2.2管理文件
医院职能室6S管理评价标准
理。
有时限要求的警示牌）。
5.2.2库房门窗、墙壁等整洁完好。
5.2.3库房日常保洁制度健全，责任落实，环境整洁。
检查项目 考评要求
考评内容
考评说明
检查项目 考评要求
考评内容4.个人物品Fra bibliotek4.1个人物品管 4.1.1 办公室不存放与个人工作无关的物品。
理。
4.1.2办公室与工作有关的个人物品有序摆放，保持最低限量。
考评说明
4.1.3水杯统一放置在固定区域，餐具统一放在抽屉内或柜内，抽屉保持干净整洁。
4.1.4电器使用安全、规范。
4.1.5洗手池每日清洁、保持干净，干手设施或物品放置合理、美观。
。
2.2.2文件盒（夹）内文件资料应分类存放。文件盒按序列排号，优先放在文件柜最上层，标识规范整齐。文件盒
内应有资料目录。
3.电器、线 3.1办公电器管 3.1.1电器完好清洁，线路入室走槽板，电源插座离地放置，线路过通道要有保护。
路
理。。
3.1.2计算机内文件资料分类存储，计算机桌面不得存放零散文档，文件夹设置一般不超过三级，以便查找。
检查项目 考评要求
医院职能科室6S管理评价标准 考评内容
1.办公区域 1.1办公室物品 1.1.1办公室各类物品定置摆放，并保持整洁，地面各类划线清晰、规范、完好。
管理。
管理。
1.1.2办公室悬挂房间定制图，定置图规范统一。
考评说明
1.1.3办公室定置图图物相符，季节性物品可不列入定置图，但应定位摆放。
1.1.8办公室布局合理，无人为不规范隔离区。
1.1.9办公室临时存放物定位合理，摆放整齐。
1.1.10办公室禁止饲养各类动物。
安全生产文件档案管理制度范文（3篇）
安全生产文件档案管理制度范文一、目的与范围1.1 目的本制度旨在规范和管理企业的安全生产文件档案，确保文件档案的完整、准确和易于查询和使用，促进安全生产工作的科学化、规范化和持续改进。
1.2 范围本制度适用于企业内所有与安全生产相关的文件档案，包括但不限于安全生产管理体系文件、安全生产规章制度、事故调查报告、安全生产检查记录等。
二、文件档案管理流程及责任2.1 文件档案的建立2.1.1 企业各部门应根据实际需要制定相应的安全生产文件，并按照规定的格式和内容要求编写、审核和批准。
2.1.2 安全生产文件应标明有效期限，并在文件到期前进行评审和更新。
2.1.3 文件档案应按照编号、名称、生效日期等信息进行标识，并在编制完成后及时进行归档存储。
2.2 文件档案的归档2.2.1 文件档案的归档位置应设立专门的存档室或存档柜，并加强保密措施，防止文件的遗失、损坏和泄露。
2.2.2 文件档案应按照文件编号进行分类和整理，确保档案的有序存放和易于查找。
2.2.3 每份文件档案均应编制档案封面，并在封面上标明文件编号、名称、归档日期、归档人员等信息。
2.3 文件档案的借阅与复制2.3.1 借阅文件档案应填写借阅登记表，并经相关部门批准后方可取用，并应按期归还。
2.3.2 借阅文件档案前，应进行密级确认，确保借阅人员具备相应的保密权限。
2.3.3 对于涉及国家秘密的文件档案，借阅人员须进行相应的安全教育和保密培训，并签署保密责任书。
2.4 文件档案的销毁与转移2.4.1 文件档案的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行，包括确认销毁对象、制定销毁计划、组织销毁操作等。
2.4.2 文件档案的销毁应由专门的销毁人员操作，并在销毁前进行记录和确认。
2.4.3 文件档案的转移应经相关部门批准，并按照规定的程序和要求进行。
三、文件档案管理的要求3.1 文件档案的保存期限3.1.1 安全生产文件的保存期限应按照相关法律法规和规定进行确定，并在文件封面上进行标注。
linux操作系统管理文件和权限的实训总结
linux操作系统管理文件和权限的实训总结1. 引言1.1 概述Linux操作系统是一款广泛应用于服务器和个人计算机的开源操作系统。
其强大的文件管理和权限设置功能使得用户能够更好地控制和保护文件的安全性。
本篇长文将总结在实训中所学到的Linux操作系统管理文件和权限的相关知识和技巧。
1.2 文章结构本文分为四个部分：引言、Linux操作系统管理文件和权限的实训总结、实训心得与体会以及结论。
在本部分（引言）中，将对文章进行简要介绍，并概括说明后续内容。
1.3 目的本文旨在通过对Linux操作系统管理文件和权限的实际操作实训进行总结，加深对文件管理和权限设置的理解，提高对Linux命令行工具使用技巧的掌握，并探讨在实际应用中遇到的问题及其解决方案。
最终目标是能够提供有价值且实用性强的思考和建议，以便读者能够更好地理解和运用Linux操作系统中关于文件管理和权限设置方面的知识。
2. linux操作系统管理文件和权限的实训总结2.1 实训背景：在Linux操作系统中，文件的管理和权限设置是非常重要的操作。
正确地管理文件可以提高工作效率和数据安全性。
本次实训旨在通过学习Linux命令行工具，并运用所学知识进行实践来掌握文件管理和权限设置的方法和技巧。
2.2 文件管理：2.2.1 创建和删除文件：创建文件是日常工作中常见的任务。
