办公室管理规定保密制度
办公室保密制度_办公室保密制度范文
办公室保密制度_办公室保密制度范文办公室保密制度篇11、每年办公室集中进行一次保密教育和检查整改活动;对新录用、调入的机关工作人员和工勤人员,由办公室领导及时进行上岗前必需的保密教育;对保密要害部门、部位重点涉密人员实行上岗前的审查和培训、在岗考核和调整、离岗脱密期管理和辞职、调动、因私出国(境)审批等制度;办公室主要领导、保密要害部门负责人及所属工作人员层层落实保密责任制。
2、全体工作人员必须履行保守国家秘密的法律义务,严格执行十条保密守则:(1)不该说的秘密,绝对不说;(2)不该问的秘密,绝对不问;(3)不该看的秘密,绝对不看;(4)不该记录的秘密,绝对不记录;(5)不在非保密本上记录秘密;(6)不在私人通信中涉及秘密;(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;(8)不在不利于保密的地方存放带密级的文件、资料;(9)不用普通电话、普通邮政、手机、明码电报、非加密传真机传递秘密事项;(10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3、制作纸介质、磁介质、光盘等秘密载体应在本单位内部文印室或保密工作部门审批的定点单位进行。
4、实行定密责任人制度,依法规范定密。
根据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《县直及驻涟单位国家秘密事项汇总表》对号入座,按照承办人员拟定定密责任人审核办公室领导审签的程序标明密级、保密期限、印发数量及范围,编排顺序号。
5、严格涉密文件的收发、保管、借阅、销毁手续。
收发、借阅涉密文件,必须履行清点、登记、编号、签收等手续。
复制绝密级文件应当经原制发机关批准;复制制发机关允许复制的机密级、秘密级文件,必须经办公室领导批准并登记在册,确需复制分发的应重新编排顺序号和履行签收手续;复制件应当注明复制机关、时间、份数和印发范围,视同原件管理。
绝密文件要单独保管在保险柜内,专人呈阅办理,专人催办并负责收回,下班前务必存放在保密室,绝不外借,并按规定期限上交;所有涉密文件都要用专门文件夹呈送领导阅示,下班前及时收回保密室,外单位借用需经县委办公室领导批准,并按期收回。
办公室保密制度
办公室保密制度
1. 保密原则
所有员工必须遵守公司保密制度,未经授权不得泄露公司机密信息。
2. 保密信息范围
保密信息包括但不限于公司商业秘密、技术资料、客户资料、财务数
据等。
3. 保密责任
各部门负责人负责本部门的保密工作,确保部门员工遵守保密规定。
4. 信息处理
处理保密信息时,应采取必要的安全措施,如使用加密技术、限制访
问权限等。
5. 保密协议
新员工入职时需签订保密协议,违反保密协议将承担相应的法律责任。
6. 保密培训
公司定期对员工进行保密培训,提高员工的保密意识和保密技能。
7. 保密检查
公司不定期对各部门的保密工作进行检查,确保保密制度得到有效执行。
8. 保密违规处理
对于违反保密制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除
劳动合同等处理。
9. 保密信息的销毁
保密信息不再需要时,应按照公司规定的程序进行安全销毁,防止信息泄露。
10. 保密制度的更新
公司根据实际情况,定期对保密制度进行修订和完善,确保其适应性和有效性。
办公室保密制度管理制度范本(3篇)
办公室保密制度管理制度范本一、保密制度的目的和原则1.1 目的:本制度的目的是为了确保办公室的各种信息和资料的机密性和安全性,防止信息的泄露和不当使用,维护机构的声誉和利益。
1.2 原则:保密制度的管理应遵循以下原则:1.2.1 遵守法律法规:必须遵守国家法律法规和机构规定的保密政策。
1.2.2 需要保密性:只有涉及机构商业秘密、个人隐私和其他需要保密的信息,才需要进行保密处理。
1.2.3 限制访问权限:对于涉及保密的信息和资料,应限制访问权限,只有经授权人员才能查阅和使用。
1.2.4 保密责任:每个员工都有保密责任,必须严守保密约定和机构规定的保密要求。
二、保密管理体系建设2.1 保密责任人员:机构应指定专门的保密责任人员,负责保密管理工作,包括制定和实施保密制度、监督和检查保密工作。
2.2 保密培训:机构应定期进行保密培训,使员工了解保密制度和要求,提高保密意识和能力。
2.3 保密文件管理:机构应建立健全的保密文件管理制度,包括文件的标识、归档、查阅和销毁等环节。
2.4 保密设施建设:机构应配备符合保密要求的设施,包括安全门禁系统、监控设备和文件处理设备等。
三、保密措施和规定3.1 信息和资料分类标识:机构应对不同级别的信息和资料进行分类标识,确保其机密性的区分和保护。
