文书管理规则
学校文书管理制度
学校文书管理制度第一章总则第一条为规范学校文书管理工作，保障学校各项工作的正常运转，根据国家法律法规和教育部门相关规定，制定本制度。
第二条学校文书管理制度适用于学校内各部门的文书管理工作，包括文件、资料、档案等各类文书的管理。
第三条学校文书管理应遵循公开、公平、公正、便民、高效的原则，确保文书管理工作得到科学、规范、合法的进行。
第四条学校各级文书管理机构应当依法、准确、及时处理文书工作，确保文件传递和档案管理的安全可靠。
第五条学校领导及相关部门应当积极支持和加强学校文书管理工作，提高文书管理水平和效率。
第二章文书的形式第六条学校文书应当规范，字迹清晰，内容准确。
第七条学校文书应当采用正式印章，标识明确，便于辨认和留存。
第八条学校文书应当注明文号，日期，签发人署名等必要信息，并注明保密级别及存档期限。
第九条学校文书应当分类、编号、归档，便于查找和管理。
第十条电子文书应当采用学校指定的格式和软件，必要时应当进行数字签名，确保信息安全和真实性。
第三章文书的使用第十一条学校文书应当合法、合理使用，不得损害他人合法权益。
第十二条学校文书不能用于捏造事实、违法乱纪等违法违纪行为。
第十三条学校文书应当按照规定程序使用、传递，严禁私自篡改、涂抹、毁损、遗失等行为。
第十四条学校文书应当严格保密，不得擅自外传或泄露，保障学校和个人信息安全。
第十五条学校文书应当及时查阅，使用完毕后应当尽快归档或报销。
第四章文书的管理第十六条学校文书管理应当建立健全文书档案管理制度和安全防护措施，确保文书管理工作的安全可靠。
第十七条学校文书管理机构应当加强对文书管理人员的培训和监督，提高其文书管理水平和责任意识。
第十八条学校文书管理机构应当加强文书管理软件和硬件设施的维护和保养，确保文书管理系统的正常运行。
第十九条学校文书管理机构应当建立文书管理台账，及时掌握文书管理情况，及时发现和解决问题。
第二十条学校文书管理机构应当加强对重要文书的保管和备份，确保重要信息的安全性和完整性。
文书管理制度（5篇）
文书管理制度第一章总则第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高____管理工作的效率，特制定本制度。
第二条所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。
第三条文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。
其他部门的文书管理，也应参照本制度。
第二章文件的收发和催办第四条对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。
凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。
第五条文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。
为避免文件、电报积压，延误工作，一般应在当天批阅完，紧急文件要速阅速办。
第六条学院外出开会人员带回的文件及资料统一由机要秘书登记，按文件的要求进行传阅不得个人保存。
第七条为加速文件流传，提高工作效率，机要员一般应在当天或第二天将文件送至院领导和承办部门，承办部门接到文函件、电报后应立即指定专人办理。
如关系到二个以上业务部门，按批示次序依次传递，最迟不超过二天(特殊情况除外)。
如经办需备查的，主办部门经办人员要征得院长办公室同意后予以复印和摘抄，原件应及时周转归档。
第八条各部门要指定专人负责收交、保管文件并负有催办、督促、保密、检查的责任，各部门承办的文件均需在文件批阅单上签注承办意见和结果，承办人要签注姓名及年、月、日，以示负责并备查考。
第九条机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门对学院统一编号的文件要及时处理、归档，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丢失。
第三章文件的借阅和清退第十条各部门有关人员因工作关系需借阅、查阅文件，需经本部门领导签字同意，有密级的文件，需经院长办公室处长同意后方可借阅。
第十一条借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还，以免影响文件的使用和保管。
收文管理发文管理制度
收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。
三、收文管理1、收文登记（1）收文登记应及时、准确、完整。
在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。
（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。
（3）密级的收文要严格保密，不得外传。
2、分发管理（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。
