岗位评价与再评价管理制度
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岗位评价再评价管理制度
一、总则
1、本办法是对员工的综合能力(业绩、能力、态度)作出的一种评价形式,是公司绩效考核管理工作的组成部分。
2、本办法适用于北京爱康宜诚医疗器材股份有限公司及分、子公司的全体员工。
二、目的
1、本办法旨在统一和规范的推行员工评价再评价工作的实施。
2、本办法以公司经营战略和下年度经营目标为指导,以职能、职级等管理办法为基础,通过对员工的业绩、能力、态度等的评价,鼓励先进,改进落后,了解员工思想动态,以实现绩效的持续改进。
三、名词解释
1、试用期的员工:指已被公司录用但尚未正式转正的员工。
2、生产一线岗位的员工:产品车间、工具车间、洁净车间生产操作岗位员工、质量管理部的质检人员、成品配送部库房管理员、司机、行政后勤等非管理岗位人员。
3、一般管理人员:公司各部门主管级以下人员,即:助理、专员等管理岗人员。
4、中层以上管理人员:公司各部门主管级以上人员,即:主管、主任、部长、经理、总监、副总等。
5、关键、特殊工序的员工:根据国家相关医疗器械生产企业管理规定中对产品生产的特殊过程,关键工序的员工,包括生产车间的机加工、打磨抛光、喷涂及洁净车间的清洁包装员工。
四、评价再评价的方式与方法
1、员工评价的方式:以员工个人为主体,采取汇报或考试(笔答或实操)的方式,部门直接领导、上级领导及人力资源部人员参与进行的。
2、员工评价的方法:提交工作总结/报告、实际操作、演讲/汇报等。
五、员工评价再评价的实施
按员工的工作内容、工作性质、任职时间与职务及在公司的生产过程中的重要特性进行划分,分为5类,即:试用期的员工评价;生产一线的员工评价;一般管理人员的评价;中层以上管理人员的评价;关键、特殊工序的员工评价。员工评价再评价具体实施时,将依据分类进行评价,具有不重复评价的特性。
1、试用期的员工评价评价组织者为:试用员工的部门或人力资源部。评价的时间为:每月一次,直至员工转正。评价的形式为:技术岗一般为实际操作或书面的形式;非技术岗一般为口头或书面的形式,管理岗一般为面对面交流或书面的形式。评价结果:一周内以书面形式递交人力资源部存查备档。
2、生产一线的员工评价
评价组织者为:员工所在中心或部门。
评价的时间为:半年/次,一年两次,分别为7-8月和次年的1-2月。评价的形式为:技术岗一般为实际操作或书面的形式;非技术岗一般为口头或书面的形式。评价结果:一周内以书面形式递交人力资源部存查备档。
3、一般管理人员的评价
评价的组织者为:员工所在部门或人力资源部。
评价的时间为:一次/年,每年11-12月。评价的形式为:一般为口头汇报/演讲,同时提交书面述职报告。
评价结果:一周内以书面形式递交人力资源部存查备档。
4、中层以上管理人员的评价
评价的组织者为:人力资源部。
评价的时间为:一次/年,每年11-12月。评价的形式为:一般为口头汇报/演讲,同时提交书面述职报告。
评价结果:一周内以书面形式递交人力资源部存查备档。
评价要求:经理级以上人员必须以PPT的形式进行讲解与汇报。
特殊说明:总监级及以上高层管理人员的评价由董事会直接负责。
5、关键、特殊工序的员工评价评价的组织者为:员工所在中心或部门。
评价的时间为:半年/次,一年两次,分别为7-8月和次年的1-2月。
评价的形式为:一般为实际操作、口头或书面的形式。
评价结果:一周内以书面形式递交人力资源部存查备档。
六、员工评价再评价的应用及结果
1、员工评价再评价进行的几种情况
(1)岗位人员再评价工作应在岗位人员正式上岗后的一年以后进行,以确认岗位人员是否具有承担本职工作的能力,为验证持续有效,应每年不少于一次;
(2)经常出现加工及工作质量问题;
(3)出现操作等严重质量问题,造成重大损失;
(4)长时间(6个月以上)不从事本岗位工作的人事调整;
(5)计划从事特殊岗位操作的人员。
2、实施过程中的注意事项
(1)对于关键、特殊工序因工作需要,可增加员工评价的频次。
(2)经常出现加工及质量问题的,可随时增加员工评价的频次。
(3)出现操作等严重质量问题,造成重大损失的,应及时组织员工评价。
(4)对于调岗/转岗的人员,须组织进行员工评价。
3、评价等级、评价结果
(1)正式员工:可分为4等即:A——优秀;B——良好;C——合格;D——不合格
(2)试用员工:可分为4等即:A——完全胜任;B——基本胜任;C——待观察;D——不能胜任
(3)评价结果为:“不合格”或“不能胜任”的员工,可调岗、调职、解除/终止劳动合同、结束试用等。
4、员工评价再评价可以与员工业绩考核相结合。
5、岗位人员评价再评价结果能够胜任本职工作的,应纳入该岗位日常绩效管理。如评价再评价该岗位不胜任或不适应本岗位工作,应采取在岗培训与学习、调岗、离岗培训等方式,在其符合上岗条件后,并经过考核合格,恢复该岗位工作。培训学习后仍不能胜任或不适合本职工作的,可以终止劳动合同。
6、员工评价再评价结果的应用(为了把员工评价的结果,应用于开发使用员工的能力和整个工作管理过程中。做法如下:
(1)培训开发:管理者在开展工作时,应把员工评价的结果作为参考资料,借此掌握培训、开发、利用能力工作的关键。
(2)调动调配:管理者在进行人员调配、岗位或工作调动时,应该参考员工评价的结果,把握员工适应工作和环境的能力。
(3)晋升:在依据职能职级制度进行晋升晋级工作时,应参考员工评价的结果。
(4)提薪及奖金:评价结果将作为年度优秀员工奖金发放的参照依据。