教案 秘书基础 第九章 第一节 会议的概述
《会议概述作业设计方案-秘书基础》
《会议概述》作业设计方案第一课时一、课程背景在同砚的进修过程中，无意会涉及到参与会议的情景。
为了让同砚更好地了解会议的观点、流程和技巧，本次作业设计将盘绕"会议概述"这一主题展开。
二、进修目标1. 了解会议的定义和分类。
2. 精通会议的流程和组织方式。
3. 学会准确记录会议内容和决议。
4. 提高与人沟通、合作和决策的能力。
三、作业设计方案1. 任务一：阅读教材资料，了解会议的定义和分类。
同砚需要在课前阅读相关资料，并回答以下问题：- 什么是会议？会议的定义是什么？- 会议按照目标和性质可分为哪些分类？2. 任务二：观看视频进修会议流程和组织方式。
同砚需要观看指定视频，了解会议的流程和组织方式，并写下自己的感想和总结。
视频链接：（待确定）3. 任务三：模拟组织一次小组谈论会议。
同砚将被分成小组，每个小组选择一个话题，模拟一次小组谈论会议。
要求：- 拟定会议议程和谈论主题。
- 指定主持人和记录员。
- 会议结束后，要撰写会议纪要，包括会议谈论内容和决议。
4. 任务四：展示会议效果。
每个小组需要向全班展示他们模拟会议的效果和会议纪要，其他同砚可就会议内容提出问题和意见。
四、评判标准1. 任务一完成状况及准确性。
2. 任务二进修心得的详尽水平。
3. 任务三模拟会议的组织和效果。
4. 任务四展示会议效果的表现和谈论互动。
五、教学资源及参考资料1. 教材资料：相关会议的定义和分类。
2. 视频资源：关于会议流程和组织方式的视频。
3. 技术支持：投影设备、电脑等。
4. 参考资料：会议纪要范例、谈论会议指导等。
六、作业时间打算第一周：进行任务一，阅读相关资料并回答问题。
第二周：进行任务二，观看视频进修会议流程和组织方式。
第三周：进行任务三，模拟组织小组谈论会议。
第四周：进行任务四，展示会议效果和谈论互动。
七、总结通过本次作业设计，同砚可以全面了解会议的观点、流程和技巧，提高同砚的沟通、合作和决策能力，有助于他们在将来的进修和工作中更好地应用会议技巧。
文秘基础课件第九章会议工作共66页文档
五、会议的控制
从我国的现状来看，“会海”已成为机关
（1）时间、精力的浪费 （2）经济的浪费 （3）信息的重复、浪费 （4）滋长不正之风。
加强会议控制，秘书人员应作好以下工作 （1）改变会议观念，提高工作效率 （2）会议应有领导、有计划、有制度
一、会议的前期准备工作
1
2
3
4
5．确定会议场所
从信息学的角度看，会议是输入信息、加 工信息、输出信息的一种方式。
从系统工程的角度看，领导机关或管理层 召开会议是一种领导方式。
中国人民政治协商会议第十届全国委员会第一次会议
海南博鳌亚洲论坛
二、会议的要素
构成会议的要素有：会议名称、 会议时间、会议地点、会议主持者、 会议参与者、会议议题、会议进行的 方式方法、会议的文件、会议的结果、 会议的费用等。
会谈是指双方或多方就某些重大问题正式 交换意见或磋商。会谈的含义有大有小，大的 指国家和地区之间的双边或多边会谈；小的指 两人或多人对共同关心的事情进行商讨。
中国外交部长李肇新会见巴林副首相兼外交大臣默罕默德
在 北 京 举 行 的 第 二 轮 朝 核 问 题 六 方 会 谈
二、 安排会见、会谈的一般原则
国务院副总理回良玉与来访的荷兰王储威廉·亚历山大一行合影留念
一、新型会议方法
1．开放式会议 2．“鱼缸”会议法
二、 新型会议服务的兴起
由于会议在人类生活中发挥的重要作用，人 们已经离不开会议。文化、体育、商业等方面各 类形式和各种规模的会议召开，在客观上又带动 了市场的消费，从而促进了经济的发展。
二、会议后的善后落实工作
1．会后检查会场 2．离会工作 3．整理、编写会议文件 4．立卷归档 5．会务总结 6．检查催办
《秘书基础教案》
《秘书基础教案》word版第一章：秘书职业认知1.1 教学目标了解秘书职业的定义、发展历程和职业特点掌握秘书工作的基本职责和技能要求理解秘书职业的发展趋势和职业规划1.2 教学内容秘书职业的定义和发展历程秘书工作的基本职责和技能要求秘书职业的发展趋势和职业规划1.3 教学方法讲授法：讲解秘书职业的定义、发展历程和职业特点讨论法：分组讨论秘书工作的基本职责和技能要求案例分析法：分析秘书职业的发展趋势和职业规划1.4 教学评估课堂问答：检查学生对秘书职业定义和发展历程的理解小组讨论：评估学生对秘书工作基本职责和技能要求的掌握案例分析报告：评估学生对秘书职业发展趋势和职业规划的理解和分析能力第二章：秘书礼仪与沟通技巧2.1 教学目标掌握秘书礼仪的基本原则和表现形式提高秘书沟通技巧，包括倾听、表达和说服能力2.2 教学内容秘书礼仪的基本原则和表现形式秘书沟通技巧的内涵和重要性提高沟通技巧的方法和技巧2.3 教学方法讲授法：讲解秘书礼仪的基本原则和表现形式角色扮演法：模拟场景，练习秘书沟通技巧小组讨论法：分享提高沟通技巧的方法和经验2.4 教学评估课堂问答：检查学生对秘书礼仪的基本原则和表现形式的理解角色扮演：评估学生对秘书沟通技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对提高沟通技巧的方法和经验的理解和应用能力第三章：办公室管理和组织协调3.1 教学目标理解办公室管理的重要性和平衡原则掌握办公室管理的基本内容和程序学会组织协调的技巧和方法3.2 教学内容办公室管理的重要性和平衡原则办公室管理的基本内容和程序组织协调的技巧和方法3.3 教学方法讲授法：讲解办公室管理的重要性和平衡原则案例分析法：分析办公室管理的基本内容和程序小组讨论法：讨论组织协调的技巧和方法3.4 