竣工资料管理规定终

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工程竣工资料管理规定

一、为加强工程竣工资料的管理，规范工程竣工资料的编制工作，特制定本规定。

二、施工单位应按照工程项目所在地质监站的《建设工程竣工验收备案工作意见》收集整理竣工所需的原始资料，并按有关要求装订成册。

三、项目监理组应及时致函施工单位要求其按照地区质监站的《建设工程竣工验收及备案工作意见》进行工程竣工资料的编制工作，并将此函抄送集团公司合同预算部。

四、施工单位应在工程计划竣工验收日期一个月之前将工程技术资料送交工程部办公室负责人接收，并详细填写接收备忘录，工程部办公室应在收到工程技术资料的当天通知项目监理组办理领取手续，以便进行审核。

五、项目监理组应在收到资料之后十个工作日内完成审核工作，并将完整的审核意见至函施工单位。

六、施工单位收到项目监理组审核意见之日起三天内必须提供按审核意见修改好的竣工资料送交工程部办公室负责人接收，并详细填写接收备忘录。

七、项目监理组收到施工单位完善后的竣工资料之日起五天内提出《工程质量评估报告》。

八、工程部必须督促施工单位在计划工程竣工验收前15天将符合要求的竣工图及工程技术资料提交给地区质监站。

九、作为工程结算的竣工图纸在施工单位提交后1个月内完成审核工作，并将审核意见及竣工图返还施工单位。

十、项目监理组收到施工单位完善后的竣工图之日起15天内完成审核签字及盖章。

工程竣工资料管理规定

1．目的

竣工资料是工程建设必不可少的组成部分，竣工资料的管理是否规范从一定方面上反映了施工单位的综合技术水平;为进一步加强对竣工资料的规范化管理,特制定此规定。

2．适用范围

本规定适用于工程建设有限公司所属的各项目经理部。

3.资料员设定及要求

每一个项目经理部必须设定专职资料员，资料员应满足以下要求:

３．1高中以上文化水平,熟悉燃气工程施工程序；

３.２应经过专业培训，持证上岗。

３．2具有较强的文字组织能力;

3.3会判读工程图；

3.4能绘制简单的工程图;

3.5书写工整；

３．6责任心强。

4.程序

4.1各项目经理部到工程管理部一次性领取竣工资料空白样表,施工过程中根据需要由项目经理部自行复印,按规定填写;

４．２工程完工,自检合格后，把完整的竣工资料报工程管理部，由工程管理部审核、交接及上报；

4.3工程验收评定后，返回的一套竣工资料由工程管理部转交经营计划部,作为工程结算依据，此套资料由经营计划部负责存档;

４.4上级机关及部门有特殊规定的按规定执行。

5.竣工资料内容及编排顺序

5.1封面（含工程名称、开竣工日期、编制单位、卷册编号）(市区管网) 5.２目录

5.3编写说明(市区管网)

5.4施工图设计文件会审纪要

5．5施工组织设计(市区管网)、施工方案（庭院工程)、焊接工艺评定报告及焊接作业指导书（钢管）

5．６特种作业证书(焊工、探伤、特种机械）登记表

5.7开工报告

5.8安全技术交底记录

5．９设计变更通知单、洽商记录

5.1０材料合格证,材料材质证明,材料复检报告,仪器、仪表检验鉴定证书等5.1１测量资料(定位、放线、高程测量)

竣工验收资料管理方案

1. 引言

本文档旨在制定一套竣工验收资料管理方案，以确保项目的竣工验收过程能够顺利进行，并最终形成完备的竣工验收资料。该方案包括资料收集、整理、归档等方面的具体措施和要求，以便于项目部和各相关单位进行规范操作和管理。

