职务说明书的制作方法

合集下载

职务说明书格式

职务说明书格式

职务说明书格式职务说明书一般包括以下内容:1. 职务名称:明确职务的名称,例如:销售经理、人力资源主管等。

2. 职务目标:说明职务的核心目标和工作重点,例如:销售经理的目标是实现销售额的增长和市场份额的提升。

3. 职责描述:详细描述职务的具体职责,包括但不限于以下方面:- 工作范围:说明职务涉及的工作范围,例如:销售经理负责销售团队的管理和销售计划的制定。

- 工作流程:说明职务在工作中的流程和操作步骤,例如:销售经理需要协调销售团队进行客户拜访和销售洽谈。

- 工作资源:说明职务需要的资源,包括人力、物力和财力等,例如:销售经理需要合理配置销售团队的人力资源。

- 工作目标:说明职务需要达到的工作目标,例如:销售经理需要实现销售额的增长和市场份额的提升。

4. 要求描述:描述职务所要求的能力和素质,包括但不限于以下方面:- 学历和专业:说明职务所需的学历和专业背景,例如:销售经理一般要求本科以上学历,市场营销或相关专业背景。

- 工作经验:说明职务所需的工作经验,例如:销售经理要求有销售管理经验和团队管理经验。

- 技能和能力:说明职务所需的专业技能和能力,例如:销售经理需要具备良好的沟通和谈判能力,以及团队管理和业务拓展能力。

- 附加要求:根据具体职务的要求,可以补充其他附加要求,例如:销售经理要求有一定的行业了解和市场分析能力。

5. 工作条件:说明职务所需的工作条件,包括但不限于以下方面:- 工作时间:说明工作的时间安排和工作时长,例如:销售经理常规工作时间为每周五天,每天工作8小时。

- 工作地点:说明工作的地点,例如:销售经理的工作地点为办公室和客户拜访现场。

- 工作环境:描述工作的环境条件,例如:销售经理需要经常外出拜访客户,需要适应不同的工作环境。

6. 职务关系:说明职务与其他职务的关系,包括但不限于以下方面:- 上级关系:说明职务的上级领导和与其的工作关系,例如:销售经理直接向销售总监汇报工作。

岗位说明书的编写

岗位说明书的编写

第1章岗位说明书编写1.1岗位说明书的内容岗位说明书,也称为工作说明书、职位说明书,它是对一个岗位的设置目的、工作范围、职责与考核要求、任职资格等进行的描述.企业已经岗位说明书可以建立一套职位体系,以满足自己在薪酬体系、考核、招聘等人力资源管理方面的各项要求。

一份合格的岗位说明书应可以让员工明确在实际工作中应当做些什么、怎么做、做到什么程度、做到这种程度需要什么能力、工作环境是怎样的、以后的职位通道是什么等。

规范的岗位说明书是处理复杂的人力资源管理工作的基础,它包括工作描述和工作范围两部分。

企业一般都会给每个岗位制作岗位说明书,那么岗位说明书在实际工作中的作用主要体图1—1岗位说明书的用途1.1.1工作描述工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作职务与工作环境所做的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。

它主要包括以下两个方面的内容。

1、岗位基本信息包括工作名称、部门、隶属关系、工作编号、职务等级等、示列见图1—2。

图1-2岗位说明书————岗位基本信息示例2、工作说明工作说明主要包括以下6个方面的内容.(1)职务概述又称工作综述,用于描述工作的整体性质。

如某企业人力资源部经理的工作概述为:对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理:负责公司的人力资源规划,员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理,员工的激励、开发等工作以及相关制度的制定,保证公司人力自已供给和员工的工作高效率.(2)岗位职责和权限说明任职者须完成的工作任务、承担的责任和工作权限等.(3)工作绩效标准说明企业期望员工完成工作任务时须达到的标准.(4)工作关系又称工作关系,说明任职者与企业内部或外部人员之间因工作关系而发生的关系(5)机器设备及其他说明岗位任职者在工作过程中所需用到的办公用品及设备。

(6)工作条件和环境说明工作地点、光照度、有无噪声干扰、工作中有无危险作业等。

1。

电视剧职务说明书

电视剧职务说明书

电视剧职务说明书电视剧职务说明书一、岗位概述电视剧是电视广播媒体中重要的内容形式之一,也是文化产业的重要组成部分。

电视剧职务是指在电视剧制作过程中承担各种具体工作任务的职位,包括编剧、导演、摄影师、剪辑师、演员、制片、场记等。

二、编剧编剧是电视剧制作的第一环节,负责创作剧本。

编剧需要具备扎实的文学功底和创作能力,熟悉电视剧创作的规则和要求。

三、导演导演是电视剧制作的核心人员,负责整个剧组的工作。

导演需要熟悉剧本,理解编剧的意图,并通过表演、摄影等手法将剧本的内容转化为可视化的形象。

四、摄影师摄影师是电视剧摄影工作的负责人,负责根据导演的要求,选取合适的拍摄角度和光线,拍摄出高质量的画面。

摄影师需要具备专业的摄影技术和艺术触觉。

五、剪辑师剪辑师是电视剧剪辑工作的负责人,负责将拍摄的素材进行剪辑和组织,制作成完整、流畅的剧集。

剪辑师需要精通各种剪辑软件,具备良好的审美能力和节奏感。

六、演员演员是电视剧的表演者,负责将剧本中的角色形象通过表演展现出来。

演员需要具备良好的表演能力,有丰富的表演经验和形象塑造能力。

七、制片制片是负责电视剧整个制作过程的组织者和协调者。

制片需要安排剧组的工作计划,负责预算、招聘、策划等各项工作,确保电视剧按时完成制作任务。

八、场记场记是电视剧拍摄现场的执行人员,负责协调演员和剧组各个职能部门的工作,记录拍摄过程中的重要信息,协助导演完成拍摄工作。

以上职务只是电视剧制作中的部分职务,不同的电视剧可能还涉及其他职务或细分职务。

每个职务都需要相关的专业技能和素质,团队合作和协调能力也是非常重要的。

总之,电视剧职务的工作需要具备专业知识和技能,同时也需要拥有创造力、责任心和团队合作意识,以确保电视剧制作的质量和进度。

希望有志于从事电视剧制作工作的人员能够通过不断学习和实践,不断提升自己的专业水平和综合素质,为电视剧行业的发展做出自己的贡献。

岗位说明书编写流程_岗位说明书_

岗位说明书编写流程_岗位说明书_

岗位说明书编写流程一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。

很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。

那么如何制订岗位工作呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7w1h):who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

