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公司物料编码管理制度

公司物料编码管理制度

公司物料编码管理制度第一章总则第一条为规范公司物料编码管理工作,提高物料管理的效率和精度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工,包括各类物料的编码、管理和使用。

第三条公司物料编码是指为公司所有物料进行唯一标识的一种方式,用来识别物料的种类、规格、数量等信息。

第四条公司物料编码管理制度的宗旨是规范、统一、有效地管理公司所有物料编码,确保物料管理工作的准确性和高效性。

第五条公司物料编码管理制度的原则是科学性、规范性、实用性、灵活性和可行性。

第六条公司物料编码管理制度的内容包括物料编码的规范、编码方法、编码管理、编码修改、编码查询、编码使用等方面的规定。

第七条公司物料编码管理制度的执行由公司物料管理部门负责,各部门配合执行。

第八条公司物料编码管理制度的修订由公司物料管理部门组织,并报公司领导审批。

第二章物料编码的规范第九条公司物料编码的规范是指制定一套统一的编码规则和标准,确保物料编码的唯一性和规范性。

第十条公司物料编码的规范包括以下几个方面:(一)物料编码应具有唯一性,不得重复使用。

(二)物料编码应包含物料的种类、规格、数量等信息。

(三)物料编码应遵循一定的规则和标准,便于管理和识别。

(四)物料编码应与公司的ERP系统相适配,实现信息的共享和交换。

第十一条公司物料编码的构成应包括以下几个要素:(一)物料种类:用数字或字母表示物料的种类,如:原材料、半成品、成品等。

(二)规格型号:用数字或字母表示物料的规格和型号,以便区分不同物料。

(三)数量单位:用数字或字母表示物料的数量单位,如:个、箱、件等。

(四)其他信息:根据需要可以添加其他信息,如:生产日期、过期日期等。

第十二条公司物料编码的长度应根据物料的种类、规格和数量来确定,一般不得小于10位。

第十三条公司物料编码的命名应具有易记性、规范性和统一性,不得混淆。

第三章物料编码的管理第十四条公司物料编码管理工作包括编码的申请、分配、维护和监督等方面。

公司物料编号管理制度

公司物料编号管理制度

公司物料编号管理制度第一章总则为规范公司物料编号管理工作,提高物料管理效率,确保物料信息的准确性和及时性,特制定本制度。

第二章责任部门1. 公司物料编号管理工作由财务部门负责统一管理,具体执行由物料管理部门负责。

2. 财务部门负责审核、审批公司物料编号的设置和变更,并进行维护管理。

3. 物料管理部门负责具体执行物料编号的填写、修改和查询工作,并协助财务部门进行审核。

第三章物料编号的设置和命名规则1. 公司物料编号采用数字代号组成,每一个物料拥有唯一的物料编号。

2. 物料编号由财务部门统一设置和审核,符合以下命名规则:(1)首位数字代表所属类别,如1代表原材料,2代表半成品,3代表成品,4代表辅助耗材等;(2)接下来的数字代表物料的具体种类和规格;(3)最后一位数字为校验位,用于防止物料编号重复或错误。

3. 物料编号设置后不得随意更改,如需修改,需经财务部门审批并进行相应修改记录。

第四章物料编号的管理流程1. 新物料的申请与设置:(1)物料管理部门收到新物料的申请后,填写新物料编号申请表,提交给财务部门审核;(2)财务部门审核通过后,将新物料编号录入系统,并通知物料管理部门进行填写;(3)物料管理部门将新物料编号填写在相应的物料清单中,并通知相关部门关于新物料编号的信息。

2. 物料编号的修改与删除:(1)物料管理部门如需修改或删除物料编号,需填写修改或删除申请表,提交给财务部门审批;(2)财务部门审核通过后,根据实际情况进行相应的修改或删除操作,并通知相关部门进行调整。

3. 物料编号的查询与监控:(1)物料管理部门负责对物料编号进行定期检查和监控,确保物料编号的准确性和完整性;(2)对于异常情况或错误物料编号,需及时进行纠正和处理,并通知相关部门注意。

第五章物料编号的使用要求1. 严格按照物料编号管理制度执行,不得私自设置、修改或删除物料编号。

2. 物料管理部门负责对相关人员进行物料编号管理培训,确保他们理解并遵守公司的物料编号管理制度。

2023年物资编码管理实施细则

2023年物资编码管理实施细则

2023年物资编码管理实施细则第一章总则第一条根据《中华人民共和国物资编码管理条例》,制定本实施细则,以规范和统一物资编码管理工作,提升物资供应链的效率和透明度。

第二条物资编码管理是指对物资进行分类、编码和标识的管理活动。

本实施细则适用于全国范围内的物资编码管理工作。

第三条物资编码管理的目标是确保物资编码的唯一性和准确性,便于物资采购、储存、流转和统计分析。

第四条物资编码管理的原则是科学、规范、公正、便捷、透明。

第五条物资编码管理的主体责任由国家物资编码管理机构负责,地方物资编码管理机构负责具体实施。

第六条物资编码管理的内容包括物资编码规则的制定、物资编码的分配和使用、物资编码信息的维护和更新等。

第二章物资编码规则的制定第七条物资编码规则是指根据物资特性和需求的规定,对物资进行分类和编码的一套规则。

第八条物资编码规则应当具备以下要求:(一)能够用尽量少的编码位数来描述物资特性和需求;(二)能够适应不同层次和不同规模的物资需求;(三)能够保证物资编码的唯一性和准确性;(四)能够方便物资编码信息的维护和更新;(五)能够与国际物资编码体系相兼容。

