合同管理培训(精华版) PPT课件

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三、合同管理制度(2)
3.2 集团及地区的合同管理原则:
既然已经了解什么是合同,为什么要签合同及合 同管理工作的范围,接下来说说合同管理的原则:
根据新颁布的合同管理程序,皇庭集团的 合同管理原则主要有以下3点: 3.2.1 分类分权的原则;
A、分类:分专业进行管理,如:设计、营销和工程 B、分权:分权限进行审批。如合同审批分合同金额
两个专题分两次培训
专题1— 2010年4月 合同管理组织架构、职责、管理制度培训、交流。
(重点“ 合同交底”)
专题2-2010年下半年 合同范本使用过程的相关问题及合同签订、履约、
备案、归档等问题的讨论、交流;
3Baidu Nhomakorabea
一、培训计划及目的(2)
1.2 培训目的
1.2.1 明确合同管理架构,熟悉相关合同管 理制度,明晰岗位、职责。
3.3.3 配合集团定期对项目的合同履约情况进行 评估,根据评估结论对合同范本提出优化建议;
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三、合同管理制度(6)
3.4 合同管理的依据:
2009年12月4日集团发布了“大禹行动”相关成果文件, 集 团成本管理部也相继下发了一些指导文件,其中有关合同管理 主要文件如下:
3.4.1其中“大禹行动”合同管理的成果文件为: ①《合同管理程序》 ② 《合同标准化作业指引》 ③ 《工程合同交底作业指引》 ④ 《工程项目合同履约检查作业指引》
仅指民事合同中的债权合同(属我们日常 接触及学习的范畴)。 特征:依法成立的合同,受法律保护。
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二、导入(3)
2.2 为什么签订合同? 我们和各供应商、设计院乃至购房客户之
间唯一的关系就是合同关系,此外再无其 他关系。合同是维护双方权益的重要保障 (合同行为是受法律保护的),合同也是 我们向合作方付款的依据(许多企业都规 定超过一定金额的付款项目必须签订合同, 事先没有合同的要补签合同),是依法经 营,照章纳税的基本凭证)。
1.2.2 加强合同履约过程的监控,推进合同 交底工作,改善合同与现场执行相脱节的状 况。
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二、导入(1)
学习前我们先了解两个问题: 2.1 什么是合同; 2.2 为什么签订合同;
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二、导入(2)
2.1 什么是合同? 法律范畴: 广义:指所有法律部门中确定权利、义务
关系的协议。 狭义:指一切民事合同。还有最狭义合同
如:对方的正确名称、地址、法定代表人,项 目概况,合同标的等
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五、问题交流
5.4 意见收集(重点) 09年集团、地区公司合同管理(合同编制 及会签中)的实际问题及合同交底的具体 操作。
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结束
学习结束,谢谢大家! (相关问题可登录OA系统,留言)
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大于500万和合同金额小于500万两种情况。
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三、合同管理制度(3)
3.2.2程序与实体并重的原则;
严格安装集团的审批程序签订合同,同时又注 重合同的履约过程管理。
3.2.3集体谈判与程序化决策的原则;
按照集团的采购管理程序,以工作团队及职责 分工的形式进行合同谈判,并按规定程序决策,确 定合作对象并形成条约。
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四、合同交底
4.2 合同交底内容及交底表的编制(重点)
目前,进行合同交底并将此作为一项制度确立下来的房 开公司很少,也少有案例及资料可以借鉴,由集团合约、 预算连同工程一起以惠州大亚湾一期总包项目为实例编制 的合同交底模板供大家参考。
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五、问题交流
5.1 关于范本使用的问题。
合同范本虽已经发布但范本使用意识不强,编制合同时仍 存在未使用新发布的合同范本的情况;或者是范本库中无 类似范本就直接使用合同对方提供的版本。
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三、合同管理制度(7)
3.4.2由集团成本部起草的指导文件有:
① 《合同管理范本使用指引》 ② 《合同管理工作指导意见》
时间关系不在这里一一赘述,课后将相关制 度、流程文件电子版本发给大家。
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四、合同交底
4.1合同交底:(明确合同负责人概念)
4.1.1 交底: 工程上常常讲“交底”,“交 底”的概念到底是什么 4.2.2 合同交底概念: 4.2.2 合同交底的意义:
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三、合同管理制度(4)
3.3合同管理的岗位职责
根据合同管理原则,参照集团的合同管理职能结 合目前地区的管理模式履行职责,地区公司的合同 管理岗位职责应主要有:
3.3.1 授权范围内的合同草拟、审查,合同执行情 况(分析/监控/支付)跟踪);
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三、合同管理制度(5)
3.3.2 根据目标成本分判合同,及时跟进项目的 合同执行情况,编制合同履行跟踪台帐;
合同管理培训与交流(第一期)
重点内容:合同管理制度及“合同交底” 组织部门:皇庭地产集团成本部 培训时间:2010年 4 月 16 日
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目录
一、培训计划及目的 二、培训内容导入 三、合同管理制度、程序介绍 四、合同交底制度与交底表的编制 五、问题交流
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一、培训计划及目的(1)
1.1 培训计划:
合同会签时,应注明是否按照范本编制,未使用合同范本 的具体原因。
根据合同范本使用指引的规定,除规定的原因(5条详见 附件)外,均应使用合同范本。
5.2 合同签订风险的防范意识不强。
如:对方资质,工期、付款周期(预付款及履约保函等) 计价原则及变更等。
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五、问题交流
5.3 合同编制时签约信息不完整,合 同编制人应主动了解相关信息。
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三、合同管理制度(1)
3.1 合同管理工作的范围:
我们签订合同的主要目的是为了使项目实现既定的目标 (成本、进度质量及风险防范),围绕着这个目标就有了合 同管理工作的范围:
合同标准化(集团)、合同策划分判(集团和地 区)、合同审查(评标与谈判)、合同执行(合 同分析、合同交底、合同监督、合同支付、合同 跟踪、合同变更、合同索赔)合同评价与奖惩等 工作环节相关管理。
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