Office使用技巧进阶

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3 PPT
3.2在PPT中插入视频（影片） 在 中插入视频（ 中插入视频 影片）
方法1：直接播放， 插入 影片和声音 文件中的影片” 影片和声音-文件中的影片 方法 ：直接播放，“插入-影片和声音 文件中的影片” 命令 特点：单击一下，视频就能暂停播放。 特点：单击一下，视频就能暂停播放。如果想继 续播放，再用鼠标单击一下即可。 续播放，再用鼠标单击一下即可。 方法2：利用控件，其他控件-Windows Player， 方法2：利用控件，其他控件-Windows Media Player， 单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性” 单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命 打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。在URL地 地 址输入文件名。 址输入文件名。 特点：可以通过媒体播放器中的 播放 播放]、 停止 停止]、 特点：可以通过媒体播放器中的[播放 、[停止 、 [暂停 和[调节音量 等按钮对视频进行控制。 暂停]和 调节音量 等按钮对视频进行控制。 调节音量]等按钮对视频进行控制 暂停
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3.1在PPT中插入声音 在 中插入声音
控制 在多个幻灯片中的“连续播放” 在多个幻灯片中的“连续播放”与“循环播放”控制 循环播放”
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3 PPT
此方法直观
3.2在PPT中插入 在 中插入flash动画 中插入 动画
方法1： 方法 ：利用控件 单击菜单中的“视图”选项， 单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择 工具栏” 控件工具箱” “工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中 选择[其他控件 按钮。 其他控件]按钮 选择 其他控件 按钮。 选择“ FlashObject”选项 出现“ 选项， 选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十” 字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区 字光标，再将该光标移动到 的编辑区 域中， 域中，画出适合大小的矩形区域 选中控件，点右键， 选中控件，点右键，在Movie处输入文件名称 处输入文件名称
第二十四讲：Office进阶 第二十四讲：Office进阶
图书馆参考咨询部 2011年6月20日 年 月 日 杨雪萍 yangxp@lib.bnu.edu.cn
导入
你会利用Word设置个性化页眉、页脚，例如在奇数页页眉设 置相应的章名称，偶数页页眉设置文档题目？ 你会利用Word制作基于窗体、基于控件的调查问卷么？ 你会利用Excel制作基于窗体的调查问卷，并实现自动统计么？ 你会在PPT中载入声音、视频、动画么？ 你会保护你的Word、PPT、Excel文档么？ 你知道如何快速将网页上的表格数据如何快速转变成Excel表 格？
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1.2基于 基于Word窗体的调查问卷 基于 窗体的调查问卷
问卷 单项选择 多项选择 填空题 Word实现手段 窗体-下拉列表框 窗体 下拉列表框 窗体-复选框 窗体 复选框 文字型窗体域
问卷完成后，需要对其加以保护，执行“保护窗体”
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练习2： 练习 ：Word窗体的应用 窗体的应用
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4技巧分析 技巧分析
4.3不打开 不打开Word文档的文件查找 不打开 文档的文件查找 目的
遇到想查找某个文档，却不记得文件名和放在哪个文件夹中， 遇到想查找某个文档，却不记得文件名和放在哪个文件夹中，而只记得文 档内容中的几个关键词，利用这些关键词快速找到。 档内容中的几个关键词，利用这些关键词快速找到。
(1)选中“奇偶页不同”复选框； 选中“奇偶页不同”复选框； 选中 (2)奇数偶数页分别设置 奇数偶数页分别设置 偶数页设置
论文题目
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1.1页眉页脚扩展 页眉页脚扩展 方法： 方法：
(2)奇数偶数页分别设置 奇数偶数页分别设置
奇数页设置
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练习1 练习
1.设置个性化页眉：奇数偶数页分别设置 设置个性化页眉： 设置个性化页眉 2.设置个性化页眉：每一页中上方都有北京师范大学logo。 设置个性化页眉：每一页中上方都有北京师范大学 设置个性化页眉 。
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练习5： 练习 ：在PPT中添加视音频 中添加视音频
4技巧分析 技巧分析
4.1Word中如何快速输入拼音字母 中如何快速输入拼音字母 4.2比较合并 比较合并Word文档 比较合并 文档 4.3不打开 不打开Word文档的文件查找 不打开 文档的文件查找 4.4网页上表格如何快速转变成 网页上表格如何快速转变成Excel表格 网页上表格如何快速转变成 表格
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3 PPT
此方法最简单，但是打 开时容易发生错误
3.2在PPT中插入 在 中插入flash动画 中插入 动画
方法2： 方法 ：超链接
插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。 插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。 选择这个对象，点击“插入”菜单， 选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击 超级链接” “超级链接”。
调查问卷 基本信息 问卷题目类型
单项选择题 多项选择题 填空题
Excel实现手段 艺术字、文本框、 艺术字、文本框、边框和底纹 窗体
窗体-选项按钮 分组框 窗体 选项按钮+分组框 选项按钮 窗体-组合框 窗体 组合框 窗体-复选框 分组框 窗体 复选框+分组框 复选框
单元格 Excel保存 建立保存数据的工作表 保存-建立保存数据的工作表 保存
