企业邮件系统管理规定
公司邮件平台管理制度
公司邮件平台管理制度一、总则为规范公司内部邮件通信渠道的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工在工作中使用邮件平台进行沟通和工作交流的行为。
三、邮件平台的使用规定1. 员工在使用公司邮件平台时需遵守国家相关法律法规和公司制度，不得进行任何违法行为。
2. 员工不得使用公司邮件平台发送、接收不当内容，包括但不限于淫秽色情、暴力恐怖、虚假谣言等内容。
3. 员工在使用公司邮件平台时，应注意保护公司信息安全，不得随意泄露公司内部机密信息。
4. 员工在处理邮件时需注意及时回复，对于紧急重要的邮件应尽快回复。
5. 员工不得滥发垃圾邮件，不得给同事发送无关工作的邮件。
四、邮件平台管理1. 公司对邮件平台进行统一管理，设置管理员对邮件平台进行监控和维护，保证邮件平台的正常运行。
2. 公司会定期对员工的邮件通信记录进行审查，检查是否有违规行为，并进行相应处理。
3. 公司对邮件平台进行备份，以防止重要邮件丢失或被篡改。
五、员工责任1. 员工应认真遵守本管理制度和公司其他相关规定，严格遵守公司邮件平台使用规范。
2. 员工应提高信息安全意识，妥善保护公司信息安全，不得泄露公司机密信息。
3. 员工应在工作中合理使用邮件平台，保证工作效率。
4. 员工不得私自使用公司邮件平台发送个人私事邮件，一律应该使用私人邮箱。
六、违规处罚1. 对于违反公司邮件平台管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、追究法律责任等。
七、其他1. 公司对本管理制度拥有最终解释权。
2. 本管理制度自发布之日起正式生效。
以上即为公司邮件平台管理制度，望所有员工严格遵守，共同维护公司信息安全和工作效率。
(完整)企业邮箱管理规定-18
制度编号：HFGZ-20XX-X018编制部门：行政管理中心批准人：行政总裁生效日期：年月日企业邮箱管理规定第一章总则第一条为加强对企业邮箱的管理，规范企业邮箱的日常使用，保证邮箱系统正常运行，特制定本规定。
第二条本规定是对企业邮箱进行监督与管理的基本依据，适用于公司全体员工。
第二章企业邮箱的管理第三条行政管理中心负责企业邮箱的管理，由行政管理中心负责人执行监管。
第四条行政管理中心统筹企业邮箱的日常维护，为各部门提供企业邮箱各类技术支持，确保企业邮箱正常使用。
第五条行政管理中心须做好企业邮箱的监管，并及时调整企业邮箱的使用人员，确保企业邮箱仅用于公司在职员工。
第六条行政管理中心须依据公司对企业邮箱管理的安全需求，定期评估企业邮箱安全隐患，提交解决方案、风险管理控制措施等。
第七条公司宣传画册、对外宣传资料及其他需标注企业联系邮箱的事项须统一使用企业公众邮箱账号。
第八条行政管理中心定期监督检查邮箱的规范使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏蔽其邮箱使用权。
第三章企业邮箱的使用第九条企业邮箱类型及用途（一）企业公众邮箱：代表公司官方沟通渠道，用于公司层面对外沟通，包括与政府机构、合作单位之间的文件收发、节日慰问、事务咨询等。
（二）企业员工邮箱：仅用于员工日常工作交流使用，包括对外业务、部门沟通、事务咨询等。
第十条企业邮箱账户开通与注销（一）行政管理中心统筹负责企业邮箱账户开通与注销，以最新人员变动情况进行账号管理。
（二）原则上公司正式员工都将分配企业员工邮箱，员工离职时进行注销。
（三）若需开通专项用途的企业邮箱账号，由申请人填写《企业邮箱开通申请表》，经审批后方可开通。
第十一条企业邮箱使用要求（一）企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。
（二）企业邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用或出现安全漏洞时，应立即向行政管理中心汇报。
（三）企业邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：1、遵守公司相关规章制度；2、不得因非法目的使用企业邮箱；3、不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为；4、不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；5、不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益；6、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意以下事项：①发送邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件；②邮件附件应采用压缩包形式；③邮件正文避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件；④在论坛或其他网站注册时，须填写其他私人邮箱，禁止使用企业邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击）。
公司公共邮箱使用管理制度
公司公共邮箱使用管理制度
一、总则
1. 本制度适用于公司所有使用公共邮箱的员工。
2. 公共邮箱的使用应遵循合法、合规、合理的原则，保障公司利益和员工个人信息安全。
