2012年办公室管理相关表格
行政办公管理制度表格
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
办公室管理表格1
机关工作人员加班用餐联系单
分管领导签字：办公室主任签字：
机关工作人员加班用餐联系单
分管领导签字：办公室主任签字：
机关各项活动（突击任务）考勤表注：参加人员须本人签字，不许代签。
机关值班值宿记录
日期：年月日
值宿人员：门卫人员：机关值班值宿记录
日期：年月日
值宿人员：门卫人员：
机关食堂采购验收登记表
采购时间：年月日采购人：验收人：就餐人数：机关食堂采购验收登记表
采购时间：年月日采购人：验收人：就餐人数：每周食谱
二o一三年月日
办公用品、备品采购验收登记表办公用品领用登记表
复印登记表
2013年（）月集团机关车辆油料领用表
外来人员登记
2013年上半年办公用品、备品计划表
总经理：分管领导：部门负责人：
办公楼维修零配件采购、验收表。
企业办公室管理规则表
企业办公室管理规则表一、前言办公室作为企业日常运营的核心场所，其管理的规范与高效对于企业的发展至关重要。
为了营造一个整洁、有序、高效的办公环境，提高工作效率，保障工作质量，特制定本企业办公室管理规则表。
二、办公室环境管理1、办公区域应保持整洁干净，每日下班后员工应整理好个人桌面，将文件、文具等物品摆放整齐，椅子归位。
2、禁止在办公区域内乱扔垃圾，垃圾应分类投放到指定垃圾桶。
3、定期安排专人对办公区域进行清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、窗户清洁等。
4、合理摆放绿植，定期养护，为办公室增添生机和活力。
三、办公设备与用品管理1、办公设备（如电脑、打印机、复印机等）应定期进行维护和保养，确保其正常运行。
2、员工在使用办公设备时应遵守操作规程，避免因不当操作造成设备损坏。
3、办公用品应按需领取，做好登记，避免浪费。
4、对于贵重办公用品（如笔记本电脑、移动硬盘等）应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时报告。
四、文件管理1、各类文件应分类存放，建立清晰的文件目录，便于查找和使用。
2、重要文件应定期备份，防止数据丢失。
3、对于机密文件，应严格遵守保密制度，限制查阅权限，确保信息安全。
4、文件的传递应遵循规定流程，确保及时、准确送达。
五、会议管理1、提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点和参会人员。
2、会议组织者应提前准备好相关资料，并在会前发送给参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。
4、会议期间应保持良好的秩序，禁止交头接耳、玩手机等行为。
5、做好会议记录，明确会议决议和责任人，跟进决议的执行情况。
六、人员管理1、员工应遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到早退。
2、工作期间应着装得体，保持良好的形象和精神状态。
3、禁止在办公室内大声喧哗、争吵，营造和谐的工作氛围。
4、员工之间应相互尊重、团结协作，共同完成工作任务。
七、安全管理1、加强办公室的安全防范意识，离开办公室时应关闭门窗、电器设备等。
办公室管理规则表格
办公室管理规则表格｜序号|规则类别|具体规则|违规处理|｜：：｜｜｜｜｜1|考勤制度|1、员工应在规定的上班时间前打卡签到，下班时间后打卡签退。
2、迟到、早退超过 30 分钟视为旷工半天。
3、请假需提前填写请假申请表，并按照规定的审批流程提交审批。
｜1、迟到、早退者按分钟扣除相应工资。
2、旷工者扣除当日工资，并给予警告处分。
3、多次违反考勤制度者，可能面临解除劳动合同的处理。
｜｜2|工作纪律|1、工作时间内不得擅自离岗、串岗。
2、严禁在办公室内大声喧哗、打闹。
3、禁止在工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网站。
｜1、首次违反给予口头警告。
2、多次违反给予书面警告，并扣除绩效分数。
3、情节严重者，予以降职或辞退。
｜｜3|办公环境|1、保持个人办公区域的整洁，定期清理杂物。
