行政类文件管理制度
行政管理文件管理制度
行政管理文件管理制度第一章总则第一条为规范行政管理文件的制定、发布、使用、保存和销毁，保障行政管理文件的合法性、权威性和有效性，提高行政管理文件的管理效率和工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其内设机构的行政管理文件的管理工作。
第三条行政管理文件是指机关依据法定职责和权限，制定、发布的规范性、指导性文件。
第四条行政管理文件应当符合法律法规和部门规章，内容真实准确，公正公平，如实反映决策过程和决策意图。
第五条行政管理文件的制定应当遵循科学性、民主性和程序合法性的原则，坚持集体决策，重视意见征求，确立责任追究机制。
第六条所有单位和人员在行政管理文件管理中应当遵守本制度，加强制度执行，严格依法操作，杜绝违规行为。
第七条本制度的解释权属于本单位办公室。
第二章行政管理文件的种类和制定程序第八条行政管理文件分为规章和文件。
规章是指关于行政管理活动的一般规定性文件；文件是指规定具体行政管理措施、事项的文件。
第九条行政管理文件的制定程序一般包括起草、审核、批准、签发四个程序。
（一）起草程序是指拟定行政管理文件的初稿。
（二）审核程序是指对初稿的内容、格式进行核对、审查。
（三）批准程序是指对审核通过的文件进行批准。
（四）签发程序是指正式发布文件，加盖公章，签字。
第十条行政管理文件应当经过机关主要领导或授权领导批准后方可制定、发布。
第十一条重要行政管理文件制定前，应当通过集体讨论、听取相关部门和人员意见，确保科学、公正。
第十二条行政管理文件的起草单位应当明确责任人，明确起草和审核人员的职责。
第十三条行政管理文件的起草单位应当将文件送交其上级机关审核、批准，并附上审核意见书。
第十四条行政管理文件的签发应当有完整的签发手续，并注明文件的日期和号码。
第十五条行政管理文件的制定、修改、废止程序应当有相关记录和材料，存档备查。
第十六条主管部门应当定期对已发布的行政管理文件进行清理、通知，确保文件的时效性。
第三章行政管理文件的发布和使用第十七条行政管理文件的发布应当在内部通知范围内进行，确保相关部门和人员能够及时了解文件内容和要求。
公司行政文件资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政文件资料的管理，包括但不限于公司规章制度、会议记录、合同、报告、通知、请示、函件等。
第三条公司行政文件资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：公司行政文件资料由行政管理部门统一负责管理；（二）分级管理原则：根据文件资料的机密程度和重要性，实行分级管理；（三）保密原则：严格保密公司机密文件资料，防止泄露；（四）便捷利用原则：提高文件资料查阅、借阅、归档的效率。
第二章文件资料的收集与整理第四条行政管理部门负责收集公司各部门产生的行政文件资料，包括电子版和纸质版。
第五条收集的文件资料应具备以下要求：（一）内容完整，无缺页、破损；（二）格式规范，符合公司规定；（三）名称准确，便于查阅；（四）归档及时，确保文件资料的新鲜性。
第六条行政管理部门对收集到的文件资料进行分类整理，建立文件资料档案。
第三章文件资料的归档与保管第七条行政管理部门按照文件资料的类别、时间、编号等要求进行归档。
第八条归档的文件资料应具备以下要求：（一）档案目录清晰，便于查阅；（二）文件资料排列有序，便于存放；（三）档案盒标签明确，便于识别；（四）档案存放环境适宜，防止损坏。
第九条文件资料的保管应采取以下措施：（一）设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）指定专人负责档案保管，定期检查档案状况；（三）加强档案室的安全管理，确保档案安全；（四）定期对档案进行消毒、除尘、除虫等维护工作。
第四章文件资料的查阅与借阅第十条公司员工需查阅或借阅文件资料，应向行政管理部门提出申请。
第十一条行政管理部门对申请查阅或借阅的文件资料进行审核，确保申请理由合理。
第十二条文件资料的查阅和借阅应遵循以下规定：（一）查阅或借阅人员应具备相应的权限；（二）查阅或借阅时，应遵守档案室的规定，爱护档案资料；（三）查阅或借阅后，应及时归还，不得损坏、丢失；（四）借阅的文件资料应在规定期限内归还。
行政类文件编制管理制度
行政类文件编制管理制度第一章总则第一条为加强行政类文件的编制管理工作，规范文件的编制程序，提高文件的质量和效率，依据《中华人民共和国行政法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其下属机构的行政类文件编制管理工作。
第三条行政类文件是指对行政机关履行职责和行使权限所必需的书面规范性文件，包括法律、法规、规章、规范文件、工作方案、通知、通告、公告、命令、决定、公文等。
第四条行政类文件编制应坚持科学决策、民主程序、程序公开、内容公开、形式合法、严格执法的原则，确保文件的合法、合情、合理。
第五条本制度所称行政类文件编制管理是指对行政类文件的确定、编制、审查、签发、登记、发布、保存、使用等环节的管理和监督。
第六条各级领导干部应当加强对文件编制工作的领导，确保文件编制的合法合规，真实准确，严谨规范。
第七条本单位负责行政类文件的制定、审核的机构名为行政办公室（拟文、核稿、审审），对于行政类文件的审批，签发的机构名为办公室。
第八条行政类文件编制管理应当注重程序的规范性和形式的规范性，坚持以内容为主、形式为辅，落实好《中华人民共和国行政许可法》、《政务公开条例》等对行政类文件审核程序的规定。
第九条行政类文件的编制、审批、签发应当严格按照职责权限分工进行，并建立相关的审批、签发、登记、保存、使用等制度。