（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。
3、办理时限管理（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。
（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。
四、发文管理1、发文申请（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。
（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。
2、发文审批（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。
（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。
3、发文备案（1）发文备案应当及时、完整、准确。
（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。
五、文书保存1、文件归档（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。
（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。
2、文件保管（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。
（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。
3、销毁处理（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。
（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。
六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。
七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。
部门档案文书管理制度
部门档案文书管理制度第一章总则第一条为规范部门档案文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有工作人员及相关工作单位。
第三条本制度所称档案文书，包括电子文书和纸质文书。
第四条本部门办公文书应当符合国家法律法规和相关规范要求。
第五条本部门领导负责本制度的实施和监督。
第六条本部门档案文书管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理和安全管理的原则。
第二章文书的生成、编制和归档第七条本部门所有文书应当真实、完整、准确。
第八条所有文书应当按照规定格式编制，标题明确，内容简洁。
第九条各部门应当建立规范的文件编号制度。
第十条文书的密级应当按照国家的规定进行，机密文书应当得到授权才能传送和处理。
第十一条文书的归档应当按照规范要求进行，建立详细的档案目录和检索系统。
第三章电子文书管理第十二条本部门应当建立完善的电子文书管理系统，保证信息安全和便捷检索。
第十三条所有电子文书应当备份，并建立定期更新的备份制度。
第十四条禁止个人私自使用或存储单位电子设备上的文书。
第十五条保密等级高的电子文书应当进行加密处理和权限控制。
第四章档案管理第十六条档案室应当定期清点档案，保障档案的完整性和安全性。
第十七条档案应当按照规定期限进行归档和销毁。
第十八条档案管理人员应当接受相关培训，并严格遵守档案管理规定。
第十九条档案应当根据内容和机密等级进行分类和存储。
第二十条档案管理人员应当接受定期检查和考核，确保档案管理工作的规范和有效。
第五章离职和调离处理第二十一条离职或调离的工作人员应当交接其管辖的档案文书，并签署相关责任承诺书。
第二十二条离职或调离的工作人员应当如实交代其处理的档案文书，并合理交接工作。
第二十三条离职或调离的工作人员离职一年内不得处理或销毁其管辖的档案文书。
第六章监督检查第二十四条监督检查机构应当定期对本部门的档案文书管理情况进行检查和评估。
第二十五条发现问题应当及时整改，并追究相关责任。
文书管理规则培训
文书管理规则培训文书管理是组织和管理文书工作的一种重要的手段，通过规范文书的管理和使用，可以提高工作效率、降低风险，保障组织的正常运转。
本次培训将从文书管理的定义、重要性、规则和培训措施等方面进行详细介绍。
一、文书管理的定义和重要性1. 定义：文书管理是指对各类文书进行分类、编制、审批、传递、存档等环节的组织和管理工作。
它是组织和管理工作的重要手段，是保障组织运转和决策科学化的基础。
2. 重要性：文书管理对于组织的正常运作和高效决策有着重要作用。
合理的文书管理可以提高沟通效率、降低信息传递风险、规范决策流程，有助于提升组织的整体效能。
