金蝶k3物料编码规则
基础资料编码规则
金蝶K/3--ERP系统基础资料编码及物料命名一、物料编码的方法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一组或数组阿拉伯数字代表一项物料。
进行分级式数字编码法。
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类，长度为2字节，并编定其号码。
其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的小类，长度为2字节，并编定其号码，如此继续进行下去。
在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。
推荐大家使用以十进分类数字法，其方法是将所有明细物料均设在三至四级，所有代码均以数字表示，第1级2位数，XX如“01--99”主要分01原材料、02产成品、03半成品、04低值易耗品05资产设备第2级2位数，XX如“01--99”, “02--99”, “03--99”, “05--99”表示其大类，01.01---PS原材料01.02---PU原材料01原材料01.03---组装原材料02.01--PS成品02产成品02.02—DS木线04.01---五金用品04.02---劳保用品04低值易耗品04.03---办公用品05.01—机器设备05.02—运输设备05资产设备05.03—办公设备第3级仍分类时为2位数，如果为明细项时为4位数。
如：原材料第3级2位数，表示小类，第四级4位数, 表示明细项，长度为4字节,流水号从”0001”开始。
01.01.01---PS主料01.01.02---PS辅料01原材料—01PS材料—01主料01.01.03---转印膜01.01.04---其它其中：产成品第3级4位数，表示物料明细项。
长度为4字节,流水号从”0001”开始，附注:1、编码长度的原则是大类项长度2位、小类项长度2位、物料末级明细项长度4位。
具体分数级次,按物料需要分级，最低级数分3级，最长级数为四级。
2、在用数字编码的过程中，适当考虑不同型号的物料顺序和留有空间等原则。
需要指出的是物料代码可随时更改，以解决部分编码不能满足你的需要的情况，3、K3系统还有更改上一级代码后，原来属于其下一级的代码都随之更改。
K3编码规则说明4成品
B19
大布V506 小格
B6X
冲裁 V519B
C19
大布 v506A
B6A
大布 V522
B22
V506冲裁
C06
冲裁 V522
C22
大布 V510
B10
大布外 购
B**
V506A冲裁
C6A
……
大布幅宽及幅长代码
大布宽度
0.65M
0.8M
1.3M
1.22M
2.5M
1.45Mຫໍສະໝຸດ 1.37M宽度代码
A
B
C
D
• 5.五金及办公类易耗品
• 如维修配件、工具、报表、药品等非工单用物料
物料大类代码及对应储存点
• • • • • • • • • 原材料 K3大类代码1 ①原材料仓 1 ②圣弗罗原材料仓 1.S 半成品 K3大类代码2 网布仓 2.1 圣弗罗半成品（车间）2.S 浆料半成品（车间） 2.2 台布半成品（车间） 2.3 外发/外购半成品 2.W …… • 包装材料 K3大类代码3 • 包装材料仓 3 • 圣弗罗包装材料仓 3.S • • • • • • 成品 K3大类代码8 密麻类成品 8 冲裁大布成品 8.C 卷大布成品 8.B 台布成品 8.0TF 圣弗罗成品 8.S …… • 五金及易耗品类 K3大类代码6 • 五金仓 6 • 文具仓 （劳保用品） 6.9 ……
台布成品编码规则
• 台布类成品编码规则 • 台布成品编码由10位数字编成：大类 8+0TF+花色代码+流水号.如下所示：
8 0 T F
台布代码
四位花色代码
两位流水码
例：8.0TF.500300--台布5003花色 成品（22m）.
