传达室安全制度

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传达室安全管理制度

传达室安全管理制度

一、总则为了加强传达室的安全管理,确保公司内部秩序和员工的生命财产安全,特制定本制度。

传达室作为公司的重要门户,承担着接待、传达、保密等职责,安全管理工作至关重要。

二、安全责任1. 传达室负责人为传达室安全管理第一责任人,负责传达室的安全管理工作,确保传达室安全无事故。

2. 传达室工作人员应具备安全意识,严格遵守本制度,积极参与安全管理工作。

三、安全管理制度1. 门禁管理- 传达室实行24小时门禁制度,非工作人员未经允许不得进入。

- 所有进出人员必须接受询问和登记,登记内容包括姓名、单位、事由、联系方式等。

2. 访客管理- 所有外来访客需经传达室工作人员核实身份,登记相关信息,并由邀请人接待。

- 未经邀请的访客不得进入公司内部区域。

3. 物品管理- 传达室工作人员应妥善保管公司内部物品,防止丢失、损坏或被盗。

- 严禁将危险物品带入传达室,如易燃、易爆、有毒等物品。

4. 消防管理- 传达室配备必要的消防器材,如灭火器、消防栓等,并定期检查、维护。

- 传达室工作人员应熟悉消防器材的使用方法,确保在火灾发生时能够迅速有效地进行扑救。

5. 用电管理- 传达室工作人员应合理使用电器设备,避免超负荷用电。

- 定期检查电线、插座等电气设施,确保安全。

6. 安全巡查- 传达室工作人员应定期进行安全巡查,检查传达室的安全状况,发现问题及时上报。

- 发现安全隐患,应立即采取措施消除,无法立即消除的,应设置警示标志,并报告上级。

四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度、积极维护传达室安全的工作人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成安全事故或重大损失的工作人员,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

五、附则1. 本制度由传达室负责人负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上安全管理制度,旨在提高传达室工作人员的安全意识,确保传达室的安全稳定,为公司创造一个安全、和谐的工作环境。

企业传达室规章制度

企业传达室规章制度

企业传达室规章制度第一章总则第一条为规范企业传达室的管理,保证信息传达的准确性和有效性,提高办公效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本企业所有员工在传达室内工作期间的行为规范。

第三条传达室是企业员工进行信息传递、接收和管理的重要场所,员工在此处应当遵守相关规章制度,维护传达室内的秩序和安全。

第二章传达室的管理第四条传达室由专门负责的工作人员进行管理,负责信息的整理、传递和接收等工作。

第五条传达室的工作人员要熟悉企业的业务流程和重要事项,确保信息传达的准确性和及时性。

第六条传达室应当定期对信息进行整理和清理,保持传达室内的环境整洁。

第七条传达室工作人员应当做好信息的保密工作,不得将机密信息外泄。

第八条传达室工作人员应当礼貌待人,积极协助员工解决问题。

第九条传达室工作人员应当定期参加相关培训,提高业务水平和工作效率。

第十条传达室工作人员应当定期对传达室设备进行维护和保养,确保正常使用。

第三章员工行为规范第十一条员工在传达室内工作期间要注重工作效率,不得影响其他员工的工作。

第十二条员工在使用传达室设备时应当爱护,不得私自调整或损坏设备。

第十三条员工在传达室内要保持良好的工作状态,不得大声喧哗或私自放杂物。

第十四条员工在传达室内不得私自吸烟或饮食,保持传达室内的清洁和卫生。

第十五条员工不得在传达室内进行与工作无关的活动,保持传达室内的工作秩序。

第十六条员工在传达室内要严格遵守公司的规章制度,不得违反企业的相关规定。

第十七条员工在传达室内发现设备故障或其他问题应当及时向传达室工作人员反映,不得私自处理。

第四章处罚措施第十八条对违反本规章制度的员工,传达室管理人员有权进行批评教育,并可以视情况采取如下处罚措施:(一)口头警告:首次违规者,给予口头警告,告知其不得再次违规。