教学评估课堂问答：检查学生对办公室管理的重要性和平衡原则的理解案例分析报告：评估学生对办公室管理的基本内容和程序的理解和应用能力小组讨论报告：评估学生对组织协调的技巧和方法的理解和应用能力第四章：商务沟通与会议管理4.1 教学目标掌握商务沟通的技巧和方法学会会议管理的程序和组织技巧提高商务沟通和会议管理的能力4.2 教学内容商务沟通的技巧和方法会议管理的程序和组织技巧商务沟通和会议管理的案例分析4.3 教学方法讲授法：讲解商务沟通的技巧和方法角色扮演法：模拟商务沟通场景，练习沟通技巧小组讨论法：分享会议管理的程序和组织技巧4.4 教学评估课堂问答：检查学生对商务沟通的技巧和方法的理解角色扮演：评估学生对商务沟通技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对会议管理的程序和组织技巧的理解和应用能力第五章：文书写作与处理5.1 教学目标掌握文书写作的基本原则和格式学会文书处理的程序和组织技巧提高文书写作和处理的能力5.2 教学内容文书写作的基本原则和格式文书处理的程序和组织技巧文书写作和处理的案例分析5.3 教学方法讲授法：讲解文书写作的基本原则和格式练习法：练习文书写作和处理技巧小组讨论法：分享文书写作和处理的案例经验5.4 教学评估课堂问答：检查学生对文书写作的基本原则和格式的理解练习作品：评估学生对文书写作和处理技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对文书写作和处理的案例经验的理解和应用能力第六章：档案管理与信息处理6.1 教学目标理解档案管理的重要性掌握档案管理的流程和技巧学会信息处理的方法和技巧6.2 教学内容档案管理的重要性档案管理的流程和技巧信息处理的方法和技巧6.3 教学方法讲授法：讲解档案管理的重要性和流程实践操作法：进行档案管理和信息处理的实践操作小组讨论法：分享档案管理和信息处理的经验和技巧6.4 教学评估课堂问答：检查学生对档案管理的重要性的理解实践操作报告：评估学生对档案管理流程和技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对信息处理方法和技巧的理解和应用能力第七章：商务旅行安排与管理7.1 教学目标掌握商务旅行安排的程序和方法学会商务旅行管理的技巧和策略提高商务旅行安排和管理的能力7.2 教学内容商务旅行安排的程序和方法商务旅行管理的技巧和策略商务旅行安排和管理的案例分析7.3 教学方法讲授法：讲解商务旅行安排的程序和方法角色扮演法：模拟商务旅行安排场景，练习安排技巧小组讨论法：分享商务旅行管理的技巧和策略7.4 教学评估课堂问答：检查学生对商务旅行安排程序和方法的理解角色扮演：评估学生对商务旅行安排技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对商务旅行管理技巧和策略的理解和应用能力第八章：车辆管理与交通安全8.1 教学目标理解车辆管理的重要性掌握车辆管理的流程和技巧了解交通安全的相关知识8.2 教学内容车辆管理的重要性车辆管理的流程和技巧交通安全的相关知识8.3 教学方法讲授法：讲解车辆管理的重要性和流程实践操作法：进行车辆管理的实践操作小组讨论法：分享车辆管理和交通安全的经验和技巧课堂问答：检查学生对车辆管理的重要性的理解实践操作报告：评估学生对车辆管理流程和技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对交通安全知识的了解和应用能力第九章：办公设备与信息技术的应用9.1 教学目标掌握办公设备的使用方法和技巧学会信息技术的应用和维护提高办公效率和信息技术应用能力9.2 教学内容办公设备的使用方法和技巧信息技术的应用和维护办公设备和信息技术应用的案例分析9.3 教学方法讲授法：讲解办公设备的使用方法和技巧实践操作法：进行办公设备和信息技术的实践操作小组讨论法：分享办公设备和信息技术应用的经验和技巧9.4 教学评估课堂问答：检查学生对办公设备使用方法和技巧的理解实践操作报告：评估学生对办公设备和信息技术应用的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对办公设备和信息技术应用案例的分析能力第十章：商务接待与安排掌握商务接待的程序和技巧学会商务安排的方法和策略提高商务接待和安排的能力10.2 教学内容商务接待的程序和技巧商务安排的方法和策略商务接待和安排的案例分析10.3 教学方法讲授法：讲解商务接待的程序和方法角色扮演法：模拟商务接待场景，练习接待技巧小组讨论法：分享商务安排的方法和策略10.4 教学评估课堂问答：检查学生对商务接待程序和方法的理解角色扮演：评估学生对商务接待技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对商务安排方法和策略的理解和应用能力第十一章：危机管理与应对策略11.1 教学目标理解危机管理的重要性掌握危机识别和预防的技巧学会危机应对和处理的策略11.2 教学内容危机管理的重要性危机识别和预防的技巧危机应对和处理的策略11.3 教学方法讲授法：讲解危机管理的重要性案例分析法：分析危机识别和预防的案例小组讨论法：讨论危机应对和处理的策略11.4 教学评估课堂问答：检查学生对危机管理重要性的理解案例分析报告：评估学生对危机识别和预防技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对危机应对和处理策略的理解和应用能力第十二章：商务谈判与沟通技巧12.1 