金蝶物料编码规则
金蝶物料编码规则包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。
一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。
通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。
在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。
在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。
比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。
物料管理金蝶物料编码规则
物料管理金蝶物料编码规则金蝶物料编码规则是指在金蝶系统中对物料进行编码的一套规则和标准。
物料编码是对物料进行唯一标识的方式，可以帮助企业对物料进行管理和跟踪。
金蝶物料编码规则主要包括以下几个方面：1.物料分类规则：物料分类规则是按照物料的特点和属性进行分类，可以根据不同的业务需求进行自定义。
一般按照物料的用途、材料、功能等进行分类，以便于管理和查询。
例如，在电子产品行业中可以按照电子元件、电子组件、电子设备等进行分类。
2.编码长度规则：编码长度规则是指物料编码的长度。
一般来说，物料编码长度会根据物料分类的复杂程度和企业的需求进行设计，一般在6到20位之间。
编码长度过长会增加编码难度和管理成本，过短则可能导致编码冲突。
3.物料编码结构规则：物料编码结构规则是指物料编码中各个位数的含义和规定。
一般来说，物料编码可以分成几个部分，每个部分代表不同的含义。
例如，前3位代表物料大类，接下来的2位代表物料中类，后面的4位代表物料小类，最后的位数可以表示不同的规格和型号。
4.编码规则的灵活性：金蝶物料编码规则需要具备一定的灵活性，能够根据企业的业务发展和变化进行调整。
例如，当企业新增加一种物料时，可以根据需求进行编码调整，不需要重新设计整个编码规则。
5.编码的唯一性：物料编码在整个系统中应该是唯一的。
这样可以确保物料之间的区分和管理的准确性。
当有物料编码冲突时，需要及时进行调整和修改。
物料编码规则对于企业的物料管理和跟踪非常重要。
它可以帮助企业快速定位和查询物料，提高物料管理的效率和准确性。
同时，物料编码规则还可以在业务拓展和变化时提供一种标准和规范，帮助企业实现物料编码的统一和一致性。
总之，金蝶物料编码规则是企业在金蝶系统中对物料进行编码的标准和规范。
通过合理的编码规则设计，可以提高物料管理效率和准确性，帮助企业实现规范化的物料管理。
金蝶K3物料参数填写说明
⾦蝶K3物料参数填写说明⾦蝶K3基础资料-物料信息录⼊说明为建⽴和维护物料信息⼈员以及其他使⽤物料信息的⼈员提供出⼀份合格的参考资料，让⼤家熟悉、了解维护物料信息的相关操作，以便快速、准确地进⾏物料的建⽴、维护和使⽤等操作。
本⼿册⽤于指导相关⼈员进⾏基础资料-物料信息的维护。
***有限责任公司⼆〇⼀六年四⽉⽬录1. 物料－基本资料 (1)1.1. 代码 (1)1.2. 名称和全名 (1)1.3. 助记码 (1)1.4. 规格型号 (2)1.5. 辅助属性类别 (2)1.6. 物料属性 (2)1.6.1. ⾃制 (2)1.6.2. ⾃制(特性配置) (3)1.6.3. 外购 (3)1.6.4. 委外加⼯ (3)1.6.5. 规划类 (3)1.6.6. 配置类 (3)1.6.7. 特征类 (3)1.6.8.虚拟件 (4)1.6.9.组装件 (5)1.6.10.各种物料属性的关系与区别 (5)1.7. 物料分类 (5)1.8. 计量单位组 (6)1.9. 基本计量单位 (6)1.10. 采购计量单位 (6)1.11. 销售计量单位 (7)1.12. ⽣产计量单位 (7)1.13. 库存计量单位 (7)1.14. 辅助计量单位 (7)1.15. 辅助计量单位换算率 (8)1.16. 默认仓库 (8)1.17. 默认仓位 (8)1.18. 来源 (9)1.19. 数量精度 (9)1.20. 最低存量、最⾼存量、安全库存数量 (9) 1.21. 使⽤状态 (10)1.22. 是否为设备 (11)1.23. 设备编码 (11)1.24. 是否为备件 (11)1.25. 批准⽂号 (11)1.26. 别名 (11)1.27. 特性配置来源 (12)1.28. 物料对应特性 (12)1.29. 默认待检仓库、待检仓位： (12)2. 物料－物流资料 (12)2.1. 采购负责⼈ (13)2.2. ⽑利率（%） (13)2.3. 采购单价 (14)2.4. 销售单价 (14)2.5. 是否农林计税 (14)2.6. 是否进⾏保质期管理 (14)2.7. 保质期（天） (15)2.8. 是否需要库龄管理 (15)2.9. 是否采⽤业务批次管理 (15)2.10. 