二、文书管理的规则1. 文书的编制规则：文书的编制应注意以下要点：- 确定文书的目的和受众，明确表达内容和格式；- 采用简明扼要的语言，突出重点，排除不必要的废话；- 注意文书的格式规范，包括字体、字号、段落等；- 确保文书的准确性和可靠性，要逐级审批，遵守审批程序。
2. 文书的传递规则：文书的传递应注意以下要点：- 使用适当的传递方式，如邮件、传真、纸质邮寄等；- 确定文书传递的紧急程度和重要性，选择合适的传递方式；- 在传递过程中注意保密，防止文书泄露和信息丢失；- 确认文书的收发情况，保留传递记录，以备查档。
3. 文书的存档规则：文书的存档应注意以下要点：- 建立文书档案管理制度，明确文档管理职责和权限；- 对文书进行分类和归档，制定统一的档案编号和检索规则； - 保护文书的机密性和完整性，制定存档权限和存档期限；- 定期对文档进行备份和检查，确保档案的安全和可用性。
三、文书管理的培训措施1. 培训内容：培训的主要内容包括文书分类、编制、审批、传递、存档等方面的规则和要点。
同时，还应重点介绍常见文书的编制方法和注意事项。
2. 培训形式：培训可以采用面对面讲解、案例分析、小组讨论等形式进行，以提高培训效果和参与度。
培训结束后，可通过测试或问卷调查评估培训效果。
3. 培训对象：培训对象主要包括各级管理人员和涉及文书编制和管理的员工。
物业文书处理的管理规定
文书处理的管理规定
一、行文工作：
1、行文用统一格式，部门经理签字，进行登记，送交总经理，
副总经理审阅，签署意见后，转交签字返回。
2、对外行文一律用统一格式统一由管理处总经理签发。
3、做到及时、不拖延，防止漏办，做到呈报准确，对呈文要
及时催办，对不规范行文提出修改意见。
二、呈文：
1、文字准确、简略、通顺，标点符号准确。
2、呈文专题专用，内容准确。
3、文号、题目、主管领导指示，内容符合规范要求。
4、呈取文件需严格办理收发文手续，写明收发文稿的内容，
收发人的姓名。
5、收发文：对外来公文，文件由管理处前台进行签收、登记、
分发、催办（除机密文件由总经理或秘书亲自签收）。
凡对外
发文，统一交总经理、副总经理审阅、批转后加盖管理处印
章，交管理处前台，由管理处前台交有关部门。
6、对待收发文要求及时准确、严格执行程序。
7、传真件复印后呈有关领导和部门阅外，原件存档。
文书管理制度全文
文书管理制度全文一、总则为规范和统一文书管理工作，提高文书管理水平，保证文书管理工作的规范性、准确性和时效性，根据《国务院办公厅关于进一步加强和改进文书处理工作的意见》等相关法律法规和文件的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部文书管理工作，包括文件的起草、审批、印发、存档等环节。
三、基本原则1. 法律合规原则：文书管理工作必须遵守国家法律法规，严格按照法定程序办事，文书内容必须合法、合规。
2. 严谨准确原则：文书管理工作要求细致认真，内容准确全面，避免错误和遗漏。
3. 保密安全原则：文书管理工作中涉及国家机密和单位内部重要信息的，必须严格保密，确保信息安全。
4. 简便高效原则：对于一般性文件，应尽量简化流程，提高效率，减少繁琐程序。
5. 统一标准原则：文书管理工作应依据统一的格式和标准进行，确保文书的风格一致。
四、文书的分类1. 行政文书：包括政令、命令、通知、督办、通告、报告等，用于传达上级部门的意见或决定。
2. 办公文书：包括会议记录、规章制度、会议决议、会议文件等，用于落实和执行工作安排。
3. 经济文书：包括合同、协议、报价单、发票、结算单等，用于经济交易和商务合作。
4. 法律文书：包括法律文书、法律文书复印件、法律文书副本等，用于法律案件的处理。
五、文书的起草1. 提前准备：起草文书前，应对相关事项进行调查研究，准备好必要的资料和依据。
2. 审查修改：起草文书后，应请相关负责人进行审查，并根据审查意见进行适当修改。
3. 格式统一：起草文书要按照统一的格式进行，包括标题、主题、正文、签署和日期等要素。
4. 语言规范：文书语言应简练明了，表述准确清晰，避免使用歧义或模糊词语。
5. 法律合规：文书内容必须符合国家法律法规，不得违反法律规定。
六、文书的审批1. 流程规范：文书审批流程应明确规定，按照规定的程序进行。
2. 职权明确：审批文书的人员要根据职责范围进行，不得越权审批。
文书管理原则
文书管理原则一般来说，文书管理应当遵循以下几条原则：1、简洁明了：文书是用来传递信息的重要工具，简洁明了的文书表达形式更有利于信息的准确传达和信息接受方的准确接收。
例如，用第一章、第一条等类似的章节体的表达方式，更有利于清晰表达所规定的事项。
一般来说，文书应该是一事一文。
文书标题的选择更应把握简洁明了的原则，能够准确明确地表达文书内容。
2、准确及时：日常管理中，文书的运用都具有及时有效的特点。
文书一般是针对特定的人和特定的事情而做的。
信息只有在最短的时间内传送出去，才能真正的发挥信息的作用，提高企业的行政管理效率。
这也是文书管理的本质所在。
由于信息的准确性离不开文书的准确表达，因而文书管理过程中绝不可以为了求快而放弃了文书的生命—准确性。
特别是对于文书中所引用的其他文件，更应该注明其出处。