(二)书面警告:多次违规者,给予书面警告,要求其整改。

(三)暂停使用:情节严重者,暂停使用传达室设备一段时间。

(四)停职整顿:严重违规者,暂停职务一段时间,接受公司的整顿教育。

传达室管理制度

传达室管理制度

传达室管理制度一、制度目的为了保证传达室的正常运行,提高工作效率,维护公司形象,特制定本管理制度。

二、传达室的使用范围本制度所涉及的传达室仅指公司内部传达室,不包括其它场所的传达室。

三、传达室的开放时间传达室的开放时间为工作日上午8:00至下午5:00,节假日休息。

四、传达室的使用规定1.传达室只限公司内部人员使用,非公司人员不得进入使用。

2.进入传达室前,应将手机等通讯工具关闭或设置为静音模式,确保不会影响他人工作。

3.传达文件应按照文件种类、日期、编号等建立档案,避免文件混乱或遗失。

4.使用传达室必须保证房间整洁、清洁,离开前应将桌面上的物品清理好、椅子归位并关闭窗户,以方便他人使用。

5.传达室应在工作日每日清理整理,周末彻底打扫,定期对设备设施进行维护保养。

6.使用传达室时请注意保证文件机密性,不得私自泄露公司机密信息或涉密信息。

7.对于未经审核批准的文件、资料,严禁擅自拿出传达室或发布到外部,否则将承担相应的法律责任。

8.严格禁止在传达室内吸烟、饮食或带宠物,车辆不得停放在传达室门口或走廊。

五、传达室设施的使用1.只能使用在传达室内的设施,不得将传达室的设施移入其他区域或私自拆卸。

2.在使用传达室设施期间必须保持设施完好无损,任何人离开传达室前应检查所使用的设施是否已关闭并保存在适当位置。

3.如果传达室设施因故损坏,应及时报告维修并停止使用。

六、传达室的安全管理1.为了保证传达室的安全,门禁系统应设定为只有授权人员方可进入。

2.每个人在进入传达室时,应检查到门锁已关闭并上锁,不得将门牢固性降低以便他人进出。

3.对于未经授权人员进入传达室的行为,将会严格追究责任。

4.传达室定期进行安全检查,发现安全问题应及时按照公司安全管理规定处置,确保传达室的安全。

七、违规处理对于违反本管理制度的行为将会加强管理,被发现者将受到相应的警告、罚款或停止使用传达室等处罚。

八、制度的解释权本管理制度的解释权归公司所有。

传达室管理制度

传达室管理制度

传达室管理制度1. 介绍传达室是企业内部沟通交流的重要场所,为了保障信息的及时传递和保密,确保工作效率和信息安全,制定一套科学合理的传达室管理制度是必要的。

2. 传达室使用规范2.1 使用权限传达室仅限授权人员进入,必须持有有效的门禁卡才能进入传达室,并确保门禁卡的安全有效。

2.2 使用时间传达室的使用时间为公司正常工作时间,非工作时间需事先申请相关审批并获得批准才能进入。

2.3 使用规则(1)进入传达室时,请按门禁卡刷卡,并确保门禁卡的安全存放;(2)进入传达室后,请保持室内整洁,不得随意排放或堆放文件和物品;(3)请勿抽烟、饮食或者进行其他危险行为;(4)保持室内安静,不得大声喧哗,以免影响他人工作;(5)离开传达室时,请关闭门窗,确保信息的安全性;(6)离开传达室后,请及时锁好门窗,确保安全。

3. 传达室设备管理3.1 设备使用传达室内的设备(如打印机、复印机、传真机等)为共用设备,使用前必须确保设备正常并经过相关人员同意。

3.2 设备维护(1)传达室设备的维护人员应定期检查设备状况,确保正常使用;(2)如发现设备故障,应及时联系维修人员进行处理;(3)使用设备时,请勿随意调整设置,以免影响后续用户的正常使用。

4. 信息安全管理4.1 信息保密(1)在传达室内,任何涉及机密或敏感信息的文件,必须妥善保管,不得擅自离开传达室;(2)传达室的工作人员应具备保密意识,不得将机密信息外泄;(3)离开传达室时,请将桌面上的文件和电脑屏幕关闭或锁定,以免他人非法获取信息。

4.2 信息备份为防止信息丢失或损坏,传达室内重要文件和数据应进行定期备份,并保存在安全的地方。

5. 传达室管理责任传达室管理员负责对传达室的日常管理,包括但不限于以下职责:(1)定期检查传达室的设备是否正常运行,如发现问题及时处理;(2)对传达室进行监督和检查,确保员工遵守相关规定;(3)负责维护传达室的安全和秩序,保障信息的安全性。

传达室的规章制度

传达室的规章制度

传达室的规章制度第一章总则第一条为了保障传达室的工作秩序,促进信息的快速传递,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于传达室内所有人员,包括员工、访客等,严格遵守本规章制度,共同维护传达室的正常秩序。

第三条传达室是一个信息传递的重要场所,所有工作人员必须维护传达室的工作秩序,不得干扰他人的工作和生活。

第四条传达室是公司的重要部门,所有人员必须加强保密意识,谨慎处理机密信息,保护公司的利益。

第五条传达室的工作时间为每天上午8:00至下午18:00,不得擅自迟到早退,必须按时上班下班。

第六条传达室内禁止吸烟、喧哗、打闹等行为,保持室内环境整洁、安静。

第七条传达室内严禁私自摄录、录音、传输公司机密信息,如发现违反者,将追究责任。

第八条传达室内禁止私自带食品进入,遵守食堂用餐制度,保持室内清洁卫生。

第九条传达室内不得擅自调整设备设置、移动设备位置等,必须经过主管同意方可进行。

第十条传达室内设备故障、异常情况应及时报告主管,不得私自处理。

第十一条传达室内所有工作人员必须着正装上班,不得穿着打扮不当。

第十二条传达室的所有设备、物品必须妥善保管,发生损坏、遗失等情况应及时报告。

第二章工作制度第十三条传达室内工作人员必须按照工作分工、任务要求定时完成工作,不得推诿责任。

第十四条传达室内工作人员必须保持良好的工作状态,做到快速高效,确保信息的准确传递。

第十五条传达室内工作人员应遵守工作纪律,不得擅离职守,必须认真履行职责。

第十六条传达室内工作人员应遵守领导安排,服从指挥,不得擅自行动。

第十七条传达室内工作人员应保持团结协作,互相支持,共同完成工作任务。

第十八条传达室内工作人员应遵守传达室的内部管理制度,不得有违规行为。

第十九条传达室内工作人员应积极学习专业知识,提高工作能力,不断完善自我。

第二十条传达室内工作人员应遵守公司的各项规章制度,不得违反公司规定。

第二十一条传达室内工作人员应积极配合各部门工作,熟悉各类信息,确保信息的准确传递。

传达室管理制度

传达室管理制度

传达室管理制度传达室是公司内部沟通和信息交流的重要场所,为了更好地管理传达室,提高工作效率,我们制定了以下管理制度:一、传达室使用规定1. 定时开启传达室:传达室每天上午9点准时开启,下午6点准时关闭,期间不得擅自关闭或延迟关闭。

