教案 秘书基础 第九章 第三节 会议中和会议结束阶段的工作
《会后工作导学案-秘书基础》
《会后工作》导学案第一课时一、导入在我们的平时生活中，会后工作是一项分外重要的工作。
不仅可以援助我们总结会议内容，还可以分配任务并跟踪进度。
那么，你知道如何高效地进行会后工作吗？本次导学案将指挥大家一起进修会后工作的重要性和方法。
二、进修目标1. 了解会后工作的定义和重要性。
2. 精通会后工作的详尽步骤和方法。
3. 提高会后工作的效率和质量。
三、进修内容1. 什么是会后工作？会后工作是指在开完会议后，对会议内容进行总结、分析，并制定下一步的工作规划的过程。
通过会后工作，可以确保会议的效果得到充分利用，达到预期的效果。
2. 会后工作的重要性- 保证会议效果不被浪费：通过会后工作，可以将会议的效果准时记录下来，并转化为实际行动。
- 分配任务并跟踪进度：会后工作可以将会议中确定的任务分配给相关人员，并跟踪任务的进度，确保任务按时完成。
- 提高工作效率和质量：通过会后工作，可以总结会议中的阅历教训，为下一次会议的召开提供参考，提高工作效率和质量。
3. 会后工作的详尽步骤和方法- 总结会议内容：将会议中的重要内容进行整理和总结，包括谈论结果、决策结果、行动规划等。
- 制定工作规划：依据会议内容和谈论结果，制定下一步的工作规划，明确任务分工和完成时间。
- 分配任务并跟踪进度：将工作规划中的任务分配给相关人员，并准时跟踪任务的进度，确保任务按时完成。
- 总结反思：在会后工作的过程中，准时总结反思会议的效果和问题，为下一次会议的改进提供参考。
四、稳固练习1. 请你简要总结一下什么是会后工作以及它的重要性。
2. 你认为会后工作的详尽步骤和方法有哪些？请结合实际案例进行说明。
3. 你在之前的工作中是否有进行过会后工作？若果有，你是如何进行的？若果没有，你觉得会后工作对于工作的重要性体会如何？五、拓展延伸1. 请结合你所在的班级、社团或团队，设计一份会后工作规划，并分享你的沉思和体会。
2. 你认为如何才能提高会后工作的效率和质量？请谈谈你的看法和建议。
《会后工作作业设计方案-秘书基础》
《会后工作》作业设计方案一、背景介绍会后工作是指在会议结束后，对会议内容进行总结、分析和整理的工作。
会后工作对于会议的效果和效果具有至关重要的影响。
因此，如何有效地进行会后工作，对于提高会议的效率和质量至关重要。
二、目标设定1. 确保会议内容的准确记录和整理，避免遗漏重要信息。
2. 分析会议讨论的重点和争议点，为下一步工作提供参考和指导。
3. 总结会议的效果和决策，明确责任和时间节点。
4. 提高会议的效率和质量，增进团队合作和沟通。
三、作业设计方案1. 会后工作记录表格设计设计一个会后工作记录表格，包括会议日期、主题、参与人员、讨论内容、决策结果等内容，用于记录会议的重要信息。
每位参与人员卖力填写自己的部份内容，确保信息的完备性和准确性。
2. 会后工作总结报告撰写每位参与人员根据会后工作记录表格的内容，撰写会后工作总结报告。
报告包括会议的主要讨论点、争议点、决策结果和下一步工作计划等内容。
报告需要清晰、简洁地表达思想，避免冗长和啰嗦。
3. 会后工作评估和反馈组织参与人员进行会后工作的评估和反馈，包括会议的效果和效果、会后工作的质量和效率等方面。
根据评估结果，及时调整和改进会后工作的方式和方法，提高工作效率和质量。
4. 会后工作效果展示将会后工作总结报告和评估结果进行展示，让所有参与人员了解会议的效果和决策，明确责任和时间节点。
通过展示，增进团队合作和沟通，提高工作效率和质量。
四、作业实施步骤1. 设计会后工作记录表格，并分发给参与人员。
2. 参与人员根据表格内容填写会后工作记录。
3. 撰写会后工作总结报告，每位参与人员独立完成。
4. 组织参与人员进行会后工作评估和反馈。
5. 展示会后工作效果，让所有参与人员了解会议的效果和决策。
五、作业评估标准1. 会后工作记录表格内容完备、准确。
2. 会后工作总结报告清晰、简洁。
3. 会后工作评估和反馈及时、有效。
4. 会后工作效果展示形式多样、生动。
六、总结通过以上作业设计方案的实施，可以有效提高会后工作的效率和质量，增进团队合作和沟通，为下一步工作提供参考和指导。
《会后工作导学案-秘书基础》
《会后工作》导学案导学目标：1. 了解会议后的工作安排和执行步骤；2. 掌握会议记录的重要性和方法；3. 学会分配任务和跟踪进度。
导学内容：1. 会议后的工作安排2. 会议记录的重要性和方法3. 任务分配和进度跟踪导学步骤：一、会议后的工作安排1. 会议结束后，及时整理会议记录和会议纪要，确保所有内容清晰明了。
2. 根据会议讨论的内容，制定具体的工作计划和任务分配。
3. 确定工作执行的时间表和截止日期，保证任务按时完成。
4. 确保所有参会人员明确自己的工作职责和任务要求。
二、会议记录的重要性和方法1. 会议记录是会议的重要文档，记录了会议的讨论内容、决策结果和行动计划。
2. 会议记录应该准确、全面、清晰，便于后续查阅和执行。
3. 会议记录可以采用文字记录、音频录音、视频录像等形式，根据实际情况选择合适的方式。
三、任务分配和进度跟踪1. 根据工作计划，将任务分配给具体的责任人，并明确任务的完成标准和时间要求。
2. 在任务执行过程中，及时跟踪任务进度，发现问题及时解决，确保任务顺利完成。
3. 定期汇报任务进展情况，及时调整工作计划，确保整个工作经过顺利进行。
导学案例：某公司召开了一次重要的销售会议，讨论了下一季度的销售目标和策略。
会议结束后，销售部经理根据会议记录制定了具体的工作计划，将任务分配给各个销售团队，并明确了任务的完成标准和时间要求。
销售团队在执行任务的过程中，及时跟踪任务进度，发现问题及时解决，最终顺利完成了销售目标。
总结：会后工作是会议的延续，是将会议讨论的内容转化为实际行动的关键环节。
通过合理的工作安排、完善的会议记录和有效的任务分配，可以确保工作顺利进行，达到预期目标。
希望同砚们能够认真进修会后工作的重要性和方法，提高工作效率和执行力。
《会后工作导学案-秘书基础》
《会后工作》导学案一、导入在进修工作中，会议是一种常见的沟通方式。
而会议后的工作，也是非常重要的一环。
