公司商品仓储管理制度

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公司仓储部门管理规章制度

公司仓储部门管理规章制度

公司仓储部门管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司仓储部门的管理工作,提高仓储效率,保障物资安全,树立良好的企业形象,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司仓储部门的管理工作,并对公司仓储部门的全体工作人员具有约束力。

第三条仓储部门是公司重要的职能部门,主要负责公司物资仓储、入库、出库、盘点等工作,并配合其他部门的工作顺利进行。

第四条仓储部门应严格遵守公司的相关规定和制度,做好物资的保管和管理工作。

第五条仓储部门负责人应按照公司要求,对部门工作进行科学安排和监督管理,确保工作任务的完成。

第六条仓储部门的工作人员应具备相关的职业素养和专业技能,做好本职工作。

第七条公司领导应加强对仓储部门的管理,提供支持和保障,确保仓储工作的正常运转。

第二章仓库管理第八条公司仓库是存放物资的重要场所,应具备安全、整洁、干净、通风、防潮等条件。

第九条仓库内物品应按照规定分类、摆放整齐,确保易于管理和取放。

第十条仓库内的存货应定期清点、盘点,确保账实相符。

第十一条仓库负责人应做好仓库的安全防范措施,防止盗窃、火灾等事故的发生。

第十二条仓库应设置仓库管理员,负责日常的物资收发、仓库整理等工作。

第三章物资管理第十三条公司物资应按照物资的性质、用途进行分类管理,做好物资的定期检查和保养工作。

第十四条公司物资的采购应按照公司的采购流程进行,建立物资档案,确保采购合规。

第十五条公司物资的领用应按照规定的程序进行,做好领用登记和归还工作。

第十六条公司物资的报废处理应按照公司规定进行,做好物资的处置和报废手续。

第四章出库管理第十七条出库应按照公司的出库程序进行,做好出库单据的填写和保管工作。

第十八条出库前应做好物资的清点和确认工作,确保物资的准确出库。

第十九条出库应及时通知物流部门进行运输,确保物资的及时到达目的地。

第二十条出库后应及时更新出库记录,做好出库数据的统计和分析工作。

第五章盘点管理第二十一条公司应定期对仓库的物资进行盘点,确保账目准确。

仓库的管理制度(优秀8篇)

仓库的管理制度(优秀8篇)

仓库的管理制度(优秀8篇)仓库管理制度篇一1、目的为加强对仓库物料的管理,为防止货物在收发、储存、运输、组装过程中有异常情况发生,根据公司相关规定特制定本管理规定。

2、范围本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的仓储管理作业均适用。

3、职责保证仓库帐、卡、物的一致性。

仓库货物的安全,仓库环境的整洁、卫生,仓库工作的有序进行。

4、工作内容4.1收货4.1.1在来车尚未卸货时,对送货情况进行查看,如果有异常,应采取留证手段。

4.1.2根据来货有效的《送货单》和采购部提供的采购订单对来货的品名、规格、数量、质量等进行核实,核实无误后方可签收。

4.1.3清点货物时应保证货物干净、整洁,不可造成货物的破损。

4.1.4将来货放在暂存区,通知品质部对来货进行检验。

4.1.5对合格的货物进行入库处理,对不合格的货物经品控确认放在不合格区,并做好标识。

4.1.6根据货物特性做好相应的标识、并摆放在相应的地点,如易碎品应标识易碎贴、危险品放置在危险品区。

4.2入库4.2.1根据仓库的分类方法安排货物的放置区域。

4.2.2根据先进先出的要求将货物入库位。

4.2.3借出还回、委托代销的货物,应在质检检查没有发现异常后才能办理入库,否则不予入库。

4.2.4做好货卡的登记工作。

4.2.5如果是货物首次入库的应登记好货卡信息,如货名、货号、大类、入库日期、数量等详细信息。

4.2.6货物的放置应保证整齐、整洁、安全。

4.2.7专卖店的固定资产,一次性入库,并且由店长负责盘点等工作,有发生店长变动时,应交接清楚。

4.3出库4.3.1严格执行先进先出、见单发货的原则。

4.3.2根据出库单内容,核实货名、货号、规格、数量等进行拣货。

4.3.3做好货卡的登记工作,记录好出库类型、数量、订单号等详情。

4.3.4对于销售出库的,应包装好货物,保证货物在运输过程中不会在一般情况下有包装破损、货物外漏等情况的发生。

4.4组装4.4.1按照样品严格包装成成品,不污染成品。

仓库储存物品的管理制度(优秀7篇)

仓库储存物品的管理制度(优秀7篇)