第十条合法合规的行政类文件应当依法保护，依法调取档案进行使用。
对造成损失的，依照法律承担法律责任。
第二章行政类文件的编制第十一条行政类文件的编制应当遵守法律、法规和规章的规定，严格按照程序规范操作，确保文件合法合规。
第十二条行政类文件的编制应当坚持精简原则，促进简政放权，简政放权的文件应当在文件中明确说明简政放权的依据。
第十三条行政类文件的起草人应当统筹各方面利益，充分征求各方意见，确保文件的科学合理。
第十四条起草行政类文件应当遵循民主决策程序，进行必要的合法性、逻辑性、系统性、规范性审查，确保文件的合法合规。
行政收发文管理制度
行政收发文管理制度一、总则为规范和统一机关行政收发文工作，提高行政效率和办事效率，保证行政文书的权威性、准确性和及时性，制定本管理制度。
二、收文管理1. 接收文书：机关应设立专门的收文岗位，接收来自上级机关、其他单位和个人的各类文书，并签收传真、邮政信函等形式的文书。
2. 公文编号：收到的公文应按照统一编号规范进行编号，编号应具有一定的时序性，方便查阅和管理。
3. 文书传阅：对于重要文件和文件传阅的，应按照规定的程序进行传阅，确保文件传达到位。
4. 保密措施：对于涉密文件和信息，应严格执行机关的保密规定，确保信息安全。
三、发文管理1. 发文申请：机关内部需要发文的，应经领导批准后，填写发文申请表，明确发文内容、目的和对象。
2. 发文起草：对于一般性文书，应由相关部门进行起草，确保文书表达准确、清晰。
3. 发文审批：对于重要文件和涉及重大事项的文书，应经过上级主管部门审批后方可发文。
4. 发文签发：经过审批的文书应由主管领导签发，签发人员应具备相应的授权和权限。
5. 发文送达：发文应按照规定的方式送达到相关单位和个人，同时应做好发文记录和跟踪。
四、收发文管理流程1. 收文流程：- 邮件收取：机关收文岗位接收来自邮递员的邮件，进行登记和分发。
- 传真接收：机关收文岗位接收传真文书，进行打印和登记。
- 电子邮件收取：机关专人接收电子邮件，并及时查阅和分发。
2. 发文流程：- 发文申请：部门填写发文申请表，领导审批后进入起草阶段。
- 发文起草：部门起草文书并送审，经过审批后进入签发阶段。
- 发文签发：主管领导签发文书，并交由发文岗位进行发文处理。
- 发文送达：发文岗位按照规定的方式送达文件，并做好发文记录。
五、收发文管理制度的执行1. 培训和培训：机关应定期开展各类收发文管理培训，提高各部门和工作人员的收发文能力和素养。
2. 监督和检查：机关领导应加强对收发文管理工作的监督和检查，发现问题及时纠正。
3. 效果评估：机关应定期对收发文管理工作进行效果评估和整改，不断提高管理水平和工作效率。
公司行政管理制度文件
公司行政管理制度文件一、文件目的本管理制度文件旨在明确XX公司的行政管理职责、流程和标准，以确保公司各项行政事务的有序进行，提升管理效率和服务质量。
二、适用范围本文件适用于XX公司全体员工，特别是行政部门的工作人员，以及所有涉及行政管理事务的相关人员。
三、管理原则1. 公平性：确保所有员工在行政管理中享有平等的权利和义务。
2. 透明性：所有的行政管理决策和流程应对员工公开，接受监督。
3. 效率性：简化流程，减少不必要的步骤，提升行政管理的效率。
4. 规范性：严格按照制度执行，确保每一项行政管理活动都有明确的规范依据。
四、组织结构与职责1. 行政部负责制定和完善公司行政管理制度，监督执行情况。
2. 各部门负责遵守行政管理制度，及时反馈实施中的问题和建议。
3. 员工应遵守公司行政管理规定，积极参与管理和改进工作。
五、主要管理内容1. 办公环境管理：包括办公室的日常维护、清洁卫生、安全检查等。
2. 资产管理：涉及固定资产的登记、使用、维护和报废等流程。
3. 文档资料管理：确保公司文件的安全、保密和有效归档。
4. 会议管理：包括会议的通知、准备、记录和后续工作等。
5. 员工福利与关怀：组织员工生日会、节日活动等，提升员工的归属感和满意度。
六、违规处理对于违反行政管理制度的行为，根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、制度的修订与更新本管理制度应根据公司实际情况和管理需求定期进行修订和更新，以保持其时效性和适用性。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
如有不明之处，请及时向行政部门咨询。
公司行政文件资料管理制度
公司行政文件资料管理制度制度名称：公司行政文件资料管理制度一、目的与原则本制度的目的在于规范公司行政文件资料的创建、收集、存储、使用和销毁等过程，确保文件资料的安全、完整和可追溯性，提高信息资源的利用效率，支持公司决策和日常运营。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于各类公文、报告、会议记录、合同文件、技术资料、客户资料等所有书面或电子形式的文档资料。
三、管理职责1. 行政部门负责制定并维护本制度，监督执行情况。
2. 各部门负责本部门文件资料的日常管理，确保按照制度要求操作。
3. 信息技术部门负责电子文件系统的维护和数据安全。
四、文件资料分类根据资料性质和用途，将文件资料分为内部文件、外部文件、秘密文件等类别，并按照相应的管理规定执行。
五、文件资料创建与审批1. 文件资料的创建应遵循简洁、明确、准确的原则。
2. 重要文件需经过相关部门负责人审批后方可发布。
六、文件资料存储与保管1. 实体文件应分类存放于指定的档案柜中，电子文件应保存在公司指定的服务器或云端。
2. 对于涉密文件资料，采取加密措施，并限制访问权限。
七、文件资料使用与借阅1. 员工因工作需要使用文件资料时，应遵守公司的借阅规定。
2. 借阅涉密文件资料需经过特定审批程序，并做好登记备案。