本次导学案将指挥同砚们进修如何有效地处理会议后的工作，提高工作效率和效果。
二、进修目标1. 了解会议后工作的重要性；2. 掌握整理会议记录的方法；3. 学会分配会议后的任务和跟进进度；4. 提高沟通协作能力，增进团队合作。
三、进修内容1. 会议后工作的重要性会议后工作是会议的延续和落实，是将会议中的决策和任务转化为具体行动的过程。
只有做好会议后的工作，才能真正达到会议的目标，提高工作效率和效果。
2. 整理会议记录的方法在会议中，通常会有人卖力记录会议的讨论内容、决策结果和分配任务。
整理会议记录时，应当清晰明了，包括会议主题、参与人员、讨论内容、决策结果和分配任务等。
可以采用表格、笔记等形式，方便后续查阅和跟进。
3. 分配会议后的任务和跟进进度会议后，应当及时将会议记录分发给相关人员，并明确每个人的任务和责任。
在分配任务时，要思量每个人的能力和时间，确保任务能够顺利完成。
同时，要及时跟进任务的进度，及时解决问题和调整计划，确保任务按时完成。
4. 沟通协作能力和团队合作在处理会议后的工作中，沟通协作能力和团队合作至关重要。
要及时与团队成员沟通交流，协调工作进度和解决问题，保持团队的合作和凝聚力，共同完成任务。
四、进修方法1. 多维度进修：通过阅读资料、观看视频、参与实践等多种方式进修会议后工作的方法和技巧。
2. 实践操作：在实际工作中，尝试整理会议记录、分配任务并跟进进度，提高实际操作能力。
3. 反思总结：及时总结经验教训，不息优化改进工作方法，提高工作效率和效果。
五、进修评判1. 学生能够清晰地说明会议后工作的重要性；2. 学生能够熟练地整理会议记录，准确地分配任务和跟进进度；3. 学生能够有效地沟通协作，增进团队合作，提高工作效率和效果。
六、拓展延伸1. 请同砚们结合实际工作经验，分享在处理会议后工作中遇到的问题和解决方法；2. 鼓励同砚们尝试在团队中承担更多的责任，锻炼沟通协作能力和团队合作精神；3. 可以邀请相关专业人士来学校进行讲座，分享会议后工作的经验和技巧，帮助同砚们更好地应对工作挑战。
文秘基础课件第九章会议工作共66页文档
五、会议的控制
从我国的现状来看，“会海”已成为机关
（1）时间、精力的浪费 （2）经济的浪费 （3）信息的重复、浪费 （4）滋长不正之风。
加强会议控制，秘书人员应作好以下工作 （1）改变会议观念，提高工作效率 （2）会议应有领导、有计划、有制度
一、会议的前期准备工作
1
2
3
4
5．确定会议场所
从信息学的角度看，会议是输入信息、加 工信息、输出信息的一种方式。
从系统工程的角度看，领导机关或管理层 召开会议是一种领导方式。
中国人民政治协商会议第十届全国委员会第一次会议
海南博鳌亚洲论坛
二、会议的要素
构成会议的要素有：会议名称、 会议时间、会议地点、会议主持者、 会议参与者、会议议题、会议进行的 方式方法、会议的文件、会议的结果、 会议的费用等。
会谈是指双方或多方就某些重大问题正式 交换意见或磋商。会谈的含义有大有小，大的 指国家和地区之间的双边或多边会谈；小的指 两人或多人对共同关心的事情进行商讨。
中国外交部长李肇新会见巴林副首相兼外交大臣默罕默德
在 北 京 举 行 的 第 二 轮 朝 核 问 题 六 方 会 谈
二、 安排会见、会谈的一般原则
国务院副总理回良玉与来访的荷兰王储威廉·亚历山大一行合影留念
一、新型会议方法
1．开放式会议 2．“鱼缸”会议法
二、 新型会议服务的兴起
由于会议在人类生活中发挥的重要作用，人 们已经离不开会议。文化、体育、商业等方面各 类形式和各种规模的会议召开，在客观上又带动 了市场的消费，从而促进了经济的发展。
二、会议后的善后落实工作
1．会后检查会场 2．离会工作 3．整理、编写会议文件 4．立卷归档 5．会务总结 6．检查催办
《会后工作作业设计方案-秘书基础》
《会后工作》作业设计方案一、设计背景会后工作是指在会议结束后，对会议内容进行总结、分析、整理，并确定下一步工作计划的过程。
会后工作的质量直接影响到会议效果的实现和会议效率的提升。
因此，设计一套科学合理的会后工作方案对于提高会议效率和工作效率具有重要意义。
二、设计目标1. 确保会议内容的准确传达和理解；2. 对会议讨论的重点问题进行深入分析和钻研；3. 制定明确的工作计划，确保会议效果得以落实。
三、设计内容1. 会议总结：对会议内容进行概括性总结，包括会议主题、议程安排、参会人员等基本信息。
2. 会议回顾：回顾会议讨论的重点问题和意见建议，梳理会议讨论的逻辑和思路。
3. 问题分析：对会议讨论的问题进行深入分析，找出问题的根源和解决方案。
4. 工作计划：根据会议讨论的结果，制定明确的工作计划，明确责任人和时间节点。
5. 会议效果：总结会议效果，确保会议讨论的结果得以落实。
四、设计步骤1. 会议结束后，由会议秘书卖力对会议内容进行总结和整理。
2. 会议总结报告由会议主持人审核并修改，确保准确传达会议内容。
3. 会议回顾由与会人员共同完成，梳理会议讨论的重点问题和意见建议。
4. 问题分析由专业人员卖力，进行深入分析和钻研，找出问题的根源和解决方案。
5. 工作计划由会议主持人卖力制定，明确责任人和时间节点，确保会议效果得以落实。
五、评估标准1. 会议总结报告准确传达会议内容，无遗漏和错误。
2. 会议回顾梳理清晰，重点问题和意见建议得到充分表达。
3. 问题分析深入透彻，找出问题的根源和解决方案。
4. 工作计划明确具体，责任人和时间节点明确，确保会议效果得以落实。
六、实施方案1. 会议结束后立即启动会后工作流程，确保会议效果及时得到总结和落实。
2. 设立会后工作小组，明确各成员的职责和工作任务，确保会后工作有序进行。
3. 定期评估会后工作的质量和效果，及时调整和改进工作方案。
七、总结通过科学合理的会后工作方案的设计和实施，可以有效提高会议效率和工作效率，确保会议效果得以落实，推动工作的顺利开展。
《秘书基础》教案
《秘书基础》教案一、教学目标1、让学生了解秘书工作的性质、特点和职责。
2、使学生掌握秘书工作的基本技能和方法。
3、培养学生的沟通能力、协调能力和服务意识。
二、教学重难点1、重点（1）秘书的职责和工作内容。
（2）秘书工作的基本流程和方法。
2、难点（1）如何培养学生的秘书职业素养和综合能力。
（2）如何让学生在实践中熟练运用秘书工作的技能。
