秘书信息工作案例.doc
秘书学经典案例30例
秘书学经典案例30例1. 鲜艳的裙子一位秘书在重要会议上穿了一条鲜艳的裙子，引起了与会者的注意。
结果，大家对她的工作表现也更加关注和赞扬。
2. 消息的转发一位秘书在繁忙的工作中，将重要信息转发给了错误的人员。
为了避免这种情况再次发生，她学习了更好的组织和通讯技巧，以确保所有的信息都被正确传递。
3. 处理怒气一位秘书遇到了一个非常生气的客户，但是她冷静、专业地处理了这个情况，让客户最终感到满意。
4. 文件关键词一位秘书将文件整理成一个清晰、易于管理的系统，每个文件都有指定的关键字，以便在需要时快速地找到它们。
5. 笔记的整理一位秘书通过整理笔记，有效地概括了每个会议的重点和讨论。
这样，她就可以更好地管理每个会议的内容，并且在以后需要访问这些笔记时能够快速找到它们。
6. 时间管理一位秘书不断地确保自己的时间和任务得到了合理的安排。
她总是确保她的计划是实际可行的，以确保她能够按时完成所有的任务。
7. 邮件确认一位秘书通过确认邮件的接收和发送，确保所有的邮件都被查看和回复了。
这样，她可以有效地管理客户和团队的期望。
8. 其他部门一位秘书通过与其他部门建立良好的关系，能够更好地理解整个公司的运作方式。
凭借这种情况的理解，她可以更好地支持公司的各个部门。
9. 文档套装一位秘书使用文档套件，以便在任务和过程中使用同样的模板，而不需要重复创建和整理文件。
10. 数据分析一位秘书通过数据分析，能够更好地了解业务趋势和方向。
凭借这个信息，她可以更好地支持公司的整体战略。
11. 评测记录一位秘书在会议记录中包括了评测记录，这样每个人都可以看到对于每个决策的反应。
这可以帮助团队在以后的决策中更好地考虑这些反应。
12. 时间安排一位秘书通过优化每个会议的时间安排，减少了无谓的浪费时间。
这使得公司的团队可以更宝贵地利用时间，并更快地达成目标。
13. 信息更新一位秘书通过及时更新重要的信息，确保所有的信息都是最新的，这有助于公司在需要时快速做出决策。
秘书资格考试笔记讲义：信息工作3
技能训练 ⼀、案例分析： 喜讯后⾯的悲剧 总经理⼀天三次电话询问办公室信息秘书⼩王，了解南⽅市场的销售情况。
⼩王⼀连打了好⼏次长途电话，总公司南⽅办事处主任都不在家，得不到答复。
总经理要外出办事，临出门还叮嘱⼩王及时了解南⽅市场的情况，只要南⽅销售形势好，便可调整下⼀季度的⽣产任务，使企业再上⼀个台阶。
⼩王中午也没有休息，终于打通了长途电话，接电话的正好是南⽅办事处吴主任。
“吴主任吗?我是总公司办公室王秘书。
总经理急需了解你们的销售情况。
” “我们的销售形势⼤好啊!我正忙着与港商洽谈⼗万套西服的出⼝合同呢!⾯料和样式与上次⼀样。
” “那太好了!能成功吗?”⼩王问。
“估计问题不⼤!意向书已经草签，今天下午四时进⼀步洽谈细节，然后签订合同。
”吴主任说。
“那我下午四点半等您的准确消息。
” “四点半我还有个应酬。
我让办事处⼩李给你回个电话。
” ⼩王刚放下电话，总经理的秘书⼩刘⼜打来电话问南⽅的销售情况。
“吴主任说，南⽅形势⼤好，正在与港商洽谈⼗万套西服的出⼝合同。
”⼩王兴⾼采烈地说。
“成功的把握⼤吗?”⼩刘问。
“吴主任说，今天下午四点正式签约。
⾯料和样式与上次⼀样”。
“那就是说，只有签约的⼿续了?”⼩刘⼜问。
“是的。
”⼩王肯定地说：“我接到签约回电后马上告诉你”。
⼩刘接电话后，在总经理写字桌的记事本上写道：“办公室⼩王接到南⽅办事处吴主任电话，与港商洽谈出⼝⼗万套西服合同， ⾯料和样式与上次⼀样。
今天下午四点正式签约。
3⽉25⽇⼩刘记录。
” 下午五点⼆⼗分，总经理回到办公室，急忙翻阅记事簿，看了⼩刘的记录后⾮常⾼兴。
他拨通电话，要求采购员按上次要求购进⾯料，通知设计部门做好准备，维修部门抓紧维护设备，⽣产部门准备另外招收⼀批熟练技⼯……时间就是⾦钱，总经理抢在时间前⾯调兵遣将，⼀直忙到晚上七点半还没有吃饭。
来源： 下午四点半，办公室⼩王⼀连接到北⽅办事处、西北办事处的两个长途电话，⼀直打到下午五点半。
秘书时间管理案例
秘书时间管理案例小李是个年轻有活力的秘书，在一家中型企业工作。
刚入职的时候，他每天都忙得像个无头苍蝇。
就说周一早上吧，他一到办公室，看到办公桌上堆着各种文件，有老板让他整理的上季度销售数据报告，还有各个部门送来的这周工作计划，等着他汇总。
同时，他还接到通知，上午十点要安排一场临时会议，要通知各个部门主管参加。
小李慌慌张张地先开始整理文件，可还没整理一会儿，就突然想起会议通知还没发。
他赶紧放下手中的文件，开始给各个主管打电话通知会议。
但是因为手忙脚乱，他把一个主管的名字还叫错了，搞得场面有点尴尬。
打完电话，他又接着整理文件，结果又被同事打断，说是老板急需一份客户资料。
