版面费报销规定
医院论文版面费报销管理规定
医院论文版面费报销管理规定为了充分调动职工进行科学研究的积极性，培养职工的创新能力和实践能力，鼓励职工公开发表学术论文，医院对论文版面费报销做如下规定：一、论文要求版面费报销必须是我院职工为第一作者（独立作者）和我院为署名单位的学术期刊论文。
以论文摘要、短篇报道、电子版发表的论文不予报销。
在增刊、丛刊、专刊、会议论文集上发表的论文不予报销。
报销内容仅限于论文发表的版面费，对于稿件打印费、复印费、邮寄费、审稿费、加急发表费、个人简历刊登费等费用不在报销范围内。
论文必须是来源于本专业科研学术资料，发表的期刊必须是对口专业学术期刊。
二、论文版面费报销的期刊标准1.凡是以独立作者、第一作者或通讯联系作者署名在被SCI收录杂志上发表的科研论文，按当年度发表论文所在期刊（SCI）的影响因子进行奖励，奖励金额如下：影响因子值IF≤3奖励金额5000元；影响因子3＜IF＜10奖励金额1万元；影响因子IF≥10奖励1.5万元。
版面费全报销。
2.凡是以独立作者、第一作者或通讯联系作者署名在“级”期刊（同时为中文核心期刊）、“级”期刊（同时为中文核心期刊）上发表的论文每篇奖励2000元，综述1000元，个案报道500元。
版面费全报销。
3.凡是以独立作者、第一作者或通讯联系作者署名在统计源期刊及科技核心期刊发表论文的，版面费按2000元/篇报销。
4.普通CN期刊以及地方杂志的版面费不予报销。
三、论文版面费报销程序1.文章正式刊登后，作者提交版面费票据、杂志原刊、文章复印件（包括封面、目录和全文），由科教科负责审核和登记期刊名称、刊号、卷期号、第一作者、页码，并将以上内容归档。
2.刊物级别和论文类别经认定后，由科研教学部核准报销标准，报分管院长、院长审批，最后持版面费票据去财务科报销，票据金额数超出标准上限部分由作者自负，低于标准上限的按实际金额给予报销。
3.本着实事求是的原则，发现弄虚作假或侵权行为者，所有署名作者三年内不予报销版面费，并按医院奖惩条例进行处罚。
论文版面费报销管理制度5篇
论文版面费报销管理制度5篇论文版面费报销管理制度（篇1）一、各类杂志审稿费不在该报销范围。
二、有科研经费的作者版面费原则上由本人科研经费支出。
三、报销人必须为文章第一作者或通讯作者，且必须为本院在编正式职工。
四、完成单位必须署名“首都医科大学附属北京儿童医院”。
五、报销范围：1、在SCI收录的期刊上发表文章的版面费全额予以报销。
2、中华医学会主办的中华系列杂志(目录见附件)发表文章的版面费全额予以报销。
3、“中国科技论文统计源期刊”上发表的医学、护理学、药学等医学相关类论著，版面费≤4000元的全额报销，超出部分由个人承担;非论著类文章，版面费≤1500元的全额报销，超出部分由个人承担。
4、“中国科技论文统计源期刊”发表的其他领域论文，版面费≤2000元的全额报销;超出部分由个人承担。
5、“中国科技论文统计源期刊”中的电子版期刊上发表的论文，版面费参照“中国科技论文统计源期刊”中的同领域印刷版期刊予以报销。
6、杂志增刊版面费不予报销。
本管理办法对论文发表范围的限定，仅针对科技论文版面费的报销和论文奖励，不涉及职称晋升方面的问题。
论文版面费报销管理制度（篇2）根据上级有关加强论文发表支出管理中从严控制论文资助、从紧管理论文发表等有关要求，为进一步规范学校论文发表支出管理，现对相关支出报销作如下规定：1.我校教师为第一作者和福建幼儿师范高等专科学校为署名单位，在国家公开出版发行的具有正式刊号的专业技术期刊上发表的学术论文，可按项目经费预算报销相应的版面费。
2.发票付款单位或付款方为：福建幼儿师范高等专科学校（不得使用院部名称、处室名称、个人名称）。
3.报销人提供的报销收款票据，开票单位必须是论文出版单位，或者提供开票单位与出版单位为隶属关系的证明材料。
发票章与期刊出版单位不一致的，不予报销。
4.项目负责人是科研项目资金使用的直接责任人，对资金开支使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担相应经济与法律责任，请各二级单位及项目负责人认真审核经费使用有关事宜。
