001JL文件发放记录
ISO各类表格(全套)
质量、环境、职业健康平安管理体系记录汇编审批：日期：浙江捷盛化学工业管理部受控文件清单JS/GL-JL-002JS/GL-JL-002受控文件发放清单JS/GL-JL-002受控文件发放清单JS/GL-JL-002受控文件发放清单文件更改申请单文件更改通知单文件借阅记录留用文件清单文件销毁记录收文登记表记录一览表部门：JS/GL-JL-009签到表JS/GL-JL-020会议纪要JS/ GL-JL-021捷盛化学公司整合管理体系内部审核检查表JS/ GL-JL-022注：符合〇，一般不符合项△，严重不符合项▲，观察项╳〔有不符合时要有记录证据〕捷盛化学公司质量管理体系内部审核不符合项分布表JS/ GL-JL-023注：一般不符合项△，严重不符合项▲，观察项╳年度招聘方案报批表日期：日期：日期：招聘申请表浙江捷盛化学工业JS/ GL-JL-059新职工进司通知书JS/ GL-JL-017 各有关部门：综合管理部年月日抄送：接收部门、后勤部浙江捷盛化学工业员工试用期跟踪评核表总分：说明:１．由用人部门直接主管评核，总分为100分；２．该员工试用期满后将评核结果呈报管理部，用于该员工试用期满后的薪资及岗位调整依据；3．评分标准：优：16—20分；可：11—15分；差： 5—10分浙江捷盛化学工业员工试用期满转正申请表浙江捷盛化学工业员工晋升加薪申请表浙江捷盛化学工业员工调动申请表人员调动通知单JS/ GL-JL-019 各有关部门：管理部年月日抄送：调出部门、调入部门。
浙江捷盛化学工业员工花名册员工培训申请表申报部门：日期：日期：日期：公司重大危险源清单批准:日期：日期：日期：公司环境、职业健康平安目标指标、管理方案一览表日期：日期：日期：浙江捷盛化学工业员工离职申请表注：本公司员工辞职，由本部门同意后报管理部同意，不分岗位必须经公司主管领导同意，报总经理批准。
浙江捷盛化学工业员工离职移交手续清单职工离司通知书JS/ GL-JL-018 各有关部门：安管部年月日抄送：原属部门、公司办、后勤部、财务部浙江捷盛化学工业培训调查报告书JS/GL-JL-015管理部：培训单位〔人员〕：年培训方案教育培训登记浙江捷盛化学工业年度培训方案浙江捷盛化学工业年度培训方案浙江捷盛化学工业员工花名册质量法律法规及其他要求台帐JS/GL-JL-066日期：日期：日期：浙江捷盛化学工业环境法律法规及其他要求台帐JS/GL-JL-067日期：日期：日期：浙江捷盛化学工业职业健康平安法律法规及其他要求台帐JS/GL-JL-068日期：日期：日期：环境、职业健康平安管理方案实施情况目标指标名称：责任部门：方案名称：方案责任人：。
试验记录及报告编号规则
试验记录及报告编号规则按照《交通运输部办公厅关于印发工地试验室标准化建设要点的通知》（厅质监字[2012]200号文）、《交通运输部关于进一步加强和规范公路水运工程试验检测工作的若干意见》（交质监发〔2013〕114号）文件要求，试验检测数据报告的格式和要素、记录表和报告的编制应符合《公路试验检测数据报告编制导则》（JT/T 828-2012）规定。
为了便于追溯与管理，试验检测机构的样品、记录表、报告身份识别编叫，一般应包含标段、年份、类型、样品（对象）或试验项目标识及流水号等。
例如：记录编号：JL（记录的大写拼音）-标段（S1）-年份-试验项目的大写拼音（比如土工TG）-流水号0001样品编号：YP（样品的大写拼音）-标段（S1）-年份-试验项目的大写拼音（比如土工TG）-流水号0001报告编号：BG（报告的大写拼音）-标段（S1）-年份-试验项目的大写拼音（比如土工TG）-流水号0001为了方便使用，现按推荐施工、监理、试验检测中心各一套委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则，见表1和表2委托单、任务单、样品、记录、报告编号规则示例表1关于试验报告及试验记录编号的说明为了资料的归档或便于查阅，并且在使用中做到简单易用、便于操作，既有利于统一管理又有利于试验的识别，特将试验报告及试验记录的编号方法说明如下：1、试验项目代号：以试验项目名称简称的汉语拼音声母代替。
2、试验报告编号：该项目名称代号（YZ）+合同段代号（JS5）+(报告、记录)BG、JL+年份（2015）+试验项目代号（CJL）+“－”+试验流水号（001）（三位数）3、试验记录编号：该项目名称代号+合同段代号+(报告、记录)BG、JL+年份（2015）试验报告编号+“－”单项试验流水号（一位数）如：第三次粗集料试验：粗集料试验报告编号YZ-JS5-BG-2015-CJL-003其中：粗集料筛分试验编号(1) YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料筛分试验编号(2) YZ-JS5-JL-2015-CJL-003筛分掺配曲线 