小李又得放下手头的所有事情，去资料室翻找客户资料。
等他好不容易找到资料给老板送去，回来一看表，离会议开始就剩十分钟了，他还没准备会议要用的材料呢。
就这样，一上午就在混乱中过去了。
下午也没轻松到哪儿去，他本来计划要把销售数据报告做完，可是又不断有各种杂事冒出来，一会儿是帮同事订个机票，一会儿是处理一些办公用品的申领问题。
结果到了下班时间，销售数据报告才做了一小半，他只能加班到很晚。
这样的日子持续了一段时间，小李觉得自己必须得改变这种状况了。
于是他想出了一些时间管理的办法。
他每天早上到办公室的第一件事，不再是盲目地开始干活，而是先花十分钟列出当天的任务清单。
他把任务按照重要性和紧急性分成了四类：重要且紧急的，像老板临时要的重要文件；重要不紧急的，例如定期的工作报告；紧急不重要的，就像同事让帮忙订机票之类的；不重要也不紧急的，比如一些闲聊的琐事。
然后，他开始调整自己的工作顺序。
以前他总是被紧急但不重要的事情牵着鼻子走，现在他会优先处理重要且紧急的事情。
就像有一次，他又遇到了类似周一上午那种情况，既要准备老板下午会议要用的重要资料，又有同事找他帮忙处理一些不那么重要的行政事务。
他很礼貌地跟同事说：“亲，我这会儿正忙着准备老板急需的资料呢，这个特别重要，等我忙完这阵儿就帮你弄哈。
秘书工作案例分析5篇
秘书工作案例分析5篇第一篇：秘书工作案例分析秘书“办事”工作案例案例（一）方秘书作茧自缚一个大型会议的晚会内容怎么定，方秘书先请示分管办会的黄副主任，定为“举办电影晚会”。
黄没有说要再往上请示，而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办事。
在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾，贾的批复定为“观看戏剧演出”。
这样，一个晚会出现两种不同安排的领导意见，该怎么办？方秘书左右为难。
几个办会秘书研究，最后决定按贾的意见执行。
由方秘书向黄副主任作自我批评，说明拟按贾主任的意见办，请黄谅解。
当时黄对方秘书多头请示很不高兴，但还是同意了按贾的意见执行。
案例（二）临时动议节外生枝一次，上级领导到某滨海城市考察。
在当地党政负责人汇报工作之前，有关同志先安排30分钟时间，到海滩旅游点考察旅游资源，然后回住地开会。
就在上级领导一行按预定计划，即将乘车离开海滩之际，突然开来了两辆中巴，当地党政负责人刚把上级主要领导请上车，当地的一些陪同人员和工作人员就一拥而上，车子呼隆隆沿着海滩往前开，把上级领导的一些主要随员和工作人员晾在海滩上不知所措。
而车开出不一会，就陷入松软的沙滩前进不了。
折腾了10多分钟后，其中一辆车勉强开动，另外一辆却任凭众人如何推，都只作喘气吼叫状，进退不得，无法行驶，弄得当地负责人很狼狈。
原来，他们认为只看一个旅游点不够，应让上级领导乘车沿着海滩多看一看。
没想到节外生枝，刚退潮的沙滩下不能行车，不仅多看的目的没达到，就连回程都困难。
无奈，原来分乘两辆车的人，只好往一车挤，挤不上的，只能深一脚浅一脚的在满是水渍的沙滩下步行返回。
此次海滩考察着实令人扫兴。
而原定的汇报会也因此不能如期进行了。
案例（三）小事也不应忽视在某地一次地方和驻军联合召开的表彰会上，颁奖仪式正在进行。
盛装的礼仪小姐在热烈的乐曲声中鱼贯出场，手棒奖品交给在主席台前排就座的领导同志准备颁奖。
不知是太紧张还是太疏忽，有一位小姐竟然没有紧跟上，把应交给前面的一个部队首长的奖品，却递给了下一个位置的地方领导。
秘书“办事”工作案例：被动与主动
秘书“办事”工作案例：被动与主动
被动案例：
1. 收到老板的指示，需要安排一次会议。
秘书会根据老板的要求，找到合适的时间和地点，并通知与会人员参加会议。
2. 收到来自外部的电话咨询，秘书会记录客户的问题和联系方式，并转交给相关部门或人员进行回复。
3. 收到来自内部员工的请假申请，秘书会核实请假原因和日期，并将请假信息汇总给人事部门进行登记和记录。
主动案例：
1. 注意到老板的日程安排十分紧张，秘书主动提前帮助安排好会议室和相关文件，以提高工作效率。
2. 发现公司的文件存档方式有待改进，秘书主动建议引入电子文档管理系统，并负责推动和协调系统的引入和培训工作。
3. 收到员工的反馈意见，秘书主动整理并提交给高层管理层，以帮助改进和优化公司的工作环境和制度。
秘书经典案例30例综述
秘书学经典案例30例案例1如此露脸年轻的小王大学毕业以后，应聘到一家规模很大的贸易公司的杭州分公司工作。
凭着他的聪明和能力，经过一段时间的努力，他被分公司的李经理看中，调到经理办公室当秘书，王秘书干得倒也有声有色。
这些天王秘书很兴奋，因为几天后总公司的张副总经理要来他们分公司视察工作。
