关于SCI论文版面费跨年度报销的特殊事项说明
温州医学院附属第一医院论文版面费报销及奖励办法
温州医学院附属第一医院论文版面费报销及奖励办法温州医学院附属第一医院论文版面费报销及奖励办法为了激励广大职工积极总结临床及科研经验，提高我院学术水平，加快科技兴院的步伐，落实“医院有品牌、学科有特色、个人有专长”的强院理念。
现将我院学术论文发表版面费报销及奖励办法作出适当的调整。
2005年5月1日以后发表的论文或学术著作按调整以后的奖励办法执行。
一、学术杂志级别的标准：1、国外杂志：为具有ISSN编号的专业技术杂志，会议增刊除外。
1）SCI（核心）、EI（核心）、ISTP收录：必须提供收录证明，并由医学信息室查询证实。
2）非三大索引系统收录（含SCI-Expanded）。
2、国内杂志：具有国内国际正式刊号（CN和ISSN编号）的专业技术杂志，增刊除外。
1）医学类：按浙江省卫生厅《文件评审高级卫技职务任职资格医学卫生刊物名录(修订稿)》（浙卫发[2002]285号）文件分为：中华系列、其他一级（国家级）、和二级（省级）等3类。
2）非医学类（人文、社会科学、自然科学等）：按《温州医学院学术期刊与出版社定级标准》（2004版）分为一级学术期刊和二级学术期刊等2类。
其报销与奖励分别等同与医学类的“国家级和省级”。
3）有正式刊号但未列入上述文件名录的专业技术杂志按省级以下的级别。
4）无正式刊号、非专业技术杂志或增刊的版面费不予报销（省级以上科普杂志除外），也不奖励。
二、学术论文版面费报销1、国外杂志：版面费100%报销，会议增刊版面费不报销。
2、国内杂志：中华系列及国家级杂志的版面费1000元以内100%报销，省级杂志800元以内100%报销（彩图制版费按实报销），省级及以上科普杂志800元以内报销80%。
上述超出部分自负。
所有杂志增刊的版面费不予报销。
三、学术论文的奖励1、国外杂志：1）在Science和Nature上发表的论文，每篇奖励10万元。
2）在除Science和Nature杂志以外，被SCI（科学引文索引）或EI（工程索引）核心数据库收录，按杂志前一年的影响因子（必须提供收录证明，并由医学信息室查询证实）给予奖励：影响因子＜1分：每篇2000元影响因子≥1-＜2分：每篇3000元影响因子≥2-＜3分：每篇4000元影响因子≥3-＜4分：每篇5000元影响因子≥4-＜5分：每篇6000元影响因子≥5-＜6分：每篇8000元影响因子≥6分：每篇10000元3）SSCI（社会科学引文索引）收录的论著，每篇奖励2000元4）SCIE（科学引文索引网络版）收录的论著，每篇奖励1000元5）ISTP（科技会议录索引）收录的论著：每篇奖励1000元。
论文版面费报销管理制度(通用3篇)
论文版面费报销管理制度(通用3篇)论文版面费报销管理制度篇1一、各类杂志审稿费不在该报销范围。
二、有科研经费的作者版面费原则上由本人科研经费支出。
三、报销人必须为文章第一作者或通讯作者，且必须为本院在编正式职工。
四、完成单位必须署名“首都医科大学附属北京儿童医院”。
五、报销范围：1、在SCI收录的期刊上发表文章的版面费全额予以报销。
2、中华医学会主办的中华系列杂志(目录见附件)发表文章的版面费全额予以报销。
3、“中国科技论文统计源期刊”上发表的医学、护理学、药学等医学相关类论著，版面费≤4000元的全额报销，超出部分由个人承担;非论著类文章，版面费≤1500元的全额报销，超出部分由个人承担。
4、“中国科技论文统计源期刊”发表的其他领域论文，版面费≤2000元的全额报销;超出部分由个人承担。
5、“中国科技论文统计源期刊”中的电子版期刊上发表的论文，版面费参照“中国科技论文统计源期刊”中的同领域印刷版期刊予以报销。
6、杂志增刊版面费不予报销。
本管理办法对论文发表范围的限定，仅针对科技论文版面费的报销和论文奖励，不涉及职称晋升方面的问题。
