车辆管理制度与流程

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单位用车管理制度(五篇)

单位用车管理制度(五篇)

单位用车管理制度为了加强和规范管理,减少用车费用和降低运行成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为社区服务,提高工作效率,特拟定此制度。

1.车辆由办公室统一调度,主管人员管理。

2.各部门及各人需要用车时,应向办公室提前提出用车申请,经审批同意后才能用车。

3.主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车,不按规定办理申请者,不安排出车。

4.员工出行前后,须详细填写《用车申请表》。

5.《用车申请表》必须明确日期,使用人,具体时间段。

6.驾驶员接到用车申请单后,应尽量调整,把属于同一路线的人员安排在同一车上。

7.单位车不得擅自用于私事,如确实需要,应向书记申请,由书记通知办公室安排。

8.驾驶员凭办公室下达的《用车申请表》出车,不得私自去派车单以外的地点,出车返回后及时将填好的《用车申请表》反馈给办公室。

9.用车部门和个人需准时乘车,不得更改乘车线路,自觉遵守用车规定。

____节假日或下班时间,员工需使用车辆,应致电主管人员,批准后方可使用,但第二天必须补交《用车申请表》。

11.未经主管人员批准,不得私自用车,不得将车辆随便交给他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。

12.主管人员须定期抽查车辆的停放情况,如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场,单位将对相关人员予以处罚。

13.行车纪律1)出行须遵守各项交通规则和本管理制度,安全驾车。

2)员工因自身原因违反交通法规,包括违章停车、超速、私闯红灯、占用brt车道等,其罚款和费用自行承担;其余根据具体情况,另行确定责任。

3)在无照驾驶、因私外出、未经许可员工将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由员工及其直接责任人承担一切后果。

4)员工出行在外,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

5)因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失,由当时的驾驶人员承担所有责任。

公司货车管理制度及流程

公司货车管理制度及流程

一、目的为确保公司货车安全、高效、合理地使用,降低运营成本,提高工作效率,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司所有货车,包括但不限于公司自购、租赁或临时借用车辆。

三、职责分工1. 综合管理部:负责制定和监督执行本制度,负责车辆调度、维护保养、费用核算等工作。

2. 办公室:负责车辆证照管理、年审、保险及养路费缴纳等事项。

3. 仓库:负责车辆出入库管理、钥匙保管等工作。

4. 司机:负责车辆驾驶、维护保养、行车记录等工作。

四、管理制度及流程1. 车辆调度(1)综合管理部根据各部门用车需求,制定车辆调度计划,并报总经理审批。

(2)各部门用车需提前向综合管理部申请,填写《用车申请单》,经批准后方可使用车辆。

(3)车辆调度实行先急后缓、先远后近的原则,保证工作需求。

2. 车辆使用(1)司机在出车前须对车辆进行安全检查,确保车辆状态良好。

(2)司机应遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。

(3)驾驶员不得擅自变更行驶路线,如需变更,须向综合管理部报告。

(4)驾驶员不得私自载客、载货,不得将车辆借给他人使用。

3. 车辆维护保养(1)司机应定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好。

(2)车辆保养费用由公司承担,司机需填写《车辆保养申请单》,经批准后方可进行保养。

(3)车辆维修由综合管理部负责,司机需填写《车辆维修申请单》,经批准后方可进行维修。

4. 车辆费用核算(1)车辆油料、过路费、停车费等费用由司机承担,并在每月底向综合管理部报销。

(2)车辆保险、年审、养路费等费用由公司承担,由办公室负责缴纳。

五、违规处理1. 司机违反本制度及流程,造成车辆损坏、安全事故或经济损失的,将依法承担相应责任。

2. 司机违反交通规则,造成交通事故的,由驾驶员本人承担相应责任。

3. 未经批准私自使用车辆或借给他人使用的,一经发现,将严肃处理。

六、附则本制度及流程自发布之日起实施,由综合管理部负责解释。

注:本制度及流程可根据实际情况进行修订。

车辆使用管理制度(5篇)

车辆使用管理制度(5篇)