关于报销科研论文版面费用的规定
关于报销科研论文版面费用的规定
为了调动广大科研人员在高层次期刊上发表科研论文的积极性，明确论文的投稿方向，增强我校科研成果在国际、国内著名学术期刊中的影响，进一步提升我校的知名度，对在高层次期刊上发表的科研论文版面费实行报销。
具体报销办法如下：
第一条论文必须公开发行，持原件由科研处审核后，版面费方能报销。
论文尚未发表或作者第一署名单位非XXXX 学院者，不予受理。
第二条凡主持上级和校级科研计划课题责任人发表在正规期刊上的科研论文版面费，在所主持课题的研究经费中报销。
第三条无科研课题经费者，学校拨专款给予报销。
在《2007年XXXX学院科研工作量津贴计算办法》规定的A类期刊上或SCI、EI、SSCI源期刊上发表的科研论文，报销版面费的100%；发表在B类期刊上的科研论文，报销其版面费的60%；发表在C类期刊上的科研论文，报销其版面费的20%。
第四条发表论文的期刊均指正刊，在增刊、丛刊、论文集或非法期刊上发表的论文，其版面费不予报销。
第五条每年12月中旬，以院部系为单位进行登记汇总，办理报销手续。
第六条本规定由科研处负责解释，自公布之日起执行，
原规定作废。
论文版面费报销管理制度
论文版面费报销管理制度1. 引言论文版面费是指在学术研究中，为了发表论文而支付给期刊或会议的费用。
对于大多数学术机构和团体来说，版面费是常见的开支项目之一。
为了规范和管理论文版面费的报销流程，制定一套科学、合理的管理制度非常必要。
本文旨在介绍论文版面费报销管理制度的设计和实施方案，以提高报销效率，减少管理成本，确保资金使用的透明度和合规性。
2. 报销流程2.1 报销准备在进行论文版面费报销前，需要完成以下准备工作：•收集必要的报销材料，包括原始的发票或收据、相关的税务文件等；•填写报销申请表，包括报销金额、报销事由、报销人等信息；•审核报销申请表，确认报销事由符合规定要求。
2.2 报销申请报销申请需要按照以下步骤进行：1.报销人填写完整的报销申请表，并附上相关的报销材料；2.报销人提交申请表和材料给财务部门；3.财务部门进行初步审核，确认申请材料是否完整；4.若申请材料不完整或有错误，财务部门将通知报销人进行修改；5.一旦申请材料完整无误，财务部门将进行进一步的审批和处理。
2.3 审批和处理审批和处理的流程和责任如下所示：1.财务部门在收到报销申请后，将对申请进行详细的审核，包括审核报销事由的合理性和准确性；2.财务部门将报销申请转交给审批人员，审批人员将根据规定的权限进行审批；3.审批人员根据规定的权限审批通过后，财务部门将进行资金的划拨和支付；4.报销人收到支付通知后，检查款项的准确性，并确认无误后签字；5.财务部门将签字确认的报销申请进行归档和记录。
3. 管理措施为了确保论文版面费报销的合规性和有效性，以下管理措施将得以采取：3.1 相关政策的制定和宣传学术机构应制定相关的论文版面费报销管理政策，并将其宣传给所有相关人员。
政策内容应包括报销标准、报销流程、相关规定等，以确保每个人都清楚报销的要求和程序。
3.2 信息系统的建设和使用学术机构应建设和使用专业化的信息系统，以便对论文版面费报销进行管理和跟踪。
版面费报销管理制度
财务部门对申请进行审核，包括核对发票、收据 等原始凭证的合法性、合规性以及金额准确性。
部门审批
申请提交后，部门负责人需对申请进行审批，确 认费用产生的必要性和合理性。
审批和支付
经过部门审批和财务审核后，总经理对报销进行 审批，财务部门根据审批结果进行支付。若审批 未通过，需向申请人说明原因并退还申请。
报销申请材料
报销单
科研人员需要填写报销单，包括版面费发票、会 议邀请函、版面费支付证明等相关信息。
发票
科研人员需要提供版面费发票等相关证明材料， 确保发票真实有效。
其他材料
根据不同情况，科研人员可能还需要提供其他相 关证明材料，如交通费发票、住宿费发票等。
报销申请审核
真实性审核
学校审批人员需要对报销申请的真实性进行审核，包括对发票和 其他证明材料进行核实。
04
费用类别和标准
版面费类别
国内核心期刊
