2009经贸学院团委学生会委员例会会议纪录

2009经贸学院团委学生会委员例会会议纪录会议名称：2009经贸学院团委学生会委员例会会议日期：2009年11月10日星期一会议时间：晚上21：30—23：50会议地点：南校区院系楼116室承办单位：经贸学院团委学生会出席人员：经贸学院团委学生会全体委员主持人：杜少珍记录人：周佳惠应到人数：16实到人数：17（学习部的副部长亦有出席）请假人数：1（李舜昕，但稍后赶到）会议流程：一）、各委员汇报最近工作以及近期的工作计划二）、刘郎老师对团学工作做出要求三）、会议的总结与补充会议具体内容：一）、各委员汇报最近工作以及近期的工作计划一、团委秘书处（1）工作总结1、上周完成了考勤工作。

2、协助生活部完成宿舍形象大赛活动咨询展板的摆设。

3、团学各部门近期活动安排表已发至公邮。

4、已完成团学各部门通讯录的最终版。

5、在捐书活动中共筹得图书328本。

感谢体育部及新闻中心的协助。

6、已完成班长交流会的策划书，但尚未实施。

7、已申请了展板架的维修，但相关人员迟迟未来修护。

（2）工作计划1、团日活动成果展示会结束后开始清理办公室。

2、下几周部门的工作量少，如有需要协助的部门请联系。

学生会主席杜少珍补充：由于各部门已确定最终人员，所以需统计团学人数并整理团学人员名单。

另外，下周会有调研工作的展开，需积极配合。

学生会副主席刘宇涛补充：下周文娱部与体育部会开展关于戏剧大赛的调研，需积极协助。

二、团委组织部（1）工作总结1、11月8日完成了对各班团日活动策划组织的最后登记。

2、协助学习部完成了“经世者”海报的粘贴。

3、完成了发展新团员的工作，并举行了入团仪式。

4、积极筹备了团日成果展示大会的相关事宜。

5、出席了学校及各学院组织部部长会议，在会议上学习到了很多。

6、参加了新闻学院举办的团日成果展。

（2）工作计划1、下周四举行团日成果展示会，但因活动场地大，部门人手不足，希望各部门能派出总共15名外援。

2、考虑到近期天气原因，若周四当天不下雨，该展示会将在隧道口举行，否则则将在教学楼D栋的健美操大教室举行。

学生会主席杜少珍补充：1、参加学校和各学院组织部部长会议后有没有了解到学校对院各项活动开展工作的想法？2、对于团日成果展示会，从去年的五十米挥毫到今年的走catwalk都感觉较文娱，希望下年可以改进，使该活动更有内涵。

组织部部长邱瑜补充：在学校与各学院组织部部长会议上校团委提出，各学院大多数活动都喜欢选择在校道上展示宣传，但校团委并不主张过多的在校道展示。

因此今后每学期会集中固定的两周以给各学院申请校道展示，只有必要的活动宣传才考虑申请。

学生会副主席刘宇涛补充：团日成果展示所申请的课室够不够容纳到来的人数？应准备一个课室的后备方案。

三、团委实践部（1）工作总结1、“三下乡”表彰总结大会的总结已发上公邮，感谢老师、主席团、各部门部长等对该活动的支持及参与。

2、广交会优秀组织奖需由刘郎老师去领取。

3、参加了信息学院和管理学院举办的“三下乡”表彰总结大会，学习到了很多。

4、部门考察期结束。

最终共有11名干事留下，1人未通过。

5、准备对广交会进行详细调研，以使下期的《广交会攻略》小册子更加进步。

同时感谢新闻中心对广交会的专题内容报道。

6、协助英教学院开展选拔培训黄埔军校志愿者的工作。

7、已派发学院志愿者证。

（2）工作计划1、让干事们对大一新生及参加过“三下乡”活动的师兄师姐们进行简单的调查，内容包括：对“三下乡”活动了解的程度，对该活动的建议等，以更好地举办明年的“三下乡”活动。