what:在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?whom:为谁做,即顾客是谁。

这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。

why:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。

when:工作任务应该被要求在什么时候完成呢? where:工作的地点、环境等。

what qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?how:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。

岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。

进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。

有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。

二、岗位工作说明书也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。

岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。

另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。

如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书一、岗位说明书的概念和作用岗位说明书,又称工作说明书,是关于岗位的职责、权限、工作内容、任职要求等信息的书面说明,是企业或组织进行人力资源管理的重要文件之一。

它不仅为员工提供了明确的工作目标和要求,帮助员工了解自己的工作内容和职责,还可以作为企业制定人力资源计划、招聘、培训等工作的基础。

二、岗位说明书的编写步骤1、岗位基本信息:包括岗位名称、所属部门、直接上级、下属岗位等基本信息。

2、岗位职责:阐述该岗位的主要工作任务和职责,包括工作的范围、内容、目的和效果等。

3、工作权限:明确该岗位的权限范围,包括人事权、财务权等。

4、任职要求:包括学历、专业、工作经验、技能要求等方面的要求。

5、工作条件:包括工作环境、工作时间、工作压力等方面的条件。

6、其他信息:如岗位的特殊要求、工作的重要性等其他需要说明的信息。

三、编写岗位说明书需要注意的事项1、内容要清晰明确:岗位说明书的内容应该清晰明确,避免含糊不清的表述,以确保员工能够准确理解自己的工作内容和职责。

2、语言要简洁明了:岗位说明书的语言应该简洁明了,避免使用过于专业的术语或行话,以确保员工能够轻松理解。

3、符合实际工作情况:岗位说明书的内容应该符合实际工作情况,不能过于理想化或超出一般常规,以确保员工能够接受并遵守。

4、强调工作重点:在编写岗位说明书时,应该强调工作的重点和核心内容,以便员工能够更好地了解自己的工作重心。

5、及时更新:岗位说明书应该及时更新,以反映企业或组织的变化和调整,确保其时效性和准确性。

四、总结编写岗位说明书是企业或组织进行人力资源管理的重要工作之一,它不仅能够帮助员工明确自己的工作内容和职责,还能够帮助企业或组织更好地进行人力资源管理和规划。

在编写岗位说明书时,应该注意内容清晰明确、语言简洁明了、符合实际工作情况、强调工作重点并及时更新等问题,以确保其有效性和实用性。

岗位说明书编写一、岗位说明书编写的定义岗位说明书是一种重要的文档,它详细描述了某个工作岗位的职责、要求、工作条件、工作技能以及其他重要因素。

岗位说明书的制作

岗位说明书的制作

岗位说明书的制作岗位说明书是企业或者组织对职位进行详细描述的文件。

通俗来说,就是一份职务的“工作合同”,是企业以及员工之间达成共识的重要一环。

一个精心制作的岗位说明书可以节省企业的时间和劳动力,并且还可以帮助反映员工的工作发展方向。

下面我们就详细了解一下如何制作一份岗位说明书。

一、岗位的基本信息岗位说明书的第一部分需要明确职位的基本信息,包括岗位的名称、所属部门、汇报对象、职位级别、工作地点等。

这些信息可以让员工在负责的工作中有一个清晰的定位,明确职责管辖范围和所受管辖,使员工对这个岗位的任务有更充分的认知,更好地达成企业预期的目标。

二、岗位的职责和任务职责和任务是岗位说明书最重要的部分。

任何一个职位都需要明确的工作职责来确保工作的正常运行。

这些职责和任务需要详细地列出。

如解说“技术支持工程师”,需包含:独立进行涉及企业的各种技术支持;对所有能够被受理的技术故障进行快速的解决,并进行良好的跟进和日常管理等内容。

对於不同的岗位职责,还需要将它们以主次顺序排列,并确定每项工作所需的时间和资源,以便员工理解每项工作的执行次序和工作的重点。

三、岗位的任职资格任职资格与职责和任务紧密相连,也是岗位说明书的一个重要部分。

任职资格通常包括必需的技能和知识,例如:学历,工作经验和所需的工作技能,以及管理能力和良好的沟通技能等。

确定了正式的任职资格,才能帮助企业吸引到满足自己要求的人才,以实现企业的具体目标。

四、岗位的工作条件工作条件是指岗位所需的工作环境、设备和时间等。

尽管可能不同岗位受到不同的政府法规、企业相关规定和条件限制,但所有岗位说明书都应包含基本要素,如标准的工作时间、假期和薪酬等待。

此外,还应涉及特殊的条件装置(如高压电、腐蚀物质)、特殊的要求(如要求身体健康)以及季节性的特殊需求等。

五、岗位的职业发展和培训在现代化的职业体系之下,每个员工都需要认识其在公司中的职业发展、及其在岗位上能够成长与发展的前景是非常重要的。

职务说明书范本

职务说明书范本

职务说明书范本尊敬的XXX员工:欢迎你加入我们的团队!为了更好地管理公司的人力资源,明确员工的职责、权利和义务,我们特地制定了这份职务说明书,希望你能够仔细阅读并加深对自己职责的理解。