第九条物资编码规则的制定应当经过广泛征求意见,充分考虑各方的需求和利益,并以科学、公正、便捷、透明为原则。

第十条物资编码规则的制定工作由国家物资编码管理机构负责,应当会同相关部门和单位进行。

第三章物资编码的分配和使用第十一条物资编码的分配应当根据物资编码规则和物资需求的规定,确保编码的唯一性和准确性。

第十二条物资编码的分配工作由地方物资编码管理机构负责,应当按照国家物资编码管理机构的要求进行。

第十三条物资编码的使用应当符合物资编码规则的要求,确保编码的正确性和完整性。

第十四条物资编码的使用应当在物资采购、储存、流转和统计分析等环节进行,便于物资的管理和控制。

第十五条违反物资编码管理规定的行为,应当受到相应的处罚和追责。

第四章物资编码信息的维护和更新第十六条物资编码信息是指与物资编码相关的各种数据和信息。

物料编码管理制度模板

物料编码管理制度模板

物料编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料编码管理,提高物料管理效率,降低成本,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内所有物料编码的管理工作。

第三条物料编码管理应遵循统一标准、统一编码、分级管理、动态维护的原则。

第四条公司设立物料编码管理委员会,负责物料编码管理的监督和协调工作。

第二章物料编码的制定与维护第五条物料编码应根据物料的特性、用途、规格等信息进行编制,遵循唯一性、稳定性、可扩展性、易记性原则。

第六条物料编码由十一位数字组成,分为四段,段与段之间以一位空格分隔。

第一段为1位物料类型代码,第二段为2位物料分类代码,第三段为3位物料品种代码,第四段为5位流水号。

第七条物料编码管理委员会负责制定物料编码标准,并对编码进行审核、发布和维护。

第八条各部门应按照物料编码标准,对本部门使用的物料进行编码,并报物料编码管理委员会审核。

第九条物料编码一经确定,不得随意更改。

如因特殊情况需要更改,应报物料编码管理委员会审批。

第十条物料编码管理委员会定期对物料编码进行审核、修订,确保物料编码与实际生产、采购、库存等情况相符。

第三章物料编码的应用与管理第十一条物料编码应作为公司内部采购、生产、库存、销售等环节的基础数据,实现信息共享。

第十二条采购部门应根据物料编码进行采购计划的编制和供应商的管理。

第十三条生产部门应根据物料编码组织生产,确保生产进度和产品质量。

第十四条库存部门应根据物料编码进行库存管理,确保库存数据的准确性和及时性。

第十五条销售部门应根据物料编码进行产品包装、标签和销售记录的编制。

第十六条各部门应建立健全物料编码使用和管理制度,加强对物料编码的日常监督和检查。

第四章物料编码的培训与监督第十七条公司应定期组织物料编码培训,提高员工的物料编码意识和技能。

第十八条物料编码管理委员会应加强对物料编码管理的监督,对违反本制度的部门和个人进行通报批评,并提出整改要求。

物资编号管理办法

物资编号管理办法

物资编号管理办法第一章总则第一条目的建立生产物资编码规则和物料入库后的编号规程,便于物资在传递和生产过程中的追溯管理,方便账物的登记及数据的电脑处理作业,特制定本办法。

第二条适用范围公司所有产品所需零部件(原材料)、半成品、在制品、成品等都应遵循此编码规则。

第三条职责本公司产品的物料编码定义及编制工作由技术部工艺科负责。

第三条编码要求1.公司品管部、生产部、技术部、财务部、仓库等相关部门编码应统一。

2.新研发产品的物料编码在研发产品定型后随物料清单一同下发,未定型的新产品零器件不发给物料编号。

3.如对原有物料代码进行修改,技术部应以文件形式将更改通知下发到各有关部门;新增加的物料编码随物料清单一同下发不做特别说明。

4.公司所有与产品物料有关部门在文件批准之日起按些规定执行。

5.编码用来区分物资的种类,每一种类的物资只能给定唯一的编码,编码应能识别出物资的品名,规格一经公布,必须按规定严格执行,避免混淆和差错。

第四条编码结构第五条编码说明1.本公司编码共计11位数;2.产品编号码(三位)——产品名称;2.一级编码(一位)——物料属性码:3.二级编码(二位)——功能、性能类别区分码;4.三级编码(二位)——特征区分码;5.四级编码(三位)——流水码(序列码、排列序号码)。