2、初定下周四与经贸志协的咨传部进行联谊，由于该部门人员非常善于杂志编辑，因此建议团学各部门可派干事参加，大家一同交流。

具体时间地点会再通知。

学生会主席杜少珍补充：1、关于要刘郎老师去领取广交会优秀组织奖的事情，应提前一、两天再向老师说明具体时间及地点，以免遗忘。

2、本次“三下乡”表彰总结大会较低调，举办未通知到财经学院实践部部长。

以后通知及邀请人员的联系方式可以从多渠道获得。

同时活动也可邀请各学院团委书记等，以示礼貌。

3、对于未过考察期的干事，需与其做好沟通工作。

四、团委新闻中心（1）工作总结1、完成了“经世者”启动仪式暨新闻发布会的报道。

2、跟进生活部宿舍形象大赛的动态。

3、已向校网上传十篇广交会相关文章和一篇新闻报道，但报道未被通过发表。

4、完成了团学网专题的维护，现广交会、经世者等专题均可浏览。

但团学网改版方案由于资金问题，暂没有确定。

5、完成了办公室值班。

（2）工作计划1、继续跟进团学网的改版工作。

2、采访报道广交会中的实践优秀个人。

学生会主席杜少珍补充：1、学院在校网上的被发表的报道不够多，可从自身报道的内容、质量上找问题，也可礼貌地向相关人员了解情况。

2、广交会的报道较及时。

3、试将团学网改版购买域名的500元讲至400元，谈好价格后就尽快开展工作。

4、部门内部应专门挑选一名学习制作视频并可精通的干事，以后有什么相关的活动及有创意的视频都可让其学习。

新闻中心部长吴浩宇补充：1、打电话咨询过校网的相关人员，他们建议将报道优先发至院网。

2、上周已联系广播台相关人员进行视频制作培训，但因为DJ大赛受到耽误，本周会继续联系。

部门内部有两个干事已在学习做视频，会尽快挑选重点培养人选。

学生会副主席刘宇涛补充：1、可将团日活动各种有展示价值的资源、图片汇总后在院团学网上设置专题。

2、团委有什么紧急事务需及时向团委副书记李舜昕反映。

学生会副主席康艳婷补充：1、校网方面可去网页后台或打电话询问。

团学网上的专题可根据近期团学举办的活动及时给予更换。

2、广交会的专题报道工作可与院刊的编辑联系，双方合作。

同时，各班都会写关于广交会的活动总结，应好好利用。

五、学生会秘书处（1）工作总结1、十月份的资料整理已进行了一部分，但有些活动部门尚未开始收集资料。

2、上个月财务已完成并上交刘郎老师处，但由于康书记出差，财务尚未批示，请各部门耐心等待。

3、规范了全委会的资料整理制度。

4、协助英教学院收取英语比赛的报名表。

报名情况很理想。

5、协助学习部进行“经世者”的海报、横幅续签，场地申请等工作。

6、已预拨经费800元给体育部，1200元给院艺术团。

7、出席了“经世者”和宿舍形象大赛的发布会，学到了很多。

8、听取刘郎老师的意见，对新生班风学风建设活动的策划进行了修改。

9、新生班风学风的宣传基本完成，海报、横幅已展出。

但由于打印店出现了一点问题，书签等还未完成，今晚会继续跟进。

（2）工作计划1、进行办公室值班。

2、接到艺术学院临时通知，各委员需于今晚写好全委会资料，部门工作总结以活动划分，于今晚或明早将资料发至委员公邮。

3、继续跟进资料整理工作。

4、协助体育部完成方阵介绍的解说词。

5、协助学习部完成“经世者”比赛的嘉宾邀请。

6、新生班风学风建设活动将于本周四在教学楼G206举办新生交流会，已邀请学创相关负责人与两位今年国家奖学金的获得者出席。

现诚邀各位委员莅临指导。

7、星期五的新生早读已邀请学创团学时空等媒体进行报道，同时学创会在新生开始早读前派发少量书签。

8、周四晚的交流会名称还没确定，会尽快想出对策方案。

同时为尽量节省经费，已预算本次活动总支出为500元，大部分费用用于宣传。