论文版面费报销管理制度篇2一、论文版面费报销的期刊标准凡是以独立作者、第一作者或通讯联系作者署名在被SCI收录杂志上发表的科研论文，按当年度发表论文所在期刊（SCI）的影响因子进行奖励，奖励金额如下：影响因子值IF≤3奖励金额5000元；影响因子3＜IF＜10奖励金额1万元；影响因子IF≥10奖励1.5万元。
版面费全报销。
凡是以独立作者、第一作者或通讯联系作者署名在“国家级”期刊（同时为中文核心期刊）、“中华级”期刊（同时为中文核心期刊）上发表的论文每篇奖励2000元，综述1000元，个案报道500元。
版面费全报销。
凡是以独立作者、第一作者或通讯联系作者署名在统计源期刊及科技核心期刊发表论文的，版面费按2000元/篇报销。
普通CN期刊以及地方杂志的版面费不予报销。
二、论文版面费报销程序文章正式刊登后，作者提交版面费发票、杂志原刊、文章复印件（包括封面、目录和全文），由科教科负责审核和登记期刊名称、刊号、卷期号、第一作者、页码，并将以上内容归档。
关于报销科研论文版面费等规定
关于报销科研论文版面费等规定一、报销论文版面费的范围：（一）、在中国科学技术信息研究所最近版公布的《中国科技期刊（医药卫生类）影响因子排序表》范围之内的期刊上发表的论文，字数在1000字以上的按一篇报销，字数不足1000字的按个案报道报销。
仅限第一作者。
（二）、在中国科学技术信息研究所最新公布的《中国科技期刊（医药卫生类）影响因子排序表》范围之外，有邮发代号、能在国家新闻出版总署“新闻出版机构查询”中查找到的出版物上的医学专业论文。
（三）参编国内正规出版社出版并公开发行的医学类专著，字数在10万字以上，发行量在2000册以上，参加编写人员按编写章（节）数报销版面费。
未注明参编章节的不予认定。
（四）、获得省、市科技进步奖的研究论文不报销论文版面费。
二、报销版面费的额度：1、发表在中国科协主管、中华医学会主办的核心期刊（影响因子大于1）论文每篇最高报销10000元；重要期刊（影响因子≥0.5）论文每篇最高报销4000元。
2、发表在非中华医学会主办的核心期（影响因子大于1）刊论文每篇最高报销4000元，重要期刊（影响因子≥0.5）论文每篇最高报销2000元。
影响因子≥0.2期刊论文每篇最高报销1000元。
影响因子小于0.2及无影响因子的论文报销500元。
符合以上层次论文的个案报道的以对应层次1/2报销版面费。
3、参加编写医学类专著的人员，每编写一章（节）可报销版面费1000元，最多不超过4000元。
三、加班讲课补助为搞好本院继续教育培训和临床教学工作，鼓励有业务水平、有讲课能力的专业技术人员参与全院教学讲课和业务培训讲课，医院将按专业技术职称，年终统一发放加班讲课补助。
具体标准是：正高级职称每次300元，副高级职称每次200元，中级以下每次100元。
本规定自2016年1月1日实施，此前相关规定自动废止。
医院发表科研论文及版面费报销管理办法
医院发表科研论文及版面费报销管理办法医院发表科研论文及版面费报销管理办法为鼓励我院科技人员发表高水平学术论文，扩大我院的学术影响力和提升我院的学术地位，特对我院论文发表及版面费报销作如下规定:一、论文作者、单位署名规范(一）本办法所指报销论文必须是以xxxx医院或xxxx医院为署名单位和通讯作者发表的学术论文。
刊物为核心期刊和SCI收录期刊。
核心期刊以当年中国科技信息情报研究所核心期刊目录为准,SCI刊物以当年美国《科学引文索引》(Science Citation Index，简称SCI）收录目录为准。
学术论文包括研究论文、论文综述、给编辑的信和个案报道。
论文报销对象为我院正式职工和正式聘用工作人员。
（二）论文作者单位署名规范署名单位中文:XXXX医院或山东大学附属千佛山医院。
署名单位英文:Shandong Provincial Qianfoshan Hospital或Shandong Provincial Qianfoshan Hospital，Shandong University.其他语种参照英文署名。
二、报销范围及标准核心期刊报销论文版面费按实际收费由医院经费中支付,上限为人民币3000元，余额从通讯作者和/或第一作者科研经费中报销。