编码前三位只代表公司产品编号,不代表物料其它信息。

如其它产品使用相同一种物料,应以首编产品编号物料码为主。

第五条一级编码定义及编制类别1.定义①产成品成品整机。

②半成品通过零部件加工后的非整机部件(如:焊好元件的电路板、部件等)。

③零部件通过采购或加工后产品所需的全部元器件和零部件。

④辅助材料与产品安全、包装、使用等方面有关的材料、资料等(如:包装箱、胶等);①②⑤原材料生产用的原料等。

⑥其他特殊及杂类部件和劳保用品等。

2.编码类别目前公司生产物资分为以下六个大类别:第六条二级编码定义及编制类别1.定义①钣金件——通过对标准型材、板材、角钢等金属加工后制成的器件(如:金属机壳、板架、箱盒等)。

电子物料编码管理规定(3篇)

电子物料编码管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范电子物料编码管理,提高物料管理效率,确保物料信息的准确性和一致性,降低成本,提高企业竞争力,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有电子物料,包括但不限于原材料、半成品、成品、零部件、包装材料等。

第三条本规定的制定遵循以下原则:1. 系统性:建立统一的电子物料编码体系,实现物料信息的全面覆盖;2. 简便性:编码规则简洁明了,便于记忆和使用;3. 可扩展性:编码体系能够适应公司业务发展需要,方便扩展;4. 一致性:编码标准统一,确保物料信息的一致性和准确性;5. 经济性:在满足管理要求的前提下,尽量降低编码成本。

第二章编码体系第四条电子物料编码体系采用五位数字编码,分为类别码、品种码、规格码和序号码四个部分。

第五条类别码:采用一位数字表示物料类别,具体如下:1. 1-原材料2. 2-半成品3. 3-成品4. 4-零部件5. 5-包装材料第六条品种码:采用两位数字表示物料品种,由公司根据物料特性自行定义。

第七条规格码:采用两位数字表示物料规格,由公司根据物料特性自行定义。

第八条序号码:采用两位数字表示物料在品种码和规格码下的序号,由公司根据实际需求自行定义。

第三章编码规则第九条编码规则如下:1. 类别码:固定为对应类别数字;2. 品种码:根据物料特性,由公司自行定义;3. 规格码:根据物料特性,由公司自行定义;4. 序号码:根据物料在品种码和规格码下的顺序,由公司自行定义。

第十条编码过程中,应确保以下要求:1. 编码唯一性:同一物料类别、品种、规格下的物料,其编码唯一;2. 编码顺序性:同一类别、品种、规格下的物料,其编码顺序依次递增;3. 编码一致性:同一物料在不同部门、不同业务场景下,其编码保持一致;4. 编码可读性:编码应简洁明了,易于识别。