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料针片状颗粒含量试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料压碎指标值试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料松方密度及空隙率试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料含泥量和泥块含量试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003为了便于追溯与管理，试验检测机构的样品、记录表、报告身份识别编叫，一般应包含年份、类型、样品（对象）或试验项目标及及流水号等。
文件发放-回收记录表3
申请发放理由文件和资料管理程序□新文件发行□更改换发说明：□遗失补发□破损换发□其它发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1副总经理1管理者代表1行政人事1生产部1品管部1生产部(采购) 1生产部(仓库) 1业务部(业务) 1技术部1备注生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05申请发放理由质量记录管理程序□新文件发行□更改换发□遗失补发□破损换发□其它说明：发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1副总经理1管理者代表1行政人事1生产部1品管部1生产部(采购) 1生产部(仓库) 1业务部(业务) 1技术部1备注生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05申请发放理由供应／外包商评价程序□新文件发行□更改换发□遗失补发□破损换发□其它说明：发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1副总经理1管理者代表1行政人事1生产部1品管部1生产部(采购) 1生产部(仓库) 1业务部(业务) 1技术部1备注生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05申请发放理由顾客满意度评价程序□新文件发行□更改换发□遗失补发□破损换发□其它说明：发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1副总经理1管理者代表1行政人事1生产部1品管部1生产部(采购) 1生产部(仓库) 1业务部(业务) 1技术部1备注生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05NO．申请发放理由发放部门总经理副总经理管理者代表行政人事生产部品管部生产部(采购) 生产部(仓库) 业务部(业务) 技术部内部质量体系审核管理程序□新文件发行□更改换发说明：数量(份) 领用文件(签名)1111111111□遗失补发领用日期□破损换发□其它旧文件回收(签名) 回收日期备注生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05申请发放理由不合格品管理程序□新文件发行□更改换发□遗失补发□破损换发□其它说明：发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1副总经理1管理者代表1行政人事1生产部1品管部1生产部(采购) 1生产部(仓库) 1业务部(业务) 1技术部1备注生效日期人事部和文控共用一套文件2022.12.05申请发放理由纠正和预防措施管理程序□新文件发行□更改换发□遗失补发□破损换发□其它说明：发放部门数量(份) 领用文件(签名) 领用日期旧文件回收(签名) 回收日期总经理1副总经理1管理者代表1行政人事1生产部1品管部1生产部(采购) 1生产部(仓库) 1业务部(业务) 1技术部1备注生效日期人事部和文控共用一份文件. 2022.12.05。
JF-AD-001 文件发放回收记录表
文件发放/回收记录
第7页共7页
序号
文件名称
文件
编号
控制
编号
持有部
门/人
■发放签收
□回收者
备注
1
纯化水质量标准
TS-QS-101-0.0
1
质检部
2
生产工艺规程
TS-PP-001~022
2
生产部
3
十万级净化车间控制规程
SMP-FA-101-0.0
3
生产部
4
岗位操作规程
SOP-PM-201~208
JF-QP-07
7
销售部
8
采购管理控制程序
JF-QP-08
8
采购部
9
供应商管理程序
JF-QP-09
采购部
10
产品生产管理程序
JF-QP-10
生产部
11
产品标识与追溯性控制程序
JF-QP-11
质检部
12
产品防护与交付管理程序
JF-QP-12
仓库
13
监视和测量设备控制程序
JF-QP-13
