关于召开小区业主大会的报备函

关于召开业主大会的通告

关于召开业主大会的通告
关于召开业主大会的通告
全体业主：
根据相关法律法规的要求，将定于年月日召开小区业主大会，大会采取书面形式召开，请业主准备好业主委员会选举证（业主委员会选举证有筹备组发放）或房屋产权证、身份证，以便核实投票权数，委托他人投票的，受托人需出示自己的身份证、委托人的委托书和业主的选举证或业主房产证复印件后身份证复印件。

一、大会表决的主要议题是；
二、表决通过《业主规约》；
三、表决通过《业主大会会议及业主委员会议事规则》；
四、选举产生业主委员会委员、候补委员。

为了行使您的权利，望全体业主务必积极参与，请各业主相互转告（租房户请务必通知业主有关开会事宜）。

大会时间安排如下：
年月日至年月日：筹备组江组织然原逐户上门发放和回收业主大会表决票、业主委员会委员、候补委员选票：
大会时间安排如下：
年月日至年月日：在及设置集中投票点，欢迎广大业主前来投票。

年月日：筹备组江组织人员在现场唱歌。

如有任何疑义，请与抽备注联系。

联系电话：
小区业主大会会议筹备组（代章）
年月日备注：会议召开15日前通告。

业主集体会议召开通知

业主集体会议召开通知
亲爱的业主朋友们,
作为大家共同拥有的这一栋楼宇的一份子,我们有责任齐心协力,共同维护和改善我们的居住环境。

为此,我们将于近期召开一次重要的业主集体会议,诚挚地邀请各位业主届时参与其中。

会议时间和地点
本次会议将于2023年4月15日下午3点在小区活动中心召开。

我们希望届时能够有尽可能多的业主踊跃参加,以充分听取大家的意见和建议。

会议议程
本次会议的主要议程包括:
总结过去一年小区的运营管理情况,并就存在的问题和需要改善的地方进行讨论。

针对未来一年的小区规划和发展方向,广泛征求业主的意见和建议。

选举产生新一届业主委员会成员,并就委员会的工作重点进行交流。

听取业主对物业管理公司的意见和评价,并就相关事项进行讨论。

其他需要业主共同参与决策的事项。

会议准备
为确保会议顺利进行,请各位业主届时携带本人的身份证或房本,以备核对身份信息。

我们也建议大家提前思考并整理好自己的意见和建议,以便在会上能够充分表达。

会议纪要
会议结束后,我们将在第一时间将会议纪要发送给各位业主,以便大家及时了解会议的讨论结果和决议事项。

如果您在会后还有任何疑问或意见,也欢迎随时与我们取得联系。

作为这个小区的业主,我们应该本着互帮互助、共同发展的精神,携手共创美好的居住环境。

让我们一起积极参与到这次重要的业主集体会议中来,为小区的未来发展贡献自己的一份力量。

祝您生活愉快!
业主委员会2023年4月1日。

业主大会筹备工作进展通报

业主大会筹备工作进展通报身为物业管理公司的一名工作人员,我很荣幸能够向各位业主通报一下我们正在开展的业主大会筹备工作的最新进展情况。

在此之前,我想首先感谢大家一直以来的支持和信任,正是有了您们的支持,我们才能更好地为这个小区提供优质的服务。

筹备工作的主要内容时间安排和会议形式根据小区业主代表的意见建议,我们初步确定了本次业主大会的时间安排和会议形式。

大会将于本月底的周末下午2点至5点举行,会议形式采取现场会议与线上直播相结合的方式,方便广大业主随时随地参与。

会议议程安排大会的主要议程包括:1)物业公司2022年度工作总结;2)2023年工作计划和重点工作安排;3)小区绿化美化、设施维护等各项日常管理工作情况通报;4)业主代表和业主提出的意见建议。

