企业邮件系统管理规定 (1)
公司电子邮件管理制度
公司电子邮件管理制度一、引言随着信息技术的发展和互联网的普及，电子邮件已成为公司内部和外部沟通的重要方式之一。
公司电子邮件管理制度的建立将有助于规范员工在工作中使用电子邮件的行为，提高工作效率，保护公司的信息安全和声誉。
本制度旨在明确规定公司电子邮件的使用范围、管理办法、注意事项等方面的内容，帮助员工正确、合规地使用电子邮件工具。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用公司邮箱的相关行为，包括但不限于发送、接收、存储、处理电子邮件等活动。
三、使用规范1. 员工应遵守公司的电子邮件政策和规定，不得利用公司邮箱发送违法、淫秽、侮辱、攻击、诽谤、泄密等违反法律法规和公司规定的信息。
2. 员工应保护公司邮箱的安全性，不得私自泄露公司邮箱密码或将公司邮箱信息提供给他人使用，确保公司邮箱的安全和完整。
3. 员工在使用公司邮箱时，不得私自删除、篡改、篡发、转发、转载他人的邮件内容，保护他人的邮箱隐私和数据安全。
4. 员工发送邮件时，需确保邮件的内容准确、真实、清晰、规范，不得含有虚假信息或对公司及他人造成伤害的内容。
5. 员工在收到邮件后，应及时查看并回复邮件，勿延迟和忽视他人的邮件，维护公司内部协作的高效性和顺畅性。
6. 员工应合理使用公司邮箱的存储空间，及时清理和整理不必要的邮件，避免浪费公司资源和影响工作效率。
7. 员工不得利用公司邮箱从事与工作无关的私人活动，如购物、娱乐、交友等，保持工作和个人生活的分隔。
8. 员工在处理敏感信息和机密文件时，应采取保密措施，不得将敏感信息通过电子邮件发送给他人，避免信息外泄和损害公司利益。
9. 停止向公司邮箱发送私人或无关紧要的邮件，避免干扰他人的工作和影响公司邮件系统的正常运行。
四、管理办法1. 公司将定期对员工的电子邮件使用情况进行监控和审查，发现违规行为将依据公司相关规定进行处理，包括警告、处罚、甚至解聘等。
2. 公司定期备份公司邮箱的数据和信息，确保数据的安全，防止数据丢失和泄霁。
企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定一、目的为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。
二、适用范围本制度适用于全体员工。
三、权责1、人事行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。
2、各部门员工负责正确使用企业邮箱。
3、行政专员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。
4、具体规定1、新员工入职，有行政专员负责设定用户账户和初始密码。
2、员工接到邮箱地址后，应立即修改密码，并为该邮箱的使用责任人，应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任。
3、企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。
4、邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向人事行政部汇报。
四、邮箱使用原则：1、员工必须遵守公司相关的网络制度。
2、员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。
3、员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
4、员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。
5、员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。
6、员工不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益。
7、员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司的行为。
8、员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。
9、公司层面的通知、报告、函等，各部门以部门名义发送，不得以个人名义发送。
10、如员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应立即向行政部汇报。
11、员工离职时，电子邮箱必须进行交接，在部门负责确认离职员工电子邮箱中与工作相关档案、文件转移后，行政专员才可以删除邮箱。
12、任何违反以上规定的员工，按情节严重每次扣款50-200元不等。
同时，行政专员有权随时中断或终止使用人使用邮箱帐号的权利。
公司邮件平台管理制度
公司邮件平台管理制度一、总则为规范公司内部邮件通信渠道的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工在工作中使用邮件平台进行沟通和工作交流的行为。
