管理层例会制度
管理人员安全例会制度范文(4篇)
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管理人员安全例会制度范文一、目的与意义为了加强企业管理层对安全工作的重视,促进企业安全文化建设,规范管理人员的安全职责与义务,特制定本管理人员安全例会制度。
该制度旨在加强管理人员对安全工作的关注与参与,形成管理人员共同关注安全、共同参与安全的良好氛围,提高企业的安全管理水平,保障员工的人身安全和财产安全,推动企业持续健康发展。
二、会议召开频率及形式1. 管理人员安全例会原则上每月召开一次,特殊情况下可进行临时安排。
2. 会议可以线下实体会议形式召开,也可以根据实际情况采用线上视频会议的方式召开。
三、会议召开程序1. 会议主持人:公司安全主管或委派人员担任会议主持人,负责主持会议的召开和议程的执行。
2. 会议通知:会议主持人应提前7个工作日向参会人员发出会议通知,通知内容包括会议时间、地点、议程等。
3. 参会人员:会议参会人员应包括公司各部门主管、安全管理人员等,原则上必须参会,如有特殊情况无法参会者需提前向会议主持人请假。
4. 会议議程:会议议程由会议主持人制定,包括安全工作总结、安全问题分析、安全目标制定、安全计划制定、安全工作推进等环节。
5. 会议记录:会议主持人应指定秘书记录会议的实施过程、参会人员的发言、会议决策等内容,并制作会议纪要。
6. 会议纪要:会议主持人应在会议结束后的3个工作日内将会议纪要发给参会人员,并征得参会人员的认可和修改意见后最终确认。
7. 会议决策:会议作出的决策事项,由会议主持人负责按照相关流程进行落实,并追踪其执行情况。
四、会议内容及要求1. 安全工作总结:会议应对前一个月的安全工作进行总结,分析安全工作的成绩与问题,并对取得的成果进行肯定和表彰。
同时,对存在的问题和隐患进行梳理和分析,并制定改进措施。
2. 安全问题分析:会议应对安全事故、事故隐患和不安全行为等问题进行深入分析,找出原因和规律,并提出相应的整改意见和措施。
3. 安全目标制定:会议应根据安全工作总结和问题分析,制定下一个阶段的安全目标,并明确责任部门和责任人,确保目标的实施。
管理层例会制度
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管理层例会制度1. 前言本规章制度旨在规范企业管理层例会的组织和实施,提高管理层的工作效率,加强沟通协作,推动企业的发展。
2. 例会的目的例会是管理层之间定期沟通、讨论和决策的紧要渠道。
通过例会,管理层成员可以共享工作情况、沟通经验和策略,协调各部门的工作,解决问题,推动企业目标的实现。
3. 例会的周期与频率例会定期依照以下规定组织:—周例会:每周一次,重要讨论本周工作计划、工作进展、工作困难、问题解决等事项。
—月例会:每月一次,重要讨论本月工作总结、月度报告、紧要决策、改进计划等事项。
—季度例会:每季度一次,重要讨论季度工作总结、季度报告、业绩评估、目标调整等事项。
—年度例会:每年一次,重要讨论年度工作总结、年度报告、财务审计、新年度规划等事项。
4. 例会的组织与准备4.1 例会组织者应提前确定例会时间、地方以及议程,并通知参会人员。
4.2 参会人员应提前准备好与会所需的料子和报告,并在规定时间内提交给例会组织者。
4.3 例会组织者应对参会人员提交的料子进行整理和筛选,形成例会资料,并提前分发给参会人员。
5. 例会的流程5.1 会议开始—主持人宣布例会开始,致欢迎辞,介绍与会人员。
—主持人和与会人员共同确认会议目标和议程。
5.2 工作报告—各部门或相关人员依次进行工作报告,包含本周期工作进展、完成情况、遇到的问题等。
—其他参会人员可以提问和发表看法。
5.3 问题解决与决策—针对工作报告中显现的问题,与会人员进行讨论和解决,找出解决方案。
—针对紧要决策或者事项,与会人员进行集体讨论和投票表决。
5.4 总结与布置—主持人总结讨论的结果和达成的决策,明确责任人和落实措施。
—确定下一次例会的时间、地方和议程,并预先布置工作任务。
5.5 会议结束—主持人宣布例会结束,感谢与会人员的参加和贡献。
—会议纪要由记录人书写、整理并发送给与会人员。
6. 例会的纪要和跟进6.1 会议纪要是例会讨论和决策的记录和总结,由记录人在例会后尽快完成,准确记录工作报告、问题解决、决策等内容,并记录相关措施和时间节点。
公司经理级例会管理制度
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第一章总则第一条为加强公司经理层的管理,提高工作效率,确保公司战略决策的有效执行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司经理级例会,包括总经理、副总经理、各部门负责人等。
第三条经理级例会旨在加强公司内部沟通,协调各部门工作,解决实际问题,确保公司战略目标的实现。
第二章例会内容第四条例会内容主要包括:1. 上级领导指示及公司重大决策的传达;2. 各部门工作汇报及存在问题;3. 公司业务发展、市场动态分析;4. 各部门工作协调与协作;5. 各项规章制度的执行与反馈;6. 公司战略规划、年度计划及月度计划执行情况;7. 人力资源、财务状况分析;8. 其他需要经理层共同讨论的事项。
第三章例会组织第五条例会由总经理主持,副总经理、各部门负责人参加。
第六条例会每月召开一次,如遇特殊情况,经总经理批准可临时召开。
第七条例会地点设在公司会议室,会议时间提前一周通知参会人员。
第八条例会前,各部门负责人需准备汇报材料,并于会议前提交给总经理。