质检部
14
顾客沟通与反馈控制程序
广州健福医疗科技有限公司
文件发放/回收记录
第页共7页
序号
文件名称
文件
编号
控制
编号
持有部
门/人
■发放签收
□回收者
备注
1
预防措施控制程序
JF-QP-20
1
质检部
2
忠告性通知控制程序
JF-QP-21
2
总经理
3
不良事件监测报告控制程序
JF-QP-22
质量记录清单ZH---------综合
质量记录清单质量记录清单办公用品发放登记表页脚内容48办公用品归还登记表页脚内容48页脚内容48办公用品入库登记表出差申请表温州市博泰汽车减震器有限公司出差登记表编号：XXXX/JL—ZH—005页脚内容48温州市博泰汽车减震器有限公司来件登记表编号：XXXX/JL—ZH—008页脚内容48文件阅办单编号：XXXX/JL—ZH—009编号：XXXX/JL—ZH—011文件借用登记表温州市博泰汽车减震器有限公司文件签发报送登记表页脚内容48文件签发单编号：XXXX/JL—ZH—014烟、酒入库登记表烟、酒出库登记表用章申请表用章登记表证件借用申请单证件借用归还登记表资金使用审批表编号：XXXX/JL—ZH—0231、本表适用于因公的个人借款；公司采购和对供应商的各项支付用途。
2、提交本表时，必须附上相关合同、经过批准的采购申请单、出入库单、发票等；如果押金或预付款，则必须提供收据或者资金往来发票及其他证明文件等3、本表一式二联，第一联给财务部作为支付凭据；第二联给申请人留存。
温州市博泰汽车减震器有限公司XXXX年度培训计划表编号：XXXX/JL—ZH—024编制：审核：批准：制表日期：注：新员工入职培训和各部门提出的临时培训(含转岗培训)，除留存培训记录和培训报告表统计外，不再做年度培训。
页脚内容48温州市博泰汽车减震器有限公司培训申请表培训签到表培训考核表培训记录/效果评估表编号：XXXX/JL—ZH—028培训情况统计表页脚内容48文件发放（回收）登记表页脚内容48文件借阅（复制）登记表编号：XXXX/JL-ZH-031页脚内容48页脚内容48受控文件清单文件更改申请单文件销毁申请单编号：XXXX/JL—ZH—034管理评审计划管理评审报告说明：此表可续页年度内审计划编号：XXXX/JL—ZH—037编制：日期：批准：日期：审核实施计划内审检查表编号:XXXX/JL-ZH-039不符合报告编号：XXXX/JL-ZH-040 审核编号：不符合事实描述：不符合标准条款号：不符合质量手册条款：性质: 一般不符合严重不符合审核员/日期：审核组长/日期：受审核部门确认：编号：XXXX/JL-ZH-041太原碧蓝水利工程设计有限公司内审报告编制：日期：批准：日期：。
试验记录及报告编号规则
试验记录及报告编号规则按照《交通运输部办公厅关于印发工地试验室标准化建设要点的通知》（厅质监字[2012]200号文）、《交通运输部关于进一步加强和规范公路水运工程试验检测工作的若干意见》（交质监发〔2013〕114号）文件要求，试验检测数据报告的格式和要素、记录表和报告的编制应符合《公路试验检测数据报告编制导则》（JT/T 828-2012）规定。
为了便于追溯与管理，试验检测机构的样品、记录表、报告身份识别编叫，一般应包含标段、年份、类型、样品（对象）或试验项目标识及流水号等。
例如：记录编号：JL（记录的大写拼音）-标段（S1）-年份-试验项目的大写拼音（比如土工TG）-流水号0001样品编号：YP（样品的大写拼音）-标段（S1）-年份-试验项目的大写拼音（比如土工TG）-流水号0001报告编号：BG（报告的大写拼音）-标段（S1）-年份-试验项目的大写拼音（比如土工TG）-流水号0001为了方便使用，现按推荐施工、监理、试验检测中心各一套委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则，见表1和表2委托单、任务单、样品、记录、报告编号规则示例表1样品编号规则示例表2关于试验报告及试验记录编号的说明了资料的归档或便于查阅，并且在使用中做到简单易用、便于操作，既有利于统一管理又有利于试验的识别，特将试验报告及试验记录的编号方法说明如下：1、试验项目代号：以试验项目名称简称的汉语拼音声母代替。
2、试验报告编号：该项目名称代号（YZ）+合同段代号（JS5）+(报告、记录)BG、JL+年份（2015）+试验项目代号（CJL）+“－”+试验流水号（001）（三位数）3、试验记录编号：该项目名称代号+合同段代号+(报告、记录)BG、JL+年份（2015）试验报告编号+“－”单项试验流水号（一位数）如：第三次粗集料试验：粗集料试验报告编号YZ-JS5-BG-2015-CJL-003其中：粗集料筛分试验编号(1) YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料筛分试验编号(2) YZ-JS5-JL-2015-CJL-003筛分掺配曲线 