八、文件资料更新与作废1. 定期对现有文件资料进行审查，及时更新过时或不再适用的文件。
2. 作废文件资料应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。
九、违规处理违反本制度规定的，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
十、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，按照公司规定程序修订。
行政文件管理制度
行政文件管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范企业行政文件的管理，提高企业的工作效率和信息安全性，保护企业的利益。
本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理要求订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内部管理部门及相关员工，适用于全部行政文件的创建、归档、传阅、调阅和销毁等环节。
第三条定义1.行政文件：指企业内部用于组织管理、决策和沟通的文件，包含公文、备忘录、工作报告、会议纪要等。
2.行政文件管理部门：指负责企业行政文件管理的部门。
第二章行政文件的创建和编号第四条创建及保管负责人1.行政文件的创建应由责任部门的负责人或经授权的责任人进行。
2.创建行政文件时，应明确文件的目的、内容、发文单位、发文日期等紧要要素，并注明文件的保管时限。
第五条文件编号规定1.行政文件应进行编号，编号规定由行政文件管理部门统一订立。
2.文件编号应依照年份、发文单位、次序号等要素构成，以确保文件编号的唯一性。
第三章行政文件的归档和传阅第六条归档责任人1.归档责任人是指负责将行政文件进行分类整理、标识和存档的工作人员。
2.归档责任人应具备相应的专业知识和技能，负责保证归档工作的准确性和及时性。
第七条归档文件分类1.归档应依据文件的性质、内容和紧要性进行分类，以便于日后的检索和管理。
2.常见的归档分类包含立案登记、公文往来、工作报告、会议纪要等。
第八条文件标识1.归档文件应在文件上标注编号、标题、归档日期等紧要信息，确保文件的唯一性和可追溯性。
2.对于特殊文件，应在文件上加盖保密、紧要、紧急等标识，以保护文件的机密性和管理等级。
第九条传阅管理1.传阅行政文件应遵从需要知情人员的原则，确保信息的及时转达和保密性。
2.传阅应通过正式的传阅单、内部邮件或电子文档进行，并记录传阅的时间、人员和目的。
第四章行政文件的调阅和销毁第十条文件调阅1.文件的调阅应由行政文件管理部门授权的人员进行，调阅人员应对被调阅文件进行必需的保密和阅读掌控。
行政文件管理制度范文
行政文件管理制度范文第一章总则第一条为规范行政文件管理，提高工作效率和服务质量，根据《国务院办公厅文件管理办法》等有关管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位行政文件的管理和利用。
第三条行政文件是指为了反映和实施行政机关职能的活动而制定的文件。
第四条行政文件管理的基本原则是规范、科学、严格、高效。
第五条行政文件管理制度应当遵循法律法规的规定，尊重事实，客观、真实、准确地记录和保存文件。
第六条行政文件管理工作要坚持“谁制定、谁负责；谁用、谁管理”的原则，建立健全行政文件的全过程管理体系。
第七条行政文件管理要强化责任意识，明确责任部门、责任人，做到责任到人、责任倒查。
第八条行政文件管理要倡导便民服务理念，以促进工作的便捷和高效为目标，为公众提供便民服务。
第二章行政文件的分类、编号和归档第九条行政文件应当根据内容和性质的不同进行分类，按照规定的程序和要求办理，并及时归档。
第十条行政文件一般分为机密文件、保密文件、限制文件、一般文件四类。
第十一条机密文件是指对国家秘密和国家利益具有重要影响的文件。
第十二条保密文件是指对国家秘密和国家利益具有一定影响的文件。
第十三条限制文件是指对公共利益具有一定影响的文件。
第十四条一般文件是指对公共利益影响不大的文件。
第十五条行政文件应当按照规定的格式和要求编号，做到严格控制、防止重复。
第十六条行政文件应当按照规定的程序和要求进行归档，做到及时、完整、准确。
第十七条归档的行政文件应当按照规定的要求进行管理和利用，做到合理、安全、方便。
第三章行政文件的制定、审核和签发第十八条行政文件的制定应当遵循合法、科学、公开、公正的原则，经过充分的研究、论证和程序，得到相关部门的认可和支持。
第十九条行政文件的审核应当由具有相应资质的专业人员进行，做到认真、严格、公正，确保文件的合法、合理、合规。
第二十条行政文件的签发应当由主管领导或授权的人员进行，做到规范、严格、明确，确保文件的权威、可信、有效。
行政类文件管理制度
行政类文件管理制度第一章总则第一条为规范和加强行政类文件的管理工作，提高行政效率，保障行政工作的顺利开展，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内行政类文件的管理工作。
第三条行政类文件是指本单位内部或者与外界交往中，为调整内部事务和规范工作秩序而有关行政事务的载体，包括通知、通告、公告、命令、指示、规章、决定等各类实物或电子化的文件。
第四条本单位的行政类文件依法具有法律效力，必须严格按照规定进行管理，确保真实、完整、准确、保密。
第五条行政类文件管理工作应当遵循便民、高效、规范、安全的原则。
第六条本单位设立专门机构负责行政类文件的管理工作，确保文件的归档、检索、借阅、销毁等工作有序进行。
第七条本单位对行政类文件的管理工作应当根据实际情况不断进行监督和改进，确保管理工作的严谨性和效率性。