我们将确保每一个议程环节都有充分的时间供大家充分讨论和互动交流。

会议物资准备为确保大会顺利进行,我们已经着手准备会议所需的各项物资,包括会议桌椅、音响设备、茶水餐点等。

我们也为线上参会的业主准备了专属的参会链接和操作指引,力求为大家提供一个井井有条、温馨舒适的参会环境。

业主参与和意见反馈我们非常重视业主在此次大会中的积极参与。

除了现场会议和线上直播,我们还特别开设了专属的意见反馈渠道,欢迎广大业主随时提出宝贵的意见和建议。

您可以通过小区物业微信群、QQ群或者电话等方式,与我们的工作人员直接沟通交流。

我们会认真倾听每一位业主的诉求,并在大会上予以全面回应。

通过以上的筹备工作,我相信这次业主大会一定会取得圆满成功。

这不仅是我们物业公司的一次重要考验,更是检验小区管理水平的一个重要时刻。

我衷心希望各位业主届时能够积极参与,为我们提供宝贵的意见和建议,为小区的美好明天贡献自己的一份力量。

让我们携手共创美好的明天!。

小区业主大会召开时间通知

小区业主大会召开时间通知
亲爱的业主们:
我很高兴地通知您,我们的小区将于X月X日X点召开本年度的业主大会。

这是一个难能可贵的机会,让我们共同讨论小区的发展方向,并为未来的生活质量贡献自己的一份力量。

作为一个和谐、文明的社区,我们的小区一直在不断完善和进步。

从园林绿化到基础设施,再到物业管理,无不体现了业主们的关注和支持。

这次业主大会将为我们提供一个理想的交流平台,让我们畅所欲言,为小区的美好明天贡献智慧与力量。

我诚挚地邀请您参加本次会议。

届时,我们将就以下几个方面进行深入探讨:
小区基础设施建设计划
我们将就小区道路维修、绿化景观优化、停车位分配等事项进行讨论,并听取您的宝贵意见。

物业管理服务优化
我们将就物业管理水平、保安巡逻、垃圾分类等方面与您进行交流,希望进一步提升小区的管理水平。

文化活动与社区建设
我们将就如何丰富小区文化生活、增强业主凝聚力等话题进行探讨,让我们的小区成为更加温馨、富有生机的社区。

财务预算与收支情况
我们将向您汇报小区的财务状况,让您了解小区的经营情况,并共同商讨未来的财务规划。

此次会议将为期2小时,请您提前做好准备,携带相关证件参加。

我们将在会议现场提供茶水和简单茶点,欢迎大家踊跃参与。

如您有任何疑问或建议,欢迎随时与我们取得联系。

让我们携手共建美好的家园,共创小区的美好明天!
期待在业主大会上与您见面!
物业管理处
X月X日。

召开小区业主大会会议通知三篇

召开小区业主大会会议通知三篇召开小区业主大会会议通知三篇篇一：召开小区业主大会会议通知（此通知应于业主大会召开前15天发布）（另应提前15天以书面形式发到每位参加会议业主或业主代表）各业主（业主代表）：经首届业主大会筹备组商定，并征求广大业主意见，本小区第一届业主大会第一次会议定于×月×日××时××分在×××（地点）召开，望各业主准时参加会议。

特此通知XXXX区小区（大厦）首届业主大会筹备组（盖章）×年×月×日篇二：关于召开业主大会会议的通知文档编制序号：全体业主：根据《物业管理条例》（国务院令第504号）、《XX市物业管理办法》（XX市人民政府令第8号）及有关物业管理法规的规定，在城区房管部门、街道办事处的指导监督下，现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下：一、会议形式：采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式，请各位业主积极行使表决权，进行投票。

二、会议时间（投票时间）：年月日到月日，上午下午三、会议的议题：1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》；2、选举产生首届业主委员会委员；3、其它。

四、投票地点：五、投票条件：业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件（如身份证、驾驶证等）、本人产权证明（产权证、购房合同、购房发票等）；委托他人投票的，受托人应持有以下资料：①委托书；②委托人业主产权证明（或复印件）；③委托人身份证明的合法有效证件（或复印件）；④受托人本人身份证明的合法有效证件。