3.2 访问权限管理:机构应对员工的访问权限进行明确规定和审核,防止未经授权人员访问和获取保密信息。
3.3 信息传递安全措施:机构应加强对电子信息和纸质资料的传递管理,采取加密、密封和送达确认等安全措施。
3.4 外部联系保密:机构应对外部人员和机构进行保密管理,包括签署保密协议、控制信息披露范围等。
四、保密违规处理4.1 保密违规行为:包括泄露机构商业秘密、篡改和伪造文件、非法获取保密信息等行为。
4.2 处理程序:一旦发现保密违规行为,机构应立即进行调查,采取相应的处罚措施,并记录在案。
4.3 处理措施:对于违反保密制度的员工,机构可以采取警告、罚款、降职或解雇等处罚措施,情节严重的将追究法律责任。
办公室保密管理制度
办公室保密管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如工作总结、策划方案、演讲致辞、报告大全、合同协议、条据书信、党团资料、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides various types of practical sample essays for everyone, such as work summary, planning plan, speeches, reports, contracts and agreements, articles and letters, party and group materials, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!办公室保密管理制度办公室保密管理制度(精选11篇)在当今社会生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
办公室保密细则
办公室保密细则引言概述:办公室保密细则是为了保护公司机密信息和员工个人隐私而制定的一系列规定和措施。
在当今信息高度流通的时代,办公室保密显得尤其重要。
本文将从员工行为规范、信息安全、设备保护、文件管理和外部交流等五个大点来详细阐述办公室保密细则的内容。
正文内容:1. 员工行为规范1.1 保密责任:员工应意识到保密是每一个人的责任,不得泄露公司机密信息。
1.2 安全意识培养:公司应定期进行保密培训,提高员工的安全意识和保密技能。
1.3 资源访问权限:员工只能访问其工作职责所需的信息和资源。
1.4 客户隐私保护:员工应尊重客户隐私,不得将客户信息泄露给第三方。
1.5 外部交流规定:员工在与外部人员交流时应注意保密,不得透露公司内部信息。
2. 信息安全2.1 电子邮件保密:员工在发送电子邮件时,应使用公司提供的安全邮件系统,避免泄露机密信息。
2.2 密码保护:员工应定期更改密码,并使用强密码,确保信息安全。
2.3 网络安全:员工应遵守公司的网络安全政策,不得访问未经授权的网站或者下载未经批准的软件。
2.4 数据备份:公司应定期备份重要数据,以防止数据丢失或者泄露。
2.5 信息共享:员工在共享信息时,应使用加密或者安全传输方式,确保信息不被非法获取。
3. 设备保护3.1 电脑锁定:员工离开办公区时,应将电脑锁定或者关机,避免他人访问。
3.2 挪移设备保护:员工应妥善保管挪移设备,设置密码锁,并及时报告遗失或者被盗情况。
3.3 外部存储设备:员工不得使用未经授权的外部存储设备,以防止数据泄露。
3.4 打印文件保护:员工应在打印机旁边等待打印文件,避免机密信息被他人拿走。
3.5 会议设备保护:员工应确保会议设备中的机密信息不被他人获取,会议结束后及时清除相关信息。
4. 文件管理4.1 文件标记:员工应将机密文件标记为“机密”或者“保密”,以便识别和保护。
4.2 文件归档:员工应按照公司规定的文件归档流程进行操作,确保文件安全。
办公室人员保密制度
办公室人员保密制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如规章制度、演讲致辞、合同协议、条据书信、活动方案、自我介绍、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as rules and regulations, speeches, contract agreements, document letters, activity plans, self introductions, experiences, teaching materials, complete essays, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!办公室人员保密制度办公室人员保密制度(精选20篇)在不断进步的时代,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