2. 有序进入传达室:进入传达室前,请先提前查看传达室使用情况,如有正在进行的会议或任务,需要等待会议结束后再进入。

3. 禁止吵闹和打扰他人:在传达室内请保持安静,不要大声喧哗,以免影响他人工作。

4. 禁止抽烟和吸烟:传达室内严禁吸烟,抽烟者请到规定的吸烟区域进行。

5. 合理使用传达工具:在使用传达室提供的电脑、打印机等设备时,请保持设备的正常使用状态,离开传达室时请关闭设备。

二、传达室会议管理1. 提前预约使用传达室:有需要使用传达室进行会议的部门或个人,请提前向传达室管理员预约,并说明会议主题、时间和参与人员。

2. 按时开始会议:在传达室准备就绪后,请按时开始会议,不得因无故拖延导致会议延迟。

3. 确保会议秩序:会议期间请主持人负责控制会议进度和主题,确保各项议题按照预定计划进行。

4. 合理使用会议设备:使用传达室提供的投影仪、投影幕布等设备时,请确保设备功能正常,使用完毕后请及时关闭设备并关闭电源。

三、传达室文件管理1. 文件归档和整理:传达室管理员负责对传达室中的文件进行归档和整理,确保文件的安全存放和易查阅。

2. 保密管理:传达室中的文件涉及公司机密信息,传达室管理员及相关人员需对文件进行保密,不得擅自泄露给外部人员。

3. 文件借阅和归还:需要借阅传达室文件的人员,请提前向传达室管理员申请,借阅后需按时归还,如有遗失或损坏需及时报告。

四、传达室环境卫生管理1. 保持传达室整洁:在使用传达室的过程中请保持环境整洁,不得随意乱扔垃圾或将物品擅自摆放在传达室内。

2. 注意节约资源:使用传达室的设备时请节约用电、用水,离开传达室时请关闭电源和水龙头。

3. 定期清洁传达室:传达室管理员每周进行一次传达室的全面清洁,并定期更换纸巾、垃圾袋等物品。

学校传达室安全制度

学校传达室安全制度

一、总则为了加强学校传达室的安全管理,确保传达室工作人员的人身安全和传达室设施的安全运行,保障学校正常的教育教学秩序,特制定本制度。

二、安全责任1. 传达室负责人是传达室安全管理的第一责任人,负责传达室的安全工作。

2. 传达室工作人员应严格遵守本制度,切实履行安全职责。

三、安全管理制度1. 传达室设施安全(1)传达室内的电话、电脑、打印机等设备,应定期进行检查、维护,确保其正常运行。

(2)传达室内的消防设施,如灭火器、消防栓等,应定期检查,确保其完好有效。

(3)传达室内的电器设备,应使用符合国家标准的电器产品,并定期检查电线、插座等,防止火灾事故的发生。

2. 人员安全(1)传达室工作人员应熟悉传达室的安全出口和疏散通道,确保在紧急情况下能够迅速疏散。

(2)传达室工作人员应掌握基本的消防知识和技能,如使用灭火器、疏散逃生等。

(3)传达室工作人员应遵守交通规则,确保上下班途中的交通安全。

3. 物品管理安全(1)传达室内的邮件、包裹等物品,应妥善保管,防止丢失、损坏。

(2)传达室工作人员应加强责任心,对收发物品进行认真核对,确保准确无误。

(3)传达室内的贵重物品,如现金、重要文件等,应妥善保管,防止被盗。

4. 环境安全(1)传达室应保持整洁、通风,定期进行消毒,防止疾病传播。

(2)传达室工作人员应遵守公共卫生规范,保持个人卫生。

四、安全教育与培训1. 学校定期对传达室工作人员进行安全教育培训,提高其安全意识和应急处置能力。

2. 传达室负责人应定期组织传达室工作人员进行安全检查,发现问题及时整改。

五、安全监督检查1. 学校安全管理部门定期对传达室进行安全检查,对发现的安全隐患及时通报传达室负责人。

2. 传达室负责人应及时整改安全隐患,确保传达室安全。

六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度、在安全管理工作中表现突出的传达室工作人员,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成安全事故的传达室工作人员,按照相关规定进行处理。

传达室管理制度(5篇)

传达室管理制度(5篇)

传达室管理制度一、门卫人员必须仪表整洁,严守岗位,认真履行工作职责,有较强的工作责任心。

二、对外来办事人员热情接待,主动服务,耐心询问,及时掌握去向及离开时间,掌握厂区周围的治安环境,发现问题及时处理并报告公司领导。

三、不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把传达室当作娱乐场所。

四、职工上下班时间的监督工作,对迟到、早退者和有事外出者的及时登记,不得循私情,晚上____点后回公司的人员要严格登记。

五、严禁闲杂人员和不明身份人员进入厂区,外单位机动车辆未经许可不得进入院内,入厂车辆要求减速慢行并按规定位置停放。

做好公司分配的其它临时性工作。

六、做好夜间厂区巡视工作,防火、防止偷盗、损坏;发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室查处。

