固定资产增加操作

固定资产增加操作2009-07-30 11:03在固定资产增加中有几处与初始化处理不同点：1.“入账前已开始使用”选项，用于指定该固定资产是否在入账前已开始使用。

此选项用于处理先使用后入账固定资产补提已使用期间折旧的处理。

选此项时必须输入下列两个信息：1）该固定资产开始使用日期（在入账日期之前）。

2）已计提折旧的期间（年限、工作数量）。

该数据不能大于从开始使用日期起的预计使用期间（年限、工作总量）数。

该数据用于将来该固定资产发生折旧要素变动后计算剩余使用期间（年限、工作量）用。

2. 对于日常处理中新增的固定资产系统也提供了平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等四种折旧计算方法，但是对于每种折旧方法计算折旧时的要素，系统只提供两个选项：1）按净值和剩余使用期间提折旧。

该方法一般用于企业增加一个旧固定资产，而找不到原来的原值、原预计使用期间或者企业认为没有必要按该固定资产的原始状态计提折旧的情况下。

选此选项，即意味着企业入账时开始将该固定资产的净值做原值，剩余使用期间（年限、工作量）作为预计使用期间（年限、工作总量）计提折旧。

2）按原值和预计使用期间计提折旧。

该方法用于新增一个全新的固定资产或增加旧固定资产时按该固定资产的原始状态（原值、预计净残值、预计使用期间、年限、工作总量）计提折旧。

另外，系统会自动根据您所选定的折旧计算方法以及有关折旧要素，计算出预计每期折旧额及折旧率，供参考。

3、在固定资产处理窗口，单击“固定资产增加”，进入变动资料录入窗口，选择“新增”进入新增固定资产卡片录入界面。

在“基本信息”中要录入“固定资产减值准备科目”代码；在“折旧与减值准备信息1”中录入“减值准备对方科目代码”；在“折旧与减值准备信息2”中录入入账时“减值准备的金额”。

4、在金蝶KIS标准版中，系统还提供了固定资产成批录入的操作。

如果一次购入了多项固定资产，可以在固定资产增加窗口中一次录入，只生成一张相应的记账凭证。

具体做法是：在录入完毕一项固定资产数据之后，调整“记账凭证”之前，单击〈新增〉按钮，上次录入的固定资产的代码就会出现在固定资产代码下面的小窗口中。

就这样依次录入，直到本批全部固定资产都录入完毕后，单击〈确定〉按钮就可以完成本批固定资产数据的录入工作。

例如：一批购入了三项固定资产，它们编号分别为：094、095、096。

则在录入时可先录入094的固定资产代码、名称、原值等项数据，待094固定资产的所有资料都录入完毕后，单击〈新增〉按钮，代码094就会显示在代码输入框下的小窗口中，固定资产卡片中的代码、名称等项目被清空。

这时可继续输入095项固定资产数据，095数据输入完毕之后，单击〈新增〉按钮，接着输入096项固定资产数据。

096固定资产输入完毕后，单击〈确定〉按钮，就完成了本批固定资产的录入。

您在变动资料窗口中就可以看到这三项固定资产所对应的记账凭证是同一张。

5、金蝶KIS标准版除提供了固定资产成批录入的功能外，还提供了固定资产卡片复制功能。

具体描述如下：在固定资产变动资料录入界面，双击或编辑要复制的固定资产资料，进入该固定资产卡片的修改界面单击“复制”按钮，系统弹出菜单“整批复制”、“批内复制”的选项。

整批复制：指复制该批固定资产资料（包含一个固定资产或多个固定资产，但只生成一张固定资产凭证的，叫一批固定资产，即成批录入的固定资产资料），生成与被复制的固定资产凭证不一样的凭证。