车辆使用管理制度一、车辆由办公室主任统一调配安排使用,其他任何单位和个人不得私自安排车辆。

二、车辆的安排使用本着先急后缓、先领导后科室的原则。

使用人须提前通知办公室用车原因、时间和地点,以便统一合理调配车辆。

三、城区内原则不予派车,如遇特殊情况必须用车可以口头派车,出城区必须做到出车有人安排,返回后有交待。

四、各科室人员去市直有关部门参加会议、呈报等事宜,一律不派车,下街、镇工作,除边远镇原则上不派车。

五、按规定地点停放车辆,每天下午下班后无出车任务,应将车及时送往规定停车点,否则出现问题后果自负,发现一次不按规定停车写出书面检查,同时罚款____元。

六、保持车辆性能良好,保持车辆干净、整洁,保证随叫随到,按时迅速出车,不得以任何借口拒绝出车,发现一次派车而拒绝出车,按旷工一天处理。

七、汽车一般故障的排除由司机负责,司机难以修理的故障。

提前写出申请,说明原因,做好预算,待领导批准后方可到指定修理厂维修。

不经批准,随意到其它地点维修或购件者,其费用不予报销。

八、无出车任务,司机应坚守工作岗位,协助做好办公室的有关工作,不随便脱岗或串岗,有事外出必须向办公室主任请假,否则,出车找不到司机按旷工处理。

九、未经批准不得私自出车,如发现一次,令责任者写出书面检查并处____元罚款;私自出车多次屡教屡罚不改的调离司机岗位,私自出车发生的责任事故后果自负。

十、司机必须严格遵守和执行交通法规,禁止洒后驾驶,禁止借办公事为名办私事,禁止把车转借他人驾驶,汽车停驶时要存放到安全地带以防被盗和损坏。

车辆使用管理制度(2)是为了规范和管理车辆的使用行为,保证车辆的安全和有效使用而制定的管理规定。

下面是一个常见的车辆使用管理制度的内容:1. 车辆申请和调度:使用单位需要提前提交车辆使用申请,包括出发地点、目的地、预计行程时间等信息。

管理部门根据申请情况进行调度和安排。

2. 车辆保养和维修:对车辆进行定期的保养和检查,保证其正常运行。

单位大院车辆管理制度

单位大院车辆管理制度

第一章总则第一条为加强单位大院车辆管理,保障大院交通安全、有序,提高大院环境质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位大院内所有车辆,包括机动车辆和非机动车辆。

第三条车辆管理应遵循安全第一、服务至上、规范有序的原则。

第二章车辆登记与审批第四条所有进入单位大院的车辆,必须办理车辆登记手续,领取车辆通行证。

第五条机动车辆登记时,需提供以下材料:1. 车辆所有人身份证明;2. 车辆行驶证;3. 车辆保险单;4. 单位内部车辆审批表。

第六条非机动车辆登记时,需提供以下材料:1. 车辆所有人身份证明;2. 车辆购置发票;3. 单位内部车辆审批表。

第七条车辆审批流程:1. 填写车辆审批表;2. 经相关部门审核;3. 获得批准后办理登记手续。

第三章车辆停放与管理第八条车辆停放区域划分:1. 员工车辆停放区;2. 访客车辆停放区;3. 特定车辆停放区(如应急车辆、特种车辆等)。

第九条车辆停放规定:1. 严格按照指定区域停放;2. 确保车辆停放整齐,不得占用消防通道、应急车道;3. 不得在非指定区域随意停放;4. 非机动车辆应停放在指定自行车停放架。

第十条车辆管理措施:1. 定期检查车辆状况,确保车辆安全;2. 对违规停放车辆进行劝离或处罚;3. 建立车辆进出登记制度,确保车辆出入有序;4. 加强巡逻,确保车辆安全。

第四章车辆使用与维护第十一条车辆使用规定:1. 机动车辆驾驶员应具备有效驾驶执照;2. 驾驶车辆时,应遵守交通规则,确保安全;3. 非机动车辆驾驶员应佩戴安全头盔。

第十二条车辆维护保养:1. 定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能良好;2. 发生故障及时维修,不得带病行驶;3. 不得擅自改装车辆。

第五章奖惩与监督第十三条对遵守本制度、表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

第十五条建立监督机制,设立举报箱,接受员工和社会监督。

第六章附则第十六条本制度由单位行政部门负责解释。

公司用车管理制度范本(6篇)

公司用车管理制度范本(6篇)

公司用车管理制度范本一、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。

二、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。

三、权责单位____公司车辆由办公室调度,主管人员管理。

出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。

____公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。

四、用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。

其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。

2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。

如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。

在____上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。

3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。

交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。

____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。

五、车辆维修保养管理1.车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。

2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。

____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。

如情况特殊,经主管同意可据实报销。

可自行修复的,报销购买材料零件费用。

4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得主管批准。

5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。

单位车辆进出管理制度

单位车辆进出管理制度

第一章总则第一条为加强单位车辆管理,保障车辆进出秩序,提高工作效率,确保交通安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的车辆进出管理,包括但不限于公务车、租赁车、员工自用车等。

第二章管理机构与职责第三条成立车辆管理领导小组,负责本单位车辆进出管理的决策和监督工作。

第四条车辆管理办公室负责具体执行车辆进出管理制度,其主要职责包括:1. 制定和实施车辆进出管理制度;2. 负责车辆进出登记、审核、放行工作;3. 监督检查车辆进出秩序;4. 处理车辆进出相关事宜;5. 定期向领导小组汇报车辆进出管理情况。