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本讲提纲
1 Word
2 Excel
3 PPT
4 技巧分析
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1 Word 1.1页眉页脚扩展 页眉页脚扩展 1.2基于 基于Word窗体的调查问卷 基于 窗体的调查问卷 1.3基于 基于Word控件的调查问卷 基于 控件的调查问卷
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1.1页眉页脚扩展 页眉页脚扩展 问题：如何在正文页中设置奇、偶页不同的页眉， 问题：如何在正文页中设置奇、偶页不同的页眉，在奇数页设置相应 章的编号，偶数页设置论文题目。 章的编号，偶数页设置论文题目。 方法： 方法：
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4技巧分析 技巧分析
4.1Word中如何快速输入拼音字母 中如何快速输入拼音字母
用“软键盘”输入拼音字母 软键盘” 选中某拼音字母，例如， 再执行“工具/自动更正选项 自动更正选项” 选中某拼音字母，例如，ā ，再执行“工具 自动更正选项”，
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4技巧分析 技巧分析
4.2比较合并 比较合并Word文档 比较合并 文档 目的
方法
打开Word程序，执行“文件／打开”命令，单击右边的“工具”下拉菜 程序，执行“文件／打开”命令，单击右边的“工具” 打开 程序 单下的“查找” 调出对话框， 基本” 高级”选项卡， 单下的“查找”，调出对话框，有“基本”和“高级”选项卡，若要精确 查找，可选择“高级”选项，设置搜索条件和搜索范围，单击“搜索” 查找，可选择“高级”选项，设置搜索条件和搜索范围，单击“搜索”按 会自动搜索， 钮，Word会自动搜索，一旦有了结果会显示在列表中。 会自动搜索 一旦有了结果会显示在列表中。
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4技巧分析 技巧分析
4.4网页上表格如何快速转变成 网页上表格如何快速转变成Excel表格 网页上表格如何快速转变成 表格 目的
把网页中的表格插入到Excel表格。 表格。 把网页中的表格插入到 表格
方法
一般方法：选中表格数据，然后到 中执行“ 一般方法：选中表格数据，然后到Excel中执行“粘贴”。 中执行 粘贴” 快捷方法：(1)在Excel中，执行菜单 数据 导入外部数据 新建 数据-导入外部数据 新建web查询 快捷方法： 在 中 执行菜单/数据 导入外部数据-新建 查询 (2)在弹出的对话框的地址栏中，输入你的数据表格所在网页的网址， 在弹出的对话框的地址栏中，输入你的数据表格所在网页的网址， 在弹出的对话框的地址栏中 eghttp://learning.sohu.com/dxphb/ (3)下面就会显示出数据所在的网页表格前面，会出现一个向右的箭头，点击 下面就会显示出数据所在的网页表格前面，会出现一个向右的箭头， 下面就会显示出数据所在的网页表格前面 这个箭头按"导入 导入" 这个箭头按 导入
执行，工具/保护
属性-groupname设置：一个题目同一数字
问卷完成后，需要对其加以保护，执行“保护窗体”
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练习3： 练习 ：Word控件的应用 控件的应用
2 Excel 基于Excel体的调查问卷，并实现自动统计问卷结果 体的调查问卷， 基于 体的调查问卷
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基于Excel窗体的调查问卷 窗体的调查问卷 基于
需要对两个文档进行比较，以知道文档到底在哪些地方不一样。 需要对两个文档进行比较，以知道文档到底在哪些地方不一样。
方法
先打开某一文档，然后执行“工具 修订 修订” 再执行“工具/比较合并文 先打开某一文档，然后执行“工具/修订”，再执行“工具 比较合并文 把要比较的文档选中，然后单击“比较” 档”。把要比较的文档选中，然后单击“比较”，这样合并之后不同之处 就会用修订形式来显示。 就会用修订形式来显示。
3 PPT
3.1在PPT中插入声音 在 中插入声音 3.2在PPT中插入 在 中插入flash动画 中插入 动画 3.3在PPT中插入视频（影片） 在 中插入视频（ 中插入视频 影片）
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3.1在PPT中插入声音 在 中插入声音
插入方法 执行“命令（插入／影片和声音／文件中的声音） 执行“命令（插入／影片和声音／文件中的声音）”后选择音频文件 时将根据音频文件的格式与大小自动设置成“引用” 嵌入” 时将根据音频文件的格式与大小自动设置成“引用”或“嵌入”。 注意：只有文件长度 注意：只有文件长度≤100KB（最大可调到 （最大可调到50,000KB）的wav音频文件 ） 音频文件 可被“嵌入” 可被“嵌入”。 调整方法：执行“命令（工具／选项） 调整方法：执行“命令（工具／选项）”，在“参数选项卡（常规）” 参数选项卡（常规） 调整“链接声音文件不小于100KB”栏中的数字。 栏中的数字。 中，调整“链接声音文件不小于 栏中的数字
1.3基于 基于Word控件的调查问卷 基于 控件的调查问卷
准备工作：执行“工具 宏 安全性 安全性” 级别设置为“ 保存文档后， 准备工作：执行“工具/宏/安全性”，级别设置为“中”，保存文档后， 会有“安全警告”对话框，选择“启用宏” 会有“安全警告”对话框，选择“启用宏”。 问卷 单项选择 多项选择 填空题 Word实现手段 控件-单选按钮 控件 单选按钮 控件-复选框 控件 复选框 文本框 属性-EnterKeyBehavior、MultiLine设置True
设置Biblioteka Baidu件的链接 单元格的链接，用“=” 单元格的链接，
保存数据
问卷填写后， 问卷填写后，数据自动保存
保护问卷
工具/保护 保护工作表 工具 保护/保护工作表 保护 把其他的工作表隐藏起来（格式 工 把其他的工作表隐藏起来（格式/工 作表/隐藏 隐藏） 作表 隐藏）
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练习4： 练习 ：Excel窗体的应用 窗体的应用
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其他 Help
图书馆二层A区电子阅览室 电话：58806113 邮件：yangxp@lib.bnu.edu.cn， 杨雪萍
填写调查问卷 http://www.lib.bnu.edu.cn/fuwu/yhjy_questionnaire.htm
感谢您的参与!
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