指被国家学术期刊检索网收录的期 刊。
国外期刊
指被国际知名检索机构收录的期刊 。
学术会议论文
指在学术会议上宣读的论文。
专题研究论文
指以专题研究形式发表的论文。
版面费标准
国内核心期刊
每篇论文版面费标准为____元。
学术会议论文
每篇论文版面费标准为____元。
费用核销
经过审核无误后，财务 人员会将版面费用按照 核销单上的要求进行核 销。
其他费用支付和核销
其他费用包括印刷费、审稿费、编辑费等，这些费用的支 付和核销也需要按照相关规定执行。
印刷费、审稿费、编辑费等费用的支付和核销流程，可以 参照版面费的支付和核销流程进行操作。同时，需要注意 这些费用的具体报销标准和管理规定。
科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定
科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定
为规范学术论文的发表流程、防止学术不端行为发生，并切实履行我院《学术道德规范建设与学术不端行为处理的管理条例》，就我院科研学术论文投稿与版面费报销流程等做如下规定：
一、适用范围：
本规定适用于所有拟公开发表的、署名我院为作者单位的科研学术论文。
二、投稿审核流程：
作者按拟投送期刊的要求形成论文文稿后，在投稿之前必须完成以下流程：
1、所有作者须确认稿件中各自所贡献内容的真实性、名次排序以及符合伦理要求等，并在《医院科研学术论文投稿审核单》（见附件）（以下简称《审核单》）上签字确认；
2、科室负责人对稿件的真实性等进行审核后签字确认，并留档投送稿件；
3、科研处对稿件投送进行程序性审核后盖章确认，留档投送稿件电子版以及《审核单》扫描件电子版，同时提供第一（或通讯）作者《审核单》原件用于投稿；
4、论文未被录用改投其它期刊，仍需重复上述投稿审核流程。
三、版面费报销：
1、版面费报销的论文类别、报销额度等的依据为《医院科技奖励管理条例》；
2、报销版面费时需提交以下材料：①正式发表的论文复印件及其pdf电子文档；②杂志社开具的有效发票；
3、报销的版面费按院财务处规定支付。
四、其他：
未按上述审核流程要求投稿并发表的论文将不予以报销版面费，且该论文在科研奖励、职称晋升、导师资格申请、科室及个人年度
绩效计分等方面均不予认定。
五、本管理规定自xx日起实施。
医院关于撰写学术论文审查及其版面费报销规定
医院关于撰写学术论文审查及其版面费报销规定
为了提高广大医护人员学术论文的写作水平，保证医学论文的真实性，鼓励大家在高水平的优秀杂志上多发表文章，对撰写学术论文的审查及其版面费报销做出如下新规定：
1、为保证医学论文的真实性及论文等级水平，坚持医护人员撰写论文要实事求是，投稿前需提供原始临床资料，由所在科室负责人审核签字，经医教科主管负责把关后，方可开出投稿介绍信。
2、刊登在中华系列杂志的文章版面费报销100％。
3、刊登在(级)核心期刊上的杂志，版面费报销50％
4、刊登在CN刊号杂志的文章版面费报销30％
5、所有增刊杂志，各级学术会议论文文集的交流文章，其版面费均不予报销。
6、所有文章的审稿费，邮递费一律不予报销。
此规定从XXXX年1月1日起开始执行。
— 1 —。
版面费报销规定
版面费报销规定
1 报销适用对象规定
版面费报销的适用对象为：本院职工为第一作者或通讯作者。
2 报销种类
①使用科研经费报销
②使用医院经费报销
3 报销流程
①登记、审核
报销者携带版面费发票、科研经费卡（使用科研经费时适用）、发表杂志原件、发表论文复印件各1份，到行政中心319室（临床评价分析中心季聪华）进行信息登记和报销比例审核.审核后由季聪华在发票反面签字证明。
②科教部审批：医院经费由陈健签字，科研经费由陈健或高俊签字审批。
③院领导审批:由科教部统一交院领导签字审批。
④财务科报销：科教部返还给报销人后，由报销人持报销凭证到财务科报销。
4 报销比例规定
①使用科研经费,按100％报销
②使用医院经费，卫技类杂志一级期刊按100％报销，二级期刊按60%报销；非卫技类杂志国家级期刊按100％报销,省级期刊按60％.