第三章车辆进出流程第五条车辆进出单位需遵守以下流程:1. 凭证登记:车辆进出单位时,驾驶员需出示有效证件(驾驶证、行驶证、车辆通行证等),并由车辆管理办公室进行登记。

2. 信息审核:车辆管理办公室对驾驶员身份及车辆信息进行审核,确认无误后,发放临时通行证。

3. 进出登记:驾驶员携带临时通行证,在指定地点办理进出登记手续。

4. 安全检查:车辆进出时,需接受安全检查,确保车辆符合安全要求。

5. 放行:安全检查合格后,车辆方可进出单位。

第四章车辆停放管理第六条车辆停放应遵守以下规定:1. 按照指定区域停放,不得占用消防通道、疏散通道、应急车道等。

2. 不得随意停放车辆,影响他人通行。

3. 停放车辆时,应保持车身整洁,不得随意丢弃垃圾。

4. 停放车辆应按照规定方向停放,便于通行和检查。

第五章违规处理第七条违反本制度规定的,将按以下方式进行处罚:1. 未按规定登记、未携带有效证件的,予以警告,并责令改正。

2. 违反车辆停放规定的,予以警告,并责令改正。

3. 严重影响交通秩序的,依法予以处罚。

第六章附则第八条本制度由车辆管理领导小组负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

附件:1. 车辆进出登记表2. 临时通行证3. 车辆停放示意图通过以上制度的实施,旨在规范单位车辆进出管理,提高工作效率,确保交通安全,为单位的正常运营提供有力保障。

车辆管理制度及用车流程

车辆管理制度及用车流程

车辆管理制度及用车流程一、车辆管理制度1.车辆登记管理:对车辆进行统一登记和编号,包括车牌号码、车辆型号、颜色等信息,并建立车辆档案。

2.车辆保养维修:制定车辆保养计划,定期进行车辆保养和维修,并记录维修情况和费用,确保车辆的正常运行和安全性。

3.车辆使用权限:设立车辆使用权限管理制度,根据车辆的具体情况和需求,分配不同级别的使用权限,确保车辆的合理调配和使用。

4.车辆使用申请:制定车辆使用申请制度,明确申请的流程和要求,包括出车事由、使用时间、行驶路线等,必要时需提供相关证明材料。

5.车辆使用记录:建立车辆使用日志,记录每辆车的使用情况,包括出车时间、行驶里程、油耗等信息。

6.车辆油耗管理:制定车辆油耗管理制度,对油耗进行统计和分析,及时发现和解决油耗异常问题,提高燃油利用率。

7.车辆交通事故处理:建立车辆交通事故处理制度,对车辆发生交通事故时的处理程序和责任划分进行规定,确保及时处理和赔偿。

8.车辆报废处理:建立车辆报废处理制度,明确车辆报废的标准和程序,并做好车辆的安全销售或报废处理工作。

二、用车流程用车流程是指车辆使用的全过程,包括用车申请、审批、调度、使用、归还等环节。

下面是一般的用车流程:1.用车申请:使用人根据实际需求,向车辆管理部门提出用车申请,填写用车申请单,包括出车事由、时间、人员等信息,并提交相关证明材料。

2.审批:车辆管理部门对用车申请进行审批,根据申请的合理性和紧急程度进行评估,决定是否批准用车申请,并将审批结果通知使用人。

3.调度:车辆管理部门根据批准的用车申请,做好车辆的调度工作,包括安排司机、预订车辆、制定行车路线等。

4.使用:使用人按照预定的时间和行车路线,使用车辆进行工作或出行,需遵守交通规则和车辆使用的相关制度,并保护车辆的安全和整洁。

5.归还:使用人在用车结束后,将车辆按时归还车辆管理部门,交接车辆时需要进行车辆外观和内部设备的检查,确保车辆的完好和安全。

工地公司车辆管理制度及流程

工地公司车辆管理制度及流程

工地公司车辆管理制度及流程一、制度目的本车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护,减少车辆故障,延长车辆使用寿命,提高车辆使用效率,确保交通安全,降低运营成本,从而提升公司整体管理水平和经济效益。