三、邮件平台的使用规定1. 员工在使用公司邮件平台时需遵守国家相关法律法规和公司制度，不得进行任何违法行为。
2. 员工不得使用公司邮件平台发送、接收不当内容，包括但不限于淫秽色情、暴力恐怖、虚假谣言等内容。
3. 员工在使用公司邮件平台时，应注意保护公司信息安全，不得随意泄露公司内部机密信息。
4. 员工在处理邮件时需注意及时回复，对于紧急重要的邮件应尽快回复。
5. 员工不得滥发垃圾邮件，不得给同事发送无关工作的邮件。
四、邮件平台管理1. 公司对邮件平台进行统一管理，设置管理员对邮件平台进行监控和维护，保证邮件平台的正常运行。
2. 公司会定期对员工的邮件通信记录进行审查，检查是否有违规行为，并进行相应处理。
3. 公司对邮件平台进行备份，以防止重要邮件丢失或被篡改。
五、员工责任1. 员工应认真遵守本管理制度和公司其他相关规定，严格遵守公司邮件平台使用规范。
2. 员工应提高信息安全意识，妥善保护公司信息安全，不得泄露公司机密信息。
3. 员工应在工作中合理使用邮件平台，保证工作效率。
4. 员工不得私自使用公司邮件平台发送个人私事邮件，一律应该使用私人邮箱。
六、违规处罚1. 对于违反公司邮件平台管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、追究法律责任等。
七、其他1. 公司对本管理制度拥有最终解释权。
2. 本管理制度自发布之日起正式生效。
以上即为公司邮件平台管理制度，望所有员工严格遵守，共同维护公司信息安全和工作效率。
邮件系统网络安全管理制度
一、目的为加强公司邮件系统的安全管理，确保邮件系统的正常运行，防止邮件系统被非法侵入、破坏、泄露信息，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用邮件系统的员工及相关人员。
三、管理职责1. 邮件系统管理员负责邮件系统的安全管理工作，包括但不限于以下内容：（1）负责邮件系统的日常维护、升级和故障处理；（2）制定和实施邮件系统的安全策略；（3）监控邮件系统的安全状况，及时发现和处理安全隐患；（4）对违反邮件系统安全规定的行为进行制止和处罚。
2. 各部门负责人负责本部门邮件系统的安全管理工作，包括但不限于以下内容：（1）加强对本部门员工邮件系统使用安全的教育和培训；（2）对本部门员工使用邮件系统的情况进行监督，确保遵守邮件系统安全规定；（3）对违反邮件系统安全规定的行为进行制止和报告。
四、邮件系统安全规定1. 用户注册与密码管理（1）用户注册时，必须使用真实姓名、有效邮箱地址和密码；（2）密码必须设置复杂，包含大小写字母、数字和特殊字符，且长度不小于8位；（3）用户不得将密码告知他人，不得使用他人密码登录邮件系统；（4）定期修改密码，确保密码安全。
2. 邮件发送与接收（1）不得发送、接收、传播含有病毒、恶意代码、有害信息、垃圾邮件等违法信息；（2）不得利用邮件系统进行诈骗、诽谤、侮辱等违法行为；（3）不得泄露公司机密信息，不得利用邮件系统进行商业竞争等不正当行为。
3. 邮件系统访问控制（1）邮件系统管理员应定期对用户权限进行审核，确保用户权限符合实际需求；（2）禁止非授权用户访问邮件系统，如需访问，需经邮件系统管理员审批；（3）禁止通过非官方渠道访问邮件系统。
4. 邮件系统安全防护（1）邮件系统管理员应定期对邮件系统进行安全检查，发现漏洞及时修复；（2）邮件系统管理员应定期更新邮件系统安全策略，提高邮件系统的安全性；（3）邮件系统管理员应定期备份邮件系统数据，确保数据安全。
五、违规处理1. 对于违反本制度的行为，邮件系统管理员有权采取以下措施：（1）警告、制止违规行为；（2）暂停或终止违规用户的邮件系统使用权限；（3）追究违规行为人的法律责任。
电子邮件系统管理规定
电子邮件系统管理规定一、总则为了规范公司电子邮件系统的使用和管理，保障电子邮件系统的安全、稳定、高效运行，提高工作效率，保护公司和员工的合法权益，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工以及使用公司电子邮件系统的外部合作伙伴。
三、电子邮件系统的开通与注销（一）新员工入职后，由人力资源部门向信息技术部门提出开通电子邮件账号的申请。
信息技术部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通电子邮件账号，并通知员工本人。
（二）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其电子邮件账号。
信息技术部门在接到通知后的X个工作日内完成注销操作。
四、电子邮件账号的管理（一）员工应妥善保管自己的电子邮件账号和密码，不得将账号和密码告知他人。
如因密码泄露导致的任何问题，由员工本人承担责任。
（二）员工不得使用他人的电子邮件账号发送邮件。
（三）如发现电子邮件账号被盗用或存在安全隐患，应立即通知信息技术部门进行处理。
五、电子邮件的发送与接收（一）员工应使用公司统一分配的电子邮件账号发送和接收与工作相关的邮件。
（二）发送电子邮件时，应确保收件人的地址准确无误，避免误发邮件。