我们可以使用touch命令来创建空白文件，例如：touch file.txt。
而删除文件则可以使用rm命令，如：rm file.txt。
- 在实践过程中，我学会了如何快速地创建空白文件，并且了解到rm命令可以搭配一些参数来批量删除不需要的文件。
2.2.2 复制和移动文件：复制或移动文件是进行整理与备份时常见的操作。
cp命令用于复制文件，例如：cp file.txt newfile.txt 将file.txt复制为newfile.txt。
而mv命令用于移动或重命名文件，例如：mv file.txt /path/to/newdirectory/ 或mv oldfile.txt newfile.txt。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。
编号规则应明确，并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。
文件管理制度(完整版)
文件管理制度第一章总则1.1目的和依据文件管理制度的制定旨在减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部管理规定和实际工作需要。
1.2适用范围本文件管理制度适用于全公司范围内的文件管理工作。
办公室作为文件管理的归口部门负责全公司各类文件的管理。
第二章收文管理2.1来文登记2.1.1所有来公司的上级函、电、来文以及同级函、电、来文均由办公室进行登记。
2.1.2来文应当及时登记，登记内容包括来文标题、发文单位、来文日期、文件号等信息，并分配唯一的登记编号。
2.2公文的签收2.2.1所有来公司的公启文件（除公司领导订启的外）由办公室进行登记签收。
2.2.2对于上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四者一致。
如发现不一致，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第三章公文的编号保管3.1公文编号3.1.1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并进行分类登记编号和保管。
3.1.2公司领导亲启的文件，经公司领导启封后，也应交办公室进行正常手续的办理。
3.2外出文件的登记3.2.1本公司外出人员携带的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记、编号和保管，不得个人保存。
第四章公文的阅批与分转4.1阅签与批办4.1.1所有正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质进行阅签后，再由办公室秘书分送承办部门进行阅办。
4.1.2重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后再分送承办部门进行阅办。
4.1.3阅签应及时完成，一般应在当天完成阅签，对于紧急文件要立即办理。
4.2文件分转处理4.2.1一般函、电、单据等文件，由办公室秘书直接进行分转处理。
4.2.2对于涉及多个单位会办的文件，应先与主办单位联系，确认处理方式后再进行分转处理。
4.3加速文件运转4.3.1办公室秘书应在当天或第二天将文件送达公司领导和承办部门。
6-2.2.2管理计算机中的文件(夹)二
课题序号 授课课时 授课章节 名称 使用教具
6 2
授课班级 授课形式
2-2 管理电脑中的文件（二）
高一年级 讲解法、提问法、展示法
教学目的
熟练掌握文件或文件夹的搜索、属性设置、搜索快捷方式的建立。
教学重点 教学难点 教学方法
熟练掌握文件或文件夹的搜索、属性设置、搜索快捷方式的建立。 熟练掌握文件或文件夹的搜索、属性设置、搜索快捷方式的建立。 讲解法、演示法、任务法。
任务六：文件快捷方式设置
文件快捷方式设置
为文件设置快捷方式有以下 3 种方法：
3
一级 MSOFFICE
课堂教学安排
教学过程 主要教学内容及步骤
方法一，使用菜单方法是： 选定文件后，选择“文件”—“创建快捷方式”菜单项，则在当前 窗口中建立该文件的快捷方式。 方法二，使用右键快捷菜单方法是： 右击文件对象后，选择“创建快捷方式”菜单项，则同样在当前窗 口中创建了该文件的快捷方式。 方法三，试用向导快捷方式步骤如下： 1. 打开“资源管理器” ，在窗口中右侧空白处右击。 2. 在弹出的菜单栏中选择“新建/快捷方式” 。弹出“创建快捷方 式” ，单击“确定” 。 3. 单击“浏览” ，找到需要创建快捷方式的文件，单击“下一步” 按钮。 4. 输入所创建的快捷方式的名称，单击“确定”按钮完成操作。
更新、补 充、删节 内容
课外作业
P70
教学后记
1
一级 MSOFFICE
授课主要内容或板书设计
2-2 管理电脑中的文件（二） 任务四：文件或文件夹的搜索 任务五：文件或文件夹的属性设置 任务六：文件快捷方式设置
课堂教学安排
教学过程
复习 导入
主要教学内容及步骤
文件传递及归档管理规定
文件传递及归档管理规定1. 引言2. 文件传递规定2.1 文件传递方式（1）内部传递：内部传递主要通过组织内部的网络传输和公共文件共享平台进行，包括电子邮件、即时通信工具、内部网盘等。