③同一篇文章，只可选择一种报销种类(方式)。
论文版面费报销制度
论文版面费报销制度
为了鼓励我院卫生技术人员积极开展技术撰写论文，带动医院科技发展，全面提高医院整体科技水平，从2011年起对在正规刊物上发表的论文予以不同比例的版面费报销，根据杂志种类、文章版面的不同，执行不同的报销比例，具体规定如下：
1、报销范围
凡在国家、省市公开发行的正规刊物上（有国内统一刊号、国家新闻出版总署批准、中国知网、万方数据库、龙源期刊网或维普资讯等可检索到文章）发表的文章均与不同比例报销。
2、报销比例
（1）凡刊登在中华医学会、中华护理学会主办的杂志上的综述文章予以100%报销。
（2）凡刊登在核心期刊及统计源期刊上的文章版面费报销70%。
（3）凡刊登在期刊源期刊以外刊物上的文章版面费报销30%。
（4）凡刊登在增刊、内部刊物、论文集的文章不予报销。
（5）上述条例中文章不足一个版面或属个案报道的报销比例减为原报销比例的80%。
（6）版面费超过800元以上部分报销比例为50%。
3、要求：
（1）版面费收据必须为带有税检章的正规发票。
（2）发票必须是由刊登文章的杂志社出具，其他行业出具发票不予报销。
（3）凡拟报销版面费的论文必须属于申请人本专业。
4、报销程序：
（1）论文刊登后，第一作者将论文原件及一份复印件（封面、目录、文章全文）、版面费发票一并带到科教科。
（2）科教科按照应报销比例规定进行初审，签署意见后送院长签字。
（3）财务科长签字后，由财务科通知本人领取现金。
5、附则
（1）本制度由科教科负责解释。
（2）本制度自颁布之日起执行。
科教科
2011.5.10 .。
论文版面费报销规定
论文版面费报销规定
论文版面费是指为了出版或发表论文而需要支付的一种费用，包括论文发表期刊的版面费、作者出版费等。
为了鼓励科研人员积极投稿和发表论文，许多研究机构和学术期刊都设立了相关的版面费报销规定。
对于版面费的报销规定，不同的机构和期刊有不同的规定。
根据我国的相关政策和规定，通常情况下，报销版面费需要提供以下材料：
1.版面费发票：论文发表期刊提供的版面费发票，必须是正规的发票，并且含有发表日期、发表期刊的名称、杂志社的名称等相关信息。
2.论文相关证明材料：需要提供论文发表的相关证明材料，包括论文的发表证明或论文的接收证明。
这些证明材料通常由期刊提供，包括论文的录用信、发表证明或者相关证书。
3.作者身份证明材料：需要提供作者的身份证明材料，包括作者的身份证复印件、学生证复印件、工作证明复印件等。
4.报销申请材料：需要填写相关的报销申请表格，并附上以上所有材料。
对于版面费的报销金额，通常按照实际发生的费用进行报销，但是有一定的限额。
一般来说，版面费报销的限额在一定的范围内，最高通常不超过2000元。
总之，论文版面费报销规定是为了鼓励科研人员积极投稿和发表论文，提高学术研究水平和学术影响力而设立的。
科研人员在申请报销版面费时，需要提供相关的发票和证明材料，并按照机构或期刊的规定进行申请和报销。
版面费报销管理制度
版面费报销管理制度一、目的和依据依据：公司相关管理制度、财务法规和规定。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需要使用版面费并进行报销的人员和部门。
三、版面费使用申请和审批1.使用版面费前，申请人员需向所在部门提出书面申请，并明确使用版面费的用途、金额及具体时间。
2.所在部门负责人在收到申请后，进行审批。
审批应符合公司相关规定，确保版面费使用合法有效。
3.审批通过后，将相关信息记录并报告财务部，进行后续的预算和支付准备。
四、版面费的使用范围版面费主要用于增加公司产品或品牌的曝光度，提升企业形象，包括但不限于以下几个方面：1.媒体广告：报纸、杂志、电视台等广告媒体的版面费使用。
3.学术会议和展览：公开场合展示企业产品或服务的费用。
4.宣传品印刷：海报、宣传册、名片等宣传品的制作和印刷费用。
5.其他相关用途：根据实际情况而定，需提前向相关部门申请并获得批准。
五、版面费报销流程和要求1.版面费报销需在相关费用发生后30个工作日内提出。
2.报销人员应向所在部门提出书面报销申请，并附上费用发票原件、白底复印件及版面费款项的支付凭证。
3.所在部门负责人对报销申请进行审核并签字。
4.财务部门核对报销单据和发票的真实性和合法性，并进行财务处理。
5.报销金额超过公司财务管理规定金额的，需经财务主管审核批准。
六、版面费使用和报销的限制1.版面费只用于公司直接相关，并且经过批准的广告和宣传活动。
2.版面费不得用于个人旅行、娱乐、购物及其他无实际业务关联的消费。