仓库储存物品的管理制度(优秀7篇)仓储管理制度篇一1.目的为了加强集团仓储安全管理工作,确保库存物品和人员安全。

2.适用范围本制度适用于集团内所有库房安全的管理,所属各公司、处(室)可依据本制度,结合本单位实际制定具体的规定。

3.职责3.1各公司、处(室)总经理负责本单位仓储安全管理相关事宜的审批和总监督。

3.2各公司相关部门负责本单位库房安全管理工作的监督、日常管理、库房安全的自检自查、制订安全生产技术措施和劳动防护计划等。

4.工作程序和要求4.1库房安全管理原则:库房管理“六要”“六不准”4.1.1库房管理“六要”:a)库房内堆放物品与墙之间要有适当距离;b)库房内外要保持道路畅通;c)库房内要保持干燥、内外清洁,堆放整齐;d)库房外要保证不准有火种、易燃物品接近;e)库房内电源线路距物品要有一定的。

安全间距;f)要提高警惕,防止盗窃。

4.1.2库房管理“六不准”:a)库房内不准吸烟;b)库房内不准设灶;c)库房内不准点蜡烛;d)库房内不准乱接电线;e)库房内不准把易燃物品带进去寄放;f)库房内不准无关人员出入。

4.2库房物资安全管理仓库应配备专(兼)职安全员,对物资的日常安全管理负责,库房管理部门应定期组织盘点,做到账物相符,并对现场安全状况进行检查,做好防潮等各类安全工作。

4.3库房设施、设备的管理库房设施、设备应有专人管理,做到正确使用,经常维护,定期检修,线路的安装应符合国家安全标准,在特殊工作场所,如粉尘场所,应使用密闭型设备,必须符合相应防护等级的安全技术要求。

特殊场所,要有安全防护设施和明显的安全警示标志4.4仓储消防安全的管理4.4.1仓库主要防火责任人要定时进行日常安全巡逻,及时发现、处置安全隐患,仓储管理部门应组织库管人员做好定期消防演练,提高相关员工消防意识,4.4.2库房内应设置醒目的禁止烟火标志,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。

库外动火作业时,必须按照本单位《动火审批制度》执行。

商贸公司货物存储管理制度

商贸公司货物存储管理制度

商贸公司货物存储管理制度一、总则1. 本制度旨在规范商贸公司的货物存储管理流程,确保货物的安全、完整及有效管理,提升物流效率,降低成本。

2. 本制度适用于公司所有仓库及其相关人员,包括仓库管理员、物流人员以及与货物存储相关的工作人员。

二、货物入库管理1. 货物到达仓库后,应立即进行检验并登记,确保数量准确无误,质量符合标准。

2. 每批货物都应有明确的标识,包括生产日期、有效期、产品名称等关键信息,便于管理和追踪。

3. 根据货物特性分类存放,易碎品、易燃品等特殊物品应单独存放在指定区域。

三、库存管理1. 仓库应实行先进先出原则,避免过期产品的出现。

2. 定期盘点库存,确保库存数据的准确性,及时调整采购计划。

3. 建立电子库存管理系统,实时更新库存变动情况,提高库存查询和管理效率。

四、货物出库管理1. 货物出库前,需由相关部门出具合法的出库单。

2. 检查出库单的信息与实际货物是否一致,确认无误后方可办理出库手续。

3. 出库货物应按要求进行包装,确保在运输过程中的安全。

五、安全管理1. 仓库应配备必要的消防设施,并定期检查保养,确保其正常运行。

2. 对于操作设备的员工,必须经过专业培训,持证上岗。

3. 定期组织安全知识培训和应急演练,增强员工的安全意识和应对突发事件的能力。

六、环境与卫生管理1. 保持仓库环境的清洁与整洁,定期进行清扫和消毒。

2. 妥善处理废弃物品,防止污染环境和影响仓库安全。

3. 确保仓库内通风良好,防止货物受潮发霉。

七、监督与考核1. 设立专门的监督机构或人员,负责监督检查制度的执行情况。

2. 对于违反存储管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。

3. 定期对员工进行考核评价,激励员工遵守制度,提高工作效率。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

2. 如遇到特殊情况需要调整制度内容,应及时修订并通知所有相关人员。

结语:。

公司仓库的管理制度(7篇)

公司仓库的管理制度(7篇)

公司仓库的管理制度(7篇)公司仓库的管理制度篇1一、职责成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。

二、入库1、检验结论为合格的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。

2、成品入库后应放置于仓库合格区内。

●待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。

并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。

●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。

●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。

三、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。

2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。

库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。

具体要求如下:●库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。

若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;●库存产品存放应做到三齐:堆放齐、码垛齐、排列齐。

离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;●成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;●放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

●有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。

四、发放1、任何人提取成品时,必须有营业部打印的《出库单》。

仓储管理制度

仓储管理制度

一、仓储管理制度一、基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。

产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。

2、定期检查商品保质期,及时反馈业务部,便于与厂家进行调换。

3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30cm,库房内不得存有食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并做好标记,及时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。