失效提前期（天） (15)2.11. 盘点周期单位 (16)2.12. 盘点周期 (16)2.13. 每周/⽉第（）天 (16)2.14. 上次盘点⽇期 (16)2.15. 外购超收⽐例 (16)2.16. 外购⽋收⽐例 (16)2.17. 销售超收⽐例 (17)2.18. 销售⽋收⽐例 (17)2.19. 完⼯超收⽐例 (17)2.20. 完⼯⽋收⽐例 (17)2.21. 计价⽅法 (17)2.22. 计划单价 (17)2.23. 单价精度 (18)2.24. 存货科⽬代码 (18)2.25. 销售收⼊科⽬代码 (18)2.26. 销售成本科⽬代码 (18)2.27. 成本差异科⽬代码 (19)2.28. 代管物资科⽬代码 (19)2.29. 税⽬代码 (19)2.30. 税率（%） (19)2.31. 成本项⽬ (19)2.32. 是否进⾏序列号管理 (20)2.33. 备注 (20)3. 物料－计划资料 (21)3.1. 计划策略 (21)3.2. 计划模式 (21)3.3. 订货策略 (22)3.4. 固定提前期 (23)3.5. 变动提前期 (23)3.6. 累计提前期 (23)3.7. 订货间格期(天) (23)3.8. 最⼩、最⼤订货量及批量增量、固定/经济批量 (24) 3.9. 设置为固定再订货点 (24)3.10. 再订货点 (24)3.11. 变动提前期批量 (24)3.12. 拆分批量 (25)3.13. 批量拆分间隔天数 (25)3.14. 需求时界和计划时界 (25)3.15. 是否倒冲 (26)3.16. 倒冲仓库 (26)3.17. 倒冲仓位 (27)3.18. 其它属性 (27)4. 物料－设计资料 (28)5. 物料－标准数据 (28)6. 物料－质量资料 (28)6.1. 检验⽅式 (28)6.2. 抽样标准 (30)6.3. 库存检验周期（天） (30)6.4. 库存周期检验预警提前期（天） (30)6.5. 检验⽅案 (30)6.6. 检验员 (31)7. 物料－进出⼝资料 (31)8. 物料-服务资料 (31)物料是原材料、半成品、产成品等企业⽣产经营资料的总称，是企业经营运作、⽣存获利的物质保障，物料资料的设置也成为设置系统基本业务资料的最基本、也是最重要的内容。
K3编码规则
如何合理使用基础资料编码规则一一、基础资料的编码原则：1、防止重码重码指同一明细项目（如客户）在基础资料中有2个或以上代码或名称基础资料中供应商、客户、物料极易出现重码。
为防止重码应注意：对于同一项目尽可能只让1至2人有增加权限，增加时尽可能使用标准名称，客户、供应商以公章为准，物料以物资管理部门规范的为主；在按F7查询时尽可能使用搜索功能后，再增加；发现重码后尽可能将后增加的资料删除。
管理员知道有重码时，要及时删除多余的，使用后不能删除的，要查看重码资料已使用情况，将重码资料修改为一个，其他的就可删除了。
2、留有余地在编制基础资料时，其代码尽可能留有余地，以便以后将相同或类似的资料编在一起。
如：我们将武汉广场编为42.001，武汉钢铁厂编为42.002，后面还有42.003等，那么以后我们新增武汉商场不能设为42.002了，而为了管理方便，两商场在一起应是好得多，所以我们将代码留下一定的空间。
3、级次要合理我认为不宜一平到底，从1号编到最后，而应该根据其特点分有级次。
4、编码要简单编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
5、编号要单一理解物料单一性时要有一定的原则，同一物品如为不同厂家生产的应为同一物料编号；如果出现不同物料又使用同一编号的，需与管理员协商后通知所有操作员，例如：电脑。
严格说来，只要电脑的配置不一样，其代码就应不一样，但如果管理要求只分便携机、品版机、兼容机，那么少编几个也未偿不可，这种情况必须通过辅助帐或备注来补充说明。
此外，对于同一物料既有外购的，又有自制的，由于其很多业务处理及性质不一样，应作为两种物料代码。
出现上述特殊情况时，应与管理员协商后方可确定，并由提议人通知各相关人员。
6、规则性很多同类物料其规格型号有判别且有一定的顺序，那么编码时尽量按一定的规则从大到小或从小到大，如将5mm、10mm、20mm的螺丝等按序编号。
金蝶K3 物料编码变更计划
新旧物料代码通过助记码来一一对应
研发部、ERP
可以直接确定物料分类的可以预编新编码
研发部、ERP
1、手工录入新物料编码 2、核对有无错误
需协调大量的人力录新编码
1、结合已确认的物料分类按新编码规则确定编码 2、调整各种单据中显示字段，显示“助记码”字段
财务、研发部、ERP
6 处理编码重复问题
1、禁用重复无用编码 2、处理一物多码的库存数量问题 3、需仓库，生产，业务，采购配合查编码重复问题
生产，仓库，采购，业务，研发 部、ERP
7 维护物料资料，名称规格字段 8 流程优化
严格按照名称规格规则命名，维护 现有业务流程的整理优化
研发部、ERP
需具体业务操作部门配合优化流 程