业主的投票权数，按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。

业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位，不足1平方米的部分四舍五入。

共有产权人或者同一业主拥有多个产权的，以一个业主计算。

六、投票箱放置：投票箱每天封箱后放置在社区居委会，钥匙由保管。

次日在监督下拆封条继续进行投票。

关于举办业主代表大会的通知

关于举办业主代表大会的通知
尊敬的各位业主朋友们,大家好!
在此,我谨代表小区物业管理处,向大家发出一份隆重的邀请函。

我们将于近期举办一次业主代表大会,诚挚地邀请各位光临并参与其中。

这次会议是我们与业主之间进行深入沟通、交流想法的良好机会,也将是我们共同推动小区建设发展的重要时刻。

会议时间和地点
本次业主代表大会定于2023年5月20日(周六)上午9:00在小区多功能厅召开。

为了确保会议顺利进行,我们特别请求各位提前做好出席安排,并准时到达会场。

会议议程
本次会议的主要议程包括以下几个方面:
听取物业管理处2022年度工作报告,并就报告内容进行讨论。

就2023年度物业管理和小区建设的相关计划,广泛征求业主代表的意见和建议。

选举产生新一届业主委员会成员,充实完善委员会的阵容。

就小区存在的问题和需改进的方面,与业主代表展开深入交流,共商解决方案。

对于业主提出的其他议题,也将安排时间进行讨论。

参会须知
请各位业主代表准时出席会议,并携带相关证件。

会议期间,请全程保持会场纪律,认真聆听发言,踊跃发言讨论。

会后,我们将及时将会议纪要公布于小区公告栏和官方网站,以便各位随
时查阅。

这次业主代表大会的成功举办,将为我们小区的未来发展注入新的活力。

我衷心地希望各位业主朋友能够积极参与其中,为小区建设贡献自己的力量。

让我们携手共建美好的家园,共创幸福美满的生活!
再次诚挚地邀请各位业主代表出席本次会议。

期待与您在会上亲切交流!。

小区业主大会筹备会通知

小区业主大会筹备会通知尊敬的各位业主：大家好！为了提升小区的管理水平，保障广大业主的合法权益，创造一个更加舒适、和谐的居住环境，根据相关法律法规和小区的实际情况，我们即将筹备召开小区业主大会。

现将有关筹备会的事项通知如下：一、筹备会的目的本次筹备会旨在为即将召开的业主大会做好充分的准备工作，包括确定业主大会的议程、选举业主委员会候选人、讨论小区管理规约和业主大会议事规则等重要文件，以确保业主大会的顺利进行和决策的科学性、公正性。