2、爱护公共设施，不得随意损坏。
3、节约水电资源，下班时关闭电器设备。
｜1、未保持整洁者，责令限期整改。
2、损坏公共设施者，照价赔偿。
3、浪费资源者，给予批评教育。
｜｜4|文件管理|1、重要文件需妥善保管，设置密码并定期备份。
2、按照规定的分类和编号存放文件，便于查找。
3、借阅文件需登记，按时归还。
｜1、因保管不当导致文件丢失或泄露，追究相关责任。
2、未按规定存放文件影响工作效率，给予警告。
3、未按时归还借阅文件，予以提醒并限制借阅权限。
｜｜5|沟通协作|1、尊重同事，礼貌待人，不得使用侮辱性语言。
2、积极配合团队成员的工作，不得推诿责任。
3、有问题及时沟通，避免矛盾激化。
｜1、对同事不礼貌者，进行批评教育。
2、推诿责任导致工作延误，扣除绩效奖金。
3、因沟通不畅造成严重后果，给予降职处分。
｜｜6|保密制度|1、对公司的商业机密、技术秘密等严格保密。
2、不得在未经授权的情况下向外界透露公司内部信息。
3、离职时需交接好所有涉及保密的工作资料。
｜1、违反保密制度者，依法追究法律责任。
2、造成公司经济损失的，要求赔偿。
｜｜7|会议管理|1、按时参加会议，如有特殊情况提前请假。
办公楼卫生规章制度表格
办公楼卫生规章制度表格1.办公楼整体环境卫生管理1.1.保持办公楼内外环境整洁，无垃圾堆放，地面清洁无积水。
1.2.办公楼周边卫生区域无乱倒垃圾、乱堆放杂物。
1.3.办公楼公共区域定期进行清洁和消毒。
1.4.对办公楼内外的植物进行适当的养护，保持绿化良好。
1.5.保持办公楼公共厕所的清洁，及时清理垃圾、清洗卫生设施。
2.办公楼垃圾处理管理2.1.做好办公楼内垃圾分类工作，设置分类垃圾桶。
2.2.对于有害垃圾和易腐垃圾，进行特殊处理。
2.3.垃圾桶定期清理并更换垃圾袋，避免异味和细菌滋生。
3.办公楼通风与空气质量管理3.1.保持办公楼内空气流通，及时开窗通风。
3.2.定期对办公楼内空调及净化设备进行检查和维护。
3.3.保持空气清新，避免异味、烟味等影响员工健康的因素。
4.办公楼饮用水卫生管理4.1.定期对办公楼内饮用水设施进行检测，确保饮水安全。
4.2.员工个人饮用水杯、水壶要保持清洁，避免细菌滋生。
4.3.鼓励员工多喝水，提倡健康饮水习惯。
5.办公楼卫生设施管理5.1.定期检查维护办公楼内卫生设施，包括洗手间、卫生间等。
5.2.保持办公楼内卫生设施的正常使用，避免恶性事件的发生。
5.3.加强厕所清洁和消毒工作，确保员工健康。
6.员工个人卫生管理6.1.鼓励员工养成良好的卫生习惯，包括勤洗手、勤换衣等。
6.2.员工患病时要及时请假，避免传染给其他员工。
6.3.员工在办公室内要保持个人卫生，避免饮食乱放等行为。
7.办公楼应急卫生管理7.1.建立应急卫生预案，对突发卫生事件进行及时处理。
7.2.员工应急卫生知识培训，提高员工的应急处置能力。
7.3.建立健全的应急卫生信息发布机制，及时通知员工做好卫生防护工作。
8.办公楼卫生监督管理8.1.定期对办公楼整体卫生情况进行检查评估，并提出改进意见。
8.2.设置专门卫生管理人员，对卫生情况进行监督和管理。
8.3.对于卫生管理不达标的情况，要及时进行整改并追责。
办公室管理常用表格
公司整改通知单公司整改通知单公司整改通知单变更验收表公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司大事记编号：类别：年度：记录人：公司来宾参观接待计划表公司来宾参观意见及建议薄公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司文件复印、打印、传真申请单年月日公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会年月日业务招待请款单(存根)部门：年月日------------------------------------------------------------------------------业务招待请款单注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
办公室管理制度表格
