意 味着供应商的制造设备必须能够在数量上达到一定的规模,能够保证供应所需产品的数量。 供应商应该能够适应不断变化的商业环境,提高应急能力,随时提供符合标准的产品和服务,不会 对客户的供应系统造成中断。这就要求供应商在客观的硬件上做到生产技术、设备先进,设计开发 能力强,产品的技术含量高,甚至能够把握本领域未来的发展方向;在主观管理上有坚强有力的领 导系统、高水平的生产管理系统和质量管理保障体系。
三、供应商选择时应注意的问题
1.自制与“外包”采购 一般情况下,外包的比率越高,则选择供应商的机会越大,并以能够分工合作的专业厂商 为主要对象。通过外包,企业可以将精力集中于核心产品的生产上,避免了精力分散。 2.单一供应商与多家供应商 单一供应商是指某种物品集中向一家供应商订购。这种购买方式的优点是供需双方的关系 密切,购进物品的质量稳定、采购费用低;缺点是无法与其他供应商相比较,容易失去质量 、价格更为有利的供应商,采购的机动性小,如果供应商出现问题则会影响本企业的生产经 营活动。多家供应商是指向多家订购所需的物品,其优缺点正好与单一供应商的情况相反。
供应商管理的策略与方法
供应商管理的策略与方法1、选择供应商的原则和步骤在电子制造企业中,标准的可以划分为和订单协调两个环节,包括供应商的开发和管理,订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。
这种与销售体系非常类似,很多销售型公司也建立了专业的销售支持部门处理大量的重复性订单。
供应商的开发和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。
一般来说,供应商开发包括的内容有:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,和报价,的谈判,最终供应商的选择。
在大多数的中,供应商开发的基本准则是原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。
在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。
其次是成本与价格,要运用的方法对所涉及的产品进行,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。
在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的,是否充足,有没有扩大产能的潜力。
最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、的纪录。
在供应商开发的流程中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。
比如在电阻市场,你今天需要0805的电阻,就大可不必去找那几个日本大厂,因为他们已经停产了。
同时你也可以给你的设计部门同事提一个建议,尽量使用市场主流的元器件以降低成本。
电阻市场是一个较少的市场,供应商多,容易运输,容易替代。
在注塑市场中,就比较复杂一些。
首先,产品差异很大,有的公司专长于精密注塑,有的则主攻大型工件。
而且由于注塑件运输成本很高,是必不可少的,你要评估在本地市场上,注塑产品的供应能力是供过于求还是供不应求,主要供应商及其的特点等等,才能做到有备而来。
在这些分析的基础上,公司的采购部可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类。
如何做好采购工作
如何做好采购工作作为一个材料采购人员,必须明确采购三要素:适质、适价、适时。
采购是一个公司重要的后勤职能部门,它要承接对公司内部的沟通协作及与外部的洽谈合作,目的是为公司保障物资正常供应,满足生产的顺利进行,达成销售的价值实现。