第二章行政类文件的起草和审批第八条行政类文件的起草应当确保内容真实、合理、准确，语言简练、明确，格式规范、统一。
第九条行政类文件的起草工作由责任部门牵头，经相关部门协调，经分管领导审定后方可发文。
第十条行政类文件的审批应当严格按照相关程序和权限进行，确保法律依据清晰、审批流程规范。
第十一条行政类文件的审批流程分为正式审批和简易审批两种，不同性质的文件采取不同的审批流程。
第十二条行政类文件的正式审批应当层层审批，形成多级审核、集体讨论、领导签署的审批流程。
第十三条行政类文件的简易审批是指行政部门在紧急情况下，可以采取简化审批程序，经主管领导签署后即可生效。
第十四条行政类文件的审批过程中，应当保留所有审批记录和意见，以备查阅。
第十五条行政类文件的审批应当遵循公开、透明的原则，确保各有关方知情权的落实。
第三章行政类文件的归档和保管第十六条行政类文件的归档是指将已审批的文件按照一定的分类、编号、时间顺序进行整理、登记和保管的工作。
第十七条行政类文件的归档应当将文件进行数字化处理，建立完善的档案管理系统，确保文件的安全性和便捷性。
行政文件管理制度
行政文件管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范行政文件的管理流程，确保行政文件的安全性、便捷性和可追溯性，提高组织的工作效率和责任落实的透明度。
二、适用范围本制度适用于全体员工，包括行政部门和其他相关部门。
三、制度内容1.行政文件的定义–行政文件是指行政部门或相关部门制定、发布和落实的文件，通常包括公告、通知、报告、备忘录等。
–行政文件分为内部行政文件和外部行政文件。
内部行政文件是指供内部员工使用的文件，外部行政文件是指供外部部门或个人使用的文件。
2.行政文件的分类–行政文件根据内容和用途可分为通用文件和特定文件。
通用文件是适用于全体员工的文件，特定文件是针对特定部门或个人的文件。
–行政文件根据密级可分为秘密文件、机密文件和绝密文件。
不同密级的文件有不同的保密要求和流转权限。
3.行政文件的起草和审批流程–行政文件的起草应由责任人或相关人员负责。
起草人应确保文件内容准确、明确，并注明文号、标题、日期等必要信息。
–起草完成后，行政文件应提交给上级领导或相关部门审批。
审批人应仔细审核文件内容，确保合法性、合规性和有效性。
–审批过程中，如有需要修改的地方，应及时提出修改意见并返还给起草人。
起草人需根据审批意见进行修改，并重新提交审批。
4.行政文件的存档和归档–审批通过的行政文件应进行存档和归档处理。
存档时应将文件装订成册，并按照归档规则进行分类和编号，以便于查阅和检索。
–特定文件的存档和归档应由相关部门负责，确保相关部门能够迅速查找和使用文件。
5.行政文件的传阅和交换–行政文件的传阅应按照文件密级进行限制，确保文件只传阅给需要知晓文件内容的人员。
–行政文件的交换应通过内部邮件、文件传输等信息交流工具进行，确保文件的准确传递和安全保密。
6.行政文件的查阅和销毁–全体员工有权查阅自己需要使用的行政文件，但应注意保密和权限的限制。
–行政文件的销毁应按照文件归档规则和销毁期限进行，确保文件的安全销毁并避免信息泄露的风险。
行政规范性文件管理规定
行政规范性文件管理规定
1. 文件的种类和范围：明确适用该管理规定的行政规范性文件的种类和范围，例如规章、决定、命令等。
2. 文件的制定程序：
- 制定权限：规定文件的制定权限和程序，明确哪些机构或部门有权制定行政规范性文件。
- 起草程序：规定文件的起草程序，包括征求意见、合议讨论等程序。
3. 审查和备案：
- 审查程序：规定文件的审查程序，确保符合法律法规和政策规定。
- 备案制度：规定文件的备案制度，明确备案的部门和程序。
4. 公布和通知：规定文件的公布和通知程序，确保文件的公开透明。
5. 解释权和适用范围：明确对于文件解释权的规定以及文件的适用范围。
6. 修订和废止：规定文件的修订和废止程序，确保文件及时更新和调整。
7. 责任追究：规定对于违反文件制定程序的责任追究办法，包括可能的处罚措施。
8. 监督和检查：规定文件的监督和检查程序，确保文件的执行情况和效果。
9. 其他规定：根据实际情况添加其他必要的管理规定，以确保行政规范性文件的规范制定和管理。
行政规范性文件管理规定具体内容可根据不同行政机关和地区的法律法规进行调整和完善。
行政文件管理制度范本
行政文件管理制度范本一、目的为规范公司行政文件的管理，确保文件资料的准确性、完整性和及时性，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有行政文件的编写、审批、发布、更改、保存和作废等活动，以及适用外来文件的控制要求。
三、职责1. 各部门负责本部门行政文件的编写、收集和存档。
2. 综合管理部负责公司行政文件的管理与控制，包括文件审批、发布、保存和作废等工作。
3. 办公室负责文件发放、存档、资料保管以及文件的处理。
4. 办公室主任负责监督和检查文件管理工作的执行情况。
四、文件分类1. 受控文件：对公司管理、运营具有指导性、约束性的文件，包括公司规章制度、部门职责、工作流程等。
2. 非受控文件：一般性办公文件、通知、报告、函件等。
五、文件编写和审批1. 各部门根据工作需要编写文件，确保文件内容准确、清晰、简练。
2. 文件编写完成后，提交给部门负责人进行初审。
3. 部门负责人对文件进行审核，确保文件内容符合公司规章制度和相关法律法规。
4. 审核通过的文件提交给综合管理部进行审批。
5. 综合管理部对文件进行审批，审批通过的文件由办公室负责发布和存档。
六、文件发布和存档1. 发布文件：审批通过的文件由办公室负责打印、复印和分发，确保文件及时送达相关人员。