3、严格保密：文书的内容关系到一个企业日常管理的方方面面，有许多甚至是关系到企业发展的重要文件。
这就决定了文书的管理应该具有保密性。
特别是对于一些机密文件的保管更应该是管理中的重中之重。
文印室人员更应该树立严格的保密观念，不得随意泄露本公司的商业秘密，不得私自截留任何文件。
4、统一管理：文书管理针对的是全体员工，文书内容应该统一，传达信息应该一致，文书格式应该规范、具体，管理应该统一便捷。
5、注重程序：公文的受理、制发、归档都有着严格的程序规定。
在日常管理中只有严格依程序办事，才能最大程度地简化文书管理，使之行之有效。
例如在公文的归档这样一个大的程序上就可以分为：平时归卷、立卷、归档以及送交档案室等不同的子程序。
总之，文书管理的优劣往往取决于文书管理人员本身的素质高低，只有严格按规则办事，才能达到事半功倍的效果。
文书管理制度
文书管理制度
是指一个组织或机构规定的对文书进行管理和使用的一套规则和流程。
这套制度旨在确保文书的完整性、准确性、安全性和可追溯性，提高工作效率和路亚虫是什么
具体来说，文书管理制度可以包括以下内容：
1. 文书的分类和编号：规定各类文书的分类和编号规则，以便管理和查找。
2. 文书的编制和审核：规定文书的编制流程，明确编制人员和审核人员的职责和权限。
3. 文书的保存和备份：规定文书的保存期限和保存方式，确保文书的安全性和可检索性。
此外，还可以规定重要文书进行备份，以防止丢失或损坏。
4. 文书的传递和传阅：规定文书的传递和传阅流程，明确传递和传阅的方式和内容，以防止文书被篡改或泄露。
5. 文书的销毁：规定文书的销毁流程和方式，确保不再需要的文书被及时销毁，以避免占用空间和泄露敏感信息。
6. 文书的查询和调阅：规定文书的查询和调阅流程，明确使用人员的权限和程序，以保证文书的可追溯性。
7. 文书管理的责任和追究：规定文书管理的责任和追究制度，明确管理人员的责任和违规行为的处罚。
文书管理制度的实施可以提高组织的工作效率和数据的准确性，并减少潜在的风险和纠纷。
同时，文书管理制度也有助于保护组织的机密信息和知识产权。
最新-文书管理规则 精品
文书管理规则文书管理规则□总则第一条目的为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。
第二条范围本规则所称文书管理，指公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
□承办部门第三条总收发部门公司各部门与外界来往文书的收发由办公室统一办理。
第四条管理部门(一)以公司名义与外界来、往的文书，以公司总经理室或管理处为管理部门；营销、采购、总务、知产、法律、服务、人事等部门的文书，得以各该部门的最高主管部门为管理部门。
(二)关系企业各部门间来往文书原则上以厂、部、室以上部门为管理部门。
(三)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜；文书未按规定处理者，管理部门不得受理。
第五条主办及协办部门(一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门，如有涉及其他部门时，其他部门则为该项文书的协办部门。
(二)公司各类资料对外统一报送的主办、协办及提供部门。
□行文第六条行文类别(一)函：发布规章或临时性规定和对私人或关系企业及公司内各部门间行文使用。
(二)公告：就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。
(三)便函：关系企业各部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。
(四)签呈：下级对上级有所请示或报告时使用。
(五)电报：业务处理须以电报行文时使用。
(六)表格式公文：公司人事令等，可依实际需要印为固定格式使用。
(七)其他：1公司对外对内有司法纠纷时，司法文书依据司法部门规定程序实施；诉讼文书，依政府有关部门诉讼审议委员会规定程序实施。
2会议纪录及例行表报等的发送不必行文。
第七条行文名义、署名及印信借用(一)对关系企业外机构行文的名义、署名及用印规定如下：1以公司名义由董事长署名盖董事长职章：属政策性或影响公司重大权益的行文。
2以公司名义由总经理署名盖总经理职章：对政府各部、会、局、署及其所属一级、二级机构或省政府、市政府及其所属一级机构等之行文。
文书档案管理制度(三篇)
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
文书处理管理制度
文书处理管理制度
a)目的及意义
为了规范公司的文书处理工作，特制订本制度。
b)责任人
c)文书管理细则
i.上级单位和外单位发来的文件、信件一律由文书（文员或秘书）负责
拆封、编号登记、填写文件阅办单；密级文件要专册登记，严加管
理。
ii.重要来文、来信、来电由总裁办负责人确定分送有关领导阅示，或直接批转有关部门办理。
一般业务文件由文书（文员）直接送有关部
门处理。
iii.各部门呈送领导的请示、报告，一律先交总裁办编号登记，然后转呈领导阅示。