由于他工作出色，人又机灵，李经理点名让他陪同一起向张副总经理汇报工作。
王秘书心想机会来了，他要精心准备一番，一定要在副总经理面前好好表现一把，不光让李经理脸上有光，说不定借此以后还可以调到总公司工作。
所以，在张副总经理视察其间，王秘书总是抢着介绍公司某些具体情况，侃侃而谈，娓娓道来，从现状到未来发展趋势、从具体工作到宏观评价无一遗漏。
对自己了解得不太准确的情况，也能灵机一动，迅速做出汇报。
对张副总经理给公司布置的任务，王秘书也毫不犹豫地承诺下来。
视察结束后，王秘书还给张副总经理留了名片，表示今后张副总要办什么事，无论公私，都可以直接找自己。
送走张副总经理以后，王秘书对自己的表现有些沾沾自喜，可是，他发现李经理的脸色有些不对头，并没有表扬他，只说了一句：“辛苦了。
”过了几天，王秘书被调到销售科当业务员去了。
他怎么也没有想到会是这个结果，郁闷极了。
分析与评述王秘书该郁闷，他的接待工作越位了，抢了领导的风头，喧宾夺主。
作为领导的秘书在工作中应该有积极主动的精神，辅佐自己的领导做好接待的准备工作，并在接待的过程中做好服务和补充工作。
但是，秘书永远不是主角，是领导背后的影子，对自己的工作和职权都必须有清醒和明确的界定。
王秘书由于忽视对自己工作和职权的界定，“积极主动”过头，出现“越位”现象。
在接待上级领导过程中，一是汇报工作越位，本来应由领导来汇报的情况，他抢先汇报；二是表态越位，超越自己的身份，胡乱表态。
在工作中，秘书热情过高造成工作越位，只要不是“武大郎”式的领导，一般还不会过于计较，但秘书必须严格把握好自己，因为热情过高，表现欲过强而造成工作越位，往往会在不知不觉中干预领导的职权范围，这对于领导来说，是绝对不能容忍的。
秘书工作案例及分析
秘书工作案例及分析秘书工作案例及分析某公司的秘书李小姐，在公司任职已有两年时间。
她的主要工作职责是负责办公室的日常运作，包括文件管理、会议安排、行政事务处理等。
以下是她在工作中遇到的一个案例及分析。
某天，公司高层临时决定要召开一个重要的会议，李小姐被要求负责会议的筹备工作。
她首先进行会议室的预定和准备工作，核对会议参与人的名单，并发送会议通知。
然后，她与公司的食堂联系，安排午餐和点心的提供。
接下来，她还需要准备会议材料、PPT和签到表，并确保会议室的设备正常运行。
在会议当天，李小姐提前到会议室，确保一切准备就绪。
她按照会议日程表，逐项安排会议议程，并在会议过程中及时记录重要讨论和决策，确保会议纪要的准确性。
在会议结束后，李小姐还需要整理并发送会议纪要给与会人员，并追踪执行决策的进展情况。
这个案例展示了李小姐在秘书工作中的重要职责和能力。
首先，秘书需要具备组织能力和细致的工作态度。
李小姐在会议筹备阶段，需要安排会议室的预定、食堂的工作及会议材料的准备等，这些都需要她具备良好的组织能力和细致的工作态度，确保每个细节都得到妥善处理。
其次，秘书需要具备沟通协调能力。
李小姐在与与会人员、食堂和会议设备供应商进行协调时，需要进行有效的沟通，并确保各方需求都得到满足。
同时，她还需要在会议过程中与参会人员进行良好的沟通，及时记录重要讨论和决策，保证会议纪要的准确性。
最后，秘书需要具备分析和解决问题的能力。
在会议筹备过程中，李小姐可能会遇到预定会议室时间冲突、食堂菜品无法满足要求、会议设备故障等问题，需要她能够迅速分析问题的原因，并提出解决方案，保证会议的顺利进行。
综上所述，秘书工作不仅需要组织能力、沟通协调能力，还需要分析和解决问题的能力。
李小姐在这个案例中展现了她的专业能力和出色的工作表现，为公司的会议顺利进行作出了重要贡献。
优秀秘书案例
优秀秘书案例在现代社会中，优秀的秘书是企业和组织中不可或缺的重要角色。
他们不仅需要具备优秀的组织能力和沟通技巧，还需要有高效的工作执行能力和良好的职业素养。
下面我们将介绍一位优秀秘书的案例，希望能够给大家带来一些启发和借鉴。
小张，是某公司的一名优秀秘书。
她每天早早就到公司，第一件事就是整理办公桌和文件柜，确保工作环境整洁有序。
她善于利用办公软件，将公司文件进行分类存档，做到随时查阅，极大地提高了工作效率。
在公司会议上，小张总能够准备充分，将会议资料整理得条理清晰，确保会议的顺利进行。
她还擅长与同事沟通协调，能够及时传达领导的指示和安排，做好各项工作的分配和跟进。
此外，小张还十分注重自身的职业形象和素养。
她时刻保持微笑，待人热情有礼，能够用亲和力化解同事间的矛盾和摩擦。
在处理工作中遇到问题时，她总是能够冷静应对，不轻易慌乱，善于寻找解决问题的方法和途径。
她还注重个人的职业发展，经常参加培训学习，不断提升自己的专业知识和技能。
她深知，只有不断学习和进步，才能在激烈的职场竞争中立于不败之地。