办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范：1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
办公室管理组织表格名目
第三篇办公室管理表格第一章办公室工作日程通用表格1.当天备忘的重点2.当天领导的行动掌握表3.当天部属的行动掌握表4.日程表5.一年重点实施日程表6.一周日程表7.四季日程表8.日程检查表9.每日行动管理表10.行程表拟定法检查表11.每月、每日行事预定表12.领导和部属休假掌握表第二章办公综合管理表格1.行政办公工作说明表2.行政办公职位规范表3.公司职员签到簿4.纪律处分通知单5.员工奖惩月报表6.秘书职务说明表7.计算机操作员职务说明表第三章会议管理表格1.年度会议计划表2.年度例行事务会议安排表3.会议室使用申请表4.会议登记簿5.会议通告单6.会议通知7.会议议程表8.会议记录表(一)9.会议记录表(二)10.议决事项检查表11.会议决定事项实施管理表第四章出差管理表格1.员工出差申请单2.业务员出差申请单3.出国申请表4.出差通知单5.预支差旅费申请单6.业务员出差报告表7.员工出差报告表8.差旅费请领单9.差旅费支付明细表第五章财产综合管理表格1.财产登记表2.财产登记卡3.财产记录保管表4.财产领用单5.财产移出(移入) 单6.财产移交清单7.财产请修单8.报废单9.财产减损单10.财产增加单11.财产增减月报表12.财产投保明细表第六章办公物品管理表格1.文具用品一览表2.办公用品需求计划表3.办公物品请购单4.重要办公用品登记卡5.领物卡6.办公用品领用卡7.办公用品领用单8.办公用品耗用统计表9.办公用品盘存报告表10.个人领用文具用品统计表11.长途电话使用登记簿12.影印文件申请单第七章涉外事务管理表格1.高层经理接待日程表2.公务联系单3.参观申请登记表4.参观许可证5.来宾出入登记表6.来宾来厂通知单7.接待用餐申请表8.接待申请及报告表第八章安全保卫管理表格1.员工出厂单2.外出员工时间登记表3.安全管理实施计划表4.用电安全检查表5.安全检查表6.工作安全改善通知单7.工作安全检查表8.进厂联络单9.守卫日报表10.来访登记表11.物品出厂放行条12.物品出厂申请单13.危险工作安全同意书14.工伤报告单15.灭火器定期检查记录表第九章提案管理表格1.提案表(一)2.提案表(二)3.提案记录表4.提案评定表5.提案实施命令表6.改善案结案报告表7.提案改善成果报告表8.合理化建议采用通知单第十章文书管理表格1.文件目录清单2.收(发)文编号登记表3.收(发)信登记簿4.信函寄(发)记录表5.文件传递单6.交办事项登记簿7.呈签单8.内部联络单9.内部业务便笺10.复印文件登记表11.公文拟稿用纸样本12.发文稿纸样本13.发文呈批单14.签呈事务备查表第十一章档案管理表格1.备考表2.档案索引图表3.归档案卷目录4.档案目录卡5.档案明细表6.档案内容登记簿7.(机密)文件保管备查簿8.作废档案焚毁清册9.档案调阅单10.阅档催还单11.档案存放位置表12.阅档催还单存根第十二章印章管理表格1.印章样式规定表2.销毁印章申请表3.印章台账登记单4.公司印章管理登记表5.公章使用规定表6.公章使用登记簿7.印章使用范围明细表8.用印申请单第十三章企业福利管理表格1.员工体检表2.福利委员会员工互助金申请单3.员工互助金收据4.员工工伤医药费申请单5.员工进修申请表6.员工进修补助申请表7.员工子女教育奖助金申请单8.员工家属生活补助申请表第十四章企业车辆管理表格1.车辆登记表2.派车单3.借车审批单4.车辆请修单5.领油单6.燃油效率及耗油量结算表7.油料库存月报表8.车辆保养修理记录表9.车辆费用报销单10.车辆费用支出月报表11.交通事故违规报告表12.车辆事故报告表13.车辆使用申请表第十五章企业清洁卫生管理表格1.上班清洁自查表2.清洁工作安排表3.卫生区域计划表第十六章附录1.国家行政机关公文处理办法2.国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见3.中国共产党机关公文处理条例4.国家行政机关公文格式5.标点符号用法6.出版物中数字用法的规定7.国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令8.应用文常用词汇和句式9.数值修约规则。
