各种招标采购方式流程汇总
各种招标采购方式流程汇总
各种招标采购方式流程汇总招标采购是指采购人通过公开或邀请的方式,向具备一定资质的供应商发布采购需求,并选择最具竞争力的供应商,达到经济、合理、公平、公正的采购目的。
下面将介绍一些常见的招标采购方式及其流程。
一、公开招标流程:公开招标是指采购人通过招标公告的形式,向公众或者特定的供应商发布采购需求,供应商均可主动参与投标。
常用的流程如下:1.确定采购需求:根据实际需求,确定所需要采购的物品或服务。
2.编制招标文件:根据采购需求编制招标文件,包括招标公告、招标标准、招标文件、合同模板等。
3.发布招标公告:通过报纸、网站、采购平台等媒体发布招标公告,公告包括采购物品或服务的名称、规格、数量、要求、报名时间和地点等信息。
4.供应商报名:供应商在规定时间内,向采购人报名,填写相关资料并交纳报名保证金。
5.资格审查:采购人对报名供应商进行资格审查,包括查看其资质、信誉、公开信用等信息,筛选符合要求的供应商。
6.招标文件领取:通过缴纳招标文件费用,供应商领取招标文件,并对文件进行仔细阅读和分析。
7.投标准备:供应商根据需求编制投标书,并按要求提交投标保证金。
8.投标提交:供应商在规定时间内将投标书、报价单等文件提交给采购人。
9.开标评标:采购人组织开标评标工作,包括开封投标文件、评审技术方案、评审报价等。
10.中标确定:采购人根据评标结果确定中标供应商,并公示中标结果。
11.合同签订:采购人与中标供应商进行商务洽谈并签订采购合同。
12.履约管理:采购人对供应商履约情况进行监督和评估,提供必要的技术支持、培训等。
二、邀请招标流程:邀请招标是指采购人根据一定条件,邀请特定的供应商参与投标,供应商需满足一定的资质和条件。
常用的流程如下:1.确定采购需求:根据实际需求,确定所需要采购的物品或服务。
2.确定招标范围:根据需求确定招标范围,限定特定的供应商参与投标。
3.招标邀请函发放:采购人向特定的供应商发放招标邀请函,邀请其参与投标。
招标采购流程及相关表格
询价采购流程图招标采购附表:招标采购部负责组织招标采购的工程、物资范围一览表(工程类)注:营销类、行政类招标采购服务、物资范围一览表分别由营销中心、行政中心编制,格式同上表。
招采部自行议标采购物资备案表本表格由招采部编制,议标结束后48小时内报运营中心、使用部门备案。
招标文件确认会签单(Z-2)施工企业考察评价意见表(Z-3)综合服务类单位考察评价表(Z-4)项目名称:工程名称:服务项目名称:服务单位名称:地址:联系人:电话:考察情况:1.检测装备:2.测试方式:3.检测结果的资料保证:4.服务方式:5.其他:综合评价:推荐□不推荐□考察人(签名)日期:考察情况综合评价意见(Z-5)评标报告(Z-6)中标人确认报告(Z-7)合同会签表(Z-8)中标通知书项目名称:工程名称:中标单位:致:你单位参与的上述(服务、工程、材料、设备、设置)投标,经确定你单位中标。
请贵方在接到本中标通知后,立即(2日内)与我方联系合同签订事宜。
超过上述时限,视为自动放弃中标,我方将另外选择其他单位。
贵方投标保证金不予退还。
招标人(盖章):年月日投标人资格预审情况汇总表(Z-8-1)投标人参加开标会登记表(Z-8-2)项目:开标会参会人员登记表(Z-8-3)项目名称:开标会主持人发言稿(Z-8-4)现在是北京时间,我宣布投标截止,迟到的投标文件不再接收。
建设工程招标开标大会现在开始。
为保证开标大会严肃、有序地进行,特提出以下会场纪律,请到会人员共同遵守。
1、到会人员应自觉维护会场程序,遵守会务人员安排。
2、所有与会人员的通讯工具暂停使用。
3、非工作原因,不得来回走动。
4、投标人如有异议,可向招标人和监督部门书面陈述,不得高声喧哗,妨碍正常开标、评标。
5. 对开标会议的违规行为,投标人有权以书面形式向主管监督部门提出意见。
二、参加这次开标大会的监督部门代表是:主管部门领导有:业主代表有:投标单位有:各投标单位的代表参加了今天的开标会,我代表本次招标活动的组织单位对参加会议的各位代表表示热烈的欢迎。
收藏!一图了解采购的六种方式及详细流程!