iv.总裁办批办文件时要尽可能明确具体。
同一文件需用两个以上部门承办者，批办时要注明主办部门和协办部门。
各级领导在文件阅办单
上批示后，均应签上自己的姓名和日期。
v.承办单位当接到需办理的文件时，应及时认真办理，不得积压延误。
凡需两个以上部门共同办理的文件，由主办部门负责与有关部门协
商办理。
文件要求办理完后，承办部门应将办理结果简要地填入文
件阅办单，并签上经办人的姓名和日期，将文件退回总裁办归档。
vi.文书（文员）负责对各部门文件办理情况进行检查、催办、督办、清退。
vii.所有文件阅办完后均应退回办公室。
凡代表公司参加（出席）省市有关会议所带回的文件、资料，一律送交总裁办，不得个人保存。
viii.借阅文件必须严格履行手续。
文书管理制度文印室管理规定
文书管理制度文印室管理规定1. 引言本文《文书管理制度文印室管理规定》旨在规范文印室的管理流程和工作要求，提高文印室的效率和服务质量，保障文印工作的顺利进行。
2. 文印室的职责和权限2.1 文印室的主要职责包括：提供文书复印、打印、装订等服务；保管文书档案；提供文印设备的维护保养；协助处理文书分发和归档等工作。
2.2 文印室的权限包括：负责文书复印、打印、装订等工作流程的管理和执行；负责文印设备的采购、维护和更新；协调各部门的文印需求；参与文书的分发和归档。
3. 文印室的组织管理3.1 文印室设主任一人，负责文印室的整体管理和协调工作。
3.2 文印室由一支专业的文印团队组成，根据工作需要可以适当调整人员数量，并进行人员培训。
3.3 文印室应建立工作汇报制度，定期向上级报告工作进展和问题，确保工作的及时沟通和反馈。
4. 文印室的工作流程4.1 文印工作的接收和登记 - 文印室收到文印申请后，及时登记，并按照先进先出的原则进行工作安排。
- 对于急需的文印工作，优先安排，确保及时完成。
4.2 文印工作的处理和审核 - 分配专人负责文印工作的具体执行，确保质量和效率。
- 对于涉及保密的文件，根据相关规定进行审查和审核。
4.3 文印工作的复印和打印 - 按照申请的要求，选择合适的设备进行复印和打印工作。
- 对于大批量和特殊要求的文印工作，提前进行准备和测试，确保质量和效率。
4.4 文印工作的装订和后续处理 - 对于需要装订的文件，按照规定的方式进行装订，确保文件的整洁和完整。
- 完成文印工作后，及时清理工作场所，并妥善保管相关文件和资料。
4.5 文印工作的分发和归档 - 根据相关部门的要求，及时分发文印文件，并进行记录。
- 对于需要归档的文件，按照规定的流程进行归档，确保文件的安全和查找的便捷性。
5. 文印设备的维护和管理5.1 文印设备的购买和更新 - 根据工作需要和预算，定期对文印设备进行评估，提出购买和更新建议。
文书管理规则
文书管理规则文书管理规则一、概述文书是组织和保留信息的重要工具，是有效沟通和协调工作的纽带。
为了规范文书管理的流程和操作，提高文书管理的效率和质量，制定本文书管理规则。
二、文书的分类根据不同的功能和用途，文书可以分为以下几类：1. 内部文书：用于内部部门之间沟通和协调工作的文书，如内部通知、会议纪要等；2. 外部文书：用于与外部单位或个人交流和沟通的文书，如信函、合同等；3. 重要文书：对组织和个人权益有重大影响的文书，如报告、决议等；4. 总结文书：用于总结和归档工作成果和经验，如工作总结、项目评估等。
三、文书管理流程1. 编制：文书编制由所属部门或人员负责，编制前需要明确文书的目的、内容和格式要求，并按照规定的流程和时间节点进行编写；2. 审核：编制完成后，需要进行内部审核，确保文书的准确性和合规性；3. 审批：文书审核通过后，需要进行上级审批，确保文书符合组织的规定和决策；4. 发布：文书经过审批后，发布给相关的部门或人员，确保信息的及时传递和沟通；5. 汇总和归档：对重要文书和总结文书进行汇总和归档，便于日后查询和使用。
四、文书管理要求1. 清晰明确：文书内容要清晰明确，避免使用模糊和歧义的词语，确保信息能够准确传递；2. 简洁准确：文书要言简意赅，避免冗长和废话，重要信息要突出，确保准确表达；3. 格式规范：文书的格式要求清晰规范，包括标题、正文、附件等，确保文书的整体美观性和一致性；4. 签署日期：文书上需要标注编制和审核的日期，便于查阅和核实；5. 机密保密：对涉及机密和敏感信息的文书要加强保密措施，避免泄露和不当使用；6. 归档存储：对重要文书和总结文书要进行归档存储，确保信息的可查性和历史记录的保存；7. 定期清理：对不再需要的文书要定期清理，避免文书堆积和占用空间；8. 版本控制：对重要文书和需要多次修改的文书，要进行版本控制，便于追溯和查找修改记录。
五、文书管理工具和技巧1. 使用电子文档：使用电子文档管理系统，可以提高文书管理的效率和便捷性，方便文档的存储和检索；2. 制定文档模板：制定常用文档的模板，可以提高文书编制的效率和一致性，避免重复劳动；3. 制定文书编号规则：制定文书编号规则，便于文书的识别和查找；4. 建立文档库：建立文档库，按照类别和时间进行分类存储，方便文档的检索和使用；5. 保证备份：对重要文档要进行定期备份，避免数据丢失和损坏；6. 分享和协同编辑：使用在线文档共享平台，可以提高团队协同和沟通效率，避免文档的重复修改。