二、管理职责1. 车辆管理部门负责车辆的日常调度、保养、维修、年检以及相关记录工作。

2. 司机需遵守交通规则,合理规划行车路线,爱护车辆,定期进行车辆检查,并做好行车日志的记录。

3. 财务部门负责车辆的经费管理和费用报销。

三、车辆使用流程1. 用车申请:员工需提前向车辆管理部门提出用车申请,并注明用车时间、目的地及用途等信息。

2. 审批流程:车辆管理部门根据申请情况安排车辆,并对用车计划进行审批。

3. 车辆调度:审批通过后,由车辆管理部门负责车辆的调度工作。

4. 归还验收:使用完毕后,司机需将车辆归还至指定地点,并由管理人员进行检查验收。

四、维护保养1. 定期保养:按照车辆保养手册的要求,定期对车辆进行保养。

2. 故障维修:发现车辆故障应立即上报,由专业人员进行维修。

3. 记录归档:所有保养和维修记录需详细登记,并归档保存。

五、安全管理1. 安全教育:定期对司机进行安全驾驶教育和应急处理培训。

2. 事故处理:发生交通事故时,应立即通知车辆管理部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。

3. 违规处罚:对于违反交通规则或管理制度的行为,将依据公司规定进行相应的处罚。

六、费用控制1. 费用预算:每年制定车辆使用和维护的预算计划。

2. 费用核算:实际发生的费用需与预算相对照,超出部分需进行分析说明。

3. 费用报销:按照规定流程提交费用报销单据,经审核后予以报销。

七、监督考核1. 定期检查:车辆管理部门需定期对车辆的使用和管理情况进行抽查。

2. 绩效考核:将车辆管理情况纳入相关人员的绩效考核体系中。

3. 持续改进:根据监督检查的结果,不断优化车辆管理制度和流程。

车辆出入库管理制度(5篇)

车辆出入库管理制度(5篇)

车辆出入库管理制度为规范车辆出入库的管理,保证车辆运行正常,特制定本办法一、出库管理1、所有车辆听从调度派车安排,不得随意出车。

出车必须填写“哈拉沟煤矿车辆使用凭证”,详细登记用车单位、车辆类型、车辆编号、作业地点、作业内容、趟数(小时),由调度员、驾驶员签字,收车后由用车单位领导签字确认。

2、司机严格执行“三检”制度,做好出车前的准备工作,检查车辆的完好,发现故障及时修理,不完好车辆坚决不允许入井。

3、司机出车前重点检查车辆的转向,制动,灯光,仪表,喇叭,雨刮器等要齐全有效;确保车辆的油、水、电、气充足及其他性可靠,发现问题及时处理。

4、车辆出车前、收车后填写“车辆出入车场登记表”详细登记车型、车号、出车时间、出车时的车况、车容、车貌、收车时的车况、车容、车貌。

二、入库管理1、司机下班后车辆必须入库,不得随意停放车辆,入库后车钥匙上交调度室。

第二天出车时从调度领取钥匙。

2、驾驶员必须保证车辆的干净,整洁。

车辆交回车库时必须在洗车点洗车,由车场安稽员检查,合格后方可进入车场。

3、收车时,所有车辆必须到加油点加油,以备下一班车辆的正常使用。

4、收车时,发现故障及时向调度汇报,由调度通知修理厂驾驶员及时配合修复车辆。

5、车辆定点、按区停放,所有车辆车头必须保持在一条直线上。

6、机动车驾驶员将车辆停入车位后,必须把车辆的各种开关关闭并关闭电瓶总电源。

7、机动车驾驶员在收车后必须全面检查车辆的完好情况,车辆有无四漏现象,转向、刹车、底盘部分都是否完好,检查完毕后将车辆停入车位,发现存在问题的进行记录后及时修复。

8、收车后驾驶员交回防爆栅栏,认真填写驾驶员交接班记录,包括车号、交接日期、交班遗留问题。

车辆出入库管理制度(2)是指对公司或组织内部使用的车辆进行规范化管理的一套制度。

该制度包括以下方面的内容:1. 车辆登记:对公司所有的车辆进行登记,包括车牌号码、车辆型号、购买时间、注册日期等信息,以方便管理和追踪车辆的使用情况。

车辆管理制度及流程范本7篇

车辆管理制度及流程范本7篇

车辆管理制度及流程范本7篇车辆管理制度及流程篇1为了进一步规范车辆管理,更好地为单位各项工作服务,特制订本制度:1、车辆由站办公室进行统一管理,除值班车辆外,车辆管理软件单位业务用车由办公室根据车辆与使用相对固定的原则进行安排,各科室分管领导亦按此规定相应安排科室出差等工作。

