政府采购代理机构工作流程

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政府采购工作流程

政府采购⼯作流程1、编制和批准部门采购预算采购程序的第⼀步是解决采购项⽬的确⽴问题。

采购项⽬确⽴的⽅式是编制预算和批准预算。

采购⼈（部门或单位）在编制下⼀财政年度部门预算时，应当将该财政年度政府采购的项⽬及资⾦预算列出，编制部门采购预算。

政府采购预算与部门预算按规定程序统⼀上报、审核、汇总、批复。

（年初部门预算安排政府采购资⾦）2、填报采购计划、落实采购资⾦采购⼈采购纳⼊政府采购范围内的⼯程、货物和服务时，应填报《柏乡县⾏政事业单位政府采购计划表》（以下简称政府采购计划表），报主管业务股室审核并落实采购资⾦（审核的主要内容包括：采购项⽬是否列⼊年度部门采购预算；采购⾦额是否超过年度预算或追加预算和上级专项拨款，是否有分拆项⽬以规避公开招标采购⽅式的嫌疑），采购项⽬较多或配置、参数复杂的要附政府采购清单。

3、采购⽅式审批及预算评审落实资⾦后采购⼈凭《政府采购计划表》、采购清单和资⾦来源证明等资料到政府采购办核准采购⽅式。

财政投资⼯程的同时报送该项⽬批⽂及⼯程施⼯预算，并持施⼯图及⼯程预算交财政评审部门进⾏预算审核。

为发挥集中采购优势，各学区及县直学校应于⽉底前上报主管部门次⽉的采购计划，由主管部门审核并连同本级采购计划⼀并汇总，于当⽉10⽇前持资⾦来源证明等资料到采购办核准采购⽅式后实⾏部门集中采购。

采购项⽬达到公开招标数额标准的，必须采⽤公开招标⽅式。

采购⼈或采购代理机构拟采⽤⾮公开招标⽅式招标采购的，应向政府采购办提出申请，说明理由，经政府采购办审查后，报局长批准⽅可实施。

4、采购代理选择采购⼈凭核准的《政府采购计划表》及⼯程预算审核结论书委托政府集中采购机构或省级以上⼈民政府财政部门认定的社会中介机构进⾏采购。

社会招投标代理机构必须具备两个条件：⼀是有省以上有关部门授予的招投标代理资质；⼆是获得省级以上财政部门登记备案资格。

社会招投标代理机构需向政府采购办公室出具政府采购业务代理资质并备案。

政府采购中心工作流程

政府采购中心工作流程具体采购工作程序如下：第一，“采购前的基础工作”阶段：采购人将“政府采购任务通知书”及采购项目需求（经采购单位和政府采购管理办公室加盖公章的）和需求的电子版送达采购中心办公室后，中心办公室工作人员进行登记，因2010年3月份开始，市纪检委按省纪检委要求对所有采购项目进行全程监督，政府采购项目除询价中车辆采购（已在纪检委备案）、定点采购、市场询价、单一来源采购外，均需由中心办公室人员出具一式两份的“政府采购任务监督备案单”给采购单位经办人，由采购单位经办人到纪检委综合室进行备案，纪检委指定采购项目制作及评标监督人员后采购单位经办人将“政府采购任务监督备案单”送还给采购中心办公室，中心办公室在接到采购单位送还的“政府采购任务监督备案单”后，出具“政府采购业务传递单”报中心主任审批，中心主任按照采购类别分配到业务科中，业务科科长接到“政府采购业务传递单”、政府采购任务通知书、采购项目需求（纸质、电子）及“政府采购任务监督备案单”后分配任务到科室的项目负责人，项目负责人录入相关采购信息后，开始着手准备在纪检指定的监督人员监督下制作标书。

不同采购方式招标文件制作情况不同：1、采用询价、单一来源方式的采购项目因采购的内容都是标准性产品，是由采购人负责提供采购需求，由采购中心项目负责人按照中心文件范本制作询价文件；2、采用竞争性谈判、公开招标方式的采购项目是在纪检指定的监督人员监督下，由采购单位授权的制作招标文件的采购人代表，会同中心办公室专人在专家库中随机抽取2名专家与采购人代表一起根据采购人提供的采购需求，按中心的招标文件范本进行制作，招标文件中同时制定出具体的评标标准和方法，招标文件制作完成后由采购单位审核，中心业务科室负责人、中心领导审核后，连同招标公告由制作标书专家及监审人员签字确认后移送中心办公室由专人在辽源市人民政府门户网站上发布公告，对于竞争性谈判、公开招标、采购项目复杂、采购金额比较大的询价采购还同时在吉林省人民政府门户网站上上发布公告，并由办公室专人发售招标文件，在开标前不公布领取招标文件的供应商家数及名单。