公司办公室行政管理规定保密制度
公司办公室行政管理规定保密制度一、保密制度的目的和范围1.保密制度的目的是为了保护公司的商业机密,维护公司的利益和声誉,确保公司的竞争优势。
2.保密制度适用范围包括公司办公室内的一切行政管理工作,涉及公司的商业合同、项目计划、财务资料、客户信息等。
二、保密责任的约定1.公司所有员工必须遵守保密制度,对公司的商业机密负有保密责任。
2.任何未经授权,未经许可的泄露、使用公司商业机密的行为,都将被视为严重违反保密制度的行为。
三、保密知识培训和教育1.公司将定期组织保密知识培训和教育,提高员工对保密制度的理解和遵守能力。
2.新进员工必须在入职培训期间接受保密知识的培训,并签署保密协议。
四、保密文件的管理1.所有公司的保密文件必须经过严格的分类、编号、签章和存储,确保保密文件的安全性和完整性。
2.保密文件必须存放在专门的保密柜中,并由专人进行管理。
3.在使用保密文件时,必须先向行政部门申请,并完全按照程序进行操作。
五、保密通信的规定2.禁止在公司网络上传播公司机密信息、涉及公司商业机密的相关文件。
六、访客和外部人员的管理1.所有访客和外部人员进入公司办公室,必须经过严格的登记和审批程序。
2.公司员工和访客之间的谈话必须遵守保密制度,禁止透露公司的商业机密。
七、离职员工的保密处理1.离职员工必须归还所有公司的保密文件、设备和资料,包括电子设备、纸质文件等。
2.离职员工必须签署保密协议,承诺不泄露公司的商业机密,并保证以合法方式离开公司。
八、违反保密制度的处理1.对于任何被发现违反保密制度的行为,将会被严肃处理。
2.对于严重违反保密制度的行为,公司有权追究法律责任,并对相关人员进行处罚。
九、监督和评估1.公司行政部门将定期进行保密制度的监督和评估,确保制度的有效执行。
2.公司将建立举报通道,鼓励员工积极向公司举报违反保密制度的行为。
以上是公司办公室行政管理规定保密制度的主要内容,所有员工必须遵守,并严格执行。
公司保密办公室管理制度
公司保密办公室管理制度第一章总则为了保护公司的商业机密和关键信息资料,维护公司的经济利益和声誉,制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,在涉及公司商业机密和关键信息资料的所有工作中均应遵守本制度的规定。
第二章保密办公室的设置公司设立保密办公室负责公司商业机密和关键信息资料的保护工作。
保密办公室由专门的人员负责管理,直接向公司领导层汇报工作。
第三章保密范围公司商业机密包括但不限于产品研发计划、营销策略、客户名单、经营数据、技术资料等涉及公司核心竞争力和商业利益的信息;关键信息资料包括但不限于公司财务资料、员工信息、合同协议等需严格保密的信息。
第四章保密责任所有员工对公司的商业机密和关键信息资料承担保密责任,未经授权不得泄露或外传相关信息。
在日常工作中,应严格遵守本制度并履行保密协议。
第五章保密措施1.员工在涉及公司商业机密和关键信息资料的工作中应签订保密协议,保护公司的商业利益。
2.员工在使用公司电脑和网络时,应定期更改密码,确保信息安全;严禁私自下载、复制或传播公司机密信息。
3.员工在与外部合作伙伴接触时,应注意保护公司的商业机密,不得擅自透露重要信息。
4.员工应妥善保管公司的文件和资料,不得将机密信息随意留在公共区域或丢失。
第六章违规处理1.对于违反保密制度的员工,保密办公室将依据公司规定进行处罚,严重者恶意泄露公司机密信息的将追究刑事责任。
2.如发现有人故意泄露公司机密信息,造成不良影响和经济损失,公司将采取法律手段保护自身权益,并追究相关责任人的法律责任。
3.如有员工举报其他员工泄密行为,公司将对举报人予以奖励,并保护其身份信息。
第七章结语保密是公司生存和发展的基础,每位员工都应该认识到保密的重要性,自觉遵守公司的保密规定和制度,共同维护公司的商业利益。
保密办公室将定期组织保密工作培训,加强员工的保密意识,确保公司商业机密和关键信息资料的安全。
办公室保密制度管理制度
办公室保密制度管理制度办公室保密制度是指为了保护公司重要信息和数据的安全性而制定的一系列规定和措施。
它的出现旨在防范和减少信息泄露风险,确保公司的商业机密、客户数据和其他敏感信息的保密。
本文将全面介绍办公室保密制度的管理制度,以确保对信息的保护和安全。
一、保密责任和义务1.1 保密责任的界定每位办公室成员都应该意识到保密责任的重要性。
无论是从事哪个职位或部门,每个人都应该秉持保密的原则,从而保护公司信息的安全。
1.2 保密责任的具体要求公司将制定明确的保密责任和义务,包括但不限于:1) 禁止泄露、散布或分享任何未经授权的公司信息。
2) 不得将公司信息用于个人目的,不得向竞争对手或其他外部方泄露。
3) 确保电子设备的安全,包括锁定计算机和手机屏幕,避免未经授权的人员接触。