做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

仓库内严禁吸烟。

6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。

7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放垃圾桶,垃圾桶放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

8、加强入库人员管理。

非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。

二、使用设备叉车・1、叉车•叉车是一种功能强大的,使用风场方便的车辆,他可以用来提取、搬运、堆码单元货物,能够完成成见货物的出库、搬运、装卸、入库等四中符合作业。

托盘•2、托盘•托盘是用于集装、堆放、搬运和运输的放置作业为单元负荷的货物和制品的水平平台装置。

货架•货架是指用支架、隔板或托架组成的立体储存货物的设施。

•货架可充分利用空间,提高库容量•可减少货物损耗•存取方便、便于清点•可保障货物的质量三、产品及物资的储存保管1产品及物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的单区堆放,周转量小的另行存放,物资及产品存储以分类和规格的次序排列编号,分区的以分类定位编号(适用ABC分类法)。

仓库管理制度范文3篇_规章制度_

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仓库管理制度范文3篇仓库制度作为中国古代财政制度的重要环节,历来为治史者所关注。

国家财富的集中及其分配过程,涉及仓库本身的建置和粮食收纳、支出程序等诸多层面,仓库管理制度之运作过程亦对国家财政的稳定与否产生影响,所以历代的统治者都十分重视仓库的管理制度。

本文是小编为大家整理的仓库管理制度范文,仅供参考。

仓库管理制度范文一:为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。

四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。

五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。

七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。

发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。

八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

十一、建立健全出入库人员登记制度。

十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。

产品仓库仓位管理制度

产品仓库仓位管理制度

一、目的为加强产品仓库管理,确保产品安全、高效、有序地储存与周转,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有产品仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。

三、仓库仓位设置1. 仓库编码:根据实际仓库设置仓库编码及名称,编码可通过编码规则系统自动生成。

2. 仓库属性:普通仓库、车间仓库(WIP仓)、供应商仓库、客户仓库、第三方仓储。

3. 库存状态:可用库存、待检库存、冻结库存、退回冻结存货、在途库存、收货冻结库存、废品库存、不参与核算。

4. 允许负库存:根据企业实际情况设置,尽量避免负库存。

5. 参与预警:根据库存状态设置预警机制,及时提醒库存异常。

四、仓位规划与划分1. 根据仓库类型、产品特点、存储需求等因素,合理规划仓库仓位。

2. 按照产品编号、原料编号、客户、原料性质、成品配套、供应商等进行分类存放。

3. 仓区与生产现场靠近,通道顺畅,便于物料收发、存储、搬运、盘点。

4. 每仓设有相应的进仓口和出仓门,并做明确标牌。

5. 办公室设置进仓门和出仓门,并有仓名标牌。

6. 测定安全存量、理想最低存量或定额存量,并有标示牌。

7. 按存储容器规格、楼面载重承受能力叠放限制高度,划分仓位,并用油漆或斑马胶在地面标明仓位名、通道和通道走向。

8. 仓区内设废次品存放区、物料暂存区、待检区、发货区。

五、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括产品入库、出库、盘点、维护等。

2. 仓库管理员应严格按照规定操作,确保产品安全、有序存储。

3. 仓库管理员应定期对仓库进行盘点,确保库存准确无误。

4. 仓库管理员应关注库存预警,及时处理库存异常。

六、奖惩措施1. 对仓库管理工作表现突出的,给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,造成产品损失或影响生产、销售等情况的,视情节轻重给予处罚。

七、附则1. 本制度由公司仓储部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司动态管理库存管理制度

公司动态管理库存管理制度

第一章总则第一条为加强公司库存管理,提高库存周转效率,确保公司库存商品的安全、完整,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有库存商品的管理,包括原材料、半成品、成品、包装物等。

第三条动态管理库存是指对库存商品进行实时监控、调整和优化,以实现库存水平的最优化。

第二章管理原则第四条库存管理的原则是:以需求为导向,以效益为中心,确保库存商品的质量和数量。

第五条库存管理应遵循以下原则:(一)科学规划:根据公司生产、销售计划,合理规划库存结构,确保库存商品满足生产、销售需求。

(二)实时监控:对库存商品进行实时监控,及时发现问题,采取措施调整库存。

(三)优化流程:简化库存管理流程,提高工作效率。

(四)信息化管理:利用信息化手段,提高库存管理的准确性和及时性。

第三章管理职责第六条仓储部门负责库存商品的管理工作,具体职责如下:(一)制定库存管理制度,组织实施;(二)负责库存商品的收发、保管、盘点、统计等工作;(三)对库存商品进行分类、分区、分层管理;(四)定期对库存商品进行盘点,确保库存数据的准确性;(五)根据生产、销售计划,提出库存调整建议。