政府采购代理机构业务流程

家论证 • 采购办审核招标文件 • 采购人确认招标文件
〔二〕、招标阶段
• 1.1发布招标公告：在指定网站发布〔中国政府采购网、广东省政府采购网、中山市政府采购网〕；采购信息在其他媒体刊登必须同步发布〔中国财经网、中山商报、中山日报〕
• 1.2出售招标文件 • 1.3招标报名 • 1.4资格审查 • 1.5招标文件出售登记
• 1.6澄清、修改〔招标文件发布公告后，无论出于供给商的质疑答复，还是采购人的澄清、修改必须在自公示期5个工作日及自公示期满 7个工作日内完成〕
• 1.7抽取专家组建评标委员会〔包括采购人委派和在财政局专家库中随机抽取，一般情况下在离开标前24小时内抽取，特殊情况不得提前48小时〕。
• 评标专家缺乏或临时缺席时，应该到采购办进行补抽〔补抽专家必须提交补抽专家材料给采购办确认〕。
询价操作流程
• 1签订委托协议 • 2提供采购需求书 • 3编制询价文件 • 4发布询价公告 • 5询价文件的澄清、修改 • 6组建询价小组 • 7组织询价 • 8发布成交公告、发出成交通知书
单一来源操作规程
• 1签订委托协议 • 2提供采购需求书 • 3编制单一来源文件 • 4发布谈判邀请书 • 5组建谈判小组 • 6组织谈判 • 7发布成交公告、发出成交通知书
束文件内容进行归档。 • 档案应设立目录、装订工整、排放有序。
• 〔八〕代理机构日常报送资料
• 每周最后一日报送下周开标一览表 • 每季度递交全部政府采购信息管理统计资料 • 年终提交政府采购方式、工程类型、工程来
源情况表，年度代理机构收入情况
〔九〕质疑、投诉处理
1采购代理机构、采购人应在收到正式质疑函的7个工作日内日对供给商提出的质疑进行答复

政府采购的工作流程

政府采购的工作流程
(五)委托采购代理机构与签订委托协议。采购单位按照财五委托采购代理机构与签订委托协议委托采购代理机构与签订委托协议。政部门批复的采购方式，与受委托的采购代理机构签订委托协议，确定委托代理事项，约定双方权利和义务，并据此承担相应责任。委托协议必须明确中标(成交)人是由评标委员会(谈判小组、询价小组)确定还是由采购人确定，并在招标(谈判、询价)文件中予以明确。采购单位与采购代理机构是委托与被委托的关系，采购代理机构不得采取不正当手段谋取代理业务，采购单位不得以委托业务为由提出不正当要求和倾向性意见，谋取局部或个人利益。委托协议签署后，采购单位应积极主动地协助采购代理机构开展工作。采购单位要按照采购需求，对采购代理机构编制招标文件进行认真的审核、审定，并签署确认意见反馈给代理机构。
政府采购的工作流程
政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程和服务的，在不改变合同条款的前提下，双方可以协商签订补充合同，但补充合同总金额不得超过原合同金额的1 o％，不得超出项目预算。采购单位应当自采购合同签订之日起七个工作日内，按照有关规定将采购合同副本报财政部门备案。合同验收工作应成立验收工作组专门负责，直接参与该项目政府采购活动的主要责任人不得作为验收工作的主要责任人。政府采购合同金额50万元以下的(含50万元)的项目，验收工作组应不少于3人；政府采购合同金额50万元以上的项目，验收工作组应由采购单位领导牵头，财务、审计、监察、资产管理、技术等部门人员参与，成员不少于5人；
政府采购的工作流程
政府采购的工作流程
(一)建立相互制约、相互分离的内部工作机一建立相互制约建立相互制约、制 (二)依法编制政府采购预算，执行政府采购依法编制政府采购预算，二依法编制政府采购预算计划 (三)坚持以公开招标为主要采购方式三坚持以公开招标为主要采购方式 (四)采购需求的确定要体现公平公正原则，采购需求的确定要体现公平公正原则，四采购需求的确定要体现公平公正原则符合政策功能取向 (五)委托采购代理机构与签订委托协议五委托采购代理机构与签订委托协议