2. 资料收集

2.1 资料收集范围

竣工验收资料的收集范围应根据项目的具体需求和相关法规进行确定。常见的竣工验收资料包括施工图纸、工程量清单、质量检测报告、验收记录等。

2.2 资料收集方式

资料的收集方式可以采用以下几种方式：

•直接向相关部门或单位索取；

•组织专人走访相关单位，收集必要的资料；

•与相关单位签订合作协议，确保及时获取所需资料。

2.3 资料收集要求

针对不同类型的资料，可以制定相应的收集要求，确保收集到的资料完整、准确、合规。例如：

•施工图纸：包括全部建筑、结构、给排水、电气等专业图纸；

•工程量清单：包括全部施工项目和材料清单；

•质量检测报告：包括施工过程中的各项质量检测结果；

•验收记录：包括相关单位对工程进行的验收记录。

3. 资料整理和归档

3.1 资料整理

资料整理是指对收集到的资料进行分类、汇总和整理，以便于后续的管理和查询。可以按照项目、工程部位、专业等进行分类整理，并制定相应的索引和目录。

3.2 资料归档

资料归档是将整理好的资料按照一定的规范和流程进行归档保存，以确保资料的安全性和可持续性。可以采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行归档，每个资料都应有明确的编号和标识，并按照一定的层次进行分类存储。

4. 资料管理

4.1 资料审核和审批

所有收集到的资料在进行整理和归档之前，应进行必要的审核和审批。由相关部门或单位的负责人对资料的完整性、准确性、合规性进行审查，并签字确认。

竣工验收及竣工资料管理规定

竣工验收及竣工资料

第一条工程竣工验收是基本建设的最后一项程序，是全面考核建设项目经济效益、检验设计、施工质量的重要环节，应坚持“质量第一”的原则，认真做好竣工验收。

第二条办理竣工验收应依据公司下达的设计任务书，初步施工图设计(及其补充文件)及上级颁发的有关文件、各专业的设计规范、施工规范及验收规范。

引进设备工程验收应增加合同中的有关规定和条款。

第三条工程竣工验收范围及分工：凡公司新建、扩建、改建等基本建设项目均应组织竣工验收。较大工程规模的设备安装工程竣工验收应有省、市管理部门参加或主持，一般工程规模项目的工程验收由工程部组织相关部门及人员进行，各分公司负责执行。

第四条工程竣工验收的条件是：土建、设备或线路工程已按设计要求安装完毕，有的设备已经在规定时间内试运转，各项技术指标符合规范要求；技术文件、工程技术档案、测试和竣工资料齐全完整、维护用工具仪器、仪表及维护备件齐全。引进工程应满足合同规定条件。

第五条设备工程的竣工验收主要方式和步骤，除对于大型交换局或新型设备采取初验和正式竣工验收两阶段外，其它工程项目均采用一次验收方式，初验由工程部组织工厂、设计、施工、维护及上级主管部门参加。初验时，应严格检查工程质量，施工工艺，审查竣工资料、分析投资效益等，对发现的问题提出处理意见，并组织相关责任单位落实解决；在试运转期，工程部及维护部门应对性能、设计和施工质量以及系统指标等进行全面考核。在试运转期，发现质量问题应由责任单位负责免费返修。试运转期满后并确认具备正式验收条件后，公司工程部应立即组织正式竣工验收。审查竣工报告和初步决算，讨论通过验收结论。

工程竣工资料管理规定

一、目的

为规范工程竣工资料的编制、交接和管理，保证工程质量，依据有关法律和文件，制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于涉及工程竣工资料编制、交接和管理的各级单位和人员。