写字楼管理制度表格
写字楼管理制度表格｜管理项目｜具体规定｜执行标准｜违规处理｜｜｜｜｜｜｜出入管理｜ 1、员工需佩戴工作证出入写字楼。
2、外来人员需在前台登记，经许可后方可进入。
3、携带大件物品出楼需开具出门条。
｜ 1、工作证应清晰展示员工姓名、部门等信息。
2、前台登记内容包括姓名、单位、联系方式、拜访对象及事由。
3、出门条需由相关负责人签字确认。
｜ 1、未佩戴工作证者，第一次警告，第二次罚款_____元。
2、外来人员未经许可进入，追究相关责任人责任，并罚款_____元。
3、违规携带物品出楼，视物品价值进行罚款，并追究责任。
｜｜环境卫生管理｜ 1、公共区域由专人负责清扫，每天不少于两次。
2、各办公室内部自行负责清洁，垃圾定时清理。
3、禁止在楼道、电梯等公共区域乱扔垃圾。
｜ 1、公共区域地面干净、无杂物，垃圾桶及时清理。
2、办公室内整洁有序，无异味。
3、公共区域无明显垃圾堆积。
｜ 1、公共区域清洁不达标，扣责任人绩效_____分。
2、办公室卫生不合格，予以警告并限期整改。
3、在公共区域乱扔垃圾者，罚款_____元。
｜｜设备设施管理｜ 1、定期对电梯、空调、消防等设备进行维护保养。
2、员工不得私自改动或损坏公共设备设施。
3、发现设备故障应及时报修。
｜ 1、设备维护保养有记录，设备正常运行。
2、公共设备设施完好无损。
3、报修及时处理，有反馈记录。
｜ 1、私自改动或损坏设备设施，照价赔偿并罚款_____元。
2、因未及时报修导致设备损坏或影响正常使用，追究相关责任人责任。
｜｜消防安全管理｜ 1、定期组织消防培训和演练。
2、消防设施配备齐全，且定期检查。
3、禁止在楼内吸烟、使用明火。
｜ 1、员工熟悉消防知识和逃生技能。
2、消防设施完好有效。
3、楼内无吸烟、明火现象。
｜ 1、未参加消防培训或演练者，罚款_____元。
2、消防设施缺失或损坏未及时处理，追究责任人责任。
3、在楼内吸烟或使用明火，罚款_____元，情节严重者解除租赁合同。
办公室管理制度表
办公室管理制度表一、目的为了规范办公室的工作秩序，提高工作效率，创造一个文明、整洁、有序的办公环境，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有办公室工作人员。
三、办公室人员行为规范1、遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退。
2、工作期间，着装得体，保持良好的形象和仪态。
3、对待同事和来访客人要热情、礼貌，使用文明用语。
4、保持办公室的安静，不大声喧哗、打闹。
5、严禁在办公室内吸烟、饮酒、吃具有严重异味的食物。
四、办公环境管理1、每天上班前，员工应整理好个人桌面，保持桌面整洁、有序。
2、公共区域的卫生由专人负责打扫，包括地面、门窗、走廊等。
3、办公室内的绿植应定期养护，保持生机盎然。
4、垃圾要及时清理，分类投放至指定垃圾桶。
五、办公设备管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备应定期维护和保养，确保正常运行。
2、员工应正确使用办公设备，不得随意损坏或私自拆卸。
3、办公设备出现故障时，应及时通知相关人员进行维修。
六、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管，设置密码或存放在保险柜中。
3、定期对文件进行清理和归档，过期或无用的文件及时销毁。
七、会议管理1、如需召开会议，应提前通知与会人员，明确会议主题、时间和地点。
2、与会人员应提前做好准备，按时参加会议。
3、会议期间，应保持手机静音或关机，认真倾听他人发言，做好会议记录。
4、会议结束后，及时整理会议纪要，传达会议精神。
八、保密制度1、员工应对公司的商业机密、技术机密、客户信息等严格保密。
2、不得在公共场所谈论公司机密事项，不得将机密文件带出办公室。
3、离职时，应将所掌握的机密文件交还公司。
九、节约能源1、下班后，应关闭电脑、打印机、复印机等办公设备的电源。
2、合理使用空调，夏季温度不得低于 26 摄氏度，冬季温度不得高于 20 摄氏度。
3、节约用水，避免长流水现象。