人事伤害等____的发生,要及时向公司领导和110报警。

七、负责全厂安全保卫工作,搞好传达室内外的环境卫生及责任区卫生工作,做好车棚内车辆的停放管理工作。

八、对外来的文件、报刊、杂志、信件等负责收发,并作好登记。

九、服从领导,遵纪守法,履行职责,认真贯彻执行上级“社会治安综合治理”有关决定,落实“谁值班,谁负责”的原则。

十、门卫人员休班必须事先同替班人员协商好,并提前一天通知办公室。

十一、门卫人员违反本制度视情节轻重给予____元经济处罚,因玩忽职守,造成事故的,后果均由门卫负责。

十二、本制度解释权归公司办公室,未尽事宜日后完善,自____年____月____日起执行。

火警:119;盗警:110;急救中心:120。

传达室管理制度(2)的目的是确保传达室的正常运作和高效管理。

以下是传达室管理制度的主要内容:1. 工作时间:传达室的工作时间根据需要设定,但通常应保证与组织其他部门的办公时间相一致。

传达室应在工作时间内保持始终开放,确保及时传递和处理文件和信息。

2. 工作量分配:传达室应根据工作负荷和需求合理分配工作量给工作人员。

学校传达室安全管理制度

学校传达室安全管理制度

一、总则为了加强学校传达室的安全管理,确保传达室工作人员的人身安全,保障学校内部通讯、快递、物品传递等工作的顺利进行,特制定本制度。

二、传达室安全职责1. 传达室工作人员应严格遵守国家法律法规,严格执行学校各项规章制度,确保传达室安全。

2. 传达室工作人员应负责传达室内的物品保管、分发、传递等工作,确保物品安全。

3. 传达室工作人员应密切关注传达室的安全状况,发现安全隐患及时报告并采取措施排除。

4. 传达室工作人员应做好传达室的日常清洁工作,保持传达室环境整洁、卫生。

三、传达室安全管理措施1. 传达室门禁管理(1)传达室实行门禁制度,非工作人员不得随意进入。

(2)传达室工作人员对进入传达室的人员进行身份核实,确保安全。

(3)传达室工作人员应做好门禁记录,以便于追溯和管理。

2. 物品管理(1)传达室工作人员应严格按照物品清单进行收发、登记、保管,确保物品安全。

(2)贵重物品应采用专柜保管,并配备相应的保险设施。

(3)传递物品时,应确保物品完好无损,如有损坏应及时上报。

3. 用电安全管理(1)传达室工作人员应确保用电设备完好,定期检查电线、插座等,防止电气火灾。

(2)非专业人员不得随意操作电器设备,以免发生安全事故。

(3)使用电器设备时,应注意用电安全,避免触电事故。

4. 消防安全管理(1)传达室应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查。

(2)传达室工作人员应熟悉消防器材的使用方法,掌握火灾应急处理流程。

(3)禁止在传达室内吸烟,确保消防通道畅通。

四、传达室安全培训1. 学校定期对传达室工作人员进行安全培训,提高其安全意识和应急处置能力。

2. 传达室工作人员应积极参加安全培训,提高自身安全素质。

五、安全责任追究1. 传达室工作人员因违反本制度,造成安全事故的,将依法追究其责任。

2. 学校将对传达室安全管理工作进行定期检查,对发现的安全隐患及时整改。

3. 传达室工作人员因玩忽职守、违反安全规定,导致安全事故的,将依法依规进行处理。

传达室安全管理制度

传达室安全管理制度

一、总则为加强传达室的安全管理,确保公司财产安全和员工的生命安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

二、安全责任1. 传达室安全管理工作由传达室负责人全面负责,传达室全体人员共同参与。

2. 传达室负责人需定期组织安全检查,确保传达室各项安全措施落实到位。

3. 传达室全体人员应严格遵守本制度,提高安全意识,自觉维护传达室安全。

三、安全管理制度1. 人员管理1.1 传达室人员需经过专业培训,具备一定的安全知识和技能。

1.2 传达室人员应持证上岗,不得擅自离岗、串岗或替岗。

1.3 传达室人员应熟悉传达室内部设施,了解应急疏散路线。

2. 消防安全2.1 传达室禁止存放易燃易爆物品,禁止在传达室烧煮、烹食。

2.2 传达室应配备灭火器、消防栓等消防设施,并定期检查、维护。

2.3 传达室人员应掌握消防器材的使用方法,遇到火灾时,应立即报警并采取有效措施进行扑救。

3. 防盗安全3.1 传达室人员应严格执行门卫制度,对外来人员实行严格审查,禁止无关人员进入公司。

3.2 传达室应配备安全监控设备,确保传达室内外24小时监控无死角。

3.3 传达室人员应妥善保管公司钥匙,不得随意外借。

4. 用电安全4.1 传达室用电设备应定期检查、维护,确保安全运行。

4.2 传达室人员应遵守用电规定,不得私拉乱接电线,不得超负荷使用电器。

4.3 传达室人员应熟悉应急停电处理流程,确保在停电情况下传达室安全。

5. 环境卫生5.1 传达室人员应保持传达室内外整洁,定期清理垃圾、消毒。

5.2 传达室人员应保持传达室通风良好,防止蚊虫滋生。

四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度、在安全工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成安全事故的个人和集体,视情节轻重给予批评、罚款、降职、辞退等处分。

五、附则1. 本制度由传达室负责人负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上安全管理制度,我们旨在为传达室提供一个安全、稳定的工作环境,保障公司及员工的利益。