文书档案工作规章制度
文书档案工作规章制度第一章总则第一条为规范文书档案工作，确保文件管理工作的顺利开展，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有单位内的文书档案工作，负责人应严格遵守并组织实施。
第三条文书档案工作应遵循规范、严谨、保密、便捷的原则，确保文书档案的权威、完整和准确。
第四条各单位应建立健全文书档案管理工作机构，配备专业人员，确保文书档案工作有序开展。
第五条文书档案工作应加强信息化建设，提高档案管理效率和质量。
第二章文书档案管理第六条各单位应建立健全文书档案管理制度，包括文书归档、保密、借阅、销毁等环节。
第七条文书档案应按照相关规定分类、编号、存档，建立健全文书档案管理系统。
第八条文书档案管理人员应保证文书档案的准确性、完整性和权威性，不得私自篡改或销毁文书档案。
第九条文书档案管理人员应保守文书档案的机密性，严格控制文书档案的借阅和复制，防止泄露。
第十条文书档案管理人员应定期对文书档案进行检查、整理、更新，确保文书档案的及时性和有效性。
第三章文书档案利用第十一条文书档案管理人员应负责为需要利用文书档案的人员提供服务，提供准确、及时的信息。
第十二条文书档案管理人员应配合有关部门的审批和调阅工作，确保文书档案的合法、规范使用。
第十三条文书档案利用时应注意保护原始文书档案的完整性，不得损坏或篡改文书档案。
第十四条文书档案管理人员应建立文书档案利用统计制度，定期分析文书档案利用情况，为进一步改进工作提供参考。
第四章文书档案保管第十五条各单位应建立健全文书档案保管制度，确保文书档案的安全存储和长期保存。
第十六条文书档案管理人员应对文书档案进行定期检查，及时发现并排除隐患，防止文书档案的损坏或丢失。
第十七条文书档案管理人员应对文书档案进行分类存储，定期整理，确保文书档案的整洁和易查性。
第十八条文书档案管理人员应制定文书档案灾难恢复预案，防范可能发生的灾害，确保文书档案的安全。
第五章文书档案销毁第十九条文书档案管理人员应按照相关规定执行文书档案销毁工作，确保文书档案的不可逆转性。
公司文书管理规则
公司文书管理规则一、背景随着公司业务的不断扩张，文书管理变得愈加重要。
有效的文书管理可以提高工作效率、保障信息安全、规范行为准则，从而为公司的持续发展提供有力支持。
二、文书的定义公司的文书包括但不限于：合同、协议、报告、备忘录、邮件、通知、审批文件、审批流程等书面或电子形式的记录和文件。
三、文书的分类1.合同文件：包括公司与合作伙伴、客户签订的合同。
2.内部文书：公司内部使用的各类报告、会议纪要、审批文件等。
3.财务文书：包括财务报表、银行交易记录、票据等。
4.人事文书：员工档案、招聘文件、考核评价等与人事相关的文书。
5.法律文书：包括法律文件、律师函、法院文书等。
四、文书管理的原则1.规范性：文书应当遵循规定的格式和要求，确保统一标准。
2.保密性：涉及公司商业机密的文书应该得到严格保护，不得外泄。
3.便捷性：公司成员应当便于查阅、获取需要的文书，避免出现信息闭塞现象。
4.审批流程：各类文书应按照规定的审批流程办理，确保合规性和责任明晰。
五、文书管理的流程1.创立：文书应当按照规范格式创立，并在存档之前审查。
2.审批：根据规定的审批流程，负责人员需审批文书。
3.归档：审批完成后，按照指定的分类规则进行归档。
4.检索：建立文书档案检索系统，方便查询需要的文书。
5.销毁：按照文书保留期限规定，对已经过期或无用的文书进行销毁处理。
六、文书管理的责任1.管理者：应当负责建立完善的文书管理制度，监督执行。
2.用户：应按规定使用文书并妥善保管，不得私自处理。
3.保密员：对涉密文书进行严格保密管理。
4.审批人：按照规定流程审批文书，确保合规性。
七、文书管理的监督公司应设立文书管理专责部门，负责文书管理规则的贯彻执行和监督。
定期进行文书管理的检查和审计，确保文书管理规则的有效执行。
八、文书管理的修订根据公司实际情况和相关法律法规的变化，文书管理规则应不断修订完善。
修订应提前征求相关部门意见，并进行公示。
以上就是公司文书管理规则的相关内容，希望全体员工认真遵守，共同维护公司的信息资产安全和业务运营的顺利进行。
文书档案管理细则（3篇）
文书档案管理细则是对企业内部文书档案管理工作进行规范和指导的文件。
下面是一份文书档案管理细则的示例：1. 负责人1.1 设立文书档案管理部门，明确专人负责文书档案管理工作。
1.2 文书档案管理部门负责制定文书档案管理规范和制度，并对全体员工进行培训和指导。
2. 文书档案分类2.1 制定文书档案分类标准，按照相应分类进行文书档案归档。
2.2 对于重要文书档案，设立专门的保密存储区域，确保文书档案的安全性和保密性。
3. 文书档案存储3.1 归档文书档案时，应标注文件名称、文件编号、归档时间等信息，并制作文书档案目录。
3.2 文书档案应存放在专门的文书档案柜中，定期清理和整理文书档案，确保档案的完整性和可查阅性。