教学目标掌握商务谈判的基本原则和技巧提高商务沟通的倾听和表达能力的技巧学会商务谈判和沟通的案例分析12.2 教学内容商务谈判的基本原则和技巧商务沟通的倾听和表达技巧商务谈判和沟通的案例分析12.3 教学方法讲授法：讲解商务谈判的基本原则和技巧角色扮演法：模拟商务谈判场景，练习谈判技巧小组讨论法：分享商务沟通的倾听和表达技巧12.4 教学评估课堂问答：检查学生对商务谈判基本原则和技巧的理解角色扮演：评估学生对商务谈判技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对商务沟通技巧的理解和应用能力第十三章：市场营销与推广13.1 教学目标理解市场营销的概念和重要性掌握市场分析的技巧和方法学会市场营销策划和推广的策略13.2 教学内容市场营销的概念和重要性市场分析的技巧和方法市场营销策划和推广的策略13.3 教学方法讲授法：讲解市场营销的概念和重要性案例分析法：分析市场分析的案例小组讨论法：讨论市场营销策划和推广的策略13.4 教学评估课堂问答：检查学生对市场营销概念和重要性的理解案例分析报告：评估学生对市场分析技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对市场营销策划和推广策略的理解和应用能力第十四章：企业文化建设与秘书角色14.1 教学目标理解企业文化的概念和重要性掌握企业文化建设的技巧和方法了解秘书在企业文化建设中的角色和职责14.2 教学内容企业文化的概念和重要性企业文化建设的技巧和方法秘书在企业文化建设中的角色和职责14.3 教学方法讲授法：讲解企业文化的概念和重要性案例分析法：分析企业文化建设的案例小组讨论法：讨论秘书在企业文化建设中的角色和职责14.4 教学评估课堂问答：检查学生对企业文化的概念和重要性的理解案例分析报告：评估学生对企业文化建设技巧的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对秘书在企业文化建设中角色和职责的理解和应用能力第十五章：秘书职业发展与规划15.1 教学目标理解秘书职业发展的路径和机会掌握秘书职业规划的技巧和方法学会如何提升个人职业素养和能力15.2 教学内容秘书职业发展的路径和机会秘书职业规划的技巧和方法提升个人职业素养和能力的策略15.3 教学方法讲授法：讲解秘书职业发展的路径和机会个人作业法：指导学生进行个人职业规划小组讨论法：分享提升个人职业素养和能力的经验15.4 教学评估课堂问答：检查学生对秘书职业发展路径和机会的理解个人作业报告：评估学生对秘书职业规划的掌握和应用能力小组讨论报告：评估学生对提升个人职业素养和能力策略的理解和应用能力重点和难点解析本文主要介绍了秘书基础教案的五个章节，分别是秘书职业认知、秘书礼仪与沟通技巧、办公室管理和组织协调、商务沟通与会议管理以及文书写作与处理。
第九章 会议的组织与管理 《秘书学》
✓ §9.1 会议概述 ✓ 9.1.1 会议的含义 ✓ 9.1.2 会议的作用与缺陷 ✓ 9.1.2.1 会议的作用 ✓ 1.进行决策,安排工作 ✓ 2.交流意见,沟通情报 ✓ 3.收集信息,反馈调节 ✓ 4.统一思想,协调行动 ✓ 5.联络感情,塑造形象 ✓ 9.1.2.2 会议的缺陷
✓ §9.4 几种常见会议的组织程序 ✓ 9.4.1 行政办公会 ✓ 9.4.1.1 收集议题 ✓ 9.4.1.2 整理拟定议题 ✓ 9.4.1.3 向领导汇报,提供资料 ✓ 9.4.1.4 通知开会 ✓ 9.4.1.5 做好会议记录 ✓ 9.4.1.6 撰写办公会议纪要 ✓ 9.4.1.7 会后协商,落实决定事项 ✓ 9.4.1.8 搜集信息,进行反馈
✓ 9.1.3 会议的种类 ✓ 9.1.3.1 按会议规模分 ✓ 9.1.3.2 按会议的性质分 ✓ 9.1.3.3 按会议的内容分
✓ §9.2 会议的组织 ✓ 9.2.1 会议规则的制定 ✓ 9.2.1.1 会议规则的基本内容组成 ✓ 9.2.1.2 制定会议规则的注意事项
✓ 9.2.2 会议组织工作的要求 ✓ 9.2.2.1 会议组织工作的一般要求 ✓ 1.符合规则 ✓ 2.准备充分 ✓ 3.组织严密 ✓ 3.组织严密 ✓ 4.服务周到 ✓ 5.确保安全 ✓ 6.降低成本
✓ 9.2.3.3 会后整理工作 ✓ 1.引导离场,收拾会场 ✓ 2.安排代表离会 ✓ 3.整理会议档案 ✓ 4.新闻发布和报道工作 ✓ 5.会务总结工作 ✓ 6.会后反馈工作
✓ 9.2.4 改进会务工作,提高会议质量 ✓ 9.2.4.1 布置好会议室 ✓ 1.会议室里不要设电话 ✓ 2.配置合适的桌椅 ✓ 3.室内照明柔和 ✓ 4.防止杂音干扰
✓ 9.4.2 现场办公会 ✓ 1.发现问题,提出建议 ✓ 2.听取汇报 ✓ 3.座谈考察 ✓ 4.开会共商对策 ✓ 5.兑现落实 ✓ 6.检查反馈
《会议概述导学案-秘书基础》
《会议概述》导学案第一课时一、导入本节课我们将进修关于会议概述的知识。
在工作和生活中，会议是一种非屡屡见的沟通方式，通过会议可以有效地协调工作、解决问题和增进团队合作。
因此，了解会议的基本观点和流程对我们提高工作效率和团队协作能力分外重要。
二、进修目标1. 了解会议的定义和分类；2. 精通会议召开的基本流程；3. 能够有效参与会议并提出建设性意见。
三、进修重点1. 会议的定义和分类；2. 会议的召开流程；3. 会议中的沟通技巧。
四、进修内容1. 会议的定义和分类会议是指为了谈论某个特定主题或问题而召集一定范围内的人员进行集体谈论和沟通的活动。
