礼仪、服务规范
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礼仪、服务规范
引言
首先你要爱客户,客户最终才会爱你。
随着科技的发展、信息的发达,企业的技术、产品、营销策略等很容易被竞争对手模仿,而代表公司形象和服务意识、由每位服务人员所表现出来的思想、意识和行为是不可模仿的。
也就是说,在市场经济条件下,商品的竞争就是服务的竞争。怎样把客户服务放在首位,最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,以满足客户需求,是现代企业面临的最大挑战。所以,现代企业必须在服务上下功夫,才能在同行业中获得持续、较强的竞争力。
对于服务人员来说,如何做好服务工作,不仅需要职业技能,更需要懂得服务礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。
什么是服务礼仪?就是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地说,就是服务人员在工作场合适用的礼仪规范和工作艺术。服务礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化、规范化、系统化。
有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立服务人员和企业良好的形象,更可以塑造受客户欢迎的服务规范和服务技巧,能让服务人员在和客户交往中赢得理解、好感和信任。
有一位穿梭于各个城市做生意的“空中飞人”,经常入住酒店。他有个习惯,就是睡觉的时候喜欢“高枕无忧”,因为酒店的枕头都不高,总是要用另一张床上的枕头垫在自己的枕头下面才能睡得着。有一次入住一家酒店,第一天晚上的“高枕无忧”像往常一样自己动手。而第二天晚上回到酒店的时候,却发现了一个小小的变化:枕头变了,下层是一个普通枕头,上层是一个散发淡淡药香的保健枕头,而且比普通枕头要高。从此,以后他只要到了这个城市,就会入住那家酒店,而且还介绍朋友入住。
可见,服务工作中,洞悉并满足客户的需求,带给客户的又何止是这一次的满意和惊喜。
另一方面,一个“不经意”的服务不周,带来的不一定就是那一点遗憾。
一位企业家去某地咨询投资事宜,等他赶到该地某局的时候,还有半个多小时就要下班了。但服务大厅里,五个窗口就剩下一个窗口有人——一个年轻的女工作人员正眉飞色舞地煲着电话粥。
他来在这个窗口前面,对那位小姐连说了三次“您好”,没什么反应。差不多十分钟过去了,终于在一句“讨厌”声中挂了电话,看见自己的窗口前面站了人,头也不抬地说:“明天再来!”“可明天是周六……”“那周一再来,还用我教你。”她终于抬起了头,给了个白眼。“我大老远来一趟不容易,而且现在还不到下班时间……”“那我容易吗?我还要接孩子、做饭……懒得跟你说。”
“啪”地一声,最后一个窗口也关上了。
用这位企业家的话说:连窗口部门的工作人员都这样,那在该地的投资收益保障实在让人担心。
所以,作为服务人员来说,学习和运用服务礼仪,已不仅仅是自身形象的需要,更是提高双效益、提升竞争力的需要。
一、仪容仪表
头部:
1、头发
(1)发型:不可披肩散发,必须用发束扎起,也可盘起,以适合自己的气质为宜;
(2)发色:以黑色为主,可染深褐色,但不允许染过于夸张的颜色,如:白色、蓝色、红色等;
(3)护理:要勤洗头,保持发质的清爽,不可用味道过于浓重的洗发用品;
(4)长度:前发不可遮及眼睛,发式不可吹得过于夸张;男员工不得留长发,做到前不盖额,侧不盖耳,后不盖颈,不得剔光头,不得留胡须;
2、面部
(1)不得浓妆艳抹,不得当众化妆;
(2)卫生:要注意清洁;
(3)鼻:经常留意及修剪鼻毛;
(4)胡须:男员工不准留胡须并且每天必须剃胡须。
3、指甲
(1)所有指甲应短而干净;
(2)女员工不能涂色彩艳丽的指甲油。
4、首饰
(1)不可佩戴鼻环、耳环(耳钉除外)、脚链等夸饰物,戒指、项链、手链等饰物的佩戴各不得超过一件;
(2)项链不可露出制服外;
5、足部
(1)必须穿着不漏指的鞋子,不可穿靴子。
着装
1、必须穿着规定的制服上班;
2、必须时刻保持制服的清洁和完整;
3、穿着T恤和衬衫时必须塞进裤子或裙子里,下摆不得漏出;
4、穿着衬衫时必须扣袖扣,除领口的扣子外其他纽扣必须要扣;
5、穿着制服时必须佩戴工牌。
口腔
1、不得有异味,上班前尽量避免食用大蒜等刺激性食物
2、2、牙齿上的食物残渣及时清理
表情
在整个表情世界里,眼睛和嘴巴是尤其重要的,服务人员必须学会使用这两重要的武器。特别是用眼睛和嘴一起来微笑,因为也许服务人员所要做的最重要的事情就是用
其目光注视着客人以示对宾客的关注。同时服务人员脸上表情强有力地向宾客说明服务人员的态度与心情,是愁眉苦脸或是满脸烂漫,这些就象天空一样清晰可见。
表情方面最重要的是微笑,微笑服务是一种令人愉悦的态度,其结果会吸引顾客再度光临,而没有微笑的服务则是恶劣的服务态度,恶劣的态度是宾客所不喜欢的,从而不再光顾,因此,在为顾客服务时要切记,我们的态度会时时刻刻表露(体现)出来。因为微笑向宾客传达这样的信息:
☞宾客您是受欢迎的。
☞见到您很高兴。
☞祝您有愉快的一天。
☞作为服务人员,我是可以帮助您的。
☞如果您有什么事情,我是可以帮助您的。
☞如果您有什么事情,不要犹豫,说出来,我很乐意帮助你。
二、仪态
1、态度:谦和,以“顾客至上”为主要原则
2、表情(略)
3、语气、语言:
(1)营业员要有效率并且的专业的接待您的顾客,在服务态度上要注意:说话口齿清晰、音量适中,最好用普通话,以增进沟通;
(2)要有先来后到的秩序观念,先来的客人应该先给予照顾,对晚到的客人应该亲切的请他先等候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后来的客人而怠慢先来的;
(3)在营业场所十分忙碌而人手又不够的情况下,记住当接待等候多时的顾客时,应先向对方道歉,表示招待不周请求谅解,不能气急败坏的敷衍了事;
(4)亲切的招待顾客到专柜参观,并且让他随意的选择,最好不要刻意的左右顾客的意见,或者在一旁唠叨不停,可以有礼貌的征求顾客:如果需要,我可以为您介绍一下;
(5)顾客有疑问时,应该以专业、愉悦的态度为他们解答,不要有不耐烦的表情,或者一问三不知,细心的营业员可以适时的观察客人的心态及需求,提供好的意见,并且对商品进行简短而清楚的介绍说明商品的特征、内容、成分及用途,以帮助顾客选择;
(6)如果有必要,应该对顾客提供帮助,若客人带着大包小包的东西,可以帮助寄存和暂时放置;
(7)不要忽略陪伴在客人身旁的人,应该一视同仁一起招呼,或许也可能引起他们的购买欲;
(8)与顾客交谈应该用询问、商量的口吻,不允许用强迫和威胁的口气要顾客非买不