三、教学方法1、讲授法：讲解秘书工作的基础知识和理论。
2、案例分析法：通过实际案例分析，让学生更好地理解秘书工作的实际操作。
3、小组讨论法：组织学生进行小组讨论，培养学生的团队合作和沟通能力。
4、模拟演练法：让学生进行模拟的秘书工作场景演练，提高学生的实践能力。
四、教学过程1、课程导入（1）通过讲述一些著名秘书的成功案例，引起学生对秘书工作的兴趣。
（2）提问学生对秘书工作的初步认识和印象，了解学生的基础情况。
2、知识讲解（1）秘书的定义和分类①解释秘书的概念，让学生明确秘书是一种为领导或组织提供综合服务的职业。
②介绍不同类型的秘书，如行政秘书、商务秘书、机要秘书等。
（2）秘书的职责和工作内容①详细阐述秘书的日常工作职责，如文件处理、会议组织、日程安排、信息收集与整理等。
②强调秘书在领导决策过程中的辅助作用，包括提供信息支持、提出建议等。
（3）秘书工作的特点和要求①分析秘书工作的特点，如综合性、辅助性、机密性、服务性等。
②讲解秘书应具备的素质和能力，如良好的沟通能力、文字处理能力、组织协调能力、保密意识等。
3、案例分析（1）展示一些实际的秘书工作案例，如成功的会议组织案例、有效的文件处理案例等。
（2）组织学生进行小组讨论，分析案例中秘书工作的优点和不足之处。
（3）每个小组派代表进行发言，分享讨论结果。
4、小组讨论（1）提出一些与秘书工作相关的问题，如“如何处理领导的紧急任务”、“如何协调不同部门之间的工作冲突”等。
（2）学生分组进行讨论，鼓励学生发表自己的观点和想法。
《秘书基础教案》
《秘书基础教案》word版第一章：秘书职业认知1.1 教学目标了解秘书职业的定义、发展历程和职业特点掌握秘书工作的基本职责和技能要求理解秘书职业的发展趋势和职业规划1.2 教学内容秘书职业的定义和发展历程秘书工作的基本职责和技能要求秘书职业的发展趋势和职业规划1.3 教学方法讲授法：讲解秘书职业的定义、发展历程和职业特点讨论法：分组讨论秘书工作的基本职责和技能要求案例分析法：分析秘书职业的发展趋势和职业规划1.4 教学评估课堂问答：检查学生对秘书职业定义和发展历程的理解小组讨论：评估学生对秘书工作基本职责和技能要求的掌握案例分析报告：评估学生对秘书职业发展趋势和职业规划的理解和分析能力第二章：秘书礼仪与沟通技巧2.1 教学目标掌握秘书礼仪的基本原则和表现形式提高秘书沟通技巧，包括倾听、表达和说服能力2.2 教学内容秘书礼仪的基本原则和表现形式秘书沟通技巧的内涵和重要性提高沟通技巧的方法和技巧2.3 教学方法讲授法：讲解秘书礼仪的基本原则和表现形式角色扮演法：模拟场景，练习秘书沟通技巧小组讨论法：分享提高沟通技巧的方法和经验2.4 教学评估课堂问答：检查学生对秘书礼仪的基本原则和表现形式的理解角色扮演：评估学生对秘书沟通技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对提高沟通技巧的方法和经验的理解和应用能力第三章：办公室管理和组织协调3.1 教学目标理解办公室管理的重要性和平衡原则掌握办公室管理的基本内容和程序学会组织协调的技巧和方法3.2 教学内容办公室管理的重要性和平衡原则办公室管理的基本内容和程序组织协调的技巧和方法3.3 教学方法讲授法：讲解办公室管理的重要性和平衡原则案例分析法：分析办公室管理的基本内容和程序小组讨论法：讨论组织协调的技巧和方法3.4 教学评估课堂问答：检查学生对办公室管理的重要性和平衡原则的理解案例分析报告：评估学生对办公室管理的基本内容和程序的理解和应用能力小组讨论报告：评估学生对组织协调的技巧和方法的理解和应用能力第四章：商务沟通与会议管理4.1 教学目标掌握商务沟通的技巧和方法学会会议管理的程序和组织技巧提高商务沟通和会议管理的能力4.2 教学内容商务沟通的技巧和方法会议管理的程序和组织技巧商务沟通和会议管理的案例分析4.3 教学方法讲授法：讲解商务沟通的技巧和方法角色扮演法：模拟商务沟通场景，练习沟通技巧小组讨论法：分享会议管理的程序和组织技巧4.4 教学评估课堂问答：检查学生对商务沟通的技巧和方法的理解角色扮演：评估学生对商务沟通技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对会议管理的程序和组织技巧的理解和应用能力第五章：文书写作与处理5.1 教学目标掌握文书写作的基本原则和格式学会文书处理的程序和组织技巧提高文书写作和处理的能力5.2 教学内容文书写作的基本原则和格式文书处理的程序和组织技巧文书写作和处理的案例分析5.3 教学方法讲授法：讲解文书写作的基本原则和格式练习法：练习文书写作和处理技巧小组讨论法：分享文书写作和处理的案例经验5.4 教学评估课堂问答：检查学生对文书写作的基本原则和格式的理解练习作品：评估学生对文书写作和处理技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对文书写作和处理的案例经验的理解和应用能力第六章：档案管理与信息处理6.1 教学目标理解档案管理的重要性掌握档案管理的流程和技巧学会信息处理的方法和技巧6.2 教学内容档案管理的重要性档案管理的流程和技巧信息处理的方法和技巧6.3 教学方法讲授法：讲解档案管理的重要性和流程实践操作法：进行档案管理和信息处理的实践操作小组讨论法：分享档案管理和信息处理的经验和技巧6.4 教学评估课堂问答：检查学生对档案管理的重要性的理解实践操作报告：评估学生对档案管理流程和技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对信息处理方法和技巧的理解和应用能力第七章：商务旅行安排与管理7.1 教学目标掌握商务旅行安排的程序和方法学会商务旅行管理的技巧和策略提高商务旅行安排和管理的能力7.2 教学内容商务旅行安排的程序和方法商务旅行管理的技巧和策略商务旅行安排和管理的案例分析7.3 教学方法讲授法：讲解商务旅行安排的程序和方法角色扮演法：模拟商务旅行安排场景，练习安排技巧小组讨论法：分享商务旅行管理的技巧和策略7.4 教学评估课堂问答：检查学生对商务旅行安排程序和方法的理解角色扮演：评估学生对商务旅行安排技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对商务旅行管理技巧和策略的理解和应用能力第八章：车辆管理与交通安全8.1 