二、筹备会的时间和地点1、时间：具体日期上午/下午/晚上具体时间2、地点：小区具体楼栋具体房间号三、参会人员1、小区内所有业主均有权参加筹备会。

2、鼓励热心小区事务、具有一定组织能力和沟通能力的业主积极参与。

四、筹备会的主要议程1、介绍小区业主大会筹备工作的进展情况。

2、讨论并确定业主大会的议程。

小区物业服务质量的评估与改进措施。

小区公共设施的维修与更新计划。

小区停车位的管理与分配方案。

小区绿化与环境卫生的维护标准。

小区安全防范措施的加强与完善。

3、选举业主委员会候选人。

候选人资格的审查与确定。

候选人的自我介绍与竞选演讲。

业主提问与候选人回答。

4、讨论小区管理规约和业主大会议事规则。

对现有规约和规则的修订建议。

新增条款的讨论与确定。

5、确定业主大会的召开时间、地点和方式。

6、其他与小区业主权益相关的重要事项。

五、筹备会的组织与安排1、筹备会将由小区所在街道办事处或社区居委会的工作人员主持，以确保会议的公正、公平和有序进行。

2、会议期间将安排专人负责记录会议内容，包括业主的发言、讨论结果和决议等。

3、为了保证筹备会的高效进行，希望各位业主在会前认真阅读相关资料，做好充分的准备，提出建设性的意见和建议。

六、注意事项1、请各位业主按时参加筹备会，如有特殊情况不能参加，请提前向筹备组请假或委托其他业主代为参加，并提交书面委托书。

2、参会业主请携带本人身份证或房屋产权证明等有效证件，以便核实身份。

30XX小区首次业主大会情况通告

XX小区首次业主大会情况通告
XX小区全体业主：
XX小区首次业主大会于XXX年XX月X日顺利召开了，这次会议得到了全体业主的大力支持和帮助，取得了圆满成功，现将会议的主要内容通告如下：
XX小区具有投票权总人数为XXX票，专有部分总面积为XXXXX ㎡，本次表决共收回表决有效票XXX票，合计专有建筑面积XXXX ㎡，参与人数和专有建筑面积均达到小区总票权数的2/3以上，选举有效。

《业主大会议事规则》《管理规约》《业主委员会工作规则》。

共发放选票XXX张，收回有效票XXX张，同意的票数分别为XXX 张、XXX张和XXX张，达到专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意的要求。

业主委员会委员。

共发放选票XXX张，收回有效票XXX张，当选委员名单为：XXX（XXX票）、XXX（XXX票）、XXX（XXX票）、XXX（XXX票）、XXX（XXX票）、XXX（XXX票）、XXX（XXX 票）、XXX（XXX票）、XXX（XXX票），以上业主委员会委员达到专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意的要求。

特此通告。

XX小区业主大会筹备组
年月日。

业主大会召开申请书模板

尊敬的XX小区业主委员会：您好！我谨代表XX小区全体业主，向贵委员会提交关于召开业主大会的申请。

为确保小区业主的合法权益得到充分保障，我们希望贵委员会能够积极协助和支持本次业主大会的召开。

一、召开业主大会的依据和目的根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和《XX小区业主大会议事规则》等相关法律法规，业主大会是小区的最高决策机构，有权对小区内的重大事项进行审议和决定。

本次业主大会的召开旨在就小区物业管理、设施改造、费用调整等方面的重要事项进行讨论和表决，以确保小区管理工作的公开、公平和公正。

二、会议时间和地点会议时间：XX年XX月XX日（星期X）上午X点至X点。

会议地点：XX小区文化活动中心。

三、会议议程1. 审议并通过《XX小区物业管理方案》；2. 审议并通过《XX小区设施改造计划》；3. 审议并通过《XX小区物业服务费用调整方案》；4. 选举产生新一届业主委员会成员；5. 其他业主关心和关注的事项。

四、会议筹备及组织为确保本次业主大会的顺利进行，我们将提前进行充分的筹备工作，包括：发布会议通知、收集业主意见、整理会议议程、准备会议材料等。

同时，我们也将积极配合贵委员会的工作，确保会议的合法性和有效性。

五、会议费用本次业主大会的费用包括但不限于会议场地租赁、会议材料印刷、工作人员补贴等，我们将严格按照相关规定进行费用预算，并在会议结束后进行公开透明的报销和结算。