3. 信息技术部门负责公共邮箱系统的维护和管理，定期进行数据备份和安全检查。
二、邮箱账户管理
1. 公司将为每个部门设立专用的公共邮箱账户，并由部门负责人指定专人负责管理。
2. 部门负责人需对邮箱账户的使用者进行登记备案，并定期更新。
3. 员工离职或调岗时，应立即回收其使用的公共邮箱账户，并修改密码。
三、使用规范
1. 员工应使用公司提供的公共邮箱进行工作相关的邮件往来，不得用于私人事务。
2. 发送邮件时应确保内容准确无误，语言文明，遵守商业机密和隐私保护规定。
3. 禁止发送含有病毒、广告、色情、暴力等违法违规内容的邮件。
4. 对于接收到的不明邮件，应谨慎处理，避免泄露敏感信息。
四、信息安全
1. 员工应妥善保管个人邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
2. 定期更换邮箱密码，推荐使用复杂性高的密码组合。
3. 遇到可疑邮件或系统异常，应立即报告信息技术部门处理。
五、归档与审计
1. 重要业务往来邮件应按照公司文件管理规定进行归档保存。
2. 信息技术部门有权对公共邮箱进行监督检查，确保使用合规。
3. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整邮箱使用规定的，应报请公司管理层批准后执行。
企业邮件管理规定及流程
企业邮件管理规定及流程1. 引言本文档旨在规范和管理企业内部邮件的使用，确保邮件的安全、高效和适当的使用。
2. 邮件使用准则2.1 保密性- 所有员工必须保护企业机密和敏感信息的安全。
- 不得将机密信息通过邮件发送给非授权人员。
- 未经授权，禁止转发或转载他人的机密信息。
2.2 适度使用- 员工应合理使用企业邮件系统，避免滥发邮件。
- 邮件内容应与工作相关，不得包含非工作相关、侮辱性或不适当的内容。
2.3 版权保护- 员工不得通过邮件发送未经授权的版权受保护的材料。
- 在引用他人作品时，应遵循版权相关法律法规，并注明出处。
2.4 病毒和恶意软件防护- 员工应定期更新和使用企业提供的防病毒软件。
- 不得通过邮件发送病毒或恶意软件。
- 若收到可疑邮件，请立即报告给IT部门。
3. 邮件流程3.1 发送邮件- 员工在发送邮件前应检查邮件的收件人、主题和附件是否正确。
- 对于重要或机密邮件，建议使用加密方式发送。
3.2 收取邮件- 员工应定期检查收件箱，及时处理邮件。
- 如收到垃圾邮件，请标记为垃圾邮件，并将其移至垃圾邮件文件夹。
3.3 邮件回复和转发- 员工应及时回复邮件，并在邮件中提供清晰明了的信息。
- 在转发邮件时，请确认邮件内容的适当性，并注明原发件人。
3.4 邮件归档和删除- 员工应定期归档邮件，避免收件箱过于拥挤和混乱。
- 根据企业规定，邮件的保存时间可根据邮件的重要性进行分类和设定。
4. 违规处理- 企业将对违反邮件管理规定的员工采取相应的纪律措施。
- 严重违规者可能面临终止员工资格的处罚。
5. 结论本文档规范了企业邮件的使用准则和流程。
所有员工应严格遵守，以确保邮件的安全性和高效性。
如有疑问或需要进一步的指导，请及时联系IT部门。
邮件系统网络安全管理制度
一、目的为加强公司邮件系统的安全管理，确保邮件系统的正常运行，防止邮件系统被非法侵入、破坏、泄露信息，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用邮件系统的员工及相关人员。
三、管理职责1. 邮件系统管理员负责邮件系统的安全管理工作，包括但不限于以下内容：（1）负责邮件系统的日常维护、升级和故障处理；（2）制定和实施邮件系统的安全策略；（3）监控邮件系统的安全状况，及时发现和处理安全隐患；（4）对违反邮件系统安全规定的行为进行制止和处罚。
2. 各部门负责人负责本部门邮件系统的安全管理工作，包括但不限于以下内容：（1）加强对本部门员工邮件系统使用安全的教育和培训；（2）对本部门员工使用邮件系统的情况进行监督，确保遵守邮件系统安全规定；（3）对违反邮件系统安全规定的行为进行制止和报告。
四、邮件系统安全规定1. 用户注册与密码管理（1）用户注册时，必须使用真实姓名、有效邮箱地址和密码；（2）密码必须设置复杂，包含大小写字母、数字和特殊字符，且长度不小于8位；（3）用户不得将密码告知他人，不得使用他人密码登录邮件系统；（4）定期修改密码，确保密码安全。
2. 邮件发送与接收（1）不得发送、接收、传播含有病毒、恶意代码、有害信息、垃圾邮件等违法信息；（2）不得利用邮件系统进行诈骗、诽谤、侮辱等违法行为；（3）不得泄露公司机密信息，不得利用邮件系统进行商业竞争等不正当行为。
3. 邮件系统访问控制（1）邮件系统管理员应定期对用户权限进行审核，确保用户权限符合实际需求；（2）禁止非授权用户访问邮件系统，如需访问，需经邮件系统管理员审批；（3）禁止通过非官方渠道访问邮件系统。
4. 邮件系统安全防护（1）邮件系统管理员应定期对邮件系统进行安全检查，发现漏洞及时修复；（2）邮件系统管理员应定期更新邮件系统安全策略，提高邮件系统的安全性；（3）邮件系统管理员应定期备份邮件系统数据，确保数据安全。
五、违规处理1. 对于违反本制度的行为，邮件系统管理员有权采取以下措施：（1）警告、制止违规行为；（2）暂停或终止违规用户的邮件系统使用权限；（3）追究违规行为人的法律责任。
企业邮件归档管理制度范本
企业邮件归档管理制度范本一、目的和意义为了加强企业邮件的管理，确保邮件的及时、准确、完整地传达给收件人，提高工作效率，防止邮件丢失、泄露等重要信息，特制定本制度。