第四章例会流程第九条例会流程如下:1. 主持人宣布会议开始,介绍参会人员;2. 传达上级领导指示及公司重大决策;3. 各部门负责人依次汇报工作,主持人进行点评;4. 讨论公司业务发展、市场动态、人力资源、财务状况等;5. 针对存在问题,各部门负责人提出解决方案;6. 经理层对各部门工作协调与协作提出意见;7. 总结会议内容,布置下一阶段工作;8. 主持人宣布会议结束。
第五章会议纪律第十条参会人员应按时参加例会,不得无故缺席。
第十一条参会人员应认真听会,不得随意走动、接打电话。
第十二条参会人员应积极参与讨论,提出建设性意见。
第十三条参会人员应遵守会议纪律,不得泄露公司机密。
第六章附则第十四条本制度由公司总经理办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
周例会管理制度
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周例会管理制度
是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。
下面是一个常见的周例会管理制度的内容:
1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。
2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。
3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。
4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。
5. 会议记录:安排一名成员负责记录会议内容、行动项和决策。
6. 行动项追踪:跟进上一次例会确定的行动项的进展情况,确保每个问题都得到了解决。
7. 工作报告:成员需要向团队汇报自己的工作进展情况和遇到的问题,以及解决方案。
8. 问题讨论和解决:针对团队遇到的问题进行讨论,找到解决方案并分配任务。
9. 时间控制:确保例会按时开始和结束,避免浪费时间。
10. 反馈和改进:例会结束后,组织一次反馈会议,评估例会的效果并提出改进意见。
通过建立周例会管理制度,可以促进团队成员之间的沟通和协作,解决问题,提高工作效率和质量。
管理人员安全例会制度
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管理人员安全例会制度一、背景安全管理是组织内部的重要任务之一,对于管理人员而言,安全例会是提高安全意识、加强安全管理的有效途径之一。
为了确保安全例会的有效开展,制定管理人员安全例会制度是必要的。
二、目的该制度的目的是明确管理人员安全例会的组织方式和程序,加强管理人员对安全工作的领导,提高组织安全管理的效果。
三、实施范围本制度适用于所有管理人员,包括部门领导、项目经理等。
四、例会组织1. 例会召集例会由公司安全主管或指定人员负责召集,并提前通知各位管理人员参加。
通知应包括例会时间、地点、议程等内容。
2. 例会主持公司安全主管或指定人员负责主持例会,并确保例会的秩序井然。
主持人要具备一定的安全知识和沟通能力,能够引导讨论并达到预期的结果。
五、例会程序1. 开场介绍例会开始前,主持人要先进行开场介绍,包括对与会人员的欢迎和简要的安全例会目的说明。
2. 安全事故分析例会的重要议题之一是安全事故分析。
与会人员要就最近发生的安全事故进行分析讨论,找出事故的原因和教训,并提出预防措施。
分析过程要客观、公正,并注意倾听其他与会人员的意见和建议。
3. 安全管理工作总结例会的另一个议题是安全管理工作总结。
与会人员要对过去一段时间内的安全管理工作进行总结,包括工作进展、存在的问题和改进措施等。
总结应客观、实事求是,提出中肯的建议。
4. 安全标准与操作规程宣贯例会中应当宣贯安全标准和操作规程,加强管理人员对相关安全规定的理解和遵守。
主持人可以邀请相关部门的专家或负责人进行宣贯,对于管理人员的疑问和问题要及时解答。
5. 安全目标设定例会的最后一个议题是安全目标设定。
与会人员要根据公司的实际情况和目标要求,制定符合实际的安全目标,并提出实施计划和措施。
目标要具体、可操作,并能够衡量和评估。
六、会议记录与报告1. 会议记录会议记录由专职秘书或主持人负责,要将会议的内容和讨论结果进行详细记录,包括安全事故分析、管理工作总结、安全宣贯和安全目标设定等内容。
酒店例会管理制度
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酒店例会管理制度一、前言酒店例会是一种经营管理模式,用以及时沟通并有效解决酒店运营中遇到的问题。
随着酒店业的发展,例会已经成为酒店管理工作中必不可少的一部分。
对于酒店管理来说,通过例会管理制度可以使酒店管理层更好地了解酒店运营情况,并及时解决问题,提高酒店运营效率,满足客人需求。
二、例会目的1. 及时了解酒店运营情况,发现问题并及时解决。
2. 加强各部门之间的沟通与协作,提高工作效率。
3. 提高员工积极性和团队凝聚力,增强员工的责任感和使命感。
4. 提高服务质量,满足客人需求,增加客户满意度。
三、例会程序1. 例会召集例会由酒店总经理或者酒店管理层主持,由酒店总经理办公室发出会议通知并安排会议时间和地点。
2. 会议时间一般酒店例会的时间是在工作日早晨,一般选在酒店刚开始营业前的上午9:00-10:00之间,确保大多数员工都能参加。
3. 会议内容(1)例会主持人向与会人员传递管理层的决策和指示,要求全员积极配合贯彻执行。
(2)各个部门主管汇报上一周期内工作情况和存在的问题,并提出改进方案。
(3)员工提出工作中遇到的问题和建议,例会主持人进行协调并给予意见。