我们坚信，在全体业主的共同努力下，本次业主大会一定能够达到预期的目的，为小区的发展和进步作出积极贡献。

在此，我们恳请贵委员会予以支持和协助，让我们携手共建和谐美好的家园。

最后，衷心感谢您对我们工作的关心和支持，期待您的回复！此致敬礼！XX小区业主XX年XX月XX日。

小区业主会议的召开通知

小区业主会议的召开通知亲爱的小区业主朋友们,我代表小区管理处诚挚地邀请您参加即将于本月底举行的业主大会。

这是一个难能可贵的机会,让我们携手共建美好的社区,共同商讨小区的发展方向。

会议介绍本次业主大会将围绕小区的重点工作展开讨论和决策。

我们将就以下几个方面的内容进行深入交流:小区环境整治和美化计划。

为了丰富小区的绿化景观,提升居住体验,我们将制定一系列生态环保措施,包括增添休闲活动设施、规划主题庭院等,希望获得大家的支持和建议。

公共服务设施的优化升级。

结合大家的反馈,我们将对小区内的健身房、儿童活动室、服务中心等公共设施进行全面升级改造,以满足居民日益增长的生活需求。

物业管理水平的提升。

我们将就如何进一步优化物业服务质量、完善管理制度等方面广泛征求大家的宝贵意见,让小区的管理更加贴近居民所需。

社区文化活动的丰富。

为了营造更加和谐、愉悦的社区氛围,我们拟推出各种主题鲜明、形式多样的文化娱乐活动,希望广大业主踊跃参与,共同打造富有特色的社区文化。

会议安排本次业主大会定于本月30日下午2点在小区活动中心召开。

届时,我们将邀请相关专家学者就以上重点工作进行详细解读和现场交流,广泛听取大家的意见和建议。

为确保会议顺利进行,我们特别提醒各位业主提前做好会前登记。

欲参会的业主朋友请于本月25日前,通过以下方式进行报名:致电小区管理处,联系电话0551-电话号码。

登录小区官方网站,在”业主大会”专栏进行在线报名。

亲自前往小区物业管理处进行现场登记。

我们真诚地希望广大业主朋友积极参与,为小区的美好未来贡献力量。

让我们携手共创更加宜居、幸福的社区,谱写美好的邻里篇章!期待在业主大会上与您相见!小区管理处2023年3月20日。

业主代表大会召开通知

业主代表大会召开通知
亲爱的业主朋友们:
在此,我诚挚地邀请您参加即将召开的业主代表大会。

作为小区的管理者,我们一直致力于为大家营造一个更加舒适、安全的居住环境。

这次会议是我们与您沟通交流的重要机会,希望您能抽出时间参加,共同为小区的发展贡献力量。

会议安排
本次业主代表大会将于XX月XX日下午2点在小区会议室召开。

会议议程包括:
介绍过去一年小区管理工作情况,包括收支情况、维修改造情况等;
征求大家对小区管理的意见和建议,并就一些重点问题进行讨论;
商讨下一步小区建设和管理计划,听取大家的想法和建议;
选举新一届业主委员会成员。