一、职务名称你的职务是XXX,需向部门经理汇报工作。

二、职责描述1. 负责公司文化、企业形象、品牌推广与宣传等工作。

2. 策划和组织各类企业活动,包括文体活动、公益活动、财务活动等。

3. 负责各项相关信息的处理和维护,例如公司网站、微信公众号、宣传资料、行业咨询等。

4. 监督和管理公司市场推广团队,制定市场推广计划并组织实施。

5. 负责收集和分析市场信息,制定市场营销策略,提升公司品牌影响力。

6. 审核公司合作单位资质,开展商务谈判,协助签订合作协议。

三、岗位要求1. 本科及以上学历,市场营销、传媒、广告等相关专业优先考虑。

2. 具有较强的沟通和组织协调能力,能够独立处理相关问题。

3. 具有一定的前瞻性和创新性,有长远规划和方案的设计能力。

4. 对互联网、营销行业有深入研究和认识,能够把握市场趋势。

5. 精通Office办公软件,良好的文字编辑能力,对多媒体制作有基本了解。

6. 工作认真负责,富有激情活力,能承受较大的工作压力。

四、工作时间每周工作5天,工作时间为8小时,其中午休1小时。

五、薪资福利当月底薪资发放,福利待遇有社会保险、带薪年假、团队建设活动等。

六、补充说明1. 本说明书为本公司内部文件,不得随意外传。

2. 如有违反规定而导致的任何损失,责任由违规人员承担。

以上是XXX职务的职责描述和要求,希望你认真阅读并遵守。

如果有任何问题和困惑,请随时向部门经理咨询。

相信你的能力和才华会为公司的发展带来新的贡献!谢谢!。

职务说明书模板

职务说明书模板

职务说明书模板一、职务概述本职务说明书旨在详细介绍职务的职责、资格要求、工作环境等关键信息,以便员工和管理层明确工作职责,提高工作效率。

二、职务标题职务标题:(在此处填写具体职务的名称)三、职务职责1. 职务概述(在此部分简要描述职务的总体性质和职责)2. 主要职责(列出具体的主要职责,以清晰陈述员工需要履行的任务)3. 工作范围(描述职务所涉及的工作领域和相关工作任务)4. 下属责任(如果适用,列出职务可能需要监督或指导的下属职员)5. 报告关系(说明职务的上级领导,以及与其他部门的协作关系)四、职务资格1. 教育背景(详细说明所需的学历、学位或专业背景)2. 工作经验(列出所需的工作经验或相关领域的经验)3. 技能要求(描述必要的技能和知识,如语言技能、计算机技能等)4. 能力要求(说明所需的特定能力,如领导能力、沟通能力等)五、工作条件1. 工作地点(明确工作地点,如办公室、工厂、远程办公等)2. 工作时间(说明工作时间,包括每周工作小时数和工作时间安排)3. 工作环境(描述工作环境,包括是否需要在户外工作、是否需要处理危险物质等)4. 薪酬和福利(如果合适,简要介绍薪酬结构和提供的福利)六、绩效评估1. 绩效标准(概述员工应如何被评估,包括绩效指标和标准)2. 绩效评估周期(说明绩效评估的频率,如每年、每季度等)3. 绩效评估程序(描述如何进行绩效评估,包括自评、上级评估和同事评估等)七、附加说明1. 任何其他相关信息,如特殊项目、额外培训等八、批准和生效该职务说明书已被批准,并自(填写生效日期)生效。

请注意,这只是一个职务说明书的模板,具体的内容和格式应根据您。

岗位说明书的制定流程

岗位说明书的制定流程

因为同样的人在不同的公司会或者多或者少有着不同的表现。

对公司的了解主要体现在组织架构,业务领域,目前发展状况,管理层,企业文化等几方面.其中组织架构能匡助你确认职位所处的部门情况,团队情况及相关部门内部协**况;业务领域能匡助你确认公司主要发展方向及行业内公司排名等情况,目前发展状况可以匡助你对目前公司需要的人材取向有一个简单的判断,对管理层和企业文化的了解可以让你清晰老板喜欢什么样的人,以及什么样的人可能更适合公司氛围等问题。

包括标准表格设计等)岗位说明书涉及到对各岗位的描述与规范,目的是使员工明确了解自己的工作责任、本岗位在企业的作用以及企业的要求,因此,在编制过程中必须得到全体员工的支持和参预。

可惜不少部门主管都像在对付作业一样草草完成,没有借此机会与员工进行充分的交流,甚至在做完岗位说明书之后,员工也不知道岗位说明书的作用,有些员工还认为岗位说明书是对他们工作的限制,浮现员工不理解、不利用、不执行的情况,使岗位说明书变成可有可无的摆设. 此外,对任职资格的界定,会使一部份员工感到恐慌或者失望,他们就会认为岗位说明书是人力资源部给他们设置的障碍,因此,企业在编写岗位说明书时,宣传显得尤其重要,可以通过会议、内刊、板报等展示变革的宣传必要性;给员工宣讲制定岗位说明书的意义和说明书中各项内容的含义;树立外部标杆、危机教育,增强紧迫感(甚至老板在大会小会上强调) 等形式开展。

自发开展往往不做此项)为使整个制定工作顺利、有序进行,由公司分管领导、人资部门人员及对业务、工作流程熟悉的人员组成评审小组,对整个制定过程监督、指导,并对最终结果进行审核。

在界定岗位职责时,首先应编写部门职责。

岗位的职责应为部门职责的分解,部门的各项职责应在岗位的职责中得以体现,即“人人有事做,事事有人做”。

部门职责是界定岗位职责的基础,因此,界定岗位职责的第一步界定部门的职责。

界定部门职责时,可根据部门的工作任务进行分析,规范各项任务的工作流程,找出部门之间交叉的工作,明确各部门的职责权限。

职务说明书范本

职务说明书范本

职务说明书范本一、职务信息职务名称:XXX职务职位等级:X级所属部门:XXX部门直接上级:XXX上级职务二、职务概述XXX职务是本公司的重要职务之一,主要职责是XXX。