(4)会议总结工作内容,布置下一周期工作任务,确保大家都能清楚自己的任务和目标。
4. 会议记录酒店例会应有专人记录会议内容、问题和解决方案,并将会议记录保存备查。
四、例会注意事项1. 会议必须按时开始,不准迟到。
2. 会议期间手机静音,不得接打电话。
3. 会议期间不准私自离开会议室或者进行其他与例会无关的行为。
4. 酒店例会应当有专人负责会议准备和会议记录。
五、例会管理制度的效果通过酒店例会管理制度的施行,可以提高酒店运营的管理水平,使得酒店业务运作更加高效,更加顺畅。
同时,也可以有效地发现和解决酒店运营中遇到的问题,满足客人需求,提高客户满意度。
例会也可以加强酒店员工之间的沟通和协作,提高员工的团队凝聚力,激励员工提高服务质量。
综上所述,例会管理制度对于酒店的管理和运营都起到了非常重要的作用,通过适当的调整和改进,可以更好地提高酒店的整体运营水平,实现酒店的可持续发展。
中层管理例会制度内容范本
![中层管理例会制度内容范本](https://img.taocdn.com/s3/m/3877659388eb172ded630b1c59eef8c75fbf95e3.png)
中层管理例会制度内容范本一、总则为加强公司中层管理队伍建设,提高管理效能,确保各项工作目标明确、思路清晰、责任到人、落实到位,特制定本中层管理例会制度。
二、会议目的1. 交流分享:中层管理人员就工作中遇到的问题、经验进行分享,促进相互学习,提高团队整体素质。
2. 决策部署:传达上级指示精神,部署阶段性工作任务,确保各项工作有序推进。
3. 解决问题:针对工作中遇到的难题,集思广益,寻求解决方案,提高工作效率。
4. 监督落实:对阶段性工作进行总结,确保任务按时完成,提高工作执行力。
三、会议原则1. 定时定点:会议定期举行,固定时间、地点,确保参会人员提前做好准备。
2. 务实高效:会议内容注重实际,发言简洁明了,提高会议效率。
3. 平等参与:会议氛围宽松,鼓励参会人员积极发言,充分表达个人观点。
4. 轮流主持:会议轮流由各部门负责人主持,体现公平公正。
四、会议组织1. 参会人员:公司中层管理人员及相关部门负责人。
2. 会议频率:每周一次,如有特殊情况可临时调整。
3. 会议记录:会议记录由专人负责,确保记录内容真实、完整、准确。
五、会议议程1. 开场:主持人简要介绍会议主题,提醒大家关注重点内容。
2. 工作汇报:各部门负责人汇报上周工作完成情况,及本周工作计划。
3. 议题讨论:针对公司存在的问题,提出讨论议题,参会人员充分发表意见,共同寻求解决方案。
4. 决策审议:讨论形成的解决方案,经与会人员审议后,由主持人进行决策。
5. 工作总结:各部门负责人对本周工作进行总结,分享工作亮点,分析不足之处。
6. 下周工作计划:各部门负责人汇报下周工作计划,确保工作有序进行。
7. 领导讲话:公司高层领导对会议内容进行总结,对中层管理人员提出工作要求和期望。
8. 闭幕:主持人宣布会议结束,提醒注意事项。
六、会后工作1. 会议纪要:会后由记录人整理会议纪要,经主持人审阅后,发至相关部门及人员。
2. 任务分解:根据会议决策,将工作任务分解至各部门,明确责任人、完成时间等。
项目管理例会制度
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项目管理例会制度一、会议背景项目管理例会是项目管理中十分重要的一环,通过例会可以实时了解项目进展,协调解决项目中的问题,促进团队合作,确保项目的顺利进行。
为了规范项目管理例会的进行,制定了以下的项目管理例会制度。
二、会议周期项目管理例会的会议周期视项目的具体情况而定,一般可按周、按月或按季度进行。
在会议周期确定后,每个周期内的例会时间、地点、议程应提前通知参会人员,并按时召开。
三、会议组织项目管理例会由项目经理主持,由项目组成员参加。
会议的主要内容是项目的进展情况、问题汇报与解决、任务调配及进度安排等。
四、会议议程1.项目进展情况汇报:项目经理对项目整体进展情况进行汇报,包括项目目标的达成情况、工作进度、质量控制等内容。
2.问题汇报与解决:项目组成员向项目经理反馈项目中出现的问题,项目经理通过讨论和解决方案的提出,协调解决项目中的问题。
3.任务调配及进度安排:根据项目的需求和参与人员的能力,项目经理进行任务的调配和进度的安排,确保各项任务的顺利进行。
4.项目风险分析与控制:项目经理对当前项目存在的风险进行分析与控制,制定相应的措施和预警机制,以减少风险对项目的影响。
5.项目资源管理:项目经理对项目所需的资源进行管理,包括人力资源、物资资源、财务资源等,确保项目的资源供应能够满足项目的需求。
6.团队建设与沟通:项目经理通过例会进行团队建设,激发团队成员的积极性和创造力,并加强与团队成员的沟通与协作。
7.其他事项:根据实际情况,可以加入其他需要讨论的事项。
五、会议记录会议记录是项目管理例会中必不可少的一环,由专人负责进行记录。
会议记录要详细记录各项议题的讨论情况、决策结果、任务分配等内容,确保项目进展的透明与沟通的畅通。
六、会议纪律1.准时参会:会议参与人员应按时参加会议,并提前做好准备工作。
2.不随意打断:在会议进行中,应尊重发言人的权利,不随意打断和中断他人发言。
3.持续注意力:参会人员应保持注意力集中,积极参与讨论,并对会议内容进行记录。
例会管理制度
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例会管理制度第一章总则1.1制度目的本制度的目的是规范公司内部例会的组织、进行和管理,提高例会效率,促进信息共享、沟通与决策的透明度,确保公司整体运营的顺利推进。