依据目标和性质的不同，会议可以分为工作会议、学术会议、座谈会等多种类型。
2. 会议的召开流程a.确定会议目标和议程：在召开会议前，需明确会议的目标和议程，确保会议的目标明确；b.确定会议时间和地点：选择合适的时间和地点，便利与会人员参与；c.通知与会人员：提前通知与会人员参与会议，并告知会议内容和时间；d.筹办会议材料：筹办好会议所需的资料和文件，确保会议顺畅进行；e.主持会议：依据议程主持会议，确保会议秩序井然；f.记录会议内容：记录会议谈论的重要内容和决定事项，以备后续参考。
3. 会议中的沟通技巧a.乐观参与：在会议中乐观发言，表达自己的观点和建议；b.倾听他人：倾听他人的意见和看法，尊重他人的观点；c.防止冲突：在谈论中保持岑寂，防止情绪化的言辞和行为；d.提出建设性意见：在谈论中提出有建设性的意见和建议，推动会议取得效果。
五、教室练习1. 请结合实际状况，设计一个工作会议的议程，并说明召开会议的详尽步骤；2. 请模拟一场会议谈论，每位同砚扮演不同角色，展示在会议中的沟通技巧。
六、作业安置1. 阅读相关资料，了解不同类型的会议及其特点；2. 总结本节课进修的内容，包括会议的定义、分类、召开流程和沟通技巧。
七、教室总结通过本节课的进修，我们了解了会议的基本观点和流程，精通了参与会议的技巧和方法。
秘书学教案(使用)
秘书学教案(使用)第一章：秘书学基础1.1 课程介绍了解秘书学的定义、起源和发展历程。
理解秘书在组织中的角色和职责。
1.2 秘书的职责和技能掌握秘书的基本职责，如文件管理、日程安排、会议组织等。
了解秘书所需的沟通、组织、协调和时间管理技能。
1.3 秘书的职业发展探讨秘书的职业发展路径和晋升机会。
了解秘书所需的专业素养和个人素质。
第二章：商务沟通与写作2.1 商务沟通的基本原则学习有效的商务沟通技巧，包括倾听、表达和反馈。
理解商务沟通的重要性，提高沟通效果。
2.2 商务写作技巧掌握商务写作的语言规范和表达方式。
2.3 秘书在商务沟通中的角色了解秘书在商务沟通中的角色和职责。
掌握秘书所需的专业写作技巧和沟通能力。
第三章：文件管理与档案维护3.1 文件管理的基本原则学习文件管理的基本原则和组织方法。
理解文件管理的重要性，提高工作效率。
3.2 档案维护的基本方法学习档案维护的基本方法和技巧。
掌握档案分类、归档和检索的要点。
3.3 电子文件管理了解电子文件管理的基本概念和工具。
掌握电子文件的存储、共享和安全保护方法。
第四章：日程安排与会议组织4.1 日程安排的基本原则学习日程安排的基本原则和方法。
掌握时间管理技巧，提高工作效率。
4.2 会议组织的步骤与技巧了解会议组织的步骤和要点。
掌握会议筹备、主持和总结的技巧。
4.3 秘书在会议组织中的角色了解秘书在会议组织中的角色和职责。
掌握秘书所需的组织、协调和沟通能力。
第五章：商务礼仪与职业形象5.1 商务礼仪的基本原则学习商务礼仪的基本原则和规范。
5.2 商务场合的着装与仪态了解商务场合的着装要求和仪态规范。
掌握正确的商务礼仪表现方式。
5.3 商务接待与拜访学习商务接待和拜访的基本礼仪和技巧。
提高秘书在商务场合的沟通能力和应变能力。
第六章：办公室管理6.1 办公室环境管理学习办公室环境布置和维护的基本原则。
了解如何创造一个高效、舒适和安全的办公环境。
6.2 办公设备与技术掌握常用办公设备的使用方法和维护技巧。
秘书基础 会务工作
三、会场布置 （一）会场座位布局技巧 1.一般会议会场布局 礼堂、会堂、体育场馆形式形状基本 固定 中小型会议或较特殊类型会议可根据 要求选择:“而”字形、倒“山”型或半圆型 的布局形式
图1
图2
图3 图4
一些小型日常办公会议及小型座谈会， 一般在会议室、会议厅或临时的会客室进 行，可以根据需要摆放成椭圆型、圆型、 回字型、丁字型、马蹄形和长方型。
1.集思广益，科学决策。 2.发扬民主、密切干群关系。 3.交流信息、开发智力。 4.协调矛盾、统一思想、推动工作。
1.4 公司常见会议的类型
客户咨询会
产品展销订货会
新产品新闻发布会
股东大会
第二节 会前会务工作
先导任务：公司年底召开年度表彰大会。请 拿出会议方案、会议议程和程 表。并布置会场。 完成方式：小组讨论，制定方案。
（十）会议经费预算 1.会议费，即场地租金、用品费、设 备费等； 2.培训费，即聘请专家学者讲课的酬 金、旅费等； 3.资料费； 4.住宿费； 5.交通费； 6.其他。
二、制发会议通知 （一）会议通知的一般形式 口头的、书面的；邀请函、请柬 （二）会议通知的写作 会议通知应写得简明、具体，交代清 楚会名、起止时间、地点、参加人员范围、 筹办会议单位以及联系人。
六、会场座次排列 （一）主席台座次排列 按就坐者职务高低排列。以职务最高 者居中，然后依先左后右顺序向两边排开。 （二）会场其他人员座次排列 1.横排法 2.竖排法 3.左右排列法
（三）标识座位 1.在主席台或会议桌上摆放名签； 2.在与会人员出席证上标明座次（某 排某号）； 3.印刷座次图表。 （四）制作会议证件 主要指代表证、工作证、记者证等。 需要制作会议证件的会议主要是法定会议 和较大型会议。
什么是会议？_秘书基础_
什么是会议？会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。
开会，同人们关系极为密切；而组织安排会议，则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切。
这里，郑重介绍一下会议秘书工作的一些基本问题，特别是针对基层特点，作一些有针对性、可借鉴性的介绍。