学生会主席杜少珍补充：1、全委会的资料整理工作虽然时间很赶，但希望大家全力配合。

2、可开始准备校运会广播稿的后备工作，如稿件哪些项目有用等。

届时可选出1至2个leader。

学生会副主席康艳婷补充：1、每月的财务整理工作希望各部门配合，不要因为不想多走路就去三饭而不去贝岗指定店复印。

2、今后各项活动的通知在发给各班班长的同时也应发一份给各部门部长，让部长再转发给自己的干事，以增进干事对团学的了解。

学生会主席刘宇涛补充：校运会方阵的口号想好后由部长审核好再给刘郎老师审查。

另外方阵解说稿需明天确定。

六、学生会学习部（1）工作总结1、举办了“经世者”启动仪式暨新闻发布会，感谢各部门的全力协助。

2、发布会的总结已上传委员公邮，另部门各干事均有写总结，已收齐。

3、就辩论赛等活动与主席团交流。

4、确定干事15人名单。

学习部副部长介绍经世者第二站工作进展与计划：1、“经世者”第二轮的策划已修改，第二版策划已上传委员公邮，并已发给干事阅读学习。

2、继续跟进各站策划，完善第二站策划。

3、确定了大赛的评分标准和淘汰机制。

学生会副主席康艳婷补充：1、第二站的策划书不够详细，分工不够清楚。

下周一出一份更详细的策划书。

2、大赛司仪的邀请工作可以从现在开始进行。

3、评委和嘉宾名单需与老师和学秘确定。

4、活动的相关宣传策划需要跟进。

学生会副主席刘宇涛补充：1、大赛B8站对司仪的要求较高，周三晚给予人选的答复。

若找不到合适人选，则需请主席团帮忙。

2、图书馆报告厅内部不可有宣传布置。

3、活动举办时现场应注意保持安静。

学习部部长汪芒补充：报告厅里位置不够，想向图书馆方面申请使用招待室，但无法批准。

学生会主席杜少珍补充：对于图书馆招待室的问题需问清楚。

另外，比赛的后三站都需请嘉宾，具体由学秘负责落实。

七、学生会生活部（1）工作总结1、上周一已开展了宿舍形象大赛的启动仪式，总结已发上委员公邮。

2、已进行了交换空间的培训大会，总结已发上委员公邮3、开展了宿舍形象大赛的校道咨询宣传，感谢团秘的协助。

4、院献血小组开展活动时，团学将作为协助部门提供帮助。

5、26号宿舍形象大赛的室外场地申请完毕、6、宿舍形象大赛的最终策划已完成并已上传公邮7、已完成宿舍形象大赛的挂幅，感谢宣传部的协助。

大赛报名情况目前仍算满意，共有19*8名同学报名。

已建有Q群。

明天将在校道宣传。

8、已要求与校后勤中心网站交换链接。

(2)工作计划1、明天将进行宿舍形象大赛的校道宣传。

2、将举行宿舍形象大赛的往届代表见面会，初定在7、8栋间的羽毛球场进行室外游戏等的讲解，已完成流程的策划。

3、交换空间的物资已通过审批，场地将于明天划分。

4、由于其他学院团学对交换空间活动非常感兴趣，因此届时将适当邀请各学院代表参加。

学生会主席杜少珍补充：1、今年参加宿舍形象大赛的队伍仍显较少，望利用今、明两天加大宣传力度。

2、关于后勤中心的的链接需去了解具体位置及该网站还有什么其它链接等。

生活部部长何敏婷补充：交换空间的评分员由杜少珍师姐担任。

学生会副主席康艳婷补充：1、宿舍形象大赛今年参加的队伍中大一、大二的比重如何？明天该如何做咨询？针对大一参与该大赛人数少的情况该怎么解决？思考室外与室内的区别，如能不能让大家听清等。

做宣传时应多考虑如何利用团学网，可参考权衡去年的投票方案。

邀请评委等工作望各部长全力配合。

2、交换空间活动当天需不需要派遣外援，如要应尽早询问。

同时注意物资的审核，警惕安全问题。

注意防雨。

3、由于献血小组是各学院后勤独立划分出来的机构，因此举办活动时可能需团学部门协助。