4) 在离开办公室或工作岗位时,关闭电脑,妥善保管文件和文件柜。
5) 确保公司机密文件和数据的存储和传输安全。
二、保密制度的信息分类和标识2.1 信息分类公司将对信息进行分类,依据其保密级别和重要性进行划分。
常见的信息分类包括:1) 公开信息:无需限制访问和分享的一般信息。
2) 内部信息:需要限制访问和分享的公司内部信息。
3) 机密信息:对外保密的重要信息,限制流通和披露。
2.2 信息标识为了准确区分和识别不同级别的信息,公司将制定信息标识规则。
例如:1) 分类标签:对不同级别的文件或电子文档进行明确的分类标记,以显示其保密级别。
2) 文件锁定:将机密文件放入专用的锁定文件柜,限定柜子的访问权限。
3) 电子文档加密:对机密信息的电子文档进行加密处理,并限制访问权限。
三、保密培训与监督3.1 保密培训公司将定期或针对新员工进行保密培训,以提高员工的保密意识和技能。
培训内容包括但不限于:1) 保密政策和流程:介绍公司的保密政策和相应的执行流程。
2) 信息分类和标识:详细说明不同级别信息的分类和标识规则。
3) 信息安全措施:讲解如何正确使用密码、加密和其他信息安全措施。
办公室保密工作规则
办公室保密工作规则一、目的为了保护公司的商业秘密和敏感信息,维护公司的合法权益,确保公司业务的正常运行,特制定本保密工作规则。
二、保密范围1. 商业秘密:包括但不限于公司的经营策略、市场计划、客户信息、供应商信息、财务数据、研发资料等。
2. 内部资料:所有未对外公开的内部文件、报告、会议记录、电子邮件等。
3. 个人隐私:员工和客户的个人隐私信息,包括但不限于身份证件、联系方式、家庭住址等。
三、保密措施1. 信息分类:对公司信息进行分类管理,明确哪些信息属于保密范畴,并在存储和传输过程中采取相应的保密措施。
2. 访问控制:对敏感信息的访问进行严格控制,只有经过授权的员工才能访问相关信息。
3. 物理安全:确保办公室、文件柜、会议室等场所的物理安全,防止未经授权的人员进入。
4. 技术保护:使用防火墙、加密技术、访问控制等手段保护电子数据的安全。
5. 信息销毁:对不再需要的保密资料进行安全销毁,防止信息泄露。
四、员工责任1. 保密义务:所有员工均有责任保护公司的商业秘密和敏感信息,不得泄露给无关人员。
2. 教育培训:员工应定期参加保密知识培训,提高保密意识和技能。
3. 合同约定:员工在入职时签署保密协议,明确保密义务和违约责任。
4. 报告制度:发现保密信息泄露或潜在风险时,应立即向直接上级或保密管理部门报告。
五、违规处理1. 内部处理:对于违反保密规定的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、降职、解聘等处理。
2. 法律责任:对于造成严重后果的泄密行为,公司将依法追究相关员工的法律责任。
六、附则1. 本规则由公司保密管理部门负责解释和修订。
2. 本规则自发布之日起生效。
3. 对于本规则的修改和补充,应经过适当的审议程序,并及时通知所有员工。
办公室保密管理制度
办公室保密管理制度第一条保密管理的基本原则1.本办公室保密管理制度的订立旨在确保企业机密信息的安全和保密。
2.本办公室的全部员工都必需遵守保密管理的原则,无论是否签署保密协议。
3.保密管理的基本原则包含保密责任、保密措施和保密教育。
第二条保密责任1.本办公室的管理负责人有权订立和实施保密制度,并监督员工的保密工作。
2.全部员工都有保密责任,不得泄露任何与本办公室有关的机密信息。
3.员工在离职后,仍然需要连续履行保密责任,而且不能利用离职后获得的信息损害本办公室的利益。
4.员工对于他人的保密行为有义务进行监督和报告,及时发现并阻拦违反保密规定的行为。
第三条保密措施1.办公室内部的保密措施包含技术措施和管理措施。
2.技术措施重要包含信息加密、访问权限管理、网络安全等措施,具体实施由技术部门负责。
3.管理措施重要包含以下几个方面:–限制员工的访问权限,依照职责调配不同的权限;–建立保密清单,明确列出涉密信息的种类和级别;–设立保密会议室,对涉密会议进行保护和监控;–建立备份制度,保障机密信息的安全性。
第四条保密教育1.办公室将定期开展保密教育活动,提高员工的保密意识和本领。
2.保密教育的内容包含保密政策和规定、保密法律法规、保密技术和方法等。
3.全部员工必需参加保密教育,通过考试合格后方可上岗。
4.新员工入职前,必需接受保密培训,并签署保密协议。
5.员工在工作期间,应定期接受保密知识和技能的培训,并定期进行保密意识测试。
第五条保密违规处理1.对于违反保密规定的员工,将依据情节轻重采取相应的处理措施。
2.细小违规:口头警告、书面警告或者通报批判。
3.严重违规:停职检查、解聘或者追究法律责任。
4.对于有意泄露机密信息予以泄密人员的嘉奖将视情况予以经济惩罚或调整待遇。