收藏!一图了解采购的六种方式及详细流程!本文旨在介绍采购的六种方式及详细流程,以便读者对采购过程有一个完整的了解。
一、竞争性谈判竞争性谈判是指采购方通过与供应商进行一系列谈判,以获取具有最佳性能和价格的产品或者服务。
流程如下:1. 确定需求:明确采购需求,包括产品或者服务的规格、数量、质量标准等。
2. 筛选供应商:根据需求,筛选潜在供应商,并邀请他们参预谈判。
3. 发布要求书:向供应商发出要求书,明确要求、条件和评分标准。
4. 谈判:与供应商进行谈判,商讨细节并逐步排除不合适的供应商。
5. 终选供应商:根据谈判结果评估,选择最适合的供应商。
6. 签订合同:与选定供应商签订合同,明确双方的权责义务。
二、商议采购商议采购是指采购方与供应商进行双方友好商议,通过商议达成购买协议。
流程如下:1. 确定需求:明确采购需求,并与供应商沟通,了解其能力和资源。
2. 商议:双方进行商议,确定产品或者服务的规格、价格、交付期限等。
3. 达成协议:双方达成购买协议,并明确协议条款和条件。
4. 履行协议:按照协议履行义务,供应商交付产品或者提供服务,采购方付款。
三、直接采购直接采购是指采购方直接向供应商购买所需产品或者服务,无需经过公开招标或者竞争性谈判。
流程如下:1. 确定需求:明确采购需求,并与供应商连系,了解其产品和服务。
2. 谈判:与供应商进行谈判,商议价格、数量、交货期等细节。
3. 签订合同:与供应商签订合同,明确双方权责义务。
4. 履行合同:按照合同履行义务,供应商交付产品或者提供服务,采购方付款。
四、询价采购询价采购是指采购方向多个供应商问询价格和供货能力,以选择最佳供应商进行采购。
流程如下:1. 确定需求:明确采购需求,并确定询价范围和要求。
2. 发布询价通知:向潜在供应商发布询价通知,明确询价要求和截止时间。
3. 采集报价:采集供应商的报价,并对报价进行评估。
4. 终选供应商:根据报价和其他因素评估,选择最佳供应商。
中国最完整的招标投标流程和步骤!(收藏版)
中国最完整的招标投标流程和步骤!(收藏版)导言一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。
投标文件应交到什么地方,在什么时间。
3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。
招标采购流程
招标采购流程1.招标工作流程1.1公开招标流程该流程由采购部门与招标代理公司按照政府开标程序进行。
1.2邀请招标流程建立战略合作关系,规范采购行为,提高采购效率,合理控制采购成本。
1.2.1合约规划及采购计划1)XX公司各项目公司根据项目整体情况、结合目标成本执行版及项目开发一二级节点编制各项目的合约规划方案,根据合约规划方案合理分解采购计划,并报送招采管理部备案。
2)合约规划方案要求在目标成本执行版完成后20天内编制完成,经大事业部各部门评审后备案。
3)月度采购计划要求在每月20日之前提报下月采购计划。
详见《合约规划作业指引》1.2.2招标评估会每次开始招标工作前,由采购部门组织招标评估会,针对招标工作需要各部门配合的内容及时间做讨论,形成会议纪要并按照权责手册进行审批。
详见《招标评估会作业指引》1.2.3供方的考察入围1)根据权责明晰原则,谁招标谁负责,采购部门对报名供方进行筛选,并组织相关部门进行考察,考察结束后,考察小组成员分专业撰写考察报告,由采购部门做汇总并向招标采购决策委员会汇报考察情况,确定入围单位,按照权责手册进行审批。
负责采购的责任主体负责供方信息的真实性。
2)考察小组原则上不低于3个部门,其中组织部门、需求部门必须参加(原则上由部门负责人参加,若部门负责人不能参加的,须由部门负责人安排专人参加)。
涉及重要结构安全的(桩基工程、深基坑支护、大型钢构、大型幕墙工程)设计研发中心必须派人参加,若不能参加的需提前向主管副总裁请假,得到批准后方能缺席考察。
3)采用邀请招标方式招标的,入围单位必须考察,采用其他方式的,入围单位不再考察的,必须在入围单位审批表中注明原因。
考察内容详见《供方管理》。
1.2.4招标文件的编制及招标答疑1)采购部门根据工程进度合理安排招标文件的编制,标书须使用招采管理部审定后的标准模板,其中施工类项目必须分析价格组成,材料类项目要细分到单项构件。
招标文件编制完成后需和工程、成本、技术等相关部门有效沟通后,3天内定稿,达到发放条件。
招标采购流程图
招标采购流程图招标采购是企业进行采购活动时常用的一种方式,通过公开招标可以确保采购活动的公平、公正和透明。
下面将介绍招标采购的流程图。
1. 确定需求。
首先,企业需要明确自己的采购需求,包括所需物品或服务的具体规格、数量、质量要求等。
这一步是整个招标采购流程的基础,只有明确需求,才能有针对性地进行后续的工作。
2. 编制招标文件。
在确定了采购需求之后,企业需要编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件需要详细描述采购项目的要求和条件,以便吸引合适的供应商参与竞标。
3. 发布招标公告。
企业需要在适当的媒体上发布招标公告,公告内容包括采购项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。
招标公告的发布可以吸引更多的潜在供应商参与竞标,提高竞争程度。
4. 接受投标。
在招标公告发布后,企业需要接受供应商的投标文件。
投标文件需要包括供应商的基本信息、报价、技术方案等内容,企业需要认真审核每份投标文件,确保其符合招标文件的要求。
5. 评标。
接受投标后,企业需要组织评标工作,对各个投标文件进行评审。
评标的内容包括供应商的资质、报价的合理性、技术方案的可行性等。
通过评标,企业可以选择出最符合自身需求的供应商。
6. 签订合同。
最后,企业与中标的供应商进行洽谈,确定最终的合作细节,并签订正式的采购合同。
合同内容需要包括采购物品的具体规格、数量、价格、交付时间等,以确保双方权益。
通过以上流程,企业可以完成一次招标采购活动,确保采购的公平、公正和透明。
同时,也可以选择到最符合自身需求的供应商,为企业的发展提供有力支持。
公开招标流程
公开招标流程引言概述:公开招标是一种公开透明的采购方式,旨在确保公共资源的合理配置和公平竞争。
本文将详细介绍公开招标的流程,以帮助读者更好地了解和参与公开招标活动。
一、准备工作1.1 确定采购需求:招标方首先需要明确自身的采购需求,包括所需产品或服务的规格、数量、质量要求等。
这个环节需要与相关部门进行充分沟通,确保采购需求的准确性和合理性。
1.2 制定招标文件:招标方需要制定招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
招标文件应当详细说明采购的要求和条件,以便供应商了解和参与竞标。
1.3 审批程序:招标方需按照相关规定进行内部审批程序,确保招标活动的合法性和合规性。
审批程序通常包括预算审批、采购审批等。
二、公告发布2.1 决定公告方式:招标方需根据采购项目的特点和规模,选择适合的公告方式。
常见的公告方式包括报纸媒体、电子招标平台、政府采购网等。