（2）外部传递：外部传递主要通过加密邮件、加密文件传输协议等安全手段进行，确保文件在传递过程中的安全性和机密性。
2.2 文件传递注意事项（1）文件发送方应在传递前对相关文件进行必要的检查和整理，确保文件的完整性和准确性。
（2）文件接收方应在接收文件后及时查看并确认，如有问题应及时与发送方进行沟通。
（3）对于机密文件的传递，应使用加密文件传输协议，并在传递过程中定期更改加密密钥。
3. 归档管理规定3.1 归档分类（2）合同文件：包括合同、协议、责任书等相关文件。
（3）人事文件：包括员工档案、培训记录、绩效评估等相关文件。
（4）财务文件：包括采购订单、发票、报销单据等相关文件。
3.2 归档命名规则（1）按文件类别和日期进行命名，例如：项目文件20220101。
（2）文件名应简洁明确，避免使用过长或含有特殊字符的命名。
3.3 归档存储和备份（1）归档文件应存储在统一的文件归档系统中，确保文件易于查找和访问。
（2）定期对归档文件进行备份，并保存在离线、安全的地方，以防止文件丢失或损坏。
4. 其他规定（1）禁止私自复制、传递或删除他人的文件，如有需要应经过授权和确认。
（2）对于无需归档的临时文件，在使用完毕后应及时删除，以保证文件存储空间的有效利用。
（3）严禁使用不合法或侵犯他人权益的文件进行传递和归档管理。
5. 飞机邮件责任对于违反文件传递及归档管理规定的行为，将根据组织相关规定进行相应的处理，并可能承担相应的法律责任。
6. 结论为了保证文件传递的准确性和安全性，归档管理的规范性和有效性，各部门及员工应严格遵守本规定，并能够随时接受组织的监督和检查。
只有如此，才能更好地推动组织的信息化建设和工作效率的提升。
5-2.2.1管理计算机中的文件(夹)一
授课主要内容或板书设计展名”复选框，单击“确定”按钮即可。
相反，如果希望隐藏文件的扩展名，则选中该复选框即可。
（二）文件或文件夹的新建与重命名✓新建文件夹要新建文件夹，首先要确定新建文件夹的位置，用户可以在某个文件夹中或桌面上新建文件夹。
新建文件夹的操作步骤如下：1.打开“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口，浏览并确定新建文件夹的位置。
2.单击“文件”菜单，选择“新建”，再选择“文件夹”选项。
3.输入文件夹名并按回车键即可。
✓文件和文件夹的重命名对于已创建的文件或文件夹，如需改名，用户可以给这些文件或文件名重新命名。
文件或文件夹重命名的操作步骤如下：1.从“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中选择想要重命名的文件或文件夹。
2.选择“文件”菜单中的“重命名”命令或按下【F2】键。
还可以指向想要重命名的文件和文件夹，右击鼠标，从快捷菜单中选择“重命名”命名。
3.输入新的文件或文件夹名称，然后按回车键或在框外空白处单击。
（三）选定、复制、移动、删除文件或文件夹第一步：选定文件或文件夹✓选定一个文件或文件夹单击要选定的对象即可。
系统将显示“删除文件”对话框。
点击“是”按钮，即可删除选定的文件或文件夹。
✓恢复删除的文件或文件夹双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口。
选定要被恢复的文件或文件夹。
单击“文件”菜单中的“还原”命令，“回收站”中被误删除的文件或文件夹则被恢复到原来的位置。
✓不可恢复的删除文件或文件夹方法一：选定要永久删除的文件或文件夹，按Shift+Delete组合键。
方法二：把删除后放到“回收站”中的文件或文件夹再次删除。
方法三：设置“回收站”属性，用鼠标右键单击“回收站”图标，然后在弹出菜单中单击“属性”；确认已复选“不将文件移动到回收站”，确认并退出即可。
文件管理依据
第七章文件管理一、依据1.1 《药品生产质量管理规范》（1998年修订）中第八章文件共5条。
第六十一条药品生产企业应由生产管理、质量管理的各项制度和记录。
1、厂房、设施和设备的使用、维护、保养、检修等制度和记录；2、物料验收、生产操作、检验、发放、成品销售和用户投诉等制度和记录；3、不合格品管理、物料退库和报废、紧急情况处理等制度和记录；4、环境、厂房、设备、人员等卫生管理制度和记录；5、本规范和专业技术培训等制度和记录。
第六十二条产品生产管理文件主要有：1、生产工艺规程、岗位操作发或标准操作规程生产工艺规程的内容包括：品名，剂型，处方，生产工艺的操作要求，物料、中间产品、成品的质量标准和技术参数及储存注意事项，物料平衡的计算方法，成品容器、包装材料的要求等。
岗位操作法的内容包括：生产操作方法和要点，重点操作的复核、复查，中间产品质量标准及控制，安全和劳动保护，设维修、清洗，异常情况处理和报告，工艺卫生和环境卫生等。
标准操作规程的内容包括：题目、编号、制定人及制定日期、批准人及批准日期、颁发部门、生效日期、分发部门，标题及正文。
2、批生产记录批生产记录内容包括：产品名称、生产批号、生产日期、操作者、复核者的签名，有关操作与设备、相关生产阶段的产品数量、物料平衡的计算、生产过程的控制记录及特殊问题记录。
