合同管理培训

合同管理培训：一、合同制度的制定目的二、合同制度的适用范围三、合同制度的审批职责四、合同制度的审批流程五、经济合同的写作要点及方法（重点讲）六、建设工程承包合同的了解一、合同制度的制定目的（有两点）1、明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同签订给企业带来的风险；2、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，符合《公司法》和《合同法》等法律法规，确保合同的顺利履行维护企业的合法权益。

二、合同制度的适用范围（有以下几点）1、适用于公司的所有部门；2、适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、协议、意向书等名称的规范性文件的审批；3、制度中所称各部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门；4、制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

三、合同制度的审批职责1、合同分类：1）一般性合同：合同金额在一万元支出（或收入）；2）重大合同：合同金额在一万元以上支出（或收入）。

2、总经理的职责：1）审批企业所有合同和各部门的合同文本；2）负责企业重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同；3）授权业务经办人代表企业签订合同。

3、各部门负责人职责：1）负责草拟与本部门业务相关的合同文本；2）协助法律顾问拟定企业主营业务合同；（可以不讲）3）初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。

4、法律顾问：（有些公司会设立法务部门，由专人负责处理合同纠纷、拖欠款、呆账等）（可以不讲）1）草拟企业主营业务合同；2）监督、指导各部门起草及修订合同文本。

四、合同制度的审批流程1、原则上在业务谈判双方达成一致意见后，各部门应尽早起草合同报送艾总（法律顾问）；2、艾总（法律顾问）经审查后，出具审查意见，需修改的返回报送部门修改再报艾总（法律顾问），无需修改的返回报送部门判断审批权限；3、属报送部门审批权限内的一般性合同，签订合同，盖章后报财务部一份、报合同管理责任人留存；4、属报送部门审批权限外的重大合同，报艾总审批，报总经理（合同管理责任人承转）审批，批准后返回报送部门签订合同，同时将签订后的合同报财务部一份、报合同管理责任人留存；5、属报送部门审批权限外的重大合同，报艾总审批，报总经理（合同管理责任人承转）审批，如未经批准，返回报送部门，与合同对方当事人修改合同有关条款再报，或根据总经理批示执行。

五、经济合同的写作要点及方法（重点讲）1、结构及内容一份完整的条文式合同基本包括以下五个方面：1）标题标题即合同的名称。

主要用于提示合同的性质、种类，一般由业务性质、文种两部分组成。

如“建筑工程承包合同”、“农副产品购销合同”等，合同签订日期、合同编号，有时还有签订地点，常作为合同标题的副项用小号字置于标题右下方；2）合同当事人标注即写明合同当事人各方的名称。

具体形式为：先在标题下方标明“立合同单位”或“立合同者"，接着并列写出各方名称。

为了行文方便，多在单位名称后面加括号，注明该单位“以下简称甲方(或‘供方’，或‘卖方’等)”和“以下简称乙方(或‘需方’，或‘买方’等)"。

3）正文正文是经济合同的核心部分，一般包括以下三个部分。

3.1开头交代签订合同的目的和依据。

大多立约开始语“根据(为了)......，经双方协商，特订寺以下条款，以资共同遵守”。

这个意思可详可略，但必不可少。

它是本合同经过了“要约”和“承诺”的过程，即合乎法律程序的表白。

3.2主体主要写明立约条款凸要逐条写明双方议定的条款。

按照《中华人民共和国合同法》的规定，经济合同应具备以下主要条款：3.2.1标的是指合同当事人双方权利和义务共同指向的对象。

它因同的具体内容的不同而异，可以是货物，也可以是货币，还可以是劳务或工程项目等。

如“购销合同”中的标的是产品或商品；“借款合同”中的标的是货币。

同一商品有不同的规格、不同的商标，这些要写得具体清楚，没有标的或标的不明确的合同是无法履行的。

3.2.2数量和质量数量和质量是标的的具体化，也是衡量标的指标，确定权利义务大小的尺度。

数量是指合同指标的计量，如产品的数量、借款的数额，也包括计算方法、计量单位。

质量是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志，如产品的质量要求、包装要求、技术要求、工程项目的标准等白这些都必须规定得详细明确，否则就容易产生歧义，从而导致纠纷。