（三）对于重要邮件，应在邮件主题中明确标注，以便收件人能够及时处理。
（四）员工应及时查看和处理收到的电子邮件，避免邮件积压。
六、电子邮件的内容规范（一）电子邮件的内容应遵守法律法规和公司的相关规定，不得发送违法、违规、反动、淫秽、侮辱、诽谤等不良信息。
（二）电子邮件的内容应简洁明了、条理清晰，避免使用模糊、含混的语言。
（三）在邮件中应使用规范的语言和格式，避免使用错别字和语法错误。
（四）对于涉及机密信息的邮件，应按照公司的保密规定进行处理，采取加密等措施确保信息安全。
七、电子邮件的存储与备份（一）公司电子邮件系统会对邮件进行自动存储和备份，存储期限为X个月。
（二）员工应定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。
（三）如员工需要长期保存重要邮件，应自行将其备份到本地存储设备。
企业员工邮箱管理制度
企业员工邮箱管理制度1. 引言企业员工邮箱管理制度是为了规范企业内部员工使用企业邮箱的行为，确保电子邮件系统的安全和有效运作。
本制度适用于全体员工，在日常工作中使用企业提供的邮箱进行通信和协作的同时，必须遵守以下规定。
2. 邮箱开通与注销2.1 邮箱开通1.新员工入职时，由人力资源部门负责开通企业邮箱账号。
新员工需提供个人身份证明和相关联系信息。
2.邮箱开通后，员工将收到一个初始密码，并需及时修改密码。
2.2 邮箱注销1.员工离职或调岗时，人力资源部门负责将其企业邮箱账号注销。
2.注销后的邮箱将不再可用，员工需要备份和转移个人邮件和文件。
3. 邮箱使用规范3.1 账号和密码安全1.员工需妥善保管企业邮箱账号和密码，不得将其提供给他人使用。
2.员工不得使用弱密码，需定期更换密码，并使用复杂的组合包括字母、数字和特殊符号。
3.2 邮件内容和附件1.员工在发送邮件时，应当注意邮件内容的合法性和合规性，并遵守企业相关规定和法律法规。
2.邮箱附件应仅限于工作需要，不得发送涉及侵犯他人隐私、违反版权或其他违法内容的附件。
3.3 邮件接收和处理1.员工应及时查收和处理工作邮件，保持邮箱的整洁和有效。
2.对于不需要保留的邮件，员工应及时删除或归档，避免占用不必要的存储空间。
4. 邮箱安全和保密4.1 防止电子邮件欺诈1.员工在收到邮件时，应当警惕电子邮件欺诈（如钓鱼邮件、恶意链接等），不轻易打开未知附件或点击可疑链接。
2.如发现可疑邮件，请及时向安全管理员或信息技术部门报告。
4.2 保护个人隐私1.员工应尽可能保持个人信息的保密，不得随意在邮件中透露敏感信息。
2.员工不得非法获取、篡改他人邮件内容，或进行其他侵犯他人隐私的行为。
5. 违规处理5.1 违规行为的定义1.员工违反本制度中的任何规定，包括但不限于：未经授权使用他人账号、泄露邮箱账号和密码、发送非法内容等。
2.违反其他相关企业规定和法律法规的行为。
5.2 违规处理措施1.违规行为将受到相应的处罚，如口头警告、书面警告、禁用邮箱账号等。
公司邮件的管理制度
公司邮件的管理制度一、目的与范围本邮件管理制度旨在明确公司内部邮件使用的目的、范围及规则，适用于全体员工。
通过规范邮件的使用，确保信息传递的准确性、及时性和安全性，同时减少不必要的信息泄露风险。
二、邮件账户管理1. 公司将为每位员工提供一个官方的工作邮箱，用于处理工作相关的所有邮件通信。
2. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
3. 员工离职时，应及时清理个人邮箱中的工作文件，并将邮箱交还给公司。
三、邮件使用规范1. 员工应使用公司提供的邮箱进行工作交流，不得使用私人邮箱处理工作事务。
2. 邮件主题应简洁明了，能够反映出邮件的核心内容。
3. 邮件应保持专业、礼貌，语言清晰，避免使用不正式或带有歧义的表达。
4. 对于涉及机密信息的邮件，应使用加密或内部邮件系统进行发送。
四、附件管理1. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件系统的正常运行。
2. 对于大型文件或敏感文件，建议使用公司指定的安全传输方式。
3. 接收到未知来源的附件时，应谨慎打开，以防病毒感染。
五、邮件存档与备份1. 重要邮件应根据公司规定进行存档备份，以便日后查询和审计。
2. 员工应定期清理邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。
3. 对于需要长期保存的邮件，应按照公司的档案管理规定进行归档。
六、违规处理1. 违反本邮件管理制度的员工，将根据情节轻重接受相应的处罚。
2. 对于严重违反规定，导致信息泄露或其他严重后果的行为，公司将依法追究责任。
七、监督与执行1. 公司将定期对员工的邮件使用情况进行审查，以确保制度的执行。
2. 员工如有任何关于邮件使用的问题或建议，应及时向管理层反映。
八、结语。
企业电子邮件管理规定
企业电子邮件管理规定1. 引言为了规范企业电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据我国相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司全体员工在使用公司电子邮件系统进行邮件通信时的行为规范和管理要求。