2.2 发布公告:招标方将招标公告发布到选定的媒体或平台上,并确保公告的准确、完整、及时。
公告内容应包括采购项目的基本信息、报名时间、投标截止时间等。
2.3 宣传与答疑:招标方可以通过各种方式进行宣传,吸引更多潜在供应商参与竞标。
同时,招标方应设立答疑时间和地点,解答供应商对招标文件的疑问,确保信息的透明和公正。
三、投标过程3.1 报名资格审查:招标方对参与竞标的供应商进行资格审查,包括注册资格、经营能力、财务状况等。
只有符合要求的供应商才能进入下一阶段。
3.2 技术评审:招标方对投标文件进行技术评审,评估供应商的技术能力和方案的可行性。
评审内容包括技术方案、施工计划、产品质量等。
3.3 商务谈判:招标方可以根据需要进行商务谈判,与供应商就价格、交付期限、合同条款等进行协商。
谈判结果将影响最终的中标结果。
四、中标与合同签订4.1 中标公示:招标方根据评审结果进行中标公示,公示内容包括中标供应商的名称、中标金额等。
同时,未中标的供应商也应得到及时通知。
招标代理流程(招标办)
招标代理流程(招标办)招标代理流程(招标办)引言概述:招标代理是指由专业机构或个人代表招标人进行招标活动的一种方式。
招标代理流程是指在招标过程中,招标代理机构或个人按照一定的程序和规范,代表招标人进行招标活动的一系列操作和步骤。
本文将详细介绍招标代理流程的四个部分,包括项目准备、招标文件编制、招标公告发布和投标文件评审。
一、项目准备:1.1 确定招标需求:招标代理机构首先与招标人进行沟通,了解项目的招标需求,包括项目的性质、规模、招标范围等。
同时,还需了解招标人的要求和期望,以便为其提供专业的招标代理服务。
1.2 制定招标计划:招标代理机构根据招标需求,制定详细的招标计划。
该计划包括项目的时间安排、招标方式、评标标准等内容,以确保招标活动的顺利进行。
1.3 筹备招标文件:招标代理机构负责准备招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标文件模板等。
在准备过程中,招标代理机构需遵守相关法律法规,并确保招标文件的准确性和完整性。
二、招标文件编制:2.1 招标公告发布:招标代理机构根据招标计划,在指定的媒体上发布招标公告。
招标公告应包括项目的基本信息、招标范围、投标截止时间等内容,以吸引潜在投标人的关注。
2.2 招标说明书编制:招标代理机构根据项目需求,编制招标说明书。
该说明书应包括项目的背景介绍、招标条件、投标要求等内容,以便投标人了解项目的具体要求。
2.3 投标文件模板准备:招标代理机构根据招标文件的要求,准备投标文件的模板。
该模板应包括投标书、技术方案、商务方案等内容,以方便投标人按照规定的格式提交投标文件。
三、招标公告发布:3.1 招标公告发布渠道:招标代理机构根据招标计划,选择合适的媒体和渠道发布招标公告。
这些媒体和渠道应具有广泛的影响力,以便吸引更多的潜在投标人参与招标活动。
3.2 招标公告内容:招标代理机构确保招标公告的准确性和完整性,包括项目的基本信息、招标范围、投标截止时间、联系方式等内容。
图解 政府采购方式及招投标全流程
图解政府采购方式及招投标全流程《政府采购法》规定,我国政府的采购方式有:“公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
”因为采购形式较多,流程较为复杂,很多朋友分不清这几种采购方式的适用范围和具体流程。
下面建议流程图配合文字讲解方式,为大家深度解析招投标流程,详解公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价操作,这六种政府常见采购形式的区别和具体流程。
一、公开招标1、什么是公开招标?《招投标法》第十条第二款规定:“公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
”也就是说,所有公开招标的项目都必须在公共平台发布招标信息,符合条件的供应商均可以参与投标。
公开招标的采购方式,因为投标人较多、竞争充分,相对不容易出现串标、围标等情况,是政府机构最常用的采购方式之一。
2、适用范围公开招标适用一切采购项目,但因为其公开透明、可操作性较小,且流程复杂、成本较高,很多机构会规避此种采购方式。
为了解决这个问题,国家规定了必须公开招标项目,主要有以下三类:(1)国家重点项目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目(《招标投标法》第十一条);(2)国有资金占控股或者主导地位的依法必须进行招标的项目(《招标投标法实施条例》第八条);(3)其他法律法规规定必须进行公开招标的项目。
例如,《政府采购法》第二十六条规定,公开招标应作为政府采购的主要采购方式;《土地复垦条例》第二十六条规定,政府投资进行复垦的,有关国土资源主管部门应当依照招标投标法律法规的规定,通过公开招标的方式确定土地复垦项目的施工单位。
同时法律也规定了:任何机构不得将应当以公开招标方式采购的货物或者服务,化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。
3、具体流程(见下图,图片可根据需要拖动放大)二、邀请招标1、什么是邀请招标?邀请招标是指采购人依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请3家以上供应商,并以投标邀请书的方式邀请其参加投标。
开标、评标、定标、采购方式、招投标流程
开标、评标、定标、采购方式、招投标流程开标开标应当按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行。
开标由招标人或者招标投标中介机构主持,邀请评标委员会成员、投标人代表和有关单位代表参加.投标人检查投标文件的密封情况,确认无误后,由有关工作人员当众拆封、验证投标资格,并宣读投标人名称、投标价格以及其他主要内容。
投标人可以对唱标作必要的解释,但所作的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容.开标应当作记录,存档备查。
评标与定标评标应当按照招标文件的规定进行.招标人或者招标投标中介机构负责组建评标委员会。
评标委员会由招标人的代表及其聘请的技术、经济、法律等方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中受聘的专家不得少于三分之二。
与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。
评标委员会负责评标。
评标委员会对所有投标文件进行审查,对与招标文件规定有实质性不符的投标文件,应当决定其无效。
评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清,但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。
评标委员会应当按照招标文件的规定对投标文件进行评审和比较,并向招标人推荐一至三个中标候选人。