第十一条编码修改:1. 物料类别、品种、规格发生变更时,应修改相应编码;2. 物料编码修改需经相关部门审批;3. 修改后的编码应通知相关部门,确保信息一致性。

物料编码管理办法

物料编码管理办法

物料编码管理办法一、前言物料编码是企业中重要的管理工具,它对于物料的分类、追溯、查询、统计等方面具有重要作用。

为了规范企业物料编码管理,提高工作效率和准确性,制定本《物料编码管理办法》。

二、原则1. 统一性原则为了方便管理和使用,企业应统一物料编码管理制度,确保不同部门之间物料编码的统一性和一致性。

2.层次性原则物料编码应按照一定的层次结构进行分类,确保物料编码的层次性,方便查询和管理。

3.简洁性原则物料编码应尽量简洁明了,避免过长过复杂的编码,以便于识别和记忆。

三、编码规则1. 产品组别编码产品组别编码是物料编码的最高级别,用于区分不同产品组别。

通常采用一位数字表示,如1表示电子产品,2表示机械产品等。

2. 类别编码类别编码是基于产品组别编码的二级分类,用于区分不同的产品类别。

通常采用两位数字表示,如10表示手机,20表示电脑等。

3. 子类别编码子类别编码是基于类别编码的三级分类,用于进一步细分不同的产品子类别。

通常采用两位数字表示,如1001表示智能手机,1002表示功能手机等。

4. 物料编码物料编码是基于子类别编码的最底层分类,用于唯一标识不同的物料。

通常采用六位数字表示,如100101表示某款智能手机的具体型号。

四、编码管理流程1. 创建编码规则企业应根据自身业务需求,结合物料分类情况,设计适合自己的物料编码规则,并明确编码规则的层次结构和编码范围。

2. 分配编码权限企业应根据部门职责,设定不同部门或人员的编码权限,确保编码的统一性和准确性。

同时,应建立相关的编码管理制度,明确编码管理的责任和流程。

3. 编码录入物料编码的录入应由专人负责,确保编码的正确性和唯一性。

录入时,应填写完整的物料信息,包括物料名称、规格、单位、供应商等。

4. 编码查询和修改企业应建立完善的物料编码查询系统,方便各部门快速查询物料编码和相关信息。

同时,对于有需求的编码修改,应进行严格的审核和审批。

5. 定期维护与更新为了保证编码的准确性和时效性,企业应定期进行编码的维护和更新工作,对不再使用的物料进行清理,对新物料进行编码。

物料编码管理制度模板

物料编码管理制度模板

一、总则为了规范企业内部物料编码管理,提高物料管理的效率,确保物料信息的准确性和一致性,特制定本制度。

二、管理职责1. 物料编码管理部门负责制定物料编码管理制度,指导、监督和检查物料编码的实施。

2. 各相关部门根据本制度要求,负责本部门物料编码的实施和管理工作。

三、物料编码规则1. 物料编码应采用数字、字母和符号组合的方式,简洁明了,易于识别。

2. 物料编码长度一般不超过20位,具体长度根据实际情况确定。

3. 物料编码应遵循以下原则:(1)唯一性:同一物料只对应一个编码,确保物料信息的准确性。

(2)系统性:编码结构清晰,便于物料分类和管理。

(3)可扩展性:编码系统应具有一定的可扩展性,以适应企业发展的需要。

四、物料编码申请与审批1. 物料编码申请:(1)各部门根据实际需要,向物料编码管理部门提交物料编码申请。

(2)申请内容包括:物料名称、规格型号、类别、用途等。

2. 物料编码审批:(1)物料编码管理部门对申请材料进行审核,确认编码的唯一性和合理性。

(2)审核通过后,将编码信息录入物料编码数据库。

(3)审核未通过,退回申请,并说明原因。

五、物料编码的使用与管理1. 物料编码在采购、生产、销售、库存等环节中统一使用。

2. 物料编码管理部门负责物料编码数据库的维护和更新。

3. 各相关部门应确保物料编码信息的准确性,及时反馈编码使用过程中发现的问题。

六、奖惩措施1. 对严格遵守物料编码管理制度,有效提高物料管理效率的部门和个人给予奖励。

2. 对违反物料编码管理制度,造成物料信息混乱、损失或延误生产等后果的部门和个人,视情节轻重给予处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由物料编码管理部门负责解释。

3. 各相关部门应结合本部门实际情况,制定相应的物料编码实施细则。

4. 本制度如有未尽事宜,由物料编码管理部门负责修订。

5. 本制度解释权归物料编码管理部门所有。

物料编码管理制度

物料编码管理制度

物料编码管理制度第一章总则第一条为了规范公司物料编码管理,提高物料管理效率,防止物料混乱,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物料编码的管理。