本制度规定了企业邮件的发送、接收、归档、查询和销毁等方面的管理要求，旨在建立一套科学、规范、安全的邮件管理体系。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有邮件通信，包括内部邮件和外部邮件。
三、邮件发送和接收1. 企业应采用正规的邮件服务提供商，确保邮件系统的稳定性和安全性。
2. 企业应设立专门的邮件管理团队，负责邮件服务器的维护、管理和监督。
3. 企业内部员工应使用企业提供的邮件账号进行邮件通信，禁止使用个人邮件账号处理企业事务。
4. 邮件发送和接收应遵循企业内部通讯录规定的收件人范围，禁止向无关人员发送邮件。
5. 邮件发送前应进行必要的检查，确保邮件内容合法、合规，不得含有违法、违规、不良信息。
四、邮件归档1. 企业应建立邮件归档系统，对所有发送和接收的邮件进行归档管理。
2. 邮件归档应包括邮件的标题、发件人、收件人、发送时间、邮件内容摘要等信息。
3. 邮件归档系统应具备全文搜索功能，便于查询和检索邮件。
4. 企业应设立专门的邮件归档管理团队，负责邮件归档系统的维护和管理。
5. 邮件归档应按照邮件的类型、主题、时间等要素进行分类，便于管理和查询。
6. 企业应对归档邮件进行定期备份，确保邮件数据的安全性和完整性。
五、邮件查询和销毁1. 企业内部员工应按照职责和权限查询邮件归档系统中的邮件。
2. 邮件查询应遵循企业内部规定，不得擅自查询与工作无关的邮件。
3. 企业应建立邮件销毁制度，对过时、无用的邮件进行销毁。
4. 邮件销毁应经过审批程序，由邮件归档管理团队负责实施。
5. 邮件销毁应确保邮件数据的不可恢复性，防止邮件泄露和滥用。
六、违规处理1. 对违反本制度的邮件发送和接收行为，企业应进行调查和处理，对相关责任人进行追究。
2. 对违反本制度的邮件归档、查询和销毁行为，企业应进行调查和处理，对相关责任人进行追究。
电子邮件系统管理规定
电子邮件系统管理规定一、总则为了规范公司电子邮件系统的使用和管理，保障电子邮件系统的安全、稳定、高效运行，提高工作效率，保护公司和员工的合法权益，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工以及使用公司电子邮件系统的外部合作伙伴。
三、电子邮件系统的开通与注销（一）新员工入职后，由人力资源部门向信息技术部门提出开通电子邮件账号的申请。
信息技术部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通电子邮件账号，并通知员工本人。
（二）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其电子邮件账号。
信息技术部门在接到通知后的X个工作日内完成注销操作。
四、电子邮件账号的管理（一）员工应妥善保管自己的电子邮件账号和密码，不得将账号和密码告知他人。
如因密码泄露导致的任何问题，由员工本人承担责任。
（二）员工不得使用他人的电子邮件账号发送邮件。
（三）如发现电子邮件账号被盗用或存在安全隐患，应立即通知信息技术部门进行处理。
五、电子邮件的发送与接收（一）员工应使用公司统一分配的电子邮件账号发送和接收与工作相关的邮件。
（二）发送电子邮件时，应确保收件人的地址准确无误，避免误发邮件。
（三）对于重要邮件，应在邮件主题中明确标注，以便收件人能够及时处理。
（四）员工应及时查看和处理收到的电子邮件，避免邮件积压。
六、电子邮件的内容规范（一）电子邮件的内容应遵守法律法规和公司的相关规定，不得发送违法、违规、反动、淫秽、侮辱、诽谤等不良信息。
（二）电子邮件的内容应简洁明了、条理清晰，避免使用模糊、含混的语言。
（三）在邮件中应使用规范的语言和格式，避免使用错别字和语法错误。
（四）对于涉及机密信息的邮件，应按照公司的保密规定进行处理，采取加密等措施确保信息安全。
七、电子邮件的存储与备份（一）公司电子邮件系统会对邮件进行自动存储和备份，存储期限为X个月。
（二）员工应定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。
（三）如员工需要长期保存重要邮件，应自行将其备份到本地存储设备。
电子邮件使用管理制度
电子邮件使用管理制度尊敬的员工们，为了更有效地管理和使用电子邮件，提高工作效率和信息安全性，特制定本公司的电子邮件使用管理制度。
请所有员工严格遵守以下规定：一、邮件规范1. 内容准确：发送邮件时，请确保信息内容准确、清晰，并表达自己的意图明确。
避免在邮件中使用不当、冒犯、歧视或攻击性的语言。
2. 保密性：对于机密和敏感信息，请采取必要的保密措施。
在发送此类邮件时，应使用加密和密码保护功能。
3. 专业性：电子邮件是正式的商务工具，应保持专业和礼貌的态度。
请避免使用不适当的语言、标点符号、表情符号等。
4. 邮件回复：尽早回复邮件，并在回复邮件时，引用适当的原始邮件内容。
避免回复无关内容或在回复中涉及机密信息。
5. 邮件签名：为了更好地与外部联系人进行交流，请设置统一的邮件签名，并包括个人姓名、职位、公司名称、联系方式等相关信息。
二、邮件发送与接收1. 邮件标题：请确保邮件标题简洁明了，能准确概括邮件的主要内容。
避免使用模糊或不相关的标题，以方便接收者快速理解邮件主题。
2. 附件使用：在发送包含附件的邮件时，请确保附件内容准确无误，并采用常见的文件格式。
超过10MB的大文件，请先压缩后再发送。