第七条生产部门、销售部门、采购部门等相关部门应积极配合仓储部门,共同做好库存管理工作。

第四章库存管理流程第八条库存商品入库流程:(一)采购部门根据采购计划,提交入库申请;(二)仓储部门对入库商品进行验收,确认商品质量、数量无误;(三)入库商品进行分类、分区、分层存放;(四)入库商品信息录入库存管理系统。

第九条库存商品出库流程:(一)生产部门、销售部门根据生产、销售计划,提交出库申请;(二)仓储部门根据出库申请,进行商品拣选、打包;(三)出库商品信息录入库存管理系统;(四)出库商品进行质量检查,确保符合要求。

第十条库存商品盘点流程:(一)仓储部门制定盘点计划,明确盘点时间、范围、方法;(二)组织盘点人员进行盘点,确保盘点数据准确;(三)盘点结束后,将盘点数据与库存管理系统数据进行核对;(四)对盘点结果进行分析,找出原因,采取措施纠正。

仓储管理制度

仓储管理制度

仓储管理制度一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。

2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。

二、货物进出仓库制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。

2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。

由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。

做到帐、货相符。

3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。

(二)货物出库1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。

2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区。

3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。

4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。

5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。

(三)货物盘库1、文员:必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。

2、库管员:每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。

3、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。

三、货物保管制度1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。

仓库物品仓储管理规章制度7篇

仓库物品仓储管理规章制度7篇

仓库物品仓储管理规章制度7篇仓库物品仓储管理规章制度精选篇11、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。

对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。

物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。

2、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。

仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。

物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。

3、仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。

使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。

仓管员根据领料单所填数量分发物料。

物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。

4、仓管员要定期做好盘点工作。

计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。

物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。

5、仓管员要做好物料出入库的日报和月结存表,以供相关部门使用。

仓库物品仓储管理规章制度精选篇2为了保证安全生产,贯彻“预防为主,防消结合”的方针,根据本公司安全防火和仓库安全管理规定,特制订本制度,希望有关人员严格遵守,共同执行。

1、消防设施要严格保管好,存放位置要明显,容易提取,前面不可堆放任何东西。

不得将消防器材用于与消防无关方面。

2、物品要整齐,分类堆放,符合定置管理和物资堆放留“五距”(即柱距0.5米,场距0.5米,灯距0.5米,堆距0.5米,顶距0.5米)的要求,并且有明显标记,设专人专仓管理。

甲类易燃液体不能露天存放。

不能将原材料堆放在电缆沟、消防设施附近。

3、严格控制仓库内温度、仓库内的温度应控制在50℃以下。

严禁赤热体、高温液体等进入仓库。

4、仓库四周不能堆放杂物,仓库内地面应保持干净,发现泄漏的易燃物品应及时处理。

公司仓库管理制度(精选8篇)

公司仓库管理制度(精选8篇)

关于公司仓库管理制度(精选8篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《关于公司仓库管理制度(精选8篇)》,希望能够帮到你!公司仓库管理制度11、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。

4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。

如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。

6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。

7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。

各种物料不得抛掷。

8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。

9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

公司仓库管理制度2防火1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。

违规者每次罚款100元。

2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。

所有消防设备应放置在固定位置,便于查找。

对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。

3.各仓库提供的消防设备主要用于本仓库的备用,必须存放在本仓库。

灭火器不得外借,不得随意与其他仓库或部门调换。

公司发生火灾时,任何仓库管理员都不需要向领导请示,必须自己携带灭火器参加灭火救援。

仓库管理制度(5篇)

仓库管理制度(5篇)

仓库管理制度(5篇).doc为了保障库存及出入库的准确及存货的绝对安全,避免公司资产受损流失,制定以下细则:一、入库所有产品要符合入库标准,按单收货,做好标识,凡是出现下列情况之一的,不予以入库,并及时向相关人员反映。

货物数量与接收单据不符的;没有包装或批量包装破损的;码放混乱清点困难的;无入库单的;不符合成品库属性不相干的货物。

二、出库(发货)先进先出为基本原则,严格照单发货。

保管员核实数量后装货,装车后再次复核(含装卸人员),确保出厂数量的绝对准确。

如因此环节赢亏库,多发部分货物由相关责任人按市场价全价赔偿。

责任分摊:保管员70%,装卸人员20__部门主管负连带责任10%;少发部分由相关责任人负担补发所产生的一切物流费用,并处以100-20__罚款。

三、日常管理1、切实做好仓库的“三防工作”,即防盗,防火防潮,防鼠虫。

因货物丢失造成损失的,视情节处以货款全价或一定额度处罚。

2、库内禁止吸烟,违者罚款100元,工程明火作业须有人看管。

3、非业务相关人员严禁出入和逗留本库,不听劝告者给予经济处罚。

4、仓库要有良好的通风,产品要分类、隔墙、离地存放,要有必要的标签,定期检查、处理变质或超过保质期限的货品。

5、仓库存储区“5S”化管理。

即整理,整顿,清扫,清洁,素养。

仓库管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。

并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。

保管好所管的所有物品。

二、工作标准:1、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量,发现与发票名不符,以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收,并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。