第六条附则1.本办公室保密管理制度自发布之日起执行,并随时依据需要进行调整和完善。
2.本办公室保密管理制度的解释权归企业管理负责人全部。
3.对于保密管理制度中未尽事宜,可依据实际情况进行增补和细化。
办公室保密制度范本(5篇)
办公室保密制度范本第一章总则第一条为加强我公司的信息安全管理,保护公司及员工的合法权益,制定本保密制度。
第二条本保密制度适用于我公司全体员工,包括全职、兼职、临时工等。
第三条本保密制度要求员工在办公室的日常工作中,严格遵守保密原则,保护公司机密信息的安全,不得泄露机密信息给任何人或机构。
第二章保密责任第四条公司员工必须自觉遵循国家法律法规和公司的规章制度,认真履行保密责任,保护公司的知识产权、商业秘密以及其他机密信息。
第五条公司员工应保持高度的保密意识,不得将公司的商业秘密、客户信息、技术资料等泄露给公司以外的任何人或机构。
第六条公司员工如发现他人有泄露公司机密信息的行为,应立即向上级报告,并积极配合公司的调查工作。
第三章保密知识培训第七条公司应定期开展保密知识培训,提高员工的保密意识和保密技能。
第八条新员工入职时应接受保密知识的培训,并签署保密承诺书。
第九条公司内部的保密知识培训应包括但不限于以下内容:1. 保密的定义和范围;2. 保密的重要性和必要性;3. 保密原则和规定;4. 保密责任和义务;5. 泄露机密信息的后果和法律责任。
第四章保密管理第十条公司应建立健全的保密管理制度,明确保密的组织架构和工作责任,确保保密工作的顺利进行。
第十一条公司应配备专门的保密负责人,负责协调、指导、监督和检查保密工作的实施情况。
第十二条公司应建立保密档案管理制度,确保机密信息的安全保存和使用,明确保密档案的层级、管理流程和使用权限。
第十三条公司应建立保密信息系统,对机密信息进行严格的权限控制和访问审计,防止非法获取和泄露。
第五章保密措施第十四条公司应采取以下措施,确保机密信息的安全:1. 对涉密人员进行身份核查和审查,确保涉密人员的资质和信誉;2. 对机密信息进行分类,并分别设定相应的保密级别;3. 采取密码、加密等技术手段保护机密信息的安全性;4. 限制涉密人员的接触范围,减少机密信息的泄露风险;5. 加强网络安全管理,防止黑客攻击和病毒侵入。
办公室保密制度管理制度
办公室保密制度管理制度一、保密制度的重要性保密制度是指为了保护办公室内重要信息的安全性而制定的一系列规定和措施。
办公室作为一个信息密集的场所,其中涉及到的文件、资料、数据等都可能具有机密性。
因此,建立一套完善的保密制度,对于维护企业的商业机密和员工的个人隐私具有至关重要的意义。
二、保密制度的基本原则1. 保密责任办公室所有员工都应当对所接触的信息负有保密责任,不得擅自泄露或故意传播保密信息。
保密责任是每位员工的基本职业道德,也是企业对员工的一种信任。
2. 信息分类办公室的信息应当按照机密程度进行分类。
常见的信息分类包括绝密、机密、秘密和普通信息等级,不同等级的信息应有相应的保密措施。
3. 保密协定办公室员工在入职时应签署保密协定,明确保密义务和责任,承诺不得泄露涉及企业或客户机密的相关信息。
4. 保密培训办公室应定期进行保密培训,提高全体员工的保密意识和技能,确保他们正确理解保密制度的内容和要求。
三、保密制度的具体措施1. 门禁管理办公室应设立门禁系统,只有经过授权的人员才能进入办公区域。
同时,门禁系统应定期更新,防止未授权人员进入。
2. 文件管理办公室的文件应按照保密等级进行分类和标识,并采取合适的措施妥善保管。
机密和秘密文件应存放在专门的保密柜中,并定期对保密柜进行检查和维护。
3. 电子数据管理办公室的电子数据也要进行分类和加密处理,以防止未经授权的访问和传播。
涉及机密信息的电脑应设置密码保护,定期更新密码并加强网络安全防护。
4. 会议和谈话管理在办公室内进行会议和谈话时,应注意会议室的保密性,不能有无关人员在场。
同时,对于涉及机密信息的会议和谈话要采取记录和审批的措施,以确保信息的安全性。
5. 客户信息保护办公室应确保客户信息的机密性,建立相应的数据库和权限控制系统,确保客户信息不会被泄露或滥用。
四、违反保密制度的处罚措施1. 警告对于轻微违反保密制度的员工,可以给予口头或书面警告,并进行相应的教育和培训。
办公室保密制度管理制度(4篇)
办公室保密制度管理制度第一章总则第一条为了保障办公室信息的安全性和保密性,规范办公室保密工作,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工,包括正式员工、临时员工、兼职员工等。
第三条办公室保密工作的目标是确保公司的商业机密、客户信息、员工个人信息等不被泄露。
所有员工都有责任和义务遵守本制度。
第四条办公室保密工作应当遵循信息最小化原则,只在必要的范围内获取和使用信息。