招标人应当从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人.中选的投标者应当符合下列条件之一:(1)满足招标文件各项要求,并考虑各种优惠及税收等因素,在合理条件下所报投标价格最低的;(2)最大满足招标文件中规定的综合评价标准的。
除采用议标程序外,招标人或者招标投标中介机构不得在定标前与投标人就投标价格、投标方案等事项进行协商谈判。
招标人或者招标投标中介机构应当将中标结果书面通知所有投标人。
招标人与中标人应当按照招标文件的规定和中标结果签订书面合同。
采购方式及招投标流程:竞争性谈判采购方式:1、主持人致主持词:宣布竞争性谈判采购会开始,介绍采购项目内容及谈判供应商名称。
宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
设备采购招标流程
设备采购招标流程引言概述:设备采购是企业发展过程中的重要环节,而招标是设备采购的一种常见方式。
本文将详细介绍设备采购招标流程,帮助读者了解招标的具体步骤和注意事项。
一、准备工作1.1 确定采购需求:明确所需设备的规格、数量、性能等要求,以便后续招标文件的编制。
1.2 制定招标文件:编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格书、合同草案等,确保招标过程的公正性和透明度。
1.3 确定招标方式:根据具体情况选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式,确保招标的有效性和效率。
二、发布招标公告2.1 决定发布媒介:选择适当的媒介发布招标公告,如报纸、网站、行业平台等,以吸引潜在供应商的关注。
2.2 编制招标公告:招标公告应包括项目背景、采购需求、招标方式、投标截止日期等重要信息,确保供应商能够准确理解招标要求。
2.3 发布招标公告:按照事先确定的发布媒介,及时发布招标公告,并确保公告的准确性和完整性。
三、供应商投标3.1 供应商资格审查:对投标供应商进行资格审查,包括注册资质、经验能力、财务状况等方面的评估,以确保供应商的合法性和可靠性。
3.2 技术评审:对投标供应商的技术方案进行评审,包括设备性能、技术支持、售后服务等方面的考察,以确保设备的质量和可靠性。
3.3 经济评审:对投标供应商的报价进行评审,综合考虑价格、交付期限、付款方式等因素,选择最具经济效益的供应商。
四、中标与合同签订4.1 中标通知:通知中标供应商,并与其进一步商议合同的具体细节,如价格、交付期限、售后服务等。
4.2 合同签订:与中标供应商签订正式合同,明确双方的权益和责任,确保采购过程的合法性和合规性。
4.3 履约监督:在合同履行过程中,对供应商的交付进度、质量控制等进行监督,确保设备的按时交付和质量达标。
五、验收与结算5.1 设备验收:按照合同约定对设备进行验收,确认设备符合技术规格和质量要求。
5.2 合同结算:根据合同约定进行结算,包括设备价格、付款方式、发票等,确保采购过程的经济合理性和合规性。
各种招标采购方式流程
各种招标采购方式流程招标采购是指政府、企事业单位为满足建设项目、物资采购等需求而向社会公开征集供应商、承包商等合作伙伴的过程。
招标采购方式有许多种,下面将介绍其中几种常见的方式及其流程。
1.公开招标方式:-发布需求公告:采购人通过媒体、互联网等渠道发布采购公告,明确需求、投标截止时间、开标时间等信息。
-投标准备:供应商根据公告要求准备投标文件,包括企业资质、技术方案、报价等。
-投标递交:供应商将投标文件于指定时间递交给采购人,通常要求按时送达采购人指定地点。
-开标评标:采购人组织开标评标工作,对投标文件进行评审,评选出中标供应商。
-中标公示:采购人公示中标结果,向社会公布中标供应商的信息。
-履约签订:采购人与中标供应商签订合同,明确双方的权责及交付、验收等事项。
-材料验收:采购人对供应商交付的材料进行验收,并结算支付。
2.邀请招标方式:-邀请供应商:采购人依照采购需求,邀请符合条件的供应商参与投标。
-发送邀请函:采购人向邀请的供应商发送邀请函,明确投标要求、截止时间等。
-投标准备:供应商准备投标文件,包括技术方案、报价等。
-投标递交:供应商将投标文件递交给采购人,通常要求按时送达采购人指定地点。
-开标评标:采购人组织开标评标工作,对投标文件进行评审,评选出中标供应商。
-中标公示:采购人公示中标结果,向社会公布中标供应商的信息。
-履约签订:采购人与中标供应商签订合同,明确双方的权责及交付、验收等事项。
-材料验收:采购人对供应商交付的材料进行验收,并结算支付。
3.挂网招标方式:-选择挂网平台:采购人在指定的电子招标平台上发布招标需求。
-发布采购公告:采购人通过电子招标平台发布采购公告,明确需求、投标截止时间、开标时间等信息。
-投标准备:供应商根据公告要求准备投标文件,包括企业资质、技术方案、报价等。
-在线投标:供应商将投标文件通过电子招标平台在线提交。
-开标评标:采购人组织开标评标工作,对投标文件进行评审,评选出中标供应商。
各种招标采购方式流程汇总精编版
各种招标采购方式流程汇总精编版招标采购是企业在购买产品或服务时,通过公开招标的方式,选择合适的供应商的过程。
根据不同的需求和情况,招标采购可以采用多种方式进行。
下面将对各种招标采购方式的流程进行详细的介绍。
一、公开招标公开招标是指通过公告等渠道,向社会公开发布采购需求,任何符合条件的供应商都可以参与投标。
公开招标的流程如下:1. 编制招标文件:招标人根据采购需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同范本等。
2. 发布招标公告:招标人通过媒体、网站等渠道发布招标公告,公告内容包括采购项目的基本信息、投标截止时间、投标方式等。
3. 资格预审:招标人对投标供应商进行资格预审,确认其是否符合招标要求。
4. 发放招标文件:符合资格预审要求的供应商可以向招标人申请招标文件,并缴纳一定的文件费用。
5. 投标:供应商按照招标文件的要求,准备投标文件,并在规定的截止时间前提交给招标人。
6. 开标:招标人组织开标会议,公开拆开供应商的投标文件,并进行评审。
7. 评标:招标人根据招标文件的评标标准,对投标文件进行评审,并确定中标供应商。
8. 中标公告:招标人发布中标公告,公示中标结果。
9. 签订合同:招标人与中标供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
二、邀请招标邀请招标是指招标人根据自身需求,邀请特定的供应商参与投标。
邀请招标的流程如下:1. 确定招标范围:招标人根据采购需求,确定需要邀请的供应商范围。
2. 发送邀请函:招标人向符合条件的供应商发送邀请函,邀请其参与投标,并附上招标文件。
3. 发放招标文件:邀请的供应商可以向招标人申请招标文件,并缴纳一定的文件费用。
4. 投标:供应商按照招标文件的要求,准备投标文件,并在规定的截止时间前提交给招标人。
5. 开标:招标人组织开标会议,公开拆开供应商的投标文件,并进行评审。