1.2适用范围本制度适用于公司内所有部门、团队例会的组织和管理。
第二章例会组织2.1例会类型公司例会分为常规例会、专题例会和紧急例会。
2.2例会周期根据部门、团队的需要,制定常规例会的周期,确保例会的及时性和有效性。
2.3例会召集例会由部门负责人或指定人员负责召集,召集通知应提前至少24小时,包括例会时间、地点、议程和参会人员名单。
2.4例会议程例会议程由召集人提前制定并发送给参会人员,确保会议的主题清晰、具体。
2.5例会记录每次例会应指定一名记录员,负责记录会议内容、决策结果和行动项,确保后续跟踪和执行。
第三章例会进行3.1会议守时例会应准时开始和结束,迟到者应事先通知并提供合理解释。
3.2会议主持例会主持人负责引导会议流程、控制讨论时间、确保议题讨论有序进行。
3.3信息共享例会应设立信息共享环节,部门或团队成员应分享最新的项目进展、成就和问题,以促进团队协作。
3.4决策机制对于需要决策的议题,明确决策方式(一致性、多数原则等),并记录决策结果。
第四章例会管理4.1反馈和改进定期收集例会参与者的反馈,根据反馈结果进行例会流程和内容的不断改进。
4.2行动项跟踪记录例会中确定的行动项,指定责任人并设立跟踪机制,确保行动项按时完成。
4.3例会评估定期对例会进行评估,包括效率、参与度、决策的实施情况等,根据评估结果做出相应调整。
第五章附则5.1异常情况处理对于无法按计划召开的例会,应及时通知参会人员,并重新安排召开时间。
5.2制度宣导公司应定期进行例会管理制度的宣导,确保所有员工了解并遵守例会管理制度。
例会制管理制度
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例会制管理制度第一章总则为了加强企业内部沟通,提高工作效率,规范企业管理流程,特制定本例会制管理制度。
第二章例会制度的目的例会制度的目的是为了规范企业内部的会议流程,强化沟通交流,及时解决工作中出现的问题,确保工作的顺利进行。
第三章例会的种类1.常规例会:每周固定时间进行,用于总结上周工作,安排下周工作。
2.临时例会:在特殊情况下召开的会议,用于解决紧急问题。
3.专题例会:针对具体的问题或课题召开的会议,用于深入讨论和决策。
第四章例会的主持人例会的主持人一般由领导或会议组织者担任,负责会议的主持、组织和引导全体与会人员的讨论。
第五章例会的召开时间和地点1. 例会的召开时间一般在工作日内进行,避免影响员工的工作时间。
2. 例会的召开地点一般设定在公司内部,便于员工参会。
第六章例会的内容1. 常规例会:主要包括上周工作总结、下周工作安排、工作中出现的问题及改进措施等内容。
2. 临时例会:主要讨论临时出现的问题或紧急事务,及时协调解决。
3. 专题例会:主要围绕特定课题展开讨论,做出相应的决策和安排。
第七章例会的结果与落实1. 例会的结果应当由记录人员记录并整理成会议纪要,以便后续的跟进和落实。
2. 会议结果应当及时通知各相关部门和人员,明确责任和任务分工。
第八章例会的效果评估与改进1. 定期对例会的效果进行评估,总结经验和教训,及时调整和改进例会的流程和内容。
2. 注意收集员工的意见和建议,不断完善和优化例会制度。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起正式执行。
2. 本制度的解释权归公司领导层所有。
3. 例外情况由公司领导层统筹决定。
4. 本制度的修订和补充由公司人力资源部门统筹执行。
第十章例会制度的宣传和培训1. 全体员工应当全面了解本例会制度的内容和要求,使其在日常工作中得以贯彻执行。
2. 公司应当定期组织员工进行例会制度的相关培训,提高员工的会议组织和管理能力。
以上即为公司例会制管理制度,希望全体员工遵循执行,促进企业管理与沟通效率的提高。
领导班子例会制度(3篇)
![领导班子例会制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d4edd55991c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad7fd.png)
领导班子例会制度为了规范管理,促进我校各项工作有序协调进行,充分发挥领导班子“决策、指挥、协调”功能,提高工作效率和管理水平,切实加强学校各项工作任务的落实,增强对工作的指导性何时效性。
经学校研究决定,制定我校领导班子例会制度。
一、会议准备1、领导班子例会由校长主持召开。
如果校长出差,则由校长指定一名班子成员主持会议。
2、会议时间为每周一上午第一节课。
3、会议地点。
校长办公室。
4、参会人员为中层以上领导。
根据会议需要,有关人员可列席参加。
因故不能参加会议者,需在会前直接向校长请假。
5、各部门负责人将上周本部门工作情况进行简要总结。
总结时主要按计划内工作完成情况、计划外工作完成情况、亮点工作、存在问题四个方面做好汇报提纲或发言准备。
6、对需要在领导班子例会上讨论的议题,应提前向校长做好汇报并提供相应的材料,并由办公室负责提前通知有关人员。
7、领导班子例会的议题,有关人员应提前做好充分准备,做到要研究的问题政策依据清楚,情况明了,建议思路具体、清晰。
二、会议内容1、传达、学习上级有关文件和会议精神,确定贯彻落实措施。
2、讨论决定有关学校改革和发展的规定,计划及重大工作部署。
3、各部门汇报工作,发言时间不超过____分钟。
4、讨论决定有关需要集中研究的问题、通报情况、协调行政管理中发现的问题。
5、校长总结工作,提出新的要求。
6、重大决策领导班子成员举手通过。
7、对存在问题进行自查、自究或互查、互究。
三、会议落实1、领导班子例会的决策事项,由相关负责领导进行整理贯彻落实。