工厂传达室安全管理制度

工厂传达室安全管理制度

一、总则为加强工厂传达室的安全管理,保障传达室工作人员及来访人员的人身和财产安全,确保工厂的正常运转,特制定本制度。

二、安全职责1. 传达室负责人负责传达室的安全管理工作,定期组织传达室工作人员进行安全教育培训。

2. 传达室工作人员应严格遵守本制度,提高安全意识,确保传达室安全。

三、安全管理措施1. 传达室内部安全管理(1)传达室内部应保持整洁,物品摆放有序,通道畅通。

(2)传达室内的电器设备应定期检查,确保安全使用。

(3)传达室内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃、易爆物品。

(4)传达室门窗应完好无损,夜间应关闭门窗,拉好窗帘。

(5)传达室内应配备灭火器、灭火毯等消防器材,并确保其有效。

2. 传达室外部安全管理(1)传达室外应保持整洁,不得堆放杂物,确保通道畅通。

(2)传达室外禁止停放车辆,禁止占用消防通道。

(3)传达室外应设置明显的安全警示标志,提醒来访人员注意安全。

3. 人员安全管理(1)传达室工作人员应持证上岗,熟悉传达室安全操作规程。

(2)传达室工作人员应佩戴工作牌,接待来访人员时保持礼貌,维护工厂形象。

(3)传达室工作人员应严格遵守工作时间,不得擅自离岗。

(4)来访人员进入传达室,应接受传达室工作人员的询问和登记,确保来访人员身份真实。

四、安全检查与整改1. 传达室负责人应定期组织传达室工作人员进行安全检查,发现问题及时整改。

2. 对发现的安全隐患,传达室负责人应立即上报相关部门,并采取有效措施予以消除。

3. 传达室工作人员应积极配合安全检查,发现问题及时报告。

五、奖惩制度1. 对严格遵守本制度,在安全管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成安全事故或安全隐患的个人,给予批评教育、罚款等处罚;情节严重的,依法予以处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由工厂传达室负责人负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由工厂传达室负责人根据实际情况予以补充和修订。

传达室管理制度范文(4篇)

传达室管理制度范文(4篇)

传达室管理制度范文为了更好地管理传达室的使用和维护秩序,制定以下传达室管理制度:一、传达室开放时间1. 传达室的开放时间为每日上午8点至晚上10点,其他时间段禁止进入传达室。