总的来说，小张是一名优秀的秘书，她的工作态度认真负责，工作效率高，能够很好地协助领导完成各项工作。
她的优秀表现也得到了领导和同事的一致认可和赞扬。
通过这个案例，我们可以看到，一名优秀的秘书需要具备多方面的能力和素养。
首先，要有良好的组织能力和工作执行能力，能够高效地完成各项工作任务。
其次，要善于沟通和协调，能够与同事和领导良好地合作。
再次，要注重个人形象和职业素养，保持积极向上的工作态度，不断提升自身的专业知识和技能。
只有这样，才能成为一名优秀的秘书，为企业和组织的发展贡献自己的力量。
在现代社会中，优秀的秘书是企业和组织中不可或缺的重要角色。
他们不仅需要具备优秀的组织能力和沟通技巧，还需要有高效的工作执行能力和良好的职业素养。
下面我们将介绍一位优秀秘书的案例，希望能够给大家带来一些启发和借鉴。
小张，是某公司的一名优秀秘书。
秘书工作综合案例与分析
秘书工作综合案例案例1: 戴墨镜的客人这天下午公司秘书正在前台值班，一个理着大光头、戴着大墨镜，显得很酷的中年客人推门而入。
秘书马上站起身迎接客人：“您好！请问您是……”“我找你们老板！”客人说着直往里走。
于是，秘书对这个不太注意礼貌的不速之客这么说：a. 对不起，老板正在跟客人谈话，有什么事请跟我说吧！b. 对不起，先生，请问您贵姓……c. 客人来访，必须登记，这是公司的规定！d. 你要再往里闯，我就叫保安了！e. 先生，您预约了吗？请从以上5个选项中找出最合适的回答，并分别说明合理与否的理由。
案例2 ：秘书面对紧急事件应当怎么做？应注意什么？某县工商局办公室谢秘书星期天值班，下午5 点，接到一个紧急电话。
电话内容是：局里的一辆面包车与外单位的一辆大卡车相撞，面包车的司机及车内三人重伤，车损严重，不能开动，特请求局里急速处理，秘书做好电话记录，思考了以下四种处理办法：一是等到第二天上班时，向领导汇报后，再按领导指示办；二是立即向主管领导汇报，请领导亲自到现场处理；三是自己立即到现场去做紧急处理；四是用电话方式联系有关部门，然后再向领导汇报。
你认为上述四种处理办法那种最妥当？其余三种为何不妥？案例3：杨秘书错在哪里？某省茶叶进出口公司罗经理将与英国客商史密斯谈一笔20 万英镑的茶叶出口合同。
杨秘书做接待工作兼翻译。
史密斯一进门，杨秘书马上引进会客室，罗经理已等在那里了，经过一番简单的介绍，他们发现史密斯粗通中文，能听懂不少中国话。
罗经理与史密斯寒暄的时候，杨秘书前去泡茶，他用手从茶叶罐中拈了一撮乌龙茶放在茶杯内，然后冲上水，把杯子放在史密斯的面前。
罗经理和史密斯都看到了这一切，史密斯疑惑地问：“听说你们中国在加工碧螺春时，姑娘们要用手沾着唾液把茶叶卷起来，是不是？”罗经理还未答话，杨秘书立即反应：“那种茶叶样子特别好看，特别香呢! ”罗经理解释说：“不，不，不，几十年前是这种情况，但现在茶叶的种植、采集、加工都严格按照国家出口标准进行，不会再出现类似的情况。
秘书实务案例分析
秘书实务案例分析在当今的职场环境中，秘书作为领导的助手和组织的协调者，其工作涉及到诸多方面，需要具备丰富的知识、技能和经验。
以下通过几个实际案例来分析秘书实务中的常见问题及应对策略。
案例一：日程安排的冲突公司名称公司的总经理秘书小李，在为总经理安排日程时遇到了一个棘手的问题。
原本总经理已经确定在某天上午要参加一个重要的商务会议，但突然接到通知，上级领导要来公司视察，时间恰好也定在了同一天上午。
小李首先与商务会议的主办方进行沟通，试图协商更改会议时间。
然而，对方表示此次会议的时间已经提前通知了所有参会人员，并且涉及到多个重要合作方，更改时间难度极大。
随后，小李又与公司内部负责接待上级领导视察的部门进行协调，了解视察的具体流程和时间安排，看是否能够在时间上做出一定的调整。
但经过沟通发现，上级领导的行程安排紧凑，无法更改。
在这种情况下，小李向总经理详细汇报了情况，并提出了自己的建议：将商务会议的前半部分通过视频会议的方式参加，以保证重要信息的获取，然后在会议的后半部分亲自到场参与讨论和决策。
总经理经过考虑，采纳了小李的建议，最终成功解决了日程冲突的问题。
从这个案例中可以看出，作为秘书，在面对日程安排冲突时，需要及时与各方进行沟通协调，了解情况，并提出合理的解决方案供领导参考。
同时，要具备灵活应变的能力，以应对各种突发情况。
案例二：文件处理的失误小王是公司名称公司的秘书，负责公司文件的收发和归档工作。
有一次，小王收到了一份重要的合作意向书，但由于当时工作繁忙，没有及时进行登记和处理，导致这份文件被搁置在了一旁。
几天后，合作方询问合作意向书的反馈情况，公司领导才发现这份文件还未处理。
这不仅给公司的形象造成了负面影响，也可能错失了一次重要的合作机会。
事后，小王深刻反思了自己的失误。