第六十三条产品质量管理文件主要有：1、药品的申请和审批文件；2、物料、中间产品和成品质量标准及其检验操作规程。
3、产品质量稳定性考察；4、批检验记录。
第六十四条药品生产企业应建立文件的起草、修订、审查、批准、撤销、印制及保管的管理制度。
分发、使用的文件应为批准的现行文本。
已撤销和过时的文件除留档备查外，不得在工作现场出现。
第六十五条制订生产管理文件和质量管理文件的要求：1、文件的标题应能清楚地说明文件的性质。
2、各类文件应有便于识别其文本、类别的系统编码和日期。
3、文件使用的语言应确切、易懂。
4、填写数据时应有足够的空格。
文件记录控制程序
文件记录控制程序引言概述：文件记录控制程序是一种用于管理和维护组织中的文件记录的软件程序。
它可以帮助组织实现文件记录的有效管理和控制，提高工作效率和数据安全性。
本文将探讨文件记录控制程序的定义、功能和优势，并分析其在组织中的应用。
正文内容：一、定义和特点1.1定义：文件记录控制程序是一种用于管理和控制组织中的文件记录的软件程序。
它可以帮助组织对文件进行分类、标记和归档，实现对文件记录的有效管理。
1.2特点：1.2.1自动化管理：文件记录控制程序通过自动化的方式管理文件记录，提高了工作效率和准确性。
它可以根据预设的规则和流程对文件进行分类和归档，减少人工处理的时间和错误率。
1.2.2数据安全性：文件记录控制程序可以通过设置权限和加密等方式，提高文件记录的安全性。
它可以限制用户对文件的访问权限，并保护文件记录不被未经授权的人员访问和篡改。
1.2.3协作和共享：文件记录控制程序提供了协作和共享功能，可以方便不同部门和团队之间的文件共享和协作。
它可以实现多人同时对文件进行编辑和审批，提高工作效率和团队合作能力。
二、功能和应用2.1文件分类和标记2.1.1对文件进行分类：文件记录控制程序可以根据文件的属性和内容进行分类，方便用户对文件进行管理和查找。
它可以根据文件类型、日期、作者等信息进行分类。
2.1.2文件标记和检索：文件记录控制程序支持对文件进行标记和检索，用户可以为文件添加标签和关键字，方便后续的查找和管理。
2.2文件归档和存储2.2.1文件归档：文件记录控制程序可以将文件归档到统一的存储系统中，实现对文件的长期保存和备份。
它可以将文件压缩和加密，节省存储空间并保护文件的安全性。
2.2.2文件存储管理：文件记录控制程序可以管理组织的文件存储系统，包括空间分配、存储策略和备份等。
它可以监控存储空间的使用情况，并提供报警和优化建议，保证文件存储的可靠性和可用性。
2.3文件审批和流程管理2.3.1文件审批流程：文件记录控制程序可以定义文件的审批流程和权限，实现文件的在线审批和签批。
公文管理办法
公文管理办法（试行）1 范围1.1 本办法规定了xxxx有限公司公文管理工作的内容与要求、管理流程、检查与考核。
1.2 本办法适用于xxxx有限公司公文管理工作。
2 管理内容与要求2.1 原则2.1.1 公文管理是指收文、文件制作与发文。
公文（包括电报、电传、邮件）处理应做到准确、及时、安全。
2.1.2 综合部负责公司所有公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
2.1.3 公文处理工作贯彻党政分开原则。
在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定。
机密文电应按规定范围传阅、使用，确保党和国家秘密安全。
2.1.4 办理公文，应实事求是、认真负责，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量，行文要少而精，注重效用。
2.2 发文管理2.2.1 公司发文程序为：拟稿→核稿→审稿→会签→签发→登记→缮印→校对→用印→发文→文稿及印件归档。
2.2.1.1 文件由主办部门承办人拟稿，部门负责人核稿，综合部审稿，部门主管领导会签，总经理签发。
2.2.1.2 拟文要求语言精炼、表达准确、条理清晰、层次分明、格式正确。
综合部有权根据公司规定及有关政策对文稿进行修改。
内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
2.2.1.3 拟搞人应按发文稿纸规定的格式要求逐项认真填写，文稿拟写在“正文”下方。
2.2.1.4 草拟公文应符合国家的法律、法规和方针、政策，符合公司有关规定与实际。
文件中人名、地名、数字、引文应准确，应使用国家法定计量单位，行文规则应符合国家颁布标准。
2.2.1.5 公文内容涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商、会签。
会签稿以主办部门负责人签字为准。
2.2.1.6 文件涉及的有关资料和附件应齐全。
2.2.1.7 以公司名义制发文件，拟稿人先将文稿递交部门负责人核稿后再递交秘书，由秘书呈相关领导会签及签发。
2.2.1.8 经领导签发的文稿，不应再擅自修改或变更其内容。
若确需改动时，应征得原签发人同意或重新审定签发。
(项目管理)项目文件归档管理实施细则