2. 存档文件：办公室负责将审批通过的文件进行归档，确保文件资料的完整性、准确性和可追溯性。
七、文件更改和作废1. 文件更改：文件发布后，如因政策调整、实际情况变化等原因需要更改，由原审批部门提出更改意见，按照原审批程序进行审批。
2. 文件作废：文件发布后，如因政策调整、实际情况变化等原因需要作废，由原审批部门提出作废意见，按照原审批程序进行审批。
八、外来文件控制1. 公司收到外来文件后，由综合管理部进行审核，确保文件内容的合法性、合规性。
2. 审核通过的外来文件由办公室负责分发给相关部门，并由相关部门进行存档和执行。
行政协助与文件管理制度
行政帮助与文件管理制度1. 前言为了提高企业的行政效率和文件管理的规范性，订立本行政帮助与文件管理制度。
本制度旨在明确行政帮助的职责和文件管理的流程，确保企业各项工作的顺利进行。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，包含行政部门和其他相关部门。
3. 行政帮助职责3.1 行政帮助人员应具备良好的沟通本领和组织协调本领，负责帮助企业管理层完成日常行政工作。
3.2 行政帮助人员应依照企业的要求，处理文件传递、接待访客、布置会议、培训和活动等日常行政事务。
3.3 行政帮助人员应乐观搭配各部门的工作，协调各方资源，提高工作效率。
4. 文件管理流程4.1 文件的分类管理 4.1.1 文件应依照不同的性质和用途进行分类，包含但不限于：收文、发文、合同、报告、通知等。
4.1.2 文件应依照文件编号或名称进行命名，以方便查找和归档。
4.1.3 文件应依据紧急程度和紧要性进行标注，并进行相应处理。
4.2 文件的传递与接收 4.2.1 文件传递应采用正式渠道，包含电子邮件、内部通信系统、专用传递装置等。
4.2.2 文件接收人应及时查看文件内容，并依照要求进行相应处理，如签字、盖章、回复等。
4.2.3 文件接收人应将处理完成的文件及时归档，并依照文件管理流程进行整理。
4.3 文件的归档与保管 4.3.1 文件应依照分类进行归档，建立统一的档案管理系统，确保文件的顺利保管。
4.3.2 文件的归档应注明文件的编号、名称、收发时间、归档人员等信息，方便后续查找和溯源。
4.3.3 文件应依照规定的保管期限进行保管，过期文件应及时销毁或转移到档案馆进行长期保管。
4.4 文件的查询与检索 4.4.1 文件查询应采用文件管理系统，通过关键词、编号、名称等进行检索，提高查询效率。
4.4.2 文件查询人应依照规定的程序提交查询申请，并在指定的时间内供应查询结果。
4.4.3 文件查询人应对查询结果进行核对，如有问题应及时反馈，并进行修正或增补。
行政单位文件管理制度(汇总3篇)
行政单位文件管理制度（汇总3篇）一、文件治理内容主要包括：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，详细由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进展文件、文号、机要编号的核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应准时送交收进展登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立即呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
行政单位文件治理制度2局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理标准化，特规定如下：一、行文(一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等)，由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必需同时送有关单位领导会签，方可发出。
(二)经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。
由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
(三)行文规章参照《国家行政机关公文处理方法》(国发[XX]23号)有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进展。
二、收文处理(一)全部发至我局的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的公文)，由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
(二)文件按办件、阅件进展分类。
办公室负责人依据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。
需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室依据文件内容、领导批示予以催办。
(三)对急办件，办公室应马上将文件送交局领导批阅。
文档管理制度(行政部)
文档管理制度(行政部)第一章总则为规范行政部门的文档管理工作，提高工作效率，保障信息安全，特制定本文档管理制度。
第二章文档管理范围行政部门的文档管理范围包括但不限于以下内容：1. 行政规章制度、工作计划和报告；2. 会议纪要、决议和决定；3. 重要文件、函电、传真和公函；4. 合同、协议和协议书；5. 人事档案和考核评价材料；6. 财务报表和财务资料；7. 其他需要管理的文件。
第三章文档分类和编号1. 根据文件内容和用途，对文档进行分类。
分类原则包括但不限于行政类、财务类、人事类、工作类等。