第二章保密责任第五条所有员工都有保守公司机密和客户信息的责任。
不得泄露、获取或使用未经授权的信息。
第六条员工在离职或调职前,应当向上级主管和保密负责人报告其负责的工作以及涉及的保密信息,并签署保密承诺书。
第七条员工不得把保存公司机密的文件和资料带离公司办公场所,也不得在未经授权的情况下将机密信息外传。
第八条员工在与外部单位或个人进行业务往来时,应注意保护公司机密和客户信息的安全,禁止向外界泄露相关信息。
第三章保密管理第九条公司应制定并严格执行保密管理制度,明确保密职责和权限。
第十条公司应对员工进行保密意识教育和培训,提高员工对保密工作的认识和重视程度。
第十一条公司应对员工进行背景审查,确保员工的信誉和可靠性,减少泄密的风险。
第十二条公司应建立完善的信息安全管理体系,包括信息存储、传输和处理的安全措施。
第十三条公司应定期进行保密检查和评估,发现问题及时进行处理和改进。
第四章处罚措施第十四条对于违反保密制度的行为,公司将给予相应的处罚,严重情况下可能给予员工辞退或立案追究等处理。
第十五条公司将针对保密违规行为,建立奖惩制度,对保密工作表现优秀的员工给予相应的奖励和激励。
第五章附则第十六条对本制度的解释权归公司所有。
第十七条本制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
第十八条本制度需要调整时,公司应及时通知所有员工,并进行相应的培训和教育。
以上即是办公室保密制度管理制度的内容,如有需要,公司可根据实际情况进行调整和补充。
办公室保密制度管理制度(二)第一章总则为保护本单位的商业秘密和个人隐私,维护单位的利益和声誉,提高单位的安全保密能力,特制订本办公室保密制度管理制度。
办公室人员保密管理制度
第一章总则第一条为加强办公室保密工作,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公室人员,包括但不限于文秘、档案管理、行政助理等岗位。
第三条办公室保密工作遵循“积极防范、突出重点、合理控制、确保安全”的原则。
第二章保密职责第四条办公室人员应严格遵守国家保密法律法规,提高保密意识,自觉履行保密职责。
第五条办公室负责人为保密工作第一责任人,负责组织、协调、监督本单位的保密工作。
第六条办公室人员应熟悉并掌握本单位保密范围和保密要求,不得泄露国家秘密和企业商业秘密。
第三章保密范围第七条国家秘密:1. 依照国家保密法律法规确定的国家秘密事项;2. 国家机关、军队、科研机构等涉及国家安全和利益的事项;3. 国家战略、经济、科技、文化、外交等方面的重大决策和行动。
第八条企业商业秘密:1. 企业的经营战略、经营计划、市场分析、财务状况等商业信息;2. 企业的技术秘密、经营秘密、客户信息等;3. 企业内部管理制度、操作规程等。
第四章保密措施第九条办公室人员应采取以下保密措施:1. 对涉及国家秘密和企业商业秘密的文件、资料、电子数据等,实行严格的管理和保管;2. 对密级文件,应按照规定的密级和保管期限进行保管,不得擅自复制、传播或携带外出;3. 对涉密会议,应严格控制参会人员范围,确保会议内容不外泄;4. 对电子设备,应安装防泄密软件,定期进行安全检查;5. 对办公区域,应设置明显的保密标志,禁止无关人员进入。
第十条办公室人员应加强个人保密意识,不在非涉密场所谈论国家秘密和企业商业秘密,不在社交媒体上发布涉密信息。
第五章监督检查第十一条本单位应定期对办公室保密工作进行监督检查,对发现的问题及时整改。
第十二条对违反保密规定的人员,视情节轻重,给予批评教育、警告、记过等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章附则第十三条本制度由办公室负责解释。
行政办公室管理保密制度范文
行政办公室管理保密制度范文行政办公室是一个组织机构中重要的部门,其承担着各种重要决策和交流工作。
为了确保机构的正常运转和信息的安全保密,行政办公室需要建立一套科学的管理保密制度。
下面是一份行政办公室管理保密制度的范文,供参考:第一章总则第一条为了加强行政办公室的保密管理,维护机构的安全和利益,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规制定本制度。
第二条本制度适用于行政办公室内的所有人员,包括正式员工、实习生和临时工。
第三条行政办公室的保密原则是保守秘密、限制发放和避免泄露。
第四条行政办公室内的保密事项包括但不限于以下内容:1. 内部会议纪要和决策文件;2. 机构的战略和业务计划;3. 人事信息和薪酬待遇;4. 客户和合作伙伴的机密信息;5. 经济数据和财务报表;6. 其他机构尚未公开的文书和文件。
第二章保密责任第五条行政办公室的所有人员都应具有保密意识,严格遵守本制度和相关法律法规,保护机构的保密事务和信息安全。