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料针片状颗粒含量试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料压碎指标值试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料松方密度及空隙率试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料含泥量和泥块含量试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003 为了便于追溯与管理，试验检测机构的样品、记录表、报告身份识别编叫，一般应包含年份、类型、样品（对象）或试验项目标及及流水号等。
食品安全文件管理程序
文件制修订记录1、目的为了确保公司食品安全管理体系运行中使用的文件为有效版本，对公司范围内与食品安全管理体系有关的文件进行有效的管理，使公司员工统一思想，统一行动。
2、适用范围适用于本公司所有与食品安全管理体系有关的文件管理。
3、职责3.1总经理负责批准、发布《食品安全管理手册》、《程序文件》。
3.2管理者代表组织编制食品安全管理体系文件，并负责审核《食品安全管理手册》、《程序文件》、管理制度。
3.3总经理助理负责分管部门相关业务范围内的文件审批、会签。
3.4办公室负责《食品安全管理手册》、《程序文件》的编制、发放、更改和管理；负责对现有体系文件的定期的评审；负责文件的收集，整理和归档、保存等项工作。
3.5各部门负责本部门与食品安全管理体系有关的文件（如作业指导书）的编制、使用、保管等项工作。
4、工作程序4.1文件的分类及保管4.1.1文件的分类a食品安全管理体系文件包括：《食品安全管理手册》、《程序文件》；b技术文件包括：产品标准，产品规范，作业文件，有关技术资料等；c管理性文件包括：管理标准、规章制度、工作标准、岗位职责等；d外来文件包括：国家、行业标准、法律法规、上级下发的文件等.e食品安全管理体系活动所涉及的记录。
4.1.2文件的保管a 类文件由办公室收发，各部门负责保管和使用。
b、c、d 类文件由各部门上报文件目录清单，文件原文由各部门保管。
部分文件复印件交公司办公室保管。
公司办公室负责编制总目录清单。
4.2文件的代号及编号4.2.1文件的代号a食品安全管理手册 QFSM 程序文件：CX 作业指导书：ZY 记录：JL收文：SW 发文：FW 通知：TZ 呈文：CW 批文：PWb公司下属各部门代号：办公室:BG生产科：SC供销科：GX质检科：ZJ总经理：ZB4.2.2文件的编号a食品安全管理手册：公司名称代号-FSM –年代号，手册中各章以章节号区分。
例如： YH-FSM-2022 表示企业 2022 年颁布食品安全管理手册b程序文件：公司名称代号-CX -文件序号-年代号例如：YH-CX-001-2022 表示企业 2022 年颁布的程序管理的第 1 个文件.c作业指导书公司名称代号-部门代号-文件序号-年代号例如：YH-JS-001-2022 表示企业质检科 2022 年发布的第 1 个作业指导书。
各种记录清单
附件二、1000万吨/年常减压体系运行记录、交工资料、施工原始记录清单26采购合同台帐TY-04-JL-0627器材检验、试验委托清单TY-04-JL-0728进货产品质量信息反馈单TY-04-JL-0829进货产品不合格品报表TY-04-JL-0930器材验收记录TY-04-JL-1031分包方资格审查表TY-02-JL-0132分包方评价报告表TY-02-JL-0233合格分包方名录表TY-02-JL-0334合格分包方重新评价表TY-02-JL-0435工程分包合同会签意见表TY-02-JL-0636分包工程质量检查考核记录TY-02-JL-0737关、特过程检查记录QMS-P12.QR01 38关、特过程记录清单QMS-P12.QR02 39工程产品包装、防护记录表QMS-P12.QR03 40顾客财产确认记录QMS-P13.QR1 41测量设备台帐季报表QMS-P15.QR1 42测量设备抽查情况月统计表QMS-P15.QR2 43过程监测控制计划及记录QMS-P17.QR1 44实施目标考核记录QMS-P17.QR2 45紧急放行（例外转序）申请批准单QMS-P18.QR1 46质量控制点划分及计划控制表QMS-P18.QR2 47单位、分部、分项工程划分及控制表QMS-P18.QR3 48（）月质量监督检查报表QMS-P18.QR4 49（）月检测质量报表QMS-P18.QR5 50不合格品通知及处置、验证记录QMS-P19.QR1 51数据分析技术应用记录QMS-P20.QR1 52不合格信息台帐QMS-P21.QR153纠正措施实施记录QMS-P21.QR2 54预防措施实施记录QMS-P21.QR3 55项目部设备台帐TY-06-JL-02 56设备实物验收单TY-06-JL-04 