2. 对每份文档进行编号，编号应当有序、完整、具体和易于管理。
第四章文档的起草、审定和签发1. 文档的起草人应当认真核对文件内容，确保准确、清晰、合理。
2. 起草人应当将文档交由主管领导审阅核定，经主管领导签署后方可发文。
3. 签发文书应当在文书上注明起草人、审核人、签发人和日期，并加盖公章。
第五章文档的发布和传阅1. 发布的文档应当按照规定的程序发放，并及时通报相关人员。
2. 传阅的文档应当注明传阅范围，并定期报送文档管理人员。
第六章文档的存档和归档1. 对已经签发的文档应当进行存档，存档应当按照时间顺序、分类和编号进行。
2. 存档的文档应当妥善保存，具备检索、借阅和防火、防潮等设施。
3. 对于已经失效的文档，应当进行归档处理，注明文档的生命周期和处理方式。
第七章文档的修改和废止1. 变更文档内容或撤销文档应当经主管领导核准，办理相关手续并通知相关人员。
2. 当文档已经过时或者无用时，应当办理废止手续，注明文档的废止理由和日期。
第八章文档的保密1. 对于属于机密、涉密、重要文件和资料，行政部门应当严格保密，定期审核和加强管理。
2. 离开岗位时，工作人员应当将文件锁柜、密码保护等措施加以保护。
第九章文档的借阅和检索1. 行政部门工作人员有权借阅本部门的文件，但必须办理借阅手续并在规定时间内归还。
2. 有权的工作人员可以查询、检索本部门存档的文件，但应当遵守相关规定。
行政规范文件的管理制度
行政规范文件的管理制度第一章总则第一条为规范行政管理行为，加强行政文件管理，促进行政决策科学决策，提高行政效率，加强行政管理，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有行政规范文件的管理。
第三条行政规范文件是指国务院、部委、地方各级人民政府、编制行政规范文件对于本国家和地方的行政办事程序、内容、范围、标准制定的强制性规范文件。
第四条行政规范文件应当在法定程序、条件下制定，必须严格按照法律、法规的程序和权限进行上报、审批、备案。
第五条行政规范文件的制定、修订、废止、调整，决策者应当坚持民主、科学决策原则，充分考虑社会公众的意见建议，做出政策、规范性文件的决策。
第六条依法制定修改和废止的行政规范文件，对已经实施造成不良影响，造成损害的，依法承担相应的法律责任。
第七条行政规范文件应当及时向政府网站等公开的政府信息平台上予以公开。
第八条本管理制度执行的机构为本单位的办公室。
第九条本制度由本单位的领导班子会议审核通过，并报请上级主管部门备案。
第十条本管理制度自领导班子会议审议通过之日起生效。
第二章行政规范文件的制定第十一条行政规范文件的制定需符合法律、法规规定的权限和程序，审议通过的程序。
第十二条行政规范文件的起草应当围绕解决实际问题展开，经过充分的调查研究，听取各方意见，形成初稿。
第十三条起草行政规范文件的机关应当时刻关注社会情况和公众意见，不断完善提升初稿，确保起草的行政规范文件科学合理、实用有效。
第十四条起草行政规范文件的机关应当充分运用先进的管理制度、技术手段和方法，确保起草文件内容清晰准确，用语简练规范，规定的标准、程序、职责明确明确。
第十五条起草行政规范文件的机关应当主动经过法制审核机构的审查，审查并消除各种违法、不合法的地方，确保起草的行政规范文件符合法律、法规规定。
第十六条按照规定的程序，将行政规范文件逐级上报审批，经主管部门审批决定并报领导签署。
第十七条审批行政规范文件时，必须对文件进行法学、行政学、政治和实际问题的细致分析，提出建设性的改进建议。
公司行政部文件管理制度
第一章总则第一条为规范公司行政部文件管理工作，确保文件传递、处理、归档等环节的规范化和高效化，提高公司行政工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部所有文件，包括公文、内部文件、外来文件等。
第三条行政部文件管理工作应遵循保密、规范、高效、准确的原则。
第二章文件分类与编号第四条文件分类1. 公文：指公司内部对外发出的正式文件，包括通知、报告、请示、函、纪要等。
2. 内部文件：指公司内部各部门、各单位之间相互传递的文件。
3. 外来文件：指公司收到的外部单位发送的文件。
第五条文件编号1. 公文编号：按照公司公文编号规则进行编号，包括年份、发文顺序号、文种等。
2. 内部文件编号：由部门负责人指定，格式为“部门简称+文号”。
3. 外来文件编号：由接收人指定，格式为“接收人简称+文号”。
第三章文件传递与处理第六条文件传递1. 公文传递：通过公司内部公文交换系统或专人送达。
2. 内部文件传递：通过部门内部文件传递箱或专人送达。
3. 外来文件传递：通过部门负责人指定的方式进行。
第七条文件处理1. 收文处理：对收到的文件进行登记、编号、分类、登记、分发、传阅等工作。
2. 发文处理：对拟发的文件进行起草、审核、签发、打印、分发等工作。
3. 文件归档：对处理完毕的文件进行整理、归档。
第四章文件归档与保管第八条文件归档1. 按照文件分类、编号和保管期限进行归档。
2. 归档文件应整齐、有序，便于查阅。
第九条文件保管1. 文件保管人员应负责文件的存放、维护和保养。
2. 文件保管应确保文件的完整、安全，防止遗失、损坏。
第五章文件查阅与保密第十条文件查阅1. 文件查阅需填写《文件查阅申请表》。
2. 文件查阅应在规定的时间和地点进行，不得擅自复制、泄露文件内容。
第十一条文件保密1. 文件保密人员应负责文件的保密工作。
2. 对涉及公司机密、商业秘密的文件，应采取保密措施，防止泄露。
第六章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
行政文件管理制度内容
行政文件管理制度内容第一章总则第一条为规范和加强行政文件的管理，提高行政文件的效率和质量，保障行政活动的顺利开展，特制定本制度。