第六条行政办公室的主管负有保密管理的责任,需要制定并执行一套科学的保密措施,并及时对人员进行保密教育和培训。
第七条行政办公室的员工在离职后仍然应当保守解聘前获知的机密事项和信息,不得泄漏或利用。
第三章保密措施第八条行政办公室应建立完善的信息安全系统,包括网络安全、服务器安全和文件密级管理等,确保机构的信息不受未经授权的访问和使用。
第九条行政办公室的文件必须按照密级进行管理,并制定相应的阅览和借阅制度。
高于一定密级的文件应采取物理与电子相结合的双重保密措施,防止泄露。
第十条行政办公室的会议室应采取声音和图像的录音录像设备,并加密存储,以备查证和保密需要。
第十一条行政办公室的电子设备(如电脑、手机等)应采取密码保护和加密存储,不得将其随意外借或共享给他人。
第十二条行政办公室的员工应签署保密协议,并严格遵守协议中的保密约定。
第四章违约处理第十三条对于违反本制度的行政办公室员工,将按照相关法律法规和机构的规定进行纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职和解聘等处理措施。
行政办公室管理保密制度(二篇)
行政办公室管理保密制度是指行政办公室为了保护机关内的重要信息和文件安全,制定的保密管理规定。
下面是一个可能的行政办公室管理保密制度的内容:1. 保密意识培养:- 向全体工作人员普及保密法律法规和保密政策。
- 进行定期保密教育培训,提高工作人员的保密意识和保密能力。
2. 保密责任:- 设立专门的保密管理人员,负责行政办公室的保密工作。
- 对工作人员进行保密责任书的签订,明确保密责任和义务。
3. 保密制度:- 制定行政办公室的保密制度和流程,明确保密工作的要求和程序。
- 建立保密档案管理系统,对机密文件和资料进行严格管理和控制。
- 设立保密室或保密区域,对重要文件和资料进行存储和处理。
4. 信息安全:- 采取措施保护电子数据的安全,如加密、备份等。
- 确保网络系统和设备的安全,防范网络攻击和信息泄露。
5. 保密审查:- 对外部合作和涉密项目进行保密审查,确保不会泄露机密信息。
- 对涉及机密的会议、活动进行保密审查,控制参与人员和信息流动。
6. 信息共享:- 在必要的情况下,确保信息的合理共享,提高工作效率。
- 根据职责和需要,设定信息的使用权限和限制。
7. 保密违规处理:- 对保密违规行为进行严肃处理,包括警告、罚款、调离甚至解职等。
- 对信息泄露和丢失进行追责和处罚,防止同类事件再次发生。
这些内容仅作为参考,实际行政办公室管理保密制度的具体内容应结合具体情况和实际需要进行制定。
行政办公室管理保密制度(二)1.为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
____公司____是关系公司权力和利益,依照特定程序确定在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。
____公司附属机构及职员都有保守公司____的义务。
____公司保密工作实行既确保____又便利工作的方针。
____公司____包括的事项。
1〉公司重大决策中的____事项;2〉公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3〉公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;4〉公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;5〉公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6〉公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料;7〉经公司确定应当保密的其他事项。
办公室保密制度范本
办公室保密制度范本
第一条:目的和适用范围
为确保公司的商业秘密和机密信息的安全性,制定本办公室保密制度。
本制度适用于所有在办公室工作的员工,包括全职员工和兼职员工。
第二条:保密义务
1.员工在工作期间或离职后,应当遵守公司的保密协议,保护公司的商业秘密和机密信息,不得泄露给未经授权的人员。
2.员工应当采取必要的措施,包括但不限于密码锁、文件锁等,确保公司的商业秘密和机密信息的安全性。
3.员工不得擅自复制、传播或使用公司的商业秘密和机密信息,包括但不限于文件、电子邮件、电子文档等。
第三条:保密责任
1.公司在员工入职时会要求员工签署保密协议,确保员工了解并同意遵守本保密制度。
2.公司会提供相应的培训,确保员工明确了解保密制度的内容和要求,并掌握相关的保密知识和技能。
3.公司会定期对员工进行保密的考核和审核,确保员工保持对保密制度的知悉和遵守。