57设备进厂检查认可记录TY-06-JL-05 58设备维护保养记录TY-06-JL-06 59机动车辆登记表TY-06-JL-09 60设备车辆进厂认可统计表TY-06-JL-12 61设备维护保养计划TY-06-JL-13 62设备维护保养季度报表TY-06-JL-14 63机械设备（）月份台日报表TY-06-JL-15 64设备事故月报表TY-06-JL-16 65供方能力评价报告TY-06-JL-17 66公司设备大修理审批表TY-06-JL-18 67操作证发放登记表TY-06-JL-19 68关、特工序工艺文件执行监控记录QMS-QR-001 69协商与交流记录表TY-01-JL-03 70变更评审CX28-JL0171能源消耗月统计表节能表二72车辆耗油月报表节能表四73能源计量器具台帐节能表五一、交工记录清单1封面0012扉页0023卷内目录003 4工程说明004 5单项（位）工程开工报告0056工程交接证书006DUSHANZI MANAGEMENT DEPARTMENT7中间交接证书 0078 联动试车合格证0089工程质量检验评定汇总表00910 单位工程质量综合评定 01011 分部工程质量等级汇总表 01112 质量保证资料核查表 01213 重大质量事故处理鉴定记录 01314 工程交工接项目统计表 01415 主要实物工程量统计表 01516 未完工程明细表 01617 施工图会审记录（一） 01718 施工图会审记录（二） 01819 设计变更通知单明细表 01920 设计变更通知单 02021 工程联络单明细表 02122 工程联络单 02223 材料代用单02324 无损检测人员登记表 02425 焊工登记表 02526工序交接记录02627 隐蔽工程检查记录 02828垫铁安装隐蔽工程检查记录02929 卷内备考表03530 水泥物理性能试验报告 10231 砂子试验报告 10332 碎（砾）石试验报告 10433 砖试验报告10534 轻质浇注材料试验报告10935砂浆配合比试验报告 11036 混凝土（砂浆）强度试验报告 11237（ ）试验报告11638 光谱试验报告 12339 硬度试验报告 12440 测度报告 12541 磁粉探伤报告 12642 渗透探伤报告 12743 超声波探伤综合报告 12944 超声波探伤报告 13045 射线探伤综合报告 13146 射线探伤报告 13247 焊缝热处理报告 13348 工程定位测量记录 20249 沉降观测记录 20350 地基验槽记录 20451 混凝土施工检查记录 21552 设备基础检查交接记录 21953 钢框架结构安装记录 22154 钢管架安装施工记录 22255 工程交工测量记录 23356 机器安装记录 30157 机组二次灌浆记录 30258 机器连轴器对中记录 30459 机器单机试车记录 30760 设备拼（组）装记录 40161立式设备安装记录 402卧式设备安装记录40363塔盘安装记录（一） 40464 塔盘安装记录（二） 40565 设备填充记录40666 设备清理检查圭寸闭记录 40767 空冷器及风筒构件安装记录 41068 设备试验记录 41169 阀门试验记录70170 固定管架安装以及弹簧支吊架调整记录 70671 管道焊接工作记录 70972 管道静电接地测试记录 71073 管道系统压力试验记录 71174 管道系统吹扫及清洗记录 71275 电缆敷设施工检查记录 80176 电缆头施工记录80277 避雷、接地装置安装检查记录 80378 电气盘（屏）柜安装检查记录 80779 交流电动机检查试运转记录 81180接地电阻测试记录82281 电气绝缘电阻测试记录 83982节流装置安装记录90283 就地指示仪表校验记录90384 变送器、转换器、指示器检验记录 90485 调节阀、执行机构校验记录 90786仪表盘、柜、操作台安装记录91787 仪表电缆敷设记录91888 电缆（线）绝缘电阻测试记录 91989 压力容器产品安全质量监督检验证书 QMS-QR-YR00290 无损检测报告审查表QMS-QR-NDT0191压力容器产品质量证明书QMS-QR-YR001 92产品合格证QMS-QR-YR003 93产品技术特性QMS-QR-YR004 94产品焊接试板力学和弯曲性能检验报告QMS-QR-YR007 95产品焊接试板硬度试验报告QMS-QR-YR008 96热处理检验报告（附热处理自动记录曲线图）QMS-QR-YR019 97压力试验检验记录QMS-QR-YR020A 98压力试验检验报告QMS-QR-YR020B 99产品制造变更报告QMS-QR-YR023 100焊缝返修通知单QMS-QR-YR018 101焊缝返修记录QMS-QR-YR019 