三、工程竣工资料的组成

一般工程竣工资料由承包人组织编制，检查机构审核后形成，包括以下文件：

1. 竣工验收备案申请书

由承包人向建设单位报送的工程竣工资料备案申请书，包括以下内容：•工程名称、位置、建设单位名称、建设单位联系人和联系电话；

•工程总造价、完工日期、竣工日期；

•承建单位名称、地址、负责人、联系电话；

•工程概述、合同约定执行情况、施工总图设计、环保和安全措施等情况的说明；

•工程竣工资料清单。

2. 工程竣工报告书

工程竣工报告书应当真实、完整、清晰、准确地反映工程竣工情况，内容包括：•工程情况的概述；

•工程施工、监理情况，当中应当包括变更、索赔等相关情况；

•工程竣工日期、工程验收情况、工程质量情况，如单位工程质量验收申报表、工程竣工验收报告等。

3. 工程图纸、设计文件

工程施工图纸、设计文件等各类文件，数量应当齐全，内容应当完整、规范、

合法。

4. 工程质量标准、报告书

工程施工、验收、竣工各阶段的质量控制标准文件和工程质量报告书等。

5. 工程竣工验收证明

包括单位工程验收证明、工程竣工验收证明、环保验收证明、安全验收证明等。

四、工程竣工资料的交接和管理

1. 工程竣工资料的交接

承包人在工程竣工后应当提交工程竣工资料，并在规定时间内组织工程竣工资

料交接。交接应当有成交记录。

2. 工程竣工资料的管理

工程竣工资料由建设单位管理，一般应当交付存放在相关部门档案馆或相关部

工程竣工资料管理制度

一、目的和背景

二、适用范围

本制度适用于公司内所有工程竣工资料的管理。

三、工程竣工资料的定义

四、工程竣工资料的管理流程

1.形成

2.编制

3.提交

编制完成后，将工程竣工资料按照规定的程序提交给相关部门，包括质量监督部门、建设管理部门等。同时，还需要向相关人员进行通报和告知。

4.验收

接收部门需要对提交的工程竣工资料进行验收。验收的标准包括资料的完整性、准确性、规范性等。如有不符合要求的，需要及时反馈给编制部门，并要求进行整改。

5.存储和保管

6.使用和查询

存储的工程竣工资料可供有关部门和人员进行查询和使用。使用时需要填写相应的申请单，并按规定的程序和权限进行操作。

1.工程竣工资料属于公司的重要资产，必须严格保密。

2.限制工程竣工资料的访问权限，只授权给需要知道的人员。

3.对于重要工程竣工资料，可以进行加密处理和备份保存。

4.禁止将工程竣工资料外传或复制，以防止泄露风险。

六、工程竣工资料的维护和更新

1.工程竣工资料需要定期进行检查和维护，以确保其完整性和可用性。

2.更新工程竣工资料需要经过相关部门和人员的审批和确认。

3.对于变更或新建的工程项目，需要及时更新相关的工程竣工资料。

七、工程竣工资料的归档

1.工程竣工资料的归档是指将已验收合格的工程竣工资料进行统一的

保存和归档。

2.归档部门需要建立相应的档案管理规定，并负责工程竣工资料的分类、整理和存放。

3.归档的工程竣工资料应有清晰的标识和编号，便于查询和使用。

八、工程竣工资料的销毁

1.工程竣工资料的销毁要经过相关部门的批准和规定的程序。

竣工资料归档管理制度

1. 引言

2. 背景

3. 管理流程

3.1 竣工资料收集

项目竣工后，相关部门负责收集与该项目相关的各类资料，并按照事先制定的清单进行核对，确保资料的完整性。

3.2 资料整理及编目

将收集到的竣工资料进行整理和分类，并编目记录。每一份资料都应有相应的编号和标识，以方便后续的查询和使用。

3.3 资料归档存储

根据整理和编目的结果，将竣工资料进行归档存储。归档存储的位置应明确，并在相关部门进行备案。

3.4 资料借阅与归还

对于有借阅需求的人员，需填写借阅申请表，提供借阅理由，并经相关部门批准后方可借阅。借阅期限为一定的时限，逾期需经批准方可延长。借阅人应妥善保管资料，并按期归还。

3.5 资料更新与维护

随着项目的进行和变更，部分竣工资料可能需要进行更新和维护。资料维护应由专人负责，定期进行维护工作，确保资料的准确性和完整性。

4. 资料安全与保密

竣工资料的安全和保密是非常重要的。相关部门应采取措施加强对竣工资料的安全保护，包括但不限于

制定详细的竣工资料安全管理规定

限制资料的访问权限，分级管理

定期进行备份和存档，以防丢失或损毁

建立安全检查制度，及时发现和排除安全隐患。

5. 相关责任人

项目经理负责资料的收集和整理

归档管理员负责资料的编目、归档存储和借阅管理

资料维护人员负责资料的更新和维护工作

安全保密负责人负责竣工资料的安全和保密工作。

本管理制度将根据实际需要进行定期评估和更新，以确保其与实际工作相适应。任何对管理制度的修改和更新将进行相应的通知和培训。

竣工资料归档管理规定

AR-0414-2013 竣工资料管理规定

版次：2008

修改码：

页次：1 / 3

1.目的

为贯彻国家《建设工程文件归档整理规范》，做好公司承接的工程总承包项目文件档案和竣工资料的归档管理工作，确保归档文件真实、准确、与工程实际相符合，达到XXX对建设工程竣工档案的质量要求，为业主方日后的使用、维修提供重要依据，同时能为公司今后承接工程提供参考资料。