第三条物料编码应当遵循科学、合理、规范的原则,确保物料的唯一性和准确性。

第四条公司应当建立物料编码管理制度,并进行定期检查和评估,对制度进行必要的修订和完善。

第五条所有物料编码应当按照本制度的要求进行管理,并严格执行,不得擅自修改或篡改物料编码。

第六条本制度的解释权归公司物料管理部门所有。

第二章物料编码管理第七条公司应当对所有的物料进行编码管理,包括原材料、半成品、成品等。

第八条物料编码应包括物料名称、规格、材质、生产日期等信息,以确保物料的唯一性和可识别性。

第九条公司可以根据需要,对物料进行分类编码管理,以便于不同部门和岗位的人员进行管理和查询。

第十条物料编码应当及时更新和维护,确保物料的编码信息准确无误。

第十一条对于新增物料,应当及时进行编码并录入系统,确保物料编码的连续性和完整性。

第三章物料编码使用第十二条各部门应当严格按照物料编码管理制度的要求进行物料编码的使用和管理。

第十三条对于预设好的物料编码,各部门不得擅自更改或修改,必须按照规定的编码进行使用。

第十四条对于临时新增的物料编码,各部门应当及时向物料管理部门报备并录入系统,以保证物料编码的唯一性和准确性。

第十五条对于废弃或停用的物料编码,应当及时从系统中删除,并进行相应的归档和备份工作。

第四章物料编码查询第十六条各部门和岗位的人员应当按照规定的流程和权限进行物料编码的查询。

第十七条物料编码的查询应当包括物料的名称、规格、用途等信息,以便于快速准确地查找所需的物料信息。

第十八条对于无法在系统中找到的物料编码,应当及时向物料管理部门进行查询和补充,以确保物料信息的完整性和及时性。

第十九条对于需要大量查询物料编码的部门,应当根据需求,提供相应的培训和支持,以提高工作效率。

第五章物料编码修改与调整第二十条对于已经使用的物料编码,如有需要修改或调整,应当严格按照规定的流程和程序进行,并经过相应的审批。

物料编码管理办法

物料编码管理办法

物料编码管理办法1. 概述物料编码是指对企业内部的各类物料进行编号,以便于快速准确地识别和管理。

物料编码管理办法是企业在进行物料管理过程中制定的规章制度,旨在规范物料编码的建立、调整、使用和管理。

本文将从物料编码原则、编码体系、编码规范等方面进行详细阐述。

2. 物料编码原则(1)唯一性原则:每种物料应有唯一的编码,以确保物料的识别和追溯;同时,不同种类的物料编码应完全独立,避免混淆。

(2)层次性原则:物料编码应具有层次性,可以通过编码的不同位数来表示不同的层次,如大类、小类、品名等。

(3)规范性原则:物料编码应采用统一的规范,便于后续管理和查询,避免混乱和错漏。

3. 编码体系(1)物料大类编码:通常采用字母表示,如A表示原材料、B表示半成品、C表示成品等。

(2)物料小类编码:一般采用数字表示,可以根据具体情况设立不同的小类编码,便于细分管理。

(3)物料品名编码:根据物料的具体名称或特征设定编码,以便于识别和区分不同的物料。

4. 编码规范(1)编码长度:根据企业实际情况确定编码长度,一般建议不要过长,以免造成管理时的混乱和困难。

(2)编码命名规范:编码命名应简洁明了,避免使用含糊不清的词汇或缩写,以免引起歧义。

(3)变更管理:若对已有编码进行修改或调整,应明确变更的原因和范围,并及时通知相关部门进行调整。

5. 使用与管理(1)编码生成:物料编码应由专人负责生成,确保编码的准确性和规范性。

(2)编码查询:各部门在需要查询物料编码时,应通过统一的查询系统或数据库进行查询,避免重复编码或错误编码。

(3)编码维护:定期对物料编码进行维护和审核,确保编码的有效性和正确性。

6. 结语物料编码管理是企业物料管理中的重要环节,规范的编码管理办法能够提高物料管理的效率和准确性,有利于企业的日常运营和管理。

希望各企业能够重视物料编码管理,并根据实际情况制定适合自身的管理办法,确保物料编码的准确性和规范性。

采购物料编码管理制度

采购物料编码管理制度

采购物料编码管理制度一、总则为了规范公司采购物料编码管理工作,提高采购效率,减少采购成本,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内各部门的采购工作。

三、编码原则1. 简洁明了:编码应简洁明了,易于识别和记忆。

2. 规范统一:编码应按照规范统一的规则进行设置,以确保所有部门之间的一致性。

3. 分类明确:编码应按照物料的类别、用途、规格等进行分类,使其在管理中能够更加清晰明了。

四、编码规则1. 物料类别:公司应根据物料的类别进行分类编码,如原材料、半成品、成品等。

2. 物料用途:根据物料的用途进行分级编码,如生产用、办公用、维修用等。

3. 物料规格:对于规格较多的物料,可以在编码中加入规格信息,以便于区分和识别。

五、编码管理1. 物料编码的设置:公司应设立专门的编码管理部门或委托专业机构进行相应的设置和管理。

2. 物料编码的变更:如有物料信息变更或调整,应及时对物料编码进行相应调整,并通知相关部门。

3. 物料编码的维护:公司应定期对物料编码进行维护和更新,确保其准确性和时效性。

六、编码使用1. 采购流程:在采购流程中应使用规范的物料编码,确保采购的准确性和及时性。

2. 库存管理:在库存管理中应使用规范的物料编码,便于库存的清点和管理。

3. 盘点调整:在盘点调整过程中,应对物料编码进行核对,确保盘点的准确性。

七、责任与义务1. 编码管理部门:负责对物料编码进行设置、维护和更新,并保证其准确性和时效性。

2. 采购部门:负责在采购流程中使用规范的物料编码,确保采购的准确性和及时性。

3. 仓储管理部门:负责在库存管理和盘点调整过程中使用规范的物料编码,确保库存的准确性和管理的顺利进行。

八、违规处理对于在采购物料编码管理过程中有违规操作或不当行为的部门或个人,公司将根据情节轻重进行相应的处理,严重者将追究法律责任。

九、附则本管理制度自发布之日起正式实施,如有需要调整,应经公司相应部门的审核后方可进行。

物料编码管理制度

物料编码管理制度

物料编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料编码管理,提高物料管理效率,确保物料信息的准确性和一致性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物料的编码管理,包括原材料、成品、半成品、配件、工具、消耗品等。