政府采购基本工作流程

府采购基本工作流程发布时间：2008-11-19 15:47:101.1 采购人根据政府采购预算编制采购计划报财政部门。

标准：采购人提交的资料齐全，按年度集中采购目录和限额标准中的采购品目填写。

主管部门审核下属单位采购计划会同本部门采购计划集中报财政部门。

本岗位责任人：政府采购预算、计划监管人员岗位职责及权限：采购计划和项目资金核定的受理权。

1.2 采购人自主委托采购代理机构。

1.3 采购代理机构按照采购人委托的权限开展采购工作。

1.4 采购代理机构根据采购人的采购计划制订初步采购方案报财政部门。

1.5 财政部门审核采购代理机构报送的采购方案。

标准：按政府采购法的规定确定采购方式本岗位责任人：政府采购预算、计划监管人员岗位职责及权限：依照法律法规对采购方式的审核权。

1.6 采购代理机构按照批准的采购方案会同采购人编制采购文件报财政部门。

1.7 财政部门对采购代理机构报送的采购文件进行合规性检查，3个工作日内给予备案或不备案答复。

标准：时间及程序符合规定。

不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。

本岗位责任人：政府采购文件备案监管人员岗位职责及权限：未经合规性检查的采购文件不予备案；未列入采购计划的采购项目不予备案。

重大采购项目备案的初审权。

1.8 采购文件备案后在指定媒体公开发布。

未通过备案的由采购代理机构重新制作采购文件。

1.9 采购代理机构组织开标、评标事宜。

1.10 采购人根据评审结果确定中标、成交供应商。

1.11 采购代理机构在指定媒体上发布中标、成交公告，并向中标、成交供应商发出中标、成交通知书。

1.12 采购人与中标、成交供应商签订政府采购合同。

政府采购合同签订之日起7个工作日内，采购人或采购代理机构应将采购合同副本报财政部门备案。

标准：采购编号、盖章齐全；中标、成交金额与合同金额一致；采购内容与合同内容一致。

在规定时间内报财政部门。

本岗位责任人：政府采购合同备案监管人员岗位职责及权限：确定备案权：与开标记录上的中标、成交金额完全一致，标的、规格型号、数量明确的合同准予备案。

《政府采购代理机构进场交易全流程介绍》PPT模板

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开标场地的预约、变更及取消
写在前面的话：
在海淀区公共资源交易信息网正式投入使用之前交易中心采用线下交易的方式接受项目进场交易，即在场内实现线下受理、线下预订开标室，当海淀区公共资源交易信息网正式投入使用后，将实现在线上发布各类公告、预定开标评场地、发送招标文件、接收投标商报名，甚至实现投标保证金的统收统退，我们将为各类交易交易主体提供更加高效便捷的服务。
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评标组织工作
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▪ 1、代理机构在组织完项目开标后，应当在交易中心工作人员见证下，将所有投标文件及项目评标相关表格运送至评标室，隔天评标的项目，将投标文件存放至投标文件周转室。代理机构在完成评标前相关准备工作后进入见证室见证项目评标过程。
2、具体抽取流程： § （1）代理机构网上填报专家抽取信息，需要注意的是，集合地点统一为：北京市海淀区东北旺南路甲29号（海淀区综合行政服务中心）六层东侧；
（2）四层窗口现场办理，携带以下资料： ①加盖招标人单位公章的身份证明文件的复印件，其中政府机构为组织机构代码证；企事业单位为营业执照或法人证书。 §②加盖招标人单位公章的项目批准文件的复印件。 §③招标项目采用委托招标的，招标代理机构还应提交加盖其公章的营业执照或法人证书、招标代理资质证书以及委托代理合同（可不含通用条款）的复印件。 §④经办人的身份证复印件以及招标人或招标代理机构单位出具的授权委托书。 §⑤加盖招标人或招标代理机构单位公章的内容完整的《专家抽取登记表》 §⑥打印后的“抽取申请编号”。 §3、打印《专家抽取登记表（回执单）》： §抽取工作开始后至评标专家抽取数量满足后，由终端工作人员打印《专家抽取Ex登celle记nt h表an（dou回t template

政府采购代理工作流程图

公开招标米购流程
邀请招标米购流程
竞争性谈判采购流程
采购人委托集中采购机构、社会代理机构，或自行组织
谈判小组由采购人代表和专家共
3人以上单数组成，其中专家的
人数不得少于成员
总数2/3
谈判文件应当明确谈判程序、谈
判内容、合同草案的条款以及评
定成交的标准等事项：
:谈判小组所有成员集中与单；i
一供应商分别进行谈判。

谈；:判
中，谈判的任何一方不得 [ :透露
与谈判有关的信息。

谈 [ :判文件
有实质性变动的，谈 [ :判小组应
当以书面形式通知 [ ；所有参加谈
判的供应商：
I !
;谈判结束后，谈判小组应当： ;
要求所有参加谈判的供应商： ;在
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购人从谈判小组提供 [ [的成交候
选人中根据符合采1 [购需求、质
量和服务相等且
；报价最低的原则确定成交供 [
:应商，并将结果通知所有参
；加谈判的未成交的供应商[
询价采购流程
单一来源采购流程。