(项目管理)项目文件归档管理实施细则范本一：1. 项目文件归档管理实施细则1.1 目的本文档旨在规范项目文件的归档管理，确保项目文件的保存、查阅和交接的高效性和准确性。
1.2 适用范围本文档适用于项目管理过程中产生的所有文件及相关材料的归档管理。
2. 文件归档管理流程2.1 文件分类按照文件的性质和用途进行分类，如项目计划、需求文档、设计文档、测试文档、交付物等。
2.2 文件命名规范为每个文件设定统一的命名规范，包括项目名称、文档类型、版本号等要素，方便快速识别和查找。
2.3 文件编号规范为每个文件设定唯一的编号，可采用序号、日期等方式进行标识，确保文件的唯一性和可追溯性。
2.4 文件归档流程2.4.1 文件归档责任人指定专人负责文件归档工作，负责文件的收集、整理、归类和存储。
2.4.2 文件归档时间将文件的归档时间明确记录，确保文件的时效性和有效性。
2.4.3 文件归档位置设定文件存储的具体位置，可采用电子文档库、文件柜或云存储等方式进行存储。
2.4.4 文件归档记录对每个文件的归档过程进行详细记录，包括文件名称、文档编号、归档责任人、归档时间等要素。
3. 文件查阅与交接3.1 文件查阅流程设定文件查阅的流程和权限，确保合适的人员能够方便地查阅到需要的文件。
3.2 文件交接流程规定文件交接的流程和要求，确保文件交接的准确性和完整性。
4. 附件本文档无附件。
5. 法律名词及注释无。
范本二：1. 项目文件归档管理实施细则1.1 目的本文档的目的是明确项目文件归档管理的实施细则，确保项目文件的有效保存和高效利用。
1.2 适用范围本文档适用于项目管理过程中产生的各类文件，包括计划、需求、设计、测试、交付等各个阶段的文件。
2. 文件归档管理流程2.1 文件分类根据文件的性质和用途进行分类，如项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、交付物等。
2.2 文件命名规范制定统一的文件命名规范，包括项目名称、文档类型、版本号等标识要素，便于文件的识别和检索。
机要文件管理规定范本
机要文件管理规定范本文件管理规定1. 文件管理的目的和准则1.1 目的文件管理的目的是确保组织内的文件能够按照一定的规定被有效组织、存储、检索、利用和销毁，以保障组织的正常运作和合法利益。
1.2 准则文件管理的准则是依法规、科学合理、规范有序、安全可靠、方便高效、信息互通。
2. 文件的定义和分类2.1 文件定义文件是指任何载有书面、图像、音频、视频等信息的纸质或电子载体，包括但不限于公文、简报、合同、函件、会议纪要、报告、文件夹、电子邮件等。
2.2 文件分类根据文件的性质和用途，文件可以分为以下几类：2.2.1 公文类：包括各级政府、企事业单位的公文、公告、通知、决议等。
2.2.2 档案类：包括重要的历史文件、合同、协议、证书等。
2.2.3 机密文件类：包括涉及国家安全、商业秘密等的机密文件。
2.2.4 储存文件类：包括较为次要但需要长期保存的文件。
2.2.5 需要分发的文件类：包括公司内部需要广泛传递的文件。
3. 文件的编制与归档3.1 文件编制3.1.1 文件的编制应符合相关法律法规和规章制度。
3.1.2 文件的编制应明确标题、来文信息、发文机关、收件人、主题、内容、日期等。
3.1.3 文件的编制应标明密级、重要程度和保密级别等。
3.1.4 文件的编制应注意语言简练、文字通顺、逻辑清晰。
3.2 文件归档3.2.1 文件的归档应按照一定的规则和分类方法进行。
3.2.2 文件归档应针对不同的文件类别和级别设置相应的文件柜或电子文件夹。
3.2.3 文件归档应配备相应的档案库，确保文件的安全、防火、防水、防腐蚀等。
3.2.4 文件归档应注明文件的存放位置、存放时间、存储人员等相关信息。
3.2.5 文件归档应定期进行检查和整理，及时淘汰过期文件。
4. 文件的检索与利用4.1 文件检索4.1.1 文件的检索应提供方便快捷的工具和途径，如检索软件或索引目录等。
4.1.2 文件的检索应根据不同的需求和条件进行，如按照文件名称、文件编号、文件类型、关键词等进行检索。
项目变更管理程序文件
项目变更管理程序文件1. 简介本文档旨在定义项目变更管理程序文件的内容和流程，以确保项目变更的有效管理和控制，最大程度上减少对项目进度和质量的负面影响。
2. 变更管理程序文件内容项目变更管理程序文件应包含以下内容：2.1 变更管理流程描述项目变更管理的全过程，明确各个阶段和环节的责任、权限和流程。
包括但不限于以下内容：- 变更申请：项目组内任何人员都可以向变更管理委员会提交变更申请，申请需提供变更的原因、目的、影响分析等相关信息。
- 变更评估：由变更管理委员会对变更申请进行评估，评估包括变更的紧急程度、影响范围、资源需求等。
评估结果将决定是否批准变更。
- 变更审批：变更管理委员会根据变更评估结果决定是否批准变更申请，并将批准结果通知变更申请人、项目经理和相关团队成员。
- 变更实施：变更申请获批后，由项目经理和相关团队成员负责具体的变更实施工作，包括变更计划、测试、验证等。
- 变更验证：完成变更实施后，项目组应进行验证，确保变更达到预期目标，并进行必要的回归测试和验证。