2、车辆加油,由办公室负责办理油本,油本安排专人进行管理,对每辆车加油情况进行登记,司机每次加油完毕,及时将油本交回。

3、车辆维修由单位确定修车点,修车由司机向办公室主管领导请示同意后进行维修,无特殊情况,车辆不得在指定维修点以外地方进行修理。

4、无特殊情况车辆应严格实行专人驾驶,车辆管理软件晚上及节假日车辆应于单位院内停放,特殊情况需要出车的应报主管领导同意。

5、站各科室及养护公司周末及节假日需出车的,由用车科室主管领导向办公室主管领导提出申请,办公室主管领导根据情况进行安排。

6、司机作为特殊岗位,应服从单位节假日出车安排,车辆管理软件有事外出须向领导请假并保持通讯联络畅通。

7、司机对自己持有的车辆资料应妥善保管。

8、司机应加强服务意识,经常保持车辆干净、整洁,不断提高驾驶技术,保持良好车况,遵守交通规则,不违章驾驶。

9、违反本制度给单位造成损失的,司机承担全部责任。

10、遇有重大活动及特殊情况所有车辆由办公室进行统一调配。

11、本制度自制订之日起实行。

车辆管理制度及流程篇2为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程一、车辆管理制度的建立1. 制定车辆管理规定:为了规范车辆的使用和管理,应该制定相应的管理规定,明确车辆的使用范围、使用条件、管理责任等内容,保障车辆的正常使用和安全管理。

2. 设立车辆管理机构:建立专门的车辆管理部门或者专职车辆管理员,负责具体执行车辆管理制度,监督车辆的使用和管理情况。

3. 建立车辆档案系统:建立车辆档案系统,记录车辆的基本信息、保养维护情况、事故记录等内容,方便管理者对车辆进行全面的管理和监督。

4. 定期进行车辆检查:为了确保车辆的安全和正常运行,应该定期进行车辆检查,包括机械部件、电子设备、安全设施等方面的检查,及时发现和处理问题。

5. 设立车辆使用规则:明确车辆的使用规则,包括驾驶员资格要求、乘客数量限制、行车路线等内容,规范车辆的使用行为,确保安全和有序。

6. 建立报废淘汰机制:建立车辆报废淘汰机制,对于达到使用寿命、无法修复的车辆进行淘汰处理,以减少资源浪费、提高资源利用效率。

二、车辆管理流程的执行1. 车辆出车前检查:在车辆出车之前,驾驶员应该进行全面的车辆检查,包括车辆机械状况、轮胎气压、燃油情况等内容,确保车辆完好、安全,不存在故障。

2. 车辆使用登记:每辆车在使用前都应该进行使用登记,包括车辆编号、驾驶员姓名、出发时间、终点时间等信息,对车辆的使用情况进行记录和监督。

3. 车辆使用监督:车辆的使用情况应该进行实时监督,包括车辆的实时位置、行车速度、驾驶员行为等情况,发现异常情况及时予以处理。

4. 车辆事故处理:一旦发生车辆事故,应该立即进行处理,包括保障乘客安全、通知相关部门、对事故原因进行调查等,确保事故处理及时、妥善。

5. 车辆回车检查:车辆在使用完毕后,应该进行回车检查,包括车辆机械状况、车内卫生情况、燃油剩余情况等内容,发现问题及时进行修理和整改。

6. 车辆维护保养:定期对车辆进行维护保养,包括更换机油、检查零部件、清洁车内外等内容,确保车辆的安全和正常运行。

车辆管理制度_一车一档

车辆管理制度_一车一档

第一章总则第一条为了加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆及临时借用车辆。

第三条公司车辆管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、安全第一”的原则。

第四条公司设立车辆管理办公室,负责车辆的日常管理、维护、保养及档案管理等工作。

第二章车辆档案管理第五条“一车一档”是指每辆车辆设立独立的档案,详细记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录、事故处理记录等。

第六条车辆档案内容包括:1. 车辆基本信息:车辆型号、品牌、购置日期、车牌号、行驶证信息等;2. 车辆使用情况:使用部门、使用人、使用时间、行驶里程、加油记录等;3. 维修保养记录:维修保养时间、维修保养项目、维修保养费用、维修保养人员等;4. 事故处理记录:事故时间、事故地点、事故原因、处理结果、赔偿情况等;5. 车辆保险信息:保险类型、保险金额、保险期限、保险理赔记录等。

第七条车辆档案的建立、更新、归档、保管等工作由车辆管理办公室负责。

第八条车辆档案应按照规定格式填写,内容真实、完整、准确。

第三章车辆使用管理第九条车辆使用应遵循以下原则:1. 合理使用:根据工作需要,合理安排车辆使用,避免浪费;2. 安全第一:驾驶人员必须遵守交通法规,确保行车安全;3. 节约成本:合理控制油耗,降低运营成本;4. 保养维护:定期进行车辆保养,确保车辆良好状态。

第十条车辆使用申请:1. 部门或个人需使用车辆时,应提前向车辆管理办公室提出申请;2. 车辆管理办公室根据实际情况,审批车辆使用申请;3. 车辆使用申请应包括:使用部门、使用人、使用时间、行驶里程、用途等。