3. 电子邮件管理原则3.1 合法合规：严格遵守国家法律法规、公司规章制度及社会主义核心价值观，不得利用电子邮件进行非法活动。
3.2 保护隐私：尊重他人隐私，不得未经授权泄露他人邮件内容、地址簿等个人信息。
3.3 高效沟通：充分利用电子邮件进行工作沟通，提高工作效率，减少不必要的信息传递。
3.4 信息安全：加强邮件系统安全防护，防止邮件泄露、篡改、病毒感染等风险。
4. 电子邮件使用规范4.1 邮件发送- 发送邮件时，须明确邮件主题，简明扼要地表述邮件内容。
- 严格遵循公司内部邮件通讯列表，不得擅自发送无关人员。
- 不得发送含有违法违规内容、广告垃圾邮件、病毒邮件等。
4.2 邮件接收- 定期检查邮件，确保不错过重要信息。
- 及时清理邮件，删除无关邮件，提高邮件查阅效率。
4.3 邮件内容- 邮件内容应简洁明了，避免使用复杂难以理解的表述。
- 涉及公司机密的邮件，应采取加密、安全传输等措施。
- 不得在邮件中透露公司内部矛盾、负面信息等。
4.4 邮件附件- 附件应与邮件内容紧密相关，避免随意添加无关附件。
- 确保附件内容不含有病毒、恶意软件等有害程序。
- 大型附件应提前通知收件人，以免影响邮件接收速度。
5. 电子邮件系统管理5.1 系统维护- 定期检查邮件系统，确保系统稳定、安全、高效运行。
- 及时修复系统漏洞，提高系统抗攻击能力。
- 定期备份邮件数据，防止数据丢失。
5.2 用户管理- 加强用户账号管理，实行实名制注册。
- 根据用户职责和需求，合理分配邮件权限。
- 定期对用户进行电子邮件使用培训和指导。
5.3 安全防护- 采用加密技术，保障邮件传输安全。
- 设置防火墙、杀毒软件等防护措施，防止外部攻击。
办公邮箱管理制度
办公邮箱管理制度第一条为规范公司内部邮件沟通的行为，提升工作效率，保护企业信息安全，特制定本办公邮箱管理制度。
第二条适用范围：本制度适用于全公司所有员工在工作中使用公司提供的邮箱进行邮件沟通的行为。
第三条办公邮箱的申请和管理：1.员工入职时，由人力资源部门为其申请公司邮箱，并将账号和密码发放给员工。
2.员工离职或调岗时，由人力资源部门负责修改邮箱密码或关闭邮箱账号。
3.员工不得私自更改邮箱密码，如有需求应向公司管理员申请。
4.公司对员工的邮箱进行实时监控和管理，确保企业信息的安全。
第四条使用规范：1.员工在使用公司邮箱进行邮件沟通时，应注意文字表达的规范和礼貌。
2.不得在公司邮箱中传播含有不良信息或诋毁他人的内容。
3.不得使用公司邮箱进行私人交流，如有私人邮件需求应使用个人邮箱。
4.不得在公司邮箱中传播色情、暴力、反动等违法违规内容。
5.对于重要邮件和附件应进行备份和加密处理，以防信息泄露。
第五条信息保密：1.员工在使用公司邮箱时，应当保护公司机密信息，不得将公司机密信息发送给外部人员。
2.对于涉及公司重要决策和机密的邮件，应当进行加密处理。
3.不得将公司邮箱和密码告知他人，以免造成信息泄露。
第六条违规处理：1.对于违反本办公邮箱管理制度的行为，公司将按照公司规定进行相应的处理，包括批评教育、警告、罚款等处罚措施。
2.对于严重违反公司规定，造成严重后果和损失的行为，公司有权解除劳动合同。
第七条其他：1.公司将定期对员工的邮箱进行检查和监控，以确保公司信息的安全和保密。
2.员工在工作中应当按照公司规定的时间和要求处理邮件，不得拖延或懈怠。
3.对于公司领导发出的紧急邮件和任务需求应当及时回复和处理。
第八条本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，须经公司领导审批。
以上即是本公司办公邮箱管理制度，希望每位员工遵守并严格执行，共同为公司的发展和壮大做出贡献。
企业邮件信息安全管理制度
第一章总则第一条为确保企业电子邮件信息的安全，保护企业利益，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有使用电子邮件的员工，包括但不限于发送、接收、存储、传输等环节。
第三条企业邮件信息安全管理制度遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 安全可靠，高效便捷；3. 规范管理，责任到人。
第二章邮件安全管理制度第四条邮件安全组织机构1. 成立企业邮件安全管理领导小组，负责制定、实施、监督和检查邮件安全管理制度。
2. 设立邮件安全管理员，负责日常邮件安全管理工作。
第五条邮件安全要求1. 员工注册邮箱时，应使用企业统一规定的邮箱地址格式，并设置复杂且易于记忆的密码。
2. 员工应定期更换邮箱密码，密码长度不少于8位，包含字母、数字和特殊字符。
3. 员工不得使用邮箱进行违法、违规、反动、色情等不良信息的发送和接收。
4. 员工不得在邮箱中存储涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
5. 员工不得随意向他人透露邮箱账号和密码。