持有该职务的员工需要具备以下能力和素质:1.专业知识:对于所从事领域的专业知识要求精通,能够熟练运用相关技能,并具备持续学习的动力。

2.沟通能力:良好的沟通能力是担任XXX职务的重要条件,需要与部门内外各层级的员工进行有效的沟通和协调。

3.领导能力:担任XXX职务的员工需要具备一定的领导能力,能够激发团队成员的潜力,有效管理和指导下属。

4.解决问题能力:面临各种挑战和困难时,能够迅速找到问题的关键,并提出切实可行的解决方案。

三、职责和工作任务1.XXX职务的主要职责包括但不限于:- XXX- XXX- XXX2.具体工作任务:- XXX- XXX- XXX四、绩效考核标准1.工作目标:根据公司的战略目标和部门的发展需求,制定工作目标,并根据实际情况进行适度调整。

2.工作质量:按时、按量、按质完成各项工作任务,并能不断提高工作效率和质量。

3.团队合作:积极参与团队合作,与同事密切配合,共同完成团队目标。

4.领导能力:能够带领和激励团队成员,促进团队的凝聚力和工作效率。

五、职业发展规划任职XXX职务后,公司将提供以下职业发展支持:1.培训计划:根据员工个人发展需求,制定培训计划,提供专业技能培训和管理能力提升课程。

2.晋升机会:根据员工在XXX职务的表现和绩效,评估晋升机会,为员工提供晋升和发展的机会。

3.岗位变动:根据公司的业务发展和员工的个人发展需求,可能会有岗位变动的机会,提供更广阔的发展空间。

六、注意事项1.保密责任:担任XXX职务的员工需要遵守公司的保密制度,妥善保管和使用公司机密信息。

2.遵守规章制度:担任XXX职务的员工需要遵守公司的各项规章制度,执行公司的各项决策。

3.工作报告:担任XXX职务的员工需要按时向上级汇报工作进展和成果,反馈问题和困难,并寻求上级的指导和支持。

职务说明书怎么编写的

职务说明书怎么编写的

职务说明书怎么编写的
职务说明书的编写需要包括以下几个方面的内容:
一、职务概述:对所担任职务的背景和重要性进行简要介绍,包括职务的名称、所属部门、上级职务、下级职务等。

二、主要职责:列举和说明所负责的主要工作职责,包括日常职责和特殊职责。

在描述职责时,要具体明确,以确保员工清楚了解自己的工作内容和职责范围。

三、能力要求:列举所需要的专业技能、工作经验、教育背景等能力要求,以便选择合适的人员担任该职务。

同时还可以提供一些培训和发展机会,帮助员工提升自己的能力。

四、工作环境:描述工作环境和条件,包括工作时间、工作地点、工作强度等。

如果有需要,还可以介绍一些福利待遇和发展机会,以吸引潜在申请者。

五、工作关系:说明所负责职务与其他职务之间的工作关系,包括上下级关系、同事关系、部门合作关系等。

此外,还可以介绍一下与相关部门和外部人员的协作关系,以加强员工的意识和沟通能力。

六、绩效评估:设置一些明确的绩效评估指标和标准,以衡量员工在该职务上的工作表现。

可以根据工作职责的重要性和紧迫性,给予不同的权重和分值,以保证绩效评估的公正性和客观性。

七、职务发展:提供一些关于该职务发展的信息和机会,鼓励员工在工作中不断学习和进步。

可以介绍一些职业发展路径和晋升机制,以激励员工的积极性和成长动力。

总之,职务说明书的编写需要详细、明确地描述所负责职务的
内容和要求,为员工和管理者提供一个清晰的指导和参考,以确保组织能够更好地运作和发展。

职务说明书怎样制作ppt

职务说明书怎样制作ppt

职务说明书怎样制作ppt
制作职务说明书的PPT可以通过以下步骤完成:
1. 确定PPT的主题和目的,例如介绍特定职务的职责和要求,或者介绍组织中不同职务的层级结构。