第二条行政文件是指依据法律、法规、制度和规章，对行政机关的职责、权限、义务等事项作出规定或决定的书面文件。
第三条行政文件的管理应当遵循公开、透明、规范、高效的原则，加强对行政文件的安全保密工作，严格规范行政文件的起草、审查、印发、归档等流程。
第四条各级行政机关及其工作人员应当按照法律法规和本制度的规定，认真履行行政文件管理的职责，不得擅自变更、泄露、散布行政文件。
第二章行政文件的起草和审查第五条行政文件的起草应当符合法律法规的规定，明确主题、目的、内容和责任单位，内容准确，用语规范，逻辑清晰。
第六条行政文件的起草应当密切结合实际情况，充分听取相关部门和专家的意见，根据实际情况确定文件的具体内容。
第七条行政文件的审查应当由专门的文件审查委员会负责，经主管领导审批后方可印发。
第八条行政文件的审查应当严格遵循程序，审查人员不得越权，不得存在泄露文件内容的行为。
第九条行政文件的起草和审查过程中，相关人员不得私自出具文件，不得私自变更文件内容，不得泄露文件内容。
第十条行政文件的审查过程中，如发现违法、违纪或影响行政效率的情况，应当及时通报主管领导并停止审查工作。
第三章行政文件的印发和归档第十一条行政文件的印发应当由主管部门负责，确保文件的准确传达以及及时到达各相关部门。
第十二条行政文件的印发应当包括原件、复印件、电子版等多种形式，以便及时、全面传达文件内容。
第十三条行政文件的印发应当在文件颁布后的第一时间内进行，不得拖延。
第十四条行政文件的归档应当由专门的文件管理部门负责，按照规定的程序和要求进行归档工作。
第十五条行政文件的归档要求全面、规范，严格按照文件的重要性和保密等级分类存档。
第十六条行政文件的归档应当及时、准确，不得出现错存、漏存、重存等情况。
第十七条行政文件的归档应当定期进行清理和整理，确保文件档案的整洁有序。
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1. 目的为了加强公司文件的管理，规范规章制度的编写、发布以及收文的流程，明确外来文件的管理细节，以确保公司内部政令和信息畅通，特制定本制度。
2. 范围本制度规定了公司行政文件、外来文件处理的管理职责、管理内容与要求。
本制度适用于北京迪安临床检验所。
[北京迪安临床检验所实验室内部质量文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录）的管理制度在《文件控制程序》中进行明确。
]3. 定义行政文件包括公司级行政文件、部门级行政文件、公司级制度文件、部门制度及相应的流程。
公司级行政文件：是指以公司名义发文的、公司内部的职务任免、重大事情的决定（决议）、通报或通知等文件，以及发给政府部门的公文等。
部门级行政文件：是指以部门名义发放的、公司内一般事务性的文件、公告、通知。
公司级制度文件：由公司组织编定的各项规章制度、岗位说明书等。
部门制度：由部门组织编定的适用于本部门的管理规范。
公司级流程：由公司组织编定的各项业务流程与管理流程（以流程图的形式）。
4. 管理职责行政部是公司行政文件及外来文件的归口管理部门，负责：4.1.1根据总公司相关规章制度，负责修订有关的行政文件、规章制度、流程，并负责发放及传阅；4.1.2负责由行政部归口管理的公司级行政文件、规章制度、流程的编写，发文编号，统一发放及归档；4.1.3负责国家机关、社会组织发给本公司的各种外来文件资料的传阅处理、归档工作。
其它各部门负责与本部门有关的行政文件与规章制度的起草、报批、发放及传阅。
制度文件评审小组，负责公司级制度文件、流程的发布审核、统一编号、培训宣贯、执行监督以及修改修订。
总经理负责公司级行政文件与制度文件、流程的最终审核与签发。
5. 管理内容与要求各类行政文件编写规则5.1.1文件的格式5.1.1.1公司级行政文件必须按统一的格式打印，打印格式见附录A。
公司级会议纪要的格式见附录B。
会议纪要应由主持人进行确认。
5.1.1.2部门级文件的打印格式可按附录C格式打印。
a)部门例会会议纪要的格式见附录B；b) 对于公司临时召开会议或部门与部门之间开协调会的会议纪要中要有明确写明本次会议的主题，会议纪要的其它格式可参照附录B 。
5.1.1.3公司级制度文件的编写格式参见附录D ，5.1.1.4流程图的编制格式参见附录E 。
5.1.1.5所有文件应使用A4纸。
5.1.2文件的编号5.1.2.1公司级行政文件文号由公司的代字、发文年度（必须加方括号）和发文顺序号组成。
发文序号由三位数构成。
如南京迪安医学检测中心2007年序号为第一号的文件，为如下：南京迪安 [2007] 001号。
5.1.2.2部门级行政文件编号由公司代字、发文部门的代字、发文年度顺序号组成。
如南京迪安医学检测中心行政部2007年序号为第一号的发文编号如下：南京迪安财务[2007] 001号，5.1.2.3公司级制度文件的编号方法采用三节编号的方法，其“节”的划分和代表的意义如下所示。
5.1.2.4部门制度的编号方法采用四节编号的方法，其“节”的划分和代表的意义如下所示。
如果是一级子部门，编号为：5.1.2.5各部门代号：5.1.3规章制度的编写规则5.1.3.1制度描述采用条款式，层层展开。
序号采用11.1.1...的形式，最多采用4位；按条款含意，不需要展开描述的条款序号，可采用a. 、b. ......。
5.1.3.2制度正文中的图和表格的编号，采用图1、图2......；表1、表2......标注。
5.1.3.3作为制度管理工具用的空白表格，其编号采用制度编号后加表1、表2......的形式，如BJDA-RF-001表1、BJDA-RF-002表2.......。
5.1.3.4若制度需要而又不能列入正文的则作为制度的附录，其编号采用附录A、附录B......，且必须在正文中提到。