教学目标理解车辆管理的重要性掌握车辆管理的流程和技巧了解交通安全的相关知识8.2 教学内容车辆管理的重要性车辆管理的流程和技巧交通安全的相关知识8.3 教学方法讲授法：讲解车辆管理的重要性和流程实践操作法：进行车辆管理的实践操作小组讨论法：分享车辆管理和交通安全的经验和技巧课堂问答：检查学生对车辆管理的重要性的理解实践操作报告：评估学生对车辆管理流程和技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对交通安全知识的了解和应用能力第九章：办公设备与信息技术的应用9.1 教学目标掌握办公设备的使用方法和技巧学会信息技术的应用和维护提高办公效率和信息技术应用能力9.2 教学内容办公设备的使用方法和技巧信息技术的应用和维护办公设备和信息技术应用的案例分析9.3 教学方法讲授法：讲解办公设备的使用方法和技巧实践操作法：进行办公设备和信息技术的实践操作小组讨论法：分享办公设备和信息技术应用的经验和技巧9.4 教学评估课堂问答：检查学生对办公设备使用方法和技巧的理解实践操作报告：评估学生对办公设备和信息技术应用的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对办公设备和信息技术应用案例的分析能力第十章：商务接待与安排掌握商务接待的程序和技巧学会商务安排的方法和策略提高商务接待和安排的能力10.2 教学内容商务接待的程序和技巧商务安排的方法和策略商务接待和安排的案例分析10.3 教学方法讲授法：讲解商务接待的程序和方法角色扮演法：模拟商务接待场景，练习接待技巧小组讨论法：分享商务安排的方法和策略10.4 教学评估课堂问答：检查学生对商务接待程序和方法的理解角色扮演：评估学生对商务接待技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对商务安排方法和策略的理解和应用能力第十一章：危机管理与应对策略11.1 教学目标理解危机管理的重要性掌握危机识别和预防的技巧学会危机应对和处理的策略11.2 教学内容危机管理的重要性危机识别和预防的技巧危机应对和处理的策略11.3 教学方法讲授法：讲解危机管理的重要性案例分析法：分析危机识别和预防的案例小组讨论法：讨论危机应对和处理的策略11.4 教学评估课堂问答：检查学生对危机管理重要性的理解案例分析报告：评估学生对危机识别和预防技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对危机应对和处理策略的理解和应用能力第十二章：商务谈判与沟通技巧12.1 教学目标掌握商务谈判的基本原则和技巧提高商务沟通的倾听和表达能力的技巧学会商务谈判和沟通的案例分析12.2 教学内容商务谈判的基本原则和技巧商务沟通的倾听和表达技巧商务谈判和沟通的案例分析12.3 教学方法讲授法：讲解商务谈判的基本原则和技巧角色扮演法：模拟商务谈判场景，练习谈判技巧小组讨论法：分享商务沟通的倾听和表达技巧12.4 教学评估课堂问答：检查学生对商务谈判基本原则和技巧的理解角色扮演：评估学生对商务谈判技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对商务沟通技巧的理解和应用能力第十三章：市场营销与推广13.1 教学目标理解市场营销的概念和重要性掌握市场分析的技巧和方法学会市场营销策划和推广的策略13.2 教学内容市场营销的概念和重要性市场分析的技巧和方法市场营销策划和推广的策略13.3 教学方法讲授法：讲解市场营销的概念和重要性案例分析法：分析市场分析的案例小组讨论法：讨论市场营销策划和推广的策略13.4 教学评估课堂问答：检查学生对市场营销概念和重要性的理解案例分析报告：评估学生对市场分析技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对市场营销策划和推广策略的理解和应用能力第十四章：企业文化建设与秘书角色14.1 教学目标理解企业文化的概念和重要性掌握企业文化建设的技巧和方法了解秘书在企业文化建设中的角色和职责14.2 教学内容企业文化的概念和重要性企业文化建设的技巧和方法秘书在企业文化建设中的角色和职责14.3 教学方法讲授法：讲解企业文化的概念和重要性案例分析法：分析企业文化建设的案例小组讨论法：讨论秘书在企业文化建设中的角色和职责14.4 教学评估课堂问答：检查学生对企业文化的概念和重要性的理解案例分析报告：评估学生对企业文化建设技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对秘书在企业文化建设中角色和职责的理解和应用能力第十五章：秘书职业发展与规划15.1 教学目标理解秘书职业发展的路径和机会掌握秘书职业规划的技巧和方法学会如何提升个人职业素养和能力15.2 教学内容秘书职业发展的路径和机会秘书职业规划的技巧和方法提升个人职业素养和能力的策略15.3 教学方法讲授法：讲解秘书职业发展的路径和机会个人作业法：指导学生进行个人职业规划小组讨论法：分享提升个人职业素养和能力的经验15.4 教学评估课堂问答：检查学生对秘书职业发展路径和机会的理解个人作业报告：评估学生对秘书职业规划的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对提升个人职业素养和能力策略的理解和应用能力重点和难点解析本文主要介绍了秘书基础教案的五个章节，分别是秘书职业认知、秘书礼仪与沟通技巧、办公室管理和组织协调、商务沟通与会议管理以及文书写作与处理。
会议中和会议结束阶段的工作
[小窍门]
如何做好检查催办的工作呢？ 一要加强催办人员的责任心，健全责任制，责任到人。一人负责一项或几项催办工作，及 时了解催办工作，解决出现的问题。 二是健全登记制度，建立催办登记薄，定期记载催办事项的进展情况。 三要建立反映汇报制度，采用口头、书面、专题等各种形式，定期或不定期地向领导反映 催办事项落实的情况。 检查催办的具体办法多种多样，常用的有发催办通知单，打电话催办，直接派人检查催办。 催办通知单上一般要写明催办的内容、催办日期、受催单位、联系人、联系电话等，并按顺序 编号。通知单样式：