第十一条车辆使用登记:1. 驾驶人员应按照规定填写车辆使用登记表;2. 车辆使用登记表应包括:车辆信息、使用人、使用时间、行驶里程、加油记录等;3. 车辆使用登记表由驾驶人员保管,车辆管理办公室定期核查。

工程项目车辆管理制度及流程

工程项目车辆管理制度及流程

工程项目车辆管理制度及流程第一章总则第一条为了规范工程项目车辆管理工作,提高工程施工效率,确保施工安全、保障车辆利用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目所有使用及管理的车辆。

第三条对本制度内容有疑问或需要解释的,可向车辆管理部门提出。

第四条车辆管理部门有权对本制度进行解释及修订。

第五条车辆管理部门需制定配套的管理流程,并监督并评估实施效果。

第六条各部门及相关人员应按照本制度要求开展工作,不得违反规定。

第二章车辆管理流程第一节车辆管理登记流程第七条所有准备进入工程项目的车辆需提前提交车辆管理部门审批。

第八条车辆管理部门收到车辆申请后,需对车辆进行登记,并颁发相关证件。

第九条车辆管理部门需对车辆进行安全检测,确保车辆符合施工要求。

第十条车辆管理部门需将车辆信息录入管理系统,及时更新车辆信息。

第二节车辆使用管理流程第十一条车辆使用前需进行认真检查,确保车况良好。

第十二条车辆使用期间,司机需按照规定行驶,不得违章驾驶。

第十三条车辆使用完毕后,需进行清洁并做好保养工作。

第十四条车辆使用期间如发生安全事故,需及时上报车辆管理部门及相关部门。

第十五条车辆使用期间如需加油或维修,需提前通知车辆管理部门并延续维修。

第十六条车辆使用完毕后,需及时归还并放置到指定位置。

第十七条车辆使用期间发生的问题需及时整理汇总,定期向车辆管理部门反馈。

第三节车辆维护管理流程第十八条车辆管理部门需制定车辆维护计划,并定期对车辆进行维护保养。

第十九条对于年久车辆需定期进行技术检测,确保车辆安全性能。

第二十条车辆出现故障需及时报修,并按照维修方案进行处理。

第二十一条对于车辆进行维护保养需记录并保存。

第二十二条车辆维护管理时需严格按照程序进行,保障车辆性能。

第四节车辆报废管理流程第二十三条车辆在达到报废标准时,需及时上报车辆管理部门并进行整理处理。

第二十四条车辆报废需进行评估,得出最终处理结果。

第二十五条对于报废车辆需进行处置,严禁私自外卖。

企业用车管理制度(三篇)

企业用车管理制度(三篇)