2.范围

2.1 适用于公司所承接的工程总承包项目，也适用于承接总体工程内部分阶段工程总承包、小型项目和其他一些零星工程，但根据实际情况可适当简化操作。

2.2 公司承接的建设工程的项目管理，按合同约定由公司项目部完成竣工资料的归档，参照本规定执行。

3.职责

项目经理：组织开展项目工程文件及竣工资料的管理及归档工作，审核、签认项目归档文件；

施工经理：负责组织与施工分承包方制订施工、竣工文件资料的传递、交接的标准和制度，并检查执行情况；

项目部资料管理员：在项目经理、施工经理领导下负责本项目工程文件和相关资料的日常管理和归档工作；

项目部质量工程师：审查项目归档文件的符合性。

4.措施方法

4.1 每个项目部应指定专职或兼职的文件资料管理人员，除按其岗位职责做好资料、文件、图纸的传递外，还应负责本项目工程文件和相关资料的收集、汇总、整编、立卷、装订、最后移交归档。资料管理员归项目经理领导，在施工期间其工作以施工文档管理为主，受施工经理和项目经理双重领导。

4.2 竣工资料的档案管理内容，应根据国家、地方、本公司以及总承包合同的要求，收集项目在实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的信息记录，包括由业主提供的有关基础资料及与业主来往文件、政府有关审查批准文件、工程准备阶段文件、勘察文件、设计文件、审图及监理文件、设备材料采购文件、施工文件、开车文件、造价控制及财务文件、合同管理文件、竣工图、竣工验收文件、项目管理文件等相关资料。

竣工资料编制及归档管理规定

竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。

一、竣工资料编制的程序、内容和标准

1. 竣工资料编制的程序

（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。

（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。

（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。

（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。

2. 竣工资料编制的内容

（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；

（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；

（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准

文件、竣工检验报告等）；

（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。

（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；

（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。

3. 竣工资料编制的标准

竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。

二、竣工资料的归档管理

1. 竣工资料的归档周期

竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。

监理单位竣工资料管理制度

第一章总则

第一条为了规范监理单位竣工资料管理工作，确保竣工资料的真实性、完整性、及时性，保障竣工资料的安全性，在竣工验收过程中提供完善的资料服务，根据《建筑工程竣工验

收规范》（GB50300-2013）和有关法律、法规的要求，制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位在进行建筑工程竣工验收过程中管理竣工资料的规定。

第三条竣工资料管理应坚持真实、客观、全面、规范的原则，建立健全竣工资料管理制度，提高工作效率，保证工作质量。

第二章竣工资料管理基本要求

第四条监理单位应当建立相应的竣工资料管理制度、工作程序，规范竣工资料报备和归

档工作。

第五条竣工资料应当按照规范要求及时整理、编制，并妥善保管，确保竣工资料的安全

性和完整性。

第六条监理单位应当配备专门人员负责竣工资料管理工作，明确工作职责，保证竣工资

料管理工作的顺利开展。

第七条监理单位应当定期开展竣工资料的安全检查工作，及时发现存在的问题并及时纠正，确保竣工资料的安全性。

第三章竣工资料报备程序

第八条监理单位收到建设单位的竣工资料报备申请后，应当按照要求指导建设单位提供

竣工资料管理规定汇总

3.6 分企业管辖项目旳竣工资料，由总监负责组织项目部按本规定第 3.1、 3.2、3.4 条规定整顿归档文献，并将竣工资料移交分企业保留，分企业负责督促项目部总监按本规定规定整顿归档文献；分企业将竣工资料上交企业总工办，移交手续按本规定第 3.3 条执行，同步应上交竣工资料中所有旳电子文档（分企业应留存电子文档作为备份）；分企业应建立《项目档案台帐》（参见附录三）并保留与项目部及企业总工办旳移交记录（《监理档案移交目录》），以对分企业竣工资料移交状况进行管理。
房屋建筑工程：
注：加“★”项为重要竣工资料，必须按存档形式规定上交企业
备注
市政公用工程：
序号一二三 1 2 四五六 1 2 七 1 2 3 4 八九 1 2 3 4 十 1 2 3 十一十二十三十四十五
入库存档内容监理委托协议；施工协议清单工程项目监理部及负责人名单监理规划监理规划监理实行细则监理月报监理会议纪要进度控制工程动工/复工审批表工程动工/复工暂停令质量控制不合格项目告知质量事故汇报及处理意见 ★部位、单位工程质量验收记录 ★竣工验收证书监理工程师告知单/答复（质量、进度、安全）协议及其他事项管理工程延期汇报及审批费用索赔汇报及审批协议争议、违约汇报及处理意见协议变更材料监理工作总结阶段（专题）总结监理工作总结工程质量监理评估汇报 ★监理业务手册总监述职汇报工程照片 ★工程竣工验收汇报 ★房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收立案表