2、所有进仓的物料,必须填制验收单,物料经验收合格,办理进仓接收手续后,所发生的'一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题,均由仓库负责处理。

仓库管理制度范本(通用7篇)

仓库管理制度范本(通用7篇)

仓库管理制度范本(通用7篇)仓库管理制度11、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。

仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。

小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。

若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。

3、储存商品不可直接与地面接触。

一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。

4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。

5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。

6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。

也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。

7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。

此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。

8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。

9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。

但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。

仓库管理制度2制度管理流程:仓库管理制度及流程第一章仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。

仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。

商贸公司仓储部管理制度

商贸公司仓储部管理制度

第一章总则第一条为确保商贸公司仓储部高效、安全、有序地运行,规范仓储作业流程,提高仓储管理效率,降低物流成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于商贸公司仓储部所有员工,以及与仓储部相关的工作。

第三条仓储部应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,提高效率;3. 严格管理,确保质量;4. 节能降耗,持续改进。

第二章仓储作业管理第四条仓储作业流程:1. 物料入库:物料入库前,需进行验收,确保物料质量、数量、规格符合要求。

验收合格后,由仓库管理员办理入库手续,并做好登记工作。

2. 物料储存:按照物料分类、规格、批次等进行分区储存,确保物料堆放整齐、通风良好、防潮防尘。

3. 物料出库:根据销售、生产需求,按订单、批次、规格等进行出库,确保出库物料准确无误。

4. 库存盘点:定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。

第五条仓库管理员职责:1. 负责仓库日常管理工作,确保仓库环境整洁、设备完好;2. 严格按照物料分类、规格、批次等进行分区储存,确保物料堆放整齐;3. 对入库、出库、盘点等环节进行严格把关,确保物料质量、数量、规格符合要求;4. 及时向上级汇报仓库情况,包括库存情况、设备状况等。

第三章安全生产管理第六条仓储部应严格执行安全生产规章制度,确保生产安全。

第七条仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入仓库。

第八条仓库内应配备消防器材,并定期检查、维护,确保消防设施完好有效。

第九条仓库内通道应保持畅通,不得堆放杂物,确保员工安全通行。

第四章培训与考核第十条仓储部应定期对员工进行业务培训,提高员工业务水平和工作能力。

第十一条仓储部应建立健全员工考核制度,对员工的工作绩效进行考核,奖优罚劣。

第五章附则第十二条本制度由商贸公司仓储部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据实际情况进行调整和完善。