第三条物料编码管理的目标是实现物料的唯一性、标准化、规范化,确保物料信息的可追溯性和一致性。

第四条物料编码管理遵循以下原则:(一)唯一性原则:每个物料必须有一个唯一的编码。

(二)标准化原则:物料编码应遵循国家或行业标准。

(三)规范化原则:物料编码应规范、简洁、易于识别。

(四)可追溯性原则:物料编码应能追溯到物料的来源、生产、流通等信息。

第二章物料编码的编制和维护第五条物料编码的编制应由相关部门共同参与,包括采购、生产、质量、仓储等部门。

第六条物料编码的编制应遵循以下步骤:(一)确定物料分类:根据物料的属性、用途、生产工艺等因素,将物料进行分类。

(二)确定编码规则:根据物料分类和编码原则,制定统一的编码规则。

(三)编制物料编码:根据编码规则,为每个物料编制唯一的编码。

(四)发布物料编码:将编制好的物料编码发布给相关部门,并进行培训和宣传。

第七条物料编码的维护包括物料编码的更新、撤销和查询等功能。

第八条物料编码的更新:当物料的属性、用途、生产工艺等因素发生变化时,应及时更新物料编码。

第九条物料编码的撤销:当物料被淘汰或停用时,应及时撤销相应的物料编码。

第十条物料编码的查询:相关部门可以通过物料编码查询到物料的详细信息,包括物料的名称、规格、生产厂家、库存情况等。

第三章物料编码的使用和管理第十一条物料编码的使用应遵循以下规定:(一)物料编码应在采购、生产、仓储、销售等环节中统一使用。

(二)物料编码应在所有相关文档、报表、系统中统一使用。

(三)物料编码应由相关部门共同使用,确保物料信息的准确性和一致性。

第十二条物料编码的管理应由相关部门共同负责,包括物料编码的编制、更新、撤销和查询等工作。

第十三条物料编码的管理应建立相应的数据库或信息系统,实现物料编码的信息化管理。

物料编码管理办法

物料编码管理办法

四、职责说明
4.1 研发部:负责新建并持续优化物料编码规范,输出完整产品BOM(EBOM、
MBOM)及编码体系,主导非生产性物料的新增及审核。

按照产品规划新增
分类,维护物料编码主数据、逐步完善物料编码生命周期管理规范,并按规范
要求对编码系统做出相应处置,始终保证物料编码的唯一性、合规性、扩展性、
有效性、一致性、准确性等,确保与各系统各业务主体间的数据互联互通。

4.2 各业务部门:根据《采购实施管理流程》结合实际需要提出物料编码、规格
描述新增申请,研发部复核需求并及时反馈需求部门新增编码信息。

五、物料编码发布与生命周期管理业务流程
中类码
工业版EM PT 焊接系统
外购部件
1
工业控制
软件
2辅料09外购设备09行政物资01耗材工具0809
RD科研项目1SCADA-监
控与采集
0线缆类01
工业机
器人
01办公家具01研磨类耗材01型材机架01
PO订单项目2PLC可编程1套管类02仓储设备02办公用品02清洁类耗材02钣金方通机架02 MK市场项目3CAD/CAM2油剂类03检测设备03福利物资03加工类耗材03控制箱系列03
PR推广项目4MES3绝缘材料04实验设

04展会用品04刀具04功能部件04
ERP4包装材料05商务礼品05量具05视觉部件05数据分析5线槽导轨06生活用品06夹具06仿真6胶粘类07印刷品07劳保用品07
模型7捆扎类08专用器材08电动工具08
办公设备09气动工具09
专用工具10。

物料编号管理制度

物料编号管理制度

物料编号管理制度一、总则为规范和加强物料编号管理,建立完善的物料编号管理制度,确保物料编号的准确性和有效性,提高物料管理的效率和质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的物料编号管理工作。