二、传达室使用范围1. 传达室仅供公司内部员工使用,禁止非公司员工进入传达室。

2. 员工需出示有效的员工证或工作证件方可进入传达室。

三、传达室秩序1. 进入传达室前,请保持清洁整齐,不得乱丢纸屑、烟蒂等。

2. 禁止在传达室内吸烟,违者将受到相应处罚。

3. 传达室内禁止大声喧哗,保持安静。

4. 禁止随意移动他人的个人物品,如需移动,请事先得到对方的同意。

5. 传达室内不得大声播放音乐或视频,以免干扰他人工作。

四、传达室设备使用1. 使用传达室内的设备时,请注意妥善保管,勿损坏设备。

2. 使用完毕后,请关闭电源,保持设备干净整洁。

3. 如发现设备出现故障或损坏,请及时向管理员报告。

五、传达室安全1. 传达室内禁止带入易燃、易爆、有毒等危险品。

2. 传达室内不得私自改动电路及设备布局,如有需要,请向管理员提出申请。

3. 使用传达室设备时,需按照相关操作规范,保证个人和设备的安全。

六、违规行为处理1. 对于违反以上传达室管理制度的行为,将给予相应的警告,并依情节轻重进行相应的处罚。

2. 对于严重违规行为,如偷窃、破坏设备等,将严肃处理,必要时追究法律责任。

七、其他1. 如有其他需要补充或改动的规定,将在合理范围内进行调整和公示。

2. 本制度自发布之日起生效,相关人员应当遵守并执行。

以上即为传达室管理制度,希望所有员工能够认真遵守,共同营造良好的工作环境。

如有问题或建议,欢迎向管理员反馈。

传达室管理制度范文(2)一、工作目标1. 提供高效、快捷、准确的信息传递服务。

2. 打造良好的工作环境,提高员工工作效率。

二、工作职责1. 负责接收、发送、保管以及传递各类文件、资料和邮件。

2. 协助组织安排会议,预定会议室,并保证会议室整洁有序。

3. 维护传达室设备及文具的使用和保养。

传达室规章制度

传达室规章制度

传达室规章制度一、传达室人员职责1、传达室工作人员应具备高度的责任心和敬业精神,坚守岗位,不得擅自离岗。

2、热情接待来访人员,主动询问其来意,并按照规定进行登记。

对于无关人员,应委婉劝离。

3、负责接收和分发各类信件、报刊、杂志等邮件,确保准确无误。

4、时刻关注周边环境,保障传达室及周边区域的安全和秩序。

发现异常情况应及时报告并采取相应措施。

5、严格遵守工作纪律,不得在工作时间内从事与工作无关的活动。

二、来访人员登记制度1、所有来访人员必须在传达室进行登记,包括姓名、来访时间、来访事由、联系电话等信息。

2、对于因公来访的人员,需出示有效证件或相关证明文件,并由传达室工作人员与被访部门或人员核实确认后,方可进入。

3、对于私人来访的人员,在登记信息后,需由被访人员同意并在传达室签字确认,方可进入。

4、严禁未经登记的人员进入单位内部,对于强行闯入者,应及时报警处理。

三、邮件收发管理制度1、传达室应设立专门的邮件存放区域,分类存放各类邮件。

2、工作人员应认真核对邮件的收件人、地址等信息,确保无误后及时分发。

3、对于无法投递或地址不详的邮件,应妥善保管,并积极联系相关部门或人员进行处理。

4、定期清理过期未领取的邮件,做好记录并按照规定进行处理。

四、物品出入管理规定1、单位内部人员携带物品外出时,需出示相关部门开具的出门证明,并在传达室登记。

2、外来人员携带物品进入单位时,应在传达室进行登记,注明物品名称、数量、携带人等信息。

3、对于携带大型或贵重物品的人员,需由相关部门或人员确认后,方可放行。

4、严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入单位。

五、车辆出入管理规则1、单位内部车辆应在传达室登记备案,发放车辆通行证。

2、外来车辆进入单位时,需说明来访事由,并进行登记。

3、传达室工作人员应引导车辆有序停放,不得妨碍交通和其他车辆通行。

4、严禁在单位内超速行驶、乱停乱放,对于违反规定的车辆,应及时制止并报告相关部门。

厂区传达室工作制度

厂区传达室工作制度

厂区传达室工作制度一、目的为了加强厂区传达室的管理,确保厂区治安、消防安全,保障企业正常生产经营,提高工作效率,制定本制度。

二、职责1. 传达室工作人员应认真履行岗位职责,遵守厂区各项规章制度,服从领导,团结协作。

2. 负责传达室内的卫生、安全、消防等工作,确保传达室环境整洁、安全有序。

3. 严格执行门卫制度,做好外来人员、车辆的登记、验证工作,防止未经许可的人员、车辆进入厂区。

4. 做好厂区日常巡查工作,发现异常情况及时报告上级领导。

5. 负责接收、分发、传递外来邮件、报纸、杂志等物品,确保及时、准确送达。

6. 负责厂区内部通知、文件的发布工作,确保信息畅通。

7. 参与厂区突发事件的应急处置,协助有关部门做好安全生产、突发事件处理等工作。

三、工作规程1. 工作人员上岗时,应着装整齐,佩戴工作证,保持良好精神风貌。

2. 严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、早退、擅自离岗。

3. 传达室内要保持整洁,定期清理卫生,确保消防设施、器材完好有效。

4. 外来人员、车辆进入厂区时,应进行登记,核实身份,发放临时通行证。

5. 严格控制外来人员、车辆在厂区的活动范围,确保厂区安全。

6. 做好厂区巡查工作,发现问题及时上报,并采取相应措施。

7. 传达室内的邮件、报纸、杂志等物品,应按时分发、传递,确保厂区各部门及时收到相关信息。

8. 做好厂区内部通知、文件的发布工作,确保信息准确、及时传达。

9. 参与厂区突发事件应急处置,服从指挥,配合有关部门做好安全生产、突发事件处理等工作。

四、考核与奖惩1. 每月对传达室工作人员进行一次考核,考核内容包括工作态度、业务能力、服务质量等。

2. 对考核优秀的工作人员给予表扬和奖励,对考核不合格的工作人员给予批评教育,连续两次考核不合格者调离岗位。

3. 对违反厂区规章制度的工作人员,按照相关规定给予处罚。

4. 鼓励工作人员积极提出意见和建议,为厂区传达室工作改进提供支持。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

公司传达室工作规章制度

公司传达室工作规章制度

公司传达室工作规章制度第一章绪论第一条总则为规范公司传达室的工作,提高工作效率,保障信息传达的准确性和及时性,制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于公司传达室的所有员工及相关工作人员。

第三条遵守规章制度公司传达室的所有员工及相关工作人员都应遵守本规章制度,未经批准不得违反本规章制度。

第四条保密义务传达室工作人员在履行工作职责中,应当严守信息保密,不得泄露公司机密信息。

第五条工作任务传达室工作人员的主要工作任务是负责公司内外部信息的传递、接收和处理,保障信息的及时准确传达。

第六条工作时间传达室工作时间为每天上午9:00至下午5:00,中午休息1小时。

第二章工作流程第七条信息接收1. 传达室工作人员应及时接收各部门提交的文件、资料及信息。

2. 接收文件、资料及信息应当认真核对,确保准确无误。

第八条信息传达1. 传达室工作人员应根据接收到的文件、资料及信息,按照公司规定的程序进行传达。

2. 传达信息时应注意内容的准确性和及时性,确保信息的传达顺利进行。

第九条信息处理1. 传达室工作人员应保持工作区域的整洁和有序,确保办公设备的正常运转。

2. 处理文件、资料及信息时应分类整理,便于查找和管理。

第十条审核工作传达室工作人员应定期对传达的信息进行审核,确保信息的准确性和完整性。

第三章工作要求第十一条工作态度传达室工作人员应端正工作态度,认真负责,积极主动,努力提高工作效率。

第十二条工作纪律1. 传达室工作人员应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅离工作岗位。

2. 工作期间不得在办公室内玩游戏、看视频、聊天等影响工作的行为。

第十三条学习培训传达室工作人员应定期参加公司组织的培训和学习活动,不断提高专业技能和知识水平。

第十四条岗位转岗传达室工作人员如需转岗,应提前向领导申请,并经批准后方可调动岗位。

第四章管理要求第十五条管理制度公司传达室应建立完善的管理制度,确保工作的高效有序进行。

第十六条考核评估公司应定期对传达室工作人员进行考核评估,对工作表现出色的人员进行奖励,对工作不到位的人员进行纠正。

小学传达室管理制度范文(二篇)

小学传达室管理制度范文(二篇)