第六条邮件传输安全1. 企业邮件系统应采用加密技术，确保邮件在传输过程中的安全。
2. 员工不得通过非企业邮件系统发送或接收邮件。
3. 员工不得将企业邮件系统账号和密码提供给外部人员使用。
第七条邮件存储安全1. 企业应定期备份邮件系统数据，确保数据安全。
2. 员工不得在邮箱中存储大量无关信息，避免占用存储空间。
3. 员工离职或调离岗位时，应将邮箱中的信息进行清理，并将邮箱权限交还给企业。
第八条邮件安全教育与培训1. 企业应定期开展邮件安全教育与培训，提高员工的安全意识。
2. 员工应积极参加邮件安全教育与培训，提高自身安全防护能力。
第三章责任与处罚第九条邮件安全管理领导小组负责监督、检查本制度的执行情况，对违反本制度的行为进行处理。
第十条员工违反本制度，将按照以下规定进行处理：1. 警告：对违反本制度情节较轻的，给予警告。
2. 记过：对违反本制度情节较重的，给予记过。
邮件系统管理规定(初稿)
电子邮件系统管理规定（初稿）第一章总则第一条为进一步规范公司电子邮件系统管理，确保邮件系统安全、高效运行，增强公司员工对邮件账号使用的责任意识，规范用户使用邮件系统的行为，特制定本规定。
第二条总公司、分公司、中心支公司和营销服务部的正式员工均可通过向人力资源部申请使用公司电子邮件系统。
用户在使用公司邮件服务前，必须通过邮件系统与公司签订《天安财产保险股份有限公司邮件服务协议》（详见附件一）。
该协议对公司邮件用户具有法律效力，用户需对自己使用邮件的行为承担法律责任。
如果用户不确认该服务协议，公司将不为其提供公司邮件服务。
（此部分为过去09年公司颁布的，需不需对内容重新考虑？）第三条公司尊重并保护用户通过邮件系统保存或收发的任何个人隐私，不公开、编辑或透露用户的邮件内容。
但是，作为公司邮件，不建议用户使用其保存或收发与个人隐私相关的文档、图片或资料。
第四条公司邮件系统用户使用邮件系统传输资料时，注意保护公司机密资料。
同时不得利用邮件系统进行任何不利于公司利益的行为。
第五条所有电子邮件系统用户均可对公司邮件系统内的用户接收和发送邮件。
第二章邮箱类型及相应权限功能第六条公司邮箱分为：机构邮箱（包括总公司、分公司、中心支公司三级机构）；部门邮箱（包括总公司、分公司、中心支公司下设的各职能部门）营销服务部当时也是按部门考虑的；总公司部门负责人、分公司以及中支公司负责人邮箱；部门室主任或项目组负责人以及普通个人邮箱。
（这里列成明细）第七条全系统中的机构邮箱的管理责任由各级机构负责人承担。
第八条全系统中的部门邮箱实行邮箱责任人管理，并在邮件系统中体现责任人的姓名。
各级机构必须指定部门内专人负责管理部门邮箱，以增强用户对邮箱使用的责任意识。
（还继续使用？）第九条所有电子邮件系统用户均可以发送和接收电子邮件。
第十条为了规范邮件系统用户权限，公司已按照邮箱类型进行了统一设置，详见附件二。
第三章电子邮件系统管理部门职能第十一条总公司信息技术管理部负责公司电子邮件系统的建立、管理和维护。
公司电子邮件管理制度
公司电子邮件管理制度一、引言为加强公司内电子邮件的管理，提高职员工作效率和保护公司信息的安全性，特订立本《公司电子邮件管理制度》。
本制度适用于公司全体职员在工作期间的电子邮件使用及管理。
二、定义1.电子邮件：指通过互联网以及公司内部通讯系统发送和接收的邮件。
2.公司电子邮件：指由公司职员通过公司内部电子邮件系统发送和接收的邮件。
三、管理标准1.电子邮件的使用1.1 公司电子邮件仅限于公务使用，严禁用于个人、商业或其他非工作相关的用途。
1.2 使用公司电子邮件发送或接收的邮件内容，应符合国家相关法律法规，不得含有违法违规、淫秽、羞辱他人等不良信息。
1.3 未经上级批准，不得将公司电子邮件用于与公司业务无关的外部群发、广告或推广等活动。
2.电子邮件的保密2.1 职员在使用公司电子邮件时，应保持信息的保密性，不得泄露公司机密、商业隐秘或他人隐私等敏感信息。
2.2 职员收到属于其他职员的电子邮件时，应当严格保密，未经发送者同意不得转发或共享给其他人。
3.电子邮件的归档3.1 全部公务电子邮件应依照公司邮件归档规定进行归档。
3.2 已归档的电子邮件应按需保存，不得私自删除或更改其内容。
3.3 归档的电子邮件应依照文件目录和文件名的规范进行命名，以便查找和管理。
3.4 归档的电子邮件应定期备份，并存放在安全牢靠的位置。
4.电子邮件的使用时间和频率4.1 职员在工作期间可以使用公司电子邮件进行公务沟通和信息交流，但不得过度使用或挥霍公司资源。
4.2 职员非工作时间可以处理与工作相关的紧急邮件，但不得滥用工作时间处理私人事务。
四、考核标准1.守法合规1.1 职员使用公司电子邮件发送和接收的内容符合国家相关法律法规。
1.2 未显现因使用公司电子邮件违规行为导致的法律纠纷或风险事故。
2.保密合规2.1 职员严格遵守公司电子邮件保密规定，未泄露公司机密、商业隐秘或他人隐私等敏感信息。
2.2 未显现因职员泄露公司电子邮件内容导致公司经济损失或声誉受损的情况。
企业邮件管理规定及流程
企业邮件管理规定及流程1. 引言本文档旨在规范和管理企业内部邮件的使用，确保邮件的安全、高效和适当的使用。
2. 邮件使用准则2.1 保密性- 所有员工必须保护企业机密和敏感信息的安全。