- 变更关闭：在变更实施和验证通过后，相关的变更管理记录需要进行归档，并通知相关人员变更关闭。
2.2 变更管理文件项目变更管理程序文件应包含以下文件：- 变更申请表：用于记录变更申请的相关信息，便于变更管理委员会进行评估和审批。
- 变更评估报告：记录变更申请的评估结果和批准决策，并对变更的影响和风险进行评估和分析。
- 变更实施计划：详细描述变更实施的计划、资源配置、时间安排等，以确保变更实施的顺利进行。
- 变更验证报告：记录变更验证的结果，包括变更的成果、效果和核查方法。
- 变更管理记录：归档所有的变更管理信息，包括申请、评估、审批、实施、验证和关闭等阶段的记录。
3. 变更管理程序文件的使用项目变更管理程序文件应在整个项目过程中得到有效使用。
项目组成员和相关人员在涉及变更管理的工作中，应熟悉并按照相关文件执行相应的程序。
4. 变更管理的注意事项- 变更管理过程中需要确保变更的合理性和可行性。
总监办文件管理守则.doc
总监办文件管理制度1总监办文件管理制度1总则1.1为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高公文处理速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文管理的有关规定，结合实际，特制定本制度。
1.2文件管理内容：上级部门来文；同级单位来文；本单位上报下发的各种文件、资料。
1.3本单位的各类文件统一由综合科归口管理。
2收文的管理2.1公文的签收2.1.1签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，对检查收文无误后再进行签收。
2.1.2文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。
登记项目一般包括：收文日期、收文编号、来文单位、发文字号、文件标题。
2.2文件的阅批与分转2.2.1凡正式文件应附上“公文处理笺”，由项目领导根据文件内容和性质阅签后，文书传阅人员分送承办部门（或分管领导）阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导阅批（如领导不在，先电话告知，并请求处理意见）后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天内阅签完。
2.2.2为加速文件运转，文书传阅人员应在当天或第二天将文件送到承办部门办理，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
2.3文件的传阅2.3.1传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
2.3.2阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给文书传阅人员，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，文书传阅人员应立即送有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
2.3.3文件阅完后，应交给文书传阅人员，不得横传。
3发文的管理3.1发文的范围：凡是以项目办、总监办名义上报、下发的各种文件均属发文范围。
综合科应根据交办部门进行分类编辑和归纳。
3.2 发文的程序：3.2.1各职能部门（科室）需要发文，发文内容由职能部门（科室）草拟文稿。
文件管理规定
文件管理规定一、文件管理概述1.1 本规定旨在规范企业内部文件的管理，确保文件的安全性、完整性与及时性，提高工作效率和信息共享本领。
1.2 法律法规、政府部门的规定、企业规章以及技术标准文件等均适用于本规定。
二、文件的定义与分类2.1 文件是指以书面、电子或其他形式记录、保管和传递信息的载体。
2.2 文件分为内部文件和外部文件两大类。
2.2.1 内部文件是指企业内部使用的文件，包含但不限于企业规章制度、会议纪要、报告、合同等。
2.2.2 外部文件是指与企业有关的来自外部机构、部门或个人的文件，包含但不限于合作伙伴供应的合同、行政机关发来的公文等。
三、文件的编制与审批3.1 文件的编制应遵从科学、严谨、规范的原则，确保内容准确、清楚、完整。
3.2 文件的编制应明确文件类型、编号、标题、起草单位、起草人、日期等基本信息。
3.3 文件的编制应经过内部流转和审批程序，并由相关部门负责人签署。
3.4 文件的修订、废止或作废应有相应的程序，并及时通知有关人员。
四、文件的存储与传递4.1 文件的存储应当建立统一的电子文件管理系统和实物档案管理系统。
4.2 电子文件应依照文件类型、年份、编号等进行分类存储，并设置权限掌控。
4.3 实物档案应依照文件密级、年份、文件类型等分类存放，并进行定期整理、清理。
4.4 文件的传递应采用网络传输、内部邮件、快递或专人递送等方式，确保传递的安全性与及时性。
五、文件的查阅与查询5.1 文件的查阅应满足合规性及保密性要求，不得随便泄露、窜改或丢失。