政府采购简易工作流程

成交通知书根据成交情况打印，并于公示期满后发放给各供应商，作为签订合同的依据。
政府采购简易工作流程
一、政府采购预算的编制：
根据政府集中之前向财政局政府采购管理处提包采购计划。（采购预算追加的当月提交）采购种类、采购目录编号及数量等。
↓
二、计划申请：
1、填报“市级政府采购审批表”，经主管部门审批同意后，报财政局政府采购管理处室审批。（3-5工作日）
2、采购计划审批后，由采购人提交采购申请，报上级部门批准后提交至债务金融处审批资金情况（科室、处室分别审批）然后提交至政府采购管理处确定采购方式（公开招标或竞争性谈判方式）同时确定代理单位。（2—7工作日）采购代理单位与采购人签订采购协议。
时间：5-12工作日
↓
三、采购实施：
采购代理机构在收到申请采购单位所提供资料齐全的采购审批表后，5个工作日内，进入采购程序。采购代理机构按照政府采购管理处批复的采购方式予以实施采购活动。
公告发布媒体：山东省政府采购网、济南市政府采购网
时间：公开招标（公告期不少于5工作日，招标与答疑不少于20天，公示期不少于5工作日），合计约30天；竞争性谈判（发布公告同时发放谈判文件，一般项目不少于7个工作日，技术复杂的项目不少于10个工作日，公示期不少于5工作日）合计约12-15工作日
↓
四、发出成交通知书：

政府采购代理工作流程图

政府采购代理工作流程图公开招标采购流程：采购人在确定采购方式后，可以选择公开招标。

招标可以委托集中采购机构、社会代理机构或自行组织。

制定招标文件后，在财政部门指定媒体公告信息并发售招标文件。

在财政部门专家库抽取专家，进行开标和评标，最终确定中标供应商。

结果应在财政部门指定媒体公布。

与中标供应商签订合同后，进行合同履行及验收，申请支付资金。

采购人或采购代理机构应当自采购合同签订之日起7个工作日内，将合同副本报同级财政部门备案。

邀请招标采购流程：采购人在确定采购方式后，可以选择邀请招标。

可以委托集中采购机构、社会代理机构或自行组织。

在财政部门指定媒体发布供应商资格预审公告后，经过评审确定符合资格的供应商名单。

随机邀请至少3家供应商投标，发出投标邀请书和招标文件。

在财政部专家库抽取专家进行评标，最终确定中标供应商。

结果应在财政部门指定媒体公布。

与中标供应商签订合同后，进行合同履行及验收，申请支付资金。

采购人或采购代理机构应当自采购合同签订之日起7个工作日内，将合同副本报同级财政部门备案。

竞争性谈判采购流程：采购人在确定采购方式后，可以选择竞争性谈判。

可以委托集中采购机构、社会代理机构或自行组织。

在财政部专家库抽取专家，成立谈判小组并指定谈判文件。

确定不少于3家的供应商参加谈判，进行谈判。

最终确定成交供应商，结果应在财政部门指定媒体公布。

与成交供应商签订合同后，进行合同履行及验收，申请支付资金。

谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。

在采购人确定采购方式的基础上，单一来源采购是一种可选方案。

采购人可以委托集中采购机构、社会代理机构或自行组织进行单一来源采购。

单一来源采购的目的是直接从某一符合要求的供应商处采购所需商品或服务。

在进行单一来源采购时，采购人应该根据符合采购需求、质量和服务相等且价格最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有未成交的供应商。

与成交供应商签订合同后，采购人需要履行合同并进行验收。

政府采购工作流程

一、政府采购项目招投标相关业务流程（一）政府采购项目招投标业务办理流程至市公管局3楼305业务科办理.办理流程：按照市财政局《淮南市市级政府采购项目通知单》或完整填写政府采购项目申报（受理）登记表→确认采购需求→收集代理机构应提供的资料→业务科工作人员初审→资料齐全合格,进行网络登记→业务科长复审.所需资料：（1）《淮南市市级政府采购项目通知单》或政府采购项目申报（受理）登记表;（2）招标需求；（3）代理机构的资料：代理协议、营业执照、资质证书、项目负责人职业证件、其他相关证明材料。