- 不得将机密信息通过邮件发送给非授权人员。
- 未经授权，禁止转发或转载他人的机密信息。
2.2 适度使用- 员工应合理使用企业邮件系统，避免滥发邮件。
- 邮件内容应与工作相关，不得包含非工作相关、侮辱性或不适当的内容。
2.3 版权保护- 员工不得通过邮件发送未经授权的版权受保护的材料。
- 在引用他人作品时，应遵循版权相关法律法规，并注明出处。
2.4 病毒和恶意软件防护- 员工应定期更新和使用企业提供的防病毒软件。
- 不得通过邮件发送病毒或恶意软件。
- 若收到可疑邮件，请立即报告给IT部门。
3. 邮件流程3.1 发送邮件- 员工在发送邮件前应检查邮件的收件人、主题和附件是否正确。
- 对于重要或机密邮件，建议使用加密方式发送。
3.2 收取邮件- 员工应定期检查收件箱，及时处理邮件。
- 如收到垃圾邮件，请标记为垃圾邮件，并将其移至垃圾邮件文件夹。
3.3 邮件回复和转发- 员工应及时回复邮件，并在邮件中提供清晰明了的信息。
- 在转发邮件时，请确认邮件内容的适当性，并注明原发件人。
3.4 邮件归档和删除- 员工应定期归档邮件，避免收件箱过于拥挤和混乱。
- 根据企业规定，邮件的保存时间可根据邮件的重要性进行分类和设定。
4. 违规处理- 企业将对违反邮件管理规定的员工采取相应的纪律措施。
- 严重违规者可能面临终止员工资格的处罚。
5. 结论本文档规范了企业邮件的使用准则和流程。
所有员工应严格遵守，以确保邮件的安全性和高效性。
如有疑问或需要进一步的指导，请及时联系IT部门。
公司邮件管理制度
公司内部电子邮件办公使用规定第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高效率，减少无关的邮件，特制定本规定。
第二条邮件服务器只为方便公司人员信息交流及处理公事等而设，任何人不得向公司内邮箱帐号或公司外邮箱帐号发送无意义、与工作无关的邮件。
第二章公共类电子邮件第三条为了避免无意义邮件群发，如需要发送邮件给公司全体人员，请先转发到IT部（***********.cn），由IT部帮忙发出。
第四条公司的文件和通知：由发文部门根据该文件或通知需要知道的员工或部门来发出（TO），一般只须抄送（CC）一份给当地人事行政部门，不发给与该文件和通知无关的其他员工或部门。
第五条公司订阅的电子杂志，由人力资源管理本部负责根据订阅人员的名单发出。
该电子杂志不得在上班时间阅读。
第三章工作联系类电子邮件第六条工作请示类：如有工作事项需要主管确认或回复意见，发给直接主管，不要CC给其他人。
待该项工作确认后，再发给有关人员。
第七条需要几个部门之间讨论或研究的，不要先发给主管，先指定专人收集整理，待结果确认后再发出。
第八条不要越级发给电子邮件：有关工作只需要发给直接主管，但如果有投诉，可以直接越级发给邮件。
一般越级发出的电子邮件会被视为投诉，如果非投诉，收件人不予回复。
第九条重要的电子邮件请标识。
第十条需要回复的电子邮件须注明回复时间，一般情况下，超过该时间未回复的，视为同意。
但涉及申请费用、公司利益等方面的事项，须等明确回复。
第十一条非重要的CC邮件，一般不要发送，收件人不一定有时间阅读。
因此，尽量减少与接收人无关的CC的邮件发放。
第十二条慎重使用群发邮件。
第四章安全规则第十三条不要用邮件发送大于10MB的附件，大于10MB的附件请联系IT技术人员帮忙发送。
第十四条后缀为.exe或.com的附件，服务器会自动删除。
请压缩改名后在发送。
第十五条邮箱帐号如连续30天没有使用，邮件系统将自动删除该帐号。
第十六条邮箱中的某封邮件超过10天没有收取或阅读（通过Web），邮件系统将会删除该封邮件，所导致的后果自负。
企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度1、目的为规范化公司邮箱的管理与使用，保障邮件系统的高效运行，特拟定本制度。
2、权责总经办2.1.1 负责公司邮箱系统运行保护及安全管理。
2.1.2 负责公司邮箱的创办、回收、群组划分、密码重置等账户相关的管理工作。
2.1.3 负责公司邮箱管理员、分级管理员的授权管理。
2.1.4 负责公司邮箱使用过程中的答疑与技术支持工作。
2.1.5 负责对已回收的公司邮箱进行后期看守，并有权对有效信息进行发散、办理。
2.1.6 负责公司邮箱使用情况的监控、信息统计与宣布，对长远不使用也许违规使用的邮箱有权停止使用。
2.1.7 负责公司邮箱相关制度的拟定、校正与讲解。
人力资源部负责为新入职的员工登记《网络资源申请表》再交由总经办一致开通负责及时统计离职（含辞退）员工信息交接，通知总经办注销相关人员邮箱，并如期通知总经办相关的人事信息更新。
负责安排新员工学习公司邮箱相关的制度、规定及使用。
部门负责公司邮箱相关规章制度的落实，保证员工按要求规范化使用邮箱。
负责部门内员工分配的公司邮箱账户及信息安全。
3、账户管理个人邮箱开通新员工正式入职后，人力资源部门应及时登记《网络资源申请表》再交由总经办一致开通新员工登陆网站平台后，自主激活公司邮箱账户。
首次登陆即更正个人密码。