B．提前发文件清退目录
C．会议结束时提出退还要求
D．发文件收集范围单
3．下列会议属于决策性的会议是（
）
A．董事会 B．展览会
C．职代会
D．人代会
三、简答题
1．会议中秘书应做好哪些组织服务工作？ 2．会议后秘书的善后落实工作有哪些？ 3．会议期间，秘书人员要负责会议文件、资料的分发，分发时要注意哪些问题？ 4．一公司召开小型座谈会，会议结束后，要求秘书人员做好会议文件的收集工作，请列出 收集的渠道和方法。
案例一
会议要保密 某高科技公司对新研制的产品开会鉴定。会议期间，发现竞争对手某公司的职员悄悄进了 会场。公司秘书立即向经理汇报了情况，建议停会休息，并及时要求该人员离场。因处理及时， 保证了公司利益未受损失。
秘书学教案(使用)
秘书学教案(使用)第一章：秘书学基础1.1 课程介绍了解秘书学的定义、起源和发展历程。
理解秘书在组织中的角色和职责。
1.2 秘书的职责和技能掌握秘书的基本职责，如文件管理、日程安排、会议组织等。
了解秘书所需的沟通、组织、协调和时间管理技能。
1.3 秘书的职业发展探讨秘书的职业发展路径和晋升机会。
了解秘书所需的专业素养和个人素质。
第二章：商务沟通与写作2.1 商务沟通的基本原则学习有效的商务沟通技巧，包括倾听、表达和反馈。
理解商务沟通的重要性，提高沟通效果。
2.2 商务写作技巧掌握商务写作的语言规范和表达方式。
2.3 秘书在商务沟通中的角色了解秘书在商务沟通中的角色和职责。
掌握秘书所需的专业写作技巧和沟通能力。
第三章：文件管理与档案维护3.1 文件管理的基本原则学习文件管理的基本原则和组织方法。
理解文件管理的重要性，提高工作效率。
3.2 档案维护的基本方法学习档案维护的基本方法和技巧。
掌握档案分类、归档和检索的要点。
3.3 电子文件管理了解电子文件管理的基本概念和工具。
掌握电子文件的存储、共享和安全保护方法。
第四章：日程安排与会议组织4.1 日程安排的基本原则学习日程安排的基本原则和方法。
掌握时间管理技巧，提高工作效率。
4.2 会议组织的步骤与技巧了解会议组织的步骤和要点。
掌握会议筹备、主持和总结的技巧。
4.3 秘书在会议组织中的角色了解秘书在会议组织中的角色和职责。
掌握秘书所需的组织、协调和沟通能力。
第五章：商务礼仪与职业形象5.1 商务礼仪的基本原则学习商务礼仪的基本原则和规范。
5.2 商务场合的着装与仪态了解商务场合的着装要求和仪态规范。
掌握正确的商务礼仪表现方式。
5.3 商务接待与拜访学习商务接待和拜访的基本礼仪和技巧。
提高秘书在商务场合的沟通能力和应变能力。
第六章：办公室管理6.1 办公室环境管理学习办公室环境布置和维护的基本原则。
了解如何创造一个高效、舒适和安全的办公环境。
6.2 办公设备与技术掌握常用办公设备的使用方法和维护技巧。
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2．了解会议的作用及加强会议控制的方法。
能力目标：掌握常用的工作方法与要领德育目标：培养事业心和责任感教学重点：会议的要素教学难点：会议的种类教学方法：讲授法课时安排：一课时教学过程：【导入新课】操办会议事务，为领导人安排会见、会谈、是秘书人员的一项重要工作，秘书人员要做好这项工作，应当了解哪些知识,具备什么能力呢？【讲授新课】一、会议概念会，就是聚会，集合，回合；议，就是商讨，议论。
会议，就是把人们组织起来，讨论和研究问题的一种形式，如全体会议、工作会议；会议还是一种经常商讨并处理重要事务的常设机构和组织，如中国人民政治协商会议，部长会议。
二、会议的要素构成会议的要素有：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持者、会议参与者、会议议题、会议进行的方式方法、会议的文件、会议的结果、会议的费用等。
三、会议的种类１．按规模分：特大型会议（万人以上）、大型会议（千人以上）、中型会议（几十人至数百人）、小型会议（几人至几十人）。
２．按会期分：定期会议、不定期会议。
３．按级别分：中央级、地方级。
４．按功能分：决策性会议、分工协调会议、动员会、总结评比会议、纪念庆典会议、信息交流会议、研讨会、展览会。
５．按召开方式分：集中会议、分散会议；电话会议、电视会议、广播会议、网络会议。
６．按涉外与否分：国内会议、国际会议。
７．按秘密等级分：公开会议、内部会议、机密会议。
８．按内容分：综合性会议、专题性会议。
四、会议的作用交流信息，互通情报；发扬民主，集思广益；增进了解，促进团结；科学决策，协调行动。
五、会议的控制会议有很多积极作用，但会议不是实行领导的唯一手段，如果事事都必须开会才能解决，势必形成"会海"，造成时间和精力的浪费，经济的浪费，信息的重复和浪费，滋长不正之风。
《会中工作导学案-秘书基础》
《会中工作》导学案第一课时一、教学目标1. 了解《会中工作》的背景和作者；2. 理解《会中工作》的主要内容和主题；3. 精通《会中工作》的基本思想和观点；4. 提高同砚的阅读能力和理解能力；5. 培育同砚的思辨能力和批判能力。
二、教学重点1. 《会中工作》的主要内容和主题；2. 《会中工作》的基本思想和观点。
三、教学难点1. 理解《会中工作》的思想内涵；2. 分析《会中工作》的意义和价值。
四、教学筹办1. 老师筹办PPT课件；2. 复印《会中工作》的文本材料；3. 筹办相关教室活动和谈论问题。
五、教学过程1. 导入老师通过介绍《会中工作》的背景和作者引入话题，激发同砚的爱好。
2. 进修老师让同砚阅读《会中工作》的文本材料，重点诠释生词和短语，援助同砚理解文章内容。
3. 分析老师引导同砚分析《会中工作》的主要内容和主题，让同砚沉思作者想要表达的意义。
4. 谈论老师组织同砚进行小组谈论，探讨《会中工作》的基本思想和观点，激发同砚的思辨能力。
5. 总结老师总结本节课的重点内容，强调《会中工作》对同砚的启发和影响。
六、教室作业1. 要求同砚完成《会中工作》的读后感，体会文章的深层含义；2. 让同砚就《会中工作》的主题和思想进行深度沉思，写一篇短文。