3.版面费报销必须符合相关财务法规和规定，如无相关证明文件，不得报销。
4.版面费不得滥用，超出预算的费用需提前申请并获得批准。
七、制度的监督和执行1.公司财务部门负责监督和执行版面费报销制度，并定期对相关报销情况进行系统整理和分析。
2.公司领导和审计部门有权对版面费报销进行抽查核实，如发现违规情况，将按公司相关制度进行处理和追究责任。
八、附则本制度未尽事宜，按照公司有关规定和相关财务法规办理。
论文版面费报销管理制度
论文版面费报销管理制度论文版面费报销管理制度一、制度目的为规范企业论文版面费报销申请和审核流程，合理使用论文版面费预算，确保企业合法、合规经营，保障企业资金的有效利用。
二、制度范围本制度适用于企业内部所有员工，在企业内使用论文版面费的申请、审核、报销等环节均须执行本制度。
三、制度制定程序本制度的制定经过以下步骤：1. 确定制度起草人及制度编写小组成员；2. 开会商讨论文版面费报销管理制度适用情况；3. 收集、整理法律法规及内部政策规定，进行数据分析评估；4. 确定制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容；5. 经企业领导审批并列入企业制度手册。
四、制度内容1.名称：《论文版面费报销管理制度》2.范围：适用于企业内调拨与使用论文版面费的申请、审核、报销流程的管理制度。
3.目的：规范论文版面费报销流程，防止非法消耗、挪用、乱花。
4.内容：（1）论文版面费的来源：企业年初根据人员报送论文指标计划,由总经理及财务部门共同确认论文版面费经费预算，现金预算由财务部门进行专项审批，并作出书面批准。
（2）论文版面费申请流程：员工完成论文后，需向所在科室（系）提出版面申请，经主管领导签字并向学术委员会提交审批。
审批通过后，科室（系）在缴纳刊物版本费用后，报财务经办报销。
（3）论文版面费报销流程：财务经办接到科室（系）代填的报销单后，需核对各项费用是否合理，确认无误后，报总经理审批，经费即可报销。
（4）报销单据的保存：财务经办应妥善保管报销单据，备查期为两年。
（5）费用限制标准：a. 每篇论文的版面费用限制为人民币1200元，每人每年版面费报销不超过20000元。
b. 版面费用的报销必须在本科目所在年度内完成报销。
（6）论文版面费管理责任主体：a. 科室（系）：负责本单位内的论文版面费合理使用，按程序填写申请单，确保报销都是合理的。
b. 学术委员会：负责对论文版面费的使用管理和监督。
c. 财务部门：负责论文版面费经费预算审批、审核、报销及档案管理。
论文版面费报销管理制度
论文版面费报销管理制度概述随着研究型大学的发展，学术论文成为科研工作中极为重要的组成部分。
而在论文发表过程中，论文版面费也成为了不可忽视的的费用。
为了规范论文版面费的报销管理，提高版面费的使用效益，本文提出了一套论文版面费报销管理制度。
申请流程申请人的资格和条件本制度适用于符合以下条件的研究人员：拥有研究生以上学位，属于本校在职工作人员，且在学术期刊上以独立作者或第一作者发表论文。
报销标准本制度规定的论文版面费报销标准为每篇文章的版面费用不高于2000元人民币。
凡是超出标准的部分需在经费来源及使用计划中作明确说明，经校领导同意才可通过报销标准。
申请流程：1.文章发表后，作者自行垫付版面费用，并妥善保留相关收据，问题发票等凭证。
2.申请人须填写《论文版面费报销申请表》，并加盖所在单位公章。
3.核定无误后，申请人提交《论文版面费报销申请表》，搭配版面费发票和支付凭证以及版面费使用报告等，向财务部门报销。
报销要求发票及支付凭证要求申请人所提供的版面费发票、支付凭证等必须为真实有效，程度惩处。
另外，发票上的费用必须与申请人填写的版面费信息相一致。
报销期限版本费用报销期限最迟为论文发表后的一个月内，超过报销期限的申请将不再受理。
报销审核财务部门应按照预算，核实费用的合理性。
对于不合理的部分，应进行说明，并进行审核处理。
特殊情况处理延期处理申请人如需延期报销，应填写《论文版面费报销申请表》并加盖所在单位公章，明确延期原因及延期时间。
逾期届时不再受理延期处理。
严禁以任何形式在论文结项后再次提出报销，如有违反将给予惩罚处理。
申请被拒绝申请人若出现以下情况，申请处理将予以拒绝：1.无法提供真实有效的版面费支付凭证和费用发票或与《论文版面费报销申请表》所填写版面费信息不符；2.错填或填写不规范，无法进行审批；3.属于经常违反学术道德及科学不端的人员；4.其他领导及财务部门认为不予予以报销的情况。
如有异议，可重新提出申请，经重新审核后确认，符合申请条件的可再次进行报销申请。
期刊发表费用报销