SCI 论文版面费报销从医院经费中全额支付。
对于论文通讯作者单位不是xxxx医院，但第一作者为我院正式职工的学术论文，版面费可从第一作者的科研经费中报销。
Xxxx医院为第一和/或通讯作者，但xxxx医院不是第一署名单位时，医院支付版面费3000元，余额可由第一和/或通讯作者研究经费支付。
非SCI的英语学术论文按核心期刊论文版面费报销方法执行。
非核心期刊论文的版面费由通讯作者和/或第一作者科研经费报销。
以下情况也不予报销版面费:(一)论文尚未正式发表。
(二)论文第一作者、通讯作者均不是我院职工。
(三)第一作者、通讯作者的单位署名不包含XXXX医院。
(四)报销凭据不全。
发表SCI论文交版面费须知
交版面费须知（新手必看）现在发表SCI论文有的杂志需要交版面费，即提供Open Access（简称OA，开放存取）服务的杂志，这些杂志是要求作者交版面费，其他阅读者可以免费下载论文；另一类是不需要交版面费的杂志。
本文不讨论哪类杂志发表比较容易？哪类杂志比较好？只交流一下交版面费的经验。
因为每一类杂志都有各自的优势，也有好有坏！版面费，医院或者科研单位都可以全部报销！全部报销！全部报销！（个别奇葩单位除外，毕竟有些单位是不给报销的）。
所以不要担心版面费贵不贵的问题！文章接收了，就交版面费，能发表才是王道！毕竟对与硕士、博士生来说，需要有文章才能毕业；对于临床工作者，需要有文章才能晋升、拿课题等。
版面费是可以减免的！需要邮件跟杂志编辑部沟通！第一，有些杂志会提供一下网站或者链接，二维码，订阅了或者关注它们，可以减少一部分版面费。
这个可以去它们杂志官网看相关说明。
是部分杂志哦，不是所有杂志。
第二，如果经费紧张或者无经费支持，符合一定要求可以提出减少版面费或者免除版面费，这个杂志缴费须知里一般会有说明。
第三，如果你是在校学生或者附属医院的工作人员，学校购买了它们的数据库的话，可以优惠或者免除版面费。
第四，如果你嫌麻烦，不想跟他们沟通，想尽快发表出去，那么就直接交版面费吧。
反正医院或者科研单位可以报销。
暂时就想到这些，还有其他的方法减免版面费的话，大家留言补充。
通过哪种途径交版面费比较好？信用卡在线交还是银行柜台交？（下图是杂志提供的缴费方式）本人建议去银行柜台交！尤其是第一次发表SCI论文，第一次遇到交SCI版面费的情况。
虽然杂志会给一个链接，可以很方便的在线交，但是很多杂志只能识别个别银行的信用卡，人家外国杂志也不会列出中国哪个银行的信用卡可以用，人家办理的杂志毕竟不是只为中国人服务，况且它们也不了解中国银行状况，也没必要去了解。
用信用卡缴费经常会出现，缴费不成功的现象，或者页面跳转不过去。
如果确实喜欢用信用卡转账的话，遇到这种情况，可以换一个浏览器，也许可以解决，一般用IE浏览器比较靠谱。
科研项目报销说明及要求
科研项目报销说明及要求1、横向科研项目合同中没有预经费算的，校级课题任务书中没有经费预算的，项目负责人必须补充编制具体经费预算，经科技处审批签字。
2、项目经费预算一般不予调整，确需调整的，原则上只允许调整一次。
具体调整办法详见校发【2017】13号《内蒙古师范大学科研项目经费管理办法》第八章第二十七条。
3、项目结题后，结余经费可按原预算在两年内继续使用，预算支出科目之间可调剂，不受原科目额度限制。
结题两年后的经费收归学校统筹安排使用。
具体详见校发【2017】13号《内蒙古师范大学科研项目经费管理办法》第七章4、项目经费借款原则上借一笔报一笔，否则不予再次借款。
5、当年取得的票据当年报销，无法在当年报销的，填写“特殊情况说明书”审批后报销。
6、现金支出应符合中国人民银行发布的《现金管理条例》的规定。
7、需要校领导签批的支出额度：10-20万（含20万）由分管科研工作的校领导审批；20万元以上由分管科研工作的校领导和分管财务工作的校领导同时审批。
8、发票要求：发票应完整清晰地显示实际发生的经济业务内容，“商品或服务名称”一来栏中无法显示购物（服务）明细的，须由商家出具发票税控系统输出的明细，并加盖发票专用章，个人手工填制的明细无效。