首先，她意识到自己在工作中没有遵循文件处理的规范流程，没有做到及时登记和分类。
其次，她在工作安排上存在不合理之处，没有合理分配时间和任务，导致重要文件被延误处理。
秘书工作案例精选与评析
秘书工作案例精选与评析秘书工作案例精选与评析秘书工作是公司运转中必不可少的一环，而秘书的工作也是非常繁琐且需要高度责任心的。
下面将选取一些秘书工作案例，并加以评析。
案例一：背景资料：秘书小李在一家大型公司担任秘书工作已经有五年的时间，工作表现一直很出色。
案例描述：这天，公司要举行一场重要的会议，小李忙碌地准备会议资料，协调会议室的使用，保证各项会议准备工作的顺利进行。
然而，在会议开始前一小时，小李突然接到一位参会的客户的电话，称他临时有事无法参加会议。
小李犹豫了一下，决定立即通知公司高层和会议主持人，以便调整会议计划。
评析：这是一个案例中典型的秘书工作情境。
在这个案例中，小李展现了她的应急处理能力和积极主动的工作精神。
她不仅能够迅速独立地处理突发情况，还能够根据具体情况做出正确的判断和决策，并及时与相关人员进行沟通，以确保会议的顺利进行。
这个案例体现了秘书工作中重要的沟通能力、解决问题的能力以及处事的果断性。
案例二：背景资料：秘书小王是一家中小型公司的秘书，他担任这个职位已经有两年时间，一直深受公司领导的信任。
案例描述：这天，公司领导告诉小王，要邀请一位来自海外的客户进行商务洽谈，并且确定了洽谈日期。
小王立即展开了相关准备工作，包括安排行程、预订酒店、准备洽谈资料等等。
然而，在准备工作进行的中途，小王突然接到公司领导的通知，因为客户有紧急情况，洽谈要推迟一周。
小王很着急，因为他之前已经付款预订了酒店和机票。
小王决定第一时间与酒店和机票代理商联系，并成功协商退款并改签航班。
评析：这个案例突出了小王的灵活应变能力和良好的组织能力。
他能够迅速调整自己的工作计划，并与外部机构进行有效沟通和协商，以避免因会议推迟产生过多的不便和经济损失。
他的反应速度和处理问题的能力赢得了领导的信任和赞扬。
这也是秘书工作中非常重要的一点，即在工作中应能灵活应变，快速适应不同的情况和变化。
案例三：背景资料：秘书小张是一家外贸公司的秘书，他工作踏实且严谨，一直在公司内部良好的口碑。
秘书信息收集实务案例分析
秘书信息收集实务案例分析关于《秘书信息收集实务案例分析》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。
关于秘书信息收集实务的案例分析题型有哪些?下面第一范文网小编给大家介绍关于秘书信息收集实务案例分析的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书信息收集实务案例分析新总裁即将来视察工作琳达是北京中海集团大连分公司总经理秘书。
新上任不到十天的集团公司总裁下周星期一要来大连视察工作。
为了做好接待准备工作，琳达给总裁秘书打电话，了解总裁的有关信息。
下面有5个选项：a、总裁多大年龄了?b、总裁的家住在哪儿?c、总裁的性格如何?d、总裁原来到过大连吗?e、总裁喜欢吃什么菜喝什么酒?请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的，并说明理由。
本题答案b新上任的总裁来视察工作，当然要接待好;要接待好总裁自然要了解总裁的一些基本情况，如多大年纪，是否第一次来本地，喜欢吃什么菜，喝什么酒，等等。
但至于总裁的家住在什么地方，它与本次接待没什么关系，所以问这个问题是不合适的。
两个经理之间有矛盾琳达是鸿达玩具(苏州)公司总经理的秘书。
总经理刚从上海的集团总部调来不久。
琳达在与总经理接触过程中，无意中知道了总经理准备派销售部经理张明和市场部副经理龙峰去参加下个月在莱比锡国际玩具博览会的想法。
他俩几年来一向不和，这在公司里几乎是公开的秘密。
面对这种情况，琳达应该怎么办?下面有5个选项：a、如果总经理问自己派他俩带队去欧洲是否合适，就说自己不清楚。
b、主动向总经理报告，听销售部梅倩说，他俩曾在饭堂动手打过架。
c、如果总经理问自己他俩的关系如何，就说他俩因为性格等方面的原因，在工作中确实有些矛盾。
d、如果总经理不问自己就不说这件事。
e、如果总经理问自己，就说他俩性格有些合不来，但并不影响他们一起带队去欧洲。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的，并说明理由。
本题c上司每天要接收很多信息，如果秘书把管理人员个人之间的矛盾这种小事也汇报给上司，那就会对上司造成“信息污染”。
秘书信息工作案例
秘书信息工作案例
案例：秘书信息工作
背景：
某公司的秘书部门主要负责处理公司内外的信息，并协助管理层进行日常工作。
秘书