3 物料基础资料维护计划
预计需要时间 三天 一天 一周
同步进行（预计四周）
长期过程 长期过程
序号
过程
1 物料编码规则确定
2 系统现用物料代码维护进助记码字段
3 整理现用物料编码表，并预编新编码
4 新物料编码录进系统，并核对
5 新物料编码确定，调整ERP系统中单据显示字段
金蝶K3 物料基础资料维护计划
事项参与部门、人员来自一级分类\二级分类\三级分类\四级分类,明细确定 财务、研发部、仓库、ERP
K3 物料编码手册 物料编码规则
X X X X X X（集团）有限公司管理信息系统编码手册一、手册说明本手册规定了本公司信息系统的物料编码原则和操作规范，本公司K3系统内的所有物料编码都必须按本文件执行。
物料编码：指物料在k3中的10位通用代码，按照编码规则生成。
物料名称：该物料的常用名称，应该简短、清楚的表达物料。
物料规格：对于自行设计的物料，直接使用图号；对于标准件，使用符合标准要求的标准代号；按其他公司的物料清单直接选用的物料，使用厂家的物料代号，同时注明厂家（同一实物可以多个厂家供货，编码相同，用不同的厂家代码区分）。
物料分类：根据本手册，一个物料所属于的分类（直接在系统中查），同时必须按照编码规则提供辅助信息。
二、物料编码原则物料是一个广义的存货概念，为了保证本集团内部数据的统一，本集团统一使用一套物料编码体系，各分公司不使用的物料在分公司帐套中隐藏。
物料编号由数段物料分类号和末级编码组成！为简化实物管理，降低库存，减少bom修改，不同厂家提供的相同物料在系统中采用同一个编码，同时录入厂家代码对照表。
三、物料编码流程新产品设计或者旧产品变更设计的时候：1、设计师必须查询编码系统，找出需要修改或者增加的物料，然后使用OA 的“物料编码流程”通知编码小组录入信息。
2、物料编码必须提供以下信息：物料名称、物料规格（有图的提供图号、无图的提供件号、多个厂家供货的还需要提供厂家名称和厂家的物料件号）。
3、新物料或者编码修改的物料还必须提供“物料分类”，并按照编码规则提供编码必须的其他信息。
4、修改物料信息和增加供应商特别注意：信息修改只用于该物料实物未发生变化，图号、名称、厂家的物料件号或者编码需要改变的情况；必须注明该物料的旧编号，需要改变的新资料（必须与bom中的换材料的情况区分开）。
5、举例：旧物料簧片SC6350-3772052-01，实物不变，规格改为“SC6350-3772051-01”；名称改为“SC6350前大灯簧片”；编码不正确，分类“原材料_灯具材料_金属件_簧片”，按编码标准需要提供“大类、小类、车型、产品类别”是个信息，因为前面的名称、规格、分类已经能表述“大类、小类、车型”了，可以不再重复，“前大灯”在灯具产品类别中查不到，所以还需要提供产品类别：组合前灯。
金碟K3基础资料编码修定
基础资料编码工作指引审核人批准人编制部门：工程部发布日期：2010-12-03 实施日期：2010-12-03前言修改摘要1．目的为加强物料的管理控制工作，使物料管理工作简洁化，以提高工作效率和完善物料管理。
2．适用范围本标准适用于本公司生产产品使用的所有产品原材料、半成品、成品的编码。
3．相关文件无4．职责工程部：对所有产品原材料、半成品及成品代码的编码和维护。
行政部：对所有固定资产的编码和维护。
5．编码方法5.1物料代码就是用代码来代表物料，每个物料都应有一个唯一的代码。
物料的代码相当于人的身份证号码。
在物料繁多的企业内，物料代码非常重要，在ERP系统中，物料代码是系统运作的基础料。
一个物料代码会有很多属性。
5.2所有的物料都应有对应唯一的代码，不允许出现同种规格物料多个代码及一个代码代表多种不同规格物料的情况；5.3物料名称加型号规格合称为描述，描述内容应将物料关键参数简洁扼要的表出来。
5.4物料代码创建及物料的描述的表达均要按照统一的规则，以便各环节物料流通使用。
6.编码、描述细则6.1编码规则：我公司正常物料编码长度共7-9位阿拉伯数字与英文字母联合编制，其中塑胶成品、模具的物料编码分4段组成，每段之间用符号（.）连接,最终长度共12位,除塑胶成品、模具的物料编码外的物料编码分2段组成, 每段之间用符号（.）连接,最终长度共8位。
6.1.1物料代码结构一：×× . ×× . × . ××××a b c d物料代码结构二：×× . ×××××a d以上物料代码结构并依下列原则事先指定：原则一：对在非电脑作业环境下，通过物料名称、型号规格以《物料代码总览表》查找代码有一定帮助。
原则二：有益于仓储面积总体布置和物料的归类有序储存。
a为大类，均以“01-99”表示，共由2位阿拉伯数字组成，下面是我公司前期制定的大类定义及分类代码一览表，后续根据公司物料种类再定。
K3编码原则指导说明书
翔宇电力编码原则指导说明书金蝶软件有限公司客户服务部二00六年二月编码原则说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：➢增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