0.3万元以上的发票须通过国家税务局官网查询真伪并由项目负责人签字确认。
（下图为发票样本及税控系统输出的明细样本）9、报销凭证粘贴、报销单填写要求：各种票据作为经济业务的原始凭证，在报账时需分类整理，并通过折叠、错位、平摊、齐头粘贴在与报销单大小相同的底联上，以便于装订保管。
票据粘贴后，附在报销单后。
报销单由经办人填写，经办人需将报账日期、附单据张数、项目编号等填写完整，按不同支出范围核出金额，在开支内容内容一栏或备注栏中注明，由相关人员签字后报销。
(下图为报销单填写样本及票据粘贴样本)。
农林大图字﹝2010﹞4号关于图书馆论文版面费报销规定的通知
图书馆通知
农林大图字﹝2010﹞4号
关于图书馆学术论文版面费报销标准的通知
各部、室：
为鼓励图书馆广大教职工积极撰写论文，促进高水平论文的发表，扩大图书馆的学术影响、提升图书馆的学术地位，并正确投递符合报销范围的杂志，现就论文版面费报销问题规定如下:
一、报销范围及标准
1、申报高级职称的教职工在国内出版的图书情报核心期刊（北大2008年第五版《中文核心期刊要目总览》和南京大学《中文社会科学引文索引》（CSSCI）收录，增刊、年刊除外）发表的，给予50%版面费报销。
2、申报中级职称的教职工，在国内出版的图书情报有CN 号以上期刊（增刊除外）发表，给予50%版面费用报销。
3、在国家级图书情报期刊上正式发表的，给予100%版面费用报销。
二、报销办法
论文发表后凭发票、杂志经馆长审批后报销。
核心期刊必须同时提供论文的复印件（封面、目录及论文全文）
三、本规定从2010年9月1日开始执行。
福建农林大学图书馆
二O一O年七月十日。
期刊发表论文发票报销
期刊发表论文发票报销
在报销申请表中，需要填写论文发表的具体信息，包括期刊名称、发表时间、
论文名称等，以便财务人员核对。
同时，还需要将发票和原始的发表论文一并提交，作为报销的必要凭证。
在提交材料时，要注意整理清晰，确保文件的完整性和可读性，以免造成审核时的不便。
在提交报销申请后，需要耐心等待财务部门的审核和处理。
一般情况下，财务
部门会在规定的时间内完成审核并办理相应的报销手续。
在此期间，如果有任何问题或需要补充材料，财务部门会及时联系报销人员，因此报销人员需要保持手机畅通，并及时关注审核进度。
在报销流程完成后，财务部门会将报销款项打入报销人员指定的账户中。
报销
人员需要仔细核对到账金额，确保金额的准确性。
如有任何问题，应及时与财务部门联系沟通，以便及时解决。
总的来说，期刊发表论文发票报销是一个相对繁琐的过程，但只要按照规定的
流程和要求操作，就能顺利完成报销手续。
希望以上内容能够对大家在进行期刊发表论文发票报销时有所帮助。
医院发表科研论文及版面费报销管理办法
医院发表科研论文及版面费报销管理办法为鼓励我院科技人员发表高水平学术论文，扩大我院的学术影响力和提升我院的学术地位，特对我院论文发表及版面费报销作如下规定:一、论文作者、单位署名规范(一）本办法所指报销论文必须是以xxxx医院或xxxx医院为署名单位和通讯作者发表的学术论文。
刊物为核心期刊和SCI收录期刊。
核心期刊以当年中国科技信息情报研究所核心期刊目录为准,SCI刊物以当年美国《科学引文索引》(Science Citation Index，简称SCI）收录目录为准。
学术论文包括研究论文、论文综述、给编辑的信和个案报道。
论文报销对象为我院正式职工和正式聘用工作人员。
（二）论文作者单位署名规范署名单位中文:XXXX医院或山东大学附属千佛山医院。
署名单位英文:Shandong Provincial Qianfoshan Hospital或Shandong Provincial Qianfoshan Hospital，Shandong University.其他语种参照英文署名。
二、报销范围及标准核心期刊报销论文版面费按实际收费由医院经费中支付,上限为人民币3000元，余额从通讯作者和/或第一作者科研经费中报销。
SCI 论文版面费报销从医院经费中全额支付。