文件编写及发布流程5.2.1文件的拟稿：5.2.1.1公司级行政文件由与文件职责有关的主导部门负责拟稿，与之有相联的其他部门参与会签后，由主导部门主管核稿，总经理签发。
见附表一《文件会审表》。
5.2.1.2公司级制度文件、流程由制度归口管理部门负责拟稿，由制度文件评审小组和相关各部门负责人进行审核和会签，总经理签发。
5.2.1.3部门级行政文件与部门制度由主导部门负责拟稿，部门主管核稿、签发。
5.2.2文件的发放5.2.2.1公司级行政文件经总经理签批后，统一由行政部主办人员编号、发放，发放的形式可选择上传到内网或者发送到相关人员的电子信箱。
5.2.2.2公司级制度文件、流程经总经理签批后，统一由制度文件评审小组组长编号、发放，发放形式为上传到公司内网。
5.2.2.3部门级行政文件与部门制度由主导部门编号、发放，发放的形式可选择上传到内网或者发送到相关人员的电子信箱。
5.2.2.4各部门收到有关文件后，部门负责人可根据内容需要决定是否进行传阅或组织部门人员学习，不涉及本部门其他员工或带有保密性的文件，则应限制传阅。
文件的归档5.3.1所有公司级行政文件及国家机关、社会组织发给本公司的各种文件资料都应由行政部主办人员及时存档。
5.3.1.1部门级行政文件由各部门指定专人每年定期清理一次并自行保存叁年。
5.3.1.2公司级制度文件、流程电子版发布后，带有会审记录与审批记录的文字稿由制度文件评审小组组长负责及时存档。
5.3.1.2各部门制度在各部门报行政人事部备案后，由各部门存档。
5.3.2要求归档的文件应该是原件，原则上不能用复印件，更不能使用传真件存档。
5.3.3存档的要求具体参照《档案管理制度》公司级制度文件与流程的更改控制5.4.1公司级规章制度及流程在实施运行过程中，任何个人和部门发现运行有问题都可向原制度编制部门提出申请，经原编制部门同意后，由原编制部门填写附表二《文件修改通知单》，交制度文件评审小组组织会审。
5.4.2更改会审通过后，由制度文件评审小组组长负责将存档的文本进行修改，形式可采用划改或将作废页次进行更换等，修改部分内容盖“修改章”。
当修改内容较多时，则应修订换版。
外来文件的管理5.5.1外来文件的接收外来文件由中心行政前台负责接收，并编号。
5.5.2外来文件的编号方法采用三节编号的方法，其“节”的划分和代表的意义如下所示。
5.5.3外来文件的传阅5.5.3.1外来文件由行政前台负责填写“外来文件传阅单”，并依据顺序进行传递。
5.5.3.2文件阅读人及时进行阅读，签字确认。
并及时将阅读完的文件转回前台。
5.5.3.3行政前台负责制定“外来文件一览表”，并负责外来文件的存档工作。
文件管理的其他要求5.6.1公司文件不得擅自涂改、复印，不得擅自下载和外传，未经公司允许将公司文件外传者，一经发现，处以100元/次负激励，并计入绩效考核。
5.6.2作废的文件应由制度文件评审小组组长做好“作废”标识，并保存五年以上。
6. 检查与考核本制度由行政部组织各部门实施。
本制度的实施，由总经理组织行政部检查与考核。
公司级行政文件在发布后，由各部门组织学习，行政部负责执行追踪。
部门级行政文件及制度文件由各主导部门负责执行追踪。
公司级制度文件及流程发布后，由制度文件评审小组成员组织各部门学习，并负责执行追踪。
6.6.1定期收集各部门对各类文件的修改意见，组织修订工作；6.6.1不定期抽查各部门对本制度的执行情况，检查各类记录表单是否按照本制度规定执行，未按本制度标准执行的，责令修改。
附录与附表：附录A 公司级文件格式附录B 会议纪要格式附录C 一般行政文件格式附录D 公司级制度文件格式附录E 公司级流程图格式附表一《文件会审表》附表二《文件修改通知单》附表三《外来文件传阅单》附表四《外来文件一览表》附录A北京迪安临床检验所文件(红色、二号字、隶书)北京迪安[20××] ×号关于×××××××的通知（三号、宋体、加黑）（正文用四号、宋体）×××（主送）：×……………………………………………………………………………………………×附件：1、…………………2、…………………×××××××××年×月×日抄送：××，××，××。
附录B 北京迪安临床检验所200 年第次会议纪要（三号、宋体、加黑）（以下用四号、宋体）会议时间：×××××会议地点：×××××与会人员：×××××主持人：×××××××××××××××缺席人员：×××××（若无则用“/”填写）会议内容：一、××××××××××1、…………………………2、…………………………3、…………………………二、××××××××××1、…………………………2、…………………………3、………………………………………记录人：××××时间：××××抄报：×××××抄送：×××××附录C关于×××××××的通知（三号、宋体、加黑）迪安×× [200×] ×号（正文用四号、宋体）×××（主送）：×……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………×附件：1、…………………2、…………………×××××××××年×月×日抄送：××，××，××附录D1.目的……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………2.适用范围……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………3.3.1.13.1.1.1……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………附录与附表：附录A附录B……附表一附表二……附录E：流程图格式注：具体图形、箭头的表示方法参照正规流程图的编写说明。