提供复印件，并加盖本单位公章.(二）采购单位(采购人）政府采购流程1、市本级预算单位政府采购流程（1）采购单位将本年度的政府采购计划列入本年度部门预算→（2）采购单位把政府采购项目在财政大平台上申报→（3)市财政局政府采购科将政府采购计划下达至市公管局业务科→（4)市公管局业务科完成采购方式审核和招标代理机构确认后，下达到市交易中心→（5）市交易中心经中心领导审核后，确定项目负责人→(6）项目负责人联系招标代理机构，制订招标文件（采购中心代理项目由项目负责人制订招标文件)，并预约开标时间及场地→(7)招标代理机构同时上传招标公告和招标文件（采购中心代理项目由项目负责人上传）→（8)项目负责人初审→（9）交易中心领导审核→（10)公管局督查科审核备案后,发布招标公告和招标文件→（11)招标文件约定的质疑期采购人和招标代理机构接受潜在投标人对招标文件的质疑，及时做出答疑及澄清→（12)开标前半日，采购人和招标代理机构执“专家抽取申请书”和“专家抽取介绍信"，以项目负责人确定应抽取评标专家的专业和人数后，到公管局法规科抽取评标专家→(13）开标日，项目负责人查询投标保证金到账情况，招标代理机构按招标文件确定的地点和时间，在监督人员的监督下,接收投标文件、准时开标、组织专家评标，采购人可派一人参加评标委员会评标，项目负责人参与开评标全过程（采购中心代理的项目,项目负责人组织开评标全过程）→(14）评标结束后，发布（成交）公示，公示内容包括中标（成交）候选人全称、中标（成交)金额、评标委员会名单,业绩、荣誉等按招标文件要求公示，采用综合评分法需公示各投标人得分汇总表（评标委员会签字后的汇总表扫描件）→（15）采购人、招标代理机构接受投标人对评标结果的询问与质疑，询问收到三日内回复，质疑七个工作日内回复。

政府采购操作程序

政府采购操作程序为了规范政府采购工作，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及相关法律法规的规定，特制订本政府采购操作程序。

一、签订政府采购合同。

政府采购合同采用贵州省财政厅的范本。

二、制作招标文件。

根据采购需求和项目内容，由采购代理机构制作采购项目的招标文件，并提交采购人审查。

三、进行专家论证。

采用公开招标方式采购的，或应属于公开招标，经批准改为其他采购方式的，由采购代理机构组织对招标文件进行专家论证；参与论证的专家，从省财政厅“评审专家库”中按规定随机抽取；专家论证意见需经采购人确认。

专家论证会由代理机构负责组织，主要包括以下程序：1、论证专家从财政部门管理的专家库中随机抽取，专家抽取的人数，视采购项目的易难程度，由采购人和采购代理机构协商确定。