会议时间将持续2-3个小时左右,请各位代表务必准时出席。

如果您因故无法参会,也可以委托他人代为出席。

会前准备
为使会议顺利进行,现就一些注意事项告知如下:
请提前做好会前准备,如有任何意见和建议,可以在会前以书面形式提交,我们会在会上认真讨论。

会议当天请携带相关证件,以便签到入场。

会议期间请保持会场秩序,尊重他人发言。

会后我们会将会议纪要进行公示,供大家查阅。

期待您的参与
小区的发展离不开业主朋友们的积极参与和支持。

我衷心希望通过此次会议,我们能够进一步增进交流,形成共识,为小区的美好明天共同努力。

让我们携手共建幸福家园!
业主委员会
XX年XX月XX日。

关于邀请单位参加业主大会的函

尊敬的单位领导：您好！我单位计划于下月举办业主大会，希望贵单位能够莅临现场，共同商讨业主事务，共同推动小区和谐发展。

具体安排如下：一、时间地点业主大会定于下月初举行，具体时间地点将另行通知。

届时将提供茶歇服务，请贵单位领导安排时间，派员参加会议。

二、议程安排业主大会的议程主要包括小区环境卫生、安全隐患、物业管理、维修基金使用等相关事务。

届时将邀请专业的法律、物业管理等领域的专家为大家进行解答和指导，希望贵单位能积极参与交流，共同探讨解决方案。

三、参会对象本次业主大会不仅邀请了小区内的业主代表，还邀请了政府有关部门的相关代表、业内专家等。

我们希望贵单位也能够派员参与，为业主大会增添更多的智慧和力量。

四、活动意义业主大会是小区业主的一次民主参与和管理监督的机会，也是促进业主之间交流交流的重要评台。

希望通过此次业主大会，加强业主们之间的通联和交流，共同为小区的和谐发展贡献力量。

在此，我代表本次业主大会的筹备组，诚挚邀请贵单位派员参加会议，共同为小区的发展出谋划策。

同时也希望业主们通过此次活动，团结一心，共同推动小区的发展，共创美好家园。

祝愿贵单位蒸蒸日上，业务繁荣。

此致敬礼!预祝业主大会圆满成功！业主大会筹备组日期：xxxx年xx月xx日尊敬的单位领导：在此，我代表本次业主大会的筹备组，续函感谢贵单位对我们业主大会的关注与支持，也倍感荣幸能邀请贵单位派员参加。

接下来，我将进一步详细介绍业主大会的主要议程安排，并希望贵单位的代表能够全程参与并提供宝贵意见。

五、议程安排细节1. 小区环境卫生业主大会将对小区内的环境卫生问题进行深入讨论，如垃圾清运、绿化养护等。

我们希望贵单位的代表能够就此类问题提出解决方案，共同完善小区环境卫生管理制度。

2. 安全隐患针对小区内存在的安全隐患，业主大会将邀请相关专业人士就消防安全、电线隐患等进行现场问题解答和指导。

期望贵单位的代表在会上提供实际操作意见，从根源上确保小区居民的生命财产安全。

怎样写申请关于召开业主大会的请示范文

怎样写申请关于召开业主大会的请示范文下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢！本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注！Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!申请关于召开业主大会的请示范文尊敬的物业管理处领导：我是XX小区X栋X单元的业主，现函告以下事项，并恳请审阅与批准。

关于给予指导和协助成立业主大会的函

关于给予指导和协助成立业主大会的函
尊重的业主：
您好！我们非常荣幸地通知您，为了更好地管理和服务于我们的小区，我们计划成立业主大会。

业主大会将成为我们小区居民参与管理和决策的平台，增进业主之间的交换和合作。

为了保证业主大会的顺利召开，我们需要业主们的协助和支持。

如果您愿意参与业主大会的成立和组织工作，我们将非常感激。

我们需要业主们提供以下方面的指导和协助：
1. 协助制定业主大会的章程和规则
2. 帮助推广业主大会，并鼓励业主们积极参与
3. 提供场地和设备，以便业主大会的顺利召开
4. 协助准备业主大会的议程和议案
5. 在业主大会上担负主持人、记录员等职务
如果您有爱好参与业主大会的成立和组织工作，请回复本函，并在回复中注明您可以提供的帮助和支持。

