把握正确的工作方法

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掌握正确的工作方法

2006年12月08日04:20 浙江日报

“工欲善其事,必先利其器”。正确的方法是做好工作的重要保证。掌握了正确的工作方法,往往能收到事半功倍的效果。实际工作中,很多同志由于没有掌握正确的方法,容易出现两种倾向:一种是瞎子摸象,对工作没有全面的把握;一种是纸上谈兵,眼高而手低,遇到具体事情不知何处着手。不管是哪种情况,都不利于工作的开展和深入。

在构建和谐社会的进程中,正确的工作方法对广大干部显得尤为重要。我们既要大

处着眼,学习曹冲称象,善于把本地区、本部门的工作这头“象”,置于构建和谐社会全局这条“大船”上来定位和谋划,提出前瞻性的工作思路;同时,又要小处着手,学习庖丁解牛,善于从具体的现象中把握客观规律,以有效抓手之“无厚”,入关键环节之“有间”,拿出具体的工作措施,抓好落实,取得实效。这样,我们就能够较好地防止方法上的不当,游刃有余、有条不紊地推进工作。

关于正确的工作方法

如何有效开展工作?“无论进行何项工作,有两个方法是必须采用的,一是一般与个别相结合,二是领导和群众相结合。”

确立领导

领导与人民群众是从事事业的主体。领导从何而来?显然不是从天上掉下来。领导必然是经过长期的实践检验,能够联系群众,能够独立开展工作,做事有说服力,得到人民群众认可的人。任何受到保护的、没有经受实践锻炼的领导必然不是强有力的、有公信力的领导。

“任何有群众的地方,大致都有比较积极的、中间状态的和比较落后的三部分人。”

做好任何工作,只有领导积极性,或只有群众积极性都是不行的。只有领导积极性,就成了少数人的空忙,只有群众积极,就不能把握住工作的正确方向和保持群众的积极性。为了正确处理领导与群众的关系,发挥领导与群众两个积极性,领导就要积极团结比较积极的群众、调动中间状态的群众和争取比较落后的群众。群众不可能自发引导领导,所以,只能是领导主动去引导群众,否则就是被动接受群众的引导,这是不利于工作的。

抓住主要矛盾

事物发展的不同阶段有着不同的形态。从事任何工作,一定时期,只能有一个中心工作,任何其他工作都要在优先级别上让位于它。眉毛胡子一起抓是干不成事情的。伤其十指不如断其一指才是处理问题的关键。

群众总是在从事各种各样的工作,这是一般性工作,领导要能从这些一般性问题中甄选出个别工作,确定为中心工作,通过抓住中心工作不动摇,带动一般性工作的开展,达到一点带面,推动全局。领导就是要正确分析和把握住具体的历史背景和环境条件,确定不同时期的中心工作,达到正确引导群众,有效开展工作。

一般与个别

“凡属正确的领导,必须是从群众中来,到群众中去。”从事任何工作,必须坚持一般与个别相结合的方法。

个别现象反映一般问题,一般问题体现在个别现象中。领导从群众中广泛开展调查研究,掌握第一手资料,加以总结研究,成为集中的正确意见、指导方法,这是从一般到个别的过程,把这些正确意见、指导方法应用于指导群众的实践,这是个别见之一般的过程。群众不断发展的实践,要求领导反复完成一般到个别、个别见之一般这个基本任务。“从群众中集中起来又到群众中坚持下去,以形成正确的领导意见,这是基本的领导方法。”

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正确的方法能让问题迎刃而解

为什么很多人工作很努力,业绩却不太理想?为什么面对同样的工作,采取了不同的方法,取得的效果就会不一样?最主要的原因就是没有找到一个正确的方法。正确的方法是高效解决问题的关键所在,可以使很多难题迎刃而解;正确的方法也是你取得突出业绩的决定因素,可以让你迈向优秀、成就卓越。

先要搞清问题的症结在哪里

在日常工作中,我们总会遇到各种各样的问题,有时单从问题本身着手并不能找到解决问题的有效办法。那么,这个时候,就要从纷繁复杂的表面,从千丝万缕的纠结中,找出问题的症结在哪里。这样,问题解决起来就简单多了。

任何问题的发生,都是有根源的。在遇到问题时,员工不能像没有问题一样,而是应该考虑该事情的前因后果并做出正确的分析,先把问题的症结在哪里弄清楚,然后加以解决,这才是一种正确的工作方法。

要有发现问题的眼光

世界上并不缺少美,而是缺少发现美的眼睛。其实,对于问题同样如此,不是你的工作中没有问题,而是你缺乏发现问题的眼光。

一个公司就像一个人,在不同的发展时期,都会有不同时期的问题存在。比如在婴幼儿时期,孩子的关键问题是吃饱;学生时期,关键问题是学习成绩;青年时期,关键问题是有份好的工作和恋爱;一个结婚后的人,关键问题就是照顾好家庭公司在创建时期、发展壮大时期、基业长青时期,也一样有不同的问题存在。只要你能诊断清楚公司处于不同历史时期的问题,就能找到问题的关键点,然后针对关键点找到解决问题的思路,这样解决问题的方案也就应运而生了。

因此,工作在很大程度上来讲就是要解决问题,但是问题不会自己站出来,更不会自生自灭。要想解决问题,首先就要有发现问题的眼光,发现问题是解决问题的前提。

有时候工作中的问题是细小的,但是许多时候,正是这种细小的问题导致了大灾难的发生。要让工作进展顺利,就要在鸡蛋里挑骨头,就要从细微处着手,把每一个小问题都消灭在萌芽之中。成功的经验能够使自己在以后的工作中取得胜利,但也有可能阻碍自己工作的顺利进行,因此在成功的经验面前一定要结合具体情况,进行客观的分析,千万不要使成功成为自己发展中的羁绊。

要想在工作中取得成绩,最重要的一点是要做到目标清晰,不能贪多,否则会在众多的目标中迷失了自己。时刻保持清醒的状态,集中精力,瞄准目标,有效地解决一个个问题。只有这样,问题才能被解决掉,自己才能在工作中真正地取得进步。

善于发现自己身上存在的问题和不足

有时候,工作中遇到问题,很大程度上并不是事情本身产生的,而是由自身的某种缺陷造成的。很多人不及时地从自身寻找突破口,而是怨天尤人、缺乏行动,结果他们只能被问题所淹没,有的甚至不得不离开自己的工作岗位。如果遇到问题时,我们能积极地从自身寻找原因,寻找能够使自己发展的突破口,就会得到积极的效果。

小高和小严都是同一家公司的业务员,他们差不多是同时进入这家公司的。

作为初涉营销领域的新人,他们都不同程度地面临着人际关系、业绩不如意等问题,但是小高得到了升迁,而小严却离开了公司。为什么呢?

原来,小严在种种问题的压力下总是抱怨自己的运气不好,抱怨周围的同事瞧不起他,心理承受压力太大,以致工作中的问题变得越来越严重,最后不得不辞职离开了公司。小严有着很严重的退缩心理,在这种消极心理的影响下,他一遇到工作和人际关系中的问题无法解决的时候就想逃避,而不从自身去寻找解决问题的突破口。小严没有认识到,不管在哪一家公司都会遇到同样的问题,这种怨天尤人的态度是不可取的。

相反,小高在遇到和小严同样问题的时候,他首先综合分析了自己的问题,然后针对自己的不足积极学习以弥补自己的缺陷。要做好营销,首先就要搞好人际关系,因此必要的沟通与交流是必不可少的。为了锻炼自己的口才,小高总是积极地在各种场合锻炼自己,并抓

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