3. 邮件分发：不要发送大量垃圾邮件，也不要将邮件发送给不相关的收件人。
减少不必要的抄送和密送。
4. 校验地址：发送邮件前，请仔细核对收件人的电子邮件地址，确保发送给正确的人。
避免将敏感邮件发送给错误的收件人。
三、存储与备份1. 邮件存储：定期清理和整理自己的邮件，删除过时的邮件和重要通知以外的无用邮件。
合理管理邮箱空间，以确保系统运行稳定。
2. 邮件备份：重要的邮件和附件应定期备份，以防止数据丢失。
备份文件应存储在安全可靠的地方，并定期测试还原过程的有效性。
四、邮件使用管理1. 授权与权限：所有员工使用公司电子邮件系统时，应遵守管理规定。
不得私自使用他人的邮箱，不得泄露、窃取或篡改他人的邮件信息。
2. 邮箱访问：除非事先获得许可，不得随意访问他人的电子邮件。
公司企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。
第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。
第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。
第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。
第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。
第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。
第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。
第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。
第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。
第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。
公司电子邮箱及电子邮件系统管理办法
XX有限公司电子邮箱及电子邮件系统管理办法第一章总则第一条为规范公司电子邮箱的使用和管理，保障公司电子邮件系统安全高效运行，根据《网络安全法》和《互联网电子邮件服务管理办法》等有关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条电子邮件系统由公司统一建设、管理和运维，为在职教职工、在校学生和各单位（以下简称“用户”）免费提供互联网电子邮件服务，电子邮箱后缀为XX.XX.XX。
未经批准，各单位不得自行单独建设电子邮件系统。
第三条电子邮箱是通过公司电子邮件系统为用户提供的用于工作与学习交流的电子信息空间。
电子邮箱分为个人邮箱和公务邮箱，个人邮箱是指分配给在职职工使用的电子邮箱；公务邮箱是指经单位申请，分配给单位用于处理公司公务的电子邮箱，公务邮箱命名规则为单位汉语拼音首字母组合。
第四条电子邮箱仅提供给公司在职职工及各单位使用，不接受公司外部人员或单位申请，职工离职后，其个人邮箱保留一年。
电子邮箱所有权属于XX有限公司，电子邮箱用户拥有使用权。
第二章组织机构和职责第五条公司网络安全与信息化办公室（以下简称“网信办”）的职责：（一）负责电子邮件系统的规划、建设、管理和运维。
（二）负责为电子邮箱用户提供开通、终止、咨询及异常处理等服务。
（三）负责电子邮箱使用的监督、检查和安全防护。
第六条公司内部各部门、各单位负责本单位范围内电子邮箱使用的监督检查，及时纠正未正确使用公司电子邮箱的情况。
第七条电子邮箱用户应严格遵守相关法律法规及本办法规定，自觉维护电子邮箱安全。
第三章电子邮箱的开通和终止第八条个人邮箱开通。
网信办负责为在职职工开通个人邮箱。
第九条公务邮箱开通。
单位申请，明确责任人和使用人，公务邮箱的责任人和使用人必须为公司在岗在编职工。
第十条电子邮箱终止与注销。
电子邮箱终止后，所有功能停止服务，用户信息及电子邮件数据继续保存六个月，六个月后，电子邮箱注销，用户信息及电子邮件数据删除。
第四章电子邮箱使用管理第十一条办公用邮箱一律使用公司邮件系统的邮箱（后缀为XX.XX.XX），禁止将公共邮箱或免费邮箱用于办公，已用于办公的公共或免费邮箱需更换为公司邮件系统的邮箱。
公司邮件安全制度范本简单
公司邮件安全制度范本一、总则为确保公司邮件系统的正常运行，维护公司信息安全，防止机密信息泄露，制定本制度。
本制度适用于公司所有员工，在使用公司邮件系统时应严格遵守。
二、邮件账号管理1. 员工邮箱账号由IT部门统一创建，离职时应及时办理邮箱账号停用手续。
2. 员工应妥善保管邮箱账号密码，定期更换密码，避免使用简单密码。
3. 禁止将邮箱账号密码告知他人，严禁使用他人邮箱账号发送邮件。
三、邮件内容管理1. 员工在发送邮件时，应注意邮件内容的合法性、合规性，不得发送涉及违法、违规内容的邮件。
2. 涉及公司机密的邮件，应按照公司保密规定进行处理，加密发送，并标明密级。
3. 员工在收发邮件过程中，发现可疑邮件（如病毒邮件、垃圾邮件等），应立即报告IT部门处理。
4. 禁止在邮件系统中传播恶意信息，如虚假信息、谣言等。
四、邮件系统使用规范1. 员工应合理使用邮件系统，不得利用邮件系统进行非法活动，如盗用他人邮箱账号、发送垃圾邮件等。
2. 员工在邮件系统中发送、接收文件，应确保文件格式合法，不得含有病毒、木马等恶意程序。