4. 文书档案借阅4.1 设立文书档案借阅手续，借阅人需填写借阅申请表，并经上级审批后方可借阅。
4.2 文书档案借阅期限一般不超过7天，逾期需重新提交借阅申请。
4.3 借阅人应妥善保管文书档案，不得私自涂改或损毁，借阅完毕应及时归还。
5. 文书档案销毁5.1 按照文件保管期限，定期清理和核对需销毁的文书档案。
5.2 对于需销毁的文书档案，应编制销毁清单并进行上级审批。
5.3 文书档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，确保文件的安全和隐私的保护。
6. 文书档案备份6.1 对于重要的文书档案，建议进行定期备份，保障档案的安全性。
6.2 备份的文书档案应存放在离散的地点，与主要档案分开存放。
7. 审计与检查7.1 定期对文书档案管理工作进行审计和检查。
7.2 对发现的问题，要及时整改，并制定相应的纠正措施，以提高文书档案管理的质量和效果。
以上是文书档案管理细则的一个示例，具体的细则内容还需要根据企业实际情况进行调整和完善。
文书档案管理细则（2）是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
文书管理规则
文书管理规则文书管理规则第一章总则第一条为规范文书管理工作，提高工作效率和质量，便于查询和使用，特制定本规则。
第二条文书管理规则适用于本单位所有文书的管理。
本规则包括文书的分类、编号、归档、保管、使用等方面的规定。
第三条文书管理工作由专门的文书管理人员负责，由上级行政主管部门进行监督。
第四条本规则的制定、修改和废止由组织部门负责，并报上级行政主管部门备案。
第二章文书分类和编号第五条文书应按照内容、用途和形式进行分类。
第六条根据工作机构设置和实际需要，文书管理人员应制定文书分类目录，并根据文件内容的特点，设置文件标题和文件编号。
第七条文书的标题应简明扼要，准确描述文件的内容。
第八条文书的编号应按照一定的规则进行设定，便于查询和管理。
第九条文书的编号应包含年份、部门代号和文件顺序号。
第十条电子文书的编号应包含电子文书库符号、电子文件顺序号和年份。
第三章文书归档和保管第十一条文书应按照一定的时间顺序进行归档，并建立档案目录和档案库。
第十二条文书归档后，应尽快整理和编制档案目录，并登记档案入库登记表。
第十三条文书归档后应按照相应的原则进行保管。
第十四条对于重要的文书，应采取封存和密封的方式进行保管，在档案库外设立专门的保管室。
第十五条文书保管人员应定期检查文书的完好性和安全性，并制定应急措施。
第四章文书的使用与销毁第十六条文书的使用应符合职责范围和工作需要。
第十七条对于需要用到的文书，应经上级领导同意，并由文书管理人员进行发放。
第十八条对于已经过期或者不再需要的文书，应及时进行销毁。
第十九条文书销毁应按照一定的程序进行，并记录销毁情况。
第二十条已经封存和密封的文书，在未经上级行政主管部门批准的情况下，不得进行销毁。
第五章附则第二十一条本规则自颁布之日起施行。
第二十二条本规则的解释权归组织部门和上级行政主管部门所有。
第二十三条本规则的修改和废止由组织部门提出，并报上级行政主管部门批准。
第二十四条文书管理人员应接受相关培训和考核，并不断提高自身的文书管理水平。
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管理编号：OOR-003
文书管理规程
第1版
铂翡(上海)商务服务咨询有限公司
第1版
2013年09月18日
目录
第1章总则 (4)
目的 (4)
适用范围 (4)
责任权限 (4)
文书的区分 (4)
第2章文书的起草 (5)
文书的种类 (5)
有关文书的起草、审查、批准及保管的责任如下 (5)
有关文书的查阅权限 (6)
第3章文书的管理 (6)
文书管理员的任命 (6)
文档管理编号 (6)
编号 (7)
通知 (7)
登录 (7)
非管理文书 (8)
非管理文书的使用注意事项 (8)
旧文书 (8)
外部文书 (8)
外部文书的管理 (8)
电子文书及电子化 (8)
电子文书系统的维护 (9)
共有电子文书 (9)
第4章保管与销毁 (9)
保管 (9)
第5章附则 (10)
第1章总则
目的
本规程的目的是确定有关文书的起草，管理、处理以及保存等流程的必要准则。
使本公司的文书业务有组织并有效地运营。
适用范围
本规定适用于本公司所有部门的文书管理业务。
责任权限
1.本规程由运营部总监起草，由总经理批准。
2.每年一次需定期对本规定的适应性进行重新评价。
有必要进行变更的，遵同新建文书批
准程序进行修改。
修改内容需记入变更履历。
3.管理部有这热定期监督和指导各部门是否按照规定对文书进行管理。
文书的区分
本公司按照以下区分对文书进行管理：
1.管理文书：各部么为了使各种业务标准化而制定的，根据本规定起草并经过批准程序正
式颁布的文书。
为了识别颁布的文书是否为正式文书，须在文书的封面上加盖【OO部】【管理文书】的印章。
2.非管理文书：根据顾客的要求或用于审查等的规章在作为参考文书使用时，须在封面上
加盖【OO部】【非管理文书】的印章。