公司独立仓储管理制度

公司独立仓储管理制度

公司独立仓储管理制度第一章总则第一条为了规范公司独立仓储管理工作,提高仓储管理效率,有效保护公司资产和客户利益,特制定本管理制度。

第二条公司独立仓储管理制度适用于公司内部所有仓储管理工作。

第三条公司独立仓储管理制度遵循合法合规、保护公司资产、提高工作效率的原则。

第四条公司独立仓储管理制度的内容包括仓储管理的基本原则、仓储管理的组织架构、仓储管理的职责分工、仓储操作流程、仓储设备维护和保养、安全防范措施等。

第二章仓储管理的基本原则第五条仓储管理要严格按照仓储管理制度和操作规程进行,确保仓储操作的规范性和可靠性。

第六条仓储管理要根据公司的需要和产品的特点,合理安排仓库的存储空间和货物的摆放顺序,以提高仓储效率。

第七条仓储管理要保持仓库的整洁和清洁,确保仓库内部环境干净卫生,避免污染和异味。

第八条仓储管理要严格控制仓库存货数量和品质,确保仓库存货的安全和完整。

第九条仓储管理要加强库存盘点和货物验收工作,确保存货的准确性和真实性。

第三章仓储管理的组织架构第十条公司设立物资管理部门负责仓储管理工作,物资管理部门下设仓储管理科。

第十一条仓储管理科负责公司的仓储管理工作,包括货物进出库管理、库存盘点、货物分类、货物配送等。

第十二条仓储管理科根据需要设立相应的仓库,如原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。

第十三条仓储管理科根据需求招聘专业的仓储管理人员,进行相应的培训和考核。

第四章仓储管理的职责分工第十四条仓储管理科负责仓库存货的进出库管理,确保货物的准确出入库。

第十五条仓储管理科负责货物的分类、归档和配送工作,保证货物的及时分配。

第十六条仓储管理科负责库存盘点和货物验收工作,确保存货的准确性和真实性。

第十七条仓储管理科负责仓库的日常清洁和整洁工作,确保仓库内部环境干净卫生。

第五章仓储操作流程第十八条仓库员工应按照操作规程进行货物的进出库操作,确保货物进出库的准确性和安全性。

第十九条仓库员工应按照操作规程进行货物的分类、归档和配送工作,确保货物的及时分配。

贸易公司仓储制度管理制度

贸易公司仓储制度管理制度

一、总则为加强公司仓储管理,确保物资安全、准确、高效地服务于生产、销售和市场,特制定本制度。

二、仓储管理原则1. 面向生产,服务客户,降低成本,提高效率。

2. 物资分类存放,分区管理,确保物资安全。

3. 严格执行物资出入库手续,做到账物相符。

4. 定期盘点,确保库存准确。

5. 加强仓库环境管理,保持仓库整洁。

三、仓储管理职责1. 仓库保管员负责仓库日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。

2. 仓库主管负责监督、检查仓库保管员的工作,确保仓储管理制度得到有效执行。

3. 采购部门负责采购物资的验收、入库工作。

4. 销售部门负责销售物资的出库工作。

四、仓储管理流程1. 物资入库(1)采购部门将采购物资送至仓库,仓库保管员进行验收。

(2)验收合格后,仓库保管员填写入库单,并与采购部门核对物资名称、数量、规格等信息。

(3)仓库保管员将物资按类别、规格等要求进行摆放。

(4)仓库主管对入库物资进行抽查,确保入库物资符合要求。

2. 物资出库(1)销售部门根据销售订单填写出库单,并提交给仓库保管员。

(2)仓库保管员核对出库单信息,并按照要求进行出库。

(3)出库物资由销售部门负责验收,确保出库物资符合要求。

3. 物资盘点(1)仓库保管员每月对库存物资进行盘点,确保库存准确。

(2)盘点过程中,发现账实不符的,及时查明原因,并向仓库主管报告。

(3)仓库主管对盘点结果进行审核,确保盘点准确。

五、仓储管理制度1. 仓库保管员必须遵守国家法律法规,认真履行职责,确保物资安全。

2. 仓库保管员应熟悉所管物资的特性和保管要求,做好防潮、防霉、防火等工作。

3. 仓库内严禁吸烟、使用明火,禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

4. 仓库保管员应定期对仓库进行清洁、消毒,保持仓库环境整洁。

5. 仓库保管员应妥善保管仓库钥匙,未经批准,不得私自外借。

六、奖惩措施1. 对严格遵守仓储管理制度,工作表现突出的,给予表扬和奖励。

2. 对违反仓储管理制度,造成物资损失、安全事故的,给予批评、处罚。

公司独立仓储管理制度

公司独立仓储管理制度

第一章总则第一条为规范公司仓储管理,确保仓储物资的安全、高效、有序,提高仓储管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有仓储区域及仓储活动。

第三条公司仓储管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓储物资及人员安全,预防事故发生。

2. 效率优先:提高仓储作业效率,降低仓储成本。

3. 规范有序:建立健全仓储管理制度,实现仓储作业标准化。

4. 信息透明:确保仓储信息准确、及时、全面。

第二章仓储物资管理第四条仓储物资分类:1. 按物资性质分类:原材料、半成品、成品、工具、设备等。

2. 按保管要求分类:易燃易爆、有毒有害、贵重物品等。

第五条仓储物资入库:1. 仓储管理员应核对物资名称、规格、数量、质量等,确保与入库单相符。

2. 对不合格物资,有权拒绝入库,并及时报告相关部门处理。

第六条仓储物资保管:1. 仓储管理员应按照物资性质、规格、型号等要求,合理存放,确保物资不受损害。

2. 定期检查仓储物资,发现问题及时处理。

第七条仓储物资出库:1. 出库物资应严格按照订单执行,确保出库物资与订单相符。

2. 出库时,仓储管理员应检查物资质量,确保出库物资符合要求。

第三章仓储安全管理第八条仓储区域应设置明显的安全警示标志,确保安全通道畅通。

第九条严禁在仓储区域吸烟、使用明火,防止火灾事故发生。

第十条仓储区域应配备消防器材,并定期检查、维护。

第十一条仓储区域应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

第四章仓储作业管理第十二条仓储作业应遵循以下流程:1. 物资入库:验收、分类、入库、登记。

2. 物资保管:存放、检查、维护。

3. 物资出库:领用、出库、登记。

第十三条仓储管理员应严格按照操作规程进行作业,确保作业安全、高效。

第五章奖惩制度第十四条对在仓储管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度规定,造成安全事故或损失的个人和部门,依法依规追究责任。

第六章附则第十六条本制度由公司仓储管理部门负责解释。

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公司商品仓储管理制度总则第一条目的为使公司成品的缴库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循,特制定本准则。