102压力容器外观及几何尺寸检验报告QMS-QR-YR006三、施工原始记录清单1管道安装焊接原始记录2管道补偿器安装原始记录3管道弹簧支架安装原始记录4衬里工程施工记录5筑炉工程施工记录节流装置安装记录67仪表单体校验记录调节阀、执行器校验记录89仪表电缆敷设记录电缆（线）绝缘电阻测定记录10仪表回路联校记录11钢结构组对记录1213钢框架结构安装原始记录14卧式设备安装原始记录15立式设备安装原始记录16塔器验收、组对记录表格17筒节质量检查记录18壳体组装质量检查记录20塔盘安装原始记录21机器联轴器对中原始记录22泵安装原始记录原始记录23垫铁安装隐蔽工程检查原始记录24机器单机试车原始记录25烟囱组对焊接原始记录26型钢对接焊接原始记录27焊条、焊剂烘培发放记录28焊条发放使用记录29焊接环境及焊材库监测记录30压力容器焊接记录31压力容器焊缝外观质量检查记录32烟道验收、组对记录表格33电缆敷设施工检查记录34变压器安装检查记录35变压器身检查记录36电气盘（屏）柜安装检查记录37母线安装检查记录38避雷、接地装置安装检查记录39电缆头施工记录40交流电动机检查试运转记录41电气绝缘电阻测试记录42照明线路绝缘检查及试照记录43接地电阻测试记录44煤油渗漏试验检验记录QMS-QR-YR021A。
文件收发记录范文
文件收发记录范文日期：2024年11月1日收方单位：XX部门发方单位：XX公司文件编号：2024-1001序号日期文件编号文件名称上级单位签字备注12024-11-12024-1001-01公司经营计划李经理-22024-11-22024-1001-02人事变动通知张总经理-32024-11-52024-1001-03用车申请表王秘书需要复印件42024-11-72024-1001-04会议纪要李经理-52024-11-82024-1001-05借款申请单张财务-日期：2024年11月8日收方单位：XX公司发方单位：XX部门文件编号：2024-1002序号日期文件编号文件名称上级单位签字备注12024-11-82024-1002-01采购合同张总经理-22024-11-92024-1002-02付款通知王财务待确认金额32024-11-102024-1002-03产品质检报告李质量部-日期：2024年11月15日收方单位：XX部门发方单位：XX公司文件编号：2024-1003序号日期文件编号文件名称上级单位签字备注12024-11-152024-1003-01公司年终财务报告王总经理-22024-11-162024-1003-02返修产品申请单张质量部-32024-11-182024-1003-03销售数据统计报告李市场部-42024-11-202024-1003-04仓库调拨申请单张仓库需要验收以上为文件收到方收到发方发送的文件记录，必要时还应记录文件的正本和副本的数量。
在收到文件时，收文单位负责签字确认，并在备注栏填写重要信息，如是否需要复印件、待确认金额等。
发文单位也应在相应的行中填写上级单位签字的人员。
当文件有进一步处理和回复时，也需要在该记录表中增加相应的序号、日期、文件编号、文件名称和上级单位签字的信息为进一步跟踪和记录。
文件收发记录的建立有助于提高单位的运转效率、信息流通和工作协调性。
AT001记录控制清单
技术部
长期
136
人员花名册
LYSJ/JL-136
办公室
办公室
长期
137
计量设备检定校准计划
LYSJ/JL-137
办公室
办公室
长期
办公室
办公室
5年
15
培训考核记录表
LYSJ/JL-015
办公室
办公室
5年
16
内部沟通、协调表
LYSJ/JL-016
办公室
办公室
5年
17
产品质量问题台帐
LYSJ/JL-017
技术部
技术部
5年
18
产品质量问题反馈处理单
LYSJ/JL-018-01
技术部
技术部
5年
产品售后质量回访记录
LYSJ/JL-018-02
技术部
技术部
5年
39
焊材库温度、湿度记录表
LYSJ/JL-039
技术部
技术部
5年
40
工装、模具管理台帐
LYSJ/JL-040
技术部
技术部
5年
41
检验与试验装置管理台帐
LYSJ/JL-041
技术部
技术部
5年
42
焊接工艺规程
LYSJ/JL-042
技术部
技术部
长期
43
焊缝施焊记录
LYSJ/JL-043
技术部
LYSJ/JL-125
技术部
技术部
5年
126
采购申请表
LYSJ/JL-126
技术部
技术部
5年
127
合格率与返修率统计
LYSJ/JL-127
16949记录表汇总
企业标准A/0版JL-P01-01∽P32-05 ISO/TS16949:2002质量管理体系程序文件用质量记录表单汇编编制：批准：JL-P02-01 No.01 6-2JL-P02-01 No.01 6-4记录清单JL-P02-01 No.01 6-5JL-P02-01 No.01 6-6编制：秦乃杰张燕批准：吴曦日期：2006-02-15注：表中括号内号码为实施ISO/TS16949质量管理体系时，沿用公司实施QS9000质量体系时所用记录的编号。