2. 创建PPT的标题页面,包括公司或组织的Logo和名称,以
及主题简介。

尽量简洁明了,突出重点。

3. 制作职务概述页面,简要介绍该职务的定义和作用,为观众提供背景信息。

4. 分别介绍该职务的主要职责和要求。

可以使用项目符号或编号来列出详细的职责清单,确保内容简洁明了。

在要求部分列出该职务的专业技能、教育背景、工作经验等相关要求。

5. 提供该职务的发展路径和晋升机会。

说明该职务在组织中的层级位置、晋升的条件和机会,并提供相关案例或资料以支持说明。

6. 插入适当的图片或图表,使PPT更加生动和易于理解。


以使用示意图、流程图或组织结构图来展示职务间的关系或层级。

7. 结束PPT时,总结职务的关键要点,并强调该职务对组织
的重要性和价值。

8. 在每一页的底部添加页码,并保持整个PPT的风格和格式
的一致性。

9. 最后,检查PPT的拼写和语法错误,并确保内容组织合理、清晰易懂。

以上是一个简要的职务说明书PPT的制作步骤,你可以根据
实际情况进行适当调整。

班长的职务说明书怎么写

班长的职务说明书怎么写

班长的职务说明书怎么写班长的职务说明书一、职务背景和职责班长是一个班级中非常重要的角色,他/她是全班同学的代表,负责协调和管理班级内的各项事务。

班长的主要职责包括以下几个方面:1. 维护班级秩序:班长需要确保班级内部的秩序良好,保证同学们的学习和生活环境安静、整洁和有序。

2. 促进班级凝聚力:班长作为班级的领导者,应该致力于促进班级的凝聚力和团结力,组织各种活动,增进同学之间的交流与合作,并尽量解决班级内的矛盾与问题。

3. 协助老师工作:班长应该积极配合和协助老师工作,将老师的指示传达给同学,帮助老师组织班级会议,并在老师不在时负责管理和监督班级内的各项事务。

4. 提供学习帮助:班长应该关心同学们的学习情况,及时了解同学们的需求和困难,并积极提供帮助和支持。

5. 建立班级文化:班长可以组织班级活动,创造良好的班级氛围和特色,营造积极向上的学习氛围。

二、具体职责和工作内容1. 召开班会:班长应该定期召开班会,讨论同学们的学习和生活问题,收集和反馈同学们的意见和建议,并积极推动解决问题。

2. 监督考勤:班长应该负责每天上午的考勤工作,并及时将考勤结果报告给老师。

3. 维护纪律:班长应该协助班主任维护班级纪律,严禁违纪行为的发生,对于违纪同学应及时制止并向班主任汇报。

4. 班级管理:班长应该负责班级内的各项事务,如班级物品的管理、班级会议的组织、班级文件的整理和保存等。

5. 组织活动:班长可以根据同学们的需求和兴趣,组织各种有益的活动,如文艺晚会、运动会、志愿者活动等,以丰富同学们的课余生活。

6. 代表班级发言:班长作为班级的代表,有权向学校和老师反映同学们的意见和需求,并提供解决问题的建议。

三、班长的素质和能力要求1. 优秀的组织能力:班长应该具备良好的组织能力,能够有效地组织班级内的各种活动和会议。

2. 良好的沟通能力:班长需要与同学、老师以及学校的相关人员进行良好的沟通,确保信息的及时传递和流通。

岗位职务说明书表格制作j教程

岗位职务说明书表格制作j教程

岗位职务说明书表格制作j教程岗位职务说明书是企业用于规范员工工作的重要文件,能够更好地帮助员工了解岗位职责,提高工作效率。

制作岗位职务说明书表格有助于信息的清晰呈现,帮助员工更好地理解岗位职责,确保工作的顺利进行。

下面是制作岗位职务说明书表格的教程,希望能对你有所帮助。

第一步:明确职务名称和职责首先要根据岗位职务的具体名称和职责来确定表格的结构和内容。

职务名称要简明扼要地表达出该职位的主要工作内容,职责要具体明确,不能模糊不清。

根据职务的复杂程度和工作内容的多少,可以确定表格的列数和行数。

第二步:确定表格的列名和行数根据职务的具体工作内容,可以确定表格的列名。

例如,可以设置工作内容、工作要求、工作时间等列名,以便更好地描述岗位职责。

同时,根据职务所需的技能和能力,可以确定表格的行数。

行数可以根据公司的实际情况进行调整,确保能够涵盖所有的重要信息。

第三步:填写表格内容在制作岗位职务说明书表格时,需要详细列出每一项的工作内容和工作要求。

工作内容包括具体的工作任务、工作流程、工作方法等。

工作要求包括对员工知识、技能、经验、能力、素质等方面的要求。

这些内容要表达清晰,不含糊,避免歧义和误解。

第四步:适量使用图表和图示为了更好地展示岗位职责和要求,可以适量使用图表和图示。

比如,可以使用流程图来展示工作流程和工作方法,使用统计图来展示工作量和工作效率等。

使用图表和图示可以更加直观地表达信息,帮助员工更好地理解。

第五步:审查和修改在制作完岗位职务说明书表格后,要进行审查和修改。

审查的主要目的是确保表格内容的准确性和完整性。

在审查过程中,要注意检查职责和要求是否清晰明确,是否有遗漏或重复的内容。

在修改过程中,要及时根据实际需要进行调整和修订。

综上所述,制作岗位职务说明书表格需要明确职务名称和职责,确定表格的列名和行数,填写表格内容,适量使用图表和图示,以及进行审查和修改。

制作岗位职务说明书表格能够更好地帮助员工了解职责和要求,提高工作效率,为企业的发展和员工的发展提供良好的保障。

公司的职务说明书

公司的职务说明书

公司的职务说明书公司的职务说明书职务名称:员工职务描述:员工是公司组织架构中最基础的一环,是公司运作的重要组成部分。

员工的主要责任是根据公司政策和流程规定,履行自己的工作职责,完成公司交付的任务。

员工需要具备良好的工作态度和专业素养,以及较高的工作效率和团队合作能力。

职责和任务:1. 遵守公司规章制度和各项管理规定,严格执行公司制定的工作流程和标准操作程序;2. 熟悉并掌握所在部门的工作范围和业务知识,能够独立完成相关工作任务;3. 积极参与团队活动,与同事之间保持良好的沟通和合作;4. 按时完成上级指派的各项工作任务,确保任务质量和工作效率;5. 完善工作报告和相关资料的编写,做好工作记录和归档工作。

任职要求:1. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够积极主动与同事进行沟通交流;2. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速学习并掌握相关业务知识;3. 具备较强的责任心和执行力,能够按时完成上级交付的任务;4. 具备较高的工作效率和工作质量,能够处理复杂的工作场景和问题;5. 具备良好的时间管理能力,能够灵活调整工作优先级和工作计划。

薪资福利:1. 公司为员工提供具有市场竞争力的薪资待遇,根据个人工作表现和岗位要求进行评定;2. 公司为员工提供完善的社会保险和福利待遇,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等;3. 公司提供健康保障和职业发展空间,有定期培训和晋升机会。