对于非管理文书，以后即使有规定也不需要替换，并且在业务上不可使用。
3.外部文书：从顾客那里取得并在业务上有保存必要的文书。
第2章文书的起草
文书的种类
文书种类如下：
1.内部文书
1)规程·基准书
记述各业务执行基准、标准方法的文书。
2)说明书·要领
记述规程的详细内容的文书。
3)计划书
记述进行业务活动所必须的人员、资金、设备材料、期间及目标等的文书。
4)格式
工作中所必须使用到的标准格式及记录格式
2.外部文书
1)从顾客那里得到的说明书及标准书
2)国际规则、国家规格及有关法规
3)其他外部发行的在业务上应参照的依据
有关文书的起草、审查、批准及保管的责任如下
有关文书的查阅权限
注：对于无权限查阅的文书资料，如因工作需要需要查阅时，可向有权限的人员进行申请，在得到批准后方可查阅。
第3章文书的管理
文书管理员的任命
各部门须指定部门文档管理员（可兼任）。
文档管理员负责起草有关文档的起草、变更、废弃等程序，并且将其呈报管理部的文档管理责任者。
文档管理编号
本公司通过统一文档管理编号对起草的文档进行管理。
编号由6位数字组成，编号规则如下：
顺序番号—字母数字
文书的区分—英文字母
部门内部所属番号—字母数字
部门的特殊番号—英文字母
1)部门的特殊番号：公司统一指定如下
营运部……………… Y
市场部……………… S
财务部……………… C
行政人事部……………… H
I T技术部 (I)
总务部……………… Z
法务部……………… F
共通……………… O
2)部门内部区分番号：各部门可指定部署番号
部门内共通文档 0
3)文书区分
基准书、规定类……………… R
说明书、要领类……………… S
计划书类……………… P
格式类……………… F
4)顺序编号：文书起草顺序编号，编号可由各部门自由决定。
例：编号为Y0R-001的文书表示为营运部起草的共通规定。
编号
各部门在文书批准后，根据上诉的规则给文书进行，并把所编编号通知营运部文书管理负责人。
通知
各部门的文书管理员在新文书启用或文书变更后在通知有关人员的同时，必须公告新文书的开始日期及旧文书的废止日期。
登录
各部门要把所管理的文书做成一览表，并呈报营运部文书管理责任人。
一览表必须记录以下信息：文书名称、文书管理编号、起草人、批准人，实施开始日、保存场所、管理员等。
非管理文书
使用管理文书的复印条件时，需要取得各部门负责人的批准。
使用者须持批准向各部门的文书管理者处进行复印申请，并将使用目的、场所、期间和复印份数及发放对象进行登记。
复印时须有文书管理者在场，由文书管理者在复印件上加盖【非管理文书】的印章。
非管理文书的使用注意事项
原则上不得将非管理文书带出公司外使用。
使用者对非管理文书负有管理责任。
使用后、使用者须立即将其归还给各部门的文书管理者。
需要延长使用期间时须重新进行申请。
归还后的非管理文书经确认登记后由文书管理者用碎纸机进行处理。
旧文书
新文书实施后，根据文书废弃程序必须立即对旧文书进行处分。
如果是电子文书，文书管理员必须变更文书的文书名，与新文书分别保存在不同路径。
还要登记【旧文书保管一览表】
外部文书
外部文书需由各部门的文书管理员进行统一整理、登记，并请示与文书有关的部门领导，判断该文书是否需要指定为外部文书。
外部文书的管理
从客户那里得到的外部文书在使用部门进行管理。
使用后，相关部门与顾客进行商谈，确定是否归还或对文书进行保管、销毁等处置方法。
电子文书及电子化
1.电子文书管理体系：各部门的文书管理员在保管纸张文书的同时，还有责任管理本部署
的电子文书。
2.各部门根据安全、合理、效率的原则建立电子文书管理体系。
电子文书管理体系的结构
由各部门自己决定，但电子文书的命名须按下述规则进行。
文书的命名：文书管理编号＿文书名（最新版）
旧文书的命名：文书管理编号＿文书名（旧第×版）
外部文书：文书发行年月日＿文书名（发行部门名）
3.各部门须编制电子文书管理体系和访问权限表，并将其呈报给营运部的文书管理负责
人。
4.对于纸质外部文书须将其扫描、进行电子化，如果该文书是公开发行的文书的话则不需
要电子化。
电子文书系统的维护
每年须对电子文书系统至少进行两次维护。
维护时须用光盘对电子文书系统进行备份。
备份光盘要保存在保险箱内。
共有电子文书
为了防止放在共享文书夹里的文书因误操作而被篡改，须对文书进行PDF化处理。
第4章保管与销毁
保管
1.根据文书的秘密级别分别对文书进行保管。
2.文书的秘密级别根据下述内容进行区分
1)极秘文书：文书的内容对公司的经营有着极大影响的文书，文书的丢失或信息的泄露肯
能给公司带来巨大的损失。
2)秘密文书：含有本公司的技术、经验、计划、客户情报、个人情报的文书、文书的丢失、
信息的泄露有可能给公司和个人带来一定的损失。
3)一般文书：上诉以外的文书。
3.极秘文书须在文书的封面上加盖【极秘】印章，放在保险柜内保管，文书的持有者对其
有保管责任。
秘密文书须在文书的封面上加盖【秘密】印章，放在有锁的文件柜内，由各部门的文书管理员负责管理。
4.须根据电子文书秘密级别来设定访问权限，对其进行管理。
第5章附则本规定从2013年10月1日起开始实行。