5.2 内部人员可以通过电子文件管理系统进行文件的查阅，需经过权限掌控和审批。
5.3 外部人员如需查阅文件，需提出书面申请，并经过相关部门批准。
5.4 文件的查询应供应便捷的查询方式，并为常用文件建立索引，以提高查询效率。
六、文件的保密与归档6.1 企业的机密文件应进行密级管理，明确文件的保密等级和掌控措施。
6.2 机密文件的存储应采取严格的物理和电子安全措施，限制访问权限，并定期进行安全检查。
ISO9001质量管理体系管理文件
ISO9001质量管理体系管理文件ISO9001质量管理体系管理文件1、引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2、质量管理体系2.1 质量政策2.2 质量目标2.3 质量手册2.4 过程管理及流程图2.5 风险管理3、组织结构3.1 组织架构3.2 职责和权限3.3 培训与发展4、管理文件控制4.1 文件编制与发布 4.2 文档变更控制4.3 文档存档5、资源管理5.1 人力资源5.2 设备和设施5.3 环境条件6、产品开发与设计控制 6.1 项目立项6.2 设计和开发计划 6.3 设计输入与输出 6.4 设计验证与确认6.5 设计变更控制7、采购管理7.1 供应商评估与选择 7.2 外部供应商的控制7.3 产品采购7.4 采购文件控制8、生产控制8.1 生产计划与控制 8.2 工艺控制8.3 产品质量控制8.4 不良品与纠正措施8.5 验证与确认9、过程效能评估9.1 内部审核9.2 内部审计9.3 管理评审10、紧急事件处理10.1 应急计划10.2 事故处理附件：1、质量手册2、流程图3、文件变更记录4、采购文件样本5、内部审核报告样本法律名词及注释：1、ISO9001：国际标准化组织（International Organization for Standardization）制定的质量管理体系标准。
2、质量政策：组织领导制定的关于质量的整体方向和目标的陈述。
3、质量目标：为实现质量政策而设定的具体可衡量的目标。
4、质量手册：包括组织的质量政策和质量目标等信息的文档。
5、过程管理：基于流程方法对组织内的各个过程进行管理和改进，以达到预期的质量目标。
6、风险管理：识别和评估潜在风险，采取措施以降低风险对质量的影响。
2.2.1应急管理任命文件
常州市能强商贸有限公司
文件编号：NQSM-AQ-221
安全标准化管理体系文件
专职安全生产和应急管理人员
任命文件与资质证书
类别：受控□非受控□
2013-01-05发布 2013-01-05日实施常州市能强商贸有限公司发布
常能强字【2013】6号
关于应急管理人员任命的决定
为加强和规范公司突发事件管理，建立健全应急预案体系，增强各类应急预案的针对性、实效性和可操作性，提高预防和处置突发事件的能力，根据《中华人民共和国突发事件应对法》、《江苏省实施<中华人民共和国突发事件应对法>办法》等法律、法规和规章。
经公司安委会研究，决定任命陈绪爱（安全培训证号：12132040825346）任专职安全生产和应急管理员。
安委会主任：王丽娟
2013年1月5日。
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文件与文件夹的操作
• 文件或文件夹的发送
– “文件”菜单/“发送到” – 右击图标
• 文件与文件夹的删除、恢复
– 选定文件或文件夹， “文件”菜单/“删除” – 选定文件或文件夹，按DELETE – 右击文件或文件夹/“删除” – 工具栏按钮 – 信息区“删除”按钮
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习题
• Windows XP中查找文件时，如果在“全部 或部分文件名”框中输入“*.doc”，表 明要 查找的是( ) A. 文件名为*.doc的文件 B. 文件名中有一个*的doc文件 C. 所有的doc文件 D. 文件名长度为一个字符的doc文件
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习题
• 下面文件中，（ ）是应用程序。 A．WORD.DOC B．Notepad.exe C．WINDOWS.TXT D．SETUP.BMP • 下列哪个不是合法文件名（ ） A. wen jian ming.doc B. wen/jian/ming.doc C. wen+jian+ming.doc D. wen.jian.ming.doc
– 单击“查看”菜单，在弹出的菜单中选择查看 方式如单击“详细信息” – 单击工具栏上的“查看”按钮，在弹出的菜单 中选择查看方式。
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文件和文件夹的命名规则
5.在同一文件夹中不能有同名的文件或文件 夹(文件名和扩展名全部 相同)，在不同文件 夹中文件名或文件夹名可以相同。 6.可以使用多分隔符的文件名，如 myhome.2009.play。 7.查找和显示文件名时可以使用通配符“*” 和“?”。前者代表所有字符，后者代表一个 字符。