2、采购人向论证专家介绍采购项目的有关情况，编制招标文件的代理机构向论证专家介绍招标文件编制情况。

3、论证专家对招标文件进行论证。

论证专家根据《政府采购法》、《招标投标法》以及国家有关法律法规的规定进行论证。

论证会结束前，论证专家要对招标文件提出论证意见，并将论证意见填写在《招标文件专家论证意见表》中。

4、采购人对论证意见进行确认。

采购人对论证专家提出的论证意见进行确认，并将确认意见填写在《招标文件专家论证意见表》中。

5、代理机构根据论证专家的论证意见和采购人的确认意见，对招标文件进行修改形成新的招标文件，并由论证专家和采购人在《招标文件专家论证意见表》上签字确认。

6、论证后形成的招标文件，原则上任何单位不得修改；特殊情况下采购人若提出修改，须征得原论证专家的同意。

7、论证专家对论证意见负责，采购人对确认意见负责，采购代理机构对最终形成的招标文件负责。

8、参与论证的相关人员对论证内容及相关信息严格保密。

四、招标文件备案。

采购代理机构须将经专家论证并经采购人确认后的招标文件报送相应的财政部门备案。

政采部工作流程及员工岗位职责

政府采购部工作流程与员工岗位职责一、工作流程（一）项目参与1、浏览政府采购及招标公司网站（包括央采、省采、市采、区采、招标公司等采购项目信息）。

每天浏览至少四次，浏览时间为9：00、12：00、14：00、17：00。

网站浏览分配表《政府采购网站及招投标公司一览表》浏览方式为：两人一组，配合工作。

2、整理采购项目信息。

根据采购项目信息来源，完善《项目信息一览表》，对采购项目进行登记、整理、筛选，并对采购项目的参与结果进行确认、填写项目参与结果。

项目参与结果分为：①不参与，并简单注明原因；②参与，并注明参与人，标注该项目信息颜色；③暂不确定的项目可先标注颜色待定。

3、整理项目进度表。

对需要参与的项目填写《项目进度表》，登记详细项目信息，做好项目进度记录，需要注意的是要在项目进度表中看到项目的进度。

此项工作一直伴随该项目的整个过程。

4、询价与报价。

了解产品并进行询价，对询价情况（具体公司、联系人、联系方式，参数满足情况，参数偏移、供货时间、价格等）做出详细的记录，同一种产品货比三家，并登记《货源名单》。

根据询价情况进行综合考虑，确定最终报价及供货周期。

如果参数存在偏移，报价时要在备注中详细说明。

5、购买标书。

根据采购方式的不同，积极参与政府采购，及时进行报名、购买标书、缴纳投标保证金，获取招标文件，并登记《购买标书保证金明细》。

6、标书制作。

仔细阅读招标文件，严格按照招标文件要求及《标书制作流程》制作标书，标书制作完成后至少两人进行检查。

7、投标。

投标前仔细阅读标书，了解产品情况、售后服务及公司响应要求，按照招标文件要求按时参加投标。

（二）项目中标1、制作合同。

收到采购中心中标确认电话后，记录采购单位联系人电话，整理好报价分项明细后向采购中心项目负责人发送邮件，由项目负责人制作合同。

2、联系采购人。

联系采购单位项目负责人，说明中标情况和特别澄清内容，记录单位地址、设备使用人、送货地址，约定签订合同及送货时间，留下个人的联系方式，并登记《客户联系人信息表》。

政府采购工作流程及项目委托办理相关要求

2、需要定制开发或对购买的标准软件进行第二次开发的软件，按服务类采购。
（九）信息系统项目采购的有关问题
信息系统项目的采购项目（即应用软件开发+硬件设备采购），由于“应用软件开发”、“硬件设备采购”在政府集中采购目录中分别属于服务类采购和货物类采购，因此，采购单位在编制采购预算报市财政局审批时，应将整个信息系统项目的预算分别按应用软件开发、硬件设备采购两部分填报。委托采购时，采购单位应以应用软件开发、硬件设备采购两个项目分别委托市政采中心组织采购。
（五）办理政府采购委托手续的时间要求
1、属于按批复的年度部门预算——政府采购预算表的内容直接实施的采购项目，采购人须在当年度的9月30日前办理委托手续；
2、属于向市财政局申报《南宁市政府采购申请表》后获批的采购项目，采购人须在采购申请得到市财政局批准后10个工作日内办理委托手续。
3、未按上述规定时间办理委托手续的，市政采中心不予受理。
①《南宁市政府采购工程项目情况表》原件1份（见附件9） ②经市财政局投资评审中心公开招标确定的工程造价审核
定点单位出具的工程上限控制价原件1份注：定点的专业分类为房屋建筑及装饰工程、市政公用工
程、城市园林绿化工程、公路工程、水利水电工程，共4 类
（2）工程监理定点项目（单项合同估算价在50（含）万元以下）办理委托时除上述1、2、4项材料外，还应提交：《南宁市政府采购工程项目情况表》原件1份（见附件9）
①限额标准：单项印刷或年度批量印刷预算在5万元以上至80万元以下
②印刷服务内容包括各类表单、证件、证书，收据等票据，文件，公文用纸，资料汇编，信封，日历、名片、卡片、广告等。
（8）纸张和办公自动化设备耗材：已不再实行定点采购，由采购人自行采购。

政府采购招标代理工作流程控制制度 (3)

政府采购招标代理工作流程控制制度政府采购招标代理工作流程控制制度是为了规范和优化政府采购招标代理工作流程，确保公开、公正、公平的原则得以贯彻。

以下是一般的流程控制制度：1. 招标代理机构申请：招标代理机构需要向政府采购部门申请资格，提交相关材料，并经过资格审查合格后方可承担代理工作。

2. 招标文件编制：政府采购部门根据项目需求，编制招标文件，包括项目背景、投标条件、技术要求、合同条款等内容，并确保招标文件的合法性、合规性和完整性。

3. 招标公告发布：政府采购部门按照法定程序，在政府采购信息网等指定媒体发布招标公告，公开征集供应商参与招标，同时将招标文件提供给有意参与招标的供应商。

4. 投标准备：供应商根据招标文件的要求，准备投标文件，包括技术方案、商务报价、资质证明等。

5. 投标递交：供应商将投标文件递交给招标代理机构，并按照规定的时间和地点进行投标。

6. 开标评标：招标代理机构组织开标和评标工作，公开披露投标人的参与情况，对投标文件进行评审，并按照招标文件的评标标准进行评分和排名。

7. 中标结果公示：招标代理机构根据评标结果，向政府采购部门报告中标结果，并将中标信息公示在政府采购信息网等指定媒体上。

8. 合同签订：政府采购部门与中标供应商进行谈判，并签订合同。

合同内容应符合法律法规的规定，确保公共资金的合理使用和供应商的合法权益。

9. 履约监督：政府采购部门对中标供应商履行合同的情况进行监督，确保项目按时、按质、按量完成，并记录履约情况。

10. 异议投诉处理：对于招标过程中存在的异议和投诉，政府采购部门将进行严肃调查和处理，并根据情况作出相应的处罚措施。

以上是一般的政府采购招标代理工作流程控制制度，不同地区和部门的具体操作流程可能会有所不同，请根据实际情况制定相应的制度。

采购代理机构工作制度范本

一、总则第一条为规范采购代理机构工作，提高采购效率，保障采购质量，维护采购各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有采购代理机构及其工作人员。