七、教学反思通过本节课的教学，同砚对《会中工作》的理解能力和阅读能力得到提高，思辨能力和批判能力也得到练习。
同时，老师在教室教学中应重视引导同砚沉思和探讨，激发同砚的爱好和思维，提高教室教学效果。
第二课时导学目标：通过进修《会中工作》这篇文章，同砚能够了解会议中的工作原则和技巧，提高自己的会议效率和表达能力。
导学内容：1. 了解会议的定义和种类2. 精通会议的基本流程和组织方式3. 进修会议中的注意事项和技巧导学步骤：第一步：导入请同砚回答以下问题：1. 你参与过什么样的会议？感觉如何？2. 你认为一个成功的会议应该具备哪些特点？第二步：进修会议的定义和种类讲解会议的定义：会议是为了谈论某一问题或者解决某一任务而集合一定人员的活动。
《会后工作作业设计方案-秘书基础》
《会后工作》作业设计方案一、教学目标：1.了解会议后的工作流程和相关注意事项。
2.培养学生的会议总结和分析能力。
3.提高学生的团队协作能力和执行力。
二、教学内容：1.会议后的工作安排和分工。
2.会议总结和反思。
3.制定下一步工作计划。
三、教学过程：1.导入（5分钟）：通过举例介绍会议后的工作重要性，引发学生对主题的兴趣。
2.知识讲解（15分钟）：讲解会议后的工作流程和注意事项，包括总结会议内容、分析问题、制定行动计划等。
3.案例分析（20分钟）：分组讨论一个会议案例，要求学生总结会议要点、分析问题原因、制定解决方案。
4.展示交流（15分钟）：每组展示自己的分析和解决方案，其他组提出意见和建议。
5.小结（5分钟）：总结本节课的重点内容，强调会议后的工作重要性。
四、作业要求：1.根据老师提供的会议记录，撰写会议总结报告，包括会议要点、讨论内容、问题分析和解决方案。
2.结合自己的实际工作经验或生活经历，总结一次有效的会议后工作经验，包括工作安排、执行情况和效果评估。
3.根据老师指定的主题，制定下一步工作计划，包括目标设定、任务分工和时间安排。
五、评判标准：1.会议总结报告内容完备、条理清晰。
2.案例分析逻辑性强，解决方案切实可行。
3.下一步工作计划目标明确、具体可操作。
六、参考资料：1.《会议后工作指南》2.《团队协作与执行力提升》3.《会议总结与反思技巧》七、作业提交方式：1.会议总结报告、工作经验总结和下一步工作计划以电子文档形式提交至指定邮箱。
2.作业提交截止时间为下节课开始前。
八、补充说明：1.请学生认真对待作业，按时提交。
2.如有任何问题，请及时与老师沟通。
《会后工作导学案-秘书基础》
《会后工作》导学案一、导入在我们的平时生活中，我们经常需要参与各种会议，不论是学校里的班会、社团活动的讨论会，还是工作中的工作会议，会后工作是非常重要的一环。
本节课将重点讲解会后工作的重要性和具体操作方法。
二、进修目标1. 了解会后工作的意义和作用。
2. 掌握会后工作的具体内容和步骤。
3. 培养学生的会议总结和反思能力。
三、进修内容1. 会后工作的意义和作用。
2. 会后工作的具体内容和步骤。
3. 如何进行会议总结和反思。
四、进修方法1. 理论讲解：通过PPT讲解会后工作的意义、内容和步骤。
2. 案例分析：结合实际案例，分析会后工作的重要性和效果。
3. 实践操作：让学生在小组内模拟会后工作的过程，提高实际操作能力。
五、进修过程1. 理论讲解（1）会后工作的意义：会后工作是会议的延续和落实，是确保会议效果的重要环节。
通过会后工作，可以及时总结会议内容，明确责任分工，推动工作进展。
（2）会后工作的内容和步骤：包括会议记录整理、行动计划制定、责任分工明确等环节。
学生需要做好会议记录整理，将会议内容和讨论结果清晰地记录下来；制定行动计划，明确下一步的工作重点和目标；明确责任分工，确保每个人都知道自己的任务和责任。
2. 案例分析举例说明一个工作会议结束后，如果没有进行会后工作，会导致工作进展缓缓，任务不清晰，责任不明确等问题。
而通过会后工作，可以及时总结会议内容，明确工作方向，提高工作效率。
3. 实践操作让学生分组进行模拟会后工作的操作，每组卖力整理会议记录、制定行动计划和明确责任分工。
通过实践操作，培养学生的团队合作能力和会议总结能力。
六、教室小结通过本节课的进修，我们了解了会后工作的重要性和具体操作方法。
在以后的工作和进修中，一定要重视会后工作，做好会议总结和反思，提高工作效率和效果。
七、作业安置1. 思考你参与过的最近一次会议，总结会后工作的内容和步骤。
2. 模拟一个工作会议的会后工作过程，包括整理会议记录、制定行动计划和明确责任分工。
《会后工作作业设计方案-秘书基础》
《会后工作》作业设计方案一、作业背景在学生的平时进修生活中，参与各种会议是必不可少的一部分。
会后工作是会议结束后的重要环节，是对会议内容进行总结、反思和落实的过程。
通过会后工作，能够更好地增进学生对会议内容的理解和消化，同时也有利于培养学生的总结能力、思考能力和执行能力。
二、作业目标1. 帮助学生加深对会议内容的理解和记忆；2. 培养学生总结、反思和执行的能力；3. 提高学生的进修效率和工作效率。
三、作业内容1. 每名学生选择一次参与的会议，对会议内容进行总结和反思，包括会议主题、议程安排、讨论内容、重要观点等；2. 根据总结和反思的内容，制定会后工作计划，包括具体的行动方案、时间安排、责任分工等；3. 在规定的时间内完成会后工作，并撰写会后工作总结报告，包括完成情况、收获体会、存在问题和改进措施等。
四、作业要求1. 会后工作总结报告字数不少于800字；2. 会后工作计划要具体可行，包括时间节点和责任人；3. 会后工作总结报告要求结构清晰，内容详实，思路清晰，表达准确；4. 作业提交时间不晚于规定截止日期。
五、作业评判1. 会后工作总结报告评分标准：内容完备、思路清晰、表达准确、语言规范；2. 会后工作计划评分标准：具体可行、时间节点明确、责任人明确；3. 作业提交时间评分标准：按时提交者加分，逾期提交者扣分；4. 作业总评分=会后工作总结报告得分+会后工作计划得分+提交时间得分。
六、作业实施1. 学生在规守时间内完成作业设计方案，并按要求提交；2. 教师按照评判标准对学生作业进行评分，并及时反馈；3. 学生根据评判结果及时调整和改进，不息提高作业质量。
七、作业总结通过本次作业设计方案的实施，学生将能够全面理解会后工作的重要性，培养总结、反思和执行的能力，提高进修效率和工作效率，从而更好地适应未来的进修和工作环境。