工作环境:1. 公司提供良好的办公环境和工作条件,保障员工的身体健康和工作安全;2. 公司建立积极向上、和谐稳定的工作氛围,鼓励员工创新思维和团队合作。

职务补充说明:此职务说明书对于公司员工是一个指导和约束,员工需要按照职务描述和要求履行自己的职责,发挥个人的力量和智慧,为公司的发展和进步做出贡献。

员工如果有相关工作能力和特长,可以通过不断学习和提升,向公司相关职位发展。

公司将根据员工的工作表现和能力发展,给予适当的晋升和薪资调整。

职务说明书编写方法

职务说明书编写方法

岗位说明书撰写
以简洁的方式固化岗位分析结果,通常 为岗位说明书
岗位分析方法
职位说明书要求准备、规范、清晰。在编写之前,需 要确定职位说明书的规范用语、版面格式要求和各个栏目 的具体内容。
1、职位基本信息 职位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、所在部门、 直接上级、直接下级、定员、岗位编码、职系等。 2、 岗位目的(本职)
因为: 不能准确了解每个人的工作量是多少? 不能准确了解到底需要多少员工? 不能准确了解如何有效地考核员工的工作? 不能准确了解如何有效地发挥每个人的作用?
不能准确了解员工的职业生涯?
不能准确了解员工到底需要什么?
我们应该做
工作分析 编写岗位说明书
对于任职者
明确本岗位的价值和主要产出 清楚自己的主要产出领域及结果 是任职素质提升的依据 向上级寻求要针对性的指导
工仍是抱怨工资太低、福利太少
为什么公司投入了培训却没有达到期望的
效果? 为什么主管难以准确评价下属员工的工作 成绩?
故事一:
一个小男孩弄到了一条裤子,自己很喜欢,但是穿上后才发现裤子太 长了,不适合。于是找到了奶奶,央求她给改一下。奶奶说现在的家务事
太多,忙不开,让他去找妈妈。于是小男孩找到了妈妈,可妈妈正在和人
接上页
任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它: 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 备注: 计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜) 独立办公室 正常工作时间,经常加班,经常出差 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、研究报告、公司文件 大学本科及以上学历 经济管理类相关专业 全面的现代企业管理知识培训等 10年以上工作经验,5年以上高层管理工作经验 通晓消费品类企业的运营与营销管理,掌握行业及产品的专业知识,了解法律、财务等方面知识 熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力和一定的写作水平,具备很强的领导能力、计划与执行能 力、分析判断与决策能力、沟通能力、创新能力、公关策划能力

【职务说明书】工作说明书的编写方法(WORD8页)

【职务说明书】工作说明书的编写方法(WORD8页)

工作说明书的编写方法第一部分工作说明书作为组织重要的文件之一,是对某类职位分工的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作环境和条什以及本职务任职人资格条件所作的书面记录。

通过工作分析程序所获得的资料,经过归纳与整理,可撰写成工作说明书。

一、工作说明书主要内容一般说来工作说明书编写的过程中无固定的模式.需要根据该企业职务分析的特点、目的与要求具体确定编写的条目。

工作说明书一般包括以下内容:1、工作标识包括工作的名称、编号、工作所属部门或班组、工作地位、工作说明书的编写日期、编写人与审核人和文件确认时间等项目。

2、工作综述描述工作的总体性质,即列出主要工作的特征以及主要工作范围。

应尽量避免在工作综述中出现笼统的描述,比如“执行需要完成的其他任务”。

虽然这样的描述可以对主管人员分派工作提供更大的灵活度,但实际上,—项经常可以看到的工作内容而不被明确而清晰写进工作说明书,只是用“所分配的其他任务”一类的文字,就很容易成为回避责任找到一种托辞,这使得对工作的性质以及员工需要完成的工作的叙述出现有意无意的漏洞。