第二条范围有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务,依本准则的规定办理。

库位规划第三条库位规划与配置(一)物料管理科应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。

(二)库位配置原则应依下列规定:1.依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以便管理。

2.将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。

3.配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。

4.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。

第四条库位标示(一)库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示:1.层次类别,依A、B、C顺序由下而上逐层编订,没有时填“O”。

2.仓库类别,依A、B、C顺序编订。

3.库位流水编号。

4.通道类别,依A、B、C顺序编订。

(二)计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名规格及单位包装量。

(三)物料管理科依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。

第五条库位管理(一)物料管理科收发料经办人员应掌握各库位,各产品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。

(二)计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。

第六条成品堆放物料管理科应会同质量管理科的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。

收货管理第七条成品缴库方式(一)缴库部门开立“进仓明细表”一式二份,连同缴库品送至物料管理科经收货人员签收后并存放于指定库位后,第一份送回缴库部门存查,第二份由收货人员持回凭以核对“成品缴库单”。

(二)缴库部门按当日的“进仓明细表”汇总开立“成品缴库单”,送物料管理科核对签认后第一份送会计部门,第二份送物料管理科据以转记“成品库存日(月)表”,第三份送回缴库部门。

第八条收货注意事项物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对,如发现缴库原因代号、品名、规格、产品缴号数量、包装等不符时,应即时通知缴库部门更正。

发货管理第九条发货注意事项(一)物料管理科接到“订货通知单”时,经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档,内容不明确应即时反映业务部门确认。

(二)因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的,依下列规定办理:1.经销商的订货、交货地点非其营业所在地,其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理交运。

2.收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。

(三)物料管理科接获“订制(货)通知单”才能发货,但有指定交运日期的,依其指定期交运。

(四)订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的物料管理科若因库位问题需提前交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务部门的出货通知后始得提前交运,若系紧急出货时,应由业务部主管通知物料管理科主管先予交运,在补办出货通知手续。

(五)未经办理缴库手续的成品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续。

(六)订制品交运前,物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时,应立即暂缓交运,收到业务部门的出货通知后再办理交运。

紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理科管,但事后仍应立即补办手续。

(七)“成品交运单”’填立后,须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况,若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。

第十条交运期限控制(一)凡遇下列情况之一者,物料管理应于一日前办妥“成品交运单”。

并于一日内交运:1.计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。

2.内销、合作外销订制品,依客户需要的日期。

(二)直接外销订制品缴库后,配合结关日期交运。

第十一条承运车辆调派与控制(一)物料管理科应于每日下午4点以前备妥第二天应交运的“成品交运单”,并通知承运公司调派车辆。

(二)物料管理科应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。

(三)如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者,成品交运前,物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。

第十二条客户自运(一)客户要求自运时,物料管理科应先联络业务部门确认。

(二)成品装载后,承运人于“成品交运单”上签认,依第十二条规定办理。

第十三条直接外销的成品交运(一)物料管理科应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用(如特验费、监视费等)。

(二)成品交运时,物料管理科应依“外销订货通知单”开立“成品交运单”一式六联,第四、五联,交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后,第四联免送客户,仍存于物料管理科,第五联经报关行签收后由承运人持回,据此申请费用。

(三)外销发票正联送业务部门收存,存根联与开剩的发票则于下个月二日前汇总送会计部门。

(四)成品需于厂内装柜时应依下列规定办理:1.物料管理科应于接到业务部门领柜通知后,即联络货柜入厂装运。

2.装柜时应依客户要求的装柜方式作业,装毕后货柜应以封条加封。

第十四条内销及直接外销的成品交运(一)成品交运时,物料管理科应依“订制(货)通知单”开立“成品交运单”,由业务部门开立发票,客户联发票核对无误后寄交客户,存根联与开剩的发票于下月二日前汇送会计部门。

(二)“订货通知单”上注明有预收款的,于开立“成品交运单”时,应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码,分批交运的,其收款以最后一批交运时为原则,但“订货(制)通知单”内有特殊规定的,从其规定。

(三)承运车辆人厂装载成品后,发货人及承运人应于“成品交运单”上签章,第一、二联经送业务部核对后第一联业务部存,第二联会计核对入帐,第三、四、五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行。

经客户签收后第三联送交运客户,第四、五联交由承运商送回物料管理科,把第四联送回业务依实际需要寄交指运客户,第五联承运商持回,据以申请运费,第六联物料管理科自存。

第十五条成品交运单的更正“成品交运单’’因交运内容更改或填单错误需更正时,依下列规定办理:(一)“内销交运单”的更正:1.尚未交运:开单人员应于原单错误处更正,并加盖更正章,如果难以更正,则将原单各联加盖“本单作废”字样,重开“成品交运单”办理交运。