对于论文通讯作者单位不是xxxx医院，但第一作者为我院正式职工的学术论文，版面费可从第一作者的科研经费中报销。
Xxxx医院为第一和/或通讯作者，但xxxx医院不是第一署名单位时，医院支付版面费3000元，余额可由第一和/或通讯作者研究经费支付。
非SCI的英语学术论文按核心期刊论文版面费报销方法执行。
非核心期刊论文的版面费由通讯作者和/或第一作者科研经费报销。
以下情况也不予报销版面费:(一)论文尚未正式发表。
(二)论文第一作者、通讯作者均不是我院职工。
(三)第一作者、通讯作者的单位署名不包含XXXX医院。
(四)报销凭据不全。
(五)在增刊、丛刊、论文集、HK刊号或非法期刊上发表的论文。
论文版面费报销制度
论文版面费报销制度
为了鼓励我院卫生技术人员积极开展技术撰写论文,带动医院科技发展，全面提高医院整体科技水平，从2011年起对在正规刊物上发表的论文予以不同比例的版面费报销，根据杂志种类、文章版面的不同，执行不同的报销比例，具体规定如下：
1、报销范围
凡在国家、省市公开发行的正规刊物上(有国内统一刊号、国家新闻出版总署批准、中国知网、万方数据库、龙源期刊网或维普资讯等可检索到文章）发表的文章均与不同比例报销。
2、报销比例
（1）凡刊登在中华医学会、中华护理学会主办的杂志上的综述文章予以100％报销。
（2）凡刊登在核心期刊及统计源期刊上的文章版面费报销70％。
（3）凡刊登在期刊源期刊以外刊物上的文章版面费报销30％。
(4）凡刊登在增刊、内部刊物、论文集的文章不予报销。
(5）上述条例中文章不足一个版面或属个案报道的报销比例减为原报销比例的80%。
(6）版面费超过800元以上部分报销比例为50％。
3、要求:
(1）版面费收据必须为带有税检章的正规发票.
（2）发票必须是由刊登文章的杂志社出具，其他行业出具发票不予报销。
(3）凡拟报销版面费的论文必须属于申请人本专业。
4、报销程序:
（1）论文刊登后，第一作者将论文原件及一份复印件（封面、目录、文章全文)、版面费发票一并带到科教科.
(2)科教科按照应报销比例规定进行初审，签署意见后送院长签字。
（3)财务科长签字后,由财务科通知本人领取现金.
5、附则
（1)本制度由科教科负责解释。
（2）本制度自颁布之日起执行.
科教科
2011。
5。
10。
关于报销科研论文版面费用的规定
关于报销科研论文版面费用的规定
为了调动广大科研人员在高层次期刊上发表科研论文的积极性，明确论文的投稿方向，增强我校科研成果在国际、国内著名学术期刊中的影响，进一步提升我校的知名度，对在高层次期刊上发表的科研论文版面费实行报销。
具体报销办法如下：
第一条论文必须公开发行，持原件由科研处审核后，版面费方能报销。
论文尚未发表或作者第一署名单位非XXXX 学院者，不予受理。
第二条凡主持上级和校级科研计划课题责任人发表在正规期刊上的科研论文版面费，在所主持课题的研究经费中报销。
第三条无科研课题经费者，学校拨专款给予报销。
在《2007年XXXX学院科研工作量津贴计算办法》规定的A类期刊上或SCI、EI、SSCI源期刊上发表的科研论文，报销版面费的100%；发表在B类期刊上的科研论文，报销其版面费的60%；发表在C类期刊上的科研论文，报销其版面费的20%。
第四条发表论文的期刊均指正刊，在增刊、丛刊、论文集或非法期刊上发表的论文，其版面费不予报销。
第五条每年12月中旬，以院部系为单位进行登记汇总，办理报销手续。
第六条本规定由科研处负责解释，自公布之日起执行，
原规定作废。
医院关于撰写学术论文审查及其版面费报销规定
医院关于撰写学术论文审查及其版面费报销规定
为了提高广大医护人员学术论文的写作水平，保证医学论文的真实性，鼓励大家在高水平的优秀杂志上多发表文章，对撰写学术论文的审查及其版面费报销做出如下新规定：
1、为保证医学论文的真实性及论文等级水平，坚持医护人员撰写论文要实事求是，投稿前需提供原始临床资料，由所在科室负责人审核签字，经医教科主管负责把关后，方可开出投稿介绍信。
2、刊登在中华系列杂志的文章版面费报销100％。