2、所有制度、办法等提交教代会审议通过实施,解释权归领导班子。
遇特殊情况或未尽事宜校长有权在一定范围内征求意见后作出处理、决定和修订。
执行过程接受全体教职工监督。
3、校长负责各部门工作的督办和信息反馈工作。
四、会议保密领导班子例会研究讨论的事项无论大小,凡未明确要求或尚未形成的事项,参加会议人员及列席人员应遵守保密纪律,不得外传泄露,一经发现给予严肃批评。
公司管理例会制度 模板
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公司管理层例会制度目的:为及时掌握公司各部门的工作进展,促进上传下达以及部门间的沟通与协作,民主高效的解决问题,让公司全体管理层、经理层目标明确,思想统一,步调一致,从而实现公司的高效管理,特制定本规定。
一、具体办法:1、例会名称:管理层会议。
2、例会主持:领导管理层。
3、例会时间:月例会于每月初(根据领导的行程安排)。
4、例会地点:二楼小会议室。
5、参加对象:公司管理层,公司领导层还有领导指定其他人,特殊情况可根据会议需要,邀请相关人员参加或列席会议。
二、例会议程:1、各部门工作汇报。
2、问题研讨或议题讨论。
3、各管理层领导发言。
4、上月各部门优秀员工汇总。
三、例会要求:1、汇报内容:就本部门上月的工作总结,本月的主要计划(每部门约10分钟,主要完成指标,重点工作,亮点工作等)。
上述资料在会议前由各部门负责人将资料汇总在文件夹中(或电脑共享),办公室做好会前的会议室准备和做好开会所需的电脑、投影仪等设备的开启准备工作。
2、问题的研讨或议题讨论,主要协调解决的问题或专门议题讨论。
3、各部门领导发言主要是总结性和指示性发言或者是在部门汇报过程中对一些问题的要求和意见。
4、参会人数超过应到人数的半数,会议结果就可形成有关决议。
5、会议上形成的决议内容,如需落实或向下传达的,各相关责任人应及时办理,并将办理结果汇报总经理。
四、会议纪律1、所有参会人员提前5分钟到会场签到并做好准备。
2、不得迟到早退,不得请假。
3、会议期间不得交头接耳,不得随意走动。
4、会议期间手机关机或调成振动,不得在别人发言时接听电话或玩手机。
5、发言内容简洁、务实、有条理。
6、以上条款如有违反者,第一次乐捐50元,第二次起双倍递增。
****公司2022年9月1日。
行政例会管理制度范文(3篇)
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行政例会管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强行政例会的管理,提高行政决策的质量和效率,制定本制度。
第二条行政例会是指公司领导班子成员、部门负责人和相关人员定期召开的会议,用以研究、讨论和决策公司的重大事项。
第三条行政例会由公司董事长或者总经理主持,由相关部门负责人和与会人员参加。
第四条行政例会应当按照事先确定的议程进行,确保会议的效果和结果。
第五条行政例会应当记录会议内容,并及时进行会议纪要的整理和分发。
第六条行政例会的决策结果应当及时通知相关人员,并追踪和监督决策的执行情况。
第七条本制度适用于公司的行政例会管理。
第二章行政例会的召开第八条行政例会的召开应当根据公司的需要,及时、有效地进行。
第九条行政例会的召集可以通过口头通知、书面通知、电子邮件等形式进行。
第十条行政例会的日程和议题应当提前通知与会人员,确保参会人员做好准备。
第十一条行政例会的召开应当定期进行,一般为每周或每月一次。
第十二条重要的紧急事项可以随时召开行政例会进行研究和决策。
第三章行政例会的议程和议题第十三条行政例会的议程应当包括重要事项的研究、讨论与决策。
第十四条行政例会的议题应当与公司的发展战略和目标密切相关。
第十五条行政例会的议题可以由董事长或总经理指定,也可以由与会人员提议。
第十六条行政例会的议题应当提前通知与会人员,并进行必要的资料准备。
第十七条行政例会的议程和议题应当及时调整和补充,确保会议的针对性和实效性。
第四章行政例会的组织和管理第十八条行政例会由董事长或总经理主持,由秘书负责会议组织和纪要整理。
第十九条行政例会的会议室应当具备良好的硬件设施,以保证会议的顺利进行。
第二十条行政例会应当坚持时间的严格控制,避免会议时间的浪费和拖延。
第二十一条行政例会应当注重会议气氛的营造,鼓励与会人员自由发言和讨论。
第二十二条行政例会的决策结果应当明确具体,充分说明决策的理由和依据。
第五章行政例会的纪要和追踪执行第二十三条行政例会的纪要应当简洁明了,记录会议的讨论和决策情况。
公司例会日常管理制度
![公司例会日常管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/eb68e011ce84b9d528ea81c758f5f61fb736289b.png)
一、总则为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司例会顺利召开,特制定本制度。
二、例会类型1.总经理办公会议:由公司总经理主持,公司高层管理人员参加,讨论公司重大决策、重要事项及各部门工作汇报。
2.部门例会:由各部门负责人主持,本部门全体员工参加,讨论部门工作计划、工作总结及存在问题。
3.全体员工大会:由公司总经理或其授权人主持,全体员工参加,传达公司政策、部署工作任务及进行员工培训。
三、例会时间1.总经理办公会议:每周一上午9:00-11:00。
2.部门例会:每周二、四下午3:00-4:30。
3.全体员工大会:每月第一个周五下午2:00-4:00。