（一）会议的概念会议一词有两种含义，一是指有组织有领导地商议事情的集会，比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议等。
我们这里讲的是指前一种。
它至少包含四个要素：1、有组织；2、有领导；3、商议事情；4、集会。
四个要素缺一不可，否则就不成其为会议。
（二）会议的作用在我国，会议已经成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一，已成为各级党政机关、企事业单位日常工作的一种重要方式。
在宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，统一思想，提高认识，进行决策，布置工作，调查研究，交流经验，统筹协调，纠正失误，解决问题等方面都有重要的作用。
当然，这并不意味着会议是解决问题的唯一途径，会议并不是目的，只是一种手段；也不意味着会议越多越好，开的时间越长越好，相反，那种流于形式的会议不如不开。
正确的态度是，会议不可不开，也不可多开；既要解决问题，又不能沉溺于"会海"；既要提高会议效率，也要讲求社会效益。
（三）会议的类型1、按照会议规模（即参加人数多少）划分，主要有4种：（1）小型会议，人数少则三五人，多则几十人，一般不会超过一百人。
（2）中型会议，人数在一百至一千人之间。
（3）大型会议，人数在一千人至数千人以上。
（4）特大型会议，人数在数万人以上，例如节日集会、庆祝大会等。
2、按照会议性质和内容划分，主要有5种：（1）规定性会议即法定的必须按期召开的各种代表大会。
（2）日常性会议，即领导机关、领导同志贯彻民主集中制原则，实行集体领导，研究和处理日常工作的会议。
9 会前
三、企业的会议
（一）经理例会与特别会议 1．经理例会是本企业经理研究经营管理重大事项的会议。 2．经理特别会议是在企业的外部环境或内部运转机制面临 重要问题，需领导集体研究，拿出解决方案时召开的会议。 （二）部门员工例会 是某一部门定期召开的全体员工会议。如生产部门例会。 （三）股东大会和董事会议 1．股东大会是股份制企业定期召开的例行性会议，一般每 年召开一次。 2．董事会是股份制企业选举产生的法人代表机构，董事会 向股东大会负责，对企业的经营管理负领导责任，董事会由董事 长召集和主持。 （四）公司年会 公司报告一年来的工作业绩，确定下一年的工作计划。
秘书理论与实务
四、会议的作用
民主决策作用 行使权力作用 会 议 的 作 用 通过会议，畅所欲言，集思广益； 比较优劣；统一认识，形成决定。 通过会议行使民主权力：选举、评 议、弹劾领导人；提案、讨论大政 通过会议制定决策并贯彻、指导决 策的执行。
领导指导作用
交流信息作用 宣传教育作用
通过会议沟通交流、互通情报；上 情下达、下情上传。 以报告、表彰、庆祝、总结及审判 等会议起宣传、警示的教育作用。
秘书理论与实务
一、会务准备工作概念含义
（一）会议议题
即召开会议所要解决的问题或事项。 1．议题的提出 （1）大中型会议的议题，由会议领导机关或领导人提出。 （2）代表会议或代表大会的议题，需通过某项工作的领导人提出。 2．秘书在这一层次要做的工作 （1）收集议题并进行筛选分类，然后据此向领导提议需召开 什么类型的会议。 （2）安排每一个会议所要研究或解决的议题内容。 （3）拟制并提议解决这些议题中暴露出来的问题的方案，以 供领导决断。
5、下季度销售目标。 2、交领导批准， 6、公司销售人员的招聘和重组。 3、复印分发。 7、公司销售二部经理的人选。
《会议概述作业设计方案-秘书基础》
《会议概述》作业设计方案一、设计背景会议是组织和管理工作中常见的一种形式，通过会议可以有效地传达信息、讨论问题、制定计划等。
因此，对于学生来说，了解会议的观点、特点、流程等是非常重要的。
本次作业设计旨在帮助学生掌握会议的基本知识，并能够运用到实际的工作中。
二、设计目标1. 了解会议的定义、分类和特点；2. 掌握会议的组织流程和注意事项；3. 能够撰写会议纪要和总结报告；4. 提高学生的沟通和协调能力。
三、设计内容1. 会议概述知识点讲解：通过教室讲解、PPT展示等形式，介绍会议的定义、分类、特点等基本观点，让学生对会议有一个整体的认识。
2. 会议组织流程进修：结合实际案例，讲解会议的组织流程，包括确定会议目标、制定议程、邀请参会人员、准备会议材料等步骤，让学生了解会议的具体操作流程。
3. 会议纪要写作指导：通过范例分析和实践操作，传授学生如何撰写会议纪要，包括会议议程、讨论内容、决议结果等要点，培养学生的文字表达能力。
4. 会议总结报告撰写：要求学生在模拟会议结束后，撰写一份会议总结报告，总结会议的过程、效果和不足的地方，提出改进建议，培养学生的批判性思维和分析能力。
四、设计方法1. 教师讲解：通过教室教学，向学生介绍会议的基本观点和流程，引导学生对会议进行深入理解。
2. 案例分析：结合实际案例，分析会议的组织流程和纪要撰写方法，让学生通过实例进修，提高实际操作能力。
3. 小组讨论：组织学生分组进行讨论，模拟会议情境，让学生扮演不同角色，锻炼学生的沟通和协调能力。
4. 实践操作：要求学生在模拟会议中亲自担任会议记录员或主持人，实际操作中进修，提高学生的实际操作能力。
五、评判方式1. 教室表现：根据学生在教室上的表现，包括积极性、参与度、表达能力等方面进行评判。
2. 作业评定：根据学生完成的会议纪要和总结报告的质量进行评定，包括内容完备性、逻辑性、文字表达等方面。
3. 实际操作评判：根据学生在模拟会议中的表现进行评判，包括角色扮演、组织能力、沟通协调等方面。
《会议概述导学案-秘书基础》