企业用车管理制度是指企业为了规范员工用车行为,合理利用车辆资源,提高车辆使用效率,确保车辆安全和节约成本而制定的规章制度。

一、用车权限1. 根据职务等级和工作需要,确定员工的用车权限。

2. 根据员工的工作需要,为员工分配适当的车辆。

二、用车申请1. 员工需要提前向上级申请用车,并填写用车申请表。

2. 申请表要明确说明用车的目的、时间、地点等。

3. 上级审批通过后,才能使用车辆。

三、车辆使用1. 员工在使用车辆前,应进行车辆检查,包括车辆的燃油、轮胎、机油等情况。

2. 员工应遵守交通规则,保证安全行车。

3. 员工不得将车辆用于非工作目的,不得私自借、租、卖车辆。

4. 员工使用车辆期间,应保持车辆整洁,定期清洗车辆。

四、油耗管理1. 员工在用车期间要合理控制车速,减少急加速和急刹车等行为,以降低油耗。

2. 出车前、回车后要及时关闭车辆电器设备,节约电能。

3. 员工应根据用车行程的实际需要,合理规划行车路线,减少里程。

五、事故处理1. 发生事故时,员工应及时报警并采取安全措施,保护车辆和人身安全。

2. 员工应配合保险公司的调查工作,提供相关材料和信息。

3. 事故责任的划分和责任人的处理要根据企业相关规定执行。

六、维护保养1. 车辆使用过程中,员工要注意车辆的日常保养,包括定期更换机油、保养发动机等。

2. 发现车辆故障或异常时,应及时报修,避免车辆故障影响工作。

七、违规处理1. 员工违反用车管理制度的,将受到相应的纪律处分,包括扣款、停用车辆等。

2. 对于严重违反用车规定的员工,可以采取纪律处分措施,甚至停职、开除。

以上是一份企业用车管理制度的基本内容,具体制度可根据企业实际情况进行相应调整和补充。

企业用车管理制度(二)是一套规范企业用车行为的管理规定,旨在合理安排和管理企业用车资源,避免浪费和滥用,提高用车效率和成本控制。

以下是一个示例:1. 用车管理权限:明确哪些岗位和人员有权使用公司车辆,并设定不同权限级别,如高级管理人员、销售人员等。

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程

车辆管理制度及流程车辆管理制度及流程为了更好地管理和利用企业的车辆资源,提高车辆使用效率,降低成本,制定和执行一套科学、规范的车辆管理制度及流程是非常必要的。

一、车辆管理制度1. 车辆编制及配备:根据企业的需求和规模,确定车辆的编制数量和品牌型号。

车辆品牌和型号的选择应根据使用场景、使用需求以及综合成本等因素进行评估。

车辆数量和类型的变更应经过相关部门的审批和备案。

2. 车辆购置和报废:车辆的购置需要经过相关部门的审批,并按照公司的采购流程进行采购。

车辆的报废需要按照国家相关规定办理,由相关部门负责具体操作。

3. 车辆保养和维修:车辆的保养和维修应按照规定的里程和时间进行,定期进行车辆保养和检查,确保车辆的安全和正常使用。

保养和维修工作由专业的维修人员负责,维修费用需要经过报销流程。

4. 车辆使用申请和审批:车辆使用需提前向指定部门进行申请,包括使用日期、时间、地点、用途和人员等信息。

申请人需提供相应的证明材料,经过审核后方可获得车辆使用许可。

5. 车辆使用规范:车辆使用人员应遵守交通法规和相关的使用规定,确保安全驾驶。

车辆使用时不得超载,不得擅自改装,不得私自借用给他人使用。

二、车辆管理流程1. 车辆申请流程:申请人填写申请表,包括用车时间、地点、用途和人员等信息,提交给指定部门。

2. 车辆审批流程:指定部门审核申请表,核实相关信息,根据需要决定是否批准申请。

审批结果通知申请人,并告知具体使用细则。

3. 车辆出车流程:车辆使用人员凭借批准的申请和个人证件到车辆管理部门领取车辆钥匙和相关手续。

出车前进行车辆检查,包括车况、油量、轮胎等,确保车辆安全可用。

4. 车辆归还流程:车辆使用完毕后,使用人员将车辆归还给车辆管理部门,并填写车辆使用的相关情况,如里程数、油耗等。

5. 车辆报销流程:车辆维修和保养费用、加油费用等需要经过报销流程。

使用人员填写报销单,附上相关费用发票,并交给财务部门审核和报销。

车辆管理制度模版(5篇)

车辆管理制度模版(5篇)

车辆管理制度模版为了加强本公司的车辆管理,提高工作效率,降低费用支出,结合本公司实际,特制定本制度。

车辆由总公办统一管理,部门对本部门的车辆享有优先派遣和使用权。

一、手续方面1、所有部门的新到驾驶员必须在到厂____日之内持____、驾驶证复印件到总办备案;已到厂人员尚未备案的,要求在____月____日之前到总公办备案。

在未备案之前,任何人不允许驾驶公司车辆,否则罚允许驾车者____元,罚部门领导____元,并由部门领导承担一切后果,公司概不负责。

2、部门领导须对本部门所有车辆定出车辆责任人,并将责任人及____交总公办备案。

各车辆责任人负责认真填写好随车车辆出行登记表,并检查其他驾驶员驾驶本车辆的填写情况,发现问题及时上报总公办。

3、部门领导负责本部门驾驶员离职前提前到总公办核查有无违章记录,无违章或处理完毕经总公办领导签字后方可按程序办理离职手续;经总公办领导签字后,部门领导不准再安排此驾驶员外出,否则,一切后果由单位领导负责。

二、车辆方面1、驾驶员应严格执行出车前检查规定:即检查车况、机油、水位、传动、制动系统及各仪表读数,并空车试运行,发现问题1及时报告总办并处理,决不允许车辆带病出车,返厂后将车辆状况报总公办;若下一次出车前或其他驾驶员、总公办人员检查出车辆存在一般故障或认为原因损坏者,由前一次驾车驾驶员自费处理,属专职司机驾驶的,专职司机负责。

2、车辆在工作中,如发现异常,要立即停车检查,待问题处理好以后方可继续行驶。

3、车辆返厂后,驾驶员须将车辆冲洗干净并吹清空滤中的杂物和灰尘后交予车辆管理员验收,验收不通过者,重新清洗直至验收通过。

(特殊情况第二天09:00之前清理干净交予车辆管理员验收)。

任何人不准酒后驾车,一旦发现立即开除并移交公安机关处理;酒后驾车造成事故者,驾驶员负全部责任,公司概不负责,由公安机关处理后并对事故车辆进行赔偿后开除。

4、因车辆责任人未及时对车辆保养、处理违章等造成车辆故障加重或延误审车的,由车辆责任人负责尽快自费维修、审车以及赔偿车辆不能正常驾驶带来的损失,并罚款____元。