现有员工需申请注册公司邮箱的，由自己填写登记《网络资源申请表》交由主管或部门负责人赞同后再交由总经办开通账户回收与密码管理员工经过人力资源部办理完成离职手续后将回收其使用的个人邮箱账户。
被辞退或自动离职的人事部门应第一时间以书面通知向总经办提交注销申请。
有权使用对外公共邮箱的员工转岗或离职后，邮箱管理员应及时更新密码；若邮箱管理员离职，则由部门负责人指派新邮箱管理员，并重置密码。
邮箱密码忘掉也许被遭他人恶意篡改后，员工自己应及时与总经办联系进行密码重置。
4、使用规定使用范围4.1.1 公司邮箱为员工工作交流时的唯一指定邮箱。
4.1.2 公司内部的工作交流包括：通知、通知、通知、新闻、工作报告、会议纪要、决议、资源央求、征采建议等。
企业邮件管理制度
企业邮件管理制度一、背景随着现代信息技术的高速发展，电子邮件已经成为企业日常工作中必不可少的沟通工具。
然而，不良的邮件管理可能造成沟通效率低下、信息泄漏等问题。
因此，制定科学合理的邮件管理制度对于提高企业工作效率、保护信息安全至关重要。
二、目的本邮件管理制度的主要目的是规范企业内部邮件的发送、接收和保存，确保企业的信息安全和与外部沟通的有效性，同时提升员工的工作效率和沟通效果。
同时，邮件管理制度还将对违反制度的行为进行相应的处罚，以维护企业的正常运转和良好形象。
三、适用范围本邮件管理制度适用于公司内部所有员工在工作中使用电子邮件的行为。
四、具体内容1. 邮件发送1.1 员工在发送邮件时，需确认邮件主题和内容清晰明确，内容应保持专业和礼貌。
1.2 不得在邮件中使用侮辱、诋毁、歧视等任何不当言语。
1.3 邮件附件须为工作相关文件，不得发送侵权信息、色情信息等不当内容。
2. 邮件接收2.1 员工应及时查收邮件，并确保重要邮件能够及时响应和处理。
2.2 不得接收或传播含有病毒、木马等恶意程序的邮件。
2.3 对于垃圾邮件、邮件欺诈等不良邮件，员工应及时进行删除或者报告。
3. 邮件保存3.1 公司重要邮件的保存时间不得少于6个月。
3.2 对于关键邮件和文件，员工应该进行定期备份，并保存在公司指定的存储设备上。
3.3 对于公司重要信息，员工不得私自删除或篡改。
4. 信息安全4.1 不得在企业邮件系统中进行与工作无关的个人私事沟通。
4.2 不得在企业邮件系统中进行外部商业活动、宣传等行为。
4.3 不得在企业邮件系统中传播虚假信息、造谣等行为。
5. 规范执行5.1 公司将定期对邮件管理制度进行培训教育，员工有责任学习和遵守公司的邮件管理规定。
5.2 对于违反制度的行为，公司将视情节轻重进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、甚至解雇等。
5.3 对于企业邮件系统的异常情况，员工有责任及时报告给公司信息技术部门。
五、监督管理公司将设立邮件管理监督小组，负责对员工邮件管理行为的监督和管理。
电子邮件使用管理制度
电子邮件使用管理制度尊敬的员工们，为了更有效地管理和使用电子邮件，提高工作效率和信息安全性，特制定本公司的电子邮件使用管理制度。
请所有员工严格遵守以下规定：一、邮件规范1. 内容准确：发送邮件时，请确保信息内容准确、清晰，并表达自己的意图明确。
避免在邮件中使用不当、冒犯、歧视或攻击性的语言。
2. 保密性：对于机密和敏感信息，请采取必要的保密措施。
在发送此类邮件时，应使用加密和密码保护功能。
3. 专业性：电子邮件是正式的商务工具，应保持专业和礼貌的态度。
请避免使用不适当的语言、标点符号、表情符号等。
4. 邮件回复：尽早回复邮件，并在回复邮件时，引用适当的原始邮件内容。
避免回复无关内容或在回复中涉及机密信息。
5. 邮件签名：为了更好地与外部联系人进行交流，请设置统一的邮件签名，并包括个人姓名、职位、公司名称、联系方式等相关信息。
二、邮件发送与接收1. 邮件标题：请确保邮件标题简洁明了，能准确概括邮件的主要内容。
避免使用模糊或不相关的标题，以方便接收者快速理解邮件主题。
2. 附件使用：在发送包含附件的邮件时，请确保附件内容准确无误，并采用常见的文件格式。
超过10MB的大文件，请先压缩后再发送。
3. 邮件分发：不要发送大量垃圾邮件，也不要将邮件发送给不相关的收件人。
减少不必要的抄送和密送。
4. 校验地址：发送邮件前，请仔细核对收件人的电子邮件地址，确保发送给正确的人。
避免将敏感邮件发送给错误的收件人。
三、存储与备份1. 邮件存储：定期清理和整理自己的邮件，删除过时的邮件和重要通知以外的无用邮件。
合理管理邮箱空间，以确保系统运行稳定。
2. 邮件备份：重要的邮件和附件应定期备份，以防止数据丢失。
备份文件应存储在安全可靠的地方，并定期测试还原过程的有效性。
四、邮件使用管理1. 授权与权限：所有员工使用公司电子邮件系统时，应遵守管理规定。
不得私自使用他人的邮箱，不得泄露、窃取或篡改他人的邮件信息。
2. 邮箱访问：除非事先获得许可，不得随意访问他人的电子邮件。
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企业邮件系统管理规定
一、总则
第一条随着互联网络的普及，电子邮件已逐步成为人们进行信息交流和亲友感情联络的主要工具。