受控文件清单JL-P01-01 No.编制：日期：文件发放范围清单JL-P01-02 No.编制：批准：日期：文件发放/回收记录表JL-P01-03 No文件处理单JL-P01-04 No. （文件更改、复印、销毁、借阅、外发申请用表）技术文件更改通知单JL-P01-05 No.顾客文件评审表JL-P01-06 No.编制/日期：审核/日期编制：审批：日期：部门：本部门使用的记录清单JL-P02-02 No.填表：日期：受控状态分发号：无锡中策减震器有限公司公司发展规划编制:秦乃杰审核:吴曦批准:许波2006-03-01发布 2006-03-01实施无锡中策减震器有限公司发布前言为加快企业的发展,更好地满足顾客当前和未来的要求和期望，公司制定了发展规划。
通过科学的市场分析和预测，确定公司近期和长期的经营目标，使企业的产品品种、质量、营销、技术、开发、成本、利润和顾客满意度等各项经营活动，都纳入经营规划的控制范围内。
本计划由营销部主持制定，分两部分：（1）长期计划（3～5年）；（2）短期计划（1～2年）。
国内外市场竞争日益激烈，科技水平日新月异。
这既给公司带来了发展的机遇，也给企业造成一定的风险。
这就要求我们不断进行市场调查研究，收集各种技术、产品和竞争对手的信息、数据和资料，进行科学分析，不断更新和充实本规划的内容。
因此，经营计划是动态的，发展的，每年都应进行评审和调整，使其适应变化的新形势，满足顾客提出的新要求，企业才能更好地发展与壮大。
总表
受控文件清单编号：WISES-JL-001部门：年月页码：文件发放/回收记录编号：WISES-JL-0021文件借阅/复制记录编号:WISES-JL-003部门：年月页码：2文件更改/作废/销毁申请单编号: WISES-JL-0043购买申请单编号：WISES-JL-0054会议签到表编号：WISES-JL-006会议地点：会议时间：年月页码编号： WISES-JL-007部门：年月页码：编制：审核：批准：年月日年月日年月日编号：WISES-JL-008部门：年月页码：编号：WISES-JL-009部门：年月日页码：编制：审核：批准：年月日年月日年月日管理评审整改通知单编号：WISES-JL-010部门：年月日页码：合规性评价表编号：WISES-JL-011评价人/日期：审核人/日期：_ _______内审计划编号： WISES-JL-012内审检查表编号：WISES-JL-013编制：审批：批准：内部质量环境职业健康安全管理体系审核报告编号：WISES-JL-014编制：审核：批准：年月日年月日年月日不符合项报告编号：WISES-JL-015内审不符合项分布表编号：WISES-JL-016不合格服务/预防措施处理单编号：WISES-JL-017不合格服务统计表编号：WISES-JL-018应聘人员基本情况登记表编号：WISES-JL-019姓名：填表时间：年月日武汉威仕工程监理有限公司制填写说明1、为了全面、准确地了解应聘员工基本情况，为公司进一步规范和加强人力资源管理提供基础资料，要求所有应聘员工填写本表。
2、本表不够的，可另附页补充；所有各类证件必须提供清晰复印件，原件备核。
提供照片若干张，底片1张。
3、学历教育：以已经取得的学历学位为准。
其中学历分为各层次的毕业、肄业、结业。
4、岗位培训：主要指专业技术培训、与监理有关的业务、法规、培训，以及质量管理、工程管理、企业管理等。
5、技术职称与执业资格：指已经取得的最高技术职称（等级）和执业资格，有多项的分别列出；同一类别列最高级。
试验记录及报告编号规则
试验记录及报告编号规则按照《交通运输部办公厅关于印发工地试验室标准化建设要点的通知》（厅质监字[2012]200号文）、《交通运输部关于进一步加强和规范公路水运工程试验检测工作的若干意见》（交质监发〔2013〕114号）文件要求，试验检测数据报告的格式和要素、记录表和报告的编制应符合《公路试验检测数据报告编制导则》（JT/T 828-2012 ）规定。
为了便于追溯与管理，试验检测机构的样品、记录表、报告身份识别编叫，一般应包含标段、年份、类型、样品（对象）或试验项目标识及流水号等。
例如：记录编号：JL （记录的大写拼音）-标段（S1）-年份-试验项目的大写拼音（比如土工TG -流水号0001样品编号：YP （样品的大写拼音）-标段（S1）-年份-试验项目的大写拼音（比如土工TG -流水号0001报告编号：BG（报告的大写拼音）-标段（S1）-年份-试验项目的大写拼音（比如土工TG -流水号0001为了方便使用，现按推荐施工、监理、试验检测中心各一套委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则，见表1和表2委托单、任务单、样品、记录、报告编号规则示例表1样品编号规则示例表2关于试验报告及试验记录编号的说明为了资料的归档或便于查阅，并且在使用中做到简单易用、便于操作，既 有利于统一管理又有利于试验的识别，特将试验报告及试验记录的编号方法说 明如下：1、试验项目代号：以试验项目名称简称的汉语拼音声母代替。