要做好采购工作一、具备基本的素质素养:1、思想道德素养:廉洁自律,良好的职业道德;2、丰富的知识:产品知识、专业知识等;3、卓越的工作能力:沟通、语言表达、谈判及协调分析能力;4、专业技能:计算机操作,写作等;5、敬业精神:勤奋、踏实、工作严谨细致、善于思考、敢于挑战、勇于探索二、树立良好的工作意识1、责任意识:工作要有责任心,要不断学习了解自己所负责的业务,全面掌握业务知识,对于采购的物料,要比质比价,做到采购价值最大化;2、后勤服务意识:采购是公司的后勤保障部门,采购物资所服务的对象是公司内部各个部门,所以必须与公司各部门做好沟通,保障各部门的真实需要,协助达成公司目标;3、成本意识:公司的采购资金是有限的,采购要在做好资金预算的前提下,利用有限的资源实现利益最大化,从而有效的控制成本,以实现节约管理、提高工作效率的目的;4、统筹意识:采购要有前瞻性,要做好采购计划,做到运筹帷幄、统筹兼顾。
良好的采购计划可以合理地安排物资采购数量和采购时间,节约了资源,提高了工作效率。
对物料信息的市场行情及公司库存的情况要及时掌握并分析,做到心中有数。
5、学习意识:加强日常业务学习和培训,不断提升自身素质和业务能力,适应社会的发展,才能做好采购工作。
有了以上的基本素质和工作意识,就要从以下这些具体方面做好采购工作一、相关产品信息的收集。
市场瞬息万变,产品价格也在不断的变化,要利用有效的工具和资源(网络、报纸、展会等)掌握这些信息,为采购工作做好基础准备。
二、钻研学习知识技能做好采购工作,必须熟悉自己所负责的产品知识,要勤奋好学,虚心上进,全面掌握业务知识。
提升计算机工作技能,有效提高工作效率。
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供应商开发、采购流程方面的一些思路
一、采购业务方面
㈠采购成本控制
按照我个人对公司所有采购涉及到的物料和服务,划分为四个方面:原材料类、外加工件类、包材和物流类、办公和固定资产类(不涉及采购部)
1.原材料类
指的是直接用于我司产品生产的物料。
现行原材料类价格已经接近底线,从成本控制角度,采购还能够继续深入的工作是:保持价格
不变的情况下,不断提高产品的质量、品质和服务。
从而降低原材料采购自身的成本,例如:
提高氧化皮、配重砂的品质,可以直接降低生产因品质参差不齐降低生产效率而产生的成本,
降低铜包钢丝、镀锌钢丝等产品的不合格率,可以降低生产出的不合格品导致的成本上升。
2.外加工件类
指的是依赖于外协加工的产品零部件或者物料。
外加工件可降低成本的幅度相对原材料较大,有一定的空间。
就目前我司的产品线来看外加工
涉及的种类有:铸钢、铸铝、锻铝、不锈钢板金及机加工、注塑、橡胶、紧固件等等,范围比
较广,因此这些种类每一种产品的价格在市场上的定位、供应给我公司价格的合理性,还需要
我们进一步地去调研和论证,力求做的精益求精。
我个人的想法是,对外加工件的物料进行分类,按照我司年度需求量进行等级划分后,从需求
量大的到需求量小的依次进行调研,找准每一类产品在市场上的价格定位和走势,研究清楚这
些产品的成本构成和计算方式,在合理的价位区间内,尽可能地降低产品价格,压缩采购成本。
不过,如果这样去实施的话,需要花费一定的时间。
3.包材和物流类
包材方面的成本控制,要从寻找最佳性价比入手,对于纸箱包装,我们不能够太豪华,也不能
太简陋,还要体现出公司的形象,所以要想控制成本,还要从中间寻找一个性价比合适的。
个
人想法是,从工厂当地尝试着找找纸箱厂,再从纸的种类上看看能不能选择更节省一些的。
物流方面的成本控制。
由于物流的选择过程相当于服务的采购过程,采购的不是有形的产品而
是一种服务,所以我们应当从服务质量入手,寻找服务质量好、价格低的供应商。
我认为,现
在我们在物流方面面临的问题是,物流的采购权和执行权归属不明确,部门之间有互相推脱的
现象。
在物流公司的选择上,我们应当确定由一个部门来完成这项工作,不能任意部门来选择
物流公司或者随意更换发货方式。
在物流发货环节的执行上,我建议由专人负责对接物流公司。
跟物流公司的合作模式上,建议采用年度协议合作,以物流订单管理和按单核算,按照固定账
期结算的模式来进行。
在物流发货途径方面,我们现行比较经济也比较成熟的是汽运途径,但
是不代表其他途径不可用,我们还可以继续深入开发铁路运输途径,航空运输途径,快递、德
邦等途径。