三、编号原则1. 统一性原则:所有物料编号必须按照统一的规则和标准进行编制。

2. 连续性原则:物料编号应该具有连续性,确保每个物料都有唯一的编号。

3. 规范性原则:物料编号应当规范化,便于识别和管理。

4. 永久性原则:物料编号一经确定,不得更改或重复使用。

5. 信息性原则:物料编号应当具有信息性,能够反映物料的基本属性和特征。

四、编号管理机构公司设立编号管理机构,负责统一规划和管理物料编号。

编号管理机构应当包括编号管理委员会和具体的编号管理人员。

五、编号编制1. 统一规划:编号管理委员会统一规划物料编号的编制规则和标准,包括编号的组成结构、编制方法、编号长度等。

2. 编号发放:编号管理人员根据规划确定的标准,对需要编制编号的物料进行编号发放。

3. 编号记录:对每个物料的编号和相关信息进行详细的记录,包括物料名称、规格型号、生产日期等。

4. 编号确认:确认物料编号的准确性,以及编号是否符合规划的编制标准。

六、编号管理1. 变更管理:如果有物料信息发生变更,包括名称、规格、型号等,应当及时变更相关的物料编号,确保信息的一致性。

2. 废弃处理:对于已经报废的物料,应当及时对其编号进行注销或废弃处理,以免造成混乱和错误。

3. 查询管理:建立物料编号查询系统,确保用户能够及时、准确地查询到所需的物料编号信息。

七、监督检查公司设立物料编号管理督查机构,对物料编号管理工作进行定期的监督和检查,确保制度的有效实施和运行。

对发现的问题及时提出整改措施,保证编号管理的规范性和准确性。

八、处罚措施对于违反编号管理制度和规定的行为,给予相应的处理和处罚,并督促其整改。

对于影响公司正常生产经营和造成损失的行为,视情节严重程度给予相应的处分。

物料编码及分类管理制度

物料编码及分类管理制度

物料编码及分类管理制度一、编制目的及依据1.编制目的:规范物料编码和分类,提高物料管理效率和准确性,为企业物料管理提供规范的管理工具。

2.编制依据:(1)国家相关法律法规;(2)企业内部管理制度;(3)物料管理相关标准和规范;(4)行业经验和实践。

二、编码原则1.统一:所有物料统一编码,确保编码具有唯一性。

2.简明:编码要简明易懂,便于操作和管理。

3.物料特性:根据物料的特性(如材质、长度、重量等),设计编码结构。

4.分类系统:根据物料的特性和使用需求,设计合理的分类系统。

三、编码结构1.总体结构:根据企业的需求和规模,确定物料编码的总长度和格式。

2.分级结构:根据物料管理的需求,将编码按照不同的层级进行划分,例如:大类、中类、小类等。

3.属性结构:根据物料的特性,将编码按照不同的属性进行划分,例如:材质、规格、用途等。

四、分类系统1.分类原则:按照物料的性质、功能、用途等特点,确定合理的分类原则。

2.分类层次:根据分类原则,将物料进行不同层次的分类,确保分类清晰明确。

3.分类编码:为每个分类设置唯一的分类编码,方便物料的辨识和管理。

五、编码管理1.编码分配:由物料管理部门负责对新物料进行编码分配。

2.编码修改:物料编码一经确定,原则上不得随意修改,如有需要修改的情况,需经过相关部门的审批和记录。

3.编码更新:随着物料的更新和变动,物料管理部门需要及时更新和调整编码。

六、使用与维护1.标识物料编码:在物料上标识物料编码,方便物料的辨识和管理。

2.数据录入与查询:物料管理部门负责将物料编码信息录入管理系统,并负责查询和维护相关数据。

3.培训与宣传:对相关人员进行物料编码及分类管理制度的培训和宣传,确保各部门的理解和遵守。

4.定期检查与评估:物料管理部门定期对物料编码及分类管理制度进行检查和评估,发现问题及时调整和改进。

综上所述,物料编码及分类管理制度是企业为了提高物料管理效率和准确性,规范物料编码和分类而制定的一套管理制度。

2024年物资编码管理实施细则(三篇)

2024年物资编码管理实施细则(三篇)

2024年物资编码管理实施细则物资编码构成物流信息化体系之基石,对于物资生产领用以及验收入账环节具有决定性作用。

为持续优化物资编码工作,保障编码的唯一性与统一性,加速物流信息化建设步伐,提高物流管理质量,本细则依据公司物资管理办法相关规定,并结合实际业务流程,特制定如下:一、公司财务部门担当ERP软件实施的全面协调职责;企业管理部门则负责拟定《物资编码目录》编制方案,并承担物流信息化运行期间的软件维护任务。

二、物流中心承担物资编码及新增编码的编制职责,该部门负责人为新编码工作的首要责任人。

三、物流中心编制新增物资编码时,须遵循以下准则:1、在为物资编码前,必须先在编码库中进行同类物资的详尽检索,确保无重复编码,防止一物多码现象发生。

2、编码时须使用物资学名,规范物资品名,区分学名与俗称、别名,确保编码唯一性。

3、编码时需明确物资的规格型号,确保信息完整。

在规格型号不详时,可通过实物铭牌、合格证、说明书等途径进行核实。

4、统一计量单位,以物资最小计量单位为编码依据,维护计量单位的统一性。

5、鉴于配件类物资的独特性,该类物资编码须按车型进行区分。

6、对于品名、规格均相同的库存物资,原则上仅能赋予一个编码与价格。

四、对于月度需求计划中规格型号齐全的新增物资,物流中心应在计划上报当日完成编码工作。

对于规格型号不全或编码内容未确定的物资,物流中心应在组织货源时确定编码,并及时完成编制。

五、对于临时计划中出现的新增物资,物流中心应在计划上报后的规定时间内完成编码编制。

六、财务部门负责物资编码的审核与监督工作,审核人员须遵循以下要求:(一)审核原则包括:1、“责任归属原则”,即编码审核责任归属相应科目负责人。

2、遵循物资编码规则,确保编码的唯一性、准确性和统一性。

3、对于品名不规范、规格型号不齐全的编码,应退回物流中心限时完善。

(二)审核人员需定期对所负责物流中心的编码编制和使用情况进行汇总分析。

七、财务部门有权对以下情况提出修正及处理意见:1、审核过程中发现的重复编码或弄虚作假行为;2、物流中心未能在规定时间内完成新增物资编码,影响物资出库的情况;3、编码审核人员未能在规定时间内完成审核,导致物资出库受阻;4、因工作失职造成的一物多码、一物多价现象;5、月度计划编制中编码使用不当或未使用编码的情况。

物料编码管理办法A-1

物料编码管理办法A-1

1.0目的为规范事业部内部产品所有相关的编码管理,特此制订本办法适用范围2.02.1本办法适用于烟机事业部的所有物料编码(研发项目编码、产品型号、产品和零部件图号、出货编号等)的编制;2.2自本办法实施日起下发的产品型号、产品和零部件图号按照此规范执行,已经确定的产品型号、产品和零部件图号可以不作更改。

3.0 定义3.1物料:统指生产过程中需要处理的所有物件。

包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品等;3.1.1原材料(含生产辅料):在生产过程中制造零件所需要的材料。

主要有不锈钢、冷板、生产辅料等;3.1.2零部件:在生产过程中制造产成品或部件所需要的物料。

如塑料件、金属件、电器件、电控组件、包装件、印刷件等;3.1.3基准产品:用受控产品明细清单制造的产成品。

每个基准产品均有一套受控产品明细;3.1.4订单产品:根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。