四、例会内容1.总经理办公会议:(1)讨论公司重大决策、重要事项;(2)听取各部门工作汇报;(3)研究解决公司存在的问题;(4)部署下一阶段工作任务。
2.部门例会:(1)总结上周工作;(2)布置本周工作;(3)讨论部门内部问题及解决方案;(4)汇报部门工作计划及总结。
3.全体员工大会:(1)传达公司政策;(2)部署工作任务;(3)进行员工培训;(4)表彰先进、批评落后。
五、例会要求1.会议前,各部门负责人需提前准备好会议材料,包括工作总结、工作计划、问题汇报等。
2.参会人员需提前10分钟进入会场,保持会场安静、整洁。
3.会议期间,参会人员需认真听讲,积极参与讨论,不得随意离场。
4.会议结束后,各部门负责人需及时将会议内容传达至本部门员工。
5.会议记录由办公室负责整理,并存档备查。
六、会议纪律1.参会人员须按时参加例会,不得无故缺席。
2.参会人员需遵守会议纪律,不得迟到、早退、喧哗、打闹。
3.会议期间,手机需调至静音或振动状态,不得接打电话。
4.会议期间,不得擅自离开座位,如有特殊情况需经主持人同意。
七、附则1.本制度由公司办公室负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
公司例会作为公司内部沟通、协调、决策的重要平台,对于提高公司整体工作效率具有重要意义。
安全例会管理制度带考核
![安全例会管理制度带考核](https://img.taocdn.com/s3/m/3a32ce0d3d1ec5da50e2524de518964bcf84d2c5.png)
一、目的为加强公司安全生产管理,提高全体员工的安全意识,确保安全生产工作的顺利开展,特制定本制度。
通过定期召开安全例会,对安全生产工作进行总结、分析、部署,并对相关责任人进行考核,以促进安全生产责任的落实。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各级管理人员、技术人员、操作人员等。
三、职责1. 安全管理部门负责组织、协调、监督安全例会的召开,并对会议内容进行记录和整理。
2. 各部门负责人负责组织本部门员工参加安全例会,并对本部门安全生产工作进行汇报。
3. 员工需积极参与安全例会,认真听取会议内容,并对安全生产工作提出意见和建议。
四、会议制度1. 安全例会分为公司级、部门级和班组级三个层次。
2. 公司级安全例会每月召开一次,由公司安全管理部门组织,各部门负责人参加。
3. 部门级安全例会每月召开一次,由各部门负责人组织,本部门员工参加。
4. 班组级安全例会每周召开一次,由班组长组织,本班组员工参加。
五、会议内容1. 安全生产形势分析:对当前安全生产形势进行总结,分析存在的问题和不足。
2. 安全生产工作部署:对下一阶段安全生产工作进行部署,明确工作目标和任务。
3. 安全生产经验交流:分享安全生产工作中的成功经验和教训。
4. 安全生产问题整改:对存在的问题进行整改,确保整改措施落实到位。
5. 安全生产知识培训:对安全生产相关法规、标准、操作规程等进行培训。
六、考核制度1. 安全例会考勤:参会人员需准时参加安全例会,迟到、早退、缺席者将进行考核。
2. 安全例会发言:参会人员需积极参与会议讨论,对安全生产工作提出意见和建议,考核其参与度。
3. 安全生产工作汇报:各部门负责人需对安全生产工作进行汇报,考核其工作落实情况。
4. 安全生产问题整改:对存在问题的整改情况进行跟踪,考核整改效果。
5. 安全生产事故处理:对发生的安全事故进行调查、处理,考核事故处理能力。
七、奖惩措施1. 对在安全例会中表现优秀、安全生产工作突出的个人和部门给予表彰和奖励。
公司管理层例会有关规定
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公司管理层例会有关规定各部门:为进一步规范公司例会制度,提高各部门的执行能力,确保公司各项服务保障、生产经管及管理工作的正常开展和有效的落实。
现就本公司中层管理干部例会的有关问题明确如下:一、例会时间安排:自XXXX年XX月XX日(第一次例会)开始,隔周召开一次例会,每次例会时间安排在星期五上午9时00分准时召开。
二、例会地点:XXX会议室,因特殊情况需改变例会的地点时,由总经办公室另行通知。
三、与会人员:公司本部领导层成员、总经办主任、财务管理部、XXXX及各成本控制部门经理。
生产经营部门根据工作需要,确定是否参加会议。
四、会议流程:总经理(副总经理)宣布办公会议的中心议题--各部门负责人简要汇报上一次例会主要工作完成情况及下一步主要工作和需要公司领导协调的工作--总经理(副总经理)对各自分管的工作进行协调和部署――董事长就全面工作开展情况进行点评、协调、指导和提出相关要求。
五、会议注意的事项(一)每次例会的前一天,均由总经办公室通知参加例会的人员。
与会人员接到通知后必须准时参加会议,因公、因私不能出席会议或需请假的,必须事前经董事长、总经理或分管的副总经理批准同意。
(二)与会人员必须携带笔和笔记本,作好有关重要内容的记录;并将手机设置为振动,无重要事项不要接听手机;接听手机时必须远离会场;会议中严禁看报、看杂志和私下交谈、喧哗或随意打断其他人讲话。
(三)会议上决定需要保密的会议内容,未经会议主持人的许可,任何人均不得向外泄漏;会议上集体研究决定的内容,需要向外发布的,一律要按会议的决定,做到口径一致。
(四)会议形成的需要保密的材料,与会人员要妥善保管好,不得随意乱放,以免泄露机密。
(五)与会人员在会议期间,不得随意中途无故退场,如确需要中途退场的人员,必须要向会议主持人请假,准允后方可退场,但事后应抽时间及时主动向分管的直接领导或相关人员了解会议重要内容。