3. 员工应定期备份重要邮件，以防邮件丢失。
4. 禁止在邮件系统中发布广告、推广等商业信息，除非经过公司许可。
五、邮件安全培训与监督1. 公司应定期组织邮件安全培训，提高员工邮件安全意识。
2. 公司IT部门负责对邮件系统进行日常维护和监控，确保邮件系统安全运行。
3. 公司应建立健全邮件安全管理制度，对邮件安全情况进行定期检查。
六、违规处理1. 员工违反本制度的，公司将根据违规程度给予相应的纪律处分。
2. 员工因违反邮件安全制度导致公司信息泄露、损失或其他严重后果的，公司将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
3. 公司可根据行业发展趋势和公司实际情况，对本制度进行修改和完善。
为确保公司邮件系统的安全运行，维护公司信息安全，请所有员工严格遵守本制度。
企业电子邮件管理规定
企业电子邮件管理规定1. 引言为了规范企业电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据我国相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司全体员工在使用公司电子邮件系统进行邮件通信时的行为规范和管理要求。
3. 电子邮件管理原则3.1 合法合规：严格遵守国家法律法规、公司规章制度及社会主义核心价值观，不得利用电子邮件进行非法活动。
3.2 保护隐私：尊重他人隐私，不得未经授权泄露他人邮件内容、地址簿等个人信息。
3.3 高效沟通：充分利用电子邮件进行工作沟通，提高工作效率，减少不必要的信息传递。
3.4 信息安全：加强邮件系统安全防护，防止邮件泄露、篡改、病毒感染等风险。
4. 电子邮件使用规范4.1 邮件发送- 发送邮件时，须明确邮件主题，简明扼要地表述邮件内容。
- 严格遵循公司内部邮件通讯列表，不得擅自发送无关人员。
- 不得发送含有违法违规内容、广告垃圾邮件、病毒邮件等。
4.2 邮件接收- 定期检查邮件，确保不错过重要信息。
- 及时清理邮件，删除无关邮件，提高邮件查阅效率。
4.3 邮件内容- 邮件内容应简洁明了，避免使用复杂难以理解的表述。
- 涉及公司机密的邮件，应采取加密、安全传输等措施。
- 不得在邮件中透露公司内部矛盾、负面信息等。
4.4 邮件附件- 附件应与邮件内容紧密相关，避免随意添加无关附件。
- 确保附件内容不含有病毒、恶意软件等有害程序。
- 大型附件应提前通知收件人，以免影响邮件接收速度。
5. 电子邮件系统管理5.1 系统维护- 定期检查邮件系统，确保系统稳定、安全、高效运行。
- 及时修复系统漏洞，提高系统抗攻击能力。
- 定期备份邮件数据，防止数据丢失。
5.2 用户管理- 加强用户账号管理，实行实名制注册。
- 根据用户职责和需求，合理分配邮件权限。
- 定期对用户进行电子邮件使用培训和指导。
5.3 安全防护- 采用加密技术，保障邮件传输安全。
- 设置防火墙、杀毒软件等防护措施，防止外部攻击。
国有公司邮件系统管理规定(暂行)
国有公司邮件系统管理规定（暂行）第一条为加强国有公司邮件系统管理，维护国有公司信息系统安全稳定运行，制定本规定。
第二条国有公司邮件系统应当符合国家相关法律、法规和政策，保障信息安全、合理高效地运行。
第三条国有公司应当建立完善的邮件系统管理机构，并要求该机构严格按照本规定管理邮件系统。
第四条国有公司邮件系统管理机构应当制定和实施国有公司邮件系统管理办法，明确工作职责和流程。
同时，应当建立和完善邮件系统的安全管理制度、技术标准和接口标准，规范邮件系统的安全维护、更新和优化等工作。
第五条国有公司邮件系统管理机构要求原则上所有员工使用国有公司邮箱，限制使用个人邮箱。
若因工作需要需使用个人邮箱，应征得所在部门领导的同意，并保证信息安全。
第六条国有公司邮件系统管理机构应当给予员工必要的培训，提高员工邮件系统操作和信息安全意识。
第七条国有公司邮件系统管理机构应当建立健全的邮件系统审计机制，对邮件系统进行定期审计，确保邮件系统的安全和稳定运行。
第八条国有公司邮件系统管理机构应当保护员工个人信息和机构信息，不得用于商业和个人目的。
第九条国有公司邮件系统管理机构应当建立和完善邮件系统故障应急处理机制，快速有效处理邮件系统故障。
第十条公司拥有对员工使用邮件系统进行监管的权利，但在监管前，应当提出通知并征得员工同意。
不得使用非法手段监管员工邮件内容，严禁员工之间相互监管并向外界泄露邮件内容。
第十一条员工应当遵守公司邮件系统的管理规定，不得恶意干扰、破坏邮件系统的正常运行。
未经授权，不得拷贝、修改、泄露公司重要机密信息。
第十二条国有公司邮件系统管理机构应当定期对邮件系统的安全性和技术性进行测试评估，并对测试评估结果进行分析和处理，及时排除安全隐患和技术漏洞。
第十三条本规定所称“国有公司邮件系统”，是指国有公司为员工提供的电子邮件系统，包括硬件和软件两个方面。
第十四条本规定自发布之日起施行。
如有其他规定与本规定相抵触的，以本规定为准。
企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度第一章总则第一条为规范企业内部邮箱管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条企业邮箱是员工进行日常工作沟通、信息传递的重要工具，应当妥善使用和管理。
第四条企业邮箱管理应当遵守国家相关法律法规，保护企业和员工的合法权益。