《会议概述》导学案一、导入在我们的平时生活中，会议是一种非常常见的形式，无论是在学校、工作处所还是社会团体中，都会经常举行各种形式的会议。
那么，你知道会议的定义是什么吗？会议的作用是什么？本次导学案将盘绕这些问题展开讨论。
二、进修目标1. 了解会议的定义和分类；2. 掌握会议的基本流程和规范；3. 能够准确描述会议的重要性和作用。
三、进修内容1. 什么是会议？会议是指由多人参与的集体讨论、钻研、决策等活动的形式。
通常会议是在特定的时间和地点召开，目标是为了解决某个问题、讨论某个议题或者做出某个决策。
2. 会议的分类根据目标和性质的不同，会议可以分为工作会议、学术会议、座谈会、庆典会等多种类型。
每种类型的会议都有其奇特的特点和规范。
3. 会议的基本流程和规范会议通常包括议程制定、主持人开场、发言环节、讨论环节、决策环节、会议总结等环节。
在会议中，参与者应该恪守会议纪律，遵循发言顺序，尊重他人意见，共同达成共识。
四、进修方法1. 阅读相关资料，了解会议的相关知识；2. 观看会议录播视频，熟悉会议的流程和规范；3. 参与模拟会议，实践会议的组织和参与。
五、进修评判1. 完成课后练习，检验对会议的理解和掌握水平；2. 参与小组讨论，分享对会议的看法和体会；3. 观察实际会议，总结会议的优缺点，提出改进建议。
六、拓展延伸1. 了解国际会议的举办流程和规范；2. 进修会议筹划和组织的技巧；3. 参与社团组织或学生会，锻炼组织和领导能力。
通过本次导学案的进修，置信同砚们对会议有了更深入的理解，能够更好地参与各种形式的会议，并且掌握了一些组织和领导会议的基本技能。
希望同砚们在以后的进修和工作中，能够充分发挥会议的作用，为团队的发展和进步贡献自己的力量。
《会议概述导学案-秘书基础》
《会议概述》导学案一、导入在我们的进修生活中，会议是一个非常重要的环节。
无论是学校里的班会、家长会，还是社会中的各种会议，都是为了让大家能够共同商讨问题、制定计划、做出决策。
今天我们就来进修一下关于会议的基本观点和流程。
二、进修目标1. 了解会议的定义和作用；2. 掌握会议的基本流程和规范；3. 能够有效参与会议并提出建设性意见。
三、知识点讲解1. 会议的定义和作用- 会议是指为了讨论问题、做出决策、制定计划等目标而集合在一起的人员所举行的活动。
会议的作用包括：增进沟通、协调干系、推进工作、解决问题等。
2. 会议的基本流程和规范- 会议的基本流程包括：确定会议目标、确定会议时间地点、制定议程、召集参会人员、主持会议、记录会议内容、总结会议效果等。
会议的规范包括：恪守会议纪律、尊重他人意见、表达清晰、不打断他人发言等。
3. 参与会议并提出建设性意见- 在会议中，我们应该积极参与讨论，听取他人意见，提出自己的看法，并且要有建设性的意见和建议。
同时，要注意礼貌用语，不得有攻击性言论，保持良好的会议氛围。
四、讨论与练习1. 请你谈谈你对会议的理解，会议对你来说有什么作用？2. 你在参与会议时有什么经验和感受？你觉得怎样才能在会议中更好地表达自己的意见？3. 请模拟一场会议，假设你是主持人，制定一个议程并邀请同砚们参与讨论。
五、总结通过今天的进修，我们了解了会议的定义和作用，掌握了会议的基本流程和规范，并且学会了在会议中提出建设性意见。
希望大家在以后的进修和工作中能够更好地参与会议，发挥自己的作用，共同增进团队的发展和进步。
六、拓展延伸1. 请观察家长会、班会等会议，总结其中的优点和不足的地方。
2. 请结合实际情况，制定一个完备的会议方案，包括议程、参会人员、会议时间地点等。
3. 请阅读相关书籍或文章，了解更多关于会议的知识和技巧，提升自己的会议能力。
《会议概述作业设计方案-秘书基础》
《会议概述》作业设计方案一、设计背景会议概述是一种对会议内容、议题和讨论进行总结和概括的文体，通过会议概述可以清晰地了解会议的主题、目标、讨论重点和结论。
掌握会议概述的写作技巧对于提高学生的会议记录和总结能力具有重要意义。
因此，设计这个作业旨在帮助学生提高会议概述的写作水平，培养学生的会议记录和总结能力。
二、设计目标1. 帮助学生了解会议概述的基本观点和写作要点；2. 提高学生的会议记录和总结能力；3. 培养学生的文字表达和逻辑思维能力。
三、设计内容1. 学生需要选择一场实际的会议，可以是学校组织的学术讨论会、社团活动的座谈会或者企业的业务会议等；2. 学生需要对所选择的会议进行全面观察和记录，包括会议主题、议题内容、与会人员、讨论重点和结论等；3. 学生需要根据观察和记录的内容，撰写一篇完备的会议概述，包括会议背景、议题概述、讨论内容、结论总结等部分；4. 学生需要注意会议概述的写作技巧，如清晰明了、简洁准确、逻辑周密等。
四、设计要求1. 作业要求字数在800字以上；2. 作业要求结构清晰，内容完备，逻辑周密；3. 作业要求语言通顺，表达准确，无错别字和语法错误；4. 作业要求提供会议的相关资料和记录，以便老师进行评估。
五、评判标准1. 内容完备：是否包括了会议的主题、议题内容、与会人员、讨论重点和结论等；2. 结构清晰：是否有明确的开头、中间和结尾，逻辑性强；3. 表达准确：语言通顺，表达准确，无错别字和语法错误；4. 创新性：是否有奇特的见解和观点，是否有新颖的表达方式。
六、参考资料1. 《会议概述写作指南》2. 《会议记录与总结技巧》3. 《写好会议概述的秘诀》七、总结通过这个作业设计方案，希望能够帮助学生提高会议概述的写作水平，培养学生的会议记录和总结能力，提高学生的文字表达和逻辑思维能力。
同时，也希望学生能够在实践中不息提升自己的写作能力，成为具有优秀会议记录和总结能力的学生。