期刊发表费用报销
尊敬的各位老师：
为了更好地支持科研工作，我校决定对教职工在期刊发表方面的费用进行报销。
具体政策如下：
一、报销范围。
1. 仅限于SCI、SSCI、EI等收录的国际期刊和CSSCI收录的国内核心期刊；
2. 仅限于发表文章所产生的版面费用，审稿费、加急费、颜色页费等其他费用
不在报销范围内；
3. 报销金额上限为人民币2000元/篇。
二、报销流程。
1. 教职工在文章发表后，需将发表论文的相关信息（包括期刊名称、文章标题、作者名单、发表时间等）以及版面费用发票复印件一并提交至科研处；
2. 科研处将审核材料，符合条件的将在1个工作日内办理报销手续；
3. 报销款项将在审核通过后的5个工作日内发放至教职工指定账户。
三、注意事项。
1. 为了确保报销流程顺利进行，请教职工在提交材料时务必保证信息的准确性
和完整性；
2. 一旦报销款项发放，将不再接受相关材料的补充或更改；
3. 对于不符合报销条件的材料，科研处将不予受理，并在第一时间通知相关教
职工。
四、结束语。
本次期刊发表费用报销政策的实施，旨在进一步激励广大教职工积极投身科研工作，提升学校的学术影响力和科研水平。
希望各位老师积极配合，按照规定流程办理相关手续，共同营造良好的科研氛围。
特此通知。
科研处。
2022年10月1日。
版面费报销管理制度
06
相关文件及附件
相关文件链接或扫描件
01
02
公司版面费报销管理政策文件
版面费报销申请表模板
03
公司财务报销流程说明文件
相关表格及模板下载链接
01
02
03
版面费报销申请表下载 链接
公司财务报销申请表下 载链接
公司财务报销审批表下 载链接
感谢您的观看
THANKSຫໍສະໝຸດ 其他相关要求01报销人需提供完整的发票和收据
报销人需要提供所报销费用的完整发票和收据，确保费用的合法性和
真实性。
02
报销金额需符合财务规定
报销金额需符合相关财务规定，如单笔报销金额不能超过一定限额等
，需认真核实并按照规定进行报销。
03
报销时间限制
一般而言，报销时间会有一定限制，如必须在费用发生后的一定期限
适用范围及对象
适用范围
本管理制度适用于公司内部员工，涉及科研论文发表过程中的版面费报销。
适用对象
公司内部员工，包括但不限于科研人员、技术人员、管理人员等。
版面费定义及涵盖范围
版面费定义
版面费是指在科研论文发表过程中，由期刊方收取的与论文 发表直接相关的费用，包括但不限于审稿费、编辑费、排版 费、印刷费等。
版面费报销管理制度
2023-11-05
目录
• 制度概述 • 报销流程 • 报销标准及要求 • 制度执行及监督 • 附则及解释权 • 相关文件及附件
01
制度概述
背景及目的
背景
为规范公司内部版面费报销流程，提高工作效率，确保员工在科研论文发表过程中的合法权益，特制定本管理 制度。
目的
通过建立完善的版面费报销管理制度，确保公司员工在科研论文发表过程中产生的版面费用得到及时、合规的 报销。
版面费报销管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范版面费报销行为，提高资金使用效率，确保版面费报销的合理性和合规性，根据国家相关法律法规和财务管理制度，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部所有涉及版面费报销的部门和个人。
第三条版面费报销应遵循以下原则：1. 合法性原则：版面费报销必须符合国家法律法规和财务管理制度的规定。
2. 实际性原则：版面费报销应以实际发生的版面费用为依据。
3. 有效性原则：版面费报销必须具有明确的使用目的和合理的用途。
4. 节约性原则：版面费报销应注重节约，避免浪费。
第二章报销范围第四条版面费报销范围包括：1. 在国内外公开发行的学术期刊、专业杂志、报纸等媒体上发表论文或著作所支付的版面费。
2. 在本单位内部刊物上发表论文或著作所支付的版面费。
3. 因工作需要，经批准在本单位内部或外部媒体上发布的宣传材料、通知、公告等所支付的版面费。
4. 因工作需要，经批准在专业会议、学术论坛等场合发布的论文、报告等所支付的版面费。
第五条以下费用不属于版面费报销范围：1. 个人自费发表的论文或著作所支付的版面费。
2. 与版面费无关的其他费用，如印刷费、邮寄费等。
第三章报销程序第六条版面费报销程序如下：1. 提交报销申请：报销人填写《版面费报销申请表》，附上相关发票、合同、协议等证明材料，提交至所在部门负责人审核。
2. 部门负责人审核：部门负责人对报销申请进行审核，确认费用的合理性、合规性，签署意见后报财务部门。