2、试验报告编号：该项目名称代号（ 口 +合同段代号（JS5） +（报告、记 录）BG 、JL+年份（2015） +试验项目代号（CJL ） + “―” +试验流水号（001）（三位数）3、试验记录编号：该项目名称代号+合同段代号+（报告、记录）BG 、JL+年份（2015）试验报告编号+ “―”单项试验流水号（一位数） 如：第三次粗集料试验：粗集料试验报告编号YZ-JS5-BG-2015-CJL-003粗集料筛分试验编号 （2）YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料压碎指标值试验编号粗集料松方密度及空隙率试验编号粗集料含泥量和泥块含量试验编号YZ-JS5-JL-2015-CJL-003YZ-JS5-JL-2015-CJL-003 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003为了便于追溯与管理，试验检测机构的样品、记录表、报告身份识别编 叫，一般应包含年份、类型、样品（对象）或试验项目标及及流水号等。
QHSE管理体系记录表格
×××部门发文稿纸编码：QHLQ/JL-01-001字（）号密级紧急程度标题:主题词:发文登记表编码：QH/JL-01-002管理手册程序文件部分收文登记表编码：QH/JL-01-003发放部门：页脚内容- 110 -文件清单编码：QHLQ/JL-01-002文件更改申请（审批）表编码：QHLQ/JL-01-003文件处理卡编码：QH/JL-01-007编码：QHLQ/JL-06-001页脚内容- 110 -编码：QHLQ/JL-06-002页脚内容- 110 -编码：QHLQ/JL-06-003填报单位：二OO 年月页脚内容- 110 -单位领导：填报人：项目安全月报编码：QHLQ/JL-06-004填报单位：二OO 年月- 110 -监视和测量装置台帐编码：QHLQ/JL-06-005- 110 -- 110 -监视和测量装置检定计划表编码：QHLQ/JL-06-006- 110 -青海油田公司危害因素辩识、风险评价表编码：QH/JL-07-016- 110 -重大危害因素清单编码：QH/JL-07-017- 110 -环境因素识别及评价表编码：QH/JL-07-018- 110 -重要环境因素清单编码：QH/JL-07-019- 110 -削减措施验收表编码：QHLQ/JL-06-007H S E教育培训记录编码：QHLQ/JL-06-008管理手册程序文件部分注：1 宣传教育与培训的具体内容应单独另附在本记录之后。
2 效果评价以培训内容是否理论联系实际，启发指导意义是否突出，参加者反映情况来测度，分优良、一般、差。
HSE 宣传台帐编码：QHLQ/JL-06-009说明：效果评价以主题内容理论是否联系实际，启发指导意义是否突出，参加者反映情况来测度。
A-为优；B-为良；C-为可；D-为差。
在空格中画“√”。
页脚内容- 110 -H S E教育培训计划台帐编码：QHLQ/JL-06-010页脚内容- 110 -特种作业人员培训记录编码：QHLQ/JL-06-011页脚内容- 110 -三级安全教育记录编码：QHLQ/JL-06-012：页脚内容- 110 -消防设施、器材登记表编码：QHLQ/JL-06-013页脚内容- 110 -纠正措施通知单编码：QHLQ/JL-06-014安全活动记录（第次）编码：QHLQ/JL-06-015体系运行检查记录管理手册程序文件部分驾驶员统计表编码：QHLQ/JL-06-017页脚内容- 110 -机动车辆统计表编码：QHLQ/JL-06-018- 110 -机动车辆驾驶员安全公里评定统计表编码：QHLQ/JL-06-019- 110 -管理手册程序文件部分员工健康监测情况统计表编码：QHLQ/JL-06-020有毒有害作业人员疗养记录编码：QHLQ/JL-06-021- 110 -有毒有害保健津贴发放（汇总）表编码：QHLQ/JL-06-022- 110 -质量安全环保检查及隐患问题整改表编码：QHLQ/JL-06-023- 110 -隐患整改通知单编码：QHLQ/JL-06-024违章（事故）处罚通知单编码：QHLQ/JL-06-025保存部门：一联施工（安全）管理部二联受罚单位三联财务科四联人事科中国石油天然气股份有限公司环境保护统计季（月）报表编码：QHLQ/JL-06-026填报单位（盖章）：青海油田路桥建设有限责任公司- 110 -- 110 -工业企业能源购进、消费及库存编码：QHLQ/JL-06-027表号：p 2 0 1 表制表机关：国家统计局法人单位代码：文号：国统字（2006）185号法人单位名称： 2 0 0 年-- 月有效期至：200 年月- 110 -单位负责人：统计负责人：填表人：报出日期：年月日说明：1、报送时间为月后10日前。