第三条采购代理机构应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行政府采购法律法规，确保采购活动合法、合规、高效。

二、采购代理机构职责第四条采购代理机构负责以下工作：1. 负责编制、审核、发布政府采购公告、招标文件等文件；2. 负责组织政府采购项目的开标、评标、中标等工作；3. 负责协助采购人进行合同签订、履约验收等工作；4. 负责处理政府采购项目中的争议和投诉；5. 负责对政府采购项目进行跟踪监督，确保采购项目顺利进行；6. 完成采购人交办的其他工作。

三、采购代理机构工作人员职责第五条采购代理机构工作人员应具备以下职责：1. 严格遵守国家法律法规和采购代理机构规章制度；2. 认真学习政府采购法律法规，提高自身业务水平；3. 严格执行采购程序，确保采购活动合法、合规；4. 积极配合采购人、供应商等相关单位，做好采购项目服务工作；5. 保守国家秘密和商业秘密，不得泄露采购信息；6. 遵守职业道德，不得利用职务之便谋取私利。

四、采购代理机构工作流程第六条采购代理机构工作流程如下：1. 采购需求征集：采购代理机构根据采购人需求，编制采购方案，报采购人审批；2. 公告发布：采购代理机构在规定时间内发布政府采购公告，接受供应商报名；3. 采购文件编制：采购代理机构根据采购方案，编制招标文件，报采购人审批；4. 开标、评标：采购代理机构组织开标、评标工作，按照招标文件规定进行评审；5. 中标公示：采购代理机构公示中标结果，接受供应商质疑；6. 合同签订：采购代理机构协助采购人与中标供应商签订合同；7. 履约验收：采购代理机构协助采购人对中标供应商履约情况进行验收；8. 项目跟踪监督：采购代理机构对采购项目进行跟踪监督，确保项目顺利进行。

政府采购代理服务流程

3.发布招标公告或发出投标邀请书
公开招标方式的，应在政府采购网上发布招标公告，并根据建设工程投资规模在中国工程建设信息网发布招标公告；实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书。
5.编制、发售资格预审文件
招标项目需要对潜在投标人进行资格预审的，应编制资格预审文件报招投标管理机构审查。
10.组织开标
开标前妥善保存投标文件组织并主持开标
合格投标申请人获得资格预审通知书，并提交书面回执
获取招标文件回执
现场勘踏，以书面方式提出问题获取答疑纪要回执提交投标文件回执
邀请投标人代表参加开标
11.组织评标
协助招标人依法组建评标委员会协助评标委员会对投标文件进行评审，并提供必要的帮助和服务
8.编制标的或投标控制价
根据招标人的要求和特点编制标的或投标控制价并报招投标管理机构审查。
9.踏勘现场与答疑
组织投标人踏勘现场，介绍工程场地和相关环境的有关情况
接受问题，准备解答
必要的澄清或者修改，在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十日前，以书面形式通知所有投标人
订立合同 5 日内向投标人退还投标保证金，向财政备案（7 个工作日内）
协助招标人依据评标委员会的评标报告，依法确定中标人
12.定标与发出中标通知书
13.招标投标资料汇总与书面报告
14.协助招标人签订合同
15.合同备案
16.招标代理服务费
经中标公示后发出中标通知书，同时通知未中标单位
标人
确定中标人之日起 3 日内向招标投标管理部门提交招标投标工作的书面报告

政府采购代理工作流程

政府采购代理工作流程政府采购代理工作流程一、公开招标1、受理申请表；2、确定采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式）；3、编制招标文件；4、招标办审核招标文件，采购人对招标文件进行确认；5、发布招标公告；6、投标报名，资格预审，发售招标文件；7、组织答疑，对招标文件进行必要的补遗；8、组织召开招标会；9、中标公示；10、签发中标通知（成交确认）书；11、未中标供应商退还投标保证金；12、签订合同。

中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同；13、中标供应商退还投标保证金。

并按招标文件规定缴纳履约保证金；14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。

二、协议采购1、业务三处受理申请表；2、确定采购方式；3、由业主填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商；4、由供应商提供报价单；5、根据协议采购有关规定确定中标价；6、出具中标通知书。

三、询价采购1、业务三处受理申请表；3、业务三处制作询价单，发布招标公告；4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格；5、确定成交供应商，招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下，以报价最低的为成交供应商；6、出具中标通知书。