《会议概述导学案-秘书基础》
《会议概述》导学案导学目标：1. 了解会议的基本观点和分类；2. 掌握会议的组织流程和规范；3. 能够有效参与会议并做出贡献。
导学内容：一、会议的观点和分类1. 会议的定义：会议是为了讨论、决策和交流信息而组织的集体活动。
2. 会议的分类：（1）按照目标分：工作会议、学术会议、座谈会等；（2）按照规模分：大型会议、中型会议、小型会议等；（3）按照形式分：线下会议、线上会议、混合会议等。
二、会议的组织流程和规范1. 会议的组织者：确定主题、确守时间地点、邀请参会人员、制定议程等；2. 会议的准备工作：发送会议通知、准备会议资料、安排会议场地等；3. 会议的进行流程：开场致辞、主持人介绍议程、与会人员发言、讨论决策、总结会议效果等；4. 会议的纪律规范：恪守会议纪律、尊重他人发言、不打断他人发言、恪守议程安排等。
三、有效参与会议并做出贡献1. 主动参与：积极发言、提出建设性意见、参与讨论决策；2. 注意礼仪：尊重他人、恪守会议纪律、注意言行举止；3. 有效沟通：清晰表达观点、倾听他人意见、协调分歧；4. 落实行动：将会议决策落实到实际工作中、承担责任、推动工作进展。
导学案练习：1. 请你说说你对会议的理解以及你参与过的一次会议经历。
2. 你认为一个成功的会议应该具备哪些特点？3. 如果你是会议的组织者，你会如何准备和组织一次有效的会议？4. 在会议中，你如何有效发言并与他人进行交流？5. 你认为在会议中恪守纪律和规范的重要性是什么？导学案总结：通过本次导学，我们了解了会议的基本观点和分类，掌握了会议的组织流程和规范，同时学会了如何有效参与会议并做出贡献。
在今后的进修和工作中，希望大家能够运用这些知识，参与更多的会议，提高自己的沟通能力和团队协作能力。
秘书会议组织与服务 课件 第一章 会议概述
第一章 会议(huìyì)(huìyì)概 述
第一节 会议的涵义(hán yì)与特点 第二节 会议活动的基本要素
第三节 会议的种类(zhǒnglèi)与工作原 则
第第三三页页，共2255页页。。
本章(běn zhānɡ)要点 (yàodiǎn)与要求
(一)本章要点 会议的涵义、作用和特点 会议活动的基本要素 会议的分类与工作原则 (二)本章要求 1．能够(nénggòu)判断是否需要召开会议 2．能够(nénggòu)提炼总结(zǒngjié)会议活动
7. 按会议的职级划分：股东会议、董事会、高 级管理人员会议、中层管理人员会议、职工大会、 部门会议。
第第二二十十一一页，共共2255页页。。
二、会议的工作 (gōngzuò)(gōngzuò)原则
必要性 高效性 目标性 严肃性 节俭(jiéjiǎn)(jiéjiǎn)性
第二第二十十二二页页，，共共225页5页。。
1.引入案例(àn lì)：优秀企业(qǐyè)成功 经验高层研讨会简报
2.课堂练习示例： 哈啤在松花江水污染中的公关活动
第十第八十八页页，，共共252页5。页。
第三节 会议的种类与工作 (gōngzuò)(gōngzuò)原则
一、会议(huìyì)的种类(zhǒnglèi) 二、会议(huìyì)的工作原则
一、会议(huìyì)(huìyì)的种类 （续）
5. 按会议的目的划分：说明会议、研究会议、 解决问题会议、沟通协调会议、创意(chuànɡ yì) 会议。
6. 按会议的形式划分：圆桌会议、公开讨论会 议、代表人会议、演讲型讨论会、小组讨论会、 议会型讨论、头脑风暴会议、远程(yuǎnchéng) 电信会议。
文秘基础课件第九章会议工作
（3）会见（会谈）的安排者要准确掌握会见（会谈） 的日程表和具体时间表；安排好有关人员的食、宿、交通、 访问等具体事宜。
四、会见、会谈的座位安排
1．会见座位的安排 2．会谈的座位安排 会谈多以双边为主，也有多边会谈。几个人 的会谈可不另设会场，座位安排同会见。较多的 人会谈需专设会场，通常用长方形、椭圆形、圆 形或方形会议桌
会见时的座位布局
会见时的座位布局
会见时的座位布局
会谈时的座位布局
会见时的座位布局
五、会见会谈的合影安排
合影时一般主人居中，按礼宾次序， 以主人右手为上。如果是会见、会谈双方 合影，主客双方间隔排列。第一排既要考 虑人员身份，也要考虑场地大小，能否都 摄入镜头。一般两端由主方人员把边 。
1．安排会议议题，确定会议名称、规模和规格 2．提出与会人员范围或人员名单 3．拟定会议的会期 4．拟定会议的议程与日程安排 5．准备会议文件，落实后勤工作
一、会见和会谈的意义
会见指双方会晤。礼节性会见时间较短， 话题较广泛；政治性会见大多涉及双边关系、 国际局势等重大问题；实务性的会见，时间较 长，话题较集中，往往涉及企业经营、商业贸 易、文化交流等具体内容。
会谈是指双方或多方就某些重大问题正式 交换意见或磋商。会谈的含义有大有小，大的 指国家和地区之间的双边或多边会谈；小的指 两人或多人对共同关心的事情进行商讨。
中国外交部长李肇新会见巴林副首相兼外交大臣默罕默德
在 北 京 举 行 的 第 二 轮 朝 核 问 题 六 方 会 谈
二、 安排会见、会谈的一般原则
第一节 会议工作 第二节 会议的前期准备 第三节 会议的前期准备 第四节 会议的文书工作 第五节 会议方案的制定 第六节 会见和会谈 第七节 新型会议
《会议概述导学案-秘书基础》
《会议概述》导学案一、进修目标：1. 了解会议的定义和种类；2. 掌握会议的基本流程和规范；3. 学会有效参与会议并表达自己的意见；4. 提高会议记录和总结的能力。
二、进修重点和难点：1. 会议的种类和特点；2. 会议的组织和流程；3. 会议中的沟通技巧；4. 会议记录和总结的方法。