部门需要处理各种类型的信息，包括会议记录、文件存档、员工通讯、行政事务等。
以下是一个秘书信息工作的案例。
场景：
秘书小李收到一封邮件，来自公司创始人王总办公室的科技部门经理张先生，他提出
需要为公司的技术交流会议记录一次会议摘要，并将其分发给参与会议的科技部门成员。
这是一个重要的会议，讨论了公司未来的技术发展方向，因此要求会议记录非常
详细。
秘书小李需要进行以下工作：
1. 首先，小李确认收到这个任务，并答复张先生表示将尽快处理。
2. 小李在会议当天准时到达会议现场，准备好会议记录所需的文件、纸张和笔。
3. 开始会议记录时，小李要注意记录会议的时间、地点、出席人员和会议议程。
4. 在会议进行过程中，小李应该密切关注会议内容，并及时记录会议要点、重要决策、意见和建议。
5. 当会议结束后，小李要对记录的内容进行整理和编辑，确保逻辑清晰、准确无误。
6. 完成编辑后，小李将会议摘要发送给科技部门的成员，并抄送给王总办公室以及其
他相关部门。
这个案例展示了秘书部门在信息工作方面的重要作用。
秘书需要具备良好的沟通和组
织能力，能够迅速响应任务，并高效地处理信息。
通过秘书的工作，公司能够及时获
得关键信息并保持良好的沟通协调。
秘书实务案例分析
秘书实务案例分析在日常工作中，秘书是公司中非常重要的角色，他们需要处理各种各样的工作，包括文件管理、会议安排、行政支持等。
在实际工作中，秘书可能会遇到各种各样的问题和挑战，下面我们通过几个案例来分析秘书实务中的具体情况。
案例一，文件管理。
小李是一家公司的秘书，每天都需要处理大量的文件和资料。
在一次重要会议前，他需要整理一份会议资料，但是时间紧迫，他不知道如何安排时间来完成这项工作。
在这种情况下，小李可以先将会议资料按照重要性和紧急程度进行分类，然后制定一个详细的工作计划，合理安排时间，确保能够按时完成工作。
案例二，会议安排。
小王是另一家公司的秘书，他负责安排公司的各种会议。
在一次重要会议前，他需要预订会议室、发送会议通知、准备会议材料等工作。
在这个过程中，小王需要与各个部门的同事进行沟通协调，确保会议的顺利进行。
此外，他还需要做好会议记录和跟进工作，确保会议决议能够得到有效执行。
案例三，行政支持。
小张是一家外企公司的秘书，他需要为公司高管安排出差行程、预订机票酒店、办理签证等工作。
在这个过程中，小张需要与各个相关部门和外部机构进行沟通协调，确保出差行程的顺利进行。
同时，他还需要做好出差报销和行程安排的记录，确保高管出差期间的各项事务能够得到妥善处理。
通过以上案例分析，我们可以看到，秘书在日常工作中需要具备一定的组织协调能力、沟通协调能力和解决问题的能力。
他们需要能够合理安排时间、有效沟通协调、妥善处理各项事务，确保公司各项工作能够顺利进行。
因此，作为一名秘书，需要不断提升自己的综合素质，不断学习和提高自己的工作能力，才能更好地胜任自己的工作。
秘书案例分析
秘书案例分析在当今的职场环境中，秘书这一角色起着至关重要的作用。
他们不仅是领导的得力助手，更是协调各部门工作、保障公司运转顺畅的关键环节。
下面通过几个具体的案例，来深入分析秘书工作中的要点和挑战。
案例一：＿____是一家大型企业的秘书，在一次重要的商务会议筹备中，出现了一系列问题。
会议通知未能及时准确地传达给所有参会人员，导致部分人员未能按时出席。
同时，会议所需的文件资料准备不充分，部分关键数据缺失，影响了会议的讨论和决策。
在这个案例中，秘书_____明显在信息沟通和资料准备方面存在不足。
首先，对于会议通知的发送，应该建立一个完善的确认机制，确保每一位参会人员都收到了准确的通知，并回复确认。
其次，在准备文件资料时，要提前与相关部门沟通协调，获取最新、最准确的数据和信息，并进行仔细的核对和整理。
这不仅需要秘书具备良好的沟通能力，还需要有严谨细致的工作态度。
案例二：另一家公司的秘书_____在处理领导的日程安排时遇到了难题。
由于领导的行程临时发生变化，需要取消一些原定的活动。
然而，秘书_____未能及时与相关方面沟通协调，导致一些不必要的麻烦和误解。
这个案例反映出秘书在应对突发情况时的应变能力和协调能力的重要性。
当领导的日程发生变化时，秘书应迅速采取行动，及时通知相关人员，并做好解释和协调工作。
同时，要学会灵活调整后续的日程安排，确保领导的工作能够高效有序地进行。
案例三：在一家创业公司中，秘书_____负责接待来访的重要客户。
但在接待过程中，＿____对客户的需求了解不够深入，未能提供个性化的服务，给客户留下了不好的印象。
这个案例提醒我们，秘书的服务意识和对客户需求的敏感度至关重要。
在接待客户时，要提前做好充分的准备工作，了解客户的背景、需求和偏好。
通过细致入微的服务，让客户感受到公司的专业和热情，为合作打下良好的基础。