6. 评标:招标人根据招标文件的评标标准,对投标文件进行评审,并确定中标供应商。
7. 中标通知:招标人向中标供应商发出中标通知书,确认中标结果。
常见的六种采购方式及流程
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政府采购基本方式和流程
政府采购基本方式和流程政府采购一般有三种模式:模式、分散采购模式、半集中半分散采购模式;采购方式有公开招标、邀请招标、竞争谈判、单一来源、询价;非招标采购方式,是指竞争性谈判、单一来源采购和询价采购方式;公开招标是指招标人在公开媒介上以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织参与投标,并向符合条件的投标人中择优选择中标人的一种招标方式,相对于公开招标,称之为邀请招标;邀请招标也称为有限,是指招标方根据或的资信和业绩,选择若干或不能少于三家,向其发出投标邀请,由被邀请的供应商、承包商投标竞争,从中选定中标者的招标方式;竞争性谈判是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式;单一来源采购是指采购人从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式;询价是指询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书,要求供应商一次报出不得更改的价格,采购人从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式;达到公开招标数额标准的货物、服务采购项目,拟采用非招标采购方式的,采购人应当在采购活动开始前,报经主管预算单位同意后,向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准;采购人、采购代理机构采购以下货物、工程和服务之一的,可以采用竞争性谈判、单一来源采购方式采购;采购货物的,还可以采用询价采购方式:一依法制定的集中采购目录以内,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;二依法制定的集中采购目录以外、采购限额标准以上,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;三达到公开招标数额标准、经批准采用非公开招标方式的货物、服务;四按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程;申请采用非招标采购方式采购的,采购人应当向财政部门提交以下材料并对材料的真实性负责:一采购人名称、采购项目名称、项目概况等项目基本情况说明;二项目预算金额、预算批复文件或者资金来源证明;三拟申请采用的采购方式和理由;符合下列情形之一的采购项目,可以采用竞争性谈判方式采购:一招标后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招标未能成立的;二技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;三非采购人所能预见的原因或者非采购人拖延造成采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;四因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的;市政府采购中市政府采购中心货物服务竞争性谈判采购一般需要经过以下程序:1采购人根据预算批准的政府采购项目内容和采购编号向上海市政府采购中心计划财务部递交采购需求表;2上海市政府采购中心计划财务部受理审核通过后在下一个工作日分配给上海市政府采购中心有关采购业务部门;3有关采购业务部门与采购人共同确定谈判有关技术以及相关要求;4谈判邀请信息公告,时间一般为10天;5根据响应情况组织谈判和评审,谈判和评审一般应在谈判邀请公布时间截止后1周内完成;6采购人对谈判结果进行确认并反馈给有关采购业务部门;7采购中心内部审核谈判过程和结果,时间为1个工作日;8公示成交结果,供应商自成交结果公示起7个工作日内可以提出质疑;如果收到供应商质疑,则按照上海市政府采购中心供应商询问和质疑处理办法办理;9组织签订合同,成交通知书发出后一般在7个工作日内签订合同;10合同各方根据合同规定的时间履行合同;包括采购人组织验收,采购人和上海市政府采购中心审核组织付款;市政府采购中心货物服务单一来源采购一般需要经过以下程序:1采购人根据预算批准的政府采购项目内容和采购编号向上海市政府采购中心计划财务部递交采购需求表;2上海市政府采购中心计划财务部受理审核通过后在下一个工作日分配给中心有关采购业务部门;3有关采购业务部门与采购人共同确定谈判技术以及相关要求;4向唯一来源供应商发出谈判邀请,唯一来源供应商谈判准备时间一般为1到3天;5及时组织与供应商谈判,进行谈判评审;6采购人对成交结果进行确认并反馈给有关采购业务部门;7采购中心内部审核谈判过程和结果,时间为1个工作日;8组织签订合同,成交通知书发出后一般在7个工作日内签订合同;9合同各方根据合同规定的时间履行合同;包括采购人组织验收,采购人和上海市政府采购中心审核组织付款;市政府采购中心货物服务询价采购一般需要经过以下程序:1采购人根据预算批准的政府采购项目内容和采购编号向上海市政府采购中心计划财务部递交采购需求表;2上海市政府采购中心计划财务部受理审核通过后在下一个工作日分配给中心有关采购业务部门;3有关采购业务部门与采购人共同确定询价有关技术以及相关要求;4询价信息公告,时间一般为7天;5对报价文件组织评审,评审在询价公布时间截止后1周内完成;6采购人对成交结果进行确认并反馈给有关采购业务部门;7采购中心内部审核询价过程和结果,时间为1个工作日;8公示成交结果,供应商自成交结果公示起7个工作日内可以提出质疑;如果收到供应商质疑,则按照上海市政府采购中心供应商询问和质疑处理办法办理;9组织签订合同,成交通知书发出后一般在7个工作日内签订合同;10合同各方根据合同规定的时间内履行合同;包括采购人组织验收,采购人和上海市政府采购中心审核组织付款;其他非招标采购方式的采购程序跟此一样;市政府采购中心货物服务公开招标采购一般需要经过以下程序:1采购人根据预算批准的政府采购项目内容和采购编号向上海市政府采购中心计划财务部递交采购需求表;2上海市政府采购中心计划财务部受理审核通过后在下一个工作日分配给上海市政府采购中心有关采购业务部门;3有关采购业务部门与采购人共同确定招标文件技术规格以及相关要求; 