为加强企业形象宣传，提高邮件传输的可靠性和安全性，
充分利用互联网提供的便利，提高效率，节省费用，逐步提高公司内部的信息
化应用水平，特制定本规定。
第二条本规定是依据《深圳市xxxxxx有限公司计算机信息系统管理条例》而制定。
第三条本规定所指的企业邮件系统，是指由信息管理部建设并实施管理的xxxx 自有的邮件系统，不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。
第四条本规定适用于xxxxxx有限公司全体员工。
二、使用
第五条公司鼓励和提倡各部门、各下属单位及员工采用电子邮件进行内外交流。
公司员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以公司域名为后缀
(如)的邮件服务，公司对员工信箱进行统一规划和管理。
在公司画册、职员名
片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以本公司域名为后缀的邮件地址，不
得标注其它的邮箱。
第六条电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传送。
公司尊重用户个人隐私权，所以，公司不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容，除非在法律许
可、要求或用户违反服务条款的情况下。
第七条公司各部门、各下属单位及员工个人根据工作需要，可依照电子邮箱申请流程，申请开通电子邮箱服务。
用户必须完全遵守本邮件管理制度并完成申请注册程
序，才能成为公司邮件系统的用户，使用公司邮件服务。
第八条电子邮箱的基本命名规则由信息管理部制定，如有重名等情况，由系统管理员进行相应调整。
第九条当用户所在部门、职位发生变化时，由人力资源部提供更新信息给信息管理部进行更改。
第十条当用户不再为本公司服务,由人力资源部通知信息管理部，将用户的邮件账户删除；或用户不使用公司提供的邮件服务超过六个月，信息管理部也将用户的
邮件账户删除，包括用户注册的个人资料及邮件里所有的电子邮件。
公司不对
此承担任何责任，而由此引起的损失及责任由用户自行承担。
第十一条用户须定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户须回复确认，否则视为未接收邮件，由此造成的损失及责任由用户自行承担。
第十二条如因协同工作需要，公司上级可以要求下级邮箱设置自动转发，或将自己信箱自动转发他人。
第十三条公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。
系统给每一用户分配的常规存储量进行限制（可视工作需要申请调整存储量），如果超出分配的存储量，将会
造成邮件丢失。
三、责任
第十四条用户经申请并获批准取得公司邮局的邮件账户后，自行承担传输内容的法律责任。
第十五条取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：
第十六条（1）从中国境内向外传送资料时须符合中国有关法律、法规规定；
第十七条（2）不得泄露公司机密；
第十八条（3）不得使用邮件服务作非法用途；
第十九条（4）核对邮箱的个人资料，如有变动，须及时更新；
第二十条（5）遵守互联网道德规范；
第二十一条（6）若用户的行为违反有关规定，公司将作出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号。
情况严重的，依法追究民事或刑事责任。
第二十二条用户信箱开通后，将得到一个密码和账号。
用户应对账号和密码安全负全部责任。
同时，每个用户都要对其信箱内的所有邮件、程序负全责。
用户须经常改
变信箱密码以防信箱被他人盗用。
第二十三条用户不得自行把自己的账号提供给他人使用，并承诺负责支付由于用户违反服务条款引起损失及相关费用，承担其他人使用用户的电脑、账号的情况下而发
生的法律和经济责任。
若发现有任何非法使用自己的账号或存在安全漏洞的情
况，应立即通知公司邮件管理系统的维护人员。
四、附则
第二十四条xxxx企业邮件系统的监督权、管理权和最终解释权归公司信息管理部所有，总部各职能部门、大区、分公司、办事处配合工作
第二十五条所有发给用户的通告都可通过电子邮件或常规的信件传送。
服务条款的修改、服务变更、或其它重要事项均将以此形式进行。
第二十六条本规定自发布之日起试行。
附件：
xxxx电子邮箱申请流程
一、总公司
总公司员工申请电子邮箱，在本部门助理处领取并填写公司标准的《申请报告》，填写所属部门、职务、联系电话等基本信息后，由本部门负责人签字，将申请
报告交到信息管理部部门助理处，办理有关开通账号事宜。
二、分公司
分公司员工申请电子邮箱，由分公司行政人事部门办理。
分公司员工向分公司行政人事部提出申请，填写《申请报告》，填写所属部门、职务、联系电话等基本信息后，经分公司负责人签字确认，传真或E-MAIL（）至总公司信息管理部，账号开通后，信息管理部将相关信息通知至分公司行政人事部门，分公司行政人事部门再为该员工进行开通事宜。