➢提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
➢利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
➢降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
➢防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
➢便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：●简单性●分类展开性●完整性●单一性●一贯性●可伸缩性●组织性●适应电脑管理●充足性●易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
K3编码规则
如何合理使用基础资料编码规则一一、基础资料的编码原则：1、防止重码重码指同一明细项目（如客户）在基础资料中有2个或以上代码或名称基础资料中供应商、客户、物料极易出现重码。
为防止重码应注意：对于同一项目尽可能只让1至2人有增加权限，增加时尽可能使用标准名称，客户、供应商以公章为准，物料以物资管理部门规范的为主；在按F7查询时尽可能使用搜索功能后，再增加；发现重码后尽可能将后增加的资料删除。
管理员知道有重码时，要及时删除多余的，使用后不能删除的，要查看重码资料已使用情况，将重码资料修改为一个，其他的就可删除了。
2、留有余地在编制基础资料时，其代码尽可能留有余地，以便以后将相同或类似的资料编在一起。
如：我们将武汉广场编为42.001，武汉钢铁厂编为42.002，后面还有42.003等，那么以后我们新增武汉商场不能设为42.002了，而为了管理方便，两商场在一起应是好得多，所以我们将代码留下一定的空间。
3、级次要合理我认为不宜一平到底，从1号编到最后，而应该根据其特点分有级次。
4、编码要简单编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
因此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
5、编号要单一理解物料单一性时要有一定的原则，同一物品如为不同厂家生产的应为同一物料编号；如果出现不同物料又使用同一编号的，需与管理员协商后通知所有操作员，例如：电脑。
严格说来，只要电脑的配置不一样，其代码就应不一样，但如果管理要求只分便携机、品版机、兼容机，那么少编几个也未偿不可，这种情况必须通过辅助帐或备注来补充说明。
此外，对于同一物料既有外购的，又有自制的，由于其很多业务处理及性质不一样，应作为两种物料代码。
出现上述特殊情况时，应与管理员协商后方可确定，并由提议人通知各相关人员。
6、规则性很多同类物料其规格型号有判别且有一定的顺序，那么编码时尽量按一定的规则从大到小或从小到大，如将5mm、10mm、20mm的螺丝等按序编号。
物料编码方法
物料编码方法按K3系统的编码方式确定物料编码方法。
一．物料编码由10位字母及数字组成，用“.”分隔成三部分，其表示格式及含义为：七位物料参数：物料型号规格等主参数及相同主参数物料的流水号物料的小类属性：用两位数字表示物料的大类属性：用一个大写英文字母表示1.第一部分：物料的大类属性，用以区分各类物料：如芯片类、轴类、线类等，用一位英文字母表示；2.第二部分：物料的小类属性，用以区分各小类物料：如芯片类的转子芯片、定子芯片；线类的漆包线、红色电源线、蓝色电源线等，用两位数字表示；3.第三部分：物料参数，由7位字母及数字组成。
表示物料型号规格等主参数及相同主参数物料的流水号。
物料大类属性及小类属性见《物料属性分类表》二．编码示例：示例① B.01.QZ10181QZ1表示漆包线型号，018表示漆包线直径0.18mm，末位1表示流水号01表示漆包线B表示线类示例② B.02.U200001U200表示电源线型号规格，001表示流水号01表示红色电源线B表示线类示例③ M.03.98270019827表示电机型号规格，001表示流水号03表示罩极电机M表示电机类三.物料编码第三部分：物料参数编码明细：（一）A芯片类：1．转子、定子芯片及芯片组件：前4位数字表示型号规格，后3位数字表示同种规格的流水号。
如5443芯片：转子芯片编码为A.01.5443001定子芯片编码为A.02.5443001。
注：①物料的其他参数，在金蝶系统物料属性规格型号栏中注明；（下同）②金蝶系统中，原有部分物料编码与本编码规则不一致，需继续使用，新增加物料按本规则执行；③流水号原则上从1开始，以后按序递增。
2.矽钢片卷料、带钢：前3位数字表示材料厚度，后4位数字表示同种厚度材料的流水号。