三、竞争性谈判1、业务三处受理申请表；2、确定采购方式；3、编制招标文件；4、发布招标公告；5、成立谈判小组，所需专家从专家库中随机抽签产生；6、谈判。

谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；7、确定成交供应商；8、出具中标通知书。

四、单一来源采购1、业务三处受理申请表；2、确定采购方式；3、采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商；4、供应商填写报价单；5、业务三处确认，报监督科备案；6、出具中标通知书。

采购代理机构政府采购工作流程2017-04-24 13:14 | #2楼1、依法接受委托接受采购任务：通过《天津市政府采购信息管理平台-项目管理-采购任务》列表，查看本单位次月的政府采购任务，随时查看本月追加的采购任务。

最完整的招标代理工作流程

④成兴系统上传招标公告及文件→提交审核→各负责人→审核（必须先在政府采购网公示）→审核
↓
开标前准备
1、制作开标表格和评标报告
2、专家抽取申请、业主代表委托书盖章
3、建立钉钉群（各投标人代表、招标人、监标人（开标前半小时）、见证人）
4、开标前一天：①登录网上开评标系统，上传固化招标文件、开评标表格
②邀请监标人、见证人监标
③成兴系统提交场地申请和专家抽取申请
④打印签到表、招标文件7份
5、准备开标所需物品
↓
开标现场
1、开标前半小时：①专家抽取（专家抽取申请、业主代表授权书、招标文件）、②登录网上开评标系统→上传保证金PDF
2、开标：钉钉视频会议屏幕录制→开始开标会议议程→投标人签到→唱标→投标人确定→开标结束
3、评标：评标用物品送入评标室→评审结束检查专家签字→发放评审费用表
政府采购招标代理的工作流程
前期准备
1、前期资料：入场登记备案表（3份）、交易记录表（A3版2份）、资金证明、招标人承诺书、代理机构承诺书、代前期资料的盖章
3、交易中心政府采购科登记项目编号
↓
发布公告
（各县提交具体负责人、市区提交具体负责人）
招标公告（打印A3版、中间盖骑缝章、甲方签字盖章）
招标文件（胶装、封面甲方签字盖章、盖骑缝章）
1、交易中心：①成兴系统项目进场登记→上传前期资料→政府采购科审核前期资料→审核
②审核纸质版招标公告及招标文件
③排公告时间（5个工作日）→评审科人员排开标时间（开标时间不少于15个工作日，在交易记录表签字）
4、复会：视频会议屏幕录制→复会（监标人、见证人）→签字→复印专家资料、评审报告和发放评审费用表交值班室
↓
开标后

政府采购招标代理业务工程流程

政府采购招标代理业务工作流程1. 招标项目任务下达接收管理程序1.1 项目承揽人将招标代理委托协议书或合同以及采购清单、图纸、项目实施的具体要求等相关资料交给设备招标代理部或工程招标代理部（以下简称招标代理部）管理员进行登记，招标代理部管理员编写项目编号，填写《项目实施流程审批表》及《采购项目实施审核情况记录表》。

1.2公司主管领导确认该项目资料、手续齐全并具备招标实施条件后作出评审签字。

1.3 招标代理部经理根据任务情况安排项目经理实施，要求项目经理根据任务情况及项目特点和难度安排具相应等级的项目负责人实施。

1.4 项目负责人在《项目实施流程审批表》上签字接收任务后由管理员将项目相关资料输入公司的项目管理系统，将招标代理委托协议书或合同原件存档办公室，项目负责人留存招标代理委托协议书或合同复印件及其它资料。

1.5 项目管理实行项目经理负责制，按公司《项目实施流程审批表》进行项目过程的登记、签字记录，项目从任务接受至项目招标工作结束，均由项目经理安排一个项目负责人完成，中途不得转手他人（特殊情况，经公司主管领导同意，办理移交手续），否则要追究项目经理的责任。

1.6 未经以上登记和公司主管领导评审的项目任何人都不得进行实施项目招标活动，否则后果由当事人自行承担。

1.7 项目承揽人或业务部人员（具备项目负责人资格的人员）自行实施的招标项目，在项目承接后付诸实施前必须到招标代理部办理登记并经公司主管领导评审，未经登记评审的项目不给予招标（采购）文件审核，招标（采购）文件不能印制，不安排开（截）标和评标场地，否则后果由当事人负责，记当事人重大差错一次。

1.8 如遇特殊情况不能按以上条款要求实行的，事前必须经公司主管领导同意后方可实施招标，但过后必须补办手续。

1.9 分公司要参照总公司的项目任务下达接收程序，根据分公司所在地的实际情况对项目招标的实施进行管理。

2 招标（采购）工作计划方案管理程序2.1 项目负责人接受项目经理安排任务书后必须根据项目实施要求撰写招标（采购）工作计划方案，该方案必须符合相关法律、法规的规定，要求在接收任务后24小时内完成。