车辆运输管理制度和流程

车辆运输管理制度和流程

车辆运输管理制度和流程一、前言车辆运输管理是保障运输安全、提高运输效率、降低运输成本的重要环节。

为了实现科学、规范、高效的车辆运输管理,特制定本制度和流程。

二、车辆运输管理制度(一)车辆购置与登记1、根据运输需求,制定车辆购置计划,并经过严格的审批程序。

2、新购置的车辆应及时办理车辆登记手续,包括车辆行驶证、保险等。

(二)车辆调度与安排1、设立专门的调度岗位,负责车辆的调度工作。

2、根据运输任务的性质、数量、时间要求等因素,合理安排车辆和驾驶员。

(三)车辆维护与保养1、制定车辆维护保养计划,按照规定的里程或时间间隔进行保养。

2、定期对车辆进行检查,包括轮胎、制动系统、灯光等关键部件。

(四)车辆安全管理1、驾驶员必须持有合法有效的驾驶证,并定期进行培训和考核。

2、车辆配备必要的安全设备,如灭火器、三角警示牌等。

(五)驾驶员管理1、驾驶员要遵守交通法规,确保行车安全。

2、严禁驾驶员疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。

(六)运输费用管理1、建立健全运输费用核算制度,准确记录各项运输成本。

2、对运输费用进行严格的审核和控制,避免浪费和不合理支出。

三、车辆运输流程(一)运输任务下达1、客户提出运输需求,填写运输申请表,包括货物信息、运输地点、时间要求等。

2、运输部门审核运输申请表,确认运输任务的可行性。

(二)车辆调度安排1、调度人员根据运输任务,选择合适的车辆和驾驶员。

2、通知驾驶员和相关人员做好运输准备。

(三)车辆装载与出发1、驾驶员到达装货地点,按照规定的流程和标准进行货物装载。

2、装载完成后,进行车辆检查,确保货物固定牢固,车辆状态良好。

3、驾驶员按照指定路线出发,保持与调度中心的联系。

(四)运输途中管理1、驾驶员严格遵守交通规则,注意行车安全。

2、如遇特殊情况,如天气变化、道路堵塞等,及时向调度中心报告。

(五)货物到达与交付1、驾驶员到达目的地,按照规定的流程进行货物交付。

2、客户验收货物,确认无误后签字确认。

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车辆管理制度流程(一)车辆管理使用工作流程图
(二)车辆管理工作标准
(三)车辆管理制度
遵照《天津泰达蓝盾集团发展有限责任公司车辆管理办法》,为合理有效调度车辆,确保工程现场办事效率及车辆安全,控制费用,特制定本规定。

天津滨海南港石油仓储有限公司车辆统一由办公室进行管理,合理使用并降低费用,每辆车由指定驾驶员驾驶并负责车子的日常维护,卫生清整,非由办公室指派的驾驶员自行驾驶公司车辆所引发的任何后果,概由当事人负责。

1. 车辆使用
⑴ 车辆外出时必须向办公室进行登记,使用人填写《车辆申请使用单》,经确认后方可出车。

⑵ 未经同意,任何车辆不得私自外出。

未经允许,公车私用者造成的一切经济、民事、刑事责任将由当事人个人承担,公司概不负责。

⑶车辆申请人外出公办,应提高办事效率。

①近距离| : 12:00 之前须返回
②市内远距离: 可在外就餐,13:30 之前须返回
③具体执行视实际情况(如交通路况、办事效率等)酌情考虑•
2. 车辆停放
①为保证车辆的安全,车辆外出因故不能返回,需经办公室批准方可在公司以外存放,但必须存放在有安全保证的地点。

违反此条规定造成的后果由当事人负责。

②所有车辆在节假日期间或夜间,一律停放在指定的停车位置。

如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应向办公室汇报。

3. 车辆维修
涉及费用的车辆维修、保养及物品使用必须填写《车辆维修单》到办公室签批存档。

根据各部门的任务和辖区,可按以下公式计算:
例如:每月油费(元)Y= (A+B+C+10 X每月天数X每公里耗油量X 7.68元/公升(93#)
①:A---现场到开发区距离(往返)
②:B---现场到集团距离(往返)
③:C---现场到银行距离(往返)
⑷:10为浮动公里数
◎:油价若上涨则按调整后价格执行
(66 :每公里耗油量:津GNG996()津FG1362 ()
5. 本制度最终解释权属综合部办公室。

6. 本制度由经理签署之日起实施。

综合部年07月28日
2011
天津滨海南港石油仓储有限公司车辆使用登记表
车牌号:车辆负责人:
车辆使用申请单。

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