如0.5mm厚的芯片条料：0.5X90的编码为A.03.05000010.5X91的编码为A.03.0500002（二）B线类：1.漆包线：前3位表示漆包线型号，4-6位表示漆包线直径，最后1位表示流水号。
ERP(K3)物料编码规则
ERP/K3物料编码规则目的：为了便于物料管理以及公司ERP运作体系的不断完善。
特制定出能代表每一种物料的编码规则。
使ERP/K3采购模块的物料及编码更有序的管理，方便物料的查找及交叉核对，制订本规则适用范围：适用于本公司所有的原、辅材料、半成品、五金配件、生产辅料、劳保用品、办公用品等。
物料编码管理职责：财务经理批准所有物料编码的最后申请；各部门经理负责初审本部门的编码的审核；各部门的专人采购申请的经办人负责编码的实际申请工作；物料编码申请流程：申请部门指定专人负责，即时提出物料编码需求申请；申请部门经理/代理人，即时进行初级审核；ERP/K3编码维护专员根据物料类别，查验ERP系统未重复时，及时给出编码并录入ERP系统，并即时通知物料编码申请人；编码定义：物料大类：本公司所有物料分为六大类：产成品、五金件、模具、原材料、半成品、毛坯物料描述：同一种物料类型不同型号或性质以不同编码区分（即物料名称和规格型号及辅助属性）。
物料代号：同一种物料类型和不同的物料描述以不同的代号区分物料编码格式：物料编码由11位数字组成，包含各级分类间用点区隔（占3位），具体代码结构如下：大类：一位数字表示,范围1~9二级分类：两位数字表示，范围01~99；三级分类：三位数字表示，范围001~999；四位流水号：四位数字表示，范围0001~9999；各级物料分类编码如下：产成品二级包含：01成套类、02配件类、03外购类、04其他01 成套类三级包含：001履带总成、002链条、003活节、004链片、005 支重轮、006拖轮、007 驱动齿、008引导轮（C）、009引导轮（F）；02 配件类三级包含：001螺栓、002 MOO、003TST、004螺帽、005 高栓、006轴承、007链通、008链销、009卡套、010斗销；03 外购类三级包含：001 链板、002。
04 其他三级包含：不常用产品；五金件二级包含：01 包装类、02 电线电缆类、03 垫片类、04 水管配件、05 生产辅料、06电器配件、07劳保用品、08量具、09丝锥、10油漆、11轴承、12合金刀具、13砂轮、14牙轮、15三角皮带、16钻头、17机床配件、18工具类、19螺丝螺帽类、20维修、21五金材料、22浮封环、23O型圈、24圆柱销、25铜套原材料二级包含：01 冷镦类、02 热冲类、03 温冲栓类、04温冲帽类、05 新星拉厂、06 上海弘达、07 方盛机械、08 杭州余杭、09 塔头、10 庆辉拉厂、11 新合兴、12 姜国忠锻压、13 银华机械、14晋江扬骏；模具库二级包含：01冷镦模具、02热冲模具、03温冲模具、04链片模具、05 塔头模具、06真空热处理模具、07电极、08奥德模具、09打曹模具、10模具原材料链条仓二级包含：01长链通、02短链通、03链片、04链销、05活销、06短通；毛坯库二级包含：01高栓、02锥头、03活销、04链销、05链通、06单边套、07双边套、08直套、09无缝管、10齿块、11斗轴、12螺栓、13链片毛坯、14螺帽、15支重轮、16样品、17拖链轮、18卡套、19引导轮、20齿圈、21斗尔固定资产（G）二级包含：01生产设备、02电子设备、03运输、04办公设备01生产设备三级包含：按实际名称、规格录入；02电子设备三级包含：按实际名称、规格录入；03运输三级包含：按实际名称、规格录入；04办公设备三级包含：按实际名称、规格录入；办公用品（待完善，暂略）二级包含：01编码举例：1 产成品产成品-成套类产成品-成套类-履带总成产成品-成套类-履带总成- TZSK07-N2/49L工作时效：新增物料时，需录入物料代码、名称、规格/型号、物料属性、单位、仓库、来料检验方式、品牌；9.2编码申请由使用单位申请，部门经理审核，审核后由ERP维护专人录入，时效性：当天；9.3物料分类由使用单位申请，部门经理审核，审核后由ERP维护专人录入，时效性：当天；9.4任何部门和人一但发现编码重复和一物多码等，均有权并及时向财务部、ERP/K3管理员提出禁用，ERP维护专人要及时操作调仓禁用，时效性：当天；物料计量单位：注：选择要谨慎，一但设定后将无法修改。
K3编码原则指导说明书
翔宇电力编码原则指导说明书金蝶软件有限公司客户服务部二00六年二月编码原则说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：●简单性●分类展开性●完整性●单一性●一贯性●可伸缩性●组织性●适应电脑管理●充足性●易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
金蝶K3物料参数填写说明
金蝶K3物料参数填写说明金蝶K3是一款知名的企业管理软件，用于管理企业的各个业务流程。
在使用金蝶K3进行物料管理时，填写物料参数是非常重要的一步。