第二章企业邮箱的设置和使用第五条企业邮箱的设置应当经过企业系统管理员的审批和设定，员工不得私自设置企业邮箱。
第六条员工使用企业邮箱应当遵守企业的相关规定，不得进行违法违规行为，不得利用企业邮箱进行非工作相关的活动。
第七条员工在使用企业邮箱时，应当注意账号密码的安全性，不得将账号密码告知他人，不得使用弱密码或者泄露密码。
第八条员工在使用企业邮箱时，对重要邮件应当进行标记，有条不紊地进行分类管理，保持邮箱的整洁和清晰。
第九条员工在使用企业邮箱时，应当注重文明用语，不得在邮件中使用侮辱、谩骂、攻击性语言等不文明用语。
第十条员工在使用企业邮箱时，不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、诈骗邮件、色情邮件等有害信息。
第三章企业邮箱的安全管理第十一条企业系统管理员应当做好企业邮箱系统的安全防护工作，包括杜绝网络攻击、病毒攻击，确保企业邮箱系统的正常运行。
第十二条员工在使用企业邮箱时，应当注意邮件的真实性，避免打开未知邮件附件或者链接，以免受到恶意攻击。
第十三条企业邮箱系统管理员应当定期对企业邮箱进行备份和归档，以便在意外情况下进行恢复。
第十四条企业系统管理员应当对员工的邮箱进行监控，保障企业信息的安全。
第四章企业邮箱的监督和管理第十五条企业邮箱的监督和管理应当由企业系统管理员负责，对员工的邮箱进行定期检查和评估。
第十六条对于违反企业邮箱管理制度的员工，企业系统管理员应当依据相关规定进行处理，包括警告、记过、停用邮箱等措施。
第十七条企业系统管理员应当及时处理员工对企业邮箱系统的问题反馈，确保企业邮箱系统的正常运行。
企业邮件信息安全管理制度
第一章总则第一条为确保企业电子邮件信息的安全，保护企业利益，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有使用电子邮件的员工，包括但不限于发送、接收、存储、传输等环节。
第三条企业邮件信息安全管理制度遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 安全可靠，高效便捷；3. 规范管理，责任到人。
第二章邮件安全管理制度第四条邮件安全组织机构1. 成立企业邮件安全管理领导小组，负责制定、实施、监督和检查邮件安全管理制度。
2. 设立邮件安全管理员，负责日常邮件安全管理工作。
第五条邮件安全要求1. 员工注册邮箱时，应使用企业统一规定的邮箱地址格式，并设置复杂且易于记忆的密码。
2. 员工应定期更换邮箱密码，密码长度不少于8位，包含字母、数字和特殊字符。
3. 员工不得使用邮箱进行违法、违规、反动、色情等不良信息的发送和接收。
4. 员工不得在邮箱中存储涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
5. 员工不得随意向他人透露邮箱账号和密码。
第六条邮件传输安全1. 企业邮件系统应采用加密技术，确保邮件在传输过程中的安全。
2. 员工不得通过非企业邮件系统发送或接收邮件。
3. 员工不得将企业邮件系统账号和密码提供给外部人员使用。
第七条邮件存储安全1. 企业应定期备份邮件系统数据，确保数据安全。
2. 员工不得在邮箱中存储大量无关信息，避免占用存储空间。
3. 员工离职或调离岗位时，应将邮箱中的信息进行清理，并将邮箱权限交还给企业。
第八条邮件安全教育与培训1. 企业应定期开展邮件安全教育与培训，提高员工的安全意识。
2. 员工应积极参加邮件安全教育与培训，提高自身安全防护能力。
第三章责任与处罚第九条邮件安全管理领导小组负责监督、检查本制度的执行情况，对违反本制度的行为进行处理。
第十条员工违反本制度，将按照以下规定进行处理：1. 警告：对违反本制度情节较轻的，给予警告。
2. 记过：对违反本制度情节较重的，给予记过。
电子邮件使用管理规定
电子邮件使用管理规定一、前言在当今互联网高速发展的时代，电子邮件已成为现代通信的重要组成部分，大大提高了人们的沟通效率和便捷性。
然而，随着电子邮件使用的日益普及，也暴露出一些使用不当的问题。
为了更好的管理电子邮件的使用，制定本规定，以促进企业与个人间更加高效、安全的沟通，减少不必要的麻烦和影响。
二、适用范围本规定适用于所有使用公司电子邮件服务的员工，除非另有说明。
三、使用规定1.对电子邮件的保密性、完整性和可用性负责。
禁止在电子邮件中包含违反相关法律法规、国家政策的内容。
2.未经允许不得发送营销广告、传销、网络诈骗或其他类似的电子邮件。
3.不得在电子邮件中发表严重侮辱、污言秽语、人身攻击、诽谤等违反公序良俗的内容。
4.禁止将病毒、木马等恶意代码混入邮件中，或发送大量无用信息占用服务器资源。
5.不得在电子邮件中泄露企业机密、个人隐私或其他敏感信息。
6.保证企业工作内容和行为表述与企业价值观和道德风险保持一致。
7.在收到和发送电子邮件时要仔细核对收件人和抄送人信息，确保邮件发送到正确的人员，并避免浪费公司和个人的时间和精力。
8.实行“两次确认”，在发送重要、紧急、安全与公司高管关系较大等邮件时，需确保邮件内容准确无误，再三确认后再发送。
9.在使用电子邮件时，保证合法合规，其行为和言论符合企业价值观和文明使用的基本道德规范。
四、制度要求1.企业应当及时修复电子邮件系统中的漏洞，确保邮件的安全性。
2.企业应当建立健全邮件使用数据统计、分析及应用监测体系，对邮件数据进行分类管理和安全保护。
3.企业应当建立完善的邮件审查机制，并建立完善的邮件使用监控机制和处罚机制，确保电子邮件的安全和正当使用。