十、监督与处罚1、设立专门的监督小组，定期对办公室的各项制度执行情况进行检查。
办公室管理制度表
办公室管理制度表一、前言办公室是一个企业组织中非常重要的部门，其管理制度的完善与否直接关系到整个企业的运作效率和员工的工作环境。
为了更好地规范办公室管理，提高工作效率，特制订了以下办公室管理制度。
二、工作时间1. 办公室工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午18:00，午餐时间为12:00至13:00。
2. 在正常工作时间内，员工必须在岗位上履行职责，不得早退或延迟上班。
3. 如有特殊情况需要外出办公或加班，需提前向主管领导请假，并经批准后方可执行。
三、考勤制度1. 办公室采用电子考勤系统进行考勤管理。
2. 员工每日上班前需打卡，准时签到，下班时需再次打卡，准时签退。
3. 迟到或早退超过15分钟的，将扣除对应时间的工资。
4. 连续三次迟到或早退的员工，将面临纪律处分，甚至可能被辞退。
四、会议管理1. 办公室会议必须提前通知参会人员，并明确会议地点、时间、议题等信息。
2. 会议开始前，会议主持人需对会议议程进行简要介绍，确保会议的高效进行。
3. 会议期间，参会人员应积极发言、听取他人观点，并遵守会议纪律，不得干扰会议进行。
4. 会议结束后，会议纪要应及时起草并发送给参会人员，重要决策需进行记录备查。
五、文件管理1. 办公室文件应按照一定的分类标准进行整理，并建立相应的档案管理系统。
2. 文件的存档、借阅及销毁必须有相应的手续，确保文件安全和机密性。
3. 所有文件应按照时间顺序归档，方便查询和检索。
4. 对于重要文件，应备份存储，避免因某些不可控因素造成信息丢失。
六、办公设备管理1. 办公室设备使用前，必须进行检查，确保设备完好，如有故障应及时报修。
2. 办公室设备的使用应符合相关规定，严禁私自修改设置、下载非法软件等违规行为。
3. 设备的使用完毕后，应及时关闭或归还，避免浪费电力资源。
4. 对于长期不使用的设备，应进行分类储存或定期清理，确保工作区域整洁有序。
七、员工礼仪1. 员工应穿着整洁、得体的工作服装，给人以专业、正式的形象。
办公室日常管理登记表
6、如有临时过来加班同事，请登记加班使用时间和离开时间并备注加班原因。
办公室日常管理登记表
序号 日期
办公区域
确认以下设备是否关闭（用√、×标示） 灯光 空调 电脑 打印机 饮水机 其它
加班使用时间 最后离开时间
姓名
备注
1
2
3
4
56Biblioteka 78910
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
为规范办公室的日常办公使用，减少不必要的资源浪费，各员工要自觉自律做到以下几点：
1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力及设备损耗。
2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。
3、会议室使用结束后，会议室内的照明、空调、音控室和其他用电设施都应及时关闭。
4、下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。
5、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关紧（洗茶水杯时，杯子内的茶叶及花茶等不可倒入洗手盆）。
办公室常用管理实用表格
ห้องสมุดไป่ตู้办公室常用管理实用表格
100个办公室常用表格，包含：各类工资管理常用表格、岗位说明书、员工考核表、员工培训表、办公室物资管理条例、管理才能考核表、绩效考核表、经理人能力&素质考核表、人事管理制度等等。对公司各个方面、各个环节需要用到的表格都有涉猎，称得上是办公室常用表格大全，拿来就能用，无私分享给需要的读者，喜欢记得点赞哦~
下面给大家列目录：
办公室管理制度表
办公室管理制度表一、目的本办公室管理制度的目的是确保办公室内各项工作有序进行，提高工作效率，保护员工权益，促进团队合作，维护办公室的正常秩序。
二、适用范围本办公室管理制度适用于公司所有办公室的日常管理。
三、管理职责1. 办公室负责人- 确保办公室的日常运行和工作效率。