我们将非常感激您的奉献和帮助，也期待与您一起为小区的发展而努力。

此致。

敬礼！
XX小区业主委员会
X年XX月XX日。

关于即将举行的业主大会的通知

关于即将举行的业主大会的通知亲爱的业主朋友们:时光飞逝,转眼间我们的小区又迎来了一年一度的业主大会。

这对于我们每一位业主来说,都是一个非常重要的时刻。

作为小区的主人,我们有责任和义务参与进来,为小区的发展出谋划策。

大会时间和地点本次业主大会将于XX月XX日下午2点整在小区会议室召开。

届时,我们将邀请物业公司相关负责人出席,充分听取大家的意见和建议。

希望届时能够看到熟悉的面孔,大家一起为小区的发展出谋划策。

大会议程本次大会的议程安排如下:物业公司工作报告。

物业公司将就过去一年的工作情况进行总结,并对未来的工作计划做出说明。

这将有助于我们了解小区的运营状况,为下一步的工作提供指引。

业主提出意见和建议。

这是业主们表达诉求的重要时刻。

我们鼓励大家踊跃发言,为小区的管理和建设出谋划策。

物业公司将认真听取大家的意见,并作出积极的回应。

财务报告。

我们将公开小区的财务收支情况,接受大家的监督和指正。

这有利于增强大家的参与度和责任感,共同维护好我们的家园。

其他事项的讨论。

如果还有其他需要商讨的事项,也将安排在会议上进行讨论和决议。

参会注意事项请提前10分钟到达会议室,签到后入场。

会议过程中,请保持安静,尊重发言者,文明交流。

如有特殊需求,如老人或残障人士需要协助,请提前与物业公司联系。

会议结束后,请将会议室恢复原样,共同维护好集体的会议场所。

亲爱的业主朋友们,我们的小区就像一个大家庭,需要我们每个人的关心和参与。

让我们携手共进,为小区的美好明天贡献力量。

期待在大会上与大家见面,共商小区的发展大计。

祝大家身体健康,生活愉快!业主代表XX。

关于举行业主大会的通知

关于举行业主大会的通知
亲爱的业主朋友们,
我们诚挚地邀请您参加即将于X月X日在物业办公室召开的业主大会。

作为社区的一份子,您的积极参与对于社区的发展至关重要。

这次业主大会将为我们提供一个难得的机会,让我们就社区管理、公共设施维护以及未来发展方向等重要议题进行深入交流和讨论。

会议议程
本次业主大会的主要议程包括以下几个方面:
社区管理现状和改进措施-我们将就当前社区管理中存在的问题进行分析,并就如何提升管理水平提出可行性建议。

您的宝贵意见将为我们指明前进方向。

公共设施维护计划-我们将介绍近期对社区公共设施进行的维修和升级情况,并就未来的维护计划征求您的建议。

您的建议将帮助我们更好地满足广大业主的需求。

社区发展规划-我们将就社区未来的发展方向进行讨论,包括如何优化社区环境、增加配套设施以及提升生活品质等。

您的宝贵意见将为社区发展注入新的活力。

其他议题-除了以上几个议题,我们也欢迎您提出其他关心的问题,我们将竭尽全力为您解答。

参会安排
为确保会议顺利进行,我们特别提醒您注意以下事项:
请于X月X日下午X:XX准时到达物业办公室参会。

如果您无法亲自参会,可以委托他人代为出席并表决。

会议期间,我们将提供茶点和午餐,欢迎大家畅所欲言。

我们相信,通过本次业主大会,我们将进一步增进彼此的了解,凝聚共识,共同推动社区的持续发展。

期待您的积极参与!
如有任何疑问,欢迎随时与我们联系。

祝生活愉快!
您的社区物业管理团队。

召开小区业主大会报备函

关于召开小区业主大会的报备函
：
在XXX小区业委会的组织下，依法续聘或解聘现物业企业的表决投票工作目前已基本结束，即将于XXXX年XX月XX日下午1时召开XXX第一届第二次业主大会计票工作现场会。

会议地点：XXX小区网球场；
议题：（1）、统计已投票表决的业主数量及建筑面积数量；（2）、确定是否续聘或解聘现物业企业。

议程：⑴报告大会应到人数,实到人数，宣布大会开始；⑵介绍计票方法、介绍计票、监票、唱票人员；⑶开箱统计并宣读纸质票；⑷统计并宣读电子票；⑸汇总统计表决票并公布结果。

预计参会人数：300～800人。

由于XXX 是一个拥有1万多人的大型小区，各种诉求、各类矛盾、利益冲突等，几乎都没有得到过全面的根本解决，有可能出现强行阻扰、冲击干扰大会秩序，甚至发生有组织的暴力活动，从而酿成重大恶性案件。

早在数年前，在部分业主发起的网络扩散助推下，XXX早已成为网红小区，惊动省、市领导几次亲临小区召开现场会。

鉴于此特殊情况，特向相关部门报备，并请求派遣治安力量，消除安全风险，维护稳定。

XXXXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
第 1页共 1页。

业主大会筹备通知

业主大会筹备通知尊敬的各位业主：大家好！为了提升小区的管理水平，维护广大业主的合法权益，促进小区的和谐发展，根据相关法律法规和小区的实际情况，我们计划筹备召开业主大会。

现将有关筹备事宜通知如下：一、筹备目的业主大会是小区业主行使权利、参与小区管理的重要平台。

通过召开业主大会，我们将共同商讨和决定小区内的重大事项，如制定和修改业主大会议事规则、管理规约，选举业主委员会成员，决定专项维修资金的使用、续筹方案，以及监督物业服务企业的工作等。