4有关采购业务部门进行招标文件制作,时间约2至3个工作日;5采购人对招标文件进行确认会签;6发布招标公告,从招标文件开始发售到投标截止,法定时间不少于20天;7开标、汇标、专家评标,时间一般控制在1周内;8采购人对评标结果进行确认并反馈给有关采购业务部门;9采购中心内部审核招标过程和结果,时间为1个工作日;10公示中标结果,供应商自中标结果公示起7个工作日内可以提出质疑;如果收到供应商质疑,则按照上海市政府采购中心供应商询问和质疑处理办法办理;11组织签订合同,中标通知书发出后一般在7个工作日内签订合同;12合同各方根据合同规定的时间履行合同;包括采购人组织验收,采购人和上海市政府采购中心审核组织付款;13招标公告发布后,不得擅自终止招标;14如果招标失败,应按照有关规定另行组织采购;市政府采购中心货物服务邀请招标采购一般需要经过以下程序:1采购人根据预算批准的政府采购项目内容和采购编号向上海市政府采购中心计划财务部递交采购需求表;2上海市政府采购中心计划财务部受理审核通过后在下一个工作日分配给中心有关采购业务部门;3有关采购业务部门与采购人共同确定招标文件技术规格以及相关要求; 4有关采购业务部门进行招标文件制作,时间约2至3个工作日;5采购人对招标文件进行会签;6发布投标资格预审公告,公告时间按规定不少于7个工作日;7对通过资格预审的供应商,采用随机的方法,邀请不少于3家供应商参加投标;从发出招标文件到投标截止,法定时间不少于20天;8开标、汇标、专家评标,时间一般控制在1周内;9采购人对评标结果进行确认并反馈给有关采购业务部门;10采购中心内部审核招标过程和结果,时间为1个工作日;11公示中标结果,供应商自中标结果公示起7个工作日内可以提出质疑;如果收到供应商质疑,则按照上海市政府采购中心供应商询问和质疑处理办法办理;12组织签订合同,中标通知书发出后一般在7个工作日内签订合同;13合同各方根据合同规定的时间履行合同;包括采购人组织验收,采购人和上海市政府采购中心审核组织付款;14在发布招标邀请或者发出招标文件后,不得擅自终止招标;15如果招标失败,应按照有关规定另行组织采购;谈判文件、询价通知书应当根据采购项目的特点和采购人的实际需求制定,并经采购人书面同意;采购人应当以满足实际需求为原则,不得擅自提高经费预算和资产配置等采购标准;谈判文件、询价通知书不得要求或者标明供应商名称或者特定货物的品牌,不得含有指向特定供应商的技术、服务等条件;谈判文件、询价通知书应当包括供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、采购程序、价格构成或者报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地点、保证金交纳数额和形式、评定成交的标准等;。
各种招标采购方式流程汇总
各种招标采购方式流程汇总招标采购是指通过公开竞争的方式,以招标文件为依据,选择合适的供应商或承包商,以达到最佳的质量、价格和服务的采购方式。
在实际操作中,招标采购方式有多种,每种方式都有其特点和适用场景。
下面将对各种招标采购方式的流程进行详细汇总。
一、公开招标方式公开招标是最常见的招标采购方式,适用于需求量大、竞争激烈的项目。
其流程如下:1. 编制招标文件:招标人根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等。
2. 发布招标公告:招标人通过媒体、互联网等渠道发布招标公告,公告内容包括项目概况、投标要求、截标日期等。
3. 领取招标文件:供应商或承包商根据招标公告要求,到招标人指定的地点领取招标文件,并缴纳招标文件费用(如有)。
4. 投标准备:供应商或承包商仔细研究招标文件,了解项目需求和要求,进行技术准备和商务准备。
5. 递交投标文件:供应商或承包商按照招标文件要求,准备好投标文件,并在截标日期前递交给招标人。
6. 开标评标:招标人组织开标评标工作,公开拆封投标文件,评审投标人的资格和投标文件的内容,最终确定中标人。
7. 中标公示和合同签订:招标人根据评标结果,公示中标人,并与中标人签订采购合同。
8. 履约和验收:中标人按照合同要求履行合同,供应产品或完成工程,并经招标人验收。
二、邀请招标方式邀请招标是在特定的供应商或承包商中选择合适的投标人,适用于需求量较小、供应商或承包商数量有限的项目。
其流程如下:1. 编制邀请函:招标人根据项目需求,向符合条件的供应商或承包商发出邀请函,邀请其参与投标。
2. 邀请函发放:招标人将邀请函发送给符合条件的供应商或承包商,并告知投标要求、截标日期等。
3. 投标准备:供应商或承包商仔细研究邀请函,了解项目需求和要求,进行技术准备和商务准备。
4. 递交投标文件:供应商或承包商按照邀请函要求,准备好投标文件,并在截标日期前递交给招标人。
5. 开标评标:招标人组织开标评标工作,公开拆封投标文件,评审投标人的资格和投标文件的内容,最终确定中标人。
开标、评标、定标、采购方式、招投标流程
开标、评标、定标、采购方式、招投标流程开标开标应当按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行。
开标由招标人或者招标投标中介机构主持,邀请评标委员会成员、投标人代表和有关单位代表参加。
投标人检查投标文件的密封情况,确认无误后,由有关工作人员当众拆封、验证投标资格,并宣读投标人名称、投标价格以及其他主要内容.投标人可以对唱标作必要的解释,但所作的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。
开标应当作记录,存档备查。
评标与定标评标应当按照招标文件的规定进行。
招标人或者招标投标中介机构负责组建评标委员会。
评标委员会由招标人的代表及其聘请的技术、经济、法律等方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中受聘的专家不得少于三分之二。
与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。
评标委员会负责评标。
评标委员会对所有投标文件进行审查,对与招标文件规定有实质性不符的投标文件,应当决定其无效.评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清,但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。
评标委员会应当按照招标文件的规定对投标文件进行评审和比较,并向招标人推荐一至三个中标候选人。
招标人应当从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人。
中选的投标者应当符合下列条件之一:(1)满足招标文件各项要求,并考虑各种优惠及税收等因素,在合理条件下所报投标价格最低的;(2)最大满足招标文件中规定的综合评价标准的。
除采用议标程序外,招标人或者招标投标中介机构不得在定标前与投标人就投标价格、投标方案等事项进行协商谈判。
招标人或者招标投标中介机构应当将中标结果书面通知所有投标人.招标人与中标人应当按照招标文件的规定和中标结果签订书面合同.采购方式及招投标流程:竞争性谈判采购方式:1、主持人致主持词:宣布竞争性谈判采购会开始,介绍采购项目内容及谈判供应商名称。
宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单.2、宣读大会《会场纪律》.3、查验谈判供应商与会代表资格:公证处(监标人、工作人员)查验谈判供应商与会代表资格身份证明。
招标采购的具体流程?