希望学生们能够认真完成本次作业，取得优异的成绩。
《会中工作作业设计方案-秘书基础》
《会中工作》作业设计方案一、教学目标：1.了解《会中工作》的作者及背景，理解本书的主要内容和主题。
2.培养学生的阅读能力和分析能力，提高学生的文学素养和人文素养。
3.激发学生对中国摩登文学的兴趣，引导学生探讨文学作品中的人生哲理和社会现实。
二、教学内容：1.《会中工作》的作者及背景介绍。
2.《会中工作》的主要内容和主题分析。
3.《会中工作》中的人物形象分析。
4.《会中工作》中的情节解读和主题探讨。
5.《会中工作》的文学价值和意义评析。
三、教学重点和难点：1.理解《会中工作》的主题和内涵。
2.分析《会中工作》中的人物形象和情节。
3.评析《会中工作》的文学价值和意义。
四、教学方法：1.讲授相结合的教学方法。
2.小组讨论和展示的教学方法。
3.阅读分析和写作训练相结合的教学方法。
五、教学过程：1.导入（5分钟）：介绍《会中工作》的作者及背景，引发学生对本书的兴趣。
2.分组阅读（30分钟）：将学生分成小组，每组阅读《会中工作》的不同章节，讨论人物形象和情节。
3.展示讨论（20分钟）：每组展示他们的阅读效果，进行讨论和交流。
4.写作训练（20分钟）：要求学生就《会中工作》中的某一段文字进行分析和写作。
5.教室总结（5分钟）：总结本节课的重点内容，激发学生对文学作品的思考和探讨。
六、作业安置：1.阅读《会中工作》全文，并按要求完成分析作业。
2.撰写读后感，对本书的文学价值和意义进行评述。
3.小组合作写作一篇关于《会中工作》的读后感，展示并进行评析。
七、评判方式：1.作业成绩占总成绩的50%。
2.小组合作效果的评判占总成绩的30%。
3.教室表现和参与度占总成绩的20%。
八、教学资源准备：1.教师准备《会中工作》的文本材料和相关资料。
2.学生准备笔记本和笔。
3.教室展示用的PPT。
九、教学效果评估：1.学生能够准确理解《会中工作》的主题和内涵。
2.学生能够熟练分析《会中工作》中的人物形象和情节。
3.学生能够客观评析《会中工作》的文学价值和意义。
《会中工作导学案-秘书基础》
《会中工作》导学案
导学目标：
1. 了解《会中工作》的作者、背景和主要内容。
2. 理解《会中工作》的主题和主要观点。
3. 分析《会中工作》中的重要段落和意义。
4. 思考《会中工作》对当代社会的启迪和影响。
导学步骤：
第一步：导入
请学生观看一段关于《会中工作》的介绍视频，了解作者、作品背景以及主要内容。
第二步：整体理解
1. 请学生阅读《会中工作》全文，并回答以下问题：
- 作者是谁？他的背景如何？
- 《会中工作》的主要内容是什么？
- 作者想要通过这篇文章传达怎样的信息？
2. 学生分组讨论，分享自己的理解和观点。
第三步：重点分析
1. 请学生重点阅读《会中工作》中的几个关键段落，并思考以下问题：
- 这些段落中作者想要表达的是什么？
- 这些段落对于理解整篇文章有何重要意义？
2. 学生展示自己的分析和理解，进行讨论和交流。
第四步：拓展思考
1. 请学生思考《会中工作》对当代社会的启迪和影响，写下自己的看法。
2. 学生展示自己的观点，进行辩论和交流。
第五步：总结反思
1. 请学生总结本节课的进修收获和体会。
2. 学生分享自己的感悟和反思，进行班级讨论。
本节课结束后，学生应该对《会中工作》有一个更深入的理解和认识，能够思考作品中所表达的观点对于当代社会的启迪和影响。
同时，通过分组讨论和个人思考，培养学生的批判性思维和团队合作能力。
愿学生在进修中不息成长，探索更辽阔的知识世界。
文秘基础课件第九章会议工作
第一节 会议工作 第二节 会议的前期准备 第三节 会议的前期准备 第四节 会议的文书工作 第五节 会议方案的制定 第六节 会见和会谈 第七节 新型会议
一、 会议概念
会，就是聚会，集合，会合；议，就是 商讨，议论。会议，就是把人们组织起来，讨 论和研究问题的一种形式。
从历史学的角度看，会议作为人们的一种 活动方式，是与当时落后的生产力相适应的原 始民主制的具体表现。
二、几种常用会议文书的撰写要求
1．会议通知 2．会议规则 3．会议记录 4．会议简报
1．安排会议议题，确定会议名称、规模和规格 2．提出与会人员范围或人员名单 3．拟定会议的会期 4．拟定会议的议程与日程安排 5．准备会议文件，落实后勤工作
一、会见和会谈的意义
会见指双方会晤。礼节性会见时间较短， 话题较广泛；政治性会见大多涉及双边关系、 国际局势等重大问题；实务性的会见，时间较 长，话题较集中，往往涉及企业经营、商业贸 易、文化交流等具体内容。
带动消费，促进经济。
五、会议的控制
从我国的现状来看，“会海”已成为机关
（1）时间、精力的浪费 （2）经济的浪费 （3）信息的重复、浪费 （4）滋长不正之风。
加强会议控制，秘书人员应作好以下工作 （1）改变会议观念，提高工作效率 （2）会议应有领导、有计划、有制度
一、会议的前期准备工作
1
2
3
4
5．确定会议场所
会谈是指双方或多方就某些重大问题正式 交换意见或磋商。会谈的含义有大有小，大的 指国家和地区之间的双边或多边会谈；小的指 两人或多人对共同关心的事情进行商讨。
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[小窍门]
如何做好检查催办的工作呢？ 一要加强催办人员的责任心，健全责任制，责任到人。一人负责一项或几项催办工作，及 时了解催办工作，解决出现的问题。 二是健全登记制度，建立催办登记薄，定期记载催办事项的进展情况。 三要建立反映汇报制度，采用口头、书面、专题等各种形式，定期或不定期地向领导反映 催办事项落实的情况。 检查催办的具体办法多种多样，常用的有发催办通知单，打电话催办，直接派人检查催办。 催办通知单上一般要写明催办的内容、催办日期、受催单位、联系人、联系电话等，并按顺序 编号。通知单样式：
【课后练习】
一、判断题
1．会议的薄式签到方式适用于任何类型的会议。（
）
2．会议文件必须在会议召开前发给与会者，以便与会者的参考和使用。（
）
二、多选题
1．根据会议的性质可以将会议分为（
）