二、筹备组成员筹备组将由业主代表、建设单位代表、街道办事处（乡镇人民政府）代表和居民委员会代表组成。

筹备组组长将由街道办事处（乡镇人民政府）代表担任。

业主代表将通过自荐或推荐的方式产生。

如果您热心小区事务，愿意为小区的发展贡献力量，请在_____（具体日期）前向_____（联系人）报名。

我们将根据报名情况，按照相关规定确定业主代表名单，并在小区内进行公示。

三、筹备工作流程1、发布筹备通知本次通知即为业主大会筹备工作的正式启动。

2、确定业主身份和投票权数筹备组将对小区内的业主身份进行核实，确定每位业主的投票权数。

这将依据房屋的所有权证、购房合同等相关证明材料进行。

3、拟定业主大会议事规则和管理规约草案筹备组将根据相关法律法规和小区的实际情况，拟定业主大会议事规则和管理规约草案。

这些草案将在小区内公示，征求广大业主的意见和建议。

4、确定业主委员会委员候选人产生办法及名单业主委员会委员候选人将通过业主自荐、推荐等方式产生。

筹备组将对候选人进行资格审查，并确定最终的候选人名单。

候选人名单将在小区内公示。

5、召开业主大会在各项筹备工作完成后，我们将召开业主大会。

会议将采用集体讨论或书面征求意见的方式进行。

具体的会议时间、地点和方式将另行通知。

四、业主的权利和义务作为小区的业主，您享有以下权利：1、按照物业服务合同的约定，接受物业服务企业提供的服务。

2、提议召开业主大会会议，并就物业管理的有关事项提出建议。

住宅小区业主大会筹备情况告知书

住宅小区业主大会筹备情况告知书号楼单元室业主，你好！在**社区的领导和组织下，XXXX小区业主大会筹备已经正式成立，现将筹备情况给予通报。

一、工作计划如下：序号计划日期主要工作1 6月3日~6月7日楼道联络员上门发放本告知书，发布业主委员会、监事会候选人报名通知2 6月8日~6月15日筹备组依据反馈意见完善议事规则、管理规约、表决办法、议案3 6月3日~6月17日业主委员会、监事会候选人报名4 6月18日~6月30日初步资格审定，公示业主委员会、监事会报名情况及本届业主大会议题表决项，公布召开业主大会时间5 7月初召开业主大会，选举业委会和监事会，表决相关议案6 7月中旬公示业主大会表决结果二、在本次业主大会上计划对如下议案给予表决：序号议案主题情况说明议案一审议通过《XXXX小区议事规则》结合本小区实际情况，在第一版议事规则基础上增加了监事会，监督业主委员会运行，同时对部分条文给予了完善、补充。

议案二审议通过《XXXX小区管理规约》议案三选举业主委员会议案四选举监事会议案五选聘物业服务企业由于目前服务于小区的杭州合一物业公司已向之江社区提出退出申请，结合小区实际情况，本次业主大会将选聘新的物业服务企业，相关方案筹备组正在准备中。

议案六授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施当前小区草坪杂草丛生、公共设施存在不足和损害的情况，影响了小区环境和业主日常生活，为美化小区，给业主一个舒适、温馨的生活环境，授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施，如：草坪整治、地下室单元出入门维修等公共设施的维护和保养。

议案七授权业主委员会负责业主活动场所和重要节日小区活动方案策划和组织实施为丰富业主业余活动，授权业主委员会负责业主活动场所和节日小区活动的方案策划和实施。

对本次业主大会议案、议事规则（征求意见稿）、管理规约（征求意见稿）、表决办法（征求意见稿）的意见、建议（需注明：业主的姓名、房号、联系方式）请在20xx年6月10日前通过如下渠道反馈筹备组：1）书面意见交位于3号楼底层的筹备组办公室。