从以上案例可以看出，作为一名优秀的秘书，需要具备多方面的能力和素质。
良好的沟通能力是秘书工作的基础。
秘书学经典案例6篇
秘书学经典案例6篇秘书学经典案例 (1)1、直接对学生会负责，接受秘书长的领导。
在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理所有活动通讯，并做好记录。
秘书学经典案例 (2)一、苹果公司的诞生1955年2月24日，斯蒂夫·乔布斯出生在美国旧金山，生母是一名年轻的未婚在校研究生，出生不久，生母就将他送给别人收养，养父母是典型的蓝领工人，虽然是养子，但养父母却对他很好，如同亲子。
学生时代的乔布斯聪明、顽皮、肆无忌惮，常常喜欢别出心裁地搞出一些令人啼笑皆非的恶作剧。
不过，他的学习成绩倒是十分出众。
当时，乔布斯就生活在著名的硅谷附近，邻居都是硅谷元老——惠普公司的职员，在这些人的影响下，乔布斯从小就很迷恋电子学。
一个惠普的工程师看他如此痴迷，就推荐他参加惠普公司的在上初中时，乔布斯在一次同学聚会上，与比他年长5岁的沃兹相遇，沃兹是学校电子俱乐部的会长，对电子也有很大的兴趣，两个人一见如故。
1972年乔布斯17岁，他来到位于波特兰大的里德学院上大学，在那里开始探索印度佛教，从学生宗教领袖那里学会了如何做推销。
在那里读了六个月后，乔布斯决定退学，并且坚信日后会证明这样做是对的。
1974他到印度朝圣，漫游后反而有了新的认识，认为爱迪生对世界的贡献比佛教大师要大得多，于是他回到硅谷参加了沃兹创立的自制电脑俱乐部，两年后，也就是1976年，20岁的史蒂夫?乔布斯和沃兹在乔布斯父母的车库里办起了苹果公司，从此揭开了苹果公司传奇般的创业史。
二、苹果公司的发展史1976年5月，乔布斯与一家本地电脑商店洽谈，取得第一份苹果电脑的订单，在后来被命名为Apple I。
秘书信息工作案例
秘书信息工作案例秘书是管理者的延伸，秘书信息工作是秘书的重要工作之一。
秘书信息工作是指秘书对于各种信息进行收集、整理、传达、存档和保密等方面的工作。
秘书信息工作的重要性在于提高了领导的高效管理能力，为机构的决策和发展提供了有序可靠的信息保障。
本文结合自己的工作经历，分享几个秘书信息工作案例。
案例一：高效完成领导要求的大量文件资料整理和保密处理我们公司决定进行一次重大的并购计划，这项工作需要大量的文件资料的整理和保密处理，以确保信息的安全。
因为领导一直十分忙碌，无暇处理这些琐事，所以找到了我这个秘书负责报道。
根据领导的要求，我高效地完成了各类文件资料的整理，并合理地分类、标准化处理，保证信息的可靠性和完整性。
同时，根据保密要求，将这些文件进行加密压缩处理，统一存储到指定的网络文件夹中，并只授权给相关领导和本部门业务人员。
这样，领导可以随时了解并购计划的进展情况，并且保证了信息的机密性和安全性。
案例二：及时反馈高管会议上的讨论和决策我们公司的高管会议是公司决策的重要平台。
作为秘书，要及时掌握会议的有关内容，并进行描述和反思。
当然，这也需要很好的理解和沟通技巧。
在上一次高管会议中，有关思路方案的讨论收取了大量领导决策的意见，我通过记录会议，详细记录了每位领导提出的有益意见和建议，并有针对性地在每次讨论中提出自己的意见和建议，让领导们更好的理解和认识思路方案。
最后在高管会议结束后，将会议决议和意见结果及时反馈给所有与会人员，并起草会议纪要，并向指定人员汇报相关情况，确保公司及时高效的执行领导决策。
案例三：细致准确地做好领导日常工作报告作为秘书，需要制定领导的日常工作报告，以更好地反映领导们的工作进展情况。
在我的工作中，有一次领导下设了一个新的工作小组，我的任务便是定期细致准确地使用数据和事实记录日常进展情况。
我细致地召集工作小组中所有成员的反馈和意见，并将其整合为报告，确保报告的准确性和完整性。
我还根据领导的要求，将每个进展阶段的详细情况一一解释和概括，以便更好地反映领导的思路、计划和目标，从而让管理者更好地了解企业的运作状况。
秘书学经典案例
秘书学经典案例（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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秘书信息工作案例
秘书信息工作与档案管理的案例分析题你知道怎么做吗?下面我给大家介绍关于秘书信息工作案例的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书信息工作案例
1.档案的价值? 思考并讨论，在该案例中小林、老师、科长分别采用了何种信息传递方式?
2.为什么企业能在短期内完成电动客车改造任务? 什么他们会选择该种方式?