小学传达室管理制度范文一、传达室使用规定1. 传达室开放时间为每天早晨7:00到晚上6:00,所有学生在此时间段内可在传达室进行各类传达活动。

2. 所有学生进入传达室前,应当按照学校规定的制服着装要求,保持整洁、文明。

3. 在传达室内,严禁嬉闹、打闹、喧哗等行为。

保持安静,确保其他学生能够正常进行传达活动。

4. 所有学生进入传达室前,请先进行手部卫生,保持双手洁净。

5. 禁止吸烟、喧哗、跑动、乱扔垃圾等行为。

二、传达室物品管理规定1. 传达室内所有物品都应当得到妥善使用和保管。

禁止将物品私自带离传达室。

2. 若发现损坏、遗失传达室物品,应立即向管理人员报告,被判定责任者需承担相应的赔偿责任。

3. 座位、储物柜等公共设施应当互相照看,保持干净、整洁。

4. 使用传达室内的电子设备时,应当遵守使用规则,不得滥用、造成损坏。

三、传达室秩序管理规定1. 在传达室内,所有学生应当遵守普通话发言,不得使用粗俗语言、侮辱、谩骂他人。

2. 不得私自进入他人座位区域,不得触摸、打开他人个人物品。

3. 不得攀爬、踩踏传达室内的任何设施或物品。

4. 不得擅自调节传达室内温度器具,应当根据需要向管理员提出申请。

5. 不得以任何形式进行赌博、赌球等违法违纪行为。

四、传达室文明行为规范1. 入室前,应当将手机、耳机等外部设备关闭或设置为静音。

2. 保持谈话声音适中,不得大声喧哗或用力敲打桌面、椅子等。

3. 学生之间进行传接班时,要礼貌、互相尊重,保持秩序。

4. 在传达室使用电脑、平板等设备时,不得上网浏览与传达无关的内容。

5. 校外传达内容需经过教师审核同意后再进行传达。

五、传达室管理责任制1. 每天传达室管理人员将负责传达室内秩序管理,检查物品设施状况,并及时整理和维护。

2. 学校指定老师每周轮流进行传达室管理检查,对学生的行为表现进行考评。

3. 学生发现他人违反传达室管理规定的行为,应当主动向管理人员或老师报告。

4. 学生因违反传达室管理规定被警告、记过、留校察看等处分的,将影响其表彰评优、奖学金等评定。

传达室规章制度

传达室规章制度

传达室规章制度一、引言传达室作为一个组织内部重要的信息传递中心,起着沟通、传递和管理职能的作用。

为了确保传达室的正常运作以及信息的准确、及时传达,我们制定了以下规章制度。

二、工作时间传达室的工作时间为每天早上8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。

在工作时间内,所有员工必须全程到岗,且不得私自离开工作岗位。

三、传达室设备使用规定1. 所有员工必须爱护传达室的设备,并妥善使用。

禁止私自更改或移动设备位置,如有需要,请事先与主管或相关人员协商。

2. 使用复印机时,请按需打印,并及时清理打印机周围的纸张或类似杂物,保持工作环境整洁。

3. 使用传达室的电脑时,请遵守网络安全规定,不得浏览非工作相关的网站或下载不安全的软件。

4. 使用传达室的电话时,必须保持礼貌,并按照相关规定进行拨号操作。

禁止私自使用公司电话进行私人通话。

5. 传达室的文件柜仅用于存放与工作相关的文件,禁止存放私人物品。

四、信息传递规定1. 传达室的员工必须保证信息的准确传递和时效性。

对于紧急或重要的信息,必须立即传达给相关人员,并做好相应的记录。

2. 传达室的员工在传递信息时,必须保持机密性,严禁泄露公司重要信息给未经授权的人员。

3. 对于电话传递的信息,员工必须记录相关信息,包括对方姓名、公司、问题描述等,以备后期查询和跟进。

4. 对于邮件或文件的传递,员工必须按照规定进行分类、编号和记录,以确保文件的安全和完整。

五、沟通与协作1. 传达室的员工之间应保持良好的沟通与协作,及时分享信息并协助解决工作中遇到的问题。

2. 传达室主管应负责组织每周一次的团队会议,总结上周工作成果,讨论本周工作计划。

3. 传达室员工应定期与各部门主管进行沟通,了解部门对于信息传递的需求,并及时提供支持与帮助。

六、遵守纪律1. 传达室的员工应严格遵守公司纪律和规定,不得迟到、早退或擅离岗位。

如有特殊情况需要请假,必须提前向主管请示并填写相关请假单据。

学校传达室管理制度(5篇)

学校传达室管理制度(5篇)