批内复制：指该批固定资产内部的复制，与被复制的固定资产一起生成一张固定资产凭证。

点击“整批复制”或“批内复制”后，系统弹出一个录入复选框，如图5-8所示，要求录入复制的次数（系统默认为1）。

按“确定”后，系统自动复制固定资产资料，在被复制的固定资产凭证内增加信息或另外生成凭证。

复制完毕，退回到固定资产变动资料窗口，即可看到被复制的固定资产资料。

（二）调整记账凭证录入完毕后，系统能够自动生成相应的一张不完整的记账凭证。

单击“会计凭证”按钮可进入凭证界面，记账凭证只反映了有关固定资产科目的内容，您在此须将该凭证完善，录入固定资产的对方会计科目和金额，然后保存。

怎么操作我们讲凭证录入再讲解。

需要注意，系统自动生成的记账凭证中有关固定资产的科目是不允许修改的。

在进入记账凭证窗口中后，凭证中显示的蓝色科目表示该科目及所在的记录均不允许修改。

只有黑色科目的记录才能允许修改。

操作完毕后，关闭“会计凭证”界面，系统自动返回固定资产增加窗口，单击〈确定〉按钮保存新增的固定资产。

当期新增的固定资产，当期不计提折旧。

金蝶KIS标准版中固定资产的录入是按固定资产卡片方式录入的，卡片分为：基本入账信息、折旧信息和本年变动信息三部分。

这里只将需要准备的资料进行描述。

（一）基本-入账信息a) 固定资产代码：固定资产代码可由您根据自己的需要进行编制，最大长度可达20位。

为了便于管理和查找，我们建议您按一定的编码规则进行编码。

例如：办公类固定资产编码以“BG”打头，交通运输类固定资产以“JT”打头等。

b) 固定资产名称：是固定资产最基本的描述信息，应准确明了。

c) 固定资产类别：根据您单位固定资产管理上的具体情况，将固定资产进行分类。

需要注意二点：一是，固定资产的类别如果为“房屋建筑物”类，则不论为何种使用状态，每期均要计提折旧；二是，固定资产的预计净残值率是在类别中设定的，每类固定资产采用一个净残值率。

d) 使用情况：固定资产使用情况分为使用中、未使用、不需用、经营性租出四种方式。

其中：除未使用、不需用两种方式不计提折旧外，其他方式均需计提折旧。

在录入初始化资料时要注意使用情况选项。

e) 入账日期：在固定资产初始化时输入的入账日期是指该项固定资产的原始购置时间。

f) 原值本位币：是指固定资产入账时的固定资产原值，如果是用外币购入的，则此处为按原币折合的本币位数额。

（二）折旧信息a) 折旧方法：提供了平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法和和不提折旧五种折旧计提方法，其中平均年限法提供了四种折旧计算方法。

b) 预计使用期间：为了使采用平均年限法计提折旧的固定资产折旧处理更加精确，金蝶KIS标准版在录入固定资产资料时将固定资产预计使用年限改为预计使用期间，这一点希望用户在采用平均年限法计提折旧时尤其注意，要将原固定资产资料中的预计使用年限改为预计使用期间。

例如：原预计使用年限为10年，现在就应将其预计使用期间改为120个期间。

c) 折旧费用科目：在录入固定资产时应该确定该项固定资产在计提折旧时，其费用所属科目，在自动计提折旧时该项固定资产所计提的折旧会自动反映在该科目内。

该折旧费用科目一定要到最明细级科目，否则在计提折旧时会出错。

d) 期初数据：是启用账套当期的期初固定资产数据。

原值：是期初账面固定资产原值；累计折旧：是该项固定资产期初账面累计折旧数额；预计净残值：是该项固定资产按照所属类别固定资产中规定的预计净残值率计算的预计净残值，此数据可根据需要修改或调整。