3、刊登在(级)核心期刊上的杂志，版面费报销50％
4、刊登在CN刊号杂志的文章版面费报销30％
5、所有增刊杂志，各级学术会议论文文集的交流文章，其版面费均不予报销。
6、所有文章的审稿费，邮递费一律不予报销。
此规定从XXXX年1月1日起开始执行。
— 1 —。
版面费报销管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范版面费报销行为，提高资金使用效率，确保版面费报销的合理性和合规性，根据国家相关法律法规和财务管理制度，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部所有涉及版面费报销的部门和个人。
第三条版面费报销应遵循以下原则：1. 合法性原则：版面费报销必须符合国家法律法规和财务管理制度的规定。
2. 实际性原则：版面费报销应以实际发生的版面费用为依据。
3. 有效性原则：版面费报销必须具有明确的使用目的和合理的用途。
4. 节约性原则：版面费报销应注重节约，避免浪费。
第二章报销范围第四条版面费报销范围包括：1. 在国内外公开发行的学术期刊、专业杂志、报纸等媒体上发表论文或著作所支付的版面费。
2. 在本单位内部刊物上发表论文或著作所支付的版面费。
3. 因工作需要，经批准在本单位内部或外部媒体上发布的宣传材料、通知、公告等所支付的版面费。
4. 因工作需要，经批准在专业会议、学术论坛等场合发布的论文、报告等所支付的版面费。
第五条以下费用不属于版面费报销范围：1. 个人自费发表的论文或著作所支付的版面费。
2. 与版面费无关的其他费用，如印刷费、邮寄费等。
第三章报销程序第六条版面费报销程序如下：1. 提交报销申请：报销人填写《版面费报销申请表》，附上相关发票、合同、协议等证明材料，提交至所在部门负责人审核。
2. 部门负责人审核：部门负责人对报销申请进行审核，确认费用的合理性、合规性，签署意见后报财务部门。
3. 财务部门审核：财务部门对报销申请进行审核，确认费用的真实性和合法性，办理报销手续。
4. 领款：报销人凭财务部门出具的报销凭证领取版面费。
第四章报销材料第七条版面费报销应提供以下材料：1. 《版面费报销申请表》；2. 发票：包括付款单位名称、付款金额、付款日期、付款方式等；3. 合同或协议：明确版面费支付事项的合同或协议；4. 发表或发布作品的证明材料：如论文录用通知、出版证明等；5. 其他相关证明材料。
科研版面费报销操作方法
科研版面费报销操作方法科研版面费报销操作方法尊敬的各位领导、同事：“预算及费用控制平台”业已上线，科研版面费需要在该平台上申请，并打印经费报销单，交予各级领导签字审批。
目前，该平台搭载在我院内网，通过Chrome 浏览器登陆，登陆地址为:8088/ 用户名：GGFY；密码：GGFY（注意：GGFY 为大写）或者登陆邮箱直接下载“Chrome 浏览器”和“Silverlight 插件”（账号：密码：JT0708）首次登陆需要安装相关插件，详细操作方法如下：一、安装插件 1.打开 Chrome 浏览器，输入网址 :8088 2.下载插件。
输入网址后会出现一个空白页面，单击下图红圈部分下载插件Silverlight 3.安装插件。
单击红色圆圈处，安装插件。
（安装过程会比较慢）4.安装过程如图所示（过程 1）（过程 2）（过程 3）二、经费报销申请 1.登陆进去页面如图所示 2.点击左侧“公共费用”，在“部门”下拉框中选择“科研处”3.选择好部门后，点击“查询”按钮，出现如图所示界面4.点击“行插入”按钮。
第一步，选择“科研版面费（科研处）”预算（选框中打“√”）第二部，点击“确定” 5.界面会变成如下所示，点击“报销明细”旁边的“行插入”按钮6.按照下图规范填写报销内容，填写好后，点击左上角“保存”按钮以下内容需要准确填写，否则会影响正常报销：（1）“科室”根据实际情况填写（2）“摘要”必须填写（3）“金额”根据发票以及规定金额填写（4）高清图片发布在公布邮箱中，也可进入邮箱查询查看高清图片7.保存好后，出现如图界面。