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文件和文件夹的命名
• 文件名一般由文件名和扩展名两部分组成， 这两部分由一个句点隔开。例如，文件名 “报告.txt”中，“报告”是文件名，“．txt„‟ 是扩展名。扩展名一般表示文件的类型。
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文件和文件夹的命名规则
1. 不超过255个字符； 2. 不能使用一下字符： 斜线(／)、反斜线(＼)、竖线(1)、冒号(：)、 问号(?)、双引号(”)、 星号(*)、小于号(<) 和大于号(>) 3.不区分大小写的英文字母，如 MyHome.Html和myhome．html表示同一 个文件。 4.文件夹通常没有扩展名。
2.2管理文件
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什么是文件？
• 文件是被命名的一组相关信息的集合。 • 计算机所有信息都以文件的形式存在磁盘 上，文件可以是语言程序、数据、文章、 表格或其它能被计算机接受和处理的信息， 与生活中的文件（如：中央文件）要广义 的多。
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什么是文件夹？
• Windows XP系统为了便于管理，把文件存放在 某一个盘的特定位置上，这个特定位置称作文件 夹。 • 通过盘符、文件夹名和文件名可查找到文件夹或 文件所在ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ位置，这种位 置表示方法也称为文件 夹或文件的“路径”。 • 一个文件的位置，可以使用“路径+文件名”的形 式表示，例如，D盘中“练习”文件夹下的 “book.txt” 文件可以表示为“D:\练习\book.txt”。
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文件与文件夹的操作
• 新建文件与文件夹
– “文件“菜单/“新建” – 右击鼠标/“新建”。
• 文件与文件夹的更名
– “文件“菜单/“重命名” – 右击鼠标/“重命名” – 选中对象，再单击其名称
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文件与文件夹的操作
• 选择文件或文件夹
– 选定单一文件或文件夹：直接单击要选择的文 件或文件夹 – 选定全部文件和文件夹：“编辑”菜单/“全部 选定”（CTRL+A） – 选定连续文件和文件夹：单击第一个，按 SHIFT键，单击最后一个。 – 选定多个不连续文件和文件夹：按CTRL键， 单击要选定的各个文件和文件夹。 – 利用“编辑”菜单的“反向选择”
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习题
• 在树形目录结构中，不允许两个文件名重 名主要指的是 （ ）。 A.不同磁盘的不同目录下 B.不同磁盘里的同名目录下 C.同一个磁盘的不同目录下 D.同一个磁盘的同一目录下
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习题
• 一个文件路径为C:\English\book\101.txt， 其中的book是一个（ ） A.图像文件 B.文件 C.文件夹 D.文本文夹 • 在Windows中，当一个文件被更名后，文 件的内容 （ ） A.完全消失 B.完全不变 C.部分改变 D.全部改变
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文件与文件夹的操作
• 文件或文件夹的移动
– 选定文件或文件夹，“编辑”菜单/“剪贴” （CTRL+X），后“粘贴”（CTRL+V）。 – 选定文件或文件夹，利用鼠标直接拖动（同驱 动器），不同驱动器按SHIFT。
• 文件或文件夹的复制
– 选定文件或文件夹，“编辑”菜单/“复制” （CTRL+C），后“粘贴”（CTRL+V）。 – 选定文件或文件夹，按住CTRL键鼠标拖（同 驱动器），不同驱动器直接拖。
使用“资源管理器”
• 打开“资源管理器”的方法
– 单击“开始”→“程序”→“资源管理器” – 右击“我的电脑” →“资源管理器” – 右击“开始”按钮，→“资源管理器” – 右击“我的电脑”窗口中任一个驱动器或文件 夹图标，然后选择“资源管理器” – 按住SHIFT键，双击“我的电脑” – WIN+E
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使用“资源管理器”
• 认识“资源管理器”窗口
资源管理器窗口分
为左右两部分，左窗格为文 件树状目录区，右窗格为文 件夹区。文件树状目录区显 示文件夹树形结构。它的最 上层显示的是桌面，下一层 显示的是各驱动器、文件夹、 控制面板等。
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使用“资源管理器”
• 更改文件查看方式