(六)对于违反上述有关规定的与会人员,本公司将予以相应的经济处罚。
管理层例会管理制度
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管理层例会管理制度第一章总则第一条目的与意义为了提升企业的信息沟通和决策效率,规范管理层例会的组织和管理,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司内全部管理层例会的组织和管理事宜。
第三条定义1.管理层例会:指公司内由管理层成员参加的定期会议,用于讨论紧要事项、决策和协调工作。
2.管理层:指公司的高级管理人员,包含董事、总经理及各部门主管。
第二章管理层例会的组织与召开第四条例会形式1.管理层例会可以采用线下或线上形式进行,如实体会议、电话会议、视频会议等。
2.线下形式的管理层例会应提前至少3天通知与会人员,并明确会议地方、时间和议程。
3.线上形式的管理层例会应提前至少1天通知与会人员,并明确具体的线上会议平台和会议时间。
第五条例会议程1.每次管理层例会应订立明确的议程,确保会议内容具有针对性和实效性。
2.会议议程由主持人起草,并提前至少1天发送给与会人员。
3.会议议程应包含事项讨论、决策事项、工作计划、信息通报、问题反馈等内容。
1.每次例会设立一名主持人,负责管理睬议进程,保证会议的秩序和效果。
2.主持人由公司领导指定,可以轮流担负,也可以指定固定的主持人。
3.主持人应具备较强的组织和沟通本领,确保会议有序进行。
第七条会议纪要1.每次管理层例会应有专人负责记录会议纪要,确保会议的决策和要点能够被准确记录。
2.会议纪要应在会议结束后的24小时内发送给全部与会人员,并存档备查。
3.会议纪要应包含会议时间、地方、与会人员、议程、讨论内容、决策结果、工作计划和问题反馈等内容。
第八条会议决策1.管理层例会的决策结果应以多数决议原则为准,确保决策的合理性和权威性。
2.重点决策应由公司领导或董事会批准,遵从相关程序和规定。
3.关键决策应在会议纪要中明确记录,并及时落实和跟进执行情况。
第三章管理层例会的职责与义务第九条与会人员的职责1.管理层例会的与会人员应认真参加会议,乐观发表看法和建议。
2.与会人员应定时参会,如有特殊情况不能参会应提前通知主持人并请假。
管理层例会制度范文
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管理层例会制度范文为了提高企业内部沟通和协作,促进业务发展,很多企业都会建立管理层例会制度。
管理层例会是企业管理层成员定期召开的一个会议,旨在分享信息、讨论问题、制定决策,并确保管理层团队保持高度的沟通和协作。
以下是管理层例会制度的一些建议,供参考。
一、会议召开周期和时间安排1.确定会议的召开周期:例会的召开周期可以是每周、每两周、每月等,根据企业的实际情况来确定。
一般来说,召开周期不宜过长,以保证信息的及时传递。
2.确定会议时间:选择一个适合大部分与会人员的时间段召开例会,确保参会人员能够全程参与。
二、会议议程1.会议前的准备工作:会议召开前,主持人或秘书需准备会议议程,明确会议目标和内容,以及需要准备的材料和数据。
2.会议议程内容:会议议程应包括以下内容:a.开场白:简短的开场白可以突出会议的重要性和议题的紧迫性,激发与会人员的积极性。
b.上次会议的回顾:回顾上次会议的议题、决策和行动计划的执行情况,做好后续跟进。
c.重点议题讨论:根据管理层的职能和工作重点,确定本次会议的重点议题,并逐一进行讨论和决策。
d.工作报告和业绩汇报:各部门负责人向管理层报告本部门的工作进展和业绩情况。
e.其他事项:处理其他需要讨论或决策的事项。
f.会议总结和行动计划:主持人或秘书总结本次会议的讨论和决策结果,并制定相应的行动计划。
三、会议参与人员1.确定管理层成员的参会人员:会议参与人员通常包括企业高层管理人员,例如总经理、副总经理、部门负责人等,确保参会人员具备相关的决策权。
2.邀请其他部门相关人员:根据会议议题,邀请与会议内容相关的其他部门负责人或专家参加会议,以扩展视野、提供专业意见。
四、会议流程和纪律1.准时开会:主持人应准时开始会议,强调会议纪律,要求与会人员提前准备,提高会议效率。
2.会议时间控制:会议时间建议控制在1-2小时之间,避免过长的会议时间导致参会人员精力不集中。
3.尊重他人发言权:遵守会议纪律,尊重他人发言权,避免相互打断,确保每位与会人员都能够充分表达自己的意见。
例会管理制度
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例会管理制度第一章总则第一条为了有效地组织和管理例会,提高工作效率,加强团队沟通和协作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级管理人员的例会管理及组织,各部门、各项目组、各小组,无论大小,每周必须至少召开一次例会。
第三条例会是管理者与员工之间交流信息,协调工作,解决问题,提高绩效的重要途径,是企业管理的一种组织形式。
第四条例会属于工作日常管理活动,是工作效率和工作质量的保障。
第五条运用例会管理的目的是:一是加强管理与员工之间的沟通,做到管理者与员工之间的信息互通,为管理提供有效信息支持;二是可以及时解决工作中的问题,保证工作任务按时完成;三是加强员工之间的沟通和协作,增强团队凝聚力和归属感。
第六条例会应当有意义,主题明确,内容有条理,结果确实,要建立完善的例会纪要,对决策采取行动等做出明确的标准。
第七条例会应当具有工作导向性,经过例会之后,应当对工作任务、计划、目标有明确的方向,要有无论大小管理者都要对前期工作内容和后续工作都要有明确计划。