3.工作活动和程序包括所要完成的工作任务、职位责任、所使用的工具以及机器设备、工作流程、与其他人联系、所接受的监督以及所实施的监督等。

4.工作条件与物理环境简要地列有关的工作条件,包括工作地点的温度、湿度、光线、噪声程度、安全条件、地理位置等。

5.内外软性环境包括工作团队中的人数、完成工作所要求的人际交往的数量和程度、各部门之间的关系、工作现场内外的文化设施、社会习俗等。

6.工作权限包括工作人员决策的权限和行政人事权限、对其他人员实施监督权以及审批财务经费和预算的权限等。

7.工作的绩效标准工作说明书中还需包括有关绩教标准的内容,即完成某些任务或工作量所要达到的标准。

这部分内容说明企业期望员工在执行工作说明书中的每一项任务时所达到的标准或要求。

比如,要确定绩效标准,只要把下面的话补充完整就可以了:“如果你做到这样……,我会对你的工作很满意。

岗位说明书工作说明书

岗位说明书工作说明书

岗位说明书工作说明书在现代职场中,岗位说明书和工作说明书是两个非常重要的文件。

这两个文件相辅相成,具有明确的职务和责任划分,是员工和公司之间达成共识的关键。

在本文中,我将详细介绍岗位说明书和工作说明书的重要性以及编写方法。

一、岗位说明书岗位说明书是员工与公司为了达成共同目的而制定的文件。

通过在文件中明确写出员工的职责和职位级别,公司就能够让员工了解目标和任务。

岗位说明书不仅是一份文件,也是一个指导员工的计划。

制作岗位说明书时,需要注意以下几点:1.写出工作职责和绩效标准在岗位说明书中,应该清楚写出工作职责和绩效标准。

同时,根据公司需求,可以在文件中写出需掌握的技能和出色表现的标准。

对于公司来说,明确了员工的职责和表现标准就能更好的绩效管理。

2.制定职位级别公司在编制岗位说明书时,应该根据员工的经验和技能设置职位级别。

职位级别不仅仅是个人职位评估,也是薪资、福利等员工成就的基础。

公司可以在明确职级的同时,给出员工们的福利待遇、晋升机会等。

3.与员工充分沟通在编制岗位说明书时,应该与员工进行充分沟通,了解对方的负责范围和权利,以及对职位说明书的疑问。

通过沟通,公司可以进一步理解员工职责和需求,并为员工提供明确的工作计划。

二、工作说明书工作说明书是公司为了更好地管理员工而确定的工作计划。

它一般由员工的上司制定,具有指导和评估员工工作的功能。

与岗位说明书相比,工作说明书更加具体,因为它根据公司的需求而定制。

具体而言,工作说明书应该包括以下内容:1.工作进度和目标工作说明书应该明确掌握员工的工作进度和目标,以便及时对员工的工作进行评估和调整。

工作进度和目标可以从岗位说明书中继承而来,也可以根据公司的项目制定。

2.实施指导工作说明书应该提供实施指导。

在制定工作说明书时,上司可以根据员工的实际情况,提供具体的实施计划和建议。

具体来讲,工作说明书应该包含项目、过程和方法说明等。

3.工作绩效评估工作说明书应该将工作绩效评估的标准告知员工,以帮助员工更好地理解工作进度和目标。

岗位说明书方案

岗位说明书方案

岗位说明书方案随着人力资源管理的不断升级,越来越多的企业开始重视岗位说明书的编写和改进。

好的岗位说明书方案能够为企业提供精准的人才招聘和培养计划,为员工提供明确的工作职责和晋升通道。

本文将探讨如何制定一份完整、清晰、有效的岗位说明书方案。

一、岗位分析作为岗位说明书方案的基础,岗位分析需要对所涉及的岗位进行明确、全面的职责及能力要求分析。

对岗位分析有清晰认知的前提下,才能更加准确地制定相关的招聘、培养和考核计划。

主要包括以下几个方面:1.职责和任务明确岗位的主要职责和任务,包括具体的工作任务、工作范围、活动目标、工作流程等方面的内容。

需要对该岗位要涉及的角色有一个全面的标准,以保证人才在该岗位上具备相应的能力和技能,可以完整、有效地完成相关任务。

2.技能和要求定义该岗位所需具备的技能、知识和能力,对应到招聘、晋升、培养等不同工种的标准相应的索取工作技巧和方法。

例如,是否需要具备相关专业能力、技术尺度、行业知识、沟通协调能力等方面的要求。

3.基本条件和工作环境分析该岗位所需的基本条件和工作环境,包括要求至少年龄、学历、工作经验等限制条件和工作环境阐述;例如对于某些职务需要日常出差,需要适应场地复杂、工作压力较大的环境,需要在具有较高精神状态下保持工作效率。

二、编写岗位说明书岗位说明书方案是对岗位分析的进一步深入应用,需要对岗位职务、需求要素等进行准确全面的描述,并将其包含在该岗位的职责范围内,形成一个完整而明确的职责体系。

为了使岗位说明书的编写更为有效和具有针对性,需要采用以下步骤:1.确定使用工具根据自身需求,选择适合的工具来编写岗位说明书,常见的有Word、Excel 等 Office 工具,也可以使用专业的人力资源管理软件来编写。

2.明确标题和背景明确岗位说明书所需要表述点,并明确标题和背景信息。

标题要简洁明了、具有表述准确性,能够清晰概括专业性岗位具体的职责和技能要求;背景信息需要体现公司对岗位的定位、对本职务的职责和工作任务进行详细的说明,以使求职者更好地理解该岗位。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

29
•问卷形式
开放式问卷 封闭式问卷 开放式与封闭式相结合
•工作问卷实例分析
开放式问卷实例 封闭式问卷实例
2014-1-17
30
工作说明书


又称职务说明书,是根据工作分析得到 的资料对工作的职务、条件以及责任的 描述做成的正式文件。它的目的是在某 些条件限制下确认工作的职责,并说明 工作的范围和内容。 工作说明书是人力资源管理中最为重要 的文件之一。
38
2014-1-17
编制基本要求



内容可依据职务分 析目标加以调整, 可繁可简 可以用表格形式, 也可采用叙述型 (见范例) 使用浅显易懂的文定也 要依实际情况尽可 能准确 职位说明书应运用 统一的格式,注意 整体协调,做到美 观大方
2014-1-17
2014-1-17
43
17
2014-1-17
组织结构设计
纵向组织结构设计 ——管理层次/幅度;集权/分权; 横向组织结构设计 ——部门/专业分工;横向协调方式;横 向制约机制 职责与权限设计

2014-1-17
18
工作设计

方法:
1、事件流法:把相互密 切关联的事件或活动归 并在一起形成一个工作 2、归类法:把性质完全 相同或相似的活动归并 在一起,形成一个工作 3、目标分解法:把一个 部门职能的总体目标分 解为各个分目标,以分 目标为中心设定工作。
15
2014-1-17
职能分解(二)


基本要求 业务活动的独立性(举例)
不能把性质不同的业务活动混合为一项活动

业务活动的可操作性(举例) 避免重复和脱节(举例)
2014-1-17
16
职能分解(三)




职能分解的方法:逐级分解法 一级职能---基本职能设计列出的职能 二级职能---为完成一级职能必须开展的 几方面管理工作 三级职能---由二级职能分解的具体业务 活动 案例二:某公司职能分解示例
13
2014-1-17
练习二

投资管理公司总部的关键职能? 你所在子公司的关键职能?
你所在部门的关键职能?