4.企业应当对电子邮件的压缩、加密、备份、归档等技术进行合理应用，并确保相应的技术保密性和安全性。
五、处罚规定对于违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应的处罚：1.轻微违规，口头警告或书面警告。
2.一般违规，扣减期望得分或罚款。
公司电子邮件管理制度
公司电子邮件管理制度一、引言为加强公司内电子邮件的管理，提高职员工作效率和保护公司信息的安全性，特订立本《公司电子邮件管理制度》。
本制度适用于公司全体职员在工作期间的电子邮件使用及管理。
二、定义1.电子邮件：指通过互联网以及公司内部通讯系统发送和接收的邮件。
2.公司电子邮件：指由公司职员通过公司内部电子邮件系统发送和接收的邮件。
三、管理标准1.电子邮件的使用1.1 公司电子邮件仅限于公务使用，严禁用于个人、商业或其他非工作相关的用途。
1.2 使用公司电子邮件发送或接收的邮件内容，应符合国家相关法律法规，不得含有违法违规、淫秽、羞辱他人等不良信息。
1.3 未经上级批准，不得将公司电子邮件用于与公司业务无关的外部群发、广告或推广等活动。
2.电子邮件的保密2.1 职员在使用公司电子邮件时，应保持信息的保密性，不得泄露公司机密、商业隐秘或他人隐私等敏感信息。
2.2 职员收到属于其他职员的电子邮件时，应当严格保密，未经发送者同意不得转发或共享给其他人。
3.电子邮件的归档3.1 全部公务电子邮件应依照公司邮件归档规定进行归档。
3.2 已归档的电子邮件应按需保存，不得私自删除或更改其内容。
3.3 归档的电子邮件应依照文件目录和文件名的规范进行命名，以便查找和管理。
3.4 归档的电子邮件应定期备份，并存放在安全牢靠的位置。
4.电子邮件的使用时间和频率4.1 职员在工作期间可以使用公司电子邮件进行公务沟通和信息交流，但不得过度使用或挥霍公司资源。
4.2 职员非工作时间可以处理与工作相关的紧急邮件，但不得滥用工作时间处理私人事务。
四、考核标准1.守法合规1.1 职员使用公司电子邮件发送和接收的内容符合国家相关法律法规。
1.2 未显现因使用公司电子邮件违规行为导致的法律纠纷或风险事故。
2.保密合规2.1 职员严格遵守公司电子邮件保密规定，未泄露公司机密、商业隐秘或他人隐私等敏感信息。
2.2 未显现因职员泄露公司电子邮件内容导致公司经济损失或声誉受损的情况。
企业邮件管理制度
企业邮件管理制度一、背景随着现代信息技术的高速发展，电子邮件已经成为企业日常工作中必不可少的沟通工具。
然而，不良的邮件管理可能造成沟通效率低下、信息泄漏等问题。
因此，制定科学合理的邮件管理制度对于提高企业工作效率、保护信息安全至关重要。
二、目的本邮件管理制度的主要目的是规范企业内部邮件的发送、接收和保存，确保企业的信息安全和与外部沟通的有效性，同时提升员工的工作效率和沟通效果。
同时，邮件管理制度还将对违反制度的行为进行相应的处罚，以维护企业的正常运转和良好形象。
三、适用范围本邮件管理制度适用于公司内部所有员工在工作中使用电子邮件的行为。
四、具体内容1. 邮件发送1.1 员工在发送邮件时，需确认邮件主题和内容清晰明确，内容应保持专业和礼貌。
1.2 不得在邮件中使用侮辱、诋毁、歧视等任何不当言语。
1.3 邮件附件须为工作相关文件，不得发送侵权信息、色情信息等不当内容。
2. 邮件接收2.1 员工应及时查收邮件，并确保重要邮件能够及时响应和处理。
2.2 不得接收或传播含有病毒、木马等恶意程序的邮件。
2.3 对于垃圾邮件、邮件欺诈等不良邮件，员工应及时进行删除或者报告。
3. 邮件保存3.1 公司重要邮件的保存时间不得少于6个月。
3.2 对于关键邮件和文件，员工应该进行定期备份，并保存在公司指定的存储设备上。
3.3 对于公司重要信息，员工不得私自删除或篡改。
4. 信息安全4.1 不得在企业邮件系统中进行与工作无关的个人私事沟通。
4.2 不得在企业邮件系统中进行外部商业活动、宣传等行为。
4.3 不得在企业邮件系统中传播虚假信息、造谣等行为。
5. 规范执行5.1 公司将定期对邮件管理制度进行培训教育，员工有责任学习和遵守公司的邮件管理规定。
5.2 对于违反制度的行为，公司将视情节轻重进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、甚至解雇等。
5.3 对于企业邮件系统的异常情况，员工有责任及时报告给公司信息技术部门。
五、监督管理公司将设立邮件管理监督小组，负责对员工邮件管理行为的监督和管理。
公司邮件权限管理制度
一、总则为加强公司内部邮件管理，确保邮件系统的安全、高效运行，保障公司信息资源的合理利用，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及使用公司邮件系统的外部合作伙伴。
三、邮件权限划分1. 邮件管理员：负责邮件系统的日常维护、管理和监督，包括但不限于以下职责：（1）邮件系统账号的创建、修改和删除；（2）邮件系统的配置和管理；（3）邮件安全策略的制定和执行；（4）邮件故障的排查和处理；（5）邮件使用情况的监控和分析。
2. 邮件使用者：根据工作需要，分为以下几类：（1）普通用户：享有基本的邮件收发权限，可发送和接收邮件；（2）高级用户：享有普通用户的所有权限，并可发送带有附件的邮件；（3）部门负责人：享有高级用户的所有权限，并可查看本部门邮件使用情况；（4）公司高层：享有所有权限，并可查看公司整体邮件使用情况。