招标采购的具体流程?招标采购:1、采购人编制计划,报财政厅政府采购办审核。
2、采购办与招标代理机构办理委托手续,确定招标方式。
3、进行市场调查,与采购人确认采购项目后,编制招标文件。
招标文件至少应包括以下内容:1)招标须知;2)投标须知;3)合同条款;4)技术规格;5)投标书的编制要求;6)供货一览表、报价表和工程量清单;7)履约保证金;8)供应商应当提供的有关资格和资信证明文件。
4、发布招标公告或发出招标邀请函;招标通告至少应包括以下内容:1)采购单位的名称的地址;2)采购货物的性质、数量及交货地点,需进行工程的性质和地点或所需采购的服务的性质和地点。
3)要求供应货物的时间或工程竣工的时间或提供服务的时间表;4)将用以评审供应商资格的标准和程序;5)获取招标文件的办法和地点;6)采购实体对招标文件收取的费用及支付方式;7)提交招标书的地点和日期;8)开标日期、时间和地点。
5、出售招标文件,对潜在投标人资格预审。
6、接受投标人标书。
7、在公告或邀请函中规定的时间、地点公开开标。
8、由评标委员对投标文件评标。
9、依据评标原则及程序确定中标人。
10、向中标人发送中标通知书;11、组织中标人与采购单位签订合同;12、进行合同履行的监督管理,解决中标人与采购单位的纠纷。
扩展资料:招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。
整个过程要求公开、公正和择优。
招标采购是政府采购最通用的方法之一。
招标采购可分为竞争性采购和限制性招标采购。
它们的基本的做法是差不多的,其主要的区别是招标的范围不同,一个是向整个社会公开招标,一个是在选定的若干个供应商中招标,除此以外,其他在原理上都是相同的。
一个完整的竞争性招标采购过程由供应商调查和选择、招标、投标、开标、评标、决标、合同授予等阶段组成。
政府招投标的方式和流程有哪些
政府招投标的方式和流程有哪些招投标是许多单位再进行建设活动之前要开展的一项工作,政府在进行采购建设等活动的时候可以通过公开招标的方式来进行,那末政府招投标的方式和流程有哪些?阅读完以下内容,一定会对您有所匡助的。
政府招投标的方式和流程一、政府招投标的方式和流程有哪些(一)成立谈判小组。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(二)制定谈判文件。
谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。
谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
(四)谈判。
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
(五)确定成交供应商。
谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
采取单一来源方式采购的,采购人与供应商应当遵循本法规定的原则,在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。
采取询价方式采购的,应当遵循下列程序:(一)成立询价小组。
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。
(二)确定被询价的供应商名单。
询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。
(三)询价。
询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
(四)确定成交供应商。
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
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招标类别招标按资质分以下几大类:政府采购类、工程建设类、中央投资类、进口产品类、药品类、科研类。
1、政府采购类:政府采购定义:中华人民共和国政府采购法中所称政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
代理政府采购项目的代理机构需具备政府采购类资质,乙级的由省财政厅审批发证,可代理预算金额在1000万以下的项目;甲级由财政部审批发证,可代理所有政府采购项目,不限金额。
2、工程建设类:中华人民共和国招标投标法所称工程建设项目,是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。
前款所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等;所称与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;所称与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。
代理工程建设类资质分为暂定级、乙级、甲级。
暂定级、乙级由省建设厅审批发证,甲级由建设部审批发证。
暂定级资质可代理总造价6000万元以下的工程建设类项目;乙级资质可代理总造价1个亿以下的工程建设类项目;甲级资质可代理所有的工程建设类项目。
3、中央投资类中央投资项目,是指全部或部分使用中央预算内投资资金(含国债)、专项建设基金、国家主权外债资金和其他中央财政性投资资金的固定资产投资项目。
中央投资项目代理资质分为预备级、乙级、甲级。
预备级、乙级由省发改委审批发证,甲级由国家发改委审批发证。
预备级资质可以从事总投资2 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务;乙级招标代理机构可以从事总投资 5 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务;甲级招标代理机构可以从事所有中央投资项目的招标代理业务。
目录第一部分政府采购项目 (5)一、作业流程图: (6)二、公开招标 (7)(一)与采购方签订委托代理协议 (7)(二)政府采购办公室审批采购计划表,确定公开招标采购方式 (7)(三)确定招标文件 (7)(四)确定开标时间与开标地点(需落实开标室) (7)(五)发布招标公告 (7)(六)接受报名、发售招标文件 (7)(七)递交抽取评审专家申请表;落实采购人参加开标会安排 (7)(八)开标前的准备工作 (7)(九)、开标 (8)(十)、评标 (9)(十一)、视情况决定是否在现场公布评标结果 (9)(十二)、填写评委反馈表 (9)(十三)、发布预中标公告 (9)(十四)、发布中标公告 (9)(十五)、发中标通知书 (9)(十六)、退保证金 (10)(十七)、备案资料 (10)三、邀请招标 (11)(一)、与采购方签订委托代理协议 (11)(二)政府采购办公室审批采购计划表 (11)(三)确定招标文件 (11)(四)确定开标时间与开标地点(需落实开标室) (11)(五)向计划邀请的单位,发出投标邀请书(不少于三家) (11)(六)接受报名、发售招标文件 (11)(七)递交抽取评审专家申请表;落实采购人参加开标会安排 (11)(八)开标前的准备工作(同公开招标) (11)(九)、开标(同公开招标) (11)(十)、评标(同公开招标) (11)(十一)、视情况决定是否在现场公布评标结果 (11)(十二)、填写评委反馈表 (11)(十五)、发中标通知书 (11)(十六)、退保证金(同公开招标) (12)(十七)、备案资料 (12)四、竞争性谈判 (13)(一)与采购方签订委托代理协议 (13)(二)政府采购办公室审批采购计划表(非公开、书面说明采用非公开原因) (13)(三)确定竞争性谈判文件 (13)(四)确定开标时间与开标地点(需落实开标室) (13)(五)发布竞争性谈判公告 (13)(六)接受报名、发售竞争性谈判文件 (13)(七)递交抽取评审专家申请表;落实采购人参加开标会安排 (13)(八)开标前的准备工作 (13)(九)评标 (14)(十)、视情况决定是否在现场公布评标结果 (14)(十一)、填写评委反馈表 (14)(十二)、发布预中标公告(同公开招标) (14)(十三)、发布成交公告(同公开招标) (14)(十四)、发放成交通知书(同公开招标) (14)(十五)、退保证金(同公开招标) (14)(十六)、备案资料(同公开招标) (14)第二部分建设工程项目 (15)一、作业流程图: (16)二、公开招标 (17)(一)发包登记 (17)(二)确定招标代理公司 (17)(三)签订委托代理协议 (17)(四)报建、招标工程登记 (17)(五)发布招标公告或发投标邀请书 (18)(六)受理报名 (18)(七)招标文件的制作、审核与发售 (19)(八)勘察现场 (19)(九)开标准备 (19)(十)开标 (19)(十一)评标 (20)(十二)中标公告 (20)(十三)领取中标通知书 (20)(十四)发放中标通知书 (20)(十六)退保证金 (20)(十七)开标资料备案 (21)(十八)进行行政许可,往复传递签字表。
(21)(十九)项目完成。
(21)第一部分政府采购项目一、作业流程图:二、公开招标(一)与采购方签订委托代理协议(二)政府采购办公室审批采购计划表,确定公开招标采购方式(三)确定招标文件1、向采购方了解采购需求、技术要求及对投标人的资格要求,起草招标文件;2、邀请采购方与三名专家对招标文件进行专家论证。
(四)确定开标时间与开标地点(需落实开标室)(五)发布招标公告起草公开招标公告,经双方盖章确认,携带本公告、采购计划表复印件、委托代理协议书复印件、专家论证意见复印件,公告日期前一日或当天10点前送至采购办,同时将电子版发至采购办邮箱。
(开标时间是自招标文件开始发售之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于二十日)(六)接受报名、发售招标文件对照招标公告中对投标人的资格要求,逐一审查报名单位的资质原件与复印件,审查通过后填写报名登记表,留整套复印件、法定代表人授权书原件,发售招标文件。
(七)递交抽取评审专家申请表;落实采购人参加开标会安排1、开标前3日内,填写抽取评审专家申请表(300万以内抽取4人,300万以上抽取5人)、加盖公章后,携带此表与网上下载的两份招标公告(政府采购网、中国政府采购网)、采购计划表复印件(或在申请表右上角写明采购计划表编号)在开标前3日内递交;2、联系采购人,再次明确开标时间与地点,请采购人委派代表按时参加开标,另外委派代表参加当日抽取评标专家工作。
(八)开标前的准备工作1、开标资料的制作根据不同项目的不同要求制作开标资料,一般包括:开标议程、主持词、投标单位签到表、参加人员签到表、专家签到表、开标记录表、报价得分表、综合得分表、资格审查表、业绩审核表、评标报告、幻灯片等,把表格类资料打印备用。
按需要打印装订招标文件。
2、开标前资料准备开标前一天要落实所有开标用品:检查招标文件、开标资料,确认开标用品包括:考贝好开标资料电子版的笔记本电脑、打印机、投影仪、水壶、纸杯、茶叶、签字笔、壁纸刀、订书器、A4打印纸、捆书绳、胶带、插线板、备用U盘。
3、再次确认开标场地及开标会议室的钥匙。
(九)、开标1、抽取专家:由一名采购人代表和一名招标代理机构代表共同去省采购办七楼抽取;等专家全部到达开标现场后,抽取人方可签字离开。
2、开标会现场:◆开标时间截止前1)提前到开标室做开标前的准备,连接投影、打印机、电脑,确保正常使用,桌签、笔、招标文件放置到位;2)由一名工作人员在签到处,监督投标单位签到,检查投标文件的密封性是否按招标文件密封(如不符、可拒收),同时投标单位代表提供法人代表授权委托书原件及身份证原件;3)由一名工作人员负责引领采购人代表和监督人员,到指定位置就坐。
◆开标时间截止后按照有关要求,开标时间截止后不再接收任何投标文件。
1)由主持人宣布开标会开始,宣读开标会会议议程和纪律2)按照会议议程逐一进行:a.介绍采购单位出席领导,监督单位人员及投标单位名称,招标公司工作人员。
b.按照签到顺序查验各投标单位的授权委托书及被授权人的身份证,同时各投标单位相互检验投标文件的密封性,并确认签字。
c.由唱标人按签到顺序公开唱标,唱标内容:投标人名称、投标总价、交货期、质量、投标保证金交纳情况、备注等。
同时,记录人按唱标内容准确及时地做好开标记录。
d.唱标完毕后,将开标记录表打印,各投标人代表确定无误后签字。
e.主持人宣布开标会议结束,投标单位代表退场等候,不要远离,并保持手机畅通。
(十)、评标评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
a)评标专家到场,签到b)由主持人介绍各位评委及采购人认识,推选评标委员会主任c)由采购人介绍项目情况d)宣读评标纪律e)按照评标办法开始评标(资格审查、业绩审查、打分)f)按照各位评委打分计算出最终得分,对分数高低顺序进行排序,得分最高的确定为中标候选人g)出具评标报告(需每位评委签字)h)发放评标费,评标结束,专家离场(十一)、视情况决定是否在现场公布评标结果(十二)、填写评委反馈表(十三)、发布预中标公告起草预中标公告,采购方与招标代理机构双方盖章确认后,携带此公告与招标公告(从政府采购网、中国政府采购网网站下载打印、右上角注明采购计划表编号)、评标报告复印件、评委反馈表等五份资料递交采购办,同时发送电子版预中标公告到省采购办邮箱。
预中标公告公示3天。
(十四)、发布中标公告在预中标公告结束前一天,携带从网上下载的预中标公告(右上角注明采购计划表编号)及采购方与招标代理机构双方盖章的书面中标公告递交采购办。
同时将电子版发至采购办邮箱。
省政府采购网上公示当日,在中国政府采购网站进行公示。
(十五)、发放中标通知书中标公告发布三天后,向中标单位发放中标通知书。
中标单位领取中标通知书时向招标代理机构结算代理服务费。
(十六)、退保证金未中标人的投标保证金,将在中标通知书发出后5个工作日内予以退还,中标人的投标保证金,在中标人按规定签订合同并向采购代理机构交纳招标代理服务费后5个工作日内予以退还。
(十七)、备案资料项目结束后,按整个操作流程将各项资料进行整理出2-3套存档资料,招标代理机构一份,采购人一份,采购办一份(如需要),进行装订并存档。
备案资料包括:采购计划表、委托代理协议、专家论证意见、招标文件、网上下载的招标公告(省政府采购网及中国政府采购网)、投标单位报名资料、开标资料、评标报告、预中标公告、网上下载的中标公告(省政府采购网及中国政府采购网)、中标通知书、投标单位投标文件等)三、邀请招标(一)、与采购方签订委托代理协议(二)政府采购办公室审批采购计划表(非公开,书面非公开原因及计划邀请单位名称)(三)确定招标文件1、向采购方了解采购需求、技术要求及对投标人的资格要求,起草招标文件;2、邀请采购方与三名专家对招标文件进行专家论证。