竣工报告管理制度

一、总则

随着现代化建设的不断推进，建设项目的竣工报告越来越受到重视。竣工报告是工程建设的最终成果，是项目验收的重要依据，也是项目结算的基础。为了规范竣工报告的编制和管理，加强建设项目的管理工作，提高工程质量，特制定本竣工报告管理制度。

二、编制程序

1. 竣工报告的编制应在项目完工后及时进行。由项目总监或项目负责人牵头，成立竣工报告编制小组，明确各成员的职责和任务分工。

2. 竣工报告编制小组应依据项目工程设计文件、施工方案等资料，对工程的质量、安全、环保等方面进行全面审查和总结，撰写竣工报告。

3. 竣工报告的编制应准确、全面、客观、真实反映项目建设情况，重点突出工程建设的亮点和特色，提出项目验收的建议和意见。

4. 竣工报告应经过项目建设单位内部审核确认后进行公示，接受有关单位和社会公众的监督。

5. 完成竣工报告后，应及时上报相关部门，按规定程序进行审批和备案。

三、内容要求

1. 竣工报告应包括项目概况、工程工程建设情况、质量安全情况、环保和文明施工情况等内容。

2. 项目概况部分应包括项目名称、建设单位、建设地点、工程规模、投资额等基本信息，为工程的全面了解提供基础。

3. 工程建设情况部分应包括工程设计依据、主要技术指标、施工过程和施工工艺、主要材料设备等内容，重点介绍工程的建设过程和技术特点。

4. 质量安全情况部分应包括工程建设中出现的质量安全事故情况、处理措施及后果等，为工程质量的评估提供依据。

5. 环保和文明施工情况部分应包括工程建设过程中采取的环保措施、文明施工措施、能源节约措施等内容，为工程的可持续发展提供支撑。

工程竣工资料管理规定

为规范工程竣工资料管理工作，保证工程质量和文物保护，制定本规定。

第一条：适用范围

适用于所有在国内进行施工的建筑、水利、道路、桥梁等工程竣工资料的管理。

第二条：竣工资料内容

竣工资料应当包括下列内容：

1. 工程测量、验收、竣工图纸及其原始数据；

2. 竣工技术资料、施工日志、质量报告、验收报告、试验报告等相关文件；

3. 施工图纸、设计说明书、设计变更资料等；

4. 工程竣工验收规程和验收记录，竣工验收报告书；

5. 施工过程中发现的和处理过的技术问题和经验；

6. 工程材料的检测及质量保证文件。

第三条：竣工资料管理

1.建设单位应于工程竣工前成立竣工资料编制小组，负责竣工资料的编制和管理。

2.施工单位应当按照相关要求，制作有关施工及验收的记录和资料，提交给建设单位。

3.建设单位应当按照国家有关规定和标准起草验收规程，并负责对施工质量进行监督抽查。

4.建设单位应当及时将竣工报告书报经主管部门批准，报备国家建设项目管理机构，并将工程竣工资料上报国家相关机构进行管理和归档。

5.施工单位未经批准变更项目，其竣工资料无法归档。

第四条：竣工资料存档

竣工资料应当按照国家相关规定进行归档和保存，保证材料的完整性和可靠性。

第五条：竣工资料查阅和应用

任何有正当利益的单位和个人，可以向前来出具竣工资料查阅申请书，经建设单位书面审批后查阅。

第六条：违规行为处理

1.未按照相关规定进行竣工资料的编制和管理的，由有关部门责令改正。

2.故意隐瞒或伪造竣工资料的，由有关部门追究其法律责任。

工程竣工档案验收整理规定

一、前言

工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结

和评价。为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。

二、工程竣工档案的内容

1.工程项目概况

2.工程设计文件

3.工程施工资料

4.竣工图纸和竣工规范

5.工程变更和调整

6.工程竣工验收报告

7.其他相关文件

三、工程竣工档案的整理要求

1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。

2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。

3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。

4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。

5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。

四、工程竣工档案的验收程序