作废的“成品交运单”第一联留仓运科,其余各科联依序装订成册送会计核对存档,另开错误的发票则加盖“作废”章,存于原发票本。

2.已交运:开单人员应立即开立“交运更正单(内销)”第一、二、三联送业务部核对后,第一联业务部存,第二联送会计,第三联依实际需要转送交运客户,第四联寄指送客户,第五六联存于仓运科。

3.如发票已送客户,因错误而需重开者,应将新开发票连同“交运更正单”第四联送业务部门转交客户,并需督促客户取回原开发票。

(二)“外销成品交运单”的更正:1.尚未交运:比照本条第一款第一项的规定办理。

2.已交运:经办人员应立即至交运的码头或货柜场办理“装箱单”等报关文件的更正,并立即开立“交运更正单”,其流程与发票的更正比照第一款的规定办理。

3.“交运更正单”不得作为出厂凭证。

第十六条“成品交运单”签收回联的审核及追责(一)审核:物料管理科收到“成品交运单”签收回联有下列情况者,应即附有关单据动业务部门转客户补签:1.未盖“收货章”。

2.“收货章”模糊不清难以辨认,或非公司名称全衔。

3.其他用途章(如公文专用章)充当“收货章”。

(二)追责:物料管理科于每月10日前就上月份交运的签收回联尚未收回的,应立即追责,并依合同规定罚扣运费,同时应于月底前收集齐全,依序装订成册送会计科核对存查。

第十七条运费审核(一)物料管理科每月接获承运公司送回的“成品交运单”签收回联、“运费明细表”及发票存根,应于5日内审核完毕,送回会计科整理付款。

(二)物料管理科审核运费时,应检视开单出厂及客户签收等日期,是否有逾期送达或违反合同规定,均依合同规定罚扣运费。

(三)若“成品交运单”签收回联有第十六条的签收异常者,除依规定办理外,其运费亦应暂缓支付。

第十八条成品领用与发票逾月反应(一)物料管理科收到领用部门开立的“成品领用单”经审核无误后,依其请领数量发货。

(二)业务部每月初时把上月已出货末开立发票的客户,订货(制)单、品名规格、数量、交运地点及原因与对策填立于“发票逾月未开立汇总表”一式二份,一份业务部存,一份送会计科据以核对。

退货品管理第十九条运输的联络物料管理科接副业务部门送达的“成品退货单”血先审查有无注明依据及处理说明,若没有应将“成品退货单”退回业务部门补充,若有则依“成品退货单”上的客户名称及承运地址联络承运商运回。

第二十条退货品的验收(一)退货品运回工厂后,仓运科应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确,若确属事实,应将实退数量填注于“成品退货单”上,并经点收人员、质量管理人员签章后,第一联存于会计,第二联送收货部门存,第三联由承运人携回依此申请费用,第四联送业务部向客户联回原发票或销货证明书。

(二)物料管理科收到尚无“成品退货单”的退货品时,应立即联络业务部门主管确认无误后先暂予保管,等收到“成品退货单”。

后再依前款规定办理。

第二十一条退货品的处理货品的处理方式系需重处理者,物料管理科应督促处理部门领回处理。

第二十二条退货的更正(一)若退回成品与“退货单”记载的退货品不符时,物料管理科应暂予保管(不入库),同时于“成品退货单”填注实收情况后,第三联由运输公司携回依此申请运费,第二联送回业务部门处理,第一联暂存仓运科依此督促。

(二)业务部门查验退货品确属无误时,应依实退情况更正“退货单”送物料管理科办理销案。

(三)倘退货品系属误退时,业务部门应于原开“退货单”第四联注明“退货品不符”后,送回物料管理科据以办理退回客户,将其交运作业按第十二条的规定办理,并在“成品交运单”注明“退换货不入帐”,本项退回的运费应由客户负担。

储存管理第二十三条盘点(一)库存成品应作定期或不定期的盘点,盘点时由会计科将盘点项目依规格类别填具“成品盘点表”会同物料管理科盘点,并按实际盘点数量填人数量栏内。

(二)实施电脑化后,“成品盘点表”由电脑制表。

(三)会计科将“成品盘点表”的盘点数量与帐面数量核对若有差异,即填具“盘点异常报告单”,并计算其盘点盈亏数及金额,送物料管理科查明原因,再送业务部主管研判,拟具改善措施呈总经理核决。

(四)盘盈亏数量经核决后,由物料管理科开立“调整单”,第二份送会计部门,第一份会计科自存。

第二十四条帐务物料管理科收到“成品明细表”后,应立即和有关单据核对,如发现异常应立即办理更正。

第二十五条消防设备仓库内一律严禁烟火,物料管理科应在仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志,并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备,由总务科指定专人负责管理,每日至少检查一次,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并配合厂区消防训练,以提高应对能力。

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