2014-1-17
14
职能分解(一) 定义:将基本职能、关键职能逐步分解


化为独立、可操作的具体业务 目的: 将各项职能具体化 可执行、可落实 如:生产、营销、财务 分解 具体业务 分派 不同部门/人来负责 为后续组织设计工作提供前提条件 部门划分和组合;纵向:集权、分权;横向: 协调方式选择;部门/岗位责任制;职务设计等



人力资源 行政办公 经营计划 公关与宣传
2014-1-17
8
建筑公司的基本职能


采购管理: 设备管理: 成本管理: 施工管理: 质量管理: 安全管理:
9
2014-1-17
房地产开发公司


项目前期 资金 设计 市场分析与营销策划 工程监理 销售
10
2014-1-17
31
2014-1-17
工作说明书的重要性


阐明在公司内谁应该负责什么工作 有助于在职者了解该职位的责任 帮助管理阶层分析并改进公司的组织结 构 作为职位评价、薪资调查以及建立薪资 结构的基础
2014-1-17
32
工作说明书的用途


人力规划 人员招聘及甄选 人员任用及配置 薪资调查 薪资结构 员工培训与发展 职业规划


所辖人数 工作性质 工作地点 职务分析日期 职务分析人
2014-1-17
35
工作描述



工作概要:用简练的语 言说明工作的性质、中 心任务和责任 工作活动内容:逐项说 明工作活动内容;各活 动内容所占时间百分比; 活动内容权限;执行依 据 工作职责:



工作结果:最好定量 工作关系:受谁监督, 监督谁;此工作可晋升 的职位、可转换的职位 以及可以升迁至此的职 位;与哪些职位发生关 系 运用设备和信息说明

原则:
1、相对独立,避免工作关 系复杂化。 2、工作结果易于衡量/考核 3、避免任务重叠、交叉 4、有一定的深度和广度 5、相对稳定,避免频繁调整 6、避免资格要求过高,找 不到合适的人选 19
2014-1-17
工作分析



工作分析(职务分析):是以工作为对 象,观察和分析其内容、责任、特征、 必要的资格条件等,将其结果载入工作 说明书(职位说明书),判断与其他工 作的性质差异的过程。 为管理活动提供信息——7W 工作分析技术是现代人力资源管理的基 本技术和核心技术
6
基本职能设计



目的:对 人、财、物、信息等经营资源 研、供、产、销等经营环节进行 系统、有效的管理。 参考国内、国外较先进同类企业 应考虑的权变因素: 环境 战略 技术 规模 案例一:
7
2014-1-17
某投资管理公司基本职能




经营发展战略 财务(审计) 投资管理 资产运营管理

2014-1-17
36
任职资格



所需最低学历 所需培训时间/科目 从事本职工作和其 他相关工作的年限 和经验 一般能力:如计划、 协调、实施、组织、 控制、领导、公关 等及需求程度



兴趣爱好 个性特征:如情绪 稳定性、责任心、 外向/内向、支配性、 主动性等 职位所需的性别、 年龄特征 体能:视力、听力、 反应、耐力、体力
5.
2014-1-17
23
工作分析项目(二)

1. 2. 3. 4.
工作环境分析
工作的物理环境 工作的安全环境 人际与社会环境 聘用备件

1. 2. 3. 4.
任职条件分析
教育培训情况 必备知识 经 验 心理素质
2014-1-17
24
工作分析设计


选择有代表性、典 型性的职位 确定工作分析项目 和调查方法 制订工作分析规范
练习一

写出你所在公司的基本职能
2014-1-17
11
关键职能设计


各项职能——砖瓦 材料/构件 关键职能——承担 负荷量最大的构件 关键职能应配置在 组织结构中心地位
2014-1-17
12
关键职能的确定 如何确定?由企业经营战略决定
确定关键职能应思考三个问题: ?为达到企业战略目标,什么职能必须得 到出色履行,取得优异成绩 ?什么职能履行不佳,会使企业遭受严重 损失,甚至危及企业生存 ?对体现企业经营宗旨具有重要价值的活 动是什么
28
工作强度调查——工作压力、精力集中程度、体力
要求、创新与开拓、工作紧张程度、工作均衡性
工作环境调查——工作环境舒适性、工作环境危险
性等
• 问卷设计要点
问卷应简短、填写起来简单、方便
调查项目应为具有操作性的具体问题
用语规范、准确、通俗易懂,不能模棱两可
不能面面俱到,应突出重点
2014-1-17
39
工作说明书范例


简单型 标准型 完整型
2014-1-17
40
工作说明书制作练习


编制过程中请大家注意运用所学的知识 和方法 注意工作说明书的几项基本要求 时间:25分钟
2014-1-17
41
总结


回顾所学的内容
如何应用所学内容 对培训内容还有何问题

2014-1-17
42
非常感谢大家!
2014-1-17
21
工作分析的目标




组织管理 人力决策 聘用管理 绩效考核



人力资源开发 薪资管理 工作评价
2014-1-17
22
工作分析项目(一)

1. 2. 3.
一般资料分析
工作名称: 工作代码: 工作地点:

1. 2. 3. 4.
工作实体分析
主要目的 工作任务分析 工作责任分析 督导与组织关系 工作量分析
作程度 工作事项、各事项占全部工作时间的百分比,工作权 限和结果
工作责任调查——风险控制责任、成本控制责任、
协调责任、指导监督责任、组织管理责任、工作结果 责任、决策范围
任职资格调查——最低学历要求、知识多样性、熟
练期、工作复杂性、工作经验、文字知识、数学知识、 工作灵活性、综合能力
2014-1-17
使企业的战略任务和经营目标在管理组 织上得到落实 为企业管理组织的框架设计提供依据 管理组织的各个层次、部门、职务和岗 位,只是企业各项职能和业务的载体。
先有职能 才有结构
(不能先给病人吃药,后诊断病情)
2014-1-17
5
职能设计的内容



基本职能设计 关键职能设计 职能分解
2014-1-17
37
2014-1-17
工作环境



工作场所:室内/室 外/其他特殊场所 工作环境的危险性: 发生可能性;伤害 程度;发生频率; 原因 职业病:可能性/轻 重程度等



工作时间特性:正 常工作时间、加班 时间 工作的均衡性:是 否忙闲不均及经常 性程度 工作环境舒适程度: 温度、湿度、粉尘、 噪声等
26
2014-1-17
工作分析工具—职位问卷

职位问卷是收集工作信息的基本工具
基本资料——姓名、性别、年龄、职称、 部门、学历、职务、直属主管、职等、 职级、入职日期 工作时间调查——正常工作时间、休息 时间、加班时间、出差情况、工作均衡
相关文档
最新文档