3. 财务部门审核：财务部门对报销申请进行审核，确认费用的真实性和合法性，办理报销手续。
4. 领款：报销人凭财务部门出具的报销凭证领取版面费。
第四章报销材料第七条版面费报销应提供以下材料：1. 《版面费报销申请表》；2. 发票：包括付款单位名称、付款金额、付款日期、付款方式等；3. 合同或协议：明确版面费支付事项的合同或协议；4. 发表或发布作品的证明材料：如论文录用通知、出版证明等；5. 其他相关证明材料。
论文版面费报销管理办法
论文版面费报销管理办法随着科学技术的不断进步和学术交流的深入，论文成为了科学研究和学术交流的重要手段。
在撰写论文时，编辑、排版、打印等环节都需要一定的费用支出。
为了鼓励科学研究和学术交流，许多单位会设定一定的版面费用并予以报销。
本文将介绍论文版面费报销管理办法，以便协助科研人员或学者顺利申报并获得报销。
报销标准论文版面费报销标准按单位规定执行。
一般来说，拥有学术研究或教育任务的单位会设定版面费报销标准，并将其公布于单位网站或内部公告中，以便申请人员查阅。
申请材料一般情况下，申请论文版面费报销时需准备如下材料：1.申请表格，单位内部通用，通常需填写个人基本信息及费用明细；2.论文版面费发票，需为单位所接受的正规发票，并需为原件，不接受复印件或扫描件。
发票应包括收据号、开票日期、总金额等基本信息；3.原件复印件，一些单位可能要求申请人提供手写申请原件和复印件。
原件需加盖单位公章并由申请人签字，复印件应与原件一致。
申请流程论文版面费报销一般需要向自己所在单位或承担研究任务的单位进行申请。
申请流程一般如下：1.填写申请表格。
根据单位要求填写相应的申请表格，并添写个人基本信息和费用明细等。
2.准备发票。
将版面费发票的原件及复印件准备好，确保发票开具日期、金额等信息齐全。
3.提交申请。
将申请表格和发票原件一同交至单位的科研处或教学管理处办理申请手续。
如需要盖章或签字，则需附上相应证明材料并在所需位置加盖公章或本人签名。
4.等待审核。
申请人需耐心等待。
审核一般需要 3 - 5 个工作日，如发现问题,科研处或教学管理处会通过电话或电子邮件联系申请人并说明理由。
5.领取报销款项。
若审核通过，则可领取相应报销款项。
领取方式根据单位管理要求有所不同,一般为银行转账、现金支票、填写报销凭证等。
注意事项1.发票凭证不得有涂改、删改、污损等情况；2.按照发票上显示的项目名称进行费用申请；3.办理费用报销过程中如出现问题,申请人应及时与科研处或教学管理处联系；4.论文版面费报销一般需在开具发票后一个月内完成，逾期将无法报销；5.不同单位对版面费用有不同的管理标准，请在申报前确认相关政策；6.在申报前请仔细阅读所在单位的有关规定，并尽可能地准备好相应材料进行申报。
关于科研经费及论文版面费报销的规定
关于科研经费及论文版面费报销的规定（试行为鼓励我校科技人员进行科学研究，扩大学术影响、提升学术地位，根据XX，对科研经费中论文版面费和专著出版费的报销做如下规定：1、校内科研经费的报销范围校内科研经费报销仅适用于以我校教师为第一作者和XX师范学院为署名单位取得的科研成果。
2、期刊论文版面费的报销规定1）我校教师为第一作者和XX师范学院为署名单位，在国家公开出版发行的具有正式刊号的专业技术期刊上发表的学术论文，可按项目经费预算报销相应的版面费。
2）论文版面费为年度预算项目，应在预算当年安排支出。
年度预算时应向科研处或教务处申报。
3）根据财政要求，版面费为集中支付项目，必须由财政收付中心直接付款，不得由本人先支付后报销。
对于自行支付的版面费不得报销。
3）版面费发票说明：（1）发票付款单位或付款方为：XX师范学院（不得使用系院名称、处室名称、个人姓名）；（2）收款单位及发票印鉴：发票收款单位与发票专用章单位名称必须一致。
例1，杂志社开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章、名称必须为杂志社名称；例2，杂志社委托其他单位或公司代开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章必须同为受托开票单位名称。
除此之外，报销人需联系杂志社出具委托出票单位代开版面费发票的证明并加盖杂志社法人章作为报销凭证，如只有发票缺少证明，则学校不予报销；例3，杂志社委托当地地税局代开具发票，则发票收款单位与发票专用章必须同为杂志社名称并加盖杂志社所属地税局发票专用章。
3、文章发表后作者持文章复印件（包括期刊封面、目录、正文）、杂志社收取版面费通知（即杂志社发送给作者的文章录用并要求缴纳版面费用的通知信息到经费主管部门备案。