确认输入无误后点击“提交”需要注意事项：（1）“编辑”按钮，在提交前可以对填报内容进行编辑，一旦提交则无法修改。
（2）提交后，若需要修改，请致电科研处“驳回”该笔报销8.点击“提交”按钮后，点击“打印”按钮，导出报销单的 Excel 版本，可通过 U 盘复制到方便打印的电脑上打印。
具体情况如下图所示：（步骤 1：点击“打印”按钮）（步骤 2：选择保存地址、录入保存文件名称）9.在保存地址找到该 Excel，进行打印。
版面费报销管理制度
财务部门对申请进行审核，包括核对发票、收据 等原始凭证的合法性、合规性以及金额准确性。
部门审批
申请提交后，部门负责人需对申请进行审批，确 认费用产生的必要性和合理性。
审批和支付
经过部门审批和财务审核后，总经理对报销进行 审批，财务部门根据审批结果进行支付。若审批 未通过，需向申请人说明原因并退还申请。
报销申请材料
报销单
科研人员需要填写报销单，包括版面费发票、会 议邀请函、版面费支付证明等相关信息。
发票
科研人员需要提供版面费发票等相关证明材料， 确保发票真实有效。
其他材料
根据不同情况，科研人员可能还需要提供其他相 关证明材料，如交通费发票、住宿费发票等。
报销申请审核
真实性审核
学校审批人员需要对报销申请的真实性进行审核，包括对发票和 其他证明材料进行核实。
04
费用类别和标准
版面费类别
国内核心期刊
指被国家学术期刊检索网收录的期 刊。
国外期刊
指被国际知名检索机构收录的期刊 。
学术会议论文
指在学术会议上宣读的论文。
专题研究论文
指以专题研究形式发表的论文。
版面费标准
国内核心期刊
每篇论文版面费标准为____元。
学术会议论文
每篇论文版面费标准为____元。
费用核销
经过审核无误后，财务 人员会将版面费用按照 核销单上的要求进行核 销。
其他费用支付和核销
其他费用包括印刷费、审稿费、编辑费等，这些费用的支 付和核销也需要按照相关规定执行。
印刷费、审稿费、编辑费等费用的支付和核销流程，可以 参照版面费的支付和核销流程进行操作。同时，需要注意 这些费用的具体报销标准和管理规定。
版面费报销规定
版面费报销规定
1 报销适用对象规定
版面费报销的适用对象为：本院职工为第一作者或通讯作者。
2 报销种类
①使用科研经费报销
②使用医院经费报销
3 报销流程
①登记、审核
报销者携带版面费发票、科研经费卡（使用科研经费时适用）、发表杂志原件、发表论文复印件各1份,到行政中心319室(临床评价分析中心季聪华）进行信息登记和报销比例审核.审核后由季聪华在发票反面签字证明。
②科教部审批：医院经费由陈健签字，科研经费由陈健或高俊签字审批。
③院领导审批:由科教部统一交院领导签字审批。
④财务科报销：科教部返还给报销人后,由报销人持报销凭证到财务科报销.
4 报销比例规定
①使用科研经费,按100％报销
②使用医院经费，卫技类杂志一级期刊按100%报销，二级期刊按60%报销；非卫技类杂志国家级期刊按100%报销，省级期刊按60%。
③同一篇文章，只可选择一种报销种类（方式）。
]国外期刊版面费报销方法
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国外期刊版面费报销方法
具体步骤如下：
一准备材料
1英文录取通知书；
2翻译的中文录取通知书；
3编辑部提供的发票（invoice 文件或正规发票均可）；
4版面费报销申请书（见附录），申请书需要按照顺序进行导师签字→
学院盖章→科技处盖章；
5银行提供的转账证明复印件。
二报销预约
1只可预约学校的财务处。
三财务报销
1找财务处XXX老师审核材料；
2财务处报销。
附录：
论文版面费报销申请
财务处：我是XX 大学通信与信息工程学院学生XXX，导师为XXX。
我于XXX 年投稿一篇国际期刊，已被录用，详细信息如下：期刊名称：XXX 论文题目：XXX
作者：XXX；XXX
版面费：$ XXX USD
所以，特申请版面费报销。
请批准。
申请人：
年月日
XX大学通信与信息工程学院。