学校传达室管理制度一、学校传达室是学校安保工作的重中之重,必须高度重视,严格管理,完备制度,责任到人。

要规范操作,团结协作,使学校门卫管理逐步实现系统化、制度化、规范化、标准化。

二、学校传达室实行____小时值班制度。

在学生进入校门时配合值班教师及学生会成员做好常规检查,特别是学生校服及胸卡的佩带,非本校人员不得入内。

负责维护学生进、出校门的秩序。

对校外人员进行清理,发现安全隐患及时报告。

三、传达室人员肩负校园秩序,保障师生安全的重任,在岗人员要遵纪守法,坚守岗位,严格把关,文明执勤,对传达室及大门周边环境进行保洁。

四、传达室人员必须严格执行学校来访登记制度。

对来访者必须进行登记,填写相应会客单,写明进校的时间与事由,由传达室人员____或来访者打电话给被访者,经确认可以接待后方可入校,不明身份者不得入内。

来访者出校时,应凭被访者签字后的会客单予以确认。

对因公来校人员,要礼貌用语,热情接待。

对私自擅入人员,要坚持原则,坚决劝阻,把好大门。

对个别学生无理由混出学校及社会闲杂人员混入学校,要坚决制止,切实维护学校正常教学秩序。

五、传达室人员不得让学生在上课期间及晚自习期间擅自离校,因特殊情况需出校门的学生应持有离校证明(请假条)方可放行。

六、传达室人员要做好安保巡视工作,特别要加强夜间巡逻。

因巡逻值班不到位而造成学校损失的,予以一定的处罚。

要正确开启报警装置,一旦发生情况,迅速查明原因,积极保护现场,协助警方处理。

七、传达室交接班制度要完整。

接班时,必须相互询问情况,移交值班记录,巡视相关场所。

传达室人员请假,需向相关负责人请假,协调好工作方可离岗。

严禁脱岗现象发生。

八、在岗时不得从事与工作无关的活动,不得让无关人员逗留。

学校传达室管理制度(2)是为了保证学校的通信工作有序进行,提高工作效率和传达信息的准确性而制定的一套规范和程序。

以下是学校传达室管理制度的主要内容:1. 传达室管理人员的职责和权限:明确传达室管理人员的职责,包括管理传达室的设备和材料、接收、分类和传递各类信息等。

学校传达室安全管理制度

学校传达室安全管理制度

一、目的为确保学校传达室的安全,保障师生生命财产安全,维护学校正常教育教学秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校传达室及其相关工作人员。

三、安全管理制度1.传达室工作人员应具备一定的安全意识,严格遵守国家有关安全法规和学校规章制度。

2.传达室应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查、维护,确保其完好有效。

3.传达室内部禁止存放易燃易爆、有毒有害等危险物品,如油漆、酒精、汽油等。

4.传达室应保持通风良好,确保室内空气质量。

室内电器设备应按照使用说明书进行操作,避免因电器故障引发火灾。

5.传达室工作人员应定期对传达室进行安全隐患排查,发现问题及时上报并整改。

6.传达室工作人员在上班期间应随时关注传达室的安全状况,发现异常情况立即采取措施,确保师生安全。

7.传达室工作人员应遵守以下安全操作规程:(1)严格遵守门卫制度,认真履行职责,对进出人员进行检查,防止闲杂人员进入校园。

(2)对来访人员做好登记,询问来访目的,确保校园安全。

(3)对送快递、外卖等人员,要求其出示相关证件,确保送件安全。

(4)对学校内部快递、外卖等物品进行分拣,确保物品安全。

(5)传达室工作人员不得擅自离岗,如有特殊情况需离岗,应提前告知负责人,并确保传达室安全。

8.传达室工作人员应积极参加学校组织的消防安全、安全知识培训,提高安全意识和应急处置能力。

四、奖惩措施1.对认真履行职责,积极参与安全管理,为学校安全做出突出贡献的传达室工作人员,给予表彰和奖励。

2.对违反本制度,造成安全事故的,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚或行政处分。

3.对玩忽职守、失职渎职,造成严重后果的,依法依规追究责任。

五、附则1.本制度由学校保卫处负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

传达室工作职责

传达室工作职责

传达室岗位职责为了保证公司正常的工作秩序,确保公司人财物资的安全,明确规范岗位责任,在公司原有规定的基础上,结合现在的工作实际,制定本制度。

制度用于传达室岗位和所有公司员工以及来公司办事的所有外来人员和客户。

具体规定如下:一、对于传达人员的基本要求1、传达人员要着装整洁利索,不准赤膊、坦胸穿拖鞋,不准脱岗、离岗。

2.传达室人员应做到见面问好,来客礼貌引领客户至办公室。

3.传达室内不准待客、不准饮酒,不准做与工作无关的事,闲杂人员不准入内。

熟悉安全及消防知识,熟练使用消防器材。

严格遵守公司的规章制度,终于职守,遵纪守法。

对每一个违反公司规章制度的员工有权利进行制止,必要时交公司处罚。

传达人员要爱护传达室、值班亭设施,保持正常使用和物品整洁,如果损坏,照价赔偿。

夜间除通知外,需申请后开门二、工作内容要求:1、公司所有员工必须无条件服从传达室检查监督。

2.、所有人员(含外来人员)在上班时间出入公司要登记,月底送交办公室存档。

3、外来人员来公司办事,传达人员要对外来人员询问清楚后并用内线通知办公室,由企管部负责安排相关人员接待或办理事宜。

4、传达人员要对所有出入公司的人员携带物、车辆物资(厂内)进行登记和检查核实并收取出门票据(主要指拉产品物资的车辆),要准确无误,没有异常情况才能放行。

5、传达人员协助对公司突发事件的处理,负责公司及其个人的书信、报进行收发。

6、传达室人员按时开门、关门。

如因工作上的需要,必须随时开门。

其他人员因个人问题出入公司要提前与传达预约,或电话通知,传达要做好事由记录,但出现问题传达负一定责任。

7、传达室负责打水,保持办公室(楼上楼下)车间,除使用外最低1桶备用水。

8、负责公司门内外卫生(内含整个园区外至南北院墙及对门门口)。

9、东院和墙外由传达室负责种植部分蔬菜,储备公司使用,保持公司周边卫生整洁。

第三条、检查标准:每日上午9:00检查大院内外卫生。

每周一检查传达室门窗以及厨房门窗第四条、传达人员若出现违反以上规定现象,将给予10元的罚款外,如果违反法律将追究法律责任。

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传达室安全制度
一、传达室工作人员要坚守岗位,负责随手关好大门,坚持做到来
客登记,工作时间非正式来访不得进入,严防幼儿自行出走。

二、不允许无关人员在室内闲做,大门内逗留。

三、保证电话通畅,电话不外借。

四、非本园人员严禁自行车入内,非公汽车不得入内,确保幼儿安
全。

五、传达室不为任何人放任何物品。

六、园内物资、财产无领导指示不得带出大门。

七、坚持检查出入证,严格把住门口,做好宣传工作。

八、发生异常情况及时汇报,及时处理。

牢记:火警——119。

匪警——110。

九、杜绝推销产品等人员随便进园。

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