4、纵向课题经费、横向课题经费以及其他研究经费参照此办法执行。
5、本规定自宣布之日起执行，原有规定与本规定不符的，以本规定为准。
6、本规定由教务处、科研处、财务处负责解释。
教务处、科研处、财务处2016年1月5日。
论文版面费及奖励报销流程图-武汉协和医院
协和医院论文版面费报销及奖励流程图
说明：
1、版面费必须提供真实的税务发票或财政收据，如果遗失，概不报销。
2、院拨科研经费报销版面费，须科研处负责人注明报销金额，版面费超出限额部分可从个人科研经费或个人研究生经费中开支。
3、从个人科研经费中开支版面费，须课题负责人在发票（收据）背面签字方可报销。
4、从个人研究生经费开支版面费，须导师在发票（收据）背面签字方可报销。
从研究生经费开支版面费超出500元，须研究生科负责人签字；超出1000元，除研究生科负责人签字外，还须分管院长加签。
5、资料费、审稿费不能报销，与论文相关的邮费、汇费手续费可从个人科研经费中开支。
6、经科研处认定的国外SCI论文版面费、修稿费，需持发票原件、翻译的发票中文对照、对外汇出的银行水单或信用卡账单，到会计科办理业务。
7、SCI论文奖励由科研处整理后每年统一领取。
财务处
2009.8.11.。
论文版面费报销管理制度[2]
![论文版面费报销管理制度[2]](https://img.taocdn.com/s3/m/de6c988eba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb2f8.png)
论文版面费报销管理制度1. 内容简述本制度旨在规范企业内有关论文版面费报销的管理流程，确保报销标准公正合理，提高财务管理的效率和透亮度。
2. 适用范围本制度适用于企业全部员工的论文版面费报销管理。
3. 管理标准3.1 报销资格1.员工在报销期限内提交的论文版面费报销申请必需符合企业规定的报销条件。
2.论文必需是员工在业务范围内完成并获得稿件接受函或发表证明。
3.论文版面费必需属于规定范围内的费用，并且已经全额支出。
4.报销申请必需供给论文接受函或发表证明、版面费发票原件、报销申请表格等必要材料。
3.2 报销流程1.员工填写论文版面费报销申请表格，包含论文基本信息、版面费金额、发票信息等，并提交相关材料。
2.员工向直接主管提出报销申请，并将填写完整的论文版面费报销申请表格和相关材料递交给主管审批。
3.直接主管审核论文版面费报销申请的精准性和合规性，并在申请表格上签字确认。
4.主管审批完成后，论文版面费报销申请表格连同相关材料提交给财务部门。
5.财务部门对申请表格和相关材料进行核对，并进行财务审核。
6.财务部门在核对无误后布置将版面费报销款项支出给员工。
3.3 报销标准1.论文版面费报销标准依照公司内部规定执行，需提前明确告知员工。
2.论文版面费报销申请必需在规定的时间范围内提交，逾期将不予受理。
3.版面费报销申请表格和相关材料必需真实、精准、完整地填写和供给，不得有任何虚假信息。
4.版面费报销金额不得超过论文实际支出的费用，超额部分不予报销。
5.在审批和报销过程中，如发觉任何违规行为或虚假报销情况，将按公司规定进行相应的惩罚。
4. 考核标准4.1 论文版面费报销审批时效1.直接主管应在收到员工报销申请后的2个工作日内完成审批。
2.财务部门应在收到审批完成的报销申请后的5个工作日内完成财务审核。
3.假如因特别原因需要延迟审批和审核，需提前通知并告知延迟完成的原因和估计完成时间。
4.2 档案管理1.公司要求将员工的论文版面费报销申请表格、相关材料和审批看法归档保存。
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版面费报销规定
1 报销适用对象规定
版面费报销的适用对象为：本院职工为第一作者或通讯作者。
2 报销种类
① 使用科研经费报销
② 使用医院经费报销
3 报销流程
① 登记、审核
报销者携带版面费发票、科研经费卡（使用科研经费时适用）、发表杂志原件、发表论文复印件各1份，到行政中心319室（临床评价分析中心季聪华）进行信息登记和报销比例审核。
审核后由季聪华在发票反面签字证明。
② 科教部审批：医院经费由陈健签字，科研经费由陈健或高俊签字审批。
③ 院领导审批：由科教部统一交院领导签字审批。
④ 财务科报销：科教部返还给报销人后，由报销人持报销凭证到财务科报销。
4 报销比例规定
①使用科研经费，按100%报销
②使用医院经费，卫技类杂志一级期刊按100%报销，二级期刊按60%报销；非卫技类杂志国家级期刊按100%报销，省级期刊按60%。
③同一篇文章，只可选择一种报销种类（方式）。