物料参数包括物料编码、物料名称、计量单位、规格型号、物料分类等信息。
本文将为您详细介绍金蝶K3物料参数的填写说明。
首先，我们来看物料编码。
物料编码是金蝶K3中用于唯一标识物料的编码。
物料编码在填写时应遵循一定的规则，一般来说可以根据企业自身的需求来定义编码规则。
常见的物料编码规则有按照产品类别、功能、生产批次等进行编码。
物料编码在填写时要保证唯一性，便于系统对物料进行管理。
其次是物料名称。
物料名称是对物料进行简洁明了的描述，方便用户快速识别物料。
在填写物料名称时，需要注意名称的准确性和易懂性。
建议使用简洁明了的词语进行描述，避免过长或者与其他物料名称重复。
计量单位是指对物料进行量化的单位，例如：个、箱、米、千克等。
在填写计量单位时，需要选择金蝶K3系统提供的标准计量单位。
可以根据物料的属性和实际使用情况来选择合适的计量单位。
同时，还可以添加自定义的计量单位，根据实际需求进行填写。
计量单位的准确性对于物料管理十分重要，可以影响库存计算和出入库操作。
规格型号是对物料进行详细描述的信息。
在填写规格型号时，需要根据物料的具体属性进行准确描述。
例如，对于电子产品，可以填写尺寸、功耗、操作系统等信息；对于机械设备，可以填写尺寸、转速、功率等信息。
规格型号的填写可以帮助用户快速了解物料的具体特性和用途。
物料分类是对物料进行分类管理的重要信息。
在填写物料分类时，可以根据企业的业务需求和流程进行分类。
物料分类可以按照产品的种类、规格、品牌、价格等进行设置。
分类的合理性和准确性可以帮助用户进行快速和管理物料。
在填写物料参数时，还需要注意以下几点：1.确保物料参数的准确性和一致性，避免出现重复或不正确的信息。
2.对于常用的物料参数，可以预设默认值，简化填写过程。
3.定期进行物料参数的检查和更新，确保信息的准确性和完整性。
金蝶物料编码规则
包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。
一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所讲的一物一码。
比方某零件要通过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
要是该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后马上进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有进库、出库处理，那么该物料可取一个代码。
要是该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、进库、领料、钻孔、进库、领料、喷漆、进库，那么在库存治理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类不在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，如此，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比立和汇总统计等。
通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比方，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过如此的分类，我们能够保证相同类的物料在做统计分析时是能够排在一起的。
三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号轻易经历或者能够瞧“字“生义，经常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。
在资料量不大时，这种编码方式确实可能比立方便，使用起来可能会比立符合使用者现时的习惯，然而当资料数量越来越大时，要经历的东西太多了，实际上差不多达不到当初设想的易于经历的目的了，结果给后续新增编码造成特别大的困扰，无法进行新增编码的编制。
在许多企业中，经常确实是根基为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得特不困难，经常会组织许多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中往，消耗了大量的人力、物力和时刻，经常是编到一半发现无法编制下往。
比方，我们在编电阻的编码的时候，客户人员经常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便瞧了编码就明白电阻的阻值和材质。
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金蝶k3物料编码规则