它的生产制造、销售、售后服务等所有过程均按订单号操作;3.2物料编码:物料的唯一识别代码,就如身份证号码。

3.3物料模板:为方便物料属性维护,将一组特定的物料属性组合定义为一种模板;3.3.1成品:指生产完工后可直接销售的产成品或独立配件;3.3.2子装配件:指车间自己生产或装配的物料;3.3.3采购物料:指公司直接向外购买的物料;3.3.4客供物料:由客户自己提供给公司装配的物料;3.3.5自制又采购物料:既可以在车间生产,又可以向外购买的物料;文件编码: UA/CXW/WY/QP-12-01 版 本 号: A-1生效日期: 2013年 月 日质量管理体系作业文件3.4 物料属性:物料的计划、生产、采购、销售、库存、财务和 BOM在企业资 源管理系统中的所有管理信息,是物料的特点或管理特征。

它包括采购属性、计划 属性和库存属性。

3.5 物料描述:识别物料的相关信息,如:品牌、名称、图号、型号等。

4.0 物料编码原则 4.1 物料编码具有唯一性。

物料编码管理新版制度

物料编码管理新版制度

1.0目旳为了在保证物料管理持续性旳基本上,进一步完善物料旳管理,以使所有旳物料料号命名得到规范和统一,特编写此规则,力求做到:1.1反映材料旳重要特性;1.2能区别同类元件旳不同物料;1.3易懂,易记忆1.4以便书写、记录和计算机输入。

2.0范畴合用于我司生产所需物料,产成品旳编码。

3.0术语物料:是指公司原材料、配套件等与生产有关旳物料旳统称。

4.0职责4.1ISO文控中心负责公司物料旳编码,保证不重码。

4.2各部门负责审核所管辖物料编码旳合理性,并批准实行。

4.3各部门负责贯彻物料编码旳管理制度。

5.0工作程序5.1物料编码规则旳基本原则及运作方式5.1.1编码应体现科学化、原则化、规范化、合理化。

5.1.2具有唯一性:所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。

每种物料旳编码是唯一旳。

5.1.3可以扩大:合适留下可扩大之流水号,避免新增料号无法加入而致使料号重编。

5.1.4反映重要属性:需加以大中分类以利于后来报表旳整顿。

物料编码应具有一定旳意义,但又不能涉及太多旳意义,以免影响编码旳通用性与合用性。

5.1.5变动属性不纳入:属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。

物料编码中涉及旳含义只是某些不会变旳属性。

5.1.6物料编码在物料整个流程是不变旳。

5.1.7码长定为11位,用阿拉伯数字表达,编码第一位不能为0。

5.1.8所有层级旳分类中,9作为不能分类旳物品旳分类码,类别名为“其她”。

5.1.9物料代码旳分派,统一由公司ISO文控中心负责,并告知库房及时录入计算机系统。

5.1.10物料将以其编码为主体运作,各有关受控或不受控旳文献、业务单据、BOM等均使用物料编码。

5.1.11物料编码旳大、中各类及明细可随公司旳需要而增长,但不可删改。

5.2物料编码构造编码构造——由11位码构成XX X XX XX XXXX↓↓↓↓↓产品编号一级编码二级编码三级编码序列码↓↓↓↓↓产品名称物料属性物料类别物料特性排列序号5.3码位阐明1)、一级编码(一位)——物料属性码2)、二级编码(二位)——功能、性能类别辨别码。

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1. 目的:
为规范和强化物料的管理,以数字化的管理模式严格操作程序和出入库管理并,以防止信息在传递过程中失真。

2. 适用范围:
本公司生产所有产品所需物料
3. 权责:
3.1.1 工程: 负责物料规格名称的提供。

新物料编码的申请。

SOP的制作与发行。

3.1.2 项目: 负责依工程根据前期打样所提供物料的品名规格及型号编制物料编码,BOM/SIP制作与发行。

3.1.3 业务:负责依客人订单我物料编码对照表制作销售订单。

客人设变物料编码的申请。

3.1.4 资材:负责制作销售计划和生产计划及制令的下达、物料需求、采购计划的提出和实施过程中物料编码
的导入,设变物料编码的申请。

3.1.5 制造:负责领退料过程中物料编码的实施,设变物料编码的申请。

4. 定义:无
5. 物料编码规则:
5.1.1物料编码结构:物料编由六组码组成,第一组码为一位在编码中指的是物料的类别;每二组码为一位在编
码中指物料的状态;第三组码为二位通常指部件名;第四组码为二位通常指物料的外观颜色。

第五组码四位通常指机型。

每六组码为两位通常指版本码或流水号。

5.1.2式样:
成品/半成品:
X X XX XX XXXX XX
本号

/末位工序

eg :100401I50800-----指的是初史版I508白色的翻盖面壳制成品 素材:
X X XX XX XXXX XX
c
流 水 号
` 机型名称
颜 色 部件名称
进胶方式 类 别
eg :300105I50800 为开放式进胶的初史版508蓝色主板上盖 冶具:
X X XX XX XXXX XX
c 品 号
部件名称 生产工艺 类 别
eg :420201090800 为0908主板下盖电镀下治具。

类别:管理規範物料:
X X X X XXXXXX XX
水 号
eg :51119B19800 为PC9B198塑胶原料
6、编码对照表:(见附档)
7、相关表单:
7.1、物料编申请表-----------
7.2、设计变更申请单(ECR )----------。

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