3.2.3价款或酬金又简称价金。

它是签订合同的一方取得对方产品、完成工程、劳务或智力成果所支付的代价和报酬，以货币数量表示。

合同中必须规定价金的单价、总金额、计算标准及结算方式和程序。

3.2.4履行的期限、地点和方式履行的期限，是双方一致确定的合同兑现的时间，即履行合同的时间范围。

履行的地点，是指双方履行合同义务的地方。

履行的方式，是指双方履行义务的方式、方法，如购销合同是一次性完毕还是分期履行；是供方送货，还是委托代运，或者需方自提等，都应具体写明。

3.2.5违约责任又称罚则，指当事人一方(或双方)在违反合同条款时应承担的责任。

它对合同履行中可能出现的违约行为，预先订立出彼此同意的处罚规则，经济制裁措施，通过偿付违约金、赔偿金、逾期保管费等方式体现出来。

违约责任对督促当事人信守履行合同的义务，严肃合同纪律，保障合同顺利履行有重要意义，所以不能写得含糊不清，一定要具体明确、切实可行。

3.2.6附则—般写明执行合同时发生意外情况的处置办法，注明合同的有效期、份数及分送单位，合同的检查、修订办法，未尽事宜的处理办法等等。

3.2.7附件标注附件是合同中必需的但又无法写进具体条款中的内容，用附件形式列于合同后，有补充说明和资料凭证的作用。

它是经济合同的组成部分，同样具有法律效力。

若有附件应在附则后标明附件的名称、份数、页数。

没有附件的则不写。

3.3落款在正文的下方写明合同当事人单位名称、地址，代表姓名，并加盖公章。

签约日期在“标题”中未写的卜此处要写全。

如有主管部门和鉴证机关公证的，也要写明机关名称，并加盖公章。

如有必要，还应注明双方的地址、电话号码、电报挂号及开户银行、账号等，视需要决定详略。

这些既是当事人身份资格的证明，又利于双方相互联系。

2、写作要点经济合同是一种体现当事人权利义务平等关系的经济文体，也是一种法律文书。

国家以立法的形式对其内容及签订原则等作了具体要求，写作时必须首先体现平等、合法的原则。

同上，经济合同的每项条款都直接关系到签约各方的经济责任和经济利益，残缺不全的合同在法律上常常是无效的，一旦引起纠纷，就没有解决的依据。

因此撰写合同还必须注意内容的真实、完整、明晰、准确。

真实，是指表达当事人的意愿要实事求是，不允许玩弄辞藻，掩饰违法的经济行为或者欺骗对方。

完整，是指把条款尽量齐全地规定出来，按照不同标的的特点加以具体化，使之全面、周严，便于履行。

明晰，是指各项条款都要写得明白清楚。

如产品的技术标准、计量单位、包装规格等都要写得清清楚楚，专业术语要规范化。

准确，是指表述的语言精确到位，经过字斟句酌，严格推敲，切记模棱两可、含糊其辞。

六、建设工程承包合同的了解（我国建设行业，修订有一套标准版建设工程合同，但大部分企业都没有沿用该合同，只是参照修订企业适用的合同）中文名：建设工程承包合同别名：基本建设承揽合同法律根据：中华人民共和国经济合同法应用领域：建筑工程；土木工程合同主体：承包人；发包人合同分类：总包合同；分包合同合同文件：专用条款；协议书；通用条款建设工程承包合同，亦称基本建设承揽合同，指一方（承包人，即勘察、设计或施工单位）按期完成并交付他方（发包人，即建设单位）所委托的基本建设工作，而发包人按期进行验收和支付工程价款或报酬的合同。

1基本建设承揽合同是承揽合同的一种特殊形式，除具有承揽合同的一般法律特征外，还具有下列特点：①合同标的是基本建设工作，包括建筑、安装工程以及与此有关的勘探、设计等工作。

基本建设主要是指固定资产的再生产，包括扩大再生产和部分简单再生产，如工业、矿产、交通、水利、文教、卫生、住宅等固定资产的新建、改建或扩建等。

②在社会主义国家，属于计划合同。

社会主义国民经济有计划按比例的发展规律，要求基本建设也必须有计划地进行。

所以《中华人民共和国经济合同法》第18条规定：“建设工程承包合同，必须根据国家规定的程序和国家批准的投资计划、计划任务书等文件签订”。

22.1合同内容在中国，因勘察设计或建筑、安装工程任务的不同而有所区别。

以建筑、安装工程承包合同为例，合同内容应包括建筑、安装工程范围，建设工期，开工和单项、全部工程竣工日期，工程质量，技术标准，工程造价，技术资料交付时间，材料设备供应责任，拨款或货款数额和结算办法，交工验收及相互协作等条款。

2.2合同种类在中国，包括：①总合同与年度合同。

施工期在1年以上的大中型建设项目,建设单位根据已批准的总工程项目与施工单位签订总合同（或总协议书），然后再根据年度建设计划签订年度合同。

②总承包合同与分承包合同。

一个建设项目需由几个施工单位（或勘察设计单位）共同施工(承包)时，建设单位就全部工程与一个主要施工单位签订总合同，总承包人再将部分工程分包给其他施工单位签订分承包合同。

总承包人就整个工程向发包人负责，分承包人就其所承包工程向总承包人负责。

按经济合同法规定，勘察、设计、建筑、安装等工程，也可由几个承包单位与建设单位分别签订合同。

2.3权利义务在中国，发包人的主要义务是:①为对方按期施工作好必要的准备工作,发包人除按规定向对方交付施工图和有关施工的技术资料外，要做好土地征用、房屋拆迁、障碍物拆除和领取建筑许可证等工作；②按双方商定的分工，按时按质按量供应建筑材料和设备；③及时进行验收工程、单项工程和全部工程的验收工作；④按期交付工程价款或报酬。

承包人的主要义务是:①按双方商定的分工,做好建筑材料、设备和构件的采购、供应和保管工作；②严格按照施工图纸和操作规程进行施工，保证工程质量；③接受对方对工程进度、工程质量的监督；④按期完成建设工程，提出竣工验收资料及竣工图，及时向对方交付；⑤依据合同在一定期限内进行保修。

发包人和承包人违背上述义务之一时，依据《中华人民共和国经济合同法》第39条及《建筑工程勘察设计合同条例》、《建筑安装工程承包合同条例》的有关规定应承担财产责任。

33.1承包方：3.1.1因勘察设计质量低劣或未按期提交勘察设计文件拖延工期造成损失，由勘察设计单位继续完善设计，并减收或免收勘察设计费，直至赔偿损失。

3.1.2工程质量不符合合同规定，发包方有权要求限期无偿修理或者返工、改建，经过修理或者返工、改建后，造成逾期交付的，承包方偿付逾期的违约金。

3.1.3工程交付时间不符合合同规定，偿付逾期的违约金。