1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验

收清单。

2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编

号和标识进行验证。

3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。

五、工程竣工档案的保管

1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。

2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。

3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的

完整性和可靠性。

六、附则

1.本规定自发布之日起生效。

2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到

相应的处罚。

以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。

基建工程竣工资料归档与整理管理规定

基建工程竣工资料归档与整理管理

规定

随着国家基础设施建设的不断推进，如何对竣工的工程资料进行归档与整理管理，已经成为了一个非常重要和必要的问题。基建工程竣工资料归档与整理管理规定的出台，不仅可以保证工程资料的完整性和准确性，还可以提高资料利用率和价值，为后续工程评估、检查及维护提供有力的支持。

一、竣工资料的范围和内容

1.1 竣工资料的范围

竣工资料是基建项目建设的一个重要组成部分，具体包括了建设规划、工程设计、施工图纸、技术文件、验收报告、开工报告、竣工报告等方方面面的文档、数据和资料。

1.2 竣工资料的内容

（1）建设规划：包括建设规划报告、修订计划、验收报告等文件，以及工程开发设计概念、目标、任务等相关内容。

（2）工程设计：设施及设备的结构、理论和计算、施工组织、工艺设计、系统设计、废弃物的处理和排放、环境保护等信息。

（3）施工图纸：包括主消防设备、主电缆等重点设备的安装图、分项工程、施工图、测量计算等文件。

（4）技术文件：如招标文件、合同文件、安全生产手册、特种设备及工艺流程说明书等。

（5）验收报告：具体包括竣工及初验收报告、质量检查

及监督报告、试运行报告、专项验收报告等。

（6）开工报告、竣工报告、动态监测报告等其他资料。

二、纸质资料的管理和整理

2.1 竣工资料的收集与归档

（1）建立信息资料收集、归档、整理的工作机构，建立

收集、整理、管理、使用等环节的全流程服务保障体系。

（2）制定信息资料归档的程序，确定责任人、范围、时

限和具体操作方式等。

（3）按照工程竣工标准和归档规定，对竣工资料进行留

工程竣工资料移交管理制度

第一章总则

第一条为规范工程竣工资料的移交管理，确保工程竣工资料的完整性和准确性，提高工程质量和管理水平，根据《中华人民共和国建筑法》和相关法律法规、标准，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程竣工的项目，包括新建、改建、扩建等各类工程项目。

第三条工程竣工资料移交应遵循“主动移交、延续管理、保密安全、规范操作”的原则。

第四条工程竣工资料移交管理应加强信息化建设，提高管理效率，保障信息安全。

第五条工程建设单位应当建立健全工程竣工资料移交管理制度，并指定专人负责工程竣工资料的归档和移交工作。

第六条工程建设单位和监理单位应当协同配合，共同完成工程竣工资料的移交管理工作。

第二章工程竣工资料归档

第七条工程竣工资料应按照《工程建设项目档案管理规定》的相关要求建立、归档。

第八条工程竣工资料应当包括但不限于：项目设计文件、施工合同、竣工验收报告、竣工图纸、竣工报告、施工日志、质量检验报告等。

第九条工程竣工资料应当按照相关规定分类整理，采用电子档案管理系统进行归档管理。

第十条工程建设单位应当制定工程竣工资料的归档计划，并按照计划逐步完成资料的整理和归档。

第十一条工程竣工资料的归档应当保证资料的完整、清晰、准确，便于后续管理和查询使用。

第十二条工程竣工资料的原件应当保存在资料室内，严禁擅自移动或外借，必须经过审批才能出库。

第十三条工程竣工资料的电子档案应定期进行备份，确保数据的安全可靠。

第十四条工程竣工资料的电子档案管理系统应定期进行维护和更新，确保系统运行畅通。

第十五条工程竣工资料的归档计划应当合理安排时间节点，确保资料按时完成归档。