第八条例会的召开应当严格执行会议时间,不得超时。
第九条例会工作是中层干部的重要工作任务,职务到相对应例会有必须,对召集的例会要负有相应的责任。
第二章例会类型第十条例会包括日常例会、主题例会和专题会议。
其中,日常例会是每天至少一次,主题例会和专题会议由公司领导具体安排。
第十一条例会按照部门、项目组或小组划分,分别进行独立的例会。
第三章例会程序第十二条例会应当有明确的议程,会议发起人提前通知会议参与人,列明会议议程及参与人员,已达到会议果断。
并督促会议参与人员提前准备。
第十三条例会召集人是指例会主持人,由公司领导或具体安排人员担任。
召集人的主要职责是主持例会,确保例会的进程和效果。
第十四条会议纪要会议召集人要有会议纪要的书写人员,负责会议记录和整理会议纪要,并及时报送相关人员。
第十五条会议例会按照议程有序进行,每个议程项没有达到目标和目的及时停止。
有效避免事委会拖沓,如有必要也可调整。
管理层例会和管理决策报告制度
![管理层例会和管理决策报告制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a8182d5577c66137ee06eff9aef8941ea66e4b14.png)
管理层例会和管理决策报告制度第一章总则第一条目的和依据管理层例会和管理决策报告制度的目的是为了加强医院的管理,提高医院的运营效率和服务质量。
本制度的订立依据是国家相关法律法规,以及医院的章程和管理条例。
第二条适用范围本制度适用于医院的管理层,包含院长、副院长、各科室主任、护士长等相关管理岗位。
第三条例会和报告方式管理层例会采取定期召开的方式,具体时间、地方和议程由院长确定。
管理决策报告则依据需要进行,由相关管理岗位向上级管理者提交。
第二章例会制度第四条例会召开原则1.例会依照事先确定的时间、地方和议程召开。
2.例会应当有主持人,由院长或副院长担负。
缺席院长或副院长时,可由院长委派其他管理岗位担负主持人。
第五条例会内容1.例会应当审议和决议医院的重点事务,如订立和修改医院发展规划、年度工作计划和预算、人事任免、财务审计等。
2.例会应当听取和评估各科室的工作报告,对工作不合格的科室提出整改要求,并监督执行。
第六条参会成员1.例会的参会成员应包含院长、副院长及各科室主任、护士长等相关管理岗位。
2.其他管理岗位人员可依据需要参加例会,但应提前通知主持人。
第七条例会记录1.例会应当由专人进行记录,记录内容包含例会的时间、地方、与会人员、议程及讨论情况等。
2.例会记录应当及时整理,保管备查,并依照规定归档。
第八条例会决议1.例会决议应当有具体内容和执行人,并依照规定向相关管理岗位下达。
2.例会决议的执行情况应定期进行跟踪,确保决议的落实。
第九条例会通知1.例会通知应提前3个工作日发送给参会人员,并附上议程和相应料子。
2.如遇紧急情况,例会可以提前或延期召开,但应尽量提前通知参会人员。
第三章管理决策报告制度第十条管理决策报告的内容1.管理决策报告应当包含事项背景、问题分析、解决思路、预期目标和所需资源等内容,尽量客观、准确、全面。
2.管理决策报告应当供应相关数据和支撑料子,以便上级管理者做出决策。
第十一条报告的提交和审批流程1.管理岗位向上级管理者提交管理决策报告前,应经过本科室负责人审核,并进行必需的修改。
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公司管理层例会制度
目的:为及时掌握公司各部门的工作进展,促进上传下达以及部门间的沟通与协作,民主、高效的解决问题,让公司全体管理层目标明确、思想统一、步调一致,从而实现公司的高效管理,特制定本规定。
具体办法:
1.例会名称:管理层会议
2.例会主持:总经理或总经理授权人员
3.例会时间:日例会定于每天早6:30;周例会定于每周一6:30;月例会于
每月的月初(根据领导的行程安排,因故改期或暂停的,将另行通知;)
4.例会地点:大办公室
5.参加对象:公司管理层还有总经理指定的其他人员;特殊情况,可根据会
议需要,邀请相关人员参加或列席会议
6.例会议程:
6.1部门工作汇报
6.2新方案或问题研讨
6.3领导总结发言
7.例会要求:
7.1总经理或副总经理传达公司文件及会议的精神;
7.2听取各部门主管对所属工作的汇报,以及需提请总经理或其它部门
协调解决的问题。
7.3对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及
时改正、总结。
7.4探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以
达到整体经营目标的实现。
7.5对上期工作总结,并部署下期工作任务。
7.6例会参加者在会议上要畅所欲言各持已见,允许持有不同观点和保
留意见,但会上一但形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
7.7领导发言主要是总结性和指示性发言或者是在部门汇报过程中对一
些问题的要求和意见。
7.8与会人员请务必按时出席,若不能出席,要提前告知副总经理并告
知总经理。
7.5请提前3分钟出席,会议期间请将通讯工具设置为震动、静音状态,
一定有笔记本做好文字记录。
7.6无故不参加例会者,每次罚款100元
8.会议精神传达及保密要求
8.1公司例会内容,通常情况经各位领导确认无误后确定执行。
8.2涉及公司机密,不需要员工知道的,领导层不能随意泄露或者传达
给无权知情人员。
若有发生,公司将根据事件的严重程度
8.3会议纪要由行政部负责。
以上规定,从公布之日起试行。
北京金阳光豆制品有限公司
2017年5月12日。