- 监督员工的工作表现，并对他们进行必要的培训和指导。
- 解决办公室内发生的问题和纠纷。
- 确保办公室设备的正常维护和更新。
- 定期组织办公室会议，收集员工的意见和建议。
2. 员工- 遵守公司的规章制度和办公室管理制度。
- 履行个人职责，并在规定时间内完成工作任务。
- 尊重他人，保持良好的沟通和合作。
- 保护办公室设备和公司财产。
- 提出改进建议，积极参与办公室会议。
四、工作流程1. 办公时间- 办公室的工作时间为每个工作日的上午9点至下午6点，中午12点至1点为午餐休息时间。
- 员工需按时到岗上班，遵守工作时间安排。
- 出差、外出或请假的员工需提前向办公室负责人汇报。
2. 办公室卫生- 办公室内要保持整洁，员工需每天保持个人工位的卫生，并定期清理办公桌、垃圾桶等。
- 对公共区域如会议室、茶水间等，应定期进行清洁和消毒。
3. 办公用品和设备- 办公室负责人需保证办公室内的用品和设备充足并正常运作。
- 员工需妥善使用办公用品和设备，并及时向办公室负责人报告任何损坏或需要维修的情况。
五、沟通与合作1. 内部沟通- 员工间应保持积极、及时的沟通，协调工作进程。
- 需要开展团队讨论或决策的问题，应通过会议或邮件等适当的方式进行。
2. 外部沟通- 面对来访者或外部合作伙伴，员工应友好、礼貌地予以接待。
- 和外部单位的沟通需经过办公室负责人的授权。
六、纪律与惩罚1. 纪律要求- 员工必须遵守公司的规章制度和办公室管理制度。
- 不得私自带宠物进入办公室。
- 不得在办公时间内进行个人娱乐活动，如玩游戏、看视频等。
2. 违纪惩罚- 对于违反纪律要求的员工，将按公司的规定进行惩罚，包括口头警告、书面警告以及必要时的停职或解雇。
办公室管理制度表
办公室管理制度表一、办公室管理目标及职责1.1 整体目标办公室管理的整体目标是确保办公室运转顺畅，提高工作效率，提供良好的工作环境和服务，确保员工的工作秩序和工作满意度。
1.2 职责分工1.2.1 办公室主任- 负责制定和实施办公室管理制度，并监督执行- 确保办公室设备和文具的购买和维护- 协调各部门之间的工作安排和信息流转- 负责员工绩效考核和工资调整的数据统计和分析1.2.2 行政支持人员- 协助办公室主任处理日常工作- 负责文件的录入、整理、归档和传递- 对来访者进行登记和引导- 协助组织会议和活动的准备工作1.2.3 各部门主管- 负责本部门的日常管理和协调工作- 提供必要的支持和资源给办公室- 及时反馈本部门需求和问题二、办公室日常管理流程2.1 文件管理- 任何文件进入办公室前须经过登记，并按照编号和日期进行归档- 原始文件不得随意移动，必须经过申请和审批程序- 归档文件应保存一定时间后进行销毁或归档储存2.2 会议管理- 会议须提前通知参会人员，并提供相关文件和议程- 会议记录由专门的人员进行，确保信息的准确性- 会议纪要应及时整理、通知和归档2.3 访客管理- 对来访者进行登记和身份核验- 为来访者提供必要的引导和协助- 对外来访客做好安全防范和保密工作2.4 设备和资源管理- 负责办公设备的购买、维修和更新- 管理办公用品和文具的库存和分发- 合理规划和利用办公空间和资源三、办公室纪律与秩序3.1 工作时间与考勤- 遵守公司的工作时间安排，不迟到、早退或旷工- 使用考勤系统进行打卡记录- 请假需提前申请并经主管批准，未经批准不得擅离职守3.2 通讯礼仪- 使用办公用语，文明用语- 禁止在办公区域吵闹或使用高音量播放音乐- 合理使用电话、传真、电子邮件等通讯工具3.3 办公区域管理- 保持办公区域的整洁和卫生- 桌面上不得放置私人物品和散乱文件- 注意节约用电和用水四、办公室绩效评估4.1 绩效考核指标- 准时完成工作任务的数量和质量- 与其他部门的合作能力和效果- 工作态度和责任心- 个人学习和发展成果4.2 考核周期和方式- 每季度进行一次绩效考核- 考核采用面谈和数据统计相结合的方式- 结果及时反馈给员工，并进行必要的奖励或处罚五、文明用语与员工关怀5.1 文明用语- 禁止使用粗俗或冒犯性的语言- 尊重他人的隐私和个人尊严- 禁止传播谣言和负面信息5.2 员工关怀- 组织员工活动和培训，提高员工的凝聚力和归属感- 定期关注员工意见和需求，及时解决问题和提供支持- 确保员工的薪资和福利待遇符合公司制度和政策以上所列为办公室管理制度表的关键内容，可根据实际情况进行调整和补充。