四、邮件使用规范1. 邮件管理员应严格执行邮件系统账号管理，确保账号的安全性；2. 邮件使用者应妥善保管自己的账号密码，不得泄露给他人；3. 邮件使用者应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用邮件系统进行违法活动；4. 邮件使用者不得发送垃圾邮件、恶意邮件或含有病毒、木马等危害邮件系统安全的邮件；5. 邮件使用者不得利用邮件系统进行商业广告宣传或从事其他违反公司规定的行为；6. 邮件使用者应定期清理邮箱，确保邮箱空间充足。
五、邮件安全与监控1. 邮件管理员应定期检查邮件系统安全，及时更新安全策略；2. 邮件管理员应加强对邮件使用情况的监控，发现异常情况及时处理；3. 邮件管理员应定期对邮件系统进行备份，确保数据安全；4. 邮件使用者应自觉遵守邮件安全规定，不得泄露公司机密信息。
六、奖惩措施1. 邮件使用者遵守本制度，表现良好，给予表扬和奖励；2. 邮件使用者违反本制度，造成不良后果，将根据情节轻重给予警告、罚款、停职或解除劳动合同等处理。
七、附则本制度由公司行政部门负责解释，自发布之日起实施。
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企业邮件系统管理规定
一、总则
第一条随着互联网络的普及，电子邮件已逐步成为人们进行信息交流和亲友感情联络的主要工具。
为加强企业
形象宣传，提高邮件传输的可靠性和安全性，充分利用
互联网提供的便利，提高效率，节省费用，逐步提高公
司内部的信息化应用水平，特制定本规定。
第二条本规定是依据《深圳市xxxxxx有限公司计算机信息系统管理条例》而制定。
第三条本规定所指的企业邮件系统，是指由信息管理部建设并实施管理的xxxx自有的邮件系统，不包括员工使
用的各种免费邮箱和其它邮件系统。
第四条本规定适用于xxxxxx有限公司全体员工。
二、使用
第五条电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传送。
公司尊重用户个人隐私权，所以，公司不会公开、透露或
修改用户邮箱内的邮件内容，除非在法律许可、要求或
用户违反服务条款的情况下。
第六条公司各部门、各下属单位及员工个人根据工作需要，可依照电子邮箱申请流程，申请开通电子邮箱服务。
用户
必须完全遵守本邮件管理制度并完成申请注册程序，才
能成为公司邮件系统的用户，使用公司邮件服务。
第七条电子邮箱的基本命名规则由信息管理部制定，如有重名等情况，由系统管理员进行相应调整。
第八条当用户所在部门、职位发生变化时，由人力资源部提供更新信息给信息管理部进行更改。
第九条当用户不再为本公司服务,由人力资源部通知信息管理部，将用户的邮件账户删除；或用户不使用公司提供的
邮件服务超过六个月，信息管理部也将用户的邮件账户
删除，包括用户注册的个人资料及邮件里所有的电子邮
件。
公司不对此承担任何责任，而由此引起的损失及责
任由用户自行承担。
第十条用户须定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户须回复确认，否则视为未接收邮件，由此造成的损失及
责任由用户自行承担。
第十一条如因协同工作需要，公司上级可以要求下级邮箱设置自动转发，或将自己信箱自动转发他人。
第十二条公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。
系统给每一用户分配的常规存储量进行限制（可视工作需要申
请调整存储量），如果超出分配的存储量，将会造成
邮件丢失。
三、责任
第十三条用户经申请并获批准取得公司邮局的邮件账户后，自行承担传输内容的法律责任。
第十四条取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：
（1）从中国境内向外传送资料时须符合中国有关法律、法规规定；
（2）不得泄露公司机密；
（3）不得使用邮件服务作非法用途；
（4）核对邮箱的个人资料，如有变动，须及时更新；
（5）遵守互联网道德规范；
（6）若用户的行为违反有关规定，公司将作出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号。
情况严重
的，依法追究民事或刑事责任。
第十五条用户信箱开通后，将得到一个密码和账号。
用户应对账号和密码安全负全部责任。
同时，每个用户都要对其
信箱内的所有邮件、程序负全责。
用户须经常改变信箱
密码以防信箱被他人盗用。
第十六条用户不得自行把自己的账号提供给他人使用，并承诺负责支付由于用户违反服务条款引起损失及相关费用，
承担其他人使用用户的电脑、账号的情况下而发生的法
律和经济责任。
若发现有任何非法使用自己的账号或存
在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件管理系统的维
护人员。
四、附则
第十七条xxxx企业邮件系统的监督权、管理权和最终解释权归公司信息管理部所有，总部各职能部门、大区、分公
司、办事处配合工作
第十八条所有发给用户的通告都可通过电子邮件或常规的信件传送。
服务条款的修改、服务变更、或其它重要事项均
将以此形式进行。
第十九条本规定自发布之日起试行。
附件：
xxxx电子邮箱申请流程
一、总公司
总公司员工申请电子邮箱，在本部门助理处领取并填写公司标准的《申请报告》，填写所属部门、职务、联系电
二、分公司
办理。
《申请
（it***@）
通知至分公司行政人事部门，分公司行政人事部门再为该员工进行开通事宜。