固定资产卡片基本入账信息内容包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容。

2 固定资产代码为了便于固定资产的管理，一般在使用中将固定资产进行编码。

在金蝶KIS标准版中固定资产编码是必须要有的。

固定资产代码一般为数字或字符，其最大长度为20个字符位。

注意！固定资产编码一经确定不可修改，所以在录入固定资产资料之前首先要做好固定资产的编码工作。

2 固定资产名称固定资产的名称，要求应准确明了，一般为汉字或字符，最大长度为40个字符位。

2 固定资产科目固定资产对应的会计科目。

2 累计折旧科目累计折旧对应的会计科目。

2 减值准备科目“账套选项—高级—固定资产”中指定的减值准备的会计科目。

如果新建账套时选择“小企业会计制度”，则不需要指定减值准备的会计科目。

2 基本信息基本信息中包含了固定资产中的一些最基本的信息资料，包括固定资产的型号、类别、使用情况、使用部门、经济用途、存放地点和备注等。

2 型号是固定资产的规格型号等方面的信息。

型号栏的最大宽度为30个字符。

2 类别反映该项固定资产从属于哪一个类别，系统预设了一项固定资产类别──房屋建筑物类。

该项固定资产类别有特殊的含义，一般房屋建筑物类固定资产是不论其使用状态如何，都必须要计提折旧的。

固定资产类别可以进行增加或修改操作，按下按钮可调出固定资产类别设置窗口。

在固定资产类别设置窗口中可以浏览固定资产的类别，还可以增加、修改和删除类别。

增加类别在类别设置窗口中单击〈增加〉按钮，系统弹出类别增加窗口。

类别名称：在窗口中输入类别名称，类别名称一般为汉字或字符，最大长度为20个字符位。

常用折旧方法：系统提供了平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法和不提折旧五种折旧方法。

这里可以预设每类固定资产的常用的折旧方法，在固定资产卡片录入时选择了一种类别，系统就会自动采用此处选择的常用折旧方法。

您也可以根据需要修改折旧方法。

预计净残值率：可以在此处定义固定资产的预计净残值率，固定资产的预计净残值一般是按照固定资产原值的3-5%预留。

在这里可以修改固定资产的预计净残值率。

数据录入完毕后，单击〈增加〉按钮即可增加固定资产类别。

全部类别输入完毕后单击〈关闭〉按钮退出类别增加窗口。

修改类别在类别设置窗口中单击〈修改〉按钮，系统弹出类别修改窗口。

这里的界面与“增加类别”基本一致。

对须要修改的内容修改完毕后单击〈确认〉按钮，如不想保存修改结果单击〈取消〉，系统会返回到固定资产类别设置窗口。

在固定资产类别窗口，选中要删除的类别。

单击〈删除〉按钮，系统会弹出如下图所示窗口，提示用户是否确认删除。

单击〈是〉按钮则删除所选类别，否则单击〈否〉按钮则保留所选的类别。

关闭固定资产类别数据处理完毕之后，单击〈关闭〉按钮关闭固定资产类别设置窗口，返回固定资产基本入账信息窗口。

使用情况固定资产使用情况在系统中分为使用中、未使用、不需用以及经营性租出四种情况。

使用中的固定资产必须计提折旧，本期开始使用的固定资产，本期不计提折旧，本期开始停用的固定资产本期照常计提折旧。

未使用、不需用的固定资产不提折旧（如果新建账套时行业选择“小企业会计制度”，则对于未使用、不需用的非房屋建筑物类固定资产也需要计提折旧）。

经营性租出固定资产其资产的所有权属于本企业，也必须计提折旧。

使用部门选择固定资产使用的部门，这里部门选项就是在核算项目中输入的“部门”核算项目，在此使用部门可根据实际情况选择‘单一’或‘多个’部门。

在进行固定资产卡片录入之前，应首先输入“部门”核算项目内容，否则录入的固定资产卡片数据将因为“部门”中无核算项目而无法存盘。

当‘使用部门’选择‘多个’时，您单击后，在弹出窗体中要求各部门的费用分配比例之和为100%。

存放地点指明固定资产放置的地点，最大字符位数为20个字符位。