办公室管理制度表
办公室管理制度表1. 引言办公室是一个高效运作的场所，在这里，员工们共同努力实现公司的目标。
为了确保办公室的正常运行，制定和执行一套严格的办公室管理制度至关重要。
本文将介绍办公室管理制度的具体内容及其重要性。
2. 上下班时间- 工作时间：上午9:00至下午6:00，午餐时间为下午12:00至下午1:00。
- 打卡制度：所有员工需按时打卡上下班，迟到超过3次将受到相应的惩罚。
- 加班制度：加班需要提前向主管申请并获得批准，加班时间超过晚上9:00需安排相应的安全措施。
3. 工作规范- 员工着装：员工需按照公司规定着装，保持整洁、专业的形象。
- 会议纪律：员工应准时参加会议，主持人应确保会议的有效性和高效性。
- 电子设备使用：员工需正确使用电子设备，不得滥用或私自使用公司资源。
4. 信息安全与保密- 文件保管：员工需妥善保管公司文件，不得私自复制或外传重要文件。
- 电子数据：员工需严格遵守公司的数据安全政策，不得私自泄露公司机密信息。
- 网络使用：员工在使用公司网络时需遵守相关规定，不得访问或下载非法内容。
5. 行为规范- 语言及举止：员工需保持礼貌和尊重，不得使用不文明或侮辱性语言。
- 吸烟与饮食：办公区域严禁吸烟，饮食需在designated场所进行。
- 个人物品：办公桌及公共区域应保持整洁，个人物品不得占用公共资源。
6. 总结办公室管理制度的制定和执行对于保障办公室秩序和工作效率至关重要。
通过规范员工的行为、优化工作流程，并保护公司的机密信息，办公室管理制度将为公司提供一个良好的工作环境，进而促进业务的发展和成长。
7. 参考- 公司员工手册- 公司办公室管理政策文件（以上为正文，没有加入标题和其他无关内容）。
办公室管理常用表单汇总(重要)
人员需求申请表内部人员岗位竞聘申请表通知应聘人员面试登记表新员工录用工资确认表劳动合同续签通知书存根联编号[ ]年第号_____ __员工：您好！根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。
续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。
”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。
经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。
希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。
签收人签字：人力资源部201 年月日-------------------------------------------------劳动合同续签通知书通知联编号[ ]年第号_____ __员工：您好！根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。
续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。
”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。
经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。
希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。
人力资源部201 年月日-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------劳动合同续签/终止回执单人力资源部：:你部发放的《劳动合同续签通知书》已收悉，本人（同意或不同意）与公司续签劳动合同并于_ __年_ _月__ _日前来人力资源部办理_____ __(续签或离职)手续。
办公室管理制度+表格
办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范：1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。