金蝶物料编码规则包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。
一、求唯一
通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类别
在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。
通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
三、勿有意
我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。
在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。
在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半
发现无法编制下去。
比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。
结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。
其实，料号仅是物料的代码。
是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。
它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。
这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。
在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。
因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。
我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。
四、避变化
如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝不应该将此项属性纳入到编号中。
否则，一旦发生变动时，是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择。
常见的如员工编号，员工所属部门就不应该纳入员工编号中，因为部门的调整或是员工调动部门都可能会经常发生；另外如客户所属的地区，业务员分管区域等等皆是如此。
通常，在系统上，可以用单独的栏位来记录这些属性。
五、数字好
编码最好全部用阿拉伯数字来编号。
一则可提高填写、录入编号的效率，二则避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形，如O 与0，I与1等等。
如果一定要用英文字母的话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必须一致。
一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。
在编码中，有些客户人员为了使编号段落分明而要求在编号中使用“－“符号，或者在编号中夹杂“*”、“/”等特殊符号。
这些符号的使用必然影响编码的录入效率，在日常口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用。
如果非用这些符号不可，则应该规定固定符号出现的位置，否则一定会产生困扰。
六、力求短
编号的长度要越短越好，以方便记忆、阅读、填写、录入，提高效率。
同时，也大大降低出错的机率。
如果一个编码有30位，它可能记录了物料的很多属性，但是在录入、填写中会非常困难，也非常容易出错。
通常在8---12
位之间会比较好，既能满足一般编号容量的要求，也能较好的反应适当的重要属性，且便于记忆、录入等。
七、长统一
编号长度统一，可以使我们在阅读或录入时很容易发现编号长度不对，有漏输或多输。
如果实在做不到编号位数统一，则至少要求同一类的位数要统一。
比如，对ATO制造企业来说，可能会存在半成品数量相对成品要少的情况，在编号长度上，很难让半成品和成品的编码长度统一，那我们可以让成品类的编号长度保持统一，半成品类的长度保持统一，如，成品是10位，半成品则是8位。
另外也可以通过补「0」的方式来保证确保编码长度统一。
八、用跳号
随着企业的发展，每天都会有新的物料出现，需要增加新编码，所以在编码时，编码的扩充性非常重要，而如何才能实现编码的扩展性呢？通常我们用跳号的方法来实现。
比如在分类号中预留一些空号以便日后可以插入，同时也可以加大相应分类的编码容量，如050---080可以编成同一个小类。
在实际编码中，此项原则往往会被忽略掉，而此项原则最能体现我们的专业性，是检验我们的编码能否经的起时间考验的重要原则，请切记！
成功在于合作，合作在于沟通。