三、进修内容：1. 会议的定义和种类：会议是指为了讨论、协商、决策或交流信息而组织的集体活动。
根据目标和性质的不同，会议可分为工作会议、学术会议、座谈会、研讨会等。
2. 会议的基本流程和规范：（1）确定会议目标和议程；（2）邀请参会人员并通知时间地点；（3）准时开会，主持人介绍会议目标和议程；（4）与会人员按照议程依次发言；（5）控制讨论时间，保持会议秩序；（6）根据讨论结果做出决策或总结。
3. 会议中的沟通技巧：（1）倾听他人发言，尊重他人意见；（2）表达自己观点时清晰简洁；（3）避免打断他人发言，保持礼貌；（4）在讨论中提出建设性意见，增进共识达成。
4. 会议记录和总结的方法：（1）记录会议要点和决策结果；（2）整理会议记录，准备会议纪要；（3）及时发送会议纪要给与会人员，确认内容准确。
四、进修方法：1. 阅读相关资料，了解会议的基本知识；2. 参与实际会议，亲身体验会议流程和规范；3. 练习发言和记录会议要点，提高沟通和总结能力。
五、教室练习：1. 分组讨论一个话题，模拟召开一个座谈会；2. 撰写一份会议纪要，总结讨论内容和决策结果；3. 与同砚分享自己的会议经验，交流沟通技巧和总结方法。
六、课后作业：1. 查阅相关资料，了解一个具体会议的流程和规范；2. 撰写一篇关于会议的心得体会，包括参会感受和进修收获；3. 准备一场小组讨论活动，邀请同砚参与，练习会议组织和表达能力。
七、进修评判：1. 参与教室讨论和练习，积极表达观点和意见；2. 完成课后作业，认真总结会议经验和进修收获；3. 在实际会议中能够有效参与并记录要点，展现沟通和组织能力。
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第一节会议的概述
教学目标
知识目标：
1．了解会议的概念、要素和种类。
2．了解会议的作用及加强会议控制的方法。
能力目标 ：掌握常用的工作方法与要领
德育目标：培养事业心和责任感
教学重点：会议的要素
教学难点：会议的种类
教学方法：讲授法
课时安排：一课时
教学过程：
【导入新课】
操办会议事务，为领导人安排会见、会谈、是秘书人员的一项重要工作，秘书人员要做好这项工作，应当了解哪些知识,具备什么能力呢？
【讲授新课】
一、会议概念
会，就是聚会，集合，回合；议，就是商讨，议论。
会议，就是把人们组织起来，讨论和研究问题的一种形式，如全体会议、工作会议；会议还是一种经常商讨并处理重要事务的常设机构和组织，如中国人民政治协商会议，部长会议。
二、会议的要素
构成会议的要素有：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持者、会议参与者、会议议题、会议进行的方式方法、会议的文件、会议的结果、会议的费用等。
三、会议的种类
１．按规模分：特大型会议（万人以上）、大型会议（千人以上）、中型会议（几十人至数百人）、小型会议（几人至几十人）。
２．按会期分：定期会议、不定期会议。
３．按级别分：中央级、地方级。
４．按功能分：决策性会议、分工协调会议、动员会、总结评比会议、纪念庆典会议、信息交流会议、研讨会、展览会。
５．按召开方式分：集中会议、分散会议；电话会议、电视会议、广播会议、网络会议。
６．按涉外与否分：国内会议、国际会议。
７．按秘密等级分：公开会议、内部会议、机密会议。
８．按内容分：综合性会议、专题性会议。
四、会议的作用
交流信息，互通情报；发扬民主，集思广益；增进了解，促进团结；科学决策，协调行动。
五、会议的控制
会议有很多积极作用，但会议不是实行领导的唯一手段，如果事事都必须开会才能解决，势必形成“会海”，造成时间和精力的浪费，经济的浪费，信息的重复和浪费，滋长不正之风。
加强会议控制，秘书人员应该做什么？
1．改变会议观念，提高工作效率。
摈弃凡开会必须请领导的旧观念，敢于负责，把问题解决在现场、基层。
2．会议要有领导、有计划、有制度。
（１）坚持“一支笔”审批制度，明确各种会议的审批权限和会议的职能范围。
（２）明文限定一定时间内召开的会议的次数、会议日期、会议地点。
（３）不开无准备的会议。
（４）会议决议的事项必须落实，不重复开会。
（５）降低会务费用标准，不发高档纪念品，不组织集体照相和游览，不硬请领导参加。
【课堂反馈】
本节内容的课堂反馈可以采用提问形式和观察法。
【课堂小结】
会议作为人类特有的活动方式，有它自身的构成要素。
会议的种类各式各样，作用各不相同，会议的组织工作要求周密细致。
会议包含大量的知识和技能，作为秘书人员，应该了解会议工作的知识，掌握基本办会的方法，在每次会议中做有心人，协助领导开好每一个会议。
【板书设计】
【课后练习】
一、单选题
1．按会期分，会议可分为（ ）和不定期会议。
A．集中会议 B.综合性会议 C.专题性会议 D.定期会议
按内容分，会议可分为（ ）和专题会议。
A.集中会议
B.综合性会议
C.电话会议
D.定期会议
3．按召开方式分，会议可分为集中会议和（ ）。
A.电话会议
B.内部会议
C.机密会议
D.分散会议
二、多选题
1．构成会议的要素有（ ）。
A.会议时间
B.会议议题
C.会议事件
D.会议结果
2．按规模分，会议可分为（ ）。
A.中央级
B.地方级
C.大型会议
D.中型会议
3．按功能分，会议可分为（ ）。
A.专题性会议
B.信息交流会议
C.总结评比会议
D.电话会议
4．按内容分，会议可分为（ ）。
A.专题性会议
B.总结评比会议
C.综合性会议
D.分散会议
三、简答题
1．简述会议的作用。
2．加强会议的控制，秘书人员应作好哪些工作？。