第四条:违反规定和处理措施
1.对于违反保密制度的员工,公司将依法追究其法律责任,并采取相应的内部处罚措施,包括但不限于警告、罚款、停职、解除合同等。
2.对于泄露公司商业秘密和机密信息,给公司造成重大损失的员工,公司将保留进一步追究其刑事责任的权利。
第五条:附则
1.本保密制度由公司负责修订和解释。
2.本保密制度自发布之日起生效,并适用于所有员工。
3.本保密制度如与其他公司规章制度存在冲突,以本保密制度的规定为准。
以上为办公室保密制度范本,请根据实际情况进行适当修改和完善。
国有企业办公室保密管理工作制度
国有企业办公室保密管理工作制度
一、办公室工作人员要严格遵守国家法律规定,不泄露自己知道的党和国家秘密,不向家属、亲友、熟人和其他人员谈论、传播秘密。
二、不在无保密保障的场所阅办文件、资料,不在书信和公开发表的文章、著述以及非保密笔记上涉及秘密事项。
三、不在社交活动中携带秘密文件、资料,不在外出学习和考察等活动中携带秘密文件、资料。
四、加强对秘密文件的管理,不乱堆乱放;阅办完毕的秘密文件、资料、内部刊物要及时清退,不存留积压;不擅自复制或销毁秘密文件、资料,更不准外传或出售。
五、参加各种会议讨论的秘密事项,要严格遵守保密时限,在未解密前不得向外扩散、泄露。
六、对办公室所有印制的文件,一经阅办后,统一送文档室由文档室管理人员分类别进行处理。
对秘密文件、资料,按照时限及时清退。
对秘密文件要按照程序处理,对普通文件资料要按照有关规定和程序进行存档或销毁。
七、认真做好秘密文件、资料的销毁工作,对需要销毁的公文,特别是秘密文件、资料和刊物,由文档室统一造册登记,由文档管理人员签字、分管主任审核后,交保密部门集中统一定点销毁。
运送销毁公文时,必须由两名以上保密专职人员护送和监销。
八、对不严格执行保密制度和规定,造成失泄秘密的,严肃追究相关责任人的责任。
办公室管理制度保密制度精简版
办公室管理制度保密制度精简版第一章总则第一条为了加强对办公室内部信息的保密工作,确保办公室运作的安全性和稳定性,依法规范办公室保密工作,提高对抗恶意侵害的能力,特制定本制度。
第二章保密责任第二条办公室全体工作人员都要严格遵守保密要求,履行保密义务,保守国家机密和办公室的商业秘密。
第三条保密委员会是办公室的保密管理机构,由领导任命的保密委员会成员组成。
保密委员会负责制定、监督和落实保密工作。
第三章保密管理第四条办公室成立相应的保密部门,负责保密事务的组织、协调和执行。
第五条办公室要建立健全信息科技保密管理制度,加强对计算机、通信设备等信息系统的保护。
第六条办公室要制定相应的文件、档案管理制度,加强对文件、档案的管理和限制。
第七条办公室要对外来人员进行保密教育,确保其了解、遵守保密规定。
第八条办公室要加强对重要资产的保护,建立相应的措施和制度。
第四章保密审查第九条办公室要实施保密审查制度,对涉密事项和涉密人员进行保密审查和登记。
第十条保密审查主要包括保密承诺书的签署、安全背景调查和保密核查等。
第五章保密培训第十一条办公室要组织定期的保密培训,提高全体工作人员的保密意识和安全防范能力。
第十二条保密培训的内容包括保密法律法规、保密知识、保密操作规程和应急预案等。
第六章处罚与奖励第十三条违反保密规定和泄露办公室信息的行为,将依法进行处理,包括纪律处分、行政处罚和追究法律责任。
第十四条对于在保密工作中作出突出贡献的个人和集体,应给予表彰和奖励。
第七章附则第十五条本制度自颁布之日起实施,执行至废止。
在本制度未作规定的事项,可根据相关法律法规和上级部门的要求进行处理。
第十六条涉密事项和涉密人员的具体管理办法由保密委员会根据实际情况另行制定并向全体员工公布执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室管理制度(保密制度)
保密制度
□ 总则
第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。
□ 保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。
第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,自行解密。
□ 保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。
□ 责任与处罚
第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
□ 附则
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一:
(一)使公司秘密被不应知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。