A．代表会议 B．领导办公会议 C．决策会议 D．非决策会议
2．对于一般的小型会议，文件的收集方法可以为（
）
A．会议结束后在会议门口收集
【课堂小结】
会议前的准备工作很重要，它是开好会议的前提基础。会议中秘书人员的工作同样很重要， 因为会议中会有一些突发事件发生，会有一些临时事件要办理，需要秘书人员有高度的责任心， 有职业的细心和应变能力。我们要认识到：秘书工作都是一些小事，实际上秘书工作无小事， 有时候一个细节问题就会影响会议的议程或者效果。
大多数会议的人员并不熟悉会场，因此，会议工作人员要引导座位。为减轻会议工作人员的负 担，可以采用印刷“座次表”，还可以设座位标志，摆放名签。
签到证 姓名： 座次：第 排 号 200 年 月 日
（4）分发文件 一般在签到时发放会议文件。 （5）维持会场秩序
会议来宾证 座次：第 排 号
禁止无关人员入会，保证会议安全、机密、无干扰。
议决定、会议简报、会议纪要等文字材料，报有关领导审核。 4．立卷归档 会议结束后，收齐会议整套文件、材料，包括通知和讲话，会议决议和纪要，有关文件、
简报，会议记录、会议报道等，按档案管理的规定整理归档。
5．会务总结 会后，秘书人员要及时回顾会议的组织情况，总结经验，吸取教训，及时发现和弥补工作 中的疏漏，为日后更好地工作积累经验。 6．检查催办 任何会议产生的文件、会议精神及议定事项，会后都要传达、贯彻、落实，才能真正发挥 会议作用。秘书人员在这一过程中就要起检查督促的作用。
第三节 会议中和会议结束阶段的工作
教学目标：
知识目标：了解会议中秘书人员的组织和服务工作，了解会议后的善后落实工作。 能力目标：掌握常用的工作方法与要领，培养一定的管理能力和应变能力。 德育目标：培养学生有始有终的作风和“三服务”的信念。
教学重点：会议过程中及会后的秘书工作。
教学方法：案例法、启发分析
案例一
会议要保密 某高科技公司对新研制的产品开会鉴定。会议期间，发现竞争对手某公司的职员悄悄进了 会场。公司秘书立即向经理汇报了情况，建议停会休息，并及时要求该人员离场。因处理及时， 保证了公司利益未受损失。
点评分析： 市场经济下，谁掌握了高技术，谁就可能赢得竞争。而对公司技术的保密也显得十分重要。
二、会议后的善后落实工作 1．会后检查会场 会后秘书人员要组织人员清理会场，保持会场原貌。 2．离会工作 做好与会人员的返程工作，对贵宾要先送行。会期长的，在会前或会中秘书人员应做好车
船机票的预订工作，对需要送行的要安排好交通工具。 3．整理、编写会议文件 对会议做出的决策，秘书人员应根据会议记录和会议最后议定事项，及时、准确地拟出会
一些对手的渗透可谓不择手段。会议的保密工作不可小视。
（6）内外联系，传递信息 开会时一般不接寻找与会者的电话，接传紧急电话时要注意安全保密。 （7）处理临时交办事项 会议时出现一些临时变动，应根据领导的指示，妥善解决。 （8）做好会议记录 会议记录的形式可以多样：速记、录音、录象。 （9）收集会议资料 一些会议要求收集要讨论的信息，及时反馈给会议的主持者。 （10）编写会议简报 会议简报是会议交流性和指导性文件，要及时编写分发。 （11）其他服务工作 会场的茶水供应，摄影留念安排等。
案例二
会后要落实 有一副对联：“今天会，明天会，天天开会；你也讲，他也讲，大家都讲”横批：“无人落 实”。这副对联批评的是会议开了以后不能落实的情况。这种情况确实普遍存在。例如，某县教 育部门曾召开校长会，要求学校严格按照文件规定收费，但开学后却发现一些学校并没有执行 会议提出的要求，仍然乱收费。
点评：会议决议在工作中落实，会议才能取得实效，否则会议就开得毫无意义。保证会议 要求的落实，需要检查督办。这是秘书在会议后的一项工作。
排会议工作。
签到方法主要有以下几种： A．小型会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。 B．大中型会议一般采用证卡签到。 C．富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。 D．座次签到方法。 E．电子计算机签到。 （3）引导就座。
[小窍门]与会者的座位一定要事先安排好，可以以部门为单位集中就坐，也可以划分会区。
（一）
会议决定事项催办通知单
主持人： 记录： 总务： 决议事项
出席人：
缺席人： 承办人
理由： 完成期限
追踪查核
（二）
办通编号 催 办 内 容
受 催 单 位
办 理 情 况
通字[
【课堂反馈】
会议决定事项催办通知单
] 催办人
催
年
办
年
日
年
期
年
联
系
人
备 注
月
日
月
日
月
日
月
日
电话
电话
电话
思考并回答： １．会场内的科学管理包括哪些内容？为什么要按着这样的顺序பைடு நூலகம்做这些工作？ ２．会议后的善后工作有哪些？做这些工作有什么意义？
B．提前发文件清退目录
C．会议结束时提出退还要求
D．发文件收集范围单
3．下列会议属于决策性的会议是（
）
A．董事会 B．展览会
C．职代会
D．人代会
三、简答题
1．会议中秘书应做好哪些组织服务工作？ 2．会议后秘书的善后落实工作有哪些？ 3．会议期间，秘书人员要负责会议文件、资料的分发，分发时要注意哪些问题？ 4．一公司召开小型座谈会，会议结束后，要求秘书人员做好会议文件的收集工作，请列出 收集的渠道和方法。
【板书设计】
第三节 会议中和会议结束后的工作
会场内的科学管理：检查、签到、引导、秩序、内外联系 一、会议中的组织服务工作 临时交办、会议记录、收集资料、编写会议简报、其他
会场外的科学管理：经费、食宿、交通、活动、保健保安 二、会议后的善后落实工作：整理会场、离会工作、编写会议文件、立卷归档、会务总结、检 查催办
课时安排：2 课时 教学过程：
【导入新课】
经过充分的准备，会议召开了，是不是秘书的工作就大功告成了？会议中秘书人员还有哪 些工作要做？会议后还有哪些收尾工作？其实会议中和会议后还有很多工作要做。
【讲授新课】
一、会议中的组织服务工作 1．会场的科学管理 包括以下环节： （1）会前检查会场 如：桌椅、电源、照明、音响等设备及安全情况。发现问题及时解决。 （2）签到 参加会议人员在进入会场时一定要签到。会议签到是为了准确地统计到会人数，更好地安