答：(1)对于企业来说，档案有两方面的价值
答：小林向某大学技术开发公司发出了函电，请求给予技术咨询，采用了电信传递方式，老师为工厂查阅了国内外有关资料和专利，并复印成册寄到该厂，采用
一、凭证价值
了文字传递的方式，生产科长在厂长办公会上，向与会者详细汇报了该产品的性能档案是历史的真凭实据。
从档案的形成看，它是由形成者当时、当地、当事直和发展前景.并提供了某大学开发公司查阅的有关资料，采用的语言传递与文字传接使用的文件材料转化而来的，是未经任何改动的原件，是令人信服的历史证据。
从档案自身特点看，它记录了形成者留下的历史真迹，是
确凿无疑的原始文件和历语言传递是将信息转化为语言传递给
信息接受者，如对话、座谈、会议、提出史凭证，可以成为查考、研究、争辩、护权和处理问题的时具有法律效力的依据。
二、参考价值
档案反映企业管理实践活动的正反两面的教训，可为后人提供广泛的借鉴。
它对于企业查考既往实践、探索事物的过程及其规律，总结吸取历史的经验教训，开拓创新，是必备的参考材料，具有广泛的情报价值。
(2)地铁总公司的档案部门由于完好地保存了将要改造的电动客车的全部档案资料，因而为技术部门迅速、有效地进行设计改造提供了可靠的信息。
经过3年多的努力，完成了42辆车的改造任务，每车节约资金98万元，42辆车共节约资金4116
万元。
充分体现了档案的参考价值。
从信息意识的角度，谈谈何秘书为何会遇到尴尬，你怎么做?
答：1.所谓信息意识，就是信息工作人员对事物的敏感度、洞察力，是信息工作人员政治素质、业务素质、政策水平、学识水平和分析能力、思维能力、理解能力、反应能力、决断能力等多种知识和能力的综合反映。
2.此案例中何秘书缺乏信息意识，没有从会议回执中获取到代表们关于住宿的要求信息，只是想当然的按照男女人数，确定了房间的数量，没有收集到代表们的特殊要求，所以才遇到了
这样的尴尬。
3.作为秘书人员，要培养自己的信息意识，从相关资料中获取到有用的信息，按照与会人员的要求，合理的安排住宿。
作为秘书人员来说，信息的敏感性并不是天生的，可以通过平时的刻苦训练逐步提升。
一要多看，这是形成敏锐的信息洞察力的基础。
(1)现代秘书要像吃饭穿衣一样，每天都要读一读文件，看一看新闻，听一听广播，浏览一下网络，查找所需要的资料，并形成一种习惯性倾向。
(2)多接收来自外界的各类信息，以提高认识水平及辨别是非的能力。
二要多思，这样才能培养灵活的信息收集和捕捉能力。
收集和摄取信息在过程中，要抓住三点：(1)位置准、(2)内容新、(3)角度好。
三要多练，即培养信息工作人员准确的筛选、整理信息的能力。
(1)筛选细致、(2)整理准确。
请求、听取汇报、演说等.是使用语言、姿态、倾听来传递信息的。
语言传递简洁、直接、快速，信息反馈及时，较少受地点、场合的限制，但获得的信息凌乱，对信息接收者来说较难储存。
文字传递是将信息转换成文字、符号、图像传递给信息接受者，它的特点是避免信息变形失真，可以进行远距离的多次传递，而且便于利用和储存。
电信传递是先进的信息传递方式，目前已有电话(包括手机和固定电话)、传真、通信卫星、计算机联网等多种方式。
小林要求信息传递要准确及时，所以采用了电信的传递方式，老师要求信息传递要准确不失真，可以进行远距离的传递和多次传递，所以采用了文字传递的方式。
科长需要在会议上直接与与会者交流沟通采用了语言传递的方式，为了避免语言传递信息凌乱不易储存的特点，辅以文字资料，使信息传递更准确，更具说服力。
省委有关部门到重灾区进行调查后，编发汇报材料上交省委、省政府。
这属于哪一种形式信息反馈?除此以外信息反馈还有哪些形式?
信息反馈的涵义是什么?
信息反馈的方法有哪几种?
信息反馈形式..：(1)纵向反馈和横向反馈。
纵向反馈是向上级管理部门和决策层反映执行指令情况的反馈形式;横向反馈是同级组织之间的信息反馈。
(2)正反馈和负反馈。
决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈为正反馈，问题、失误方面的反馈为负反馈。
(3)前反馈和后反馈。
在信息发出前信息接收者向信息发出者提出要求和愿望是前反馈;在信息发出后信息接收者对信息做出的反应是后反馈。
案例中他们及时地编发了《特重灾区需要特殊政策解决后遗症问题，监利县当前几个突出的问题亟待解决》的信息，反馈
给省委，属于纵向反馈、负反馈和后反馈。
所谓信息反馈，是指控制系统把输出的信息与其作用的结果相比较后再返回回来，并对信息的再输出发生影响的过程。
信息反馈有连续型、系列型、广角型三种方法..。
(1)连续型反馈信息。
对工作过程中的某个关键问题在短期内连续不断地进行反映。
(2)系列型反馈信息。
将工作活动的全过程情况按不同的发展阶段连续反映。
(3)广角型反馈信息。
对工作活动的某个过程从不同角度进行反映。