我们在发货物流选择的环节,可以由商务部门提到货要求,物流专员负责选择发货
途径和方式,物流专员的上级领导负责审批物流专员选择后的发货途径和方式,这样我们在整
个发货的环节达到了可控状态。
㈡供应商体系
1.供应商评价
现有供应商评价主要按照合作中表现出来的企业信誉、产品质量、价格、到货及时率、服务等
指标进行ABC分析法进行的分类。
可以认为,现在我司供应商体系的基本框架已完成,但是不
够全面和完善。
如果要继续完善,建议先将我司所有物料进行分类,按照ABC分析法进行分类,
然后再逐级对每个级别的物料进行供应商的分类。
例如:A类物料中的某产品,与其对应有A、
B、C三类供应商,每类供应商至少一家。
2.供应商布局
供应商地理位置的布局对物料采购成本的控制、交货期、售后、运输成本的控制都起到了至关
重要的影响,由于工厂从亦庄搬到海澳,地里位置有了明显的变化,现有供应商地里位置的布
局是否合理就需要我们重新进行论证。
比如,对于我们公司A类物料的供应商我们是否考虑:
在直接采购价格不变的情况下,围绕工厂周围进行选择,不一定全部都能够选择成功,但是只
要有一家成功的,就代表我们成本降低了一部分。
随着时间的增长,市场的变化,京津冀制造
业布局被国家环保等相关政策的影响,这项工作我们只要长期坚持做下去,就会有一个积累的
效应,就会从长期上降低采购成本。
3.供应商的开发
①.原材料类的供应商开发
对于此类供应商,在我们的供应商体系里面大多属于A类供应商,我认为此类供应商的开发方
向还是应当遵循供应商布局优化方向,朝着这个方向去及工厂为中心,在附近持续不断开发,
以开发成熟一家、进入供应商体系一家为原则,不断优化我们的供应商队伍。
②.外加工件类供应商开发
目前外加工件供应商在我公司供应商体系中具有以下的特点:一是从行业角度来讲开发的深度
比较深,大多数具有较强的专业水准,控制成本的能力较强;二是主力供应商与公司的合作关
系相对比较紧密,有一定的忠诚度;三是,从产品线布局的角度,供应商分布的点比较广,相
对比较分散。
我个人的想法是,针对上述供应商现有的特点,在此类供应商开发的策略上,如何将供应商分
布的点,串联起来形成面,以此来覆盖我们的产品线,就成为我们此项工作的目标。
换而言之,
下一步我们努力的方向就是进行供应商资源整合,以期能够形成规模采购,综合降低外加工件
的生产成本,从而降低采购成本。
例如:是否可以将驱鸟器系列中的不锈钢部件和铸铝、铸钢
心型环等产品整合到一个供应商进行生产。
所有订单整合到一个供应手中,形成规模,对供应
商提高吸引力,从而降低整体采购成本。
③. 包材和物流类
包材类的供应商开发,前面已经提及过,对于包材,我们考虑从工厂周边进行新供应商开发,
逐步把供应商的布局转移到工厂周边;物流供应商的开发,则要在先健全发货管理和发货途径
的基础上,再进行各种发货途径的物流供应商开发,不断开发择优选用。
二、采购业务流程方面
合理的业务流程,能够使公司的业务效率保持高效运转,是多部门公共协作和配合来完成的。
我们规范业务流程的目的是为了:提高工作效率和业务处理能力,明确各个部门在业务流程中
的权责,方便控制产品的采购和生产全过程。
公司现有采购流程的问题是采购流程框架比较独
立和完整,各部门各司其职,但是各部门除了只负责自身的业务部分之外,还缺少业务流程的
串联和整体的协调配合。
目前的业务采购业务流程,在处理原材料的采购和已经定型的外加工
件的采购时,比较适用,能够自行运行;但是,在处理新产品物料的采购和研发类、需要改性类的产品物料采购的时候,就容易出现因为技术参数失控,导致的采购过失。
另外,由于涉及到安全库存量、经济批量等诸多问题,库房每次请购单的请购量是否合理,目前来讲没有一个明确的辅助业务流程对请购量进行一级审核。
根据上述的问题,我个人建议在采购流程中,加入两个辅助流程,第一:对于外购加工件的采购,加入技术部门书面确认技术参数或者采购合同中技术条款的辅助流程;第二:对于请购数单,加入一个生产部门审核请购数量是否合理的辅助流程。
这两个辅助流程能够解决采购物料的技术参数满足使用,为采购物料的质量把控,提供前提保证,为采购物料的数量为合理经济,减少库存成本。
(详细请见后附采购流程图)。