员工离职面谈记录

员工离职面谈记录

员工离职面谈记录

日期：[日期]

地点：[地点]

参与人员：

- 员工姓名：[员工姓名]

- 直接主管：[直接主管姓名]

- 人力资源代表：[人力资源代表姓名]

背景信息：

- 入职日期：[入职日期]

- 离职日期：[离职日期]

- 离职原因：[离职原因]

面谈记录：

1. 开场

人力资源代表向员工表示感谢，并简要介绍离职面谈的目的和流程。

2. 离职原因

人力资源代表询问员工离职的原因，并倾听员工的解释。在这个过程中，人力资源代表应保持客观和理解的态度，避免批评或指责。

3. 离职过程

人力资源代表向员工解释离职程序，包括提交离职申请、完成交接工作、办理离职手续等。确保员工了解并遵守公司相关规定。

4. 反馈和建议

人力资源代表鼓励员工提供对公司的反馈和建议，以帮助公司改进和提升员工

满意度。同时，人力资源代表也可以就员工在公司的工作经验进行询问，以了

解员工对公司文化、管理方式等方面的看法。

5. 福利待遇

人力资源代表向员工解释有关离职后的福利待遇，如工资结算、年假结算、社

保公积金等。确保员工了解自己的权益和福利。

6. 谢意和祝福

人力资源代表向员工表示感谢其在公司的贡献，并表达对员工未来的祝福和支持。

7. 结束

人力资源代表总结离职面谈的内容，并再次感谢员工的参与。确保员工离开前

的问题得到解答。

备注：

- 面谈记录应保存在员工档案中，以备将来参考。

- 面谈过程中，人力资源代表应保持专业和保密，不泄露员工的个人信息和离

职原因。